招标代理机构服务质量评价意见调查表
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【实用范文】一、行业发展趋势通过近年来各行业主管部门的一系列政策动向来看,招标代理服务的发展趋势将是走向行业管理统一化、代理服务全面化、招投标信息网络化和招投标管理电子化等方向。
行业管理统一化:由国家发改委进行统一协调,将原建设部、财政部和商务部等各部门分别主管的方式,逐渐整合成一个地域内相对统一的集中采购监管平台,如以省和市级指定政府机构为管理平台、以区县一级为业务实施层面,将本地区行政范围内所有涉及政府公共支出建设和采购的项目整合到这个监管平台中进行信息公开、统一监管并建立信用评价体系;通过对招标代理机构进行资格审核确认、对专业人员“招标师”采取考试合格和职业资格注册等管理手段,对拟进入本行业的中介服务机构进行标准统一的行业准入审批、年审和监督管理。
采购代理服务全面化:招标代理机构不再只是分别从事工程招标、政府采购、国际招标或其它监理、造价等专项咨询服务,而是必须能够做到对工程建设项目或企业采购业务所有相关服务提供全面化的整体性咨询服务。
大量目前只能从事政府采购业务或其它非技术主导型招标业务的小型代理机构在综合型招标咨询服务集团的市场份额挤压和委托人择优汰劣的选择下最终将被淘汰出市场。
招投标信息网络化:目前大部分招投标项目信息已经通过行业内具有一定影响力的网站和各地、各级政府的监管部门网站进行公开,传统的报纸和杂志等信息传播渠道将很快被取代;出于监管的要求,信息公开化将成为招投标项目的必要条件;而除了各地政府统一指定的信息发布网站之外,所有的招投标信息也将逐步向行业内有影响的网站倾斜集中,最后演变为受国家主管部门认可、统一指定的信息发布平台。
二、优势招标机构的标准全国共有5000多家招标机构,其中规模较大,实力较强的仅100家左右。
在行业对标中我们发现,业绩规模较大的招标机构无一例外都是事业单位或国有企业,这类机构完成了全国招标行业八成以上的招标总额,其余机构的经济性质复杂,总共完成的招标额不足行业总额的二成。
招标代理服务的风险分析与防控摘要:随着改革开放的深化,市场经济的蓬勃发展必须导致招标企业进行根本改革。
虽然代理招标在给招标公司带来好处的同时也带来了社会效益,但该机构背后也存在很大风险。
本文主要分析了招标代理服务的风险分析及防范与控制。
关键词:招标代理服务;服务风险引言任何行业都有风险,对招标代理人而言,都要遵守更严格的标准,并通过各种措施和方法加以控制。
建立招标机构风险防范措施体系,管理和规范招标过程,积极提高工作人员素质,加强财务风险防范措施,只有预见到风险才能转化为机遇。
1、招标代理服务的特点1.1招标代理是一项具有高度组织性、规范性、流程性的工作招标代理人基本上是一套管理商业交易的商业法律和条例,也就是说,它是招标代理人的主要服务提供者,它通过建立一个管理和具有约束力的竞争机制扩大了投标人范围,并通过了程序和程序,以更合理的价格采购所需的货物或服务。
1.2招标代理服务的全链条是一个相关方全员参与的系统工程换言之,招标代理人作为第三方,在投标人、投标人和评标专家之间建立某种分工和权力平衡,从而在当事方之间建立一种监督机制。
从理论上讲,可以最大限度地实现采购的公平性,这对于项目的成本和质量至关重要。
同时,招标代理服务的范围很广,几乎贯穿项目的整个施工过程,如项目可行性研究、设计和设计、项目施工、合同管理等。
2、招标代理服务中存在的主要风险2.1合规性风险招标程序的合法性和正当性是所有项目都必须首先控制的风险。
投标代理服务的合规性主要由投标代理负责。
除了《招标法》、《公共采购法》、国务院有关部门和地方政府等法律法规外,许多法律法规,如《公司法》、《合同法》和与项目有关的部门法规,也对招标有约束力。
从法律角度来看,这些法律和条例对招标程序规定了强制性要求,例如公开招标程序的适用和招标方式的选择、在审查投标人资格时确定相关当事方、联合招标协议、合同条款这些行为虽然稍有疏忽,但却违反了条例和细则,并带来了各种风险。
招标代理服务工作时限保证措施若我公司有幸承担贵方拟建项目的招标代理工作,我们计划分三个阶段对本次项目实施代理,确保代理任务顺利圆满的完成。
1、业务承接与招标准备阶段项目组负责人和成员将第一时间与甲方交流整个项目的开展计划,对项目总体进度进行把握,确定招标思路。
编制项目招标的进度计划表。
具体的说,在此阶段必须制定整个项目的招标方案及招标工作各个节点的时间安排。
根据项目前期手续的办理情况并结合法律法规规定的招标工作时间制定好进度计划表,上报甲方,一经通过将按照进度计划严格实施。
在此阶段同时做好项目招标前期的报建及备案工作。
该阶段重点工作:1.1确定招标方式:按照《中华人民共和国招标法》、《必须招标的工程项目规定》(发改委16号令)、《必须招标的基础设施和共用事业项目范围规定》(发改法规[2018]843号)规定,确定必须公开招标的项目,其余项目可依法要求招标。
L2确定项目标段及投标人主要资质条件:依据《施工企业资质承包范围》文件规定,在与甲方进行充分沟通后,根据工程的实际建设内容初步拟定招标公告中对投标人的资质要求。
包括投标人企业资质类别及等级、投标人所报建造师资质等级、信用记录、投标企业及所报建造师是否需要承担过类似工程(可选条件须根据文件规定执行)。
同时与招标监管单位、甲方沟通确定资格审查方式,目前资格审查分为资格预审、资格后审,具体采用哪种审查方法直接影响后期项目的招标代理实施,所以此阶段必须确定资格审查方法。
1.3此阶段还需与甲方沟通,确定标底编制的相关事宜。
需要甲方提供全套施工图纸、地质勘查报告及施工图审查报告,并与甲方沟通确定编标范围,开始进行工程量清单及标底编制工作。
2、项目招标实施阶段根据第一阶段确定的招标公告内容及资格审查方法,结合《招标公告和公示信息发布管理办法》(发改委令第10号)的相关规定拟定招标公告及《陕西省房屋建筑和市政基础设施工程施工招标资格预审文件》(示范文本)编制资格预审文件,并报甲方审查、确认。
辽宁省住房和城乡建设厅关于试行开展房屋建筑和市政工程招标代理机构市场行为评价工作的通知文章属性•【制定机关】辽宁省住房和城乡建设厅•【公布日期】2019.06.06•【字号】辽住建〔2019〕88号•【施行日期】2019.06.06•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】建筑市场监管正文辽宁省住房和城乡建设厅关于试行开展房屋建筑和市政工程招标代理机构市场行为评价工作的通知辽住建〔2019〕88号各市住建局:为进一步加强和完善招标代理机构市场行为监管,规范招标代理机构和从业人员执业行为,落实招标代理机构和从业人员主体责任,提高招标代理机构的综合素质和业务水平,根据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》、《住房城乡建设部关于取消工程建设项目招标代理机构资格认定加强事中事后监管的通知》等法律、法规和规范性文件要求,结合本省实际,决定在全省试行开展房屋建筑和市政工程招标代理机构市场行为评价工作。
现将有关事项通知如下:一、评价目标通过对招标代理机构市场行为评价,逐步健全诚信体系,落实招标代理机构和从业人员责任,建立科学、合理、规范的“事中事后”监管机制,不断提高从业人员自主学习水平、专业技术能力和职业道德素养,促进招标代理机构向专业化、规范化方向发展,营造优胜劣汰和规范执业的市场氛围。
二、评价范围在辽宁省行政区域内从事房屋建筑和市政基础设施工程项目(以下简称“建设工程项目”)招标代理业务的招标代理机构和从业人员。
三、评价主体和责任(一)省住房城乡建设厅负责全省招标代理机构的市场行为评价监督管理,负责建立辽宁省建设工程招标代理机构评价系统(以下简称“评价系统”)和招标代理机构考评管理子系统(以下简称“代理考评管理系统”),指导各市对招标代理机构实施监管;建立招标代理业务知识考试题库,并对题库的使用实行统一管理;负责全省招标代理机构市场行为评价结果信息的发布。
工程招标代理的具体工作内容一、与业主接洽,签订招标代理合同,让业主提供招标工程的项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书、资信证明及对本工程的招标要求等材料。
二、填写招标申请表、交易申请表,报业主盖章。
三、根据业主要求,编制招标告知(或投标邀请书),并报业主审查。
四、准备招标申请表、代理合同书、项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书及资信证明等材料到招标办备案,招标告知报招标办审查,待招标办领导签字、盖章后和建设工程交易中心审查后由招标办发至报社。
五、准备交易申请表、代理合同书、项目计划批文、规划许可证、图纸审查意见书及资信证明等材料到交易中心备案,等交易中心领导同意后发至网上。
六、在招标告知规定的报名期间内(报名不但要填写报名表,还要在网上报名),编制招标文件,并报业主审查,业主审查修改后,报招标办审查,待报名结束后、及时将报名情况汇总并报招标办、交易中心和业主。
七、招标文件招标办审查后,到交易中心备案,并确定开标时间。
八、发放招标文件(提前通知交易中心财务,并提交一份招标文件和报名名单),并在网上上抟招标文件。
九、招标文件发放情况报招标办及交易中心和业主。
十、在招标文件规定的时间组织答疑及现场勘察。
十一、待业主及设计单位解答完毕后,整理招标答疑记录,报业主审阅后,将答疑盖章,并发放至各投标单位。
十二、若为资格后审,提前与交易中心联系,提前一天或更早的时间将所有投票单位的证件由交易中心工作人员进行证件扫描。
十三、开标前一天,与业主碰面,交待一下开标时应注意的事项(开标会由谁代表讲话?谁参与评委?)及业主交纳交易服务费及印花税等事项。
十四、开标前准备:先到招标办及交易中心分管主任处联系,由分管主任安排开标参与人员,然后组织代理人员接收投标书,验证时,须在招标办及交易中心工作人员在场的情况下进行,业主到之后,先到招标办及交易中心与分管主任见面,到交易中心缴纳交易服务费,然后在招标办等部门监督下,由业主参与在交易中心抽评室随机抽取评委。
第1篇一、前言随着我国市场经济的发展,招标投标制度在公共资源交易领域发挥着越来越重要的作用。
招标公司作为招标投标活动的组织者,其业务能力和服务水平直接关系到招标投标活动的公平、公正和公开。
为进一步规范招标公司行为,提高招标投标活动的质量,保障国家利益和公共资源的安全,我们开展了本次招标公司督查工作。
现将督查情况报告如下:二、督查目的1. 了解招标公司的业务开展情况,评估其业务能力。
2. 检查招标公司内部管理制度,确保其符合国家法律法规要求。
3. 评估招标公司的服务质量,提高招标投标活动的透明度和公正性。
4. 发现招标公司存在的问题,提出整改建议,促进招标公司持续改进。
三、督查范围本次督查范围包括招标公司的组织架构、人员配置、业务流程、管理制度、服务质量等方面。
四、督查方法1. 资料审查:查阅招标公司的相关文件、档案、报表等资料。
2. 问卷调查:向招标公司内部员工、项目参与方、监管部门等发放问卷调查表。
3. 座谈访谈:与招标公司领导、业务部门负责人、项目参与方等进行座谈访谈。
4. 实地考察:对招标公司办公场所、项目现场等进行实地考察。
五、督查结果1. 招标公司业务开展情况(1)招标公司具备一定的业务能力,能够按照国家法律法规和行业标准开展招标投标活动。
(2)招标公司业务流程较为规范,能够满足招标投标活动的需求。
2. 招标公司内部管理制度(1)招标公司内部管理制度较为完善,能够保障招标投标活动的公平、公正和公开。
(2)招标公司内部管理制度的执行力度有待提高,部分制度在实际操作中存在漏洞。
3. 招标公司服务质量(1)招标公司服务质量总体较好,能够满足招标投标活动的需求。
(2)招标公司在项目组织、专家评审、合同管理等方面存在一定不足。
4. 招标公司存在的问题(1)招标公司业务能力有待提高,部分业务人员对法律法规和行业标准掌握不够。
(2)招标公司内部管理制度执行力度不足,存在违规操作现象。
(3)招标公司服务质量有待提升,部分项目组织、专家评审、合同管理等方面存在问题。
第1篇一、公司简介XX招标代理有限公司(以下简称“我公司”)成立于XXXX年,是一家专业从事招标代理、工程咨询、项目评估、政府采购代理等业务的企业。
公司秉承“公正、公平、公开、高效”的服务宗旨,致力于为客户提供全方位、高质量的招标代理服务。
经过多年的发展,我公司已在全国多个省市建立了分支机构,业务范围涵盖了基础设施建设、房地产开发、政府采购等多个领域。
二、企业业绩概述自成立以来,我公司凭借专业的团队、丰富的经验和良好的信誉,在招标代理领域取得了显著的成绩。
以下是我公司近年来的主要业绩概述:1. 招标代理项目数量近年来,我公司共完成招标代理项目XXXX个,涉及金额累计达到XX亿元。
其中,政府采购项目XX个,涉及金额累计达到XX亿元;工程建设招标项目XX个,涉及金额累计达到XX亿元;企业采购招标项目XX个,涉及金额累计达到XX亿元。
2. 招标代理项目类型我公司承接的招标代理项目类型丰富多样,包括:(1)基础设施建设:公路、铁路、桥梁、隧道、港口、机场等。
(2)房地产开发:住宅、商业、办公楼、酒店、养老地产等。
(3)公共设施:学校、医院、图书馆、体育馆、公园等。
(4)政府采购:办公用品、设备、工程、服务等。
(5)企业采购:原材料、设备、能源、服务等。
3. 招标代理项目地域分布我公司业务覆盖全国多个省市,项目地域分布如下:(1)东部地区:XX个,涉及金额累计达到XX亿元。
(2)中部地区:XX个,涉及金额累计达到XX亿元。
(3)西部地区:XX个,涉及金额累计达到XX亿元。
(4)东北地区:XX个,涉及金额累计达到XX亿元。
4. 招标代理项目业绩特点(1)项目规模较大:我公司承接的招标代理项目普遍规模较大,涉及金额较多,体现了公司在招标代理领域的专业能力和市场影响力。
(2)项目类型丰富:我公司承接的招标代理项目类型多样,涵盖了基础设施建设、房地产开发、公共设施、政府采购等多个领域,展示了公司在各个领域的专业能力。
蚌埠市公共资源交易平台招标代理机构场内执业行为评价管理办法第一章总则第一条为加强公共资源交易平台招标代理机构的监督管理,规范招标代理机构的场内执业行为,提高招标代理机构人员的综合素质和业务水平,依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等有关法律、法规和规范性文件,结合本市实际,制定本办法。
第二条在市公共资源交易平台从事采购项目、工程建设项目招标代理活动及其监督管理,适用本办法。
第三条本办法所称招标代理机构是指在市公共资源交易平台从事采购项目、工程建设项目等代理业务,具备独立法人资格的中介机构。
第四条市(县)公共资源局负责对本市(县)行政区域内招标代理机构的监督和管理,对招标代理活动进行动态评价和监督。
项目业主单位履行主体责任,负责对所选择的招标代理机构进行评价。
第五条招标代理活动应当依法遵循公开、公平、公正和诚实守信原则,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第二章进场从业规范第六条招标代理机构进入公共资源交易平台开展业务活动时,应签订代理机构进场承诺书,承诺书扫描件作为企业基本信息上传至“企业验证”库;登录蚌埠市公共资源交易平台“企业验证”,录入企业基本信息、从业人员、业绩等信息,并对录入的所有信息的真实性、完整性、准确性负责。
招标代理机构应当在信息变化之日起10个工作日内自行更新。
第七条招标代理机构从业人员应当具备专业知识,熟悉代理业务,遵守法律法规和制度规定,服从交易平台各项管理。
第八条市公共资源局在评价年度内,随机抽取不少于参与评价的招标代理机构总数20%的单位对进行信息核实,对招标代理机构的经营行为、工作质量、遵纪守法等情况进行检查、抽查,并及时在网上曝光违法违规行为。
第三章评价与管理第九条招标代理机构场内执业行为评价采用加减分制,实行动态管理,评价周期为一个自然年度。
在市公共资源交易平台从事招标代理业务的招标代理机构和从业人员均须参与评价。
市外招标代理机构在我市设立分公司的,其动态评价以分公司为单位参与评价。
政府采购招标代理机构自查报告三篇篇一:政府采购招标代理机构监督检查自查报告XX市财政局政府采购监督管理处:我公司于20年月日接到《XX市财政局关于20年开展政府采购代理机构监督检查工作的通知》的通知,立即组织人员学习文件精神,大家一致认为本次政府招标代理机构监督检查对进一步强化政府招标招标代理机构的管理,规范市场行为,建立良好的市场秩序,不断提高其工作质量和服务水平,具有重要的意义。
通过监督检查有利于公司提高管理与服务水平,有利于公司今后业务的开拓与发展,有利于提高企业的核心竞争力。
我们公司一定要结合文件精神,做好自查工作,如实上报。
我公司全年共代理政府采购项目项,累计金额达到万元,全年无质疑、投诉情况发生。
我公司按照文件精神主要从以下几方面开展自查工作:一、自查基本情况:1、接受招标委托签定委托协议公司根据招标人的委托事项,与招标人签订委托代理协议,明确双方的权利和义务。
委托协议一式四份,甲乙双方代表签字、盖章后生效。
作为委托和接受招标委托的依据。
2、编制招标文件公司根据与招标人签订的委托协议,确定项目负责人,项目负责人根据招标人提供的招标项目的有关具体要求,在规定的时间内完成招标文件的编制,经公司领导批准后,送招标单位确认。
在编制招标文件过程中,我们进行必要的市场调查和了解,并根据项目情况征求专家意见,确保招标文件的合法性、合规性。
3、招标文件报审编制完成的招标文件,必须请招标人对招标文件中的所有内容进行审核确认,并给予明确的回复。
招标文件经招标人确认后,项目负责人将招标人确认的招标文件报市资源交易市场管理办监管人审核,招标文件经监管人审核同意后,项目负责人安排专人将正式招标文件打印、装订、盖章后,交财务部门对外发售。
4、发布招标公告在XX市政府采购网上进行发布,公告的发布严格按照相关法律、法规的规定执行。
5、发售招标文件招标文件发售部门对购买招标文件的供应商,逐一进行登记,并保密,不向其他供应商提供或透露已购买招标文件的供应商。
招标代理服务方案(一)概述对项目的代理工作我公司领导给予高度重视, 为全面完成业主方招标代理工作,为企业挑选即经济又有实力的中标人,我公司针对项目进行了认真的组织和准备,选拔专业齐全、学历、职称、年龄结构合理并具有丰富经验和强烈服务意识、熟悉相关业务和国际招标的人员组成专项业务部,负责项目招标代理工作并针对项目的特点编制各类文件,依法实施招标组织活动,确保项目顺利进行。
我公司在实施代理活动中,认真领会低投入、高产出的办事原则,维护业主方的利益,真实反映项目具体特点、管理模式,为业主提供更详细、更全面的建议和意见,提供专业工程咨询和代理服务,对潜在风险提出防范建议,制定在代理工作中的质量保证措施并做出服务承诺。
我公司认真贯彻执行《招标投标法》及有关部门的政策、法规,严格遵循“公开、公平、公正、诚实信用”原则,取得了较好的招标效果,维护了招标单位的利益,同时也维护了各投标单位的合法权益。
我们的工作不仅得到各业主单位的好评,也得到广大投标单位的信任,至今我公司在招标代理工作中仍保持零投诉。
(二)招标代理工作实施方案为做好项目的招标代理工作,我公司在总结近几年经验的基础上,提出实施方案如下:1、时间安排1.1自签订招标代理委托协议起,完成招标主要工作时间最短为23天(具体见下表)。
1.2我方招标代理工作主要流程:2 组织机构设置及职能划分2.1招标领导小组2.1.1组成:项目指挥部2.1.2职能:(1)对整个招标工作进行全面领导、协调;(2)解决招标过程中出现的重大问题。
2.2监督机构2.2.1组成:昆明市招标投标监管部门、昆明市审计局、昆明市纪委、昆明市检察院等2.2.2职能:(1)对开标、评标全过程进行监督;(2)监督投标人综合得分的计算与统计。
2.3公证部门2.3.1公证部门为项目管辖区招标投标监管部门认可的公证机构。
2.3.2职能:(1)审查投标人资质;(2)对开标、评标全过程进行公证;(3)复核投标人综合得分结果。
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招标代理机构服务质量评价意见调查表
招标人联系电话资格等级代理机构项目名称评价内容评价优□良□
中□差□优□良□中□差□优□良□中□差□优□良□中□差□优
□良□中□差□依法规范签订代理合同,合同双方的权利义务明确;
代理合同按时、按质完成委托任务;在履约过程中,提出并实签订及
履施了积极的、科学合理的措施,保证了代理合同的有情况效实施。
招标文件编制清晰、完整、合法,无排斥潜在投标人招标文件条款,
合同主要条款符合有关规定,招标过程中无任编制质量何技术差错,
招标范围明确,标段划分合理。
代理项目有完整、合理、可行的实施计划;代理项目规范管理人员配
置齐全、职责明确;有专职的项目负责人,全及服务质量过程服务细
致、耐心,服务态度端正;从业人员业务和业务水平高,运作程序规
范。
严格遵守执业行为准则、职业道德准则;以服务质量、企业信誉参与
市场竞争;坚持实事求是,维护委托人职业道德的合法利益;严格保
守执业过程中的技术和商务秘及企业信誉密;同业互助,共同维护和
促进本行业的职业道德和信誉。
代理过程其代理服务的各方面周到、细致、无疏漏,组织协调工它方
面的综作到位,未对招标过程产生不良影响,未给委托人造合评价成
损失,无违法违规行为。
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1代理过程出现问题的具体说明综合评价意见和建议:
招标人(盖章)____年__月__日监管机构综合评价意见:
根据招标人评价,对该代理公司综合评价为优□良□中□差□(盖章)
____年__月__日发放日期说明:
1、本表是由招标投标监管机构向招标人发出的,用于了解各招标代
理机构开展业务情况的调查表。
2、填表需知:
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为真实反映各代理机构的业务水平,便于监管机构的管理,请如实填
写本表。
招标人反映问题要实事求是,认真负责(对别人负责就是对自己负责)。
涉及反映问题的时间、地点、经过、情节等事实要清楚或基本清楚,
必要时提供证据,并落款署名。
“评价意见和建议”可以不局限上述所列“评价内容”。
3、“监管机构综合评价意见”栏,由监管机构填写。
根据招标人评价,有一项“差”综合评价即为“差”;有两项“中”
综合评价即为“中”;有三项“良”综合评价即为“良”。
____年__月__日接收日期____年__月__日
4、投送时间:
招标人请于收到该表之日起3日内,将该表填写好并寄回。
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