档案管理学(7.1.2)--作业习题及答案

全国2018年7月档案管理学试题课程代码：00511一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1．颁发《干部档案工作条例》的时间是（）A．1987年B．1990年C．2018年D．2018年2．《中华人民共和国会计法》的颁布时间是（）A．1980年3月1日B．1981年4月5日C．1984年3月17日 D．1985年1月21日3．照片档案的文字说明部分一般包括（）A．时间、地点、人物B．内容、地点、摄影者、时间C．事由、人物、地点、时间、摄影者D．事由、时间、地点、人物、背景、摄影者4．在档案保管期限表中，一组类型相同的文件的名称或标题称为（）A．条目B．题名C．类目 D．条款5．档案库房较为适宜的相对湿度是（）A．30%~40% B．40%~50%C．45%~60% D．65%以上6．档案室是（）1A．机关的核心机构B．机关的后勤机构C．机关的生产机构D．机关的内部机构7．根据我国有关法律法规的规定，我国档案的开放期一般为自档案形成之日起满（）A．10年B．20年C．30年D．50年8．标识符号“=”置于（）A．发文字号项前B．保管期限项前C．正题名项前D．并列题名项前9．按档案文件内容进行分类的具体分类方法有（）A．组织机构分类法B．实物分类法C．载体分类法D．文种分类法10．编写大事记时大事的选择要做到（）A．大事、要事不漏B．大事不漏、小事要取C．要事不漏、琐事要取D．小事、琐事按比例选取11．如下检索工具中属于介绍性的检索工具的有（）A．主题目录B．人名索引C．全宗单D．全宗指南12．数据文件的存在形式一般为（）A．图形文件B．图像文件C．文本文件D．数据库13．电子文件（档案）的价值鉴定包括（）A．技术鉴定B．非组织化鉴别C．网络随机抽样鉴定D．网络在线抽样鉴别14．属于档案馆范围的检索工具有（）A．专题目录B．全引目录2C．全宗介绍D．主题目录15．我国实行党、政档案统一管理体制的时间是（）A．1957年B．1958年C．1959年D．1980年16．档案证明的主要编写方法之一是（）A．引述原文B．摘要概括C．综合归纳D．解释说明17．在《中国档案分类法》中，对共同类目采用的处理方法是（）A．仿分B．复分C．类分 D．总分18．接收档案时，一个机关的档案应集中保存在（）A．一个机关档案室B．二个以上档案室C．承办人所在的部门D．领导指定的主要职能部门19．档案注重（）A．草稿B．修订稿C．原本 D．复本20．档案统计工作的实际开端是（）A．统计设计B．统计调查C．统计整理D．统计分组二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

第八章作业习题及答案1.档案编研包括哪些内容？档案编研包括编写档案参考资料、编纂公布档案文献、利用馆藏档案文献编史修志。

2.档案编研有何意义？（1）编研工作是档案馆（室）积极主动地、系统地、广泛地深入开发档案信息资源利用服务的一种重要方式。

（2）档案编研工作的开展是提高档案馆（室）工作水平的重要途径。

切实搞好档案馆（室）的收集、整理等基础工作，是开展编研工作的基础和前提条件。

（3）档案编研工作是保护档案原件的有效措施。

（4）档案编研工作可以较好地体现档案的价值，扩大档案的影响，促进档案事业的发展。

3.档案编研的主要类型有哪些？统计数字汇集、专题档案汇编、年鉴、大事记、组织沿革、全宗介绍等。

4.按所反映的基本内容，统计数字汇集可以分为哪些类型？从统计数字汇集反映的基本内容来看，有综合性和专题性两种类型。

综合性统计数字汇集是记载和反映有关某一个地区、机关、单位全面情况的数字汇集，这种统计数字汇集包括的范围较广，篇幅也较大。

专题性统计数字汇集是记载和反映一个机关、企业、地区或系统某方面基本情况的数字汇集。

5.地方年鉴包括哪些内容？（1）综合情况，如 “概况”、“概貌”、“总述”、“综述”等。

（2）动态信息，即分门别类记述的年度大事要闻。

（3）附属资料，包括领导讲话、工作报告、统计资料、法规文件、大事记、书目文摘、附录等便览性、参考性资料.（4）检索系统，一般由书前的分类目录和书后的主题索引构成。

6.组织沿革的作用体现在哪里？（1）便于机关领导人、各部门及有关方面查考和研究本机关、本地区或本系统的组织、人员发展及变化的情况，在目前机构改革的过程中尤其具有参考利用价值（2）为研究国家机关史、地方史、革命史和专业史提供必要的参考资料。

（3）为档案馆（室）管理人员编写立档单位全宗介绍奠定基础，为编写历史考证提供系统的材料。

（4）对档案管理人员整理档案、鉴定档案价值和帮助利用者了解立档单位的历史情况等有一定的参考作用。

档案管理考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，档案的保管期限分为哪几个等级？A. 永久、长期、短期B. 长期、短期、临时C. 永久、长期、临时D. 永久、短期、临时答案：A2. 档案的整理工作不包括以下哪项内容？A. 鉴定B. 归档C. 保管D. 编目答案：C3. 档案数字化的目的是？A. 便于档案的物理保存B. 提高档案的检索效率C. 减少档案的存储空间D. 所有以上选项答案：D4. 档案管理中，档案的保密级别通常分为几个等级？A. 两个B. 三个C. 四个D. 五个答案：B5. 档案管理中，档案的移交工作应遵循什么原则？A. 及时性原则B. 完整性原则C. 保密性原则D. 所有以上选项答案：D6. 档案管理中的“四防”指的是？A. 防火、防盗、防潮、防虫B. 防火、防盗、防霉、防尘C. 防火、防盗、防潮、防霉D. 防火、防盗、防潮、防尘答案：A7. 档案的鉴定工作主要包括哪些内容？A. 鉴定档案的价值B. 鉴定档案的完整性C. 鉴定档案的真伪D. 所有以上选项答案：D8. 档案管理中，档案的利用工作包括哪些方面？A. 提供档案查询服务B. 提供档案借阅服务C. 提供档案复制服务D. 所有以上选项答案：D9. 档案管理中，档案的保管期限是如何确定的？A. 根据档案内容的重要性B. 根据档案的物理状况C. 根据档案的使用频率D. 所有以上选项答案：D10. 档案管理中，档案的电子化处理需要遵循哪些原则？A. 合法性原则B. 安全性原则C. 可逆性原则D. 所有以上选项答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理中，档案的整理工作包括哪些步骤？A. 鉴定B. 分类C. 排列D. 装订答案：ABCD2. 档案管理中，档案的保管工作需要注意哪些方面？A. 温湿度控制B. 防火措施C. 防虫害D. 定期检查答案：ABCD3. 档案管理中，档案的数字化处理包括哪些内容？A. 扫描B. 存储C. 备份D. 检索答案：ABCD4. 档案管理中，档案的保密工作需要遵循哪些原则？A. 最小化原则B. 必要性原则C. 责任制原则D. 可追溯原则答案：ABCD5. 档案管理中，档案的利用工作需要考虑哪些因素？A. 档案的保密级别B. 利用者的身份C. 利用的目的D. 利用的时间答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）1. 档案管理中，所有档案都应永久保存。

《档案管理学》试题库一、填空题（每空1分，共90分）1、档案按载体可分为：甲骨档案、、、缣帛档案、、、电子档案等。

2、“档案”一词，一般认为初见于。

3、1996年公布的《中华人民共和国档案法》规定档案有三种所有形式：、、。

4、档案业务工作内容有八个环节，分别是：收集、整理、、、、、、提供利用。

5、档案工作的原则为：，，。

6、“办理完毕”主要指文件完成了___________。

7、档案保管工作中的八防是指防火、防水、防潮、防霉、______________、、。

8、兼具实体管理和信息的开发利用的双重性质。

9、机关档案室的收集工作是通过执行一定的制度来完成的。

10、判定档案所属全宗关键在于确定档案的。

11、立卷的结果是形成。

12、现行机关的文件立卷工作一般由和进行。

13、档案分类应当具体科学性、思想性、、、。

14、决定档案价值的因素有、。

15、必须从国家和人民的整体利益出发，用、、发展的观点，判定档案的价值。

16、档案鉴定工作的类型有：初步鉴定、、。

17、档案损毁的原因有两种即、。

18、广义的档案检索包括档案的、两个具体过程。

19、存贮，是将文件或案卷的和著录下来，形成条目。

20、检索标识主要指和。

21、我国最早出现的档案形式是。

22、档案咨询从形式上可分为和。

23、大事记的内容结构，主要由和两部分组成。

24、一般来说，组织沿革的编写体例主要有：、、。

25、电子档案的的传递有、两种。

26、档案检索工具用两个基本功能：一是存贮，二是。

27、档案登记最基本的内容，是档案数量和状况的登记以及档案的登记。

28、最常见的档案利用服务方式是。

29、全宗理论的核心是____________原则。

30、档案是历史文献，是档案的本质属性。

31、我国国家档案全宗的基本构成按历史时期可以划分为两大部分，即：____________、____________。

32、中华人民共和国以前时期的档案，按所属的政权性质可以划分为____________、____________两种类型。

档案管理考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则是（）。

A. 保密性、真实性、完整性B. 保密性、系统性、安全性C. 真实性、系统性、安全性D. 保密性、真实性、系统性答案：D2. 档案的保管期限分为（）。

A. 永久、长期、短期B. 永久、长期、中期、短期C. 长期、中期、短期D. 永久、长期、中期答案：A3. 档案的整理工作不包括（）。

A. 鉴定B. 分类C. 装订D. 保管答案：D4. 档案的数字化处理不包括（）。

A. 扫描B. 存储C. 归档D. 索引答案：C5. 档案的利用服务不包括（）。

A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 档案的销毁D. 提供档案借阅服务答案：C6. 档案的鉴定工作主要涉及（）。

A. 档案的价值评估B. 档案的物理保护C. 档案的数字化处理D. 档案的保管期限确定答案：A7. 档案的保管环境要求不包括（）。

A. 温湿度控制B. 防火C. 防潮D. 档案的频繁移动答案：D8. 档案的保密性要求不包括（）。

A. 限制档案的查阅范围B. 档案的物理保护C. 档案的数字化处理D. 档案的异地保存答案：C9. 档案的系统性要求不包括（）。

A. 档案的分类B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的随意堆放答案：D10. 档案的安全性要求不包括（）。

A. 防止档案的损坏B. 防止档案的丢失C. 防止档案的泄露D. 档案的随意借阅答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 档案管理的主要内容包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD12. 档案保管期限的确定依据包括（）。

A. 档案的内容B. 档案的形式C. 档案的价值D. 档案的来源答案：AC13. 档案数字化处理的步骤包括（）。

A. 扫描B. 存储C. 索引D. 归档答案：ABC14. 档案利用服务的形式包括（）。

A. 提供档案复制件B. 提供档案咨询服务C. 提供档案借阅服务D. 档案的销毁答案：ABC15. 档案保密性的要求包括（）。

档案管理考试题及答案一、选择题1. 档案管理的基本原则是（）。

A. 省时B. 临时C. 统一D. 个人2. 档案管理的目的是（）。

A. 保存档案B. 销毁档案C. 管理档案D. 发放档案3. 档案管理的职责包括（）。

A. 归档B. 借阅C. 值班D. 餐饮4. 档案管理的基本环节是（）。

A. 整理B. 阅读C. 移动D. 复制5. 档案管理中的密级分为（）。

A. 公开、内部、机密B. 一般、机密、绝密C. 公开、内部、绝密D. 一般、秘密、机密二、问答题1. 请简要介绍档案管理的相关原则和方法。

答：档案管理的基本原则包括统一性、完整性、连续性、真实性、准确性和安全性。

统一性指的是档案管理应该由专门的机构负责，确保管理的统一性。

完整性是指档案应该按照一定的组织结构进行全面保存和管理。

连续性则要求档案应该按照时间顺序进行组织和分类。

真实性要求档案内容应该真实可信，不得有虚假记录。

准确性是指档案应该根据实际情况准确记录信息。

安全性是指档案应该得到妥善的保管，防止丢失或损坏。

档案管理的方法包括规范化管理、电子化管理和数字化管理。

规范化管理指的是制定和执行一系列档案管理规范和标准，确保档案的有效管理。

电子化管理是指利用计算机和相关技术对档案进行数字化处理和管理。

数字化管理是指将纸质档案转换为数字形式进行管理和存储。

2. 请列举档案管理中常见的问题和应对措施。

答：档案管理中常见的问题包括档案丢失、档案损坏、档案混乱和档案外泄等。

针对这些问题，应采取以下应对措施：- 档案丢失：建立健全的档案流转和备份制度，严格按照规定流转档案，并及时备份重要档案。

- 档案损坏：定期检查档案的保存环境，确保温度、湿度、光线等条件符合要求；对易损档案采取特殊保护措施，如封存、复制等。

- 档案混乱：建立档案分类和编号制度，确保档案有序排放；加强档案整理和整顿工作，及时清理无效档案。

- 档案外泄：加强档案管理人员的职业道德和保密意识培养，设立权限管理制度，限制档案访问权限。

全国2018年7月自考档案管理学试题课程代码：00511一、单项选择题(本大题共20小题，每小题1分，共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

错选、多选或未选均无分。

1.计算机辅助设计(CAD)中产生的电子文件是（）A.数据文件B.图形文件C.图像文件D.命令文件2.电子档案的整理原则是（）A.有机联系原则和简单性原则B.历史原则和来源原则C.事由原则和内容原则D.主题原则和逻辑原则3.单位预算会计、企业会计档案分类的方法是（）A.会计年度——保管期限分类法B.会计年度——保管期限——组织机构分类法C.会计年度——形式——保管期限分类法D.会计年度——会计类型——形式——保管期限分类法4.以下会计档案中应保存l5年的是（）A.缴库退库凭证B.日记帐C.税收会计报表D.财政总决算报表5.人事档案分为（）A.草稿和定稿B.正本和副本C.来文和复文D.正件和补充件6.以下登记形式中属于“档案工作登记”的是（）A.总登记簿B.档案目录登记簿C.档案出入库登记D.档案复制登记7.档案文献汇编的主要特点是（）A.原始性、记录性和历史性B.原始性、系统性和易读性C.原始性、回溯性和记录性D.原始性、凭证性和参考性8.保存期满30年也可不向社会开放的档案类别是（）A.国防类档案B.文化类档案C.经济类档案D.技术类档案9.公民为解决房产纠纷而利用档案的需求属于（）A.学术利用需求B.推理性利用需求C.实际利用需求D.普遍利用需求l0.揭示档案内容的规范词是（）A.关键词B.自由词C.主题词D.名词性词组1l.某文件的第一责任者是“中国人民大学”，其正确著录方式是（）A./中国人民大学B.+中国人民大学C.：中国人民大学D.[中国人民大学]l2.“人民代表大会……………[BB]D人代大会F地方各级人民代表大会S国家权力机关”上述主题词款目中的非正式主题词是（）A.人民代表大会B.人代大会C.国家权力机关D.地方各级人民代表大会l3.按照国家有关标准的要求，较为适宜的档案库房温度是（）A.8℃B.10℃C.18℃D.28℃14.不应放入全宗卷的材料是( )A.档案销毁清册B.档案分类表C.整理工作方案D.档案分类目录15.以下档案中可以作为永久保存的是( )A.同级单位制定的法规文件B.上级单位制定的法规文件C.本单位制定的法规文件D.下级单位报送的法规文件l6.由于地震灾害的破坏，某单位1999年的年度统计报表被毁，残存下来的该年度的季度统计报表的保管期限应当划分为( )A.15年B.25年C.30年D.永久17.下列档号中“案卷号”的正确编制形式是（）A.A005-5-1-1008B.A005-5-1-888C.A005-5-1-9999D.A005-5-1-1000l8.如下档案分类法中属于“内容分类法”的是( )A.组织机构分类法B.作者分类法C.通讯者分类法D.地理分类法l9.省辖市和县以下机关向同级档案馆移交的档案应为( )A.本机关保存已满20年的永久和长期档案B.本机关保存已满5年的永久和长期档案C.本机关保存已满l0年的永久和长期档案D.本机关保存已满50年的永久和长期档案20.以下职责中应由档案行政机构承担的是( )A.拟订档案工作规章、办法B.集中统一管理本级机关的档案C.集中统一管理本级机关及下级单位的档案D.通过多种方式，积极开展档案资料的利用工作二、多项选择题(本大题共10小题，每小题2分，共20分)在每小题列出的四个备选项中至少有两个是符合题目要求的，请将其代码填写在题后的括号内。

档案管理考试题库及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 档案管理中，文件的整理应遵循的原则是（）。

A. 按时间顺序整理B. 按文件类型整理C. 按文件内容整理D. 按文件来源整理答案：B2. 档案的保管期限一般分为（）。

A. 短期和长期B. 短期、长期和永久C. 长期和永久D. 短期、中期和长期答案：B3. 档案数字化的目的是（）。

A. 便于文件的物理存储B. 提高档案的可读性C. 便于档案的检索和利用D. 减少档案的保管空间答案：C4. 档案鉴定的依据不包括（）。

A. 档案的价值B. 档案的数量C. 档案的完整性D. 档案的保密性答案：D5. 档案的移交应遵循的原则是（）。

A. 及时性原则B. 完整性原则C. 安全性原则D. 以上都是答案：D6. 档案的保密性是指（）。

A. 档案内容的机密性B. 档案载体的安全性C. 档案利用的控制性D. 以上都是答案：D7. 档案的开放是指（）。

A. 档案内容的公开B. 档案载体的公开C. 档案利用的公开D. 档案管理的公开答案：C8. 档案的分类应根据（）进行。

A. 档案的来源B. 档案的内容C. 档案的性质D. 以上都是答案：D9. 档案的保管环境应满足（）。

A. 适宜的温度和湿度B. 良好的通风条件C. 防止有害生物的侵害D. 以上都是答案：D10. 档案的利用应遵循的原则是（）。

A. 保护档案的完整性B. 保护档案的安全性C. 保护档案的保密性D. 以上都是答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 档案管理的基本内容包括（）。

A. 档案的收集B. 档案的整理C. 档案的保管D. 档案的利用答案：ABCD2. 档案的整理工作包括（）。

A. 文件的分类B. 文件的编号C. 文件的装订D. 文件的归档答案：ABCD3. 档案的保管工作包括（）。

A. 档案的存储B. 档案的保护C. 档案的维护D. 档案的修复答案：ABCD4. 档案的鉴定工作包括（）。

档案管理考试题及答案一、单选题（每题2分，共20分）1. 档案管理的基本原则是（）。

A. 保密性B. 系统性C. 完整性D. 可追溯性答案：B2. 档案的保管期限分为（）。

A. 短期和长期B. 短期、中期和长期C. 短期、长期和永久D. 短期、中期和永久答案：C3. 档案的数字化处理包括（）。

A. 扫描和存储B. 编辑和发布C. 归档和检索D. 整理和分类答案：A4. 档案的分类方法主要有（）。

A. 按时间分类B. 按内容分类C. 按形式分类D. 所有选项都是答案：D5. 档案的保密级别通常分为（）。

A. 一级和二级B. 三级和四级C. 一级、二级和三级D. 一级、二级、三级和四级答案：D二、多选题（每题3分，共15分）6. 档案管理中的文件整理包括以下哪些步骤？（）A. 归档B. 排序C. 装订D. 归类答案：ABCD7. 档案的电子化管理具有以下哪些优势？（）A. 易于检索B. 节省空间C. 便于共享D. 减少纸质文件的损耗答案：ABCD8. 档案的保管环境应满足以下哪些条件？（）A. 适宜的温度B. 适宜的湿度C. 避免直射阳光D. 避免有害气体答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）9. 档案管理仅指纸质档案的管理。

（）答案：错误10. 档案的电子化可以完全替代纸质档案。

（）答案：错误11. 档案的分类应根据档案的来源、内容和形式进行。

（）答案：正确12. 档案的数字化处理可以提高档案的利用效率。

（）答案：正确13. 档案的保密级别越高，其保管期限越长。

（）答案：错误四、简答题（每题10分，共20分）14. 简述档案管理的重要性。

答案：档案管理是组织机构信息资源管理的重要组成部分，它确保了档案的完整性、安全性和可检索性，为决策提供历史依据，同时也是法律和行政责任的证明。

15. 档案数字化处理的步骤是什么？答案：档案数字化处理的步骤通常包括：档案的收集、预处理（如清洁、平整）、扫描、图像处理（如去污、裁剪）、存储、索引和检索系统的建立。

档案管理考试题及答案一、单选题1. 档案管理的基本任务是：A. 收集、整理、利用、保护档案材料B. 购置、编制、存储、销毁档案材料C. 寻找、整理、利用、传播档案材料D. 收集、编制、存储、传播档案材料答案：A2. 档案的保管期限应遵循的原则是：A. 长期保存原则B. 中期保存原则C. 短期保存原则D. 个人意愿保存原则答案：A3. 档案鉴定的目的是：A. 为档案的质量和真实性提供依据B. 确定档案的归档和保存期限C. 判定档案的保密级别D. 识别档案的完整性和可信度答案：D4. 档案数字化管理的好处是：A. 可以节省空间和成本B. 可以更方便地检索和利用档案C. 可以提高档案的保密性D. 可以让档案更长久保存答案：B5. 档案管理的原则包括：A. 安全保密原则B. 效率合理原则C. 文件完整原则D. 权责一致原则答案：C二、多选题1. 档案管理的基本流程包括：A. 档案收集B. 档案整理C. 档案销毁D. 档案利用答案：ABCD2. 档案管理的主要方法有：A. 手工管理B. 人工智能管理C. 电子档案管理D. 纸质档案管理答案：ACD3. 档案保管区域的要求有：A. 防潮、防火B. 通风、明亮C. 安全保密D. 空间宽敞答案：ABCD4. 档案销毁的程序包括：A. 提交销毁申请B. 进行销毁鉴定C. 组织销毁工作D. 编制销毁报告答案：ABCD5. 档案数字化管理的技术包括：A. 文本识别技术B. 数据存储技术C. 数据备份技术D. 数据检索技术答案：ABCD三、简答题1. 简述档案管理的目的和意义。

答案：档案管理的目的是为了收集、整理、利用和保护档案材料，为信息的传递提供支持。

档案管理的意义在于确保组织的信息资源得以安全、有效地保存和利用，提高工作效率和效果，促进事务的顺利进行，保障公民的知情权和权益。

2. 简述档案数字化管理的优势和挑战。

答案：档案数字化管理的优势包括提高档案检索和利用的效率，节省存储空间和成本，增强档案的安全性和长期保存能力。