1公司组织结构和岗位职责1
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公司部门组织结构图、岗位职责及岗位说明书______________________________________________________一、组织架构:董事会总经理财务部系统集成部人事行政部市场营销部技术部二、各部门职责:(一)总经理:1.根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
2.拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
3.审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
4.审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
5.主持公司的全面经营管理工作。
6.向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
7.处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
8.推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
9.从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:1.负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
2.根据公司资金运作情况,合理调配资金,确保公司资金正常运转。
3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
4.严格财务管理,加强财务监督,与外包财务公司做好接洽工作。
5.做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
6.加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
7.做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)系统集成部:1.根据项目部立项书,负责集成项目与布线项目的具体实施:1) 项目实施准备2) 项目具体施工3) 项目初验4) 及时向项目部报告项目变更,以便项目部的变更商务谈判5) 准备项目技术资料,协助项目部进行项目验收2.协助项目部进行集成项目与布线项目的售前技术支持:1) 协助技术可行性判断2) 协助标书技术方案编写3) 协助合同中技术条款的拟订3.部门项目资料管理。
晋城市江海水科技开发有限公司组织结构图和各岗位职责一、 晋城市江海水科技开发有限公司组织结构图二、人员配置1、董事长、总经理(2人)2、办公室(2人)(1)办公文员(1人)(2)司机(1人)办公室 商店1、店长、保管2、采购、出纳董 事 长总 经 理工程营销部 1、工程技术、施工2、负责营销、联系业务 财务部3、财务部(2人)(1)会计(1人)(2)出纳(1人)4、工程营销部(6人)(1)经理(1人)(2)工程技术人员(3人)(3)营销业务员(2人)5、商店(1人)(1)店长(1人)三、各岗位职责1、总经理职责(1)配合董事长抓好安全生产和公司日常管理工作;(2)负责执行国家和上级有关方针、政策、法律法规,确保产品质量符合用户需要和国家法律法规的有关规定;(3)组织制订和批准发布公司的质量方针、质量目标、质量手册,并按目标要求制定各职能部门岗位职责,建立、实施和持续改进质量管理体系,对质量管理体系的建立和运行负责;(4)明确公司发展方向,及时做出经营决策,全面负责公司生产经营管理工作,编制公司长远规划和各项年度计划,领导和督促各职能部门建立健全各项管理制度和岗位职责;(5)全面主持公司日常生产经营管理工作,对生产、财务、技术、销售工作进行统一指挥,并对公司产品质量的提升进行负责;(6)拟订公司内部管理机构设置方案,提请聘任或解聘公司中高层管理人员,指挥和协调各部门的日常工作;(7)定期组织召开中高层管理人员会议,研究解决生产经营中的重大问题及管理办法,做好对生产、经营、资金调整工作;(8)因出差不在岗位,应授权管理者代表主持公司日常工作;2、办公文员职责(1)拟订公司总体发展规划及其实施方案、项目基本建设计划及执行工作(政策);(2)负责公司总体发展规划及实施、管理和指导;(3)建议广告基调、品牌效益,指导广告战略;(4)代表公司对外开展公关活动;(5)按照既定模式管理公司日常工作;(6)建立和完善公司的工作程序和规章制度,并监督实施开展情况;(7)制定的各项人事制度,包括员工手册、公司形象、规章制度、福利薪金、各岗位责任制等的审定;(8)支持协调会议,协调各部门之间的工作;(9)抓好公司的日常管理、考勤等工作;(10)抓好公司的文化建设;3、财务会计职责(1)向公司总经理负责;(2)建立健全公司各项财务管理制度;(3)抓好各项应收款项的核算工作,督促经办部门限期清理债务;(4)负责对各项经济合同及维护保养项目进行时效审定通知工作;(5)按照合同要求,做好各类工程款项的拨付、清算的工作;(6)执行审批制度,按规定核报一切费用;(7)严格执行资金管理制度和支票的使用规定,做好收费发票的购买、保管、使用及回收工作;(8)编制记帐凭证,及时编制各类报表,妥善管理会计帐册档案,并在每月5日前将上月财务报表送呈总经理;(9)拟定各项财务计划,提供财务分析报告送呈总经理;4、司机职责(1)必须服从办公室的派车和管理,做好行车记录;(2)保持良好的职业道德,热诚的服务态度,完成施工、接送领导和客户用车的工作;(3)自觉遵守公司各项规章制度,服从公司领导的调配,定期汇报车辆的运行情况,保证车辆在安全的状态下行使;(4)自觉做到不违章行车、不私自用车、不酒后开车、不开赌气车等;(5)上班期间,必须按公司作息时间准时到办公室报到,服从统一调度;(6)车辆维修、保养费用必须预先申请,经总经理批准后,到指定维修厂维修,保持良好的车况及车辆的清洁;(7)负责车辆各种税费的缴纳、车辆年审以及车辆变更业务的办理;(8)做到严守秘密、不得随意传播领导的讲话内容;(9)执行上级领导交付的其它工作任务;5、工程营销部经理职责(1)向公司总经理负责;(2)负责公司的施工、技术、营销管理工作;(3)根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划和资金计划;(4)负责组织贯彻技术方面的政策、法规及标准,建立和完善营销管理体系,制定技术、营销管理的工作规章制度并监督实施;(5)制定和组织审定新技术、新工艺、新材料应用方案,营销方案等;(6)负责施工图纸会审,参加开发项目图纸交底、竣工图的审定工作;(7)负责所辖工程技术资料和其他工作资料的整理、归档工作;(8)参与工程施工招投标工作,编写工程施工合同,并进行审批签订;(9)加强质量控制,保证工程施工安全,按照有关规定进行各方面的工作;(10)协调好各部门及外单位的关系,保证工程顺利进行;(11)严格执行公司的决议,严格工程预、决算的审批手续,合理使用财力、物力;(12)掌握施工阶段的进度控制,审查施工组织设计,监督进度计划的实施,完成工期目标;(13)负责管理施工队伍,协调好内外关系;(14)做好材料、设备、人员的日常管理工作;(15)负责收集、整理客户意见,研究市场需求,不断调整公司的经营方向,使公司不断发展,塑造公司形象;(16)负责工程质量检查及工程验收、竣工验收工作,及时解决施工中的各种问题;6、技术员职责(1)配合工程营销部经理抓好本部门的日常管理工作;(2)学习和掌握业务知识和技术;(3)组织好施工人员,掌握施工进度和质量、解决施工中存在的问题,保证按时保质安全完成施工任务;7、营销业务员职责(1)服从公司的领导的安排,配合工程营销部经理抓好公司的水科技开发工作,拓宽占领市场,使公司的业务工作迈上新台阶;(2)具有较好的营销专业知识,良好的素质及文化修养、明确的目的、良好的工作效率与工作态度;(3)严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责,建立建全客户台帐;(4)积极开展市场调研、分析和预测,做好市场信息的收集、整理和反馈工作;(5)掌握市场动态,适时有效的调整业务渠道,确实做好水科技市场占领工作;(6)配合做好维修后服务工作,及时处理好客户投诉,保证客户满意,提高企业信誉;(7)通过各种方式拓展水科技业务,建立直接、间接客户档案资料;(8)按时完成公司领导交办的其他工作;8、技术工人职责(1)配合工程营销部经理和技术员的工作;(2)学习和掌握业务知识和技术;(3)施工中要发扬不怕苦的精神,积极完成工作任务;9、店长职责(1)向公司总经理负责;(2)掌握每日、每周、每月累计等目标达成情况,带领员工完成公司下达的指定销售目标, 依业绩状况达成对策,领导员工提供优质的顾客服务,并竭力为公司争取最佳营业额;(3)监管店铺行政及业务工作,主持会议,并做好记录;(4)对销售工作进行分析,每日检查货源情况,畅销产品及时补充,滞销产品作出合理化销售建议或退仓,确保日常销售;(5)有效管理和运用资源,如人力、货品、店铺陈列、宣传用品等;(6)定期进行学习和培训,制定商店工作规范相关的一切规章制度;(7)加强防火防盗安全保卫的工作,维护店内各种设备的正常运转,区域卫生等;(8)负责库存物资的保管、发放、管理工作;(9)严格执行库房的安全措施,经常检查库房的安全保卫工作,做好防火、防毒、防盗、防霉工作;(10)各个仓库要做到分类保管、放置有序、堆码整齐、安全可靠、卫生清洁;(11)对购进物品,做好入库前验收清点,要认真核实物品的规格、数量是否与发票相符。
公司组织结构部门职能岗位职责概论一、公司组织结构公司组织结构分为多种模式,如功能型、事业部制、矩阵型等。
其中,功能型是最常见的组织结构模式,按照不同的职能将员工组织成各个专业部门,如人力资源、市场营销、财务、生产等。
事业部制是将公司按照各个业务领域划分为不同的事业部,每个事业部拥有一定的独立性和责任,如业务一部、业务二部等。
矩阵型是功能型和事业部制的结合,将员工组织成功能部门和事业部门的交叉结构,促进跨部门的协作和沟通。
二、部门职能2.市场营销部:负责市场调研、制定市场营销策略、开展推广活动,建立并维护与客户的关系。
3.财务部:负责公司的财务管理和会计核算,制定财务规划和预算,进行财务分析和风险管理。
4.生产部:负责产品或服务的生产和运营,实施生产计划和控制生产成本,确保产品质量和交货期。
5.研发部:负责新产品的研发和技术创新,提供技术支持和解决方案,推动公司的技术进步和竞争优势。
6.销售部:负责公司产品或服务的销售,开拓市场和维护客户关系,实现销售目标和盈利增长。
7.客户服务部:负责与客户的沟通和服务,解答客户问题和投诉,提供售后支持和客户满意度调查。
8.运营部:负责公司运营管理,包括供应链管理、物流配送、库存控制等,提高运营效率和降低成本。
9.技术支持部:负责对客户提供技术支持和解决方案,解答客户问题和故障排除。
1.部门经理:负责部门的管理和决策,制定部门的目标和计划,组织、协调和监督部门的工作,负责部门的预算和绩效评估。
2.项目经理:负责项目的规划、执行和控制,制定项目计划和实施方案,组织项目团队,协调资源,保证项目按时、按质完成。
3.行政人员:负责公司行政管理和日常办公事务,如文件管理、会议组织、办公设备采购和维护等。
4.专业技术人员:负责相关领域的技术研究和应用,提供技术支持和解决方案,协助公司实现技术创新和产品升级。
5.销售人员:负责公司产品或服务的销售,开展市场拓展和客户维护,达成销售目标和提升客户满意度。
组织结构及高层管理岗位职责组织结构及高层管理岗位职责:一、组织结构本企业采用扁平化组织结构,由董事长、总经理、营销总监、技术总监、财务总监以及其他部门负责人共同组成。
职责如下:董事长:负责企业战略规划、资源整合和重大决策等,代表企业形象和信誉。
总经理:负责企业日常经营管理,实现企业各项经营目标。
营销总监:负责企业市场策划、销售策略制定及实施,带领营销团队实现销售目标。
技术总监:负责企业技术研发,研究和开发新产品和技术,推动行业创新发展。
财务总监:负责企业财务、会计、税务、审计等方面的工作,保障企业财务稳健运转。
其他部门负责人:分别负责本部门的日常管理和运营,实现部门目标和企业整体目标的协调。
二、高层管理岗位职责1. 董事长负责企业战略规划,协调公司内部各部门,代表企业形象和信誉。
2. 总经理负责企业日常经营管理,制定企业经营计划和经营策略,协调各部门之间的沟通合作。
3. 营销总监负责企业市场策划,制定合理的销售及营销策略,发挥自己和团队的影响力,确保销售目标的达成。
4. 技术总监负责企业技术研发,制定技术战略和研发计划,推动公司技术创新和产品开发能力的提高。
5. 财务总监负责企业财务、会计、税务、审计等方面的工作,保障企业财务稳健运转,合法合规。
6. 其他部门负责人分别负责本部门的日常管理和运营,组织贯彻相关政策、制定和推进各项工作计划方案,确保任务完成质量和效率,同时确保公正公平。
以上职责范围均需保证切实可行性,同时需要不断持续改进,适应市场和行业发展的变化,促进企业发展和增强竞争优势。
同时遵守企业的内部规定,确保企业内部稳定和谐、能够保持长期持续的发展。
公司组织结构图及岗位职责公司组织结构图及岗位职责一、组织结构图:二、岗位职责:1. 总经理岗位职责:1. 对公司整体负责,制定公司战略规划,推动公司业务拓展;2. 指导各业务部门工作,协调各部门之间的关系;3.负责公司财务管理,包括财务报表的编制、审计等工作;4.与外部政府机构、行业协会等相关部门保持合法合规的关系,及时了解和应对政策风险;5. 通过有效的领导和管理,推动公司的持续发展和创新发展。
2. 营销部经理岗位职责:1. 全面负责公司产品的销售和营销工作,完成销售业绩指标;2. 开拓新的营销渠道,建立和维护与客户的良好关系;3. 制定销售策略和细化方案,根据市场变化及时调整销售方向;4. 整合公司内外各资源,推广公司产品,在维护市场份额的同时控制成本,提高市场竞争力;5. 负责完成与营销业务相关的其他工作。
3. 研发部经理岗位职责:1. 负责公司产品的研发和改进,开发新产品;2. 组织研发队伍,制定研发计划和执行方案,保证技术创新和研发成果;3. 通过对市场和用户需求的调研,不断优化产品方案,提高产品质量和性能;4. 管理研发过程中的技术资料和工程文件,并保证研发过程的合法合规性;5. 协调与其他部门的沟通交流,确保研发项目进展和完成情况。
4. 人力资源部经理岗位职责:1. 负责公司员工招聘、培训、考核和薪资福利等工作;2. 管理企业人力资源信息系统,及时了解员工工作情况,提高员工满意度和士气;3. 制定公司制度和规章,保证公司内部工作秩序和平稳运转;4. 监督员工遵守公司制度和相关法律法规,维护公司文化和价值观;5. 根据公司发展需要,制定人才战略和培养计划,为公司可持续发展提供人才支持。
5. 财务部经理岗位职责:1. 负责公司财务管理和财务决策;2. 编制公司财务预算和财务报表,确保财务数据的准确性和合法合规性;3. 提供管理层财务数据分析和财务决策支持,为公司战略规划提供客观资料;4. 统筹公司各部门资金使用及资产管理,保障公司正常运营和资产安全;5. 管理公司税务处理和纳税申报工作,确保税务合规性和税收合理性。
(公司组织结构图及岗位职责)一.公司组织结构图:二.各部门岗位职责:运营部:1、人员配置(1)常务副总策划推进公司社区运营战略、流程与计划,组织协调运营各部门执行、实现公司的运营目标。
●修订及执行公司战略规划及与日常营运作相关的制度体系、业务流程,建立完善运营、技术、客服部门的职能职责,协调、理顺部门间的协作,发挥整体团队优势。
●策划推进及组织协调公司社区运营计划、进行社区收入增长的工作推进和相关策略的制订和调整。
●建立规范、高效的运营管理体系并优化完善,推行严格细致的报表化管理,将运营体系每个营销中心及每位运营人员的收入和计划完成情况予以及时掌握和了解。
●制定公司运营指标、年度发展计划,推动并确保运营收入指标的顺利完成,根据公司年度运营指标进行运营中心和运营社区及相关责任人的月、周、日任务细分管理和监督。
●制定运营中心各部门的战略发展和业务计划,检查、监督各部门计划的完成情况,并形成计划完成情况报告;协调与公司其他部门的工作,建设和发展优秀的运营队伍。
●接受本部门各级经理的周、月运营报告,并进行点评。
●向总经理汇报周、月社区运营收入与计划完成情况,当前存在的问题。
●完成总经理临时交办的其他任务。
(2)部门经理确定部门发展目标,制定相应计划,建立、健全部门职能体系,督导日常工作执行。
●制定年度发展计划,确保实现公司预期。
●确定部门运营目标,确立各运营中心年、月、周、日的任务计划与完成考核办法。
●运营工作的日常管理与监督,部门例会的召开和运营状况的总结。
●运营数据的统计及分析,并向运营总监报告。
●营销工作的日常督导。
●制定全年营销费用预算并监控执行情况,控制营销成本。
●处理较严重的终端问题及运营问题。
●团队的建设及组织,社区运营人员的管理和培训。
(3)部门副经理制定营销策略、计划和销售目标,建立、健全营销网络,督导销售终端进行市场开发。
●需求分析、销售预测。
●制定年度营社区营销计划。
●确定销售部门目标体系和销售配额。
海南宇润房地产公司组织架构及岗位职责一、组织架构【董事会】金汇〔集团〕董事会为宇润地产的最高权利机构,要紧负责公司的经营决策、公司制度的审批以及高层治理人员的聘用等方面重大决策。
公司部门设置:总经办、营销治理中心、产品研发中心、工程治理中心、拓展中心营销治理中心下设:市场部、销售部、开发部。
产品研发中心下设:研发部、设计部工程治理中心下设:工程部、维修部、采购部、审算部拓展中心下设:拆迁部、拓展部注:物管部对外作为独立的物管公司,实行独立核算,下设物管部、商管部、工程部、财务部,其中物管部目前下分设云阳、富阳、小河三个工程处。
二、部门职责〔一〕总经办1.组织公司经营工程的现状及前景调研,撰写调研报告供总经理决策参考。
2.组织审议、审订公司中、长期开展,经总经理审核、董事会审批后负责部署实施。
3.组织审议、审订公司年、季、月度经营方案,经总经理审批后负责部署实施。
4.监督、协调各职能部门对公司经营方案的执行。
5.对各部门经营方案完成情况进行考核,并报总经理审批。
6.聚拢营销、拆迁、工程、招商、财务、人事等公司内部信息,并组织进行综合分析,提取重要信息供各级治理人员参考。
7.依据公司业务开展需要以及公司目前状况,进行人力资源治理,以适应公司开展需要。
〔二〕营销治理中心1.内部立项后,统一安排立项和整体方案设计工作2.协调治理市场及开发部办理工程工程立项审批:用地点案的报批和报审及工程工程开工的各种手续。
3.协调治理市场部及销售部选择外部营销公司,制定产品方案与营销方案。
4.协调治理工程技术部完成设计5.负责内部立项后,工程部成立前向经理办公会汇报工程进展和结果。
6.负责配合外部销售公司、市场开发部营销工作中对工程的要求7.负责协调治理工程现场的销售工作8.负责工程销售过程中的客户效劳工作的实施。
*市场部1.负责公司市场研究工作。
2.及时收集有关房地产市场信息,分析市场动向、特点和开展趋势。
并确保信息的有效性。
公司组织结构和岗位职责说明书〔共8篇〕第1篇:公司组织架构图和岗位职责说明书完美WORD格式普雪公司组织架构及部门岗位职责说明书一、总经理职责①组织制订公司经营方针、经营目标、经营方案,分解到各部门并组织实施。
②负责制订并落实公司各项规章制度、改革方案、改革措施。
③提出公司组织机构设置方案。
④提出公司经营理念,主导企业文化建设的根本方向,创造良好的工作环境、生活环境,培养员工归属感,提升企业的向心力、凝聚力、战斗力。
⑤负责处理部门相互之间事务矛盾和问题。
⑥负责公司投资工程选定。
⑦负责审核公司经营费用支出。
⑧决定公司各部门人员的聘用任免。
对公司的经济效益负责,拥有经营指挥权和各种资源分配权①有权根据公司经营目标、经营方针、制订经营方案;②有权实施公司改革方案、改革措施,制订公司制度。
③有权提出公司机构设置建议。
④有权聘用或解聘公司各部门经理、员工,并决定其薪酬待遇,有权对各部门员工进行工作调配。
⑤有权审核公司经营费用支出与报销。
⑥有权对公司员工作出奖惩决定1.3 工作流程①依据公司各类信息,如财务报表、汇总的信息、各部门报告等,向各部门经理发出指令,提出工作安排。
②接受指令人员,根据总经理要求,制订出相应制度、方案、政策、措施,做出决议报总经理。
③总经理对提供的制度、方案、政策、决议等进行审阅,同意那么签批给职能部门实施;不同意,那么指令有关部门修订完善后,再审核、签批、下发、实施。
④有关部门定期将各类制度、方案、政策、措施的执行情况,检查、落实后汇总上报总经理。
⑤依据执行情况,总经理发出新指令。
二、总经办部门职能1、工程工作的监督、管理:协助、监督公司重大工程工作的组织、实施、落实和绩效评估工作,部门工作重大问题的监控工作;2、法律事务:依据公司工作开展的需要,全面负责公司内外法律事务,监管重大合同谈判,以确保公司的权益不受损害;3、对外关系:代表公司参加有关会议,保持与政府部门、同行业机构等的联系,树立公司良好形象;4、重大活动组织:协助、监管有关部门组织重大活动,企业文化建设,企业形象提升活动时,提供后勤保证;专业知识分享完美WORD格式5、企业文化教案设和内部刊物:规划和监督网恒文化的组织编写,宣传企业文化,开展公司企业文化的宏观建设工作。
公司组织架构和岗位职责第一条公司组织架构根据服务项目人员数量、收入额、综合性质进行配置,标准如下:第二条各部门经理岗位职责(一)总经理岗位职责1、遵守国家有关法律、法规、法令和政策,保证合法经营;2、根据市场确立公司近期及远期目标方向;领导制定公司中长期发展规划、年度计划等;3、领导公司建立各级组织机构,并按公司战略规划进行机构调整;4、全面主持公司整体市场监督及运作、新项目的研发与确立;5、审查批准公司人力资源发展的中长期规划,中期规划和年度计划;6、决定公司管理人员的任免、报酬、奖惩;7、决定公司的人事管理、调配、任免;确立公司的选拔与晋级制度;8、根据公司需要,有权聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问,并决定报酬;9、主持审定公司重大财务决策,掌握管理公司财务状况和费用控制情况,降低服务成本和费用;根据财务分析,作出公司决策,调整公司内部业务,从而有针对性的指导各分公司调整方向和工作重点;10、审核批准公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案;11、审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告;12、领导公司制定各种规章制度,审核以公司名义发布的各种文件;并深入贯彻实施;13、负责对各部门授权;14、代表公司参加重大的内外活动;以法人代表的身份代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜;15、加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象。
(二)副总经理/总监岗位职责1、在总经理的领导下,协助总经理做好分管部门的管理工作,当好总经理的参谋与助手;2、组织编制分管部门年度经营目标及计划并组织实施;3、组织编制分管部门人力资源的配置、各项费用指标分析、管理控制和对策方针;4、分管部门经理主管人员的人选提名;5、负责对分管部门员工的业务培训工作,不断提高员工的自身素质,增强员工的凝聚力;6、主持制定分管部门、各层次人员的职责,制定各级人员的月度考核,年度考核标准及方法;7、组织落实分管部门各项考核制度,协助总经理对中层以上干部进行考核;督导各部门实现预期的管理目标;8、协调和平衡各部门之间的关系和工作;9、协同总经理研究制定分管部门年度预算,严格按照各项财务制度进行支出;10、对公司的增收节支工作负责,做好公司的各项创收增效工作;11、负责召开分管部门办公会议,听取各部门的情况汇报;12、定期巡视各部门工作情况,检查服务质量,督促检查各部门的安全和卫生工作,做好安全防患、预防措施的落实工作;13、经总经理授权,代表公司与上级主管部门以及相关部门沟通联系;14、承办总经理交办的其它工作。
(三)行政人事部经理岗位职责1、根据公司实际情况和发展规划配合总经理拟定公司人力资源战略和规划,经批准后组织实施;2、组织制订公司员工手册、各项管理制度、实施细则,经批准后组织实施;3、依据公司的人力资源需求计划,组织各种形式的招聘工作,收集招聘信息,进行管理人员的招聘、选拔、聘用及配置;4、建立公司培训体系,设计培训计划并协助各部门实施、考核;5、建立公司员工工作考评,晋升、降格、酬薪、奖惩等激励机制;6、协调和指导各用人部门的人员招聘、员工培训、绩效考评、薪酬福利等工作;7、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并负责及时解决;8、主持完成员工聘用、劳动合同签订、社会保险、员工解聘等各项劳动人事手续;9、组织劳动合同管理、劳动纪律管理、档案管理、员工奖惩、员工晋升等工作;10、组织开展行政、后勤、企划、宣传、客服等管理工作;11、监督公司办公设备、办公用品的采购、分发、保管等统一管理工作;12、组织策划组织公司的各类活动;13、监督公司消防、卫生、各种公用设施的维护工作;14、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,协调与有关部门协作配合;15、按时完成公司领导交办其它工作任务。
(四)财务部经理岗位职责1、配合公司做好财务预算工作,确保公司经营目标的实现;2、负责总公司及各分公司的经济核算工作,审核财务报表,按时向总公司上报;3、参与公司重大经济合同的谈判,配合公司进行经济分析和决策;4、制订、修改和完善公司的财务制度;5、编制年度财务预算,并监督各部门预算执行情况;6、做好经营资金的管理、调度工作,合理有效地使用资金,保证经营资金的需要,加速资金的回收;7、审核各种与财务有关的报表、单据,控制和考核各部门的经营费用;8、编制、汇总需上报批准的各种财务资料;9、组织市场调查,了解市场行情,审核固定资产购入和更新,控制采购价格和质量;10、负责与政府有关部门的协调,建立良好的合作关系,为企业的经营和发展创造良好的外部条件;11、与当地工商、税务、银行等主管部门保持一定联系,尽量沟通,努力达到关系融洽;12、负责指导财务部各岗位的业务工作,计划落实对本部门员工业务上的培训;13、定期检查钱、财、物管理制度的执行情况,协调部门间的关系;14、保持警惕,坚持原则,及时处理财务系统内的违纪违规事件;15、完成上级部门交办的其它工作。
(五)客服部经理岗位职责1、负责制定客服部各项制度,规范客户服务的各项工作;2、全面负责客服部各项日常管理工作,保证工作推进的效果;3、协助相关领导完成公司相关证照的办理工作;4、定期走访项目方,征求其对服务管理的意见;5、受理甲方对服务的投诉,并按照公司相关规定给予答复;6、负责组织承包费、服务费的收缴工作,保证费用按时、足额收缴;7、负责客服部突发事件的处理工作;8、负责各项目合同的续签工作;9、负责对企业的客户资源进行统计分析,抓好客户档案资料的管理工作;10、负责按照分组管理规定,定期对所服务的客户进行不同形式的访问、拜访;11、负责创造企业间高层领导交流的机会;12、完成领导临时交办的其他工作。
(六)市场部经理岗位职责1、制定公司年度物业拓展工作计划与目标并实施;2、研究本地业内同行的停车场管理市场,根据公司市场发展目标不断开拓新市场;3、指导本部门员工根据项目的具体情况编写各类物业管理方案及合同书的编写;4、通过多种方式积极跟进在谈项目,全面了解跟进再谈项目的具体情况,尽量掌握项目竞争对手的情况;5、项目洽谈进展到成熟时期,组织召集公司有关人员进行合同评审,根据合同评审结果完善合同内容并报请有关领导审批;6、对本部门职员进行入职指引,建立有效的工作团队;7、召开部门例会、传达上级指示、部署工作任务、制订部门计划;8、积极发展对外联系渠道并保持渠道畅通;以及公司形象的传播。
(七)工程部经理岗位职责1、贯彻执行主管领导的指令,对主管领导负责;2、制定工程部年度工作计划,报主管领导审批后执行;3、参加新增和重大项目的方案制定和谈判,评审、验收各项工程,确保质量,造价达到预定的指标要求;4、督导各专业工程师完成月度工作计划或专项工程计划,直接指挥和参与重大的工程和维修任务及技术改造任务;5、负责审查部门的各种规章制度,审定操作规程、安全规程,并督导员工执行;6、培训下属员工,定期对下属员工进行业绩评估,审查奖惩方案。
(八)采购部经理岗位职责1、主持采购部全工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,确保各项采购任务完成;2、调查研究公司各部门物资需求及消耗情况,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,供需心中有数;3、审核年度各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容。
减少不必要的开支,以有效的资金,保证最大的物资供应;4、要熟悉和掌握公司所需各类物资的各称、型号、规格、单价、用途和产地。
检查购进物资是否符合质量要求,对公司的物资采购和质量要求负有领导责任;5、监督参与大批量商品订货的业务洽谈,检查合同的执行和落实情况;6、按计划完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支;7、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制;8、定期组织员工进行采购业务知识的学习,精通采购业务和技巧;9、做好采购预算工作,合理进行采购预算;10、制定本部门的采购制度,使之规范化;11、在部门经理例会上,定期汇报采购落实结果;12、每月初将上月的全部采购任务完成及未完成情况逐项列出报表,呈报公司主管领导,以便于上级领导掌握全公司的采购项目;13、督导采购人员在从事采购业务活动中,要遵纪守法,讲信誉,不索贿,不受贿,与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下开展业务往来;14、负责部属人员的思想、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所有员工适应市场经济的快速发展。
(九)质控部经理岗位职责1、认真学习不断提高法律意识和敬业精神,忠于企业。
定期对公司所属车场等单位进行安全检查。
并对检查出来的违纪等相关问题报公司进行处理;2、熟悉国家相关法律法规和公司各种规章制度,按规定对公司所属各单位职工进行法律常识教育,定期召开法律学习会;3、要具备较强的洞察能力,分析能力,判断能力。
能完成品质安全保障工作。
对公司所属单位发生的各种事故进行调查并提出相关意见,报公司有关部门处理;4、要及时了解公司各单位设备现状和人员状态,一经发现相关问题及时上报,同时和有关单位研究解决办法;5、在工作中要以人为本,教育为主的方针;公正公平处理相关事务;定期按律检查和巡查公司所属各单位,广泛听取各方意见并作好巡查笔录备案;6、在工作中要重调查研究,细致严谨为公司企业和员工负责;在每一季度里要做出对公司所属各单位的品质安全工作评价报告并向公司办公会议报告;7、定期巡视监察,在巡视监察当中发现问题限期当事单位或个人进行整改;8、要具备检查消除火灾隐患的能力,组织扑救初期火灾的能力,组织人员疏散逃生的能力,消防宣传教育培训的能力;9、逐一对公司各种岗位在岗人员进行岗位职责安全教育使其达标;10、定期对公司所属各单位进行工程质量,车场管理人员的服务质量,保洁人员的服务质量,行政干部的工作纪律等进行检查和客观评估并上报公司办公会议。
(十)培训部经理岗位职责1、负责制定公司培训计划;并按计划开展培训工作;2、负责指导各项目制定培训计划,并监督培训工作的开展;3、负责公司培训教材的完善;4、负责公司培训资源的整合及培训讲师的选定、培养;5、负责对各项目管理人员进行所需知识和技能的培训;6、负责对新加入管理层进行前期培训及考核工作;7、负责基层员工培训效果的验证及考核工作;8、负责公司技能比拼活动的策划及安排;9、负责配合其它部门开展一系列测评工作;10、完成领导临时交办的各项任务;11、负责定期深入一线开展现场培训及一些指导性的工作;12、负责新开发项目的标准化管理体系的建立工作;13、负责对管理人员进行标准化管理的培训及考核工作。
(十一)项目经理/负责人岗位职责1、按照公司要求及本项目部实际,科学地分解各项指标,区分和落实各级责任,率领本部员工积极完成各项任务;2、认真执行公司的各项规定,落实公司的各项指示,健全本级制度、规范,实行队长、班长问责制,并严格监督执行;3、注重和加强本部门建设,积极带领员工开展争先创优活动;抓好员工思想教育,善于锤炼打硬仗队伍,全面建设过硬团队;不断提高下属的组织能力和发现问题及解决问题的业务水平;4、严格财务及收费制度,并身先士卒,带头落实;及时了解车场收支情况及物料保管情况,严格各种程序,认真履行各种手续,加强检查监督,杜绝各种贪占问题的发生;积极鼓励并及时纠正不良倾向;5、做好车场安全防范工作,重点抓好防火、防盗及预防各种事故工作;明确各级职责,落实各项制度,定期做好消防设施检查,保证消防设备经常处于完好状态;6、协助人资行政部做好员工的储备、招聘及培训工作;注意掌握员工思想动态,及时纠正各种不良倾向,确保员工队伍稳定;7、注意同其他项目经理的关系协调,善于调动各级、各环节的积极性;坚持一盘棋思想,充分发挥整体合力作用,在实践中提高自己的理论及政策水平;8、经常检查和巡视停车场交通治安工作,妥善处理刮、碰车等各种事件,以及车主的各类投诉;做好各种协调与沟通,确保内外关系顺畅;接受社会对停车场各种检查监督和工作指导;9、抓好挖潜与开发,不断谋求新的效益增长点;10、负责传达贯彻上级工作的会议精神并撰写工作总结;11、发生的重大案件、事故,及时向总公司提出处理意见,汇报查处结果;12、经常与甲方进行友好沟通,并按月将沟通情况和甲方意见报主管领导;13、每日做工作日志,记录当天工作情况,要求记录工整,内容详尽;14、完成领导交办的其它任务。