实行铁路乘车证制度的目的：为了便利铁路职工在沿线进行生产工作，便利职工、家属在沿线生活就医，保证铁路运输生产任务的完成，特实行铁路乘车证制度
制定铁路乘车证管理办法的必要性
•铁路乘车证管理工作，关系到铁路运输生产和职工的生活，直接影响站车秩序和路风路誉，是企业管理工作的组成部分，同时乘车证管理工作又是一项涉及面广、政策性强、复杂细致的工作。因此，为强化管理，严格控制，有章可依，方便工作，杜绝流弊，保证铁路乘车证管理秩序，特制定铁路乘车证管理办法。
客运部门在铁路乘车证管理工作中的分工
•负责乘车证使用过程中的查验；办理持用乘车证人员的乘车事项；有权查扣各种违章乘车证及有关的证件、证明；按规定处理各种违章乘车事项，并按章补收票价和罚款。
铁路乘车证的使用人员范围和基本条件
•铁路职工（包括离休、退休人员）根据工作需要，外出乘坐火车时，在沿线工作居住的铁路职工及其供养的直系亲属，须赴负责医疗区段的医院就医时，符合乘车证管理办法可使用铁路乘车证的其他人员，可分别持用有关乘车证。
职工供养的直系亲属
职工供养的直系亲属（被剥夺政治权利者除外），限其生活主要来源依靠职工供给，并符合下列条件：
一、父、夫：年满60周岁及其以上或完全丧失劳动能力的；
二、母、妻：未从事固定职业及无固定报酬的；
三、子女：年未满18周岁（在校中学生不受18周岁的限制）或完全丧失劳动能力的；
四、职工因幼年失去父母，由其他人抚养长大，如抚养人现仍由职工供养，并符合本条一、二两款者，经单位领导批准，可列为供养亲属。
可使用铁路乘车证的其他人员
•1、驻铁路局、车站军代处军事代表；
•2、驻铁路沿线守护铁路桥隧的人民武警部队执勤人员及上级直接主管人员
•3、驻铁路的兽医站及驻站检疫站人员
铁路乘车证管理种类
•铁路乘车证主要有以下9种：(1)软席全年定期乘车证；(2)硬席全年定期乘车证；(3)硬席临时定期乘车证；•(4)软席乘车证；(5)硬席乘车证；(6)通勤乘车证；(7)探亲乘车证；(8)就医乘车证；(9)便乘证。
2006版铁路乘车证的特点
•铁路乘车证共有9种，均为单页。各种全年定期乘车证（除就医外）统一为横版，其它乘车证均为竖版。版面颜色分为三种，其中：软席全年定期、软席乘车证为浅粉色，硬席全年定期、临时定期、硬席乘车证和便乘证为浅蓝色，通勤、就医、探亲乘车证为浅黄色。
铁路乘车证按乘坐的坐席席别分类
•软席乘车证：软席全年定期乘车证和软席乘车证
•硬席乘车证：硬席全年定期乘车证、硬席临时定期乘车证、硬席乘车证、探亲乘车证、就医乘车证、便乘证准乘软席的人员范围
•铁道部正、副部长和相当职级的人员；正副司、局长和相当职级的人员；经国家和部批准的“有突出贡献的专家”；•年满五十周岁的正、副处长和相当职级的人员；年满五十周岁的高级技师；一九三七年七月六日前参加革命工作的干部；铁道部副部长和相当职级及以上人员，因工作需要准许随行人员一人填发软席乘车证
铁路乘车证按乘车的期限分类：全年定期(一个历年) 临时定期(不超过三个月)
•往返单程
铁路乘车证按乘车的职能分类
•公用乘车证：硬席全年定期乘车证、软席全年定期乘车证、硬席临时定期乘车证、软席乘车证、硬席乘车证、便乘证
•生活乘车证：通勤乘车证、就医乘车证、探亲乘车证
《铁路乘车证》第二讲
乘车证的使用范围、使用规定与填发要求
软、硬席全年定期乘车证的使用范围
•凡因工作需要，必须经常在所管辖区段内铁路沿线往返乘车的铁路职工，可使用所管辖区段内的全年定期乘车证
软、硬席临时定期乘车证使用范围
•因工作需要短期内须在一定区段内连续往返乘车或一次出差到几个地点又不顺路的，可使用一定区段内的临时定期乘车证
因工作需要一次性的外出乘车，可使用软席、硬席乘车证，乘车区段及期间按实际需要填发，单程或往返一次有效，除转乘外，中途下车无效。
便乘证使用范围
•机车乘务员、运转车长在规定担当乘务的区段内便乘时，由机务段根据担当车次及需要便乘情况安排填发。
通勤乘车证使用范围
1、定期通勤乘车证：符合享受一年一次探亲待遇条件的职工，其工作地至家属居住地在600公里以内，能利用节假日或休班时间回家的，在不享受国家规定的探亲假的前提下，可填发定勤通勤乘车证，有效期间为一个历年。
2、通勤乘车证：职工工作地至家属居住地在300公里以内，上下班有适当列车可乘，不影响出勤、工作和休息的，需通勤时，可使用通勤乘车证，有效期间为一个历年。
3、通学乘车证
●沿线职工供养的子、女，由居住地至中、小学校在五十公里以内，需要乘车通学时，可使用通学乘车证。
●当地有同等学校，原则上应就地入学，但按招生计划考入外地的，居住地至学校在200公里以内的可使用通学乘车证。
就医乘车证使用范围
1、全年定期就医乘车证：在沿线居住的职工及其供养的直系亲属，如当地无医疗单位，须赴负责本医疗区段的医院就医时，可使用定期就医乘车证。
2、往返、临时定期就医乘车证：铁路职工及其供养的直系亲属患病，在本医疗区段的医院不能医治，需转往本医疗区段的医院医治时，可使用一次往返就医乘车证。连续医疗时，凭医院证明，可使用临时定期就医乘车证。
3、陪护人员使用的就医乘车证：职工及其供养的直系亲属医疗、转院、疗养，因病重、年幼或行动不便需要陪护者，单位可根据职工所在医疗机构证明，为陪护人（限符合使用乘车证条件的人员，疗养的限一人，医疗转院的限二人）填发与病人同等席别的乘车证。
探亲证的适用范围：
1、符合一年一次探亲条件的职工，可使用本人工作地至探亲地点的探亲乘车证。
2、符合四年一次探亲条件的职工，携带配偶、子女探亲时，可共同使用一张探亲乘车证，但其配偶、子女不得单独使用。探亲乘车证不能乘坐软席和免费使用卧铺。
探亲乘车证不能乘坐软席和免费使用卧铺。
乘车证的填发要求
1、乘车证应按乘车证模板使用微机打印下发，如无打印条件，可使用钢笔填写，但字迹要工整、清晰，严禁使用打印或填发的涂改乘车证。
2、各种乘车证（全年、临时定期乘车证除外）每张只限填发一个到站。全年定期乘车证不能超过五个到站，临时定期不能超过三个到站。
3、乘车证上的“使用别”栏须根据外出任务或用途按下述项目填写，即：出差、驻勤、调转、搬家、入学、疗养、转院、学习、施工等，乘车证上备用而不用的项目均应抹消。
4、临时定期、软席、硬席乘车证使用人数有二人时，应都写上，超过二人时，须另在乘车证下端粘附随同人员说明（姓名、性别、年龄、职务等），不能写X X X等几名或X X X外几名。一张乘车证的使用人数不能超过十人。探亲乘车证、就医乘车证、便乘证每张使用人数可据实填写。
5、填发全年定期软、硬席乘车证；通勤乘车证须粘贴使用人近期一寸半身免冠相片，并加盖填发单位钢印。“填发单位”栏加盖单位名称横戳。
6、乘车证票面上的“计X人”上加盖填发人名章。
7、职工一人不准同时填发、使用两张及以上乘车证。
8、全年定期软、硬席乘车证；通勤乘车证；定期就医乘车证，可延期使用到次年的一月十五日止。
9、临时定期、软席、硬席、探亲乘车证的有效期间为三个月，可跨年度填发。填发时应据实填写，不要一律都填三个月。
乘车证使用规定
一、各种乘车证准乘列车的规定：
1、持用全年定期与临时定期软、硬席乘车证；软、硬席乘车证和便乘证，在正式或临时营业铁路上准乘各种旅客列车（国际列车除外）。
2、持用探亲乘车证准乘除国际、旅游列车以外的各种旅客列车。
3、持用通勤、定期通勤乘车证准乘局管内特快列车、快车及普通旅客列车。
4、持用通学、就医乘车证准乘快车和普通旅客列车列车。
5、持用铁路全年定期、临时定期软席、硬席乘车证均可乘坐空调可躺式客车。
二、乘车证明的规定
1、持用铁路各种乘车证的职工出入车站及在列车内须与旅客同样经过检验手续，同时交验工作证、学生证、离休证、退休证，家属证。任何证明均不能代替上述证件。职工持探亲乘车证，需同时持工作证和探亲证；职工配偶或父母、子女持贴有本人照片的家属证和探亲证明。
2、出差、探亲、驻勤、开会、入学、出校、调转、搬家还必须交验相应的证明，如职工出差证明书、人事调转命令、入学通知书、户口迁移证明等，医疗转院或疗养必须有交验医疗机构的转院、疗养证明。
三、免费使用卧铺的规定
职工（含路外符合使用乘车证的人员）以本人开始乘坐本次列车开车时刻计算，从二十时至次日晨七时之间，在车上过夜六小时（含六小时）或连续乘车超过十二小时（含十二小时）以上的，准予免费使用卧铺。
四、签证及登记卧铺的规定
1、持用全年定期、临时定期、硬席乘车证，应同时附有乘车证使用卡片，卡片用完后可更换新卡片。
2、持用软硬席临时定期、软席、硬席、探亲乘车证时，须由车站签证。临时定期乘车证在卡片上签证，软席、硬席乘车证在背面上签证，对号入座的发给座号。持用全年定期、通勤、定期就医乘车证可免于签证。如要座位号时，可凭乘车证由车站发给座位号。
