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办公设备管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司办公设备的管理，确保合理有效使用，特制订本制度。
第二条本制度中的办公设备包括以下：计算机、打印机、复印机、扫描仪、传真机、电话机等。
第二章办公设备的申请第三条因工作需要购买办公设备的部门于当月____日前提出办公设备需求申请，报办公室、财务部、主管副总审核批准后，由办公室统一列入下____月度预算。
第三章办公设备的采购第四条办公设备原则上严格实行预算管理，统一采购。
如有紧急情况，允许按预算外费用申请程序实施紧急采购,需总经理审批后采购。
第五条预算获批后，由办公室执行采购，并办理出入库手续。
第六条货物送达后，由办公室文员负责进行核对、验收，确定无误后，办理入库手续。
第四章办公设备的领用第七条各科室填写物品采购申请单，经办公室、财务部负责人签字后交行办公室管理员，管理员核对后，在领用登记册上做好登记，办理出库手续。
第八条移动硬盘、笔记本电脑等便携式办公设备要办理固定资产借用单，在规定的使用年限期间，配备人员因工作需要发生调动的，公司范围内调动办公设备“机随人走”，公司范围外调动的，办公设备必须上交公司，同时撤回固定资产借用单。
第五章办公设备的使用办公设备的管理和维护第八条办公设备领取后，将开箱验收记录及说明书、保修卡等随机资料移交办公室存档。
第九条公司按照“谁使用，谁管理”的原则，对办公设备进行日常管理，在规定的使用年限期间，因个人原因造成办公设备毁损、丢失、被盗等，所造成的经济损失由个人承担。
第十条办公室负责对公司所有办公设备进行分类编号，并建立办公设备管理台帐，每半年盘点清查一次，作到帐物相符。
第十一条办公室负责公司所有办公设备的日常维修与保养。
第六章第十二条报废审核。
对于各部门提交的报废物品清单，信息员要认真审核，确认不能再次利用后，经办公室、财务部负责人签字后方可作报废处理。
第十三条对决定报废的办公设备，办公室应做好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量、及报废处理的其他有关事项。
办公设备管理制度范本1.0目的为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。
2.0范围本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。
3.0职责3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。
3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。
原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写erp请购单，打印出请购单，提交行政管理部(若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部)。
由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购(若有库存货，则直接按领用程序领用)。
4.2办公设备入库、验收4.3办公设备领用与配置领用时须填写erp“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。
各部门如需____内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部____安排人员____。
如____长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发oa请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。
4.4办公设备使用与维护未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。
未经批准，不得利用办公设备办私事。
发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。
办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。
未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。
如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。
非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。
办公设备管理制度15篇办公设备管理制度1第一章总则一、目的为进一步规范公司办公用房及办公设施设备的管理,优化资源配置,科学合理使用,特制定本管理规定。
二、管理范围1、对公司办公用房及附属办公设施设备等使用责任人管理。
2、对公司办公设备、办公设施、办公家具等的统一采购管理。
3、对公司东区、南区、北区等所有办公用房及附属办公设施、办公设备管理。
三、管理职责1、办公用房、办公设备、办公设施、办公家具等配置,由公司办统一管理。
2、网络维护、电脑配置、电脑日常维修及办公用房修缮,由企管部负责管理。
3、公司办公设备(单件800元以上),由设备部按相关规定负责登记造册,纳入固定资产管理。
4、各使用单位有义务和责任做好办公用房、设施、设备及办公家具的维护和管理,办公室负责日常检查及维修计划报批实施工作。
5、公司办对所有办公用房、办公设施、设备、办公家具要分类、编号,建立台账明细,定期盘点,做到帐物相符,实施动态管理。
四、办公用房及办公设备的分类1、办公用房(1)办公用房:所有部门管理人员及辅管人员工作办公室。
(2)辅管用房:会议室、接待室、档案室、复印室、资料室、文销室、erp机房等。
2、生产用房(1)设备用房:配电房、磅房、锅炉房、水泵房等。
(2)辅管用房:工具房、电器库房、辅料库房。
3、后勤用房(1)服务用房:公寓楼、职工食堂、职工澡堂、洗衣房等。
(2)其他用房:车棚、公共厕所等。
4、附属设备(1)办公设备:传真机、复印机、计算机、打印机、扫描仪、饮水机、电暖器等。
(2)办公家具:办公隔断、办公桌、办公椅、文件柜、沙发等。
(3)其他设施:led显示屏、投影设备、音响设备、空调、报刊栏等。
第二章使用管理一、办公用房使用管理1、公司所有办公用房由公司办公室实行统一管理,并根据工作需要合理分配。
2、因增设机构或人员,确需增加办公用房的,须提出书面申请,经上级主管领导批准,由公司办根据办公用房资源进行调剂解决。
3、因职能调整或调离岗位,有占用办公用房的,应及时办理办公用房的交接手续并按要求进行调整。
办公设备日常管理制度一、总则为了保障公司办公设备的正常运转，合理利用资源，保护环境，提高工作效率，特制定本办公设备日常管理制度。
二、设备管理部门职责1. 负责公司办公设备的统一规划、采购和配置工作；2. 负责设备的分配、安装、调试和维修等工作；3. 负责设备维修记录和保养计划的编制；4. 定期对设备进行巡检和保养，确保设备的正常运行；5. 对设备故障进行排查和处理，及时回应用户请求，并保证及时修复；6. 做好办公设备的安全防护工作，减少设备故障和事故的发生；7. 协助用户进行设备使用培训，提供设备操作指导和技术支持。
三、设备采购管理1. 设备采购需提前向设备管理部门递交申请，由设备管理部门进行审批。
并确保采购设备的规格、性能和质量满足公司需求；2. 设备采购需与供应商签订合同，并记录设备购买的日期、数量、价格等信息；3. 设备采购需对设备进行验收，确保设备有合格验证书、合格保修期限证书和操作说明书等相关文件；4. 设备管理部门按照设备购买日期建立设备档案，记录设备信息和使用情况；5. 设备管理部门定期对设备进行清点和评估，及时淘汰、更新老化设备。
四、设备使用管理1. 设备使用人员需经过资格认证和培训，熟悉设备操作流程和安全事项；2. 设备使用人员需正确使用设备，按照操作手册和操作规程进行操作，不得私自拆卸、调整设备；3. 设备使用人员需每次使用后进行设备清洁和维护，保持设备干净整洁；4. 设备使用人员需定期向设备管理部门报告设备使用情况，包括设备故障、损坏及其他问题；5. 设备使用人员需按规定使用设备的耗材和配件，不得私自更换或浪费。
五、设备维护管理1. 设备管理部门定期制定设备维护计划，确保设备的正常运行；2. 设备管理部门定期对设备进行巡检和保养，包括设备清洁、润滑和紧固等；3. 设备管理部门对设备故障进行排查和处理，及时修复设备故障；4. 设备管理部门对设备进行定期维护，包括更换耗损件和升级软件等；5. 设备管理部门对设备故障进行记录和分析，提出改进意见，降低故障率。
办公设备管理使用制度一、总则为了规范办公设备的管理和使用，保障设备的正常运行和延长使用寿命，提高办公效率，制定本《办公设备管理使用制度》。
二、管理机构本单位的办公设备管理和使用工作由设备管理部门负责，设备管理员负责具体的设备管理和使用工作。
三、设备清单1.单位应编制和管理办公设备清单，包括设备的名称、型号、购买日期、购买来源、价格等基本信息，并及时更新维护。
2.设备清单应按照设备类型进行分类，建立分类目录，方便设备管理员进行设备管理和使用的统计和查询。
四、设备购买1.设备购买应按照单位的采购程序进行，经过预算、招标等程序确认后购买。
2.购买设备应严格按照合同约定进行，保证设备的质量和性能。
3.购买设备后，设备管理员应及时登记入库，并进行设备的验收和保管。
五、设备领用和归还1.设备的领用应经过设备管理员审批，填写相应的领用单并签字确认。
2.设备领用人应保管好所领用的设备，妥善使用，并按照规定归还设备或上交给设备管理员。
3.设备领用人离职或调离本单位时，应及时归还所领用的设备。
六、设备保养和维修1.设备管理员应定期对办公设备进行保养和维修，确保设备的正常运行。
2.设备管理员应建立设备保养和维修记录，包括保养的时间、保养的内容、维修的情况等，方便管理和查询。
3.设备出现故障时，设备管理员应及时进行维修或联系专业维修人员进行维修。
4.设备维修时，应按照维修服务合同或相关规定进行维修，确保设备的安全和质量。
七、设备报废1.设备报废应经过设备管理员审批，并填写相应的报废申请表，报废原因应详细说明。
2.报废的设备应按照环保要求进行处理，并及时清理设备上的存储数据和信息。
3.报废设备的材料和零部件可以进行回收利用或回收处理，不得随意丢弃。
八、设备安全1.设备管理员应负责设备的安全管理，加强设备的防火、防盗、防潮等工作，确保设备的安全性。
2.设备使用人应妥善保管设备，不得私自更改设备的设置、配置等，发现问题应及时报告设备管理员。
办公设备管理制度(10篇)：个人管理行政部行政管理工作采购公司电脑办公环境办公用品笔记本电脑复印机租赁人力资源管理师办公设备管理制度第1篇：遵照上级指示精神，为进一步加强本办办公信息系统管理，保证电脑、复印机设备良好运行，以充分发挥其作用和功能，现结合实际，制定本规定:一、各处室的电脑及附属设备由所在处室负责管理，综合处按固定资产造册登记。
工作人员要加强电脑知识的学习，按规范要求正确操作使用，注意电脑设备的保养和维护，严防病毒侵入，保证正常运转。
工作时间不得利用电脑设备玩游戏、看光盘，未经办主任批准，任何处室不得自行调换、拆卸、处理电脑及附属设备。
二、本办复印机只为本办正常办公供给复印服务，凡与办公无关的文件、资料一律不准复印。
中央文件和机密级以上的文件一律不得复印。
为了厉行节俭，复印文件的页数和份数的总和在30张以上的，原则上到文印中心办理。
复印机使用完毕，需切断电源，防止事故隐患，将废旧的纸张进行清理，以坚持机器周围的整洁。
三、本办各处室配置的音响、投影、摄像、照相机等设备，要专人保管，专人使用。
四、新购置办公设备须按经费开支规定报办领导批准后方可办理。
五、本办所有办公设备的保养维修，需报综合处由综合处联系设备维修的有关事宜。
办公设备管理制度第2篇：第一章：总则第一条：为了提高办公设备的使用效率，坚持其设备性能，有效节俭费用开支，根据公司实际情景制定本办法。
第二条：本办法所指办公设备包括为完成工作而购买的摄像机、照相机、便携式计算机、移动硬盘、u盘、手机等。
第二章：办公设备的配备及管理第三条：因工作需要，确需购买的’办公设备由当事人所在部门提出申请，报单位领导审批后再购买，所购办公设备要经公司机关有关部门备案。
第四条：新购办公设备采取公司与个人按照必须出资比例购买，在规定使用年限后归个人所有。
在规定使用年限期间，一般情景公司所有，个人使用。
第五条：原购办公设备由所在单位登记后统一在公司综合工作部备案，原则上在规定使用年限内不再重复购买，到达规定使用年限后，由综合工作部会同相关部门对其评估后折价处理，原使用人有优先购买权。
办公设备及用品管理制度第一章总则第一条为了规范公司办公设备及用品的管理，提高办公效率，保护公司财产安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有办公设备及用品的购置、领用、使用和报废等管理工作。
第三条公司办公设备及用品指的是公司所有的办公设备、文具用品、办公家具以及其他办公用品等。
第二章购置管理第四条办公设备及用品的购置工作由公司行政部门负责，需提前编制购置计划。
第五条购置计划应根据公司的实际需求进行编制，包括购置物品的名称、数量、规格、型号、用途、预算等内容。
第六条购置计划经公司领导审批后，行政部门可按计划购买所需物品。
第七条在购置过程中，应按照公开、公平、公正的原则进行，不得有索贿受贿等行为。
第八条购置的办公设备及用品应具备相应的质量保证，如发现质量问题，应及时向供应商进行退换货处理。
第九条购置的办公设备及用品应及时归入公司固定资产清单，由行政部门负责登记和管理。
第三章领用管理第十条公司内部员工需要领用办公设备及用品时，应填写领用申请表，并由上级主管审批同意。
第十一条领用申请表中应明确填写领用物品的名称、数量、用途和领用人等相关信息。
第十二条领用的办公设备及用品应妥善保管，不得私自转借或转让给他人。
第十三条办公设备及用品的领用应按照实际需求进行，不得浪费资源。
第十四条办公设备及用品的领用人应妥善使用并定期清点和维护，如发现故障或质量问题，应及时向行政部门报告。
第十五条办公设备及用品的领用人应当定期对领用物品进行清点并上报使用记录。
第四章使用管理第十六条办公设备及用品的使用应符合公司的规章制度，并按照其规定合理使用。
第十七条办公设备及用品的使用人应保持良好的工作环境，不得随意占用或破坏。
第十八条办公设备及用品的使用人应妥善保管，并对其进行定期维护和保养，确保其正常使用。
第十九条办公设备及用品的使用人应遵守相关的安全操作规程，确保自身和他人的安全。
第二十条办公设备及用品的使用人应及时报告有关设备的故障或问题，并配合维修人员进行处理。
公司办公设备及办公用品管理制度第一章总则第一条为确保公司办公设备和办公用品的合理使用和管理，提高办公工作效率和资源利用效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有办公设备和办公用品的采购、领用、使用、保管和报废等管理活动。
第三条公司办公设备和办公用品主要包括计算机、打印机、复印机、传真机、电话、办公桌椅、文件柜、文具等。
第四条公司办公设备和办公用品由设备管理部门和物资管理部门共同负责管理。
第二章采购管理第五条公司办公设备和办公用品的采购由设备管理部门和物资管理部门根据实际需求和预算计划进行统一调配。
第六条采购人员应按照公司的采购流程和程序进行采购操作，确保采购过程合法、公正、透明。
第七条采购人员应根据实际需要和预算计划，选择性价比较高的办公设备和办公用品进行采购。
第八条采购人员应与供应商签订合同，并在合同中明确产品型号、数量、价格、交付日期等具体要求。
第九条采购人员应及时跟踪采购订单的执行情况，确保按时供应。
第十条采购人员在收货时应进行验收，对于有质量问题的办公设备和办公用品应及时退回或要求更换。
第三章领用管理第十一条公司办公设备和办公用品的领用需提前办理领取手续，并填写相关登记表。
第十二条领用人员应按照使用需求和工作要求，合理选择办公设备和办公用品。
第十三条领用人员应妥善保管办公设备和办公用品，并按照使用说明和操作规程正确使用。
第十四条领用人员应定期进行办公设备和办公用品的自检、保养和维修，确保其正常运行。
第十五条办公设备和办公用品严禁私自出借、出租、私自买卖或变卖。
第十六条办公设备和办公用品的领用人员在离岗或调离岗位时，应如实做好设备和用品的交接工作。
第四章使用管理第十七条办公设备和办公用品的使用应符合公司的工作需要，严禁私自私用或滥用公司资源。
第十八条公司的办公设备和办公用品应妥善保管，避免损坏和丢失。
第十九条办公设备和办公用品应按照使用说明和操作规程进行正确使用，严禁擅自拆卸或修改设备。
办公设施管理制度范文第一节办公设施管理一、办公设施分类：(一)办公设备。
包括电脑、打印机、扫描仪、复印机、传真机、电话机、相机、服务器、软件等物品。
(二)办公家具。
包括办公桌椅、文件柜、会客桌椅等物品。
二、办公设施采购：(一)办公设施的采购，由办公室负责购买，其他相关部门协助。
(二)各使用部门如需添置办公设施需提出书面报告，报告中需特别说明购置的理由，经分管副总批准后报办公室，办公室根据公司整体需求提出相应意见，报行政副总裁审批，方可实施采购。
三、办公设施的管理：(一)办公设施编号1、办公设施实行编号管理，由办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并统一编号。
2、编号办法：编号形式为：公司英文标识+分类符号+数字代码。
(1)办公设备编号(hg-sb-____；包括。
电脑，打印机，扫描仪，复印机，传真机等物品)。
(2)办公家具编号(hg-jj-____；包括。
办公桌椅，会议台，洽谈台，文件柜等物品)。
(二)办公设施的标牌：为即时贴，办公室在办公设施交付使用的当天，进行登记并贴上标牌。
办公设施的使用权属各部门使用人，各部门负责人对办公设施的可使用性负完全责任。
四、办公设施的异动管理：(一)办公设施的出租、出借、报废等，必须由使用部门提出书面报告，经分管副总批准，办公室根据公司整体情况提出相应意见，报行政副总裁审批，方可办理相关手续。
(二)办公设施的内部转移，由使用部门或使用人提出书面报告，报经办公室审核同意后，办理移交手续。
(三)按规定程序发生的办公设施异动，办公室应在手续完成后的当天作相应的登记，办公室应在三天内将情况上报财务部作相应的账务处理。
五、办公设施的维修：由使用部门提出书面维修申请，办公室根据设施的综合价值提出维修意见，____元以下的维修费用，办公室直接送至维修处维修，____元以上的维修费用报副总裁批准。
六、办公设施的原始____复印件、保修卡、说明书等由办公室妥善保管。
七、因管理或使用不当造成办公设施毁损、丢失的，由直接责任人承担直接经济损失。
办公设备管理使用制度第一章总则第一条为规范公司办公设备的使用和管理，提高设备的利用率和工作效率，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的办公设备，包括但不限于计算机、打印机、复印机、传真机、投影仪等设备。
第三条公司办公设备的管理由设备管理部门负责，负责设备的购置、维修、报废等工作。
第四条员工应严格遵守本制度，按照规定合理使用和保养公司办公设备，并对设备的损坏或遗失承担相应责任。
第五条违反本制度的人员将承担相应的法律和纪律责任。
第二章办公设备的购置第六条公司办公设备的购置应根据工作需要进行，必须有购置申请和审批程序。
第七条设备管理部门应根据工作需要制定公司设备的配置标准，并将标准上报给公司领导审批。
第八条设备管理部门应根据配置标准进行设备的选择和采购，确保设备的质量和性能达到标准要求。
第九条设备管理部门应及时向购置的设备进行登记，包括设备的种类、品牌、型号、规格、数量、购置日期、购置人员等信息。
第十条设备采购完成后，设备管理部门应对设备进行验收，确保设备符合采购标准。
第三章办公设备的使用第十一条员工在使用公司办公设备时，应遵守以下规定：（一）严禁私自擅自挪用公司办公设备，如需借用或调拨设备，必须经过设备管理部门的审批。
（二）正确使用设备，按照操作手册和规定使用设备，不得随意更改设备设置和参数。
（三）禁止在设备上安装未经授权的软件，不得将设备用于违法违规活动。
（四）注意设备的安全使用，保护设备不受损坏或丢失。
（五）离开办公场所时，应将设备关闭或锁定，确保设备的安全。
第十二条公司办公设备应按照规定的用途使用，不得私自转借给他人或将设备带出公司进行私人使用。
第十三条禁止在设备上存储和传播违法、淫秽、有害的内容，不得使用设备进行赌博、色情、赌球等违法活动。
第十四条禁止员工私自更换设备的硬件和软件，如有需求应向设备管理部门提出申请。
第四章办公设备的维护与保养第十五条设备管理部门应建立设备的维修保养制度，定期对设备进行检查和维护保养工作。
办公设备管理制度在社会一步步向前进展的今日，我们都跟制度有着直接或间接的联系，制度是维护公正、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？这次美丽的我为您带来了办公设备管理制度【10篇】，希望大家可以爱好并共享出去。
办公设备管理制度篇一一、目的：通过对设备的有效管理、使用和维护，使设备保持良好状态，充足生产要求。
二、适用范围：1、与生产有直（间）接关系的设备及其附带设施。
2、模具及其附带设备。
3、仪器、仪表、试验测试设备。
4、其它有关用水、电等设备。
5、设备相关的使用说明书、图纸、合格证等档案资料。
三、管理部门职责：1、设备动力部：负责公司设备的更新改造、使用维护保养以及设备的资产管理、设备所需要的能源动力管理等。
2、模具车间：负责公司模具的维护、保养、领用等管理。
3、理化试验室：负责公司各种仪器、仪表、试验测试设备的使用保管、定期检查鉴定和校验管理。
4、车间等使用部门：负责相关设备日常维护、保养和管理。
5、办公室：负责设备台帐、档案管理。
四、设备的购置：1、申购：1）新设备的申购由使用部门提出设备需求规划书、认真规格表及请购单。
2）设备维护和修理用备品备件的请购，原则上由设备动力部提出请购单。
2、订购：设备动力部按总经理批准的请购单，向经评估认可的厂商下单订货，并确认交期、品质要求（性能、指标等）、验收条件、付款方式等。
3、进厂验收：1）新设备进厂后，由设备动力处会同使用部门共同开箱、安装调试。
重点、关键设备或特别设备应由设备动力部布置或委托专业安装单位进行。
2）新设备安装调试后，阅历证合格后，由设备动力部办理《设备安装验收移交单》。
正式移交使用部门，设备使用说明书、图纸、合格证等档案资料移交办公室管理。
3）新设备验收经试车不合格者，由设备动力部通知供应厂商处理。
4）自制设备的验收：在制造完工后，设备动力部会同办公室、技术部、使用部门进行验收。
自制设备验收时必需有相应的图纸、说明书、精度检验单或技术鉴定书等资料。
验收合格后，由设备档案由办公室负责归档。
4、建卡编号：设备验收完成，设备动力部将设备编入《设备台帐》，并建立“设备卡”及“维护记录卡”等档案。
五、设备的维护、保养：1、使用与一级维护保养：1）一级维护保养：设备的`日常点检、清扫、加油、消耗品的更换及简易零件的修理，并做好更换与修理记录。
2）使用部门负责设备的使用与一级维护保养，并对设备保持完好和有效利用负直接责任。
3）使用部门负责《设备日常点检表》内规定项目的执行与记录。
4）新上岗、转岗、调入的设备操作人员在使用设备前，须进行培训，学习设备的结构性能、技术规范、安全操作规程、维护保养学问等基本常识和“三级保养制度”的内容要求，经考核合格后方可操作。
5）特别工种，如：行车工、电工等需按国家规定进行专业培训，并经考试合格，由相关部门颁发操作证后上岗。
2、二级维护保养与修理：1）二级修理：现场无法自行更换且需专门技术才能恢复机器使用性能的修理。
2）设备动力部负责设备的二级维护保养与修理，并记录。
3）设备动力部每年订立《定期维护保养计划表》，依计划做好《定期保养记录表》。
3、三级维护保养与修理：1）三级维护保养与修理：需委托生产厂商或专业机构做精度检查或保养修理。
2）三级维护保养与修理由设备动力部提出申请，经核准后送修，并记录。
4、防备保养：1）日常防备保养有：日常保养：如加油点检、调整、清扫等；六、巡查点检；定期整理：调整、换油、零件交换等；防备修理：异常发觉的修理；更新修理：损坏的修理。
2）按《定期维护保养计划表》做定期维护保养并记录。
3）紧要的生产设备，如更换零件应随时有备品可使用，设备动力部应对设备易耗品、易损件、采购困难、金额不高者，制作《备品一览表》，建立备品库存。
备件储备：由设备动力部订立储备定额。
备件采购按公司物品采购相关规定执行。
使用部门如需备件，应填写《备件申请单》，经生设备动力部审批后领用。
备件应验收入库后，再领用，并严格入库、出库手续。
备件应分类、分区、分机型保管，摆放整齐，标志明显，规范化。
加强防锈、防腐措施。
定期核对帐物相符。
七、设备的移装、借用：1、设备的移装：应依据生产工艺的要求，应由技术部提出申请报告，经批准后，由设备动力部负责方可进行。
设备的移装过程中的安装事宜，由设备动力处负责实施。
2、设备的借用：外借设备须经设备动力部同意，并报总经理批准后执行，设备动力部应做好外借设备记录。
八、设备的封存管理：1、对闲置或连续停用三个月以上完好的生产设备，所属车间要填写《设备封存（启用）申请单》。
经设备动力部批准后，方可封存，原则上原地封存。
2、使用部门对封存设备应做到断电、断油、断水等，将设备保养好，涂上防锈油料，套上机床罩，挂上封存牌。
设备封存期间，指定专人定期检查和保养，不准任意拆卸设备及零部件。
3、使用部门要求启用封存设备时，应填写《设备封存（启用）申请单》，设备动力部批准后，方能启封投产。
九、设备的报废：1、凡列入固定资产的设备，符合下列条件之一的，可按规定申请报废：超过使用年限、紧要结构陈旧、精度低劣、生产效率低，且不能改装利用或大修虽能恢复精度，但经济上不如更新合算。
使用年限未到，但不能迁移的设备，因建筑物改造或工艺布局必需拆毁的。
设备损耗严重，大修后性能精度仍不能充足工艺要求的。
腐蚀过甚，绝缘老化，磁性失效，性能低劣且无修复价值者或易发生不安全的。
因事故或其他祸害，使设备受到严重损耗无修复价值的。
国家规定的淘汰产品。
2、设备报废的审批：凡符合报废条件的设备，由使用部门提出申请，报设备动力部填写《设备报废申请单》，经公司领导及上级主管部门批准后，方可报废设备。
设备未经批准报废前，任何部门不得拆卸、挪用其零部件和自行报废处理。
3、销帐：设备经报废后，应在《设备台帐》等表单中予以销帐处理，应注明报废日期、报废批准人、报废执行人等。
十、特别工序设备、特种设备的管理1、操作人员须经专门技术和岗位培训考试合格后，方可操作设备。
2、操作人员须严格遵守安全操作规程，严禁超负荷、违反规定使用设备。
3、特别工序设备要充足工艺要求。
使用部门须定期进行设备的精度检查，并将检查记录设备动力部备查。
4、特种设备须完好运行，严禁带病作业，并按国家规定年检和审核。
特种设备的驾驶、操作人员，必需按国家规定培训合格后操作。
十三、设备事故处理：1、事故类别：依据事故性质和所造成的损失分为一般事故、重点事故、特大事故。
2、事故处理：发生设备事故后，应立刻切断电源，保持现场，通知设备动力部，经鉴定记录后处理。
使用部门应在事故发生后三日内填写《设备事故报告单》。
设备动力部组织有关人员，进行调查分析，依据事故性质和损失经济大小，形成处理看法，报总经理审批。
十四、相关表格：1、《设备台帐》2、《设备安装验收移交单》3、《设备日常点检表》4、《定期维护保养计划表》5、《定期保养记录表》6、《备品一览表》7、《备件申请单》8、《设备封存（启用）申请单》9、《设备报废申请单》10、《设备报废/销帐记录表》11、《设备借用/租用协议书》12、《设备借用/租用记录表》13、《设备大修理任务书》14、《设备事故报告单》15、《设备事故处理看法书》十五、作业流程图（附后）十六、本制度如与国家相关规定相抵触时，按国家规定执行。
办公设备管理制度篇二1、申请各部门依据实际需要填写《采购申请单》，报营业副总经理或部门负责人批准后交至行政人事部，经行政人事经理签批，由行政外勤或指定的专业技术人员负责采购。
2、办公设备的入库、领用及登记管理（1）行政外勤将所采购设备交行政人事部行政内勤验收入库，并填写《入库清单》，后勤管理员依据清单进行清点后，双方在清单上签字。
（2）双方交接完成后，由行政人事部行政内勤填写《办公设备入库登记薄》。
（3）设备入库后，行政内勤应电话通知领用部门负责人派人前来领取办公设备；由领用人填写《设备领用清单》，行政内勤按清单把办公设备及附件发给领用人，双方在《设备领用清单》上签字，其中设备说明书及保修卡由电脑部及使用人（留复印件）负责保管。
（4）领用部门负责人应对本部门的新增办公设备指定实在保管人，要求保管人填写《设备保管人登记卡》并签字。
该卡一式两联，由行政内勤和设备保管人各持一联。
（5）当保管人因工作变更或其它原因，需将所保管办公设备移交时，由部门负责人重新指定接管人，并负责监督双方办理交接手续。
保管人和接管人清点、移交办公设备的数量和使用情况。
清点、移交完毕后，认真填写《设备移交清单》，部门负责人、原保管人和接管人三方在清单上签字。
同时原保管人和接管人应到行政人事部行政内勤处办理《设备保管人登记卡》信息更改手续。
（6）公司员工辞职或被辞退时，行政内勤须确认其保管卡上所登记设备已办理移交手续，方可在《员工离职手续单》办公用品及设备栏内签字，行政人事部经理需在行政内勤签字后，方可在行政人事部看法栏内签字。
办公设备管理制度篇三为了分局办公设备正常的运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特订立本制度。
一、适用范围本制度所指办公设备紧要包含电话、传真机、电脑、打印机、复印机、照相机、桌椅、文件柜等。
二、办公设备日常使用和保养1、使用设备前应认真阅读操作手册，严格依照操作规范操作使用，指定固定资产管理人员主管负责监督检查。
2、固定资产管理员对办公设备保养情况进行监督检查，对设备的维护和修理，更换零件要进行登记备案。
3、办公设备发生故障无法自行修理的，设备使用人应填写设备维护和修理单，经分jú长签字后，交固定资产管理员实施。
5、全部公用办公设备由固定资产管理员统一管理。
5、固定资产管理员负责对办公设备的使用进行不定期的检查，（）对违规使用办公设备人员有提请惩罚的权力。
三、办公设备分类管理1、电脑的使用管理实行专人专管。
使用人负责日常操作，非本设备使用人员不得任意使用。
严禁在电脑上从事与本职工作无关的事项，严禁使用电脑玩游戏。
不得使用未经病毒检查的U盘，防止病毒入侵。
严禁私自拷贝、泄露涉及分局有关涉密的文件资料。
任何人未经他人同意，不得使用他人私人电脑。
2、电话的使用管理电话由各办公室统一负责管理，各工作人员负责监督并掌控使用。
通话应简洁扼要，以免耗时占线、挥霍资金。
禁止私事拨打长途电话3、打印机、复印机的管理个人所配打印机由使用人员负责日常管理；公用复印机由当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。
为确保复印机的安全运转，每天开机的时间不宜过长。
打印或者复印完成后，必需适时取走文件，防止失密。
4、传真机使用管理传真机当日值班人员负责管理，固定资产管理员负责监督检查。
不得使用传真传送个人资料，机密文件需经领导批准。
每天下班后，传真设置成自动接收，防止遗漏紧要文件。
