总分类账的格式和登记方法

2015年会计从业资格考试内部资料会计基础第七章 会计账簿知识点：总分类账的格式与登记方法● 详细描述：1.总分类账的格式总分类账是指按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿。

总分类账最常用的格式为三栏式，设有借方、贷方和余额三个金额栏目。

2.总分类账的登记方法总分类账的登记方法因登记的依据不同而有所不同。

经济业务少的小型单位的总分类账可以根据记账凭证逐笔登记；经济业务多的大中型单位的总分类账可以根据记账凭证汇总表（又称科目汇总表）或汇总记账凭证等定期登记。

如表7 -8所示总分类账采用的是记账凭证账务处理程序，如表7 -9所示总分类账采用的是科目汇总表账务处理程序。

例题：1.多栏式总分类账是指把所有的总账科目并在一张帐页上A.正确B.错误正确答案：B解析：总分类账用三栏式2.总分类账和明细分类账一律都是根据记账凭证登记的。

A.正确B.错误正确答案：B解析：明细分类账一般根据记账凭证和相应的原始凭证及原始凭证汇总表来登记；总分类账可以根据记账凭证汇总表(又称科目汇总表)或汇总记账凭证等定期登记。

3.下列关于分类账的格式和登记方法的说法中，错误的是（）。

A.总分类账应采用货币计量单位进行登记B.三栏式明细账的基本结构为“借方”、“贷方”和“余额”三栏C.数量金额式明细账的基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏D.记账凭证记载单项经济业务的，可根据记账凭证登记明细账正确答案：C解析：数量金额式账簿是指在账簿的借方、贷方和余额三个栏目内，每个栏目再分设数量、单价和金额三小栏，借以反映财产物资的实物数量和价值量的账簿。

4.下列凭证中，不能用来登记总分类账的是（）。

A.原始凭证B.记账凭证C.科目汇总表D.汇总记账凭证正确答案：A解析：原始凭证不能用来登记总分类账。

5.下列各项中，属于总分类会计科目的是（）。

A.应交增值税B.应付账款C.专利权D.专用设备正确答案：B解析：会计科目按照提供核算指标详细程度及其统驭关系不同，分为总分类科目和明细分类科目。

总分类账的登记方法是总分类账的登记方法是指对一个企业或机构所有的交易、收入和支出进行分类和记录的方法。

它是会计核算的基础方法之一，通过总分类账的登记，能够清晰地了解企业的经济状况和财务状况，为企业的管理提供决策依据。

总分类账的登记方法有以下几个要点：一、准备工作在进行总分类账的登记前，需要做一些准备工作。

首先，要设立好总分类账的格式和名称，根据企业的需求和实际情况，确定适合自己企业的总分类账的项目和分类。

其次，需要准备一份明细账。

明细账是在总分类账的基础上，对每一笔交易进行详细的记录。

最后，准备好一本空白的总分类账。

二、分类和编码在进行总分类账的登记时，需要先对交易进行分类和编码。

分类是指将交易按照其性质进行划分，如资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

编码是为每一项分类设立一个唯一的编码，便于查找和整理。

三、登记总分类账的登记是根据交易的性质和编码，将每一笔交易的金额分别登记到对应的总分类账科目中。

登记时，需按照交易的日期和分类进行记录，并注明交易的详细内容。

在登记时要注意准确性和完整性，确保每一笔交易都被正确地记录。

四、调整和核对在实际操作中，可能会出现登记错误或漏登的情况。

此时需要进行调整和核对。

调整是指对错误或漏登的交易进行修正，确保总分类账的记录准确无误。

核对是指对已登记的交易进行比对，确保总分类账的平衡。

五、备份和存档登记完成后，需要及时进行备份和存档。

备份是为了防止数据丢失或损坏，可将总分类账的电子版本保存在云端或外部硬盘中。

存档是为了长期保存，可将总分类账的纸质版本存放在安全的地方，便于查询和审计。

六、定期审查定期审查是总分类账的管理重要环节。

通过定期审查总分类账，可以及时发现和纠正错误和漏登，对企业的经营状况进行分析和评估，做出相应的决策。

总分类账的登记方法是会计核算的基础工作，对于企业的财务管理至关重要。

通过准备工作、分类和编码、登记、调整和核对、备份和存档以及定期审查等步骤，能够确保总分类账的准确性和完整性，为企业的管理决策提供可靠的依据。

基础会计>> 讲解内容 >> 第六讲会计账簿 >> 总分类账的登记方法总分类账的登记方法：总分类账是按每一个总分类科目开设账页，进行分类登记的账簿，它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果，编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。

它一般采用三栏式账页格式。

总分类账的登记方法很多，可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记总分类账。

关于总分类账的登记方法将在第八讲会计核算程序中作具体说明。

基础会计>> 讲解内容 >> 第六讲会计账簿 >> 明细分类账的登记方法明细分类账的登记方法：明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账户。

它所提供的有关经济活动的详细资料，是对总分类账所提总括核算资料的必要补充，同时也是编制会计报表的依据。

明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定，常用的格式主要有：1.“三栏式”明细分类账“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同，它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。

其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。

2.“数量金额式”明细分类账“数量金额式”明细分类账的账页，其基本结构为“收入”、“发出”和“结存”三栏，在这些栏内再分别设有“数量”、“单价”、“金额”等项目，以分别登记实物的数量和金额。

这种格式的明细账适用于既要进行金额明细核算，又要进行数量明细核算的财产物资项目。

如“原材料”、“产成品”等账户的明细核算。

它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料，便于开展业务和加强管理的需要。

3.“多栏式”明细账“多栏式”明细账的格式视管理需要而呈多种多样，它在一张账页上，按照明细科目分设若干专栏，集中反映有关明细项目的核算资料。

这种格式的明细账适用于费用成本、收入成果类的明细核算。

总分类账如何设置与登记
总分类账的账页格式，⼀般采⽤“借⽅”、“贷⽅”、“余额”三栏式，根据实际需要，也可以在“借⽅”、“贷⽅”两栏内增
设“对⽅科⽬”栏。

总分类账的账页格式，也可以采⽤多栏式格式。

下⾯店铺⼩编来为你解答，希望对你有所帮助。

1.三栏式总分类账的设置
三栏式总分类账，是按科⽬设置，独⽴的科⽬建⽴独⽴的三栏式总分类账，⽐如，核算应收账款的三栏式总分类账，要有表头、会计科⽬、页数、⽇期栏、编号栏、摘要栏、借贷⽅⾦额栏、余额栏等，按照时间发⽣的顺序逐笔登记⼊表。

采⽤此分类账格式，可以清晰的反映每项经济业务的情况。

2.多栏式总分类账的设置
多栏式总分类账，是把序时账簿和总分类账簿结合在⼀起的联合账簿，也叫⽇记总账。

它具有序时账簿和总分类账簿的双重作⽤，采⽤这种总分类账簿，可以减少记账的⼯作量，提⾼⼯作效率，并能较为全⾯的反映经济业务的来龙去脉，便于管理层分析企业的经济活动情况。

多栏式总分类帐不分科⽬，直接将每笔经济业务按时间发⽣顺序记录在账簿中，所以，涉及科⽬较多，专栏设置过多，账页过长，则不便于登记和查阅。

此总账适合于会计科⽬较少的企业。

3.总分类帐的登记
总分类账的登记，主要看会计核算形式，可以直接根据各种记账凭证逐笔进⾏登记，也可以将⼀定时期的各种记账凭证先汇总编制成科⽬汇总表或汇总记账凭证，再据以登记总账。

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会计从业资格《会计基础》章节知识点（7）第七章：会计帐簿第一节：会计账薄概述【会计帐簿的概念与作用】会计账簿是指由一定格式的账页组成的，以经过审核的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍。

设置和登记账簿，是编制财务报表的基础，是连接会计凭证和财务报表的中间环节。

设置和登记账簿的作用主要有：(1)记载和储存会计信息将会计凭证所记录的经济业务记入有关账簿，可以全面反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的各项会计信息。

(2)分类和汇总会计信息账簿由不同的相互关联的账户所构成，通过账簿记录，一方面可以分门别类地反映各项会计信息，提供一定时期内经济活动的详细情况;另一方面可以通过发生额、余额计算，提供各方面所需要的总括会计信息，反映财务状况及经营成果。

(3)检查和校正会计信息账簿记录是会计凭证信息的进一步整理。

如在永续盘存制下，通过有关盘存账户余额与实际盘点或核查结果的核对，可以确认财产的盘盈或盘亏，并根据实际结存数额调整账簿记录，做到账实相符，提供真实、可靠的会计信息。

(4)编报和输出会计信息为了反映一定日期的财务状况及一定时期的经营成果，应定期进行结账工作，进行有关账簿之间的核对，计算出本期发生额和余额，据以编制会计报表，向有关各方提供所需要的会计信息。

【会计账薄的基本内容】在实际工作中，由于各种会计账簿所记录的经济业务不同，账簿的格式也多种多样，但各种账簿都应具备以下基本内容：(1)封面;主要标明账薄名称，比如现金日记账、库存商品明细账等。

(2)扉页;主要用来标明会计帐簿的使用信息，如科目索引表、账薄启用和经管人员一览表等。

(3)账页。

这是账薄的核心，帐页是账薄用来记录经济业务事项的载体，其格式因反映的经济业务内容的不同而有所不同，但都包括账户名称、记账日期栏、记账凭证的种类和号数栏、经济业务摘要栏、金额栏、总页次和分户页次栏等基本内容。

【会计账薄与账户的关系】账簿与账户的关系是形式和内容的关系。

总账的设置和登记
总分类账是按照总分类账户分类登记全部经济业务的账簿。

在总分类账中，应按照会计科目的编码顺序分别开设账户，由于总分类账一般都采用订本式账簿，所以事先应为每个账户预留若干张账页。

由于总分类账能够全面总括的反映经济活动情况，并为编制会计报表提供资料，因而任何单位都必须设置总分类账簿。

 总分类账簿的格式因采用的记账方法和会计核算形式不同而异，一般有三栏式、多栏式等不同格式。

 （一）三栏式总分类账的设置
 三栏式总分类账又分为不反映对应科目的三栏式总账和反映对应科目的三栏式总账两种。

 （1）不反映对应科目的三栏式总账。

 同学们看教材中177页表7-6。

表7-6的内容就是不反映对应科目的三栏式总
分类账的格式。

同学们看表7-6，在这个表式中，我们看到不反映对应科目的三
栏式总分类账的账页有日期栏（这是登记总账的日期）、凭证种类和编号（这是
指登记总分类账所依据的凭证的种类和编号）、摘要栏（以最简单的语言扼要的
介绍经济业务的内容）、有借方金额栏、贷方金额栏（借和贷表示余额的方向）、最后有余额栏。

总分类账、明细分类账的登记方法总分类账的登记方法：是按每一个总分类科目开设账页，进展分类登记的账簿，它能总括地反映各会计要素详细内容的增减变动和变动结果，编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为根据的。

它一般采用三栏式账页格式。

总分类账的登记方法很多，可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记总分类账。

关于总分类账的登记方法将在第八讲会计核算程序中作详细说明。

明细分类账的登记方法：是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务，提供明细核算资料的分类账户。

它所提供的有关经济活动的详细资料，是对总分类账所提总括核算资料的必要补充，同时也是编制会计报表的根据。

明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定，常用的格式主要有：1.“三栏式〞明细分类账“三栏式〞明细分类账的账页格式同总分类账的格式根本一样，它只设“借方〞、“贷方〞和“余额〞三个金额栏。

其适用于“应收账款〞、“应付账款〞等只需进展金额核算的明细账。

2.“数量金额式〞明细分类账“数量金额式〞明细分类账的账页，其根本构造为“收入〞、“发出〞和“结存〞三栏，在这些栏内再分别设有“数量〞、“单价〞、“金额〞等工程，以分别登记实物的数量和金额。

这种格式的明细账适用于既要进展金额明细核算，又要进展数量明细核算的财产物资工程。

如“原材料〞、“产成品〞等账户的明细核算。

它能提供各种财产物资收入、发出、结存等的数量和金额资料，便于开展业务和加强管理的需要。

3.“多栏式〞明细账“多栏式〞明细账的格式视管理需要而呈多种多样，它在一张账页上，按照明细科目分设假设干专栏，集中反映有关明细工程的核算资料。

这种格式的明细账适用于费用本钱、收入成果类的明细核算。

如“消费本钱明细账〞，它只设一栏借方，下按本钱设置专栏，贷方发生额用红字在有关专栏内登记。

4.“横线登记法〞明细账“横线登记法〞明细账是在账页的同一行内，逐笔逐项登记每笔经济业务的“借方〞和与其相对应的“贷方〞。

明细分类账簿的格式和登记方法一、明细分类账簿的格式总分类账是对企业的各项收入、支出和资产负债等进行全面汇总的账簿。

它一般按照资产、负债、所有者权益、收入和费用等五大类进行分类，每个大类下面再按照不同的项目进行分类。

总分类账的格式一般如下：会计科目，借方余额，贷方余额-------------，------，------资产，-------------，------，------负债，-------------，------，------所有者权益，-------------，------，------收入，-------------，------，------费用，-------------，------，------会计科目，日期，凭证号，摘要，借方金额，贷方金额--------，---------，------，---------，--------，--------二、明细分类账簿的登记方法1.设定科目档案：根据企业的具体情况，确定需要登记的各项科目，并建立科目档案。

科目档案一般包括科目名称、科目代码、科目类别等信息。

2.登记凭证：将企业的经济交易通过凭证的形式进行登记。

凭证一般包括凭证号码、日期、摘要、借方金额和贷方金额等信息。

凭证一般按照时间顺序进行编制和编号。

3.在总分类账中进行汇总登记：根据凭证中的科目，将借方金额和贷方金额分别登记到相应的科目下面。

在登记时一定要保持借贷平衡，即借方金额等于贷方金额。

4.在明细分类账中进行分项登记：根据总分类账中的每个科目，将凭证中的借方金额和贷方金额按照日期、凭证号、摘要等信息进行明细登记。

5.进行期末调整和结转：在每个会计期末，根据企业的需要和会计准则的要求，对总分类账和明细分类账进行调整和结转，确保账簿的准确性和完整性。

以上就是明细分类账簿的格式和登记方法的简要介绍。

明细分类账簿是企业会计工作中非常重要的一项工作内容，它对于企业的财务管理和决策具有重要的意义。

总分类账的格式和登记方法总分类账（General Ledger）是一种会计记录工具，用于记录和跟踪所有的会计交易和财务活动。

它通过分类和记录每一笔交易，以确保所有的财务信息都得到准确和完整的记录。

总分类账的格式和登记方法可以根据不同公司和组织的需求和偏好而有所不同，但一般包括以下方面的内容。

1.格式财务科目是分类和分组的基础，用来汇总和归类各种会计交易。

常见的财务科目包括资产、负债、所有者权益、收入和费用等。

每个财务科目都有一个唯一的编号或代码，以方便参考和查询。

会计分录是每一笔具体交易的记录，包括日期、账户、借方金额和贷方金额等详细信息。

借方和贷方金额之和应该相等，以保持总账的平衡。

2.登记方法手工登记是较为传统和常见的方法，通过纸质账本和记账凭证来记录和更新总分类账。

每一笔交易都需要手动填写相应的会计分录，并确保正确地归类到相应的财务科目中。

这种方法的优点是简单易懂，同时也更容易掌控和核对每一笔交易的准确性。

缺点是效率较低，容易出现错误和遗漏。

电子登记则利用电脑软件和数据库来实现总分类账的管理和更新。

会计软件可以自动生成会计分录，并根据预设的规则和程序来自动归类和处理交易。

这种方法的优点是高效、准确和快速，且能够方便地生成和分析财务报表。

然而，它需要一定的计算机技术和软件支持，且可能会涉及一定的成本。

无论是手工登记还是电子登记，都需要遵循一些基本原则和规则，以确保总分类账的准确性和可靠性。

首先，每一笔交易都需要正确和完整地填写会计分录，包括日期、账户、金额和分类等信息。

借方金额应记录在借方账户，贷方金额应记录在贷方账户，且两者金额之和应相等。

会计分录应及时登记，避免遗漏或延误。

其次，应准确分类和归类每一笔交易到相应的财务科目中。

这需要对财务科目的结构和分类有清晰的了解和掌握，以避免错误的归类和错误的统计。

最后，需要实时更新总分类账，并定期进行核对和调整。

总分类账应与其他财务记录和报表保持一致，并及时发现和纠正错误。

总账的登记实例图
总账的登记实例图
 总分类账的登记方法：总分类账是按每一个总分类科目开设账页，进行分类登记的账簿，它能总括地反映各会计要素具体内容的增减变动和变动结果，编制会计报表就是以这些分类账所提供的资料为依据的。

它一般采用三栏式账页格式。

总分类账的登记方法很多，可以根据各种记账凭证逐笔登记也可以先把各种记账凭证汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证，再据以登记总分类账。

关于总分类账的登记方法将在第八讲会计核算程序中作具体说明。

 总帐
 总账是一级财政中所有会计信息的总称，它包括了所有财政业务的关键业务数据和账务数据，每一笔业务在总账中都有总账凭证进行记载，每一个凭证的信息由业务发生时间、借方及贷方会计账户、各总账属性域、发生额、摘要等信息组成，总账是财政业务的最明细的结构化数据的集合。

 总账会计
 总账会计是以货币为主要计量单位，采用一系列专门的方法，对过去的交易或事项进行连续、系统、综合地核算和监督，提供经济信息，参与预测决策的一种管理活动。

会计是以货币为主要计量单位，对企业、事业、机关、团体及其他经
济组织的经济活动进行记录、计算、控制、分析、报告，以提供财务和管理信息的工作。

其岗位职责是根据《事业单位会计制度》、会计基础工作规范和内部财务管理的要求，负责教育事业经费总账会计的核算工作。