文控岗位说明书

文控岗位职责第一篇：文控岗位职责文控文员的工作职责 1.负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和监控工作。

2.负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本，制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能，将文控中心办成公司培训、教育基地之一。

4.外来文件的分发、核查与管理监控。

5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。

6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。

7.定期对文件进行检查、评审（使用状态、适宜性、是否按规定执行等）。

8.协助完成内部审核工作。

9.严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

10.开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料开放和利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

12.做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

篇二：项目文控岗位职责文控岗位职责1、负责项目部发文的打印、校对、送批、发送和存档工作；2、负责本项目部内外技术文件、工程文件（包括图纸）、来函及“杂件”的拆封、收发、登记、送批、传阅、催办、存档、调阅和保管工作；3、管理各类资料和文件，每份文件资料均应登记造册，采取书面和计算机两种形式妥为保存；4、按要求对文件资料进行分类，建立信息查询系统，保证文件可方便查阅；5、做好工程文件和相关信息的保密工作，严格执行文件借阅规定；6、汇总工程进度日、周、月报，按时报送epc、监理、项目部相关人员；7、完成项目领导交办的其它工作。

篇三：文控文员岗位职责说明xx公司岗位职责说明1 岗位名称：文控文员版本：v1.0 发布时间：2007-11-20 拟制：批准：嘉田公司内部资料，未经授权严禁复制散播篇四：文控的职责文控的职责1.0 目的对本公司文件的编制、审核、批准、发放、保管、使用、更改、标识、回收和作废等全过程进行控制，确保各相关场所使用的文件均为有效版本。

人力资源文控组职务说明书人力资源文控组职务说明书一、职务背景人力资源文控组是公司人力资源部门下设的重要专职职能组，负责人力资源文件的管理、归档和统计工作，确保公司人力资源信息的准确性和完整性，为公司决策和各部门提供支持。

二、职务目标1. 管理人力资源文件：负责收集、整理、归档和保管公司相关的人力资源文件，确保文件的安全、完整和易于查询。

2. 统计人力资源信息：负责统计和整理公司的人力资源信息，编制相关报表和数据，为公司决策和各部门提供支持。

3. 协调人力资源工作：与其他部门密切合作，协调各部门的人力资源工作，及时处理相关文件和信息，确保工作的顺利进行。

三、职责与任务1. 文件管理：负责收集各部门的人力资源文件，并按照规定的分类和归档方式进行整理和归档，确保文件的安全和易于查询。

2. 文件保管：负责制定和实施人力资源文件的保管制度，定期检查文件的完整性和可用性，确保文件的安全和保密性。

3. 信息统计：负责维护和更新公司的人力资源信息数据库，统计和整理各类人力资源指标，编制相关报表和数据，为公司决策提供依据。

4. 统一命名：负责规范和统一人力资源文件和信息的命名方式，确保文件和信息的易于辨识和管理。

5. 存档销毁：负责制定文件和信息的存档和销毁规定，根据规定的时限进行存档和销毁，确保文件和信息的安全和防止滞留。

6. 协调工作：与其他部门建立良好的沟通和协作机制，及时处理相关文件和信息，解决问题和矛盾，确保人力资源工作的顺利进行。

四、任职要求1. 具备较强的文字表达和沟通能力，能够准确理解和转化人力资源相关文件和信息。

2. 具备良好的组织和协调能力，能够有效地管理和归档人力资源文件和信息。

3. 具备较强的责任心和保密意识，能够严格执行文件和信息的保密制度。

4. 熟练掌握常用的电脑办公软件，如Microsoft Office等，熟悉人力资源管理软件和数据库系统者优先考虑。

5. 具备学习能力和团队合作精神，能够不断提升自我能力和积极参与团队工作。

DCC 岗位职责说明书表单编号：FOR-QP05-00岗位基本信息岗位名称DCC 所属部门 质量部 直接上级 质量经理 直接下属 无岗位职能描述职能概述职能详细说明 1. 文件管理 1.负责依据要求对文件与档案进行搜集、管理。

2. 过程管理 1.新文件的的接收，编号，登记工作。

2.编号的文件的发放和作废文件的回收工作。

3.定期整理文件，保证现行文件或表单为最新版本。

4.负责制定文控中心文件管理制度、工作流程及工作计划，并监督执行。

3. 其它1.完成上级领导交办的其他工作任务。

岗位主要责任与权力主要责任 1.负责新文件的的接收工作。

2.负责文件的发放和回收管理。

3.负责文件资料定期整理、及时更新4.负责保证现行文件或表单为最新版本5.负责制定文控中心文件管理制度、工作流程及工作计划，并监督执行。

主要权力1.要求上级事先明确工作要求和提供相应工作条件的权力。

2.对所有归档文件有保密权、对归档文件的查阅有否决权、对所借出的资料有追回权、对过期的文件有销毁权力。

3.根据本部门所制订的管理制度及流程等的实施情况，提出修改建议的权力。

4.在质量检验职能与权力范围内，按制度自主开展本职工作的权力。

5.按公司制度享有的其他权力。

岗位任职资格资 历• 大专及以上学历，1年以上工作经验。

品 质• 有责任心，较强的品质意识。

• 敬业爱岗，工作积极，能吃苦耐劳。

知 识• 熟悉文件整理。

能 力• 较强的文件管理能力。

编制：钱晓亮 审核：徐杰序号考核指标指标定义及计算方法衡量标准实际完成值得分1 现行文件的有效性现场抽5件文件进行版本确认/每月 100%以上注：总分由权重实际得分折算为百分制。

绩效等级分：卓越、优秀、称职、需改进、不称职时对应的绩效系数分别为1.2、1.1、1.0、0.9、0.7共五个等级。

文控管理岗位职责（精选3篇）文控管理篇11、对erp中bom表进行创建、录入、维护工作,保证erp正常运行;2、负责对存货编码的编制工作;3、工厂技术资料的整理和控制;4、负责受控文件的发放、回收与管理;5、负责技术部文件的保管工作,确保文件管理有效、有序和完整;6、负责公司文件管理制度的建立、实施与维护;7、配合完成技术部其他各项工作、完成领导安排的其他任务。

任职资格:1、大专及以上学历;2、能熟练运用erp、pdm等办公软件;3、一年以上相关工作经验者优先。

文控管理岗位职责篇21、负责准确处理公司各类签报流转、调整、催办等工作，确保总部文件管理平稳，高效运行;2、负责外来文件的接收、转发、报送等工作，确保公司与保监会等监管部门的沟通及时顺畅;3、负责公司红头、等档案的制度修订与实际管理;4、负责公司印章管理工作、签报审批链更新与落地管理;5、指导养老险总部及机构员工关于文件管理、印章管理、证照管理等事宜的问题解答;6、完成集团对专业公司行政达标考核工作;7、负责对机构文控、档案、印章相关模块进行统筹及指导;8、完成领导交办的其他各项工作。

任职要求:1、硕士研究生学历2、1-5年相关工作经验文控管理岗位职责篇3驻厂管理员岗位职责:1、负责保证与委托加工外部加工厂签订合同的顺利执行;2、负责代表公司与外加工厂进行日常沟通和协调工作,保质保量完成公司下达的生产计划、配送计划,保证公司财产的安全,维持公司与外加工厂的良好合作关系;4.负责制程巡回检查,并详细记录各种控制点品质状况;对制程中出现的品质事故进行具体的追查、反馈;5.负责半成品的抽样检查及半成品报废的鉴定和处置监督工作;6.负责原辅料入厂及库存原辅料的抽检和品质状况的纪录,原辅料异常情况的追查及监督,对所用检验仪器、量规进行维护与校正,按要求完成日常检验工作并准确填写质量记录;7.负责及时调节产品数量的存储与发货量,并做好记录并及时将数据资料汇报于总部;8.负责及时跟总部进行沟通协调,就产量计划、质量控制等数据及时汇报总部,按照总部要求,严格执行生产;9.完成领导交办的其它工作。

文控文员岗位职责5篇第一篇：文控文员岗位职责文控文员岗位职责1、文控文员岗位职责1、协助人事部做好员工招聘、新员工入职、培训、负责员工考勤资料记录、员工离职办理、员工档案的维护等工作；2、负责研发部各类技术文件（含外来文件）的分发、归档维护及管理；3、负责ISO9001、ISO14001等体系运作流程文件管理。

2、文控文员岗位职责1、负责规划、协调全公司文件、资料工作，对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。

2、制定和组织实施公司关于文件、资料工作的规章制度。

3、负责公司质量管理体系文件的收集、整理、分类、存档、保护、统计等工作。

4、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密、解密工作。

5、开展文件、资料宣传、咨询活动，做好文件、资料的利用工作，主动为公司各项工作和员工服务。

6、开展文件资料编研工作和信息开发交流工作，发挥文件资料的信息源作用。

7、做好防火、防盗、防虫等工作，确保文件资料安全。

3、文控文员岗位职责1、体系文件的归档、控制、管理；2、内部报表的制作；3、质量数据的统计与分析；4、品质培训资料的整理、管控；5、上级交办的其他工作事项。

4、文控文员岗位职责1、质量管理体系文件的发放、回收、登记、归档和整理；2、品质周报月报的制作；3、协助品质经理做好外部审核相关资料的准备工作；4、部门行政事务的处理。

5、文控文员岗位职责1、负责规划全公司文件资料工作，对各部门文件资料工作进行监督、检查；2、负责受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施；3、负责文控中心文件的保存、整理、保存期限的监控；4、负责公司文件和有关资料的收集、整理、分类、鉴定、保管、保护、分发回收等工作；5、严格执行保密制度，做好文件资料密级划控和守密工作。

第二篇：文控文员工作总结2011工作总结2011年已进入尾声，我们将挥手告别过去非凡的一年，迎接新的一年新的挑战与机遇。

现在我将对过去一年的工作作如下总结：一、在过去一年的工作中主要分为两方面：一、品管部日常工作，主要包括：品管部各项日报表的填制、装钉，部门文件的存档、归集，以及每月月度报表的编制、汇总，品管部人员入职、离职的相关手续。

文控工作职责说明表一、岗位概述。

文控工作是指对公司内部各类文件、资料进行管理和控制的工作。

文控工作人员需要负责文件的归档、存档、检索、传递等工作，以确保公司内部文件的安全和便捷管理。

二、岗位职责。

1. 负责公司内部文件的归档工作，包括将新产生的文件按照规定进行分类、编号、整理和存档。

2. 负责建立和维护公司内部文件档案管理系统，确保文件信息的准确性和完整性。

3. 负责文件的传递和交接工作，确保文件的及时传达和交接到指定人员手中。

4. 负责文件的检索和查询工作，协助各部门人员快速找到需要的文件信息。

5. 负责监督和检查各部门文件管理工作的执行情况，及时发现问题并提出整改建议。

6. 负责公司内部文件管理制度的制定和完善，确保文件管理工作的规范性和有效性。

7. 负责文件的销毁工作，包括对过期、无效文件的及时销毁和报废处理。

三、任职要求。

1. 具有较强的责任心和细致的工作态度，能够认真对待文件管理工作。

2. 具有良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门人员进行有效的协调和沟通。

3. 具有较强的文字处理能力和电脑操作能力，熟练运用办公软件进行文件管理工作。

4. 具有相关的文件管理或档案管理经验者优先考虑。

5. 具有较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握公司内部文件管理制度和流程。

四、工作环境。

文控工作通常在办公室内进行，工作环境较为安静和舒适。

工作时间一般为每周五天，每天工作8小时。

五、发展前景。

文控工作是公司内部重要的管理岗位，具有较大的发展空间。

在文控工作岗位上工作一段时间后，可以根据个人的兴趣和能力，转岗到档案管理、信息管理等相关岗位，或者晋升为文件管理主管、文控主管等管理岗位。

六、总结。

文控工作是公司内部重要的管理职能，需要文控工作人员具备较强的责任心、细致的工作态度和良好的沟通能力。

通过不断的学习和实践，文控工作人员可以在这一岗位上不断提升自己，为公司的文件管理工作做出更大的贡献。