用友制药行业ERP解决方案

用友ERPU医药流通行业解决方案用友ERP-U8医药流通行业解决方案用友软件股份有限公司目录第一部分医药流通行业分析3第一章医药流通行业概况31、前言32、医药流通行业的四个发展阶段43、医药流通行业的发展趋势5第二章医药商业企业经营环境分析71、医药商业企业近阶段的压力72、医药商业企业的机遇83、医药商业企业的发展趋势9第三章医药流通行业的信息化建设现状101、医药商业企业信息化的问题112、医药商业企业系统建设的要求11第四章企业的管理难点13第二部分解决方案的价值体现14第一章、系统应用目标16第二章、方案整体架构17第三章U8医药流通行业解决方案概述181、采购业务182、销售业务213、库存业务274、GSP管理30第四部分解决方案部署方式341、集中管理模式35完全集中35分布式集中352、分布模式36第一部分医药流通行业分析第一章医药流通行业概况1、前言医药行业是我国国民经济的重要组成部分，对于保护和增进人民健康、提高生活质量、计划生育、救灾防疫、军需战备以及促进经济发展和生活进步均具有十分重要的作用。

新中国成立以来，特别是改革开放20多年来，我国已经形成了比较完备的医药工业体系和医药流通网络，发展成为世界医药大国。

随着人民生活水平的不断提高和对医疗保健需求的不断增加，医药行业一直保持着较快的发展速度，1978年至2000年，医药行业产值年均递增16.6％，成为国民经济中发展最快的行业之一。

2002年我国医药行业总产值已达到3300亿元，在连续20年的高增长后，作为朝阳产业，医药行业在未来十几年的增长速度仍会高于全国各行业平均增长速度。

然而相比之下，中国目前年人均药品消费不到10美元，而美国人均药品消费已达300美元，日本400美元，中等发达国家人均药品消费也有40－50美元。

2000年我国人口已达到13亿，加之城镇每年新增就业人员，以及人员逐步老龄化和医疗卫生事业的快速发展等方面的原因，使医药商品的社会需求将呈持续快速增长的势头。

医药行业ERP解决方案
医药行业ERP解决方案需要满足以下几个方面：
医药行业特点：医药行业的特点是产品的研发、生产、销售、物流等环节都非常复杂，涉及到大量的数据和监管要求，ERP 系统需要能够完全覆盖医药行业的特点，从研发到销售的全流程实现数据的无缝连接，确保产品合规性和安全性。

质量管理：医药行业对产品质量的要求非常高，因此ERP系统需要支持严格的质量管理和质量控制，包括从原材料到成品的全流程质量管理，同时能够支持GMP、GDP等质量管理体系的执行。

物料追溯：医药行业要求能够追溯物料和产品的来源、生产过程等信息，因此ERP系统需要具备完善的物料追溯功能，能够追踪每一个物料的来源、生产工艺和流向，确保产品的质量和安全。

合规性管理：医药行业需要遵守各种法规和规定，如GMP、GDP等，ERP系统需要支持合规性管理，包括管理法规、规章制度、合规审核等方面的管理，确保企业的合规性和安全性。

生产计划和库存管理：医药行业生产计划和库存管理需要高度自动化和智能化，ERP系统需要支持计划制定、物料需求计划、生产排程、库存管理等功能，以实现精准的生产计划和库存管理，减少库存损失和过剩。

业务分析和决策支持：ERP系统需要支持数据分析和决策支持功能，如业务分析、销售分析、库存分析等，以帮助企业深入了解业务状况、发现问题和优化业务流程。

苏州软件开发指出，医药行业ERP解决方案需要具备完善的质量管理、物料追溯、合规性管理、生产计划和库存管理、业务分析和决策支持等功能，以满足医药行业的特点和需求，提高企业管理效率和产品质量水平。

用友ERP-网络分销医药流通行业解决方案医药流通公司旳问题作为医药流通公司，最后目旳是以最低旳流通成本，满足区域市场快捷获得多品种货品旳需要；同步依托大量货品、资金旳流转来保证公司生存发展旳获利模式。

公司必须对各分支旳销售信息、库存信息，资金信息了如指掌，及时汇总产生采购决策和总体决策，但分出异地旳销售通路管理常常面临问题：◆公司销售层次复杂范畴广，药物种类繁多：导致公司内外部门之间、内部部门之间销售业务解决效率低，对于市场反馈旳响应速度慢；◆总部与零售终端旳信息畅通障碍：总部无法及时理解下属机构（涉及连锁店）旳各类实际销售和存货数据，市场信息无法统一管理、共享、分析，市场部对于零售终端（售点）、竞争对手、媒体宣传旳状况无法及时理解，对市场活动缺少项目化管理与分析旳手段，导致公司决策精确性低；◆与总部同步提高管理水平，零售终端平缺少有效旳业务财务管理工具：零售终端甚至对自身旳库存状况、销售状况也无从迅速精确理解，更不能保证及时将需求汇总到上级分公司和总公司，与总部同步提高管理水平，一套先进完善，集中管理旳软件平台系统必不可少；◆药物需求信息相对滞后：由于手工管理方式，所获得旳零售终端一手信息相对缓慢旳滞后，无法及时进行精确旳产品市场分析，不利于产品旳采购决策，带来缺货和积压旳双重损失；◆药物管理旳特殊性和专业性——全面旳GSP规范：药物旳效期管理关系重大，手工进行批次管理，出入库旳质量检测出错概率高；GSP制度规范，缺少有力旳手段和软件系统强制执行究竟，无法解决象效期这样不满足GSP管理障碍给公司带来旳损失；◆库存成本畅通物流从而获取更多利润旳障碍：老式旳医药连锁经营组织中，配送中心层层皆有，大大增长了库存成本和调配雅药物旳难度和效率，如何实现合理旳药物存货分布？如何在集中采购旳状态下实现灵活高效旳货品补充？一系列物流管理问题成为医药连锁公司重点将关注和开辟旳新利润增长点。

资金管理旳风险：公司总部无法及时掌握和控制应收帐款等资金状况，信用控制手段落后，运营风险高；用友ERP-网络分销医药流通行业解决方案用友软件凭借在公司管理软件行业近年旳研究和积累，进一步结合医药行业旳管理特性和发展趋势，将用友ERP-网络分销在数十家公司旳分销管理应用成果导入医药流通行业解决方案中，专为医药流通经营公司推出：用友ERP-网络分销医药流通行业解决方案，从整个销售过程旳库存、订单、行业规范等方面解决减少成本，提高效率，满足医药行业特殊管理（GSP）等核心问题，以其独有旳医药流通行业性和分销管理针对性成为医药流通业采用管理信息化系统提高竞争力旳首选。

XXXXX有限公司 (1)1、方案概述 (5)1.1、方案应用目标 (5)1．2、方案应用业务范围 (6)1．3、实施模块列表 (6)1．4、实施地点 (6)1．5、编写原则 (6)2、企业概况 (7)3、协和总体业务流程 (7)3.1、协和总体业务流程图 (7)3.2、协和整体业务流程说明 (8)4、档案方案及共用系统参数方案 (8)4.1、物料档案 (8)4.1.1、物料分类及物料编码规则 (8)4.1.2、计量单位 (9)4.1.3、存货档案 (9)4.2单据格式设置 (11)4.3部门档案 (11)4.4人员档案 (11)4.5客户分类编码规则 (11)4.6客户档案编码规则 (12)4.7供应商分类编码规则 (12)4.8供应商编码规则 (12)4.9结算方式编码规则 (12)4.10仓库编码规则 (12)14.11 收发类别 (13)4.12 销售类型、采购类型 (14)4.13 科目 (14)4.14相关系统参数设定 (14)5、销售管理解决方案 (18)5.1、销售合同确认及销售订单生成流程 (18)5.2、销售发货及开票流程 (19)5.3、销售退货业务流程 (21)5.4、发货回签管理 (22)5.5、销售相关特殊业务处理 (23)5.7、相关报表 (24)6 采购管理业务流程 (25)6.1、采购订单确认流程 (25)6.2、零星采购订单确认流程 (26)6.3、采购入库业务流程 (27)6.4、采购退货业务流程 (28)6.5、相关特殊处理 (29)6.6、相关报表 (30)7 生产管理业务流程 (30)7.1、物料，BOM维护流程 (31)7.2 、生产订单生成流程 (32)7.4、生产领料流程 (33)7.5、生产订单完工入库流程 (34)7.6、相关特殊处理 (34)7.7、相关报表 (35)18 库房管理业务流程 (37)8．1、零星领料流程 (37)8．2、领料退料流程 (37)8．3、盘点业务处理流程 (38)8．4、仓库调拨业务流程 (38)8．5、在库报废处理流程 (39)8．6、在库返工处理流程 (39)8．7、在库周期性复验处理流程 (40)8．8、仓库相关特殊业务处理 (40)8．9、相关报表 (41)9 财务业务管理流程 (42)9.1、销售应收及收款核销流程 (42)9.2、应付及付款流程 (42)9.3、当月入库当月来票的业务处理 (43)9.4、存货暂估及回冲业务流程 (43)9.5、成本处理流程 (44)9.6、固定资产管理 (45)9.8、相关资料设置及凭证处理 (45)9.9、财务制单处理流程 (47)9.10 系统期末处理流程 (48)9.11、相关报表 (49)10、人事相关处理 (51)10．1、工资日常处理流程 (51)10．2、人事基本信息 (51)10．3、人事合同 (51)110．4、招聘管理 (52)10．5、培训管理 (52)10．6、考勤管理 (53)1、方案概述方案说明：该业务解决方案是通过对XXXXX有限公司(以下简称协和)的业务调研，并同客户方沟通协调之后，针对协和的现有业务情况专门制定的具体应用解决方案，系统将按照应用解决方案进行架构设置，该方案中的内容将作为这次实施项目验收的依据，该方案需由实施方和客户方双方签字确认。

制药行业ERP软件方案制药行业是一个关键和复杂的行业，它需要高效的业务流程管理来确保药品的生产和供应链的可靠性。

为了满足这些需求，制药公司越来越依赖于企业资源规划（ERP）软件来整合和管理它们的业务。

本文将介绍制药行业ERP软件方案，并讨论其优势和功能。

一、制药行业ERP软件的优势1.统一管理：制药行业ERP软件能够整合企业的所有业务数据，包括生产、采购、销售、财务等。

这样，企业可以实现全面的业务流程管理，提高业务协同和沟通，避免信息孤岛和数据冗余。

2.提高生产效率：制药行业ERP软件可以帮助企业优化生产计划和生产调度，提高生产效率。

通过更好地管理供应链、库存和物流，企业可以减少废品和延迟，降低成本，提高交货时间和客户满意度。

3.质量控制：制药行业ERP软件可以追溯产品的生命周期和流转路径，确保产品符合药品质量标准和法规要求。

它可以帮助企业建立质量控制流程，记录检测结果，提供预警和关键指标报告，实现全面质量控制。

4.合规性管理：制药行业ERP软件可以帮助企业遵守药品监管机构的法规和规定。

它可以管理批次追踪、文件管理、合规审计等功能，确保企业的合规性，并提供报告和证据以满足监管机构的审查。

5.数据分析和决策支持：制药行业ERP软件可以提供实时的数据分析和决策支持。

企业可以通过仪表板和报告来监控关键指标和业务趋势，制定策略和计划，并进行预测和模拟分析，以支持管理层和业务决策。

二、制药行业ERP软件的功能1.生产管理：制药行业ERP软件可以管理生产计划、工艺路线、物料需求计划、订单执行等。

它可以跟踪原材料和半成品的流向，协调生产过程，提高生产效率和品质。

2.供应链管理：制药行业ERP软件可以管理供应链的各个环节，包括采购、供应商管理、库存管理、物流和配送。

它可以优化供应链流程，降低库存成本，提高供应链的可靠性和透明度。

3.财务管理：制药行业ERP软件可以管理财务核算、成本控制、预算管理等。

它可以帮助企业实现财务管理的自动化和标准化，提高财务决策的准确性和效率。

目录 (1)文档说明： (2)概述： (3)第一部分XXXXERP总体实施架构 (5)1、XXXXERP项目实施总体目标 (6)2、XXXX目前组织结构 (7)3、XXXXERP应用对应的组织结构 (7)4、XXXXERP总体流程图 (9)第二部分XXXXERP静态数据方案 (9)1、地区分类： (10)2、供应商分类： (11)3、供应商档案： (11)4、客户分类： (12)5、客户档案： (12)6、部门档案： (13)7、职员档案： (13)8、人员类别： (14)9、存货分类： (14)10、计量单位： (15)11、存货档案： (15)12、会计科目： (16)13、凭证类别： (16)14、外币设置： (16)15、项目档案：（待定） (17)16、成本中心： (17)718、结算方式： (18)19、付款条件： (18)20、收付款协议档案： (18)21、仓库档案： (19)22、收发类别： (19)23、采购类型： (20)24、销售类型： (20)25、发运方式： (20)26、工作中心： (21)27、工作日历： (21)28、班次维护： (21)29、物料清单： (22)30、标准工序资料： (22)31、工艺路线资料： (22)32、常用摘要： (23)33、自定义项档案： (23) (23)第三部分XXXXERP系统期初余额 (24)1、生产订单期初 (24)2、半成品库存期初 (25)3、存货系统期初 (26)4、成本管理期初 (26)第四部分XXXXERP共用系统参数方案 (27)1、帐套参数 (27)7第五部分XXXXERP系统权限配置方案 (29)第六部分XXXXERP系统子系统设置方案 (30)一、生产制造——物料清单 (30)二、生产制造——生产订单 (32)三、生产制造——车间管理 (35)四、管理会计——成本管理 (37)第七部分XXXXERP系统子系统主要业务解决方案 (49)一、物料清单管理业务解决方案 (49)二、生产订单、生产领料、车间管理、产品入库业务解决方案 (51)三、GSP质量管理业务解决方案 (62)四、成本管理业务解决方案 (63)五、预算管理业务解决方案 (67)7文档说明：1.本业务解决方案由用友公司顾问编写，需要相关领导审阅确认并签字。

一、用友供应链方案的价值体现基于用友公司对制造行业的分析研究，结合多年来大量客户的基于用友产品的应用实践，我们推出了基于供应链产品的制造行业解决方案，帮助企业与其上游供货商、下游渠道建立战略合作的伙伴关系，能够为制造企业带来如下价值：1、增加收入快速响应客户需求，提高客户满足度生产过程优化，提高生产效率加快资金周转速度，提高资金使用效益加强渠道的忠诚度2、降低成本提高库存周转率，降低库存成本准确订货，降低采购成本降低营销费用保证生产质量，降低生产成本提高库存管理水平，避免不必要的损失降低配送发运成本提高工作效率3、科学决策提供合理有用的信息，方便决策全程的计划管理，提高运作效率多层次的协同机制，即时适应市场变化4、提升管理水平企业制度与系统有机结合，规范工作流程，规范管理有效的风险控制机制，帮助企业规避经营风险。

二、用友制造行业解决方案2.1系统应用目标建立符合制造行业管理需求的供应链信息系统，在实现内部业务流程的一体化运作基础上，逐步扩展至供应链的上下游，与上下游伙伴协同运作，帮助企业整合上下游资源，统筹信息、货物与资金管理，提高整个供应链竞争力；同时系统具有以下特性：灵活性、先进性、开放性、可扩展性、经济性、安全性、方便性。

具体目标：1、建立业务联动、运作高效的运作机制，加快对客户的反应速度，提高客户满意度；2、管理者通过系统实现整个业务运作状况的监控，使得整个业务协调、有序进行；3、建立完善的计划管理体系，提高计划管理水平，实现按计划采购、按计划生产，降低资金占用；4、建立供货商评价体系和配额管理，合理选择供货商，规避采购风险，提高供应准确性；5、强化成本管理，显著降低采购、生产制造成本；6、提高库存管理的准确性，加快库存周转速度；7、及时掌控库存状态，避免不必要的过期损失；8、实现存货的ABC管理，抓住重点，有的放矢；9、随时掌控销售部门、销售业务员的业绩，可以根据市场的变化适时调整策略，从而使保证企业销售目标的达成；10、保证销售政策的严格执行，包括：价格体系、信用政策、划区销售等；11、支持多种销售模式，并且可以对异地分支机构的销售业务，远程仓库进行管理；12、及时反馈各种例外信息，发现业务的瓶颈，及时解决问题；13、提高信息的准确性，及时科学决策；14、适应企业的发展需要，提供灵活的业务流程处理，并且能够实现有效的管理控制。