档案整理服务合同
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人事档案整理服务合同5篇篇1甲方(委托单位):__________________乙方(服务单位):__________________鉴于甲方需要将其人事档案管理系统化、规范化,故委托乙方提供人事档案整理服务。
为明确双方的权利和义务,确保服务质量和效率,经双方友好协商,达成如下协议:一、服务内容乙方同意按照甲方的要求,对甲方的人事档案进行整理、分类、归档和数字化处理。
包括但不限于以下事项:1. 对现有的人事档案进行整理、分类和归档;2. 对档案进行数字化处理,建立电子档案管理系统;3. 提供档案查询、借阅、复制等服务;4. 为甲方人员提供人事档案相关咨询和指导。
二、服务期限本合同的服务期限为______年,自______年______月______日起至______年______月______日止。
三、服务费用1. 乙方提供的人事档案整理服务费用为______元人民币(大写:______元整)。
2. 支付方式:甲方应在合同签署后______日内支付服务费用的______%作为预付款,服务结束后______日内支付剩余款项。
3. 如因甲方原因需要延期服务的,双方应另行协商并确定额外的服务费用。
四、双方权利和义务1. 甲方的权利和义务:(1)甲方有权要求乙方按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)甲方应提供乙方整理档案所需的原始资料和场地;(3)甲方应按时支付服务费用;(4)甲方有权对乙方的服务质量进行监督。
2. 乙方的权利和义务:(1)乙方应按照本合同约定提供人事档案整理服务;(2)乙方应确保服务质量和效率;(3)乙方应对甲方提供的档案资料保密;(4)乙方有权要求甲方按时支付服务费用。
五、违约责任1. 如甲方未按照本合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 如乙方未按照本合同约定提供服务的,应按照实际损失向甲方承担违约责任。
3. 双方因履行本合同产生的任何争议,应友好协商解决。
城建档案资料整理合同7篇篇1甲方(委托单位):____________________乙方(服务单位):____________________鉴于甲方需要进行城建档案资料的整理工作,乙方具备相关专业的技术能力和经验,双方根据平等、自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下合同协议:一、服务内容1. 乙方将为甲方提供城建档案资料的整理服务,包括但不限于资料分类、编目、鉴定、归档等工作。
2. 乙方应根据城建档案管理的相关规定和标准,确保档案资料整理的质量和规范。
3. 乙方应对甲方提供的档案资料进行核实和整理,确保档案资料的完整性和准确性。
二、合同期限1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为______年/月。
2. 双方可根据实际情况,在合同到期前协商续签本合同。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付服务费用,具体金额根据服务内容和工作量双方协商确定。
2. 服务费用支付方式:____________________(如:按阶段支付、按项目支付等)。
3. 甲方应按时足额支付服务费用,逾期未支付的,乙方有权中止服务。
四、双方权利义务1. 甲方有权要求乙方按照本合同约定提供优质的档案整理服务。
2. 甲方应提供完整的档案资料,并保证其真实性和完整性。
3. 乙方应按照本合同约定履行服务内容,确保服务质量。
4. 乙方应保护甲方的档案资料安全,未经甲方同意,不得擅自泄露、披露或利用。
5. 乙方应对甲方提供的档案资料进行妥善保管,防止遗失或损坏。
五、违约责任1. 甲方如未按本合同约定支付服务费用,乙方有权要求甲方支付逾期违约金。
2. 如因乙方原因造成甲方档案资料损失或泄露的,乙方应承担相应的法律责任和经济损失。
3. 双方如因履行本合同发生纠纷,应友好协商解决;协商不成的,可以向合同签订地人民法院提起诉讼。
六、保密条款1. 双方应对在本合同履行过程中获知的对方商业秘密和技术秘密予以保密。
2. 未经对方许可,任何一方不得向第三方泄露、披露或利用对方的商业秘密和技术秘密。
档案外包整理合同3篇篇1甲方(委托单位):________________乙方(服务单位):________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,为保证双方权益,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就甲方委托乙方进行档案外包整理事宜达成如下协议:一、合同背景及目的鉴于甲方面临档案管理方面的挑战,包括档案数量庞大、整理困难、存储空间不足等问题,乙方愿意利用其专业的档案整理经验和技能,为甲方提供档案外包整理服务,以优化甲方的档案管理,提高工作效率。
二、服务内容1. 档案整理:乙方将对甲方提供的档案进行整理,包括但不限于档案分类、编号、归档、装订等。
2. 档案数字化:乙方将把甲方提供的纸质档案转化为电子档案,以便于存储和检索。
3. 档案保管:乙方将提供安全的档案存储服务,保证档案的安全性和完整性。
三、双方责任与义务1. 甲方责任与义务:(1)甲方应提供清晰、完整的档案材料,如有缺失或损坏,应提前告知乙方。
(2)甲方应指定专人配合乙方进行档案整理工作,确保整理工作的顺利进行。
(3)甲方应按照合同约定的方式和时间支付乙方的服务费用。
2. 乙方责任与义务:(1)乙方应按照合同约定的服务内容提供服务,保证服务质量。
(2)乙方应保护甲方的档案资料安全,未经甲方同意,不得擅自泄露、复制、毁损或丢失。
(3)乙方应对甲方提供的档案资料进行妥善保管,防止遗失或损坏。
(4)乙方应按时完成档案整理工作,如因乙方原因造成工作延误,乙方应承担相应的违约责任。
四、服务期限及进度安排1. 本合同服务期限为_____年,自____年____月____日至____年____月____日。
2. 进度安排:双方应共同制定档案整理的进度计划,并严格按照计划执行。
五、服务费用及支付方式1. 服务费用:甲方应向乙方支付档案整理服务费用,费用计算方式为______。
2. 支付方式:甲方应于签订合同后___日内支付乙方服务费用的___%,剩余款项在服务完成后___日内支付。
档案整理服务的合同范本甲方(委托方):________________乙方(受托方):________________一、服务内容1.1 乙方根据甲方提供的档案资料,按照甲方要求进行整理、分类、归档。
1.2 乙方负责对甲方档案资料进行数字化处理,包括扫描、录入、存储等。
1.3 乙方根据甲方需求,提供档案查询、统计、分析等服务。
二、服务期限2.1 本合同自双方签订之日起生效,有效期为____个月。
三、服务费用3.1 甲方应支付乙方的服务费用为人民币____元(大写:_________________________元整)。
3.2 甲方支付服务费用后,乙方开始提供服务。
服务费用支付方式为____期支付,具体支付时间为____。
四、双方权利与义务4.1 甲方权利与义务:4.1.1 甲方应提供乙方所需的档案资料,并保证资料的真实性、完整性和合法性。
4.1.2 甲方应协助乙方完成档案整理工作,提供必要的办公条件。
4.1.3 甲方有权对乙方提供的服务进行监督、检查,并提出合理建议。
4.2 乙方权利与义务:4.2.1 乙方应按照甲方要求,提供专业的档案整理服务,确保服务质量。
4.2.2 乙方应保守甲方档案资料的秘密,不得泄露给第三方。
4.2.3 乙方应确保档案整理过程中,不损坏、不丢失甲方档案资料。
五、违约责任5.1 任何一方违反本合同的约定,导致合同无法履行或造成对方损失的,应承担相应的违约责任。
5.2 乙方未能按照约定时间、质量完成档案整理服务,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金为服务费用的____%。
六、合同解除与终止6.1 在合同期限内,如甲乙双方达成一致,可以提前解除或终止合同。
6.2 任何一方未履行本合同约定的义务,经另一方催告后仍不履行,另一方有权解除合同。
七、争议解决7.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
7.2 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
档案编制服务合同4篇篇1档案编制服务合同甲方(委托人):(以下简称“甲方”)身份证号码/统一社会信用代码:联系地址:联系电话:乙方(服务方):(以下简称“乙方”)统一社会信用代码:联系地址:联系电话:根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,甲乙双方本着互惠互利、诚实信用的原则,经友好协商一致,达成如下合同:第一条服务内容乙方接受甲方的委托,为甲方提供档案编制服务,具体包括但不限于:1. 对甲方提供的资料进行梳理、整理和归档;2. 编制甲方的各类档案,确保档案内容准确完整;3. 维护甲方的档案资料,确保档案的安全性和完整性。
第二条服务标准1. 乙方在提供服务过程中,应当秉承高效、专业的原则,对甲方的资料进行保密处理,不得泄霩;2. 乙方应当按照甲方的要求及时完成档案编制工作,确保服务质量;3. 如乙方在服务过程中发现甲方档案资料存在问题,应及时与甲方联系,共同解决。
第三条服务费用1. 甲方应当根据实际提供的服务内容支付给乙方相应的服务费用,具体金额双方经协商一致确定;2. 服务费用支付方式:甲方应于乙方完成服务之日起的7个工作日内支付服务费用。
第四条违约责任1. 任何一方违反本合同约定,应当承担相应的违约责任;2. 若因一方的过错导致另一方遭受损失的,应当承担损害赔偿责任;3. 如因不可抗力等原因导致不能履行合同的一方,应及时通知对方,并在合理范围内免除责任。
第五条争议解决本合同履行过程中如发生争议,双方应及时协商解决;协商不成的,向有关部门申请仲裁或诉讼解决。
第六条其他事项1. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力;2. 本合同的有效期为自签订之日起至服务结束之日;3. 本合同的有效性及修改均须经双方书面确认。
甲方(盖章):日期:年月日乙方(盖章):日期:年月日篇2档案编制服务合同甲方:(委托方姓名)乙方:(服务方名称)鉴于甲方有档案整理的需求,为确保工作的专业性和效率,甲、乙双方根据平等自愿、协商一致的原则,达成如下档案编制服务合同:第一条服务内容1. 乙方将根据甲方的要求,对档案进行分类整理、数字化处理,并制作档案索引,以确保档案的整齐、完整、便于查阅。
档案整理服务合同范本大全【合同编号】:_________甲方(委托方):_________乙方(受托方):_________鉴于甲方需要进行档案整理工作,乙方具备相应的专业能力和经验,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下合同条款:一、服务内容1. 乙方应按照甲方的要求,对甲方提供的档案资料进行分类、整理、编目、数字化处理等工作。
2. 乙方需确保整理后的档案便于查询、保管和利用,符合国家相关档案管理的规定和标准。
3. 乙方应提供档案整理的完整记录报告,包括但不限于整理过程、遇到的问题及解决方案、整理结果等。
二、服务期限本合同服务期限自 __年__月__日起至 __年__月__日止。
三、服务费用甲方应支付给乙方的服务费总额为 __元。
支付方式为:__%的预付款于合同签订后__日内支付,剩余款项在服务完成后__日内结清。
四、质量保证1. 乙方应保证提供的服务达到行业标准,确保档案整理的质量。
2. 对于因乙方原因导致的任何质量问题,乙方应负责无偿重新整理直至满足要求。
五、保密条款1. 乙方应对在服务过程中接触到的甲方的所有档案资料及相关信息严格保密,未经甲方书面同意,不得泄露给第三方。
2. 保密义务在合同终止后继续有效,期限为__年。
六、违约责任1. 如一方违反合同约定,应承担违约责任,赔偿对方因此遭受的损失。
2. 如因不可抗力因素导致无法履行或延迟履行合同,受影响一方应及时通知对方,并提供相应证明,双方应根据实际情况协商解决。
七、争议解决合同在履行过程中发生争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成时,可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
八、其他事项1. 本合同的修改和补充应以书面形式进行,由双方授权代表签字盖章后生效。
2. 本合同未尽事宜,双方可另行签订补充协议。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):_________________ 日期:____年____月____日乙方(盖章):_________________ 日期:____年____月____日。
卷宗档案整理服务合同6篇篇1卷宗档案整理服务合同甲方:(委托方)乙方:(服务方)鉴于甲方具有一定数量的卷宗档案需要整理备案;为了确保卷宗档案的整理工作能够顺利进行,根据双方的协商一致,特订立本合同。
一、卷宗档案整理服务内容:1.1乙方将对甲方提供的卷宗档案进行分类、归档、整理和加工等工作;1.2乙方将按照甲方的要求对各项卷宗档案进行编号、盖章等处理;1.3乙方将根据甲方的需求,对整理完的卷宗档案进行清点、检查等工作;1.4乙方将对整理完的卷宗档案进行打包、装箱等工作;1.5乙方将对整理完的卷宗档案进行保管或者交还给甲方。
二、卷宗档案整理服务的费用及支付方式:2.1本次服务的费用为甲方与乙方协商一致后确定的金额,甲方需按照乙方提供的发票进行支付;2.2甲方需在双方签订本合同后的三个工作日内支付50%的服务费用,余款需在服务结束后的五个工作日内支付;2.3如果甲方需要对服务内容进行更改或者增加,需与乙方重新协商确定费用。
三、卷宗档案整理服务的责任:3.1乙方需按照双方确定的时间节点和要求,完成卷宗档案整理服务;3.2如果因乙方原因导致服务延误或者不完整,乙方需提前告知甲方并承担相应的责任;3.3乙方需要保证对卷宗档案的整理工作保密,不得泄露相关信息。
四、协议的终止:4.1本合同在服务完成后自动终止;4.2双方协商一致可以提前终止合同,需提前书面通知对方三个工作日;4.3如因不可抗力等原因导致无法履行本合同,双方可以提前终止,但需提供相应的证明材料。
五、争议解决:5.1本合同的履行及解释均适用中华人民共和国法律;5.2双方如在履行本合同过程中发生争议,应尽量通过友好协商解决;5.3如协商不成,应向合同签订地的人民法院提起诉讼。
以上合同经双方确认无误后生效,具有法律效力。
甲方:____________________ 乙方:_____________________签订日期:_________________ 签订日期:_________________篇2卷宗档案整理服务合同甲方:(委托方全称)地址:(委托方地址)联系电话:(委托方联系电话)乙方:(服务方全称)地址:(服务方地址)联系电话:(服务方联系电话)鉴于甲方需要对其公司的卷宗档案进行整理,现甲方委托乙方进行卷宗档案整理服务,双方经友好协商,达成如下协议:一、服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求对其公司的卷宗档案进行分类、整理、归档,确保档案内容的准确性和完整性。
档案整理搬迁和消杀服务合同4篇篇1档案整理搬迁和消杀服务合同甲方(以下简称“甲方”):单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:传真号码:统一社会信用代码:乙方(以下简称“乙方”):单位名称:法定代表人:联系地址:联系电话:传真号码:统一社会信用代码:鉴于甲方为需进行档案整理搬迁和消杀服务的单位,乙方为具有相应资质和技术能力的服务提供商,甲、乙双方本着互惠互利、平等自愿、诚实信用的原则,共同达成如下协议:一、服务内容及要求1. 甲方委托乙方进行档案整理搬迁和消杀服务,包括但不限于对档案资料进行分类整理、打包装箱、运输搬迁、文件柜搬运等工作,以及对档案存放位置进行消毒杀菌处理。
2. 乙方承诺按照国家相关标准和操作规范对档案进行保密处理,并保证档案整理搬迁和消杀服务的质量和效果。
3. 双方应在服务开始前共同明确档案整理搬迁和消杀的具体要求,制定详细的工作方案并签订书面协议。
二、相关费用及支付方式1. 甲方应按照双方协商的服务费用标准支付相应费用,包括档案整理搬迁费用和消杀服务费用。
2. 甲方应在服务结束后及时结清服务费用,支付方式可为一次性付清或分期付款,具体约定详见附件费用清单。
三、服务期限及验收标准1. 服务期限为双方协商确定的具体时间,服务期间乙方应认真履行合同义务,完成档案整理搬迁和消杀服务。
2. 服务结束后,甲方有权对服务效果进行验收,如发现问题,乙方应积极配合整改,并保证在规定期限内完成。
四、保密协议1. 双方保证在合作过程中严格遵守保密责任,不得泄露对方商业秘密及相关信息。
2. 双方在合作过程中产生的涉及商业机密的资料、文件和信息,应在合作结束后予以归还或销毁。
五、违约责任1. 如甲方未按照约定支付服务费用或违反合同约定导致合同无法履行的,应承担违约责任,赔偿乙方因此而遭受的损失。
2. 如乙方未按照约定履行服务义务或提供虚假资料导致甲方受损的,应承担违约责任,赔偿甲方因此而遭受的损失。
档案整理搬迁和消杀服务合同6篇篇1档案整理搬迁和消杀服务合同甲方:(单位名称)法定代表人(或委托代理人):联系地址:联系电话:乙方:(单位名称)法定代表人(或委托代理人):联系地址:联系电话:鉴于甲方需要进行档案整理搬迁和消杀服务,乙方有相应的服务能力和经验,经双方协商一致,达成以下合同:一、服务内容1.1 乙方提供档案整理服务,包括但不限于整理、分类、编号、打包、记录等工作。
1.2 乙方提供档案搬迁服务,包括但不限于搬运、运输、存放等工作。
1.3 乙方提供消杀服务,包括但不限于对档案室、办公室等进行消毒、消杀处理。
二、服务费用2.1 甲方需支付乙方相应的服务费用,具体收费标准双方可协商确定。
2.2 若服务内容发生变更或增加,费用也将相应调整。
三、服务时间3.1 乙方将按照双方约定的时间进行服务,在不影响甲方正常工作秩序的前提下尽快完成服务。
3.2 若因乙方原因导致服务延迟,乙方应负责追加赔偿或补偿,具体金额双方协商确定。
四、服务质量保证4.1 乙方保证提供的服务内容和质量符合甲方需求,达到预期效果。
4.2 若因乙方过错导致服务质量不达标,乙方应承担相应责任并进行赔偿或补偿。
五、保密条款5.1 乙方应对甲方的档案资料进行严格保密,不得泄露给第三方。
5.2 乙方应建立完善的内部管理制度,确保档案信息不被非法获取或篡改。
六、违约责任6.1 若任何一方违反本合同内容,应承担相应的违约责任。
6.2 若因不可抗力导致无法履行本合同,双方应协商解决,若无法协商达成一致,可解除本合同。
七、其他条款7.1 本合同未尽事宜,双方可另行补充协商。
7.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等的法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人(签名):法定代表人(签名):日期:日期:篇2档案整理搬迁和消杀服务合同甲方:(委托方全称)__________公司乙方:__________服务商鉴于甲方委托乙方提供档案整理搬迁和消杀服务,双方经友好协商一致,特订立本合同如下:第一条服务内容1.1 乙方应按照甲方的要求进行档案整理搬迁工作,确保档案的完整性和安全性;1.2 乙方应对档案进行专业消毒处理,确保档案无菌,达到国家卫生标准。
档案外包整理合同5篇篇1档案外包整理合同甲方:(委托方的名称及地址)乙方:(承包方的名称及地址)鉴于甲方为某机构、企业或个人,其拥有大量的档案文件需要整理、分类以及存档管理,并愿意将这项工作外包给乙方,现订立本合同。
双方经过友好协商一致,特就以下事项达成如下合同:第一条服务内容1.1 乙方接受委托,将对甲方提供的档案文件进行整理、分类、编号、标签、归档等工作。
1.2 乙方将确保所有整理工作符合甲方的需求,完全按照甲方的要求进行操作。
1.3 乙方在整理过程中如有任何问题或疑问,应及时与甲方联系并协商解决。
第二条服务期限2.1 本合同的服务期限为(具体的时间段),自双方签署合同之日起计算,至服务结束之日为止。
2.2 若因特殊情况需要延长服务期限,需经双方协商一致,并签订书面补充合同。
第三条服务费用3.1 甲方应按照本合同约定的服务内容,按照(具体的计费标准)支付给乙方服务费用。
3.2 服务费用应在每个月的(具体日期)前支付给乙方,如有逾期支付的,甲方应承担逾期支付的责任。
3.3 如双方经协商后需对服务费用进行调整,应签订书面补充合同并加盖公章。
第四条保密条款4.1 双方保证在合作过程中,对所有涉及甲方商业秘密的信息进行严格保密。
4.2 双方应妥善保管档案文件中的个人信息和隐私,不得泄露给任何第三方,除非获得甲方书面授权。
4.3 如因乙方原因造成甲方档案信息泄露或丢失,乙方应承担相应的经济赔偿责任。
第五条违约责任5.1 若一方违反了本合同的任何条款,应承担违约责任,并赔偿对方因此造成的一切损失。
5.2 若因不可抗力等重大事由导致合同无法履行,双方各自承担相应的责任。
5.3 双方应尽量通过友好协商解决合同履行中的问题,如无法达成一致意见,应向有管辖权的法院起诉。
第六条其他事项6.1 本合同一式两份,双方各持一份,自双方签署之日起生效。
6.2 本合同未尽事宜,双方可另行协商解决,并签订补充协议。
甲方(盖章):乙方(盖章):签署日期:签署日期:(以下留空)(以下留空)篇2档案外包整理合同甲方:(委托方)________________(以下简称甲方)乙方:(承包方)________________(以下简称乙方)依据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,经甲、乙双方友好协商,就委托方的档案整理委托事宜达成如下协议:一、委托事宜甲方委托乙方负责甲方单位(以下简称受托单位)档案的整理工作,具体包括但不限于以下内容:1.1 对受托单位的档案进行分类、归档、整理和编目工作;1.2 对档案进行数字化处理,确保档案的安全性和流畅性;1.3 协助受托单位进行档案的检索和管理工作;1.4 提供相关咨询和培训服务,以便受托单位能够更好地管理档案。
档案整理服务合同
档案整理服务协议
甲方:委托方
乙方:受托方
甲方拟委托乙方进行档案归档整理服务工作。
在友好协商的基础上,双方达成了如下协议:
第一条整理概况
1.整理类别:共计年的文书、专业、声像、照片、科技、实物、资料等档案。
2.整理内容:包括档案整理、归档、数据录入、上架、编研、打印检索目录等工作。
3.整理时间:具体时间另行协商。
第二条整理价款
1.档案整理、数据录入、编研、大事记、打印检索目录等(详见清单)人工费用合计为元。
(完工单附整理清单)
2.材料费用由乙方代为购买,按预算元一次性包干。
3.档案管理软件由乙方免费提供自行开发的档案软件,并提供终身的免费咨询和维护。
第三条整理质量
1.按照省一级标准规定执行,规定不明确的,按照行业规定或者行业惯执行。
2.如有特殊项目或特殊质量要求,甲方应在档案整理前告知乙方。
第四条甲方责任
1.向乙方介绍、解释整理内容,并提供全部档案资料和照片档案的文字说明。
2.添置档案工作升级达标所需的各类硬件设备(见清单2)。
3.为乙方提供必要的工作场所。
4.按照本协议第六条的付款方式向乙方支付费用。
第五条乙方责任
1.在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作,按照省一级标准的规定对档案进行专业、规范的整理,并对整理质量负责。
2.对档案整理期间出现的档案内容进行保密教育,并承担相关责任。
3.必须在甲方指定的场所整理档案,不得将档案自行带出和丢失,重复或无归档价值文件需告知甲方处理,并统一堆放在指定地点,乙方不得擅自处置。
第六条付款方式
甲方应按照约定在整理完成后的五个工作日内向乙方支付全部费用。