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医院财务会计制度篇一：医院财务管理制度一、财务部门负责人的职责：１、在院长领导下，负责本院的财务工作。
领导财务人员认真履行职责，做好各项财务管理工作，为医疗第一线提供优质的服务。
２、贯彻国家财政财务相关法律法规制度，遵守国家财政纪律。
按照《会计法》、《医院财务制度》和《医院会计制度》的要求，建立相应的部门管理制度以及岗位责任制。
３、根据事业计划和按照规定的统一收费标准，合理的组织收入。
根据医院特点、业务需要和节约原则，精打细算，节约各项开支，监督资金使用的合理性、合法性和效率效果性。
４、根据医院收入增减因素和事业需要、业务活动需要和财力可能，正确、及时的编制年度和季度（或月份）的预算，定期对预算执行情况进行分析，并按照国家规定编制和上报预决算。
５、按照医院财务管理需要和内部控制的要求合理设置财务人员工作岗位，按照医院会计制度组织财务人员进行会计核算，按照规定的格式和期限报送会计月报和年报。
６、对医院的财务工作进行研究、布置、检查、总结，根据本单位的实际情况，制定各项内部会计控制制度和财务制度。
督促财务人员严格遵守财经纪律和各项规章制度，保证本单位各项财务制度健全有效。
７、保证房屋及建筑物、设备、家具、材料、现金等国家财产的安全，进行经常的监督和必要的检查并经常清查库存，克服浪费和物资积压，以防止不良现象的发生８、按照按劳分配、效率优先、兼顾公平的原则，组织好单位的奖金分配工作。
９、按照国家物价制度，做好本单位的物价管理工作。
１０、定期和不定期对单位财务状况进行分析，及时向医院管理层提供全面、真实、可靠的财务信息。
对修建工程、大型设备购置、对外投资，从财务角度进行可行性分析和论证，为领导决策当好参谋。
１１、负责医院的经济管理及其他有关财务制度之掌握和财务管理工作。
二、财务部门会计的职责（82-77）1、在财务部门负责人的领导下，严格按照国家和医院的各各项制度和经费开支标准对医院的各项开支进行核算，对各种原始凭证进行审核。
2023卫生院财务管理制度（通用10篇）卫生院财务管理制度篇1（3000字）卫生院实行成本核算，是社会主义市场经济条件下对卫生院管理提出的客观要求，它可以有效地利用卫生资源，降低医疗服务成本，从而提高单位的社会效益和经济效益。
为了加强卫生院的成本管理，切实有效地开展成本核算工作，特制定本制度。
一、建立健全成本管理和核算组织体系卫生院应加强对成本管理、核算的.组织和领导，建立健全院、科室、个人三级成本核算组织体系。
卫生院根据实际情况可成立成本管理领导小组，成员由院领导、财务人员及有关科室负责人组成，主要负责对全院成本管理工作和核算工作的组织、领导和落实。
各相关科室应有兼职的成本核算员，负责基础资料的统计编报工作。
二、做好成本核算的基础工作卫生院的成本核算贯穿于医疗服务活动的全过程，涉及到院内的所有部门和人员。
因此必须做好与成本核算有关的各项基础工作，建立健全与成本核算有关的各项原始记录，保证成本核算原始资料真实、完整。
1、建立健全固定资产、消耗药品、材料、低值易耗品、制剂等各项财产物资的计量、计价、验收、领退、转移、报废、清查、盘点制度。
2、制定必要的消耗定额和人员定额，加强定员定额管理。
3、建立和健全有关成本核算的原始记录和凭证，并建立合理的资料传递程序。
4、制定内部结算价格和内部结算制度。
三、卫生院成本核算的原则为了正确核算卫生院的各项成本，必须讲究成本核算的质量，符合成本核算的原则，成本核算应遵守以下原则：(一)合法性原则。
即计入成本的费用都必须符合法律、法令、制度等的规定。
不符合规定的费用不能计入成本。
(二)可靠性原则。
即所提供的成本信息应与客观经济事项一致，不能人为提高或降低成本，且这些信息还要有可核实性。
(三)配比的原则。
即要求严格遵守权责发生制原则。
(四)按实际成本计价的原则。
(五)一致性原则。
即成本核算所采用的方法前后各期必须保持一致，使各期的成本资料有统一的口径，前后连贯，相互可比。
最新医院财务管理制度规定最新医院财务管理制度规定（通用9篇）医院财务管理是医院管理的重要组成部分。
为规范财务行为，应制定规范的最新医院财务管理制度。
下面店铺为大家整理了最新医院财务管理制度规定（通用9篇），希望对大家有帮助。
最新医院财务管理制度规定篇11、财务人员要严格执行《会计法》、新《医院财务制度》、《医院会计制度》及国家制订的其他财经法规。
2、医院实行″统一领导、集中管理″的财务管理体制。
医院的财务活动在主管财务院长领导下，纳入财务科统一管理。
医院财务工作接受财政、审计、主管部门的指导和监督。
3、财务工作岗位本着分工明确、密切协作的原则设置为:财务主管、出纳、收入费用核算、资产核算、会计档案管理、住院结算、门诊收费、成本核算、稽核。
根据业务量繁简情况，设为一岗一人，一岗多人或一人多岗。
出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务的登记以及稽核工作和会计档案管理工作。
4、医院分院、成本核算、住院结算、门诊收费的财务人员，纳入相应科室的人员编制、行政上归各部门，业务上受财务科的指导。
5、财务人员的任免按《会计法》规定办理。
6、财务人员在工作调动时，必须办理交接手续。
一般财务人员在办理交接手续时，应由财务负责人或主管会计监交;财务负责人办理交接手续时，由主管财务院长监交，必要时应由上级主管部门派人监交。
7、积极合理组织收人并保证及时入账，严格控制支出。
医院支出严格按照国家规定的开支范围及开支标准执行，凡是该收的要抓紧收回，凡是预算外、无计划的开支应坚决杜绝，对于临时必须的开支应按审批手续办理。
凡是本院对外的采购开支等一切会计事项，均应取得合法的原始凭证(如发票、帐单、收据等)。
原始凭证由经手人、验收人和负责人签字后，方能以据报销。
一切空白纸条不能作为正式凭据。
8、根据医院事业发展计划和目标，正确编制年度和季度的财务计划(预算)，办理会计业务。
按照规定的格式和期限，报送会计季报和年报。
9、认真做好财产物资清查工作，定期或不定期对医院资产进行盘点，保证财产物资账账相符、账实相符。
医院档案管理制度档案保管权限、期限与类型1档案保管权限1.1 财务部档案由财务部保存;1.2 人事部档案由人事部保存;1.3 医院证、章、信由院长指定负责人保存;1.4 其它各类档案由办公室保存。
2档案保管期限2.1 财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。
2.2 医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。
2.3 政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。
2.4 本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。
2.5 一般文档保管期限为 3 年至 5 年。
2.6 保密文档须于失效当日即刻销毁。
3文档的保存形式：3.1 文字性一般文档分为文字与电子两种方式保存。
3.2 计算机存储的涉密文件应实行加密爱护措施，文件密码由指定的文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，并保证其真实性。
3.3 机密文档以书面或实物形式保存。
4档案类型4.1 行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件;法定代表人身份证(护照)(复印件);对内、对外收、发的《通知》、《打算》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文;各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料;各部门(含财务、医务科室)现行的各项规章制度、规定、流程等;院级会议的会议纪要、决议;医院年度(季、月、周)工作规划汇总表;《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案;购置车辆全部权证、购置税证、保险、行驶证(复印件)等车辆治理档案;对外签订的各类购置(租赁、效劳)性质的合同文件;其它应归档保管的文件、资料。
4.2 人事档案，包括：全院员工个人信息资料(花名册);劳动合同及保密协议;勤打卡数据;工资、社保等薪酬相关资料;聘请表格、人才库等相关资料;员工绩效考核相关资料;其它应归档保管的文件、资料。
4.3 财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表;各类会计帐册及报表;固定资产资料;其它须保存文档。
编号：FS-QG-19001人民医院财务科会计档案管理岗位
职责
Duties and duties of accounting file management post of People's
Hospital Finance Department
说明：为规划化、统一化进行岗位管理，使岗位管理人员有章可循，提高工作效率与明确责任制，特此编写。
人民医院财务科会计档案管理岗位职责
一、医院会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业核算资料，是记录和反映医院经济业务活动、资金运动情况的重要证明。
二、医院会计档案工作，要接受卫生主管部门和同级档案管理机关的业务指导和监督检查。
三、医院每年形成的会计档案，由财会部门按照归档要求，整理装订成册，年度终结暂由财务部门保管二年，期满后，原则上应由财务会计部门编造清册移交医院档案部门保管。
四、医院财务部门对会计档案，必须进行科学管理，做
到妥善保管，存放有序，查找方便，严格执行安全、保密措施。
五、借阅会计档案必须有登记制度。
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第一章总则第一条为加强医院档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用等工作。
第二章档案分类与归档第三条医院档案分为以下类别：1. 文书档案：包括医院行政、党务、业务、科研、教学、培训、财务、人事等文书档案。
2. 会计档案：包括财务凭证、账簿、报表等。
3. 科技档案：包括科研成果、技术文件、设备档案等。
4. 声像档案：包括照片、录音、录像等。
5. 物品档案：包括医疗设备、药品、医疗器械等。
第四条档案归档应遵循以下原则：1. 完整性：档案资料应齐全、完整，不得缺件、破损。
2. 系统性：档案资料应按类别、时间、内容等进行分类、整理，保持档案的系统性。
3. 保密性：对涉及国家秘密、医院秘密和个人隐私的档案资料，应严格按照国家保密规定进行管理。
第三章档案收集与整理第五条档案收集应遵循以下要求：1. 按照档案分类和归档范围，及时、准确地收集各类档案资料。
2. 对新形成的档案资料，应及时收集、整理、归档。
3. 对已收集的档案资料，应定期检查、补充、完善。
第六条档案整理应遵循以下要求：1. 按照档案分类和归档范围，对收集到的档案资料进行分类、整理。
2. 按照档案材料的时间顺序、内容顺序等进行排列。
3. 对档案材料进行编号、登记，确保档案材料的可追溯性。
第四章档案保管与利用第七条档案保管应遵循以下要求：1. 选择符合档案保管要求的库房，确保档案安全。
2. 对档案进行分类、编号、登记，建立档案目录。
3. 对档案进行定期的检查、清理、消毒，确保档案的完整、安全。
4. 对查阅档案的人员进行身份验证，确保档案的保密性。
第八条档案利用应遵循以下要求：1. 查阅档案的人员应提供有效的身份证明。
2. 查阅档案应遵守国家保密规定，不得泄露档案内容。
3. 查阅档案应按照档案的保管期限进行，不得随意复制、借阅档案。
第1篇一、引言随着我国医疗卫生体制改革的不断深化，民营医院作为医疗服务体系的重要组成部分，其发展日益受到重视。
为了规范民营医院的财务管理和会计核算，提高财务管理水平，保障医院资产的安全和完整，本文将探讨民营医院使用的会计制度。
二、民营医院会计制度概述1. 民营医院会计制度的意义民营医院会计制度是规范医院财务行为、保障医院资产安全、提高财务管理水平的重要手段。
通过建立健全的会计制度，有助于提高医院的经济效益和社会效益，促进医院可持续发展。
2. 民营医院会计制度的特点（1）独立性：民营医院会计制度应具有独立性，确保会计信息的真实、完整和及时。
（2）完整性：会计制度应涵盖医院经营活动的各个方面，包括资产、负债、收入、支出等。
（3）规范性：会计制度应符合国家相关法律法规和会计准则的要求。
（4）实用性：会计制度应结合医院实际情况，便于操作和管理。
三、民营医院会计制度的主要内容1. 会计核算制度（1）会计科目设置：根据国家会计准则和医院实际情况，合理设置会计科目，确保会计信息的准确性。
（2）会计凭证管理：严格执行会计凭证的填制、审核、传递和归档制度，确保凭证的真实、合法、有效。
（3）账簿管理：建立健全账簿管理制度，确保账簿的完整、清晰、准确。
（4）会计核算方法：采用权责发生制原则，正确计算收入、费用、成本和利润。
2. 资产管理（1）固定资产管理：严格执行固定资产的购置、使用、维护和处置制度，确保固定资产的安全和完整。
（2）流动资产管理：加强库存物资的管理，合理控制库存水平，降低库存成本。
（3）无形资产管理：加强对无形资产的开发、使用和转让管理，提高无形资产的使用效益。
3. 负债管理（1）短期负债管理：合理控制短期借款规模，降低财务风险。
（2）长期负债管理：严格执行长期借款合同，确保借款资金的合理使用。
4. 收入管理（1）医疗服务收入管理：严格执行医疗服务收费标准，确保医疗服务收入的真实性和合法性。
（2）药品及耗材收入管理：加强药品及耗材采购、储存、销售和结算管理，确保收入的真实性和合法性。
第1篇引言医院作为我国医疗卫生体系的重要组成部分，其财务管理工作尤为重要。
医院会计制度是医院财务管理的基础，对于确保医院财务信息的真实、准确、完整和及时具有重要意义。
本文将围绕医院会计制度，探讨其做账实务，以期为医院财务管理人员提供参考。
一、医院会计制度概述医院会计制度是指国家根据医院财务管理的特点，制定的关于医院会计核算、财务报告、内部控制等方面的规定。
我国医院会计制度主要包括《医院会计制度》、《医院财务报告编制办法》和《医院内部控制制度》等。
二、医院会计核算的基本原则1. 真实性原则：医院会计核算应当以实际发生的经济业务为依据，如实反映医院的财务状况和经营成果。
2. 完整性原则：医院会计核算应当全面反映医院的各项经济业务，不得遗漏。
3. 一致性原则：医院会计核算应当保持会计政策的一致性，不得随意变更。
4. 可比性原则：医院会计核算应当保证会计信息具有可比性，便于不同医院之间的比较。
5. 及时性原则：医院会计核算应当及时反映经济业务的发生和完成情况。
6. 权责发生制原则：医院会计核算应当以权责发生制为基础，即收入和费用应当在其发生时予以确认。
三、医院会计科目设置医院会计科目是医院会计核算的基础，主要包括以下几类：1. 资产类科目：包括现金、银行存款、应收账款、固定资产等。
2. 负债类科目：包括短期借款、长期借款、应付账款、预收账款等。
3. 所有者权益类科目：包括实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等。
4. 收入类科目：包括医疗收入、药品收入、其他收入等。
5. 费用类科目：包括医疗费用、药品费用、管理费用、财务费用等。
6. 成本类科目：包括直接成本、间接成本、制造费用等。
四、医院会计凭证的编制医院会计凭证是记录经济业务发生和完成情况的书面证明，主要包括以下几种：1. 原始凭证：如收据、发票、银行对账单等。
2. 记账凭证：根据原始凭证编制的，用于登记账簿的凭证。
3. 转账凭证：用于反映资产、负债、所有者权益内部变动情况的凭证。
人民医院财务科会计档案管理岗位工作职责
人民医院财务科会计档案管理岗位职责
一、医院会计档案指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计专业核算资料，是记录和反映医院经济业务活动、资金运动情况的重要证明。
二、医院会计档案工作，要接受卫生主管部门和同级档案管理机关的业务指导和监督检查。
三、医院每年形成的会计档案，由财会部门按照归档要求，整理装订成册，年度终结暂由财务部门保管二年，期满后，原则上应由财务会计部门编造清册移交医院档案部门保管。
四、医院财务部门对会计档案，必须进行科学管理，做到妥善保管，存放有序，查找方便，严格执行安全、保密措施。
五、借阅会计档案必须有登记制度。
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一、总则 为了规范医院会计工作，加强财务管理，提高会计信息质量，保障医院资产安全，根据《中华人民共和国会计法》和《医院财务制度》等相关法律法规，结合医院实际情况，特制定本制度。
二、会计室职责 1. 负责医院财务核算、报告和监督工作。 2. 负责医院各项收支的审核、登记、汇总和报表编制。 3. 负责医院固定资产、无形资产、对外投资等管理。 4. 负责医院财务预算、决算编制和执行。 5. 负责医院财务分析、预测和风险控制。 6. 负责医院内部会计控制制度的建立和执行。 7. 负责医院财务档案的管理和保密工作。 三、会计人员职责 1. 严格遵守国家法律法规和医院各项规章制度。 2. 认真履行岗位职责，不断提高业务水平。 3. 负责会计凭证的审核、登记、汇总和报表编制。 4. 负责财务预算、决算编制和执行。 5. 负责财务分析、预测和风险控制。 6. 负责财务档案的管理和保密工作。 四、会计工作流程 1. 会计凭证的审核：对各类凭证的真实性、合法性、合规性进行审核。 2. 会计账簿的登记：按照会计制度规定，准确、及时地登记各类账簿。 3. 财务报表的编制：根据会计账簿记录，编制月度、季度、年度财务报表。 4. 财务预算、决算编制和执行：根据医院年度工作计划，编制财务预算，并监督执行。
5. 财务分析、预测和风险控制：对医院财务状况进行分析，预测发展趋势，控制财务风险。
五、会计档案管理 1. 会计档案实行集中统一管理，由会计室负责。 2. 会计档案分为永久、长期、短期三种保管期限。 3. 会计档案的查阅、借阅、复制等，需经会计室负责人批准。 4. 会计档案的销毁，需经医院领导批准，并按照国家档案管理规定执行。 六、内部会计控制 1. 建立健全内部控制制度，确保会计信息的真实、完整、准确。 2. 加强会计人员职业道德教育，提高会计人员的业务素质。 3. 严格执行财务审批制度，确保资金使用的合理性和合规性。 4. 定期开展内部审计，及时发现和纠正财务问题。 七、附则 1. 本制度由医院财务部门负责解释。 2. 本制度自发布之日起施行。
医院财务会计档案管理制度第一篇：医院财务会计档案管理制度财务会计档案管理制度1.医院会计档案的管理应当接受卫生主管部门的指导和检查。
2.医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理，按程序编号订装成册、归档管理。
3.各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时，应当按国家规定执行。
销毁时由本单位档案部门会同财务部门共同鉴定、编制造册，并报请上级主管部门批准方可进行。
4.财务人员调离和离职必须办理移交手续。
5.借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。
6.对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。
其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。
第二篇：医院档案管理制度档案管理制度档案保管权限、期限与类型 1档案保管权限1.1 财务部档案由财务部保存； 1.2 人事部档案由人事部保存；1.3 医院证、章、信由院长指定负责人保存； 1.4 其它各类档案由办公室保存。
2档案保管期限2.1 财务档案应严格遵照国家有关规定的保管期限执行。
2.2 医院证、章、信及相关文件资料属永久保存档案。
2.3 政府职能部门授予、发放的各种许可证书、等级证书、资格证书、奖状、奖章、奖杯、锦旗等原件属永久保存档案。
2.4 本医院的历史沿革、重要事项记载及反映本医院重要活动的剪报、照片、录音、录像等属永久保存档案。
2.5 普通文档保管期限为 3 年至 5 年。
2.6 保密文档须于失效当日即刻销毁。
3文档的保存形式：3.1 文字性普通文档分为文字与电子两种方式保存。
3.2 计算机存储的涉密文件应采取加密保护措施，文件密码由指定的文件保管人设定，并须将该文件路径及密码报院办公室备存，并保证其真实性。
3.3 机密文档以书面或实物形式保存。
4档案类型4.1 行政档案，包括：营业执照正、副本，复印件；法定代表人身份证（护照）（复印件）；对内、对外收、发的《通知》、《决定》、《函》、《总结》、《报告》等各类正式公文；各项重要活动的组织流程、领导讲话稿、声像图片等相关资料；各部门（含财务、医务科室）现行的各项规章制度、规定、流程等；院级会议的会议纪要、决议；医院（季、月、周）工作计划汇总表；《办公房屋租赁合同》、或自置房屋产权证等固定资产档案；购置车辆所有权证、购置税证、保险、行驶证（复印件）等车辆管理档案；对外签订的各类购买（租赁、服务）性质的合同文件；其它应归档保管的文件、资料。
4.2 人事档案，包括：全院员工个人信息资料（花名册）；劳动合同及保密协议；勤打卡数据；工资、社保等薪酬相关资料；招聘表格、人才库等相关资料；员工绩效考核相关资料；其它应归档保管的文件、资料。
4.3 财务会计档案，包括：各类审计帐册及报表；各类会计帐册及报表；固定资产资料；其它须保存文档。
4.4 药械设备档案，包括：设备台帐；设备出厂合格证、使用说明书；设备安装、调试、验收报告；设备保修卡、保修协议及维修联系方式；设备运行维修、保养记录；设备更新改造记录；设备管理制度；其它应保存的设备资料。
4.5 医疗档案，包括：档案内容由医疗管理部门提供。
档案查阅与复制1院长有权查阅医院所有档案。
2病区、科室负责人有权查阅本科室所有档案。
3其他员工因工作需要应经过审批后可借阅有关档案。
4文档查（借）阅应在办公室进行登记，机密文档及权限外查借（阅）须办理审批手续。
5查（借）阅或复制除财务类、人事类以外的档案须由办公室负责人审批，并进行相关登记。
6查（借）阅或复制财务档案、人事档案须由院长审批。
档案的销毁1超过保管期限的档案，由档案管理员依据档案保管期限每年 3 月前编制销毁计划及清单，由办公室负责人审核无误后报院长审批。
2院长审批同意销毁计划后，必须指派两名（含）以上监销人员监督档案销毁过程，并进行签字确认。
3销毁档案清册要妥善保管，并将所销毁档案在有关目录中注销。
第三篇：医院档案管理制度医院档案管理制度档案室管理制度1．档案是党和国家的宝贵财富、档案工作人员必须提高警惕，加强保密、保卫工作，严防破坏、严防丢失、泄密事件发生。
2．档案资料要按科学方法整理，按各类档案的性质、价值分类排列。
存放分盒、柜存放。
做到安全保管、利用方便。
3．档案管理人员要热爱本职工作，熟悉档案材料，缩短调卷时间，提高工作效率。
档案员调动工作时，须得将保管的档案进行清点、造册、办理移交手续。
4．档案管理人员应做好“八防”工作，保持室内清洁卫生，注意通风干燥，避免阳光直射。
5．建立检查制度，定期清库查库，对新增加和借出的档案进行必要的加工整理和清点核对，及时存档。
6．档案资料要经常进行检查，破损和字迹模糊不清的文件要及时补充和复制。
档案安全保密制度1．严格遵守和执行国家关于档案管理的有关规定，提高警惕，确保党和国家机密的绝对安全。
2．档案人员要模范遵守党和国家的保密制度，自觉保守党的机密，不该说的机密绝对不说，不该问的秘密绝对不问，不该看的机密绝对不看，不利用档案资料谋取私利。
3．档案室内严禁存放易燃、易炸物品及食物；严禁吸烟，做好防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防污染等“八防”工作4．不得携带机密文件，如因工作需要，需经领导批准认可。
5．对密级文件和保密的档案材料，未经领导同意不得擅自翻印、复制、抄录。
上级机关机密文件等一律不准对外泄漏。
6．档案室内配备消防器材，要经常检查保养，使其趋于良好状态。
7．档案室外人莫入，工作人员下班前要检查门窗是否关好及电源是否切断等8．档案室钥匙要有专人保管，不得转借或丢失，如意外丢失钥匙，应及时向领导汇报并采取有力措施加以防范。
档案的收集整理制度1．档案管理人员，应督促，检查各部门兼职档案员做好平时收集，定期收集，年终收集等工作。
2．各部门兼职档案员，应熟悉本类档案材料的归档范围，对所属的文件材料一旦处理完毕，按归档范围及时收集。
3．各级领导及办事员外出开会，产生的文件应及时交给所属的档案员存档。
4．科研成果，基建项目和专题性，或成套性档案，要做到及时收集，在项目完成通过鉴定验收后两个月内为档。
5．设备档案材料应做到购买后，立即通知档案人员，到现场开箱验收收集。
6．部门兼职档案员收集文件材料应齐全、宣传，原件、打印本一起收集；报告、批复一起收集。
在收集过程中，如发现铅笔、圆珠笔、签发予续不全等等问题应及时处理解决。
档案借阅制度1．档案管理人员要熟悉所藏档案情况，积极主动做好档案借阅利用工作，开展调阅、借阅、复制等档案利用工作。
2．凡外单位来院查阅档案，必须携带介绍信办理审批手续。
查阅、抄录、复印档案须经分管领导审批后方可进行。
3．查阅档案只限在档案室内进行，抄录档案要原文抄录，不得修改、圈点、划线、涂改档案原件。
抄好核实无误后加盖印章方可有效。
4．本室档案原则上不借出，确实需要借出，须经分管领导批准、办理借出登记。
借出便用时间限于三天。
利用者对借出的档案不得遗失、转借。
归还时要认真核对。
严格注销予续5．档案管理人员要做到调卷及时准确，借出的档案建立效果登记，定期做好档案的利用分析，以发挥医院档案的社会效益，经济效益。
档案保管统计制度1．档案统计是了解和掌握档案形式，管理、利用和发展的重要手段，档案工作人员必须准确、及时、科学地做好档案统计工作。
2．对存档的档案应对照目录认真核对，分类摆放、规定管理。
3．档案统计工作内容，主要对档案工作管理的基本情况进行统计。
对各类档案的收进、移出、销毁、复制、实存等，必须统计清楚。
4．对档案的利用效果、借阅人次等做详细记录。
5．按时向上级有关档案管理机关报送档案工作统计年报档案立卷制度1．本机关实行部门立卷，定期为档，集中保管的工作形式，各科室兼职档案员负责部门形式文件的积累、立卷、归档工作。
2．兼职档案员在本部门领导下，收集相关的文件材料。
将办理完毕，具有查考利用价值的单份的文件材料按照一定的原则和方法组成一个个案卷。
3．文件整理过程，必须遵循文件材料形成的客观规律，保持文件材料之间的历史联系。
4．文件整理过程，应区分不同价值，按照档案整理要求进行编号排列。
5．党政，各职能科室按为档案的部门在次年三月底以前为档；科研成果、基建项目和专题性、成套性档案，在项目完成通过鉴定验收后两个月内归档。
6．合内目录合归档文件目录打印二份，一份自存，一份上交院档案室存档。
综合档案库房管理制度1．档案库房属机密重地，非档案室工作人员未经领导批准，不得擅自入内。
2．严禁在库房内吸烟和存放易燃物品，切实做好防盗、防火、防潮、防电、防尘、防高温、防虫、防鼠工作。
配备防火设备，做好库房温、湿度测试记录。
3．保持库房整洁美观，档案柜、橱、案卷等摆放科学、系统、规范，便于查找利用。
4．必须经常对档案库房安全和保密情况进行检查，发现问题及时汇报和处理，每年年底对库内档案进行检查核对时，对破损和变质档案及时修补、复制或其它技术处理。
5．档案工作人员变动时，将所管理的档案数量和状况交代清楚，严格办理交接手续。
档案鉴定销毁制度1．档案管理人员应根据各类保管期限的规定，定期对各类档案进行认真鉴定，对超过保管期限的档案，按照有关规定办理报批后，才能予以销毁。
2．对超过保管期限的档案，必须成立鉴定销毁档案领导小组，并会同有关部门对档案进行认真鉴定，并登记、造册，经分管领导审查后方可销毁。
3．严格执行销毁程序，指定专人监督，应有两人在场，鉴销人在销毁清册上签字，销毁清册和鉴定报告应长归档长期保管。
4．明确鉴定标准，制定本机关保管期限表，作为划分档案价值、鉴定档案的依据。
人事档案管理制度1．人事科集中统一管理职工档案，任何人不得保存他人的人事证明材料。
2．及时做好档案的传递催要。
做到人员调动及时传递档案。
3．严格执行《中华人民共和国档案法》和保密规定，认真做好借阅、归还、登记予续。
非工作需要，任何人不得查阅档案。
4．对政审外调人员查阅档案按程序办理，院内职工查阅档案须经院长同意签字方可查阅有关部分，不得翻阅全部档案。
不准代他人查阅档案。
5．尊重个人隐私，做好档案的保密工作，取送档案，不准带入公共场所，不准带回家。
6．认真做好档案的安全工作，非档案人员未经批准不得进入。
7．对已清理、需要装订销毁的档案材料，要认真组织复核、鉴别、清理工作，以防有误。
8．做好档案室内卫生，保持室内整洁，做到室内防盗、防火、防潮、防虫等工作。
会计档案归档制度1．医院财务部门档案管理人员，对每年形成的会计档案，负责整理立卷，装订成册。
2．当年的会计档案，在会计终了后，可暂由财务部门保管一年期满后，由财务科编造清册（案卷目录）移交医院综合档案室保管。
3．医院财务科和经办人必须按期将归档的会计档案全部移交档案部门，不得自行保存，院档案部门必须按期点收，不得推诿拒绝。
4．院档案部门接受保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装，个别需要拆封重新整理，当会同财务科经办人共同拆封整理，以分清责任。
