庆中发〔2017〕42号
通知
各科室：
经12月21日院务会研究决定，我院制定出关于《医院住院电子病历书写规范》的管理考核制度，文件下发后各科室要严格按照制度要求，规范病历书写、打印、存档、上传、保管，若病历上传超时，超时一份病历处罚一百元。病历上传监管由病案室负责，每天按时统计，现将文件下发与各科室。（制度见附件）
制度自即日起开始执行。
附件
庆城县岐伯中医医院医务科
2017年12月25日
庆城县岐伯中医医院 2017年12月25日印发
共印10份
庆城县岐伯中医医院住院电子病历书写
管理制度
为规范我院电子病历管理，保证医患双方合法权益，根据《执业医师法》、《侵权责任法》、《医疗事故处理条例》、《电子病历基本规范（试行）》等法律、法规，结合我院实际，制定本制度。
一、总体要求
医务人员使用本人用户名和密码登录电子病历系统，并在规定权限内完成书写、审核、
修改、保存、打印、归档等操作，医务人员完成操作后应及时退出系统，对本人身份标识的使用负全责。
二、病历文本书写要求
住院电子病历格式、内容、完成时限等按照原卫生部《病历书写基本规范》和《甘肃省病历书写基本规范（2010年版）》执行，使用全院统一制定的项目名称、格式，任何科室和个人不得擅自更改。
全院统一使用A4纸张，页眉及页脚格式、页边距（上2cm，下左右各）、行间距（倍）、标题（小二号）及正文字号（小四号）字体（宋体）由医院统一制定。病程记录之间不得留有空行，每页标注页码。病历排版格式符合中文常用书写格式，日期左对齐，医师签字右对齐。
三、病历书写、打印要求
电子病历须在规定的时间内完成（包括上级医师审阅、修改病历）并及时打印成纸质病历后放入病历夹中；非我院执业医师录入的病历内容须由我院执业医师审阅并签名（住院电子病历提供续打和整页打印功能）。打印病历应字迹清楚易认，符合病历永久保存和复印的要求。
四、病历复制功能要求
严格复制管理功能。同一患者的相同信息可以复制（一次复制粘贴＜90字，符合率＜90%），复制内容必须立即校对，不同患者间信息不得相互复制。
五、病历质量控制及归档要求
一般患者出院后，医护人员应及时完成出院记录、病历首页等，由质控人员对全部病历内容进行终末质量控制，包括病历的内涵质量、规范性、完整性等，将纸质病历按照出院病历排序要求整理好后送病案室归档，电子病历由主管医师自动提交归档，纸质病历及电子病历归档时限不得超过3个工作日。死亡患者，应在患者死亡后一周内完成包括死亡病例讨论记录在内的全部病历内容并归档，归档时限不得超过5个工作日。
六、复印病历要求
住院期间须封存或复印病历的，按照病历复印与病历封存相关制度要求执行。
七、病历保管、复印要求
病区须严格执行医院病历管理制度，患者住院期间的病历（包括电子和纸质版本）由病房保管。除涉及对患者实施医疗活动的医务人员及医疗质量监控人员外，其他任何机构和个人不得擅自查阅患者的病历，不得为任何人打印、复印任何病历资料，不得泄露患者的隐私。
八、住院电子病历运转流程
（一）若患者入院后（包括出院后）需补充或修改患者相关信息者，患方须填写《患者基本信息补充（修改）申请单》，经病房主管医师、主管护士同意签名后，持申请单到病案室审批同意后盖章，并将申请单归入病历，由病案室复印出院病历后，修改相关信息，在修改处加盖病案复印章以示修改。
（二）患者凭入院证、预交押金单到病房，护士接受患者基本信息并再次进行核对，分配床位后通知医师进行处置、书写病历等。
（三）医师按规定的内容、格式和时间录入、修改、保存、打印成纸质病历并签名。
（四）需转科的患者由转出科室网上提交电子病历至转入科室后，医护人员携带纸质病历护送患者至转入科室，转入科室对转出科室的电子病历只能阅读、续打，不能修改、打印。
（五）患者出院后三个工作日内，由病房质控人员检查、整理好全部病历资料，纸质版本送病案室，电子版本网上自动提交归档。
（六）病案室对病案首页上的内容进行质控，完成诊断、手术操作编码后归档入库。
（七）若因特殊情况需对提交归档后的病历进行完善，须经医务科同意，在病案室对电子病历和纸张病历同时进行完善，已完成病历不得进行补充完善。
（八）出院病历借阅，按照我院相关制度执行。
九、科室质量与安全管理小组
医务科、护理部、信息科等相关部门负责对本规定执行情况进行督导、检查，检查情况及时汇总、通报、反馈，并纳入科室、个人考核。
医务科
2017年12月21日
庆城县岐伯中医医院 2017年12月21日印发
共印10份
