库存管理系统流程图
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1.数据流图
仓库管理顶层DFD:
图4 新系统顶层DFD数据流程图
根据数据类的分析结果,可以对系统功能进行逻辑划分。
由上述U/C矩阵看出该子系统功能比较简单,故而只需要按上述功能设计几个小模块即可。
其一级和模块级数据流程图DFD如下图所示。
其中出入库模块除了所修改的数据表和记录不一样以外,模块的结构相似。
图5 新系统一级DFD数据流程图
图7 入库模块DFD数据流程图
根据系统开发要求,需要用数据库软件,而系统规模较小,故选用DBMS数据库管理软件VFP 进行开发,或者其他支持数据库的软件亦可。
系统的数据字典在建立数据库的时候可以采用自动化的型式由DBMS自动建立,在系统设计的数据库设计阶段以后、系统实施开始的时候进行。
产品内部管控流程图
客户订单
销售部
核对是否有库存或可改制产品,根据核对结果下
达销售订单。
财务部
审核客户回款、库存等相关内容后签字确认。
技术部
根据仓库提报优先减少计划,经财务、销售确定
为呆滞品,技术部作出改制使用意见,确定有、
无可改制产品后下达控制计划
生产部
根据控制计划生产、包装入库
反反
馈
仓储部
馈
会同销售内勤按时发货。
每次发货后将本
批订单结余未发
出数汇总
月底盘点库存数,
并统计出超过三个
月未发货数
管理者代表
注: 1、所有订单根据客户下达计划数量进行生产,不再做备货; 2、各部门相关责任人履行好各自的职责,严格把关不得造成产品积压,对执行不到位的根据情节轻重给予
50-200 元责任心考核,情节严重的考核 1000 元。
仓库管理工作流程(图)一、入库1、到货入库图1 到货入库流程注释:货到仓库后,仓库管理员与送货人进行大件核实登记签字确认(外包装无破损,出现破损的拒绝收货)。
一小时完成清单与实物的核对,而后通知财务部进行入账,并由仓库管理员依照成品存储标准进行产品的分类存放。
2、退货入库图2 退货入库流程注释:退货到仓库后,仓库管理员凭手写退货单据(须由业务人员签字)进行验货,如非公司产品则拒绝签收,如是公司产品且产品的品类与数量皆与退货单相符,则与业务进行签字交接,而后在ERP上分类对产品进行入帐(旧件换新作失效单入不良库;新件不影响二次销售的作销退单入库;新件不能二次销售的作销退单入不良库;当天未销售的新件作未销单入库),而后将退货单交由主管或客服进行入账审核,并将退货产品依照产品存储标准进行分类分区存放(对于不影响二次销售的产品入存货区存放;其他不符合成品标准的产品则入退货区进行封箱存放)。
二、出库1、公司送货的销售出库:图3 公司送货的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,按照业务人员的客户分类在配货区进行货物的暂存,最终与业务人员完成货物的签字交接,并按订单别进行装箱;2、仓库现场的销售出库(即客户自提):图4 仓库现场的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印或手写销售单(手写销售单须由主管签字)本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,最终与客户完成货物的签字交接,之后要对手写销售单及时进行账务核对;3、由第三方物流或客车进行配送的销售出库:图5 由第三方物流或客车进行配送的销售出库流程注释:仓库管理员凭打印的销售单本着先进先出的原则进行配货,配货完毕后经由仓库管理员之间的互验并签字确认,然后进行货物的装箱打包,而后由负责配送的仓库管理员交由第三方物流或客车进行配送并保留运输单据,而后将运输单据交由客服进行处理。
仓库管理系统
14020310090
张振宇一、系统功能的基本要求:
产品入库管理,可以填写入库单,确认产品入库;
产品出库管理,可以填写出库单,确认出库;
借出管理,凭借条借出,然后能够还库;
初始库存设置,设置库存的初始值,库存的上下警戒限;
可以进行盘库,反映每月、年的库存情况;
可以查询产品入库情况、出库情况、当前库存情况,可以按出库单、入库单,产品、时间进行查询;
二、系统功能概述
1、基本信息管理
入库、出库操作需要记录相关的产品信息,并填写出、入库单.
2、仓库警戒功能
通过设置库存初始值,库存的上下警戒限,根据仓库产品数量和仓库容量报警。
3、信息查询功能
可以对仓库内产品进行各种类型的查询。
三、数据流图
四、软件结构图。
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库存系统采购入库业务流程图
北京华夏新达软件股份有限公司
库存系统采购退货业务流程图
北京华夏新达软件股份有限公司库存系统结算处理类型
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库存系统入库单、货物发票、费用发票同时结算业务流程图
库存系统入库单、货物发票结算业务流程图
库存系统费用发票单独结算业务流程图
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库存系统蓝字、红字入库单结算业务流程图
库存系统蓝字、红字发票结算业务流程图
库存系统简单结算业务流程图
北京华夏新达软件股份有限公司库存系统领料申请业务流程图
北京华夏新达软件股份有限公司库存系统退料申请业务流程图
北京华夏新达软件股份有限公司库存系统销售退货业务流程图
北京华夏新达软件股份有限公司库存系统调拨业务流程图
北京华夏新达软件股份有限公司库存系统盘点业务流程图。