考勤考核管理制度

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考勤考核管理制度

建立考勤管理制度是保障企业正常工作秩序,加强企业管理,强化全体员工劳动纪律的一项重要措施,公司实行班组、商场(科室)、公司三级考勤办法,逐级考核。

一、各类假期的考核管理

为加强公司职工各类假期的考核制度管理,规范职工各类假期审批程序,维护企业和职工双方的合法权益,根据《劳动法》的有关规定,结合公司的实际情况,现对职工各类假期的审批制度作如下规定:

(一)病假

1、职工因病休假必须由患病职工本人持病历和由市区定点医院出具的假条到单位办理审批手续,不得由他人代替(确属重症除外)。两天以内的病事假由部门经理和商场经理审批即可。三天以上(含三天)七天以内的假条应先由部门经理、商场经理审批签字,然后报办公室审批。七天以上(含七天)的假条和连续休三天以上假的假条,由公司总经理审批签字后方可生效,才能离岗休息,未按程序审批和没有假条的病假一律按旷工论处。

2、职工不得占用工作时间外出就诊,凡外出就诊者,满四个小时作病假处理,按月累计计算。

(二)事假

1、职工因私事必须工作时间内亲自处理而请假者,必须经部门经理和商场经理同意后,方可离岗,否则做旷工论处。

2、职工请假5天以内由部门经理和商场经理批准,5天以上(含5天)由部门经理和商场经理批准后,报办公室审批。

3、职工如遇特殊情况,事先确实无法办理请假手续,可委托他人或打电话联系,经批准后可事后补办手续,否则作旷工论处。

二、考勤管理

凡考勤人员要认真负责,大公无私,一视同仁,实事求是地做好考勤记录工作,并按考勤内容、要求填写齐全。公司内员工调动,考勤要随人走,由调出部门及时转交调入部门考勤。各科室、商场应于每月26日前将当月考勤情况报送办公室(每月考勤的起止日期为:上月的25日至当月的24日)。各部门考勤人员应如实填报考勤情况表,不得虚报、瞒报。

各科室、商场负责人在审批职工假期时应坚持原则。认真大胆负责,严把审批关。对因病、因故确需休养的职工,可根据情况为其适当安排。对小病大养、无病装病和无正当理由不上班的职工,在坚决驳回其休假要求的同时,还应对其进行严肃的批评教育,对屡教不改的职工可按违纪辞退。任何部门不得出现明知无病批人情假、先休假后补办审批手续和瞒报、漏报缺勤情况等现象,否则一经发现,除追究部门负责人的领导责任外,对休假职工按旷工处理。

三、考勤考核办法

员工月累计缺勤7天以上(含7天)的,取消当月奖金,但在一线工作的员工,销售指标落实到个人的,可根据个人销售指标计发当月奖金。

四、考勤机使用及考核规定

1、为进一步规范企业考勤制度,杜绝员工迟到早退现象的发生,公司决定采用现代化管理手段(指纹考勤机)进行员工出勤情况考核,公司各科室工作人员、商场经理、班长均在考核范围内。

2、指纹考勤机的具体使用方法:

1)、指纹考勤机安装在公司出入部位。

2)、员工必须在每天早晨、下午规定上班时间之前到指纹考勤机上签到,在这两个时刻以后签到或不签到者视为迟到。用已录入数据的两个手指中的任意一个正对考勤机的亮红灯处按一下,听到考勤机提示“谢谢”即表示签到成功;如提示“请重按手指”,则需重按手指或换另一个手指按,直到听到“谢谢”后方可。

3、员工必须在中午下班时间后和晚上铃响后到指纹考勤机上签退,科室在中午上下班时间间隔一小时时到考勤机上考勤

视为正常,在这两个时刻以前签退或不签退者视为早退。使用方法与签到相同。

4、保卫处巡逻队员及后勤人员均应按实际接班时间签到,按实际交班时间签退,不得不签到或不签退,否则按迟到和早退处理。

5、商场经理、班长值班时按值班时间考勤,不签到或不签退按迟到和早退处理。

6、各部门人员出差、请假不能签到,或外出办事不能及时回公司签退者,因故调休、调班的情况,均需填写统一印制的

外出审批表,中层以上干部,包括各科室经理、商场经理因公外出或因私事离岗,需书面报常务副总经理审批,假满销假。其他人员经本部门分管领导签字后到办公室登记,否则视为旷工。

7、各科室、商场应于每月23日下午下班前将指纹考勤申请表报送办公室(每月指纹考勤的起止日期为:上月的23日至当月的22日)。

三、缺勤处罚考核

1、员工迟到、早退一次罚款10元(忘签到、忘签退视同迟到、早退),迟到、早退一小时按旷工论处,扣除当日工资;

2、每月迟到、早退三次及以上者,当月奖金减半(如当月无奖金,则在工资中按罚款等额扣除);每月迟到、早退七次及以上者,扣除全月奖金(如当月无奖金,则在工资中按罚款等额扣除);每月旷工超过三天者,扣除当月奖金(如当月无奖金,则在工资中按罚款等额扣除),并在部门作检查;旷工七天以上者,公司将予以辞退。