405_信文201-当代集团关于发布《当代集团公务车配置及使用管理制度》并修改本制度作业标准书的通知资料

当代集团发文稿纸当代集团(信文)字[2005]第201 号当代集团关于修订发布《当代集团公务车配置及使用管理制度》并修改本制度作业标准书的通知集团各中心、各集团公司：为保证集团因办公需要，外事接待配置的公务车科学、合理使用，特修订本制度，请集团各中心、各集团公司严格遵守执行。

特此通知。

附件：一、《当代集团公务车配置及使用管理制度》1、公务购置申请表2、公务车使用协议书3、公务车车辆使用交接单4、公务车行驶记录表5、专职司机服务满意度调查表6、公务车自驾申请单7、公务车派车单8、公务车辆报销记录卡当代投资集团有限公司二○○五年九月二十六日主题词：信管中心车辆制度作业标准书通知主送：集团各中心、各集团公司报送：总裁张雷、副总裁韩凤国、陈音、李晶签发人：张雷校对：张翾发布方式：OA附件一：当代集团公务车配置及使用管理制度1目的和适用范围1.1为保证集团因办公需要，外事接待所配置的公务车科学、合理使用，特制订本制度；1.2集团各中心、各集团公司须严格遵守本制度；1.3各集团公司可依据本制度，结合各集团公司的实际情况制订相应的实施细则，报集团战略决策委员会审批通过后执行。

2公务车释义集团公务车是集团为满足办公需要、外事接待配置的，原则上由专职司机驾驶的各类车辆。

3公务车配置原则3.1集团及各集团公司为满足日常办公需求，可提出请示，填写《公务车购置申请表》（见附件1）批准后配置公务车；3.2为体现集团对外形象，集团领导和各集团高级管理人员可配置高档公务轿车，高档公务轿车配置数量原则为每单位一辆；3.3企业在经营活动中，为接待客户和贵宾，可配置小型客车和大客车作为公务车使用，客车配置数量原则为每单位一辆。

4公务车配置原则4.1对外接待用车和高级管理人员的配车应考虑企业对外形象和长期使用的原则，配置较高档次车辆；4.2日常办公用公务轿车配置标准车款应在 25万元－30万元；4.3用于接待贵宾的公务客车配置标准车款应在40万元-60万元之间；4.4各集团公司及其子公司总经理因公需要，可根据本制度提出请示，签定公务车使用协议，配置公务车。

配置公务车后，原根据集团车辆配置管理制度的车辆配置补助（包括日常补助、保险费、养路费、购车补助等）不再享受。

5公务车购置5.1集团各中心、各集团公司提出购车请示，并填写《公务车购置申请表》，经各集团公司总经理批示后，经集团信息管理中心，计划财务中心审核后，报集团总裁审批；5.2集团信息管理中心或各集团公司信息管理部将批示及《公务车购置申请表》存档后，开始办理购置手续；5.3集团信息管理中心或各集团公司信息管理部安排2人以上确定车型、询问价格、请款（包括车价、购置税、车险、室内装饰、其他费用），并提交企业组织机构代码证，到相应购车机构交款提车；5.4办理购车人员应以车辆合格证的参数为准，检查车辆表面、室内及发动机、车辆底盘是否有差异，同时到工商管理部门验证、税务部门缴纳车辆购置税、车辆管理部门验车、上牌照，领取行驶证、车辆登记证；5.5集团信息管理中心或各集团公司信息管理部按照管理权限应为新购置公务车建立完整的车辆管理档案，各集团公司信息管理部应将全部公务车档案抄送集团信息管理中心备案。

6公务车的使用管理6.1公务车日常使用管理部门6.1.1集团本部公务车日常使用和管理由集团信息管理中心负责；6.1.2各集团公司公务车日常使用和管理由各集团公司信息管理部负责。

6.2集团高级管理人员在经报批请示，根据本制度由集团总裁批准后可自己驾驶公务车，并签定《当代集团公务车使用协议书》（见附件2）和《当代集团公务车车辆使用交接单》（见附件3）；该管理人员应依据集团规定管理好车辆的清洁、维保等管理工作。

6.3集团公务车日常使用管理6.3.1集团公务车由信息管理中心安排专人管理；6.3.2集团公务车出车由用车部门填写《派车单》（见附件7）由相关领导批准后，并于领取和归还车辆钥匙时填写《当代集团车辆行驶记录表》（见附件4）后使用公务车，集团宝马公务车由集团总裁办公室审批用车单位填写的《派车单》后，通知集团信息管理中心安排出车；6.3.3集团总裁使用集团公务车时，由总裁通知总裁办公室或司机，总裁办公室联系信息管理中心安排车辆或司机直接出车；战略决策委员会委员如需使用集团公务车接待外事客户，应直接与总裁办公室进行沟通，由总裁办公室与信息管理中心联系，安排相应的集团公务车；集团其他人员申请的外事接待用车，由主办单位相关负责人与信息管理中心联系，安排接待用车；6.3.4集团信息管理中心负责提前检查车况，确保车辆行驶安全；保证车内常备物品如饮用水、纸巾等充足，摆放整齐，车辆内、外观干净、整洁，无异味；6.3.5集团外事接待活动中出现公务车数量不足时，由信息管理中心按照《当代集团职员车辆配置管理制度》的规定在集团范围内对车辆进行调配使用；6.3.6集团公务车原则上应配置专职司机驾驶，司机依据集团规定负责所驾车辆的清洁、维保等管理工作，并做好对乘客的一切服务工作；6.3.7为提高集团外事接待服务水平，根据集团《外事接待作业标准书》，集团信息管理中心及各集团公司信息管理部对集团每次外事接待活动的服务质量进行调查，不定期邀请接待对象填写《当代集团专职司机服务满意度调查表》（见附件5），以不断改进和规范服务。

7公务车使用范围7.1集团及各集团公司公务车仅限于外事接待，其他享受集团车辆配置人员，除因外事接待等特殊情况外，未经批准不得驾驶公务车。

如有外事接待等特殊原因，应填写《自驾公务车申请单》（见附件6），一次一议；7.2集团及各集团公司不享受集团车辆配置职员外出办事，应填写《派车单》（见附件7），并于返回时配合司机填写《集团公务车行驶记录表》。

8公务车的费用管理8.1公务车所发生的一切费用均由车辆使用单位承担；8.2公务车保险费用由集团统一投保，费用由车辆使用单位支付；8.3车辆养路费、车辆检验费、过桥费、过路费、停车费、清洁费由车辆使用单位依据发票及《公务车辆报销记录卡》（见附件8）予以报销，违章罚款由驾驶员负责；8.4公务车燃油管理8.4.1公务车由信息管理中心统一办理加油卡，所有车辆应到指定地点加油；8.4.2集团本部公务车每月燃油量由车务主管依据排气量、每月基本行驶公里以及季节的变化确定，并报行政管理部经理、信息管理中心总监确认后执行；8.4.3各集团公司公务车由各集团公司信息管理部统一办理加油卡，所有公务车应到指定地点加油；公务车每月燃油量由车务主管依据排气量、每月基本行驶公里以及季节的变化确定，并报信息管理部经理、总经理确认后执行；8.4.4公务车燃油费的调整权，各集团公司由信息管理部经理负责，集团由服务与行政管理部经理负责，报总监及总经理批准后执行。

9公务车日常保养、维修管理9.1高档公务车的保养和维修由使用单位车务主管负责到厂家指定专修厂维修和保养，费用由使用单位负责；9.2其他公务车由使用单位车务主管负责到集团确定的合同维修厂维修和保养；9.3集团有条件自行维修和保养的公务车，应到集团维修和保养，车辆使用单位向集团交付配件和用料成本费。

10公务车的安全管理10.1车辆驾驶员负责公务车的行驶安全和昼夜停车安全，并执行《当代集团驾驶员、车辆安全管理制度》；10.2交通事故的处理依据《当代集团驾驶员、车辆安全管理制度》执行。

11附则11.1本制度自2005年10月8日起试行3个月，2006年1月8日正式实行,本制度自试行之日起生效；11.2本制度为三级制度，即只有本业务领域职员对其必须了解，其他职员只做一般了解或不必了解；11.3本制度适用于集团及集团各子公司，解释权在集团信息管理中心。

附件1：公务车购置申请表附件2：当代集团公务车使用协议书甲方：当代投资集团有限公司乙方(车辆使用公司或部门)：丙方(车辆使用人)：为了加强甲方车辆使用管理的有序、安全、高效、合理，根据《当代集团固定资产管理制度》、《当代集团公务车配置及使用管理制度》、《当代集团驾驶员、车辆安全管理制度》的规定，甲、乙、丙三方签订本协议，供各方共同遵守执行。

一、鉴于乙方和丙方工作需要，甲方于年月日提供给丙方工作使用车辆一部，车辆型号为：，原始价值元。

同时甲方委托其固定资产主管部门“计划财务中心”对乙方和丙方实行管理、监督、检查。

二、丙方领用车辆时，必须由甲方同乙方和丙方办理车辆交接手续，填写车辆交接单(表式和内容明细附后)，由固定资产价值管理主管部门“计划财务中心”、乙方负责人、丙方同时签字方为有效。

三、甲方责任和权利：保证车辆交接前车况良好，手续齐全。

对丙方使用车辆由甲方信息管理部车管人员建立档案卡片，记录行驶公里，车辆部件及车辆外观等情况。

按时保养，按时交纳车辆的养路费和保险费。

对损坏车辆签署修理意见。

保证交通安全部门的法规、政策、制度的传达、贯彻和执行。

拥有对甲方使用车辆的调配权和所有权。

四、乙方责任和权利1．承担使用车辆的保养费、保险费、油费、维修费和其他相关费用；2．承担使用车辆的折旧费用；3．有责任协助甲方的管理工作。

五、丙方责任和权利1．保证使用车辆按照乙方工作安排合理使用；2．保证车辆用于日常工作之用，不得用作私人用途、商业用途，不得私自将使用车辆借予他人使用；3．服从甲方对车辆的整体调配；4．服从甲方信息管理中心相关车辆管理制度及细则和安全教育；5．保证合理驾驶车辆，不得对使用车辆人为损坏和更换零部件及关键部件；6．根据工作需要，充分享有车辆的使用权。

六、违约责任：乙方和丙方如违反其协议责任条款，甲方将无条件收回其使用车辆。

丙方在任何情况下与甲方或乙方解除劳动合同，应无条件将车辆交回甲方。

七、本协议甲、乙丙三方签字盖章后生效。

八、本协议一式陆份，甲、乙、丙三方各执贰份并具有同等效力。

甲方：当代投资集团有限公司甲方签字(盖章)日期：乙方：乙方签字(盖章)日期：丙方：身份证号：日期：附件3：当代集团公务车车辆使用交接单计划财务中心签字信息管理中心签字交车人签字接车人签字交车人驾照号接车人驾照号车号交接日期交车时车辆状况接车时车辆状况车身车身发动机发动机轮胎轮胎玻璃玻璃防盗系统防盗系统内饰内饰行驶公里行驶公里备注：附件：4公务车行驶记录表日期用车单位驾驶员行车地点使用公里数用车时间使用人签字起始终止起始终止时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分时分附件5：当代集团专职司机服务满意度调查表Service Satisfaction Questionnaire for Full-time Driver of Modern Group司机姓名Driver’s name 驾驶车辆Vehicle服务内容Service content很满意Very satisfied比较满意Satisfied一般Common不太满意Dissatisfied很不满意Very dissatisfied服务态度Attitude ofservice服务标准化Standard ofservice衣着apparel语言谈吐style ofconversation驾驶技能Driving skill道路熟悉程度Acquaintanceof route时间准确性Service on time车辆内外整洁程度Vehicle neatnessinside and outside延伸服务Additionalservice您对此次服务的意见和建议Your suggestion toour service备注：请在您认为的栏中画“√”。