成立贸易公司程序及信用证制度
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国际贸易的基本流程和规则一、引言国际贸易是各国之间进行经济交流和资源共享的重要手段,也是推动全球经济繁荣的重要驱动力。
本文将介绍国际贸易的基本流程和规则,以便更好地理解和参与国际贸易活动。
二、国际贸易的基本流程国际贸易的流程主要包括采购、运输、支付和清关四个环节。
下面将逐一介绍。
1. 采购采购是国际贸易的起点,有两种主要方式:一是企业直接与海外供应商接洽进行采购,二是通过国内贸易公司或代理商进行采购。
采购过程中,企业需要考虑产品质量、价格、交货期等因素,并与供应商签订采购合同。
一旦达成合作意向,采购方将向供应商下订单。
2. 运输运输是国际贸易中不可或缺的一环。
运输方式多样,包括海运、空运、铁路运输和公路运输等。
选择合适的运输方式需要根据货物性质、重量、体积和交货期等因素进行综合考虑。
一般情况下,采购方负责选择运输方式并与物流公司或货代公司签订运输合同。
3. 支付国际贸易中的支付方式主要有预付款、信用证、托收、跨境电汇和承兑汇票等。
预付款适用于双方之间互相信任的情况,而信用证则是一种常用的支付方式,通过银行的担保,确保供应商按合同要求提供货物或服务。
跨境电汇更加方便快捷,逐渐成为主流支付方式之一。
4. 清关清关是国际贸易中的重要环节,涉及到商品进出口时的海关手续。
进口方需要提交进口许可证、出口申报单、报关单等文件,并交纳相关税费。
同时,还需要进行商品的验收和质量检测。
一旦通过海关的检验,商品即可进入进口国市场。
三、国际贸易的基本规则为了维护国际贸易的公平、稳定和有序进行,国际间制定了一系列的贸易规则和协定。
以下是国际贸易中常见的规则和协定。
1. WTO规则世界贸易组织(World Trade Organization,简称WTO)是全球范围内主导国际贸易的机构。
WTO成立于1995年,致力于促进贸易自由化、降低贸易壁垒和解决贸易争端。
WTO规则包括《关税及贸易总协定》(General Agreement on Tariffs and Trade,简称GATT)和其他相关协定。
第1篇一、引言信用证(Letter of Credit,简称L/C)是一种国际贸易中常用的支付方式,它由银行根据买方的申请,向卖方出具的一种书面承诺,保证在卖方按照信用证规定的条件提交单据后,银行将按照信用证的规定向卖方支付一定金额的款项。
信用证作为一种重要的国际贸易支付工具,其法律地位和规定在各国法律体系中有明确的体现。
本文将围绕信用证的法律规定展开论述。
二、信用证的法律性质1. 合同关系信用证是一种合同关系,包括以下三个方面:(1)买方与银行之间的合同关系。
买方申请开证,银行接受申请后,双方形成开证合同。
(2)卖方与银行之间的合同关系。
卖方按照信用证规定提交单据,银行按照信用证规定付款,双方形成议付合同。
(3)买方与卖方之间的合同关系。
买方与卖方之间的买卖合同是信用证的基础,信用证是对买卖合同的补充。
2. 独立性信用证具有独立性,主要体现在以下几个方面:(1)信用证与买卖合同相互独立。
信用证一经开立,即成为独立于买卖合同之外的另一个合同。
(2)信用证的修改和撤销不受买卖合同的影响。
信用证的修改和撤销仅涉及信用证本身,不影响买卖合同。
(3)信用证的受益人只受信用证条款的约束,不受买卖合同条款的约束。
三、信用证的法律规定1. 开证(1)开证申请。
买方应向银行提交开证申请书,明确开证金额、有效期、到期地点、交单期限、单据要求等。
(2)开证行审查。
银行在接到开证申请书后,应审查申请人的资信、开证金额、有效期等是否符合规定。
(3)开证行出具信用证。
银行在审查合格后,出具信用证,寄送卖方。
2. 议付(1)卖方提交单据。
卖方在货物出运后,按照信用证规定提交单据,包括发票、提单、装箱单、保险单等。
(2)议付行审核单据。
议付行在收到卖方提交的单据后,应按照信用证规定进行审核,确保单据齐全、符合要求。
(3)议付行支付货款。
在审核单据无误后,议付行按照信用证规定支付货款给卖方。
3. 付款(1)银行付款。
银行在收到议付行提交的单据后,按照信用证规定支付货款给议付行。
出口贸易业务流程第一步:与客户建立联系需要给对方发一封建立业务关系的电子邮件;其内容包括公司介绍、产品介绍,尤其应说明本公司产品的优势、市场潜力及获利情况,同时附寄公司的简介、价目表、目录等,以表示本公司合作的诚意,最后表达想与对方建交的热切愿望,要求格式完整、正确;内容要求公司介绍要简明扼要、突出特点;有针对性地介绍产品,可就品牌产品进行较详细的描述;为达到吸引客户的目的,商务函电的语言应避免生硬、平淡;结尾应起到激励对方尽快做出回复的效果;第二步:出口报价及发盘首先,需要知道出口商品价格的构成,如FOB、CFR、CIF、FOBC、CFRC及CIFC等不同术语的价格构成,清楚出口报价的核算过程,掌握出口商品的成本核算、费用核算、利润核算等计算方法及相关注意事项;其次,还要仔细阅读对方的询盘,根据客户来函要求写一封报价信即出口发盘函,内容要求列明交易的主要条件,详细回复客户的提问和提出的条件,并敦促对方尽快做出决定;第三步:出口还价核算及还盘需要掌握还价核算的核算方法,根据客户的还盘以及所作的还价核算,草拟还盘信,内容要求写明不能接受对方还价的理由,合理答复对方在还盘中的要求或条件;第四步:出口成交核算需要掌握出口成交核算的核算方法,根据与国外客户最终达成的交易条件,作出详细的出口合同核算;其中包括:购货总成本、总退税收入、实际采购成本、费用细目及总额包括:国内费用、海洋费用、保险费、佣金、合同利润额及利润率、换汇成本,并据以填写出口成本预算表;第五步:出口合同签订首先,需要了解出口合同条款的主要内容包括:品质条款、数量条款、包装条款、价格条款、装运条款、保险条款、支付条款,掌握拟订出口合同条款时应注意的问题,根据出口合同基本条款的要求和双方在信中确定的条件制作售货确认书即出口合同,要求格式清楚、条款明确、内容完整具体;其次,需要给国外客户寄出成交签约函,感谢对方的订单,说明随寄售货确认书,催促迅速会签合同,并希望对方尽早开立信用证;第六步:信用证审核首先,需要了解信用证审核的主要内容,包括:1、检查信用证的付款保证是否有效;2、检查信用证受益人和开证人的名称和地址是否完整和准确;3、检查能否在信用证规定的交单期交单;4、检查信用证内容是否完整;5、检查信用证的通知方式是否安全、可行;6、检查信用证的付款时间、装期、金额、币制、数量、价格条款是否符合合同规定;7、检查货物是否允许转运、分批装运;8、检查信用证规定的文件能否提供或及时提供;9、检查信用证中有无陷阱条款等;其次,根据审核的一般原则和方法对收到的信用证进行全面认真细致的审核后,如发现问题,应列明信用证存在的问题并陈述要求改证的理由;对于影响安全收汇,难以接受或做到的信用证条款,必须要求客户进行修改;第七步:信用证修改函需要根据出口方的审证结果草拟改证函,要求列明不符点,将需要修改的内容通知客户,并清晰告知客户如何进行修改,即书写信用证修改函;其内容包括:1、修改函要符合国际商务函电往来的格式、称呼,语气应有理有据、不卑不亢;2、修改函首段应表明信用证已经收到,并表明信用证的号码和开证行的名称;3、表明修改意愿,并详细列明需要修改的项目以及正确的表述;4、结尾段应表明期待早日收到修改后的信用证的意愿,并表示感谢;第八步:出口托运订舱需要在收到信用证修改通知后,出口公司立即开始安排出口货物的装运事宜;首先要向船公司订舱,订舱文件主要包括:出口货物订舱委托书、商业发票、装箱单;其次根据订舱单据的填制,认真填写出口货物订舱委托书;第九步:出口货物投保首先,需要用以贸易术语条件成交的出口货物订妥舱位收到配舱回单后、向海关申报出口的同时,应向保险公司办理投保手续,并根据投保单的基本规定认真填写出口货物投保单;其次,出口货物在海关验讫放行即收到盖有海关验讫放行章的装货单后,即可办理货物的装运手续;与此同时出口商应向进口商发出货物装运的通知;装运通知的内容主要包括:合同号码、货物名称、货物金额、货物数量、包装件数、承运船名、运输航次、提单号码;如果信用证中对装船通知有具体规定,则应根据信用证规定的时间和内容及时发出;第十步:出口货物报验首先,需要按照商检法的规定,向有关商检机构申请办理检验手续即报验,用以鉴定商品的品质、数量、包装是否符合合同规定,货物能否按时、按质、按量出运;其次,要根据操作出境报验单模板正确填写“出口商品检验申请单”即报验单;并随附合同、信用证、成交样本、发票、装箱单、2份品质证明、2份数量证明进行报验;第十一步:出口货物报关需要出口商在订妥舱位收到配舱回单后,必须向海关办理货物的申报出口手续;报关文件主要包括:出口货物报关单、商业发票、装箱单、装货单、出口收汇核销单、出境货物通关单;并根据出口货物报关单模板认真填写报关单;第十二步:出口制单结汇首先,需要出口商在货物装船后,根据出口单据制作的要求及国外银行开来的信用证和修改书中的具体规定,缮制全套出口单据;制作时,必须做到所有要提交的单据种类、份数应严格与信用证的要求相符;出口单据一般主要有汇票、商业发票、保险单据、原产地证书、商检证书、海关发票、海运提单或其他运输单据等;其次,应在在信用证规定的有效期内,递交银行办理议付和结汇手续;第十三步:出口业务善后需要根据开证银行的反馈信息,给国外客户发一封善后函;内容包括:1、若交易进展顺利,可以适当推荐公司的新产品,以利于今后业务的开展;2、若遭到拒付,应采取一切办法进行补救,承认自己的失误给对方造成的不便,尽可能的追回货款;进口贸易业务流程第一步:建立业务联系首先,需要明确出口商的产品与本公司所需要的产品是否吻合;其次,需要给对方发一封建立业务关系的电子邮件;其内容包括公司介绍,针对产品提出的要求和贸易条件,要特别明示交易内容、条件,信用保证,并希望对方在答复时,将其产品目录、价格及支付方式一并告知,同时表示强烈交易愿望等,要求格式完整、正确;第二步:进口还盘需要根据外方发来的报价信息,进行还盘工作,并发还盘函;还盘函的主要内容包括:感谢对方的报盘;向对方表示不能接受报盘的歉意,并陈述理由;表示我方可以接受的价格或其他条款,及主要成交条件包装、装运、支付、还盘日期等;最后敦促对方接受我方的报盘;第三步:进口成交需要根据外方的反还盘外方答复,对外方的合作诚意表示愿意接受其盘,然后草拟进口成交函,并随函附上购货确认书一式二份,要求卖方会签;进口成交函主要内容包括:告诉对方购货合同已寄出,希望其予以会签;对本次成交表示高兴,并希望合同顺利履行;敦促对方尽早开立信用证;第四步:进口合同首先,需要了解进口合同的履行程序包括:开立信用证、催装、催交、租船订舱、通知船期、投保、审单付款、报关卸货、检验收货、拨交和索赔等,根据进口合同条款的基本要求和双方在信中确定的条件制作购货确认书即进口合同,要求格式清楚、条款明确、内容完整具体;其次,需要给卖方寄出成交签约函,感谢对方的订单,说明随寄购货确认书,催促迅速会签合同,并希望对方尽早开立信用证;第五步:对外开立信用证需要掌握对外开立信用证的方法,并根据L/C开证申请书模板正确填写开证申请书;对外开立信用证的方法:1、进口方根据合同规定填写开证申请书,连同合同副本及“进口付汇备案表”如需提交当地外汇指定银行,同时将信用证项下所须对外支付的资金足额存入银行的保证金帐户中,向银行提出对外开立信用证的申请;2、开证行根据申请书的内容,开立正式信用证,并通过合适的国外代理行,将信用证正本通知给出口商,同时将一份信用证副本交给进口方;3、银行根据信用证的金额和期限向开证申请人收取一定比例的手续费;第六步:进口货物投保首先,需要根据催装通知模板发一份催装通知书给买方;其次,根据卖方发来的装船通知填写预约保险起运通知书并送达保险公司,完成投保手续;第七步:进口货物报验需要进口方根据进口商品检验申请单模板填写报验单,并随附单据:发票、提单、装箱单、进口货物到货通知单、品质证明书;进口商品报验应注意事项:1、同一合同、同一发票、同一提单限填一份申请单,同一合同、不同发票或提单的,应分别填写申请单;2、对装船前已经过预检验、监造监制的进口法检商品到达口岸时,仍应按规定进行报验;以货到后商检机构的检验结果为最终结果,并对检验不合格的进口商品签发检验证书,按合同规定对外索赔;3、对列入实施安全质量许可制度的进口商品目录内的进口商品按法定检验商品办理报验,并加附进口质量许可证复件或提供许可证编号;4、报验人应按合同、发票、提单等项填写申请单,书写工整、清晰、准确,不得随意涂改;第八步:进口货物报关需要知道进口报关的具体流程,包括:1、提供到货通知书、正本提单及换单费、码头费等去换取进口提货单;2、准备进口报关所需单证包括:清单、发票、合同一式一份、报关单、报检单各一份;3、进口申报后,海关打印税单后,进口方需在7个工作日缴纳税费,报关查验放行后,进口方需及时缴纳报关、报检代垫代办费;第九步:进口付汇需要知道进口付汇的具体流程,包括:进口方按规定到外汇局办理进口核销,并随附单据包括:进口付汇核销单、进口付汇备案表、进口货物报关单正本、进口付汇到货核销表、结汇水单及收账通知单、合同、IC卡、进口核销登记表及其它付汇单证一并送外汇指定银行办理付汇手续;实验总结通过这次国际贸易模拟上机操作,使我对国际贸易进出口业务流程及操作有了更进一步的了解和感触,并从中深入理解、巩固与深化了我已经学过的理论知识,使得现在的我对贸易双方之间建立业务联系、进出口报价及核算、进出口成交合同签订、审核单据、报关报检、结汇等内容有了更熟练的掌握;起初,我写一封商务建交函都觉得很生疏,不知该从何入手,算一笔进出口报价核算都要算上一两个小时,而且还未必正确,总是丢三落四;经过第一个星期的不断练习,使得我在后来的操作练习中处理起来比之前要熟练地多了;通过实习,让我在实践中接触与国贸专业知识相关的一些实际工作,培养和锻炼我综合运用所学的基础理论、基本技能和专业知识,去独立分析和解决实际问题的能力,把理论和实践结合起来,提高实践动手能力,为我毕业后走上工作岗位打下一定的基础;。
信用管理制度第一章总则第一条为加强公司信用管理,降低和减少公司经营风险,根据国家有关法律法规、《企业内部控制基本规范》和《公司章程》,制定本制度。
第二条本制度所称信用管理,是指所有与公司发生自产产品、贸易业务销售环节的客户及贸易业务采购环节的供应商(以下简称供应商)的信用管理。
第三条各版块综合管理部根据本制度规定,制定各版块信用管理实施细则,经公司分管该业务领导审批后,报公司财务部备案。
第二章职责分工第四条财务部是信用管理工作的归口管理部门,全面统筹、协调信用管理工作,其主要职责是:(一)负责信用管理制度的制定、修改和完善;(二)负责对公司信用额度进行总额管控;(三)负责对单一版块的信用额度在500万元及以上的客户和供应商进行信用额度审核;(四)负责对跨业务版块的客户和供应商进行信用额度的汇总和审核。
第五条各版块综合管理部的主要职责:(一)负责对业务部门提交的资信调查资料进行审核;(二)负责对本版块客户和供应商信用进行管理;(三)负责对信用执行情况进行分析并提出相关建议;(四)负责将本的信用评级结果录入ERP系统;(五)负责建立信用档案等。
第六条各业务部门负责提出信用额度申请,收集客户或供应商信用资料并确保资料真实性、有效性。
第七条市场部负责对客户和贸易业务采购环节预付款的供应商资信调查和信用评定情况进行检查。
第八条法律事务部的主要职责:(一)负责对营销业务中的抵押合同、连带保证合同等进行审查;(二)根据各综合管理部提供的应收账款逾期情况表,查询相关客户的诉讼、行政处罚、资产状况等信息,并及时将客户风险状况通过OA反馈给各综合管理部;(三)配合各业务部门对逾期债权进行追偿。
第九条信息中心负责对信用管理提供信息化技术支持,对公司信用管理在ERP系统中运行进行维护,协助财务部对信用管理数据进行定期分析,提交分析报告;协助综合管理部门进行信用档案更新。
第十条审计部、内控部负责对信用执行情况进行审计检查,对违规行为按公司相关规定提请公司进行处罚。
香港有限公司操作流程及优势(此文仅以香港公司为例此文仅以香港公司为例,,其它岛屿公司操作与此完全一致其它岛屿公司操作与此完全一致))1)个人外贸通过离岸公司操作流程如下图如下图::中国A 公司美国C 公司货物USD80万USD100万香港B 公司1,签定合同:如图所示,我们香港B 公司与中国A 公司签定一套进口合同,金额80万美金。
同时香港B 公司再与美国C 公司签定一套出口合同,金额为100万美金。
其实此时,我们就充当了一位香港本地贸易商的角色,从中国大陆采购货物后,再卖到欧美等其它国家去。
2,物流:很简单,如果中国A 公司有自营进出口权,则可由A 公司直接出口报关(如果没有,则您可以指定代理公司为其出口报关,当然也可以让工厂自己去找代理),报关金额当然为80万,并且是卖给香港公司的名义,但货物目的港为美国,也就是由中国大陆直接将货物发到美国客户那边,绝对不需要经过香港转港的。
3,资金流:美国C 公司将全款100万直接付给我们的香港B 公司,如果您香港公司帐户开在国内的深发展银行,那就意味着这100万直接汇到了您离岸帐户上面了,银行将直接给您入帐,同时您通过网上银行便可以查询是否已到帐。
到帐后,您通过网上银行便可以将80万打回中国A 公司,A 公司收到80万的外汇便可以非常顺利的进行核销退税,当然中国A 公司是按80万来退税的。
在整个操作的过程中,涉及到一个非常重要的环节,便是换单。
如果是TT ,则非常简单,单据是不需要经过银行的。
这里我以信用证为例。
一般我们客户会做转让信用证。
程序为:1,美国客户直接开一个可转让不可撤消的信用证直接开给我们香港公司,金额为100万美金,也就是信用证直接开到了浦发银行,我们当天便可以向银行申请将信用证的部分如80万转让给中国公司。
中国公司接到转让过来的80万信用证后,便会安排生产备货制单。
中国公司会将其制作好的全套单据交给我们的浦发银行,浦发银行收到中国公司交的全套单据后,将通知我们换单。
国内信用证及福费廷审批一、背景介绍随着国内贸易的发展和国际贸易的日益繁荣,信用证和福费廷成为国内外贸易中广泛应用的付款方式。
国内信用证和福费廷的审批过程对于保障交易安全、促进贸易发展具有重要意义。
本文将对国内信用证及福费廷的审批进行介绍和探讨。
二、国内信用证审批1. 定义国内信用证是国内贸易中买卖双方通过合作银行开立、确认并提供担保的一种支付工具。
它在交易双方之间建立了信任关系,保证了合同履约的安全性。
2. 审批程序国内信用证的审批程序包括以下几个步骤:- 申请:买卖双方向合作银行提交信用证申请书,包括交易情况、交货日期、货款结算方式等信息。
申请:买卖双方向合作银行提交信用证申请书,包括交易情况、交货日期、货款结算方式等信息。
- 审核:合作银行审核申请材料,确认交易合规性和风险控制。
审核:合作银行审核申请材料,确认交易合规性和风险控制。
- 开证:开证行根据审核结果决定是否开立信用证,并通知申请人和受益人。
开证:开证行根据审核结果决定是否开立信用证,并通知申请人和受益人。
- 通知:开证行通知受益人关于信用证的开立和内容,以及相关资料的提交要求。
通知:开证行通知受益人关于信用证的开立和内容,以及相关资料的提交要求。
- 履约:买卖双方根据信用证的要求进行履约,完成交易。
履约:买卖双方根据信用证的要求进行履约,完成交易。
3. 重要性国内信用证的审批对于保障交易安全和提高贸易信任度具有重要意义。
审批过程中,合作银行对交易双方进行风险评估和控制,确保交易的合法性和合规性,提供交易安全的保障。
三、福费廷审批1. 定义福费廷(Forfaiting)是一种国际贸易融资工具,指的是出口商将其出售给福费廷行的出口账款的权利,以获取提前支付货款。
2. 审批程序福费廷的审批程序包括以下几个步骤:- 申请:出口商向福费廷行提交福费廷申请书,包括出口账款的基本信息、金额等。
申请:出口商向福费廷行提交福费廷申请书,包括出口账款的基本信息、金额等。
成立贸易公司程序及信用证制度
一、成立贸易公司的程序
1.确定公司类型:首先需要确定贸易公司的类型,例如有限责任公司、股份有限公司等。
根据企业实际情况和经营目标选择适合的公司类型。
2.选择公司名称:根据公司经营范围和企业形象选择一个合适的公司名称,确保名称的合法性和可行性。
3.注册公司:准备注册公司的资料,包括公司名称、注册资本、公司住所、法定代表人、股东信息等,然后提交给当地工商行政管理部门进行公司注册。
注册成功后,领取营业执照和组织机构代码证。
4.开立基本账户:在注册成功后,申请开立一家银行的基本账户,用于公司的日常经济往来。
5.税务登记:在取得营业执照后,需要前往当地税务部门进行税务登记,并办理税务发票和相关税务申报手续。
6.办理其他行政手续:根据当地的规定,可能还需要办理其他的行政手续,如环保手续、商标注册等。
二、信用证制度
信用证是国际贸易中广泛采用的支付方式之一,通过银行作为中介,确保卖方能够按照合同要求提供货物或服务,并确保买方按照合同要求支付款项。
以下是信用证制度的一般程序:
1.买卖双方签订合同:买卖双方根据贸易要求和约定,签订一份明确的合同。
2.申请信用证:买方与自己的银行联系,填写信用证申请书,并附上合同和相关文件,提交给银行。
3.银行开立信用证:收到买方的申请后,银行对申请进行审查,核对资料的真实性和完整性,然后决定是否开立信用证。
4.通知卖方:银行开立信用证后,通知卖方信用证的开立和内容,要求卖方按照合同的要求履约。
5.卖方履约:卖方收到信用证后,核对信用证的内容是否与合同一致,然后按照信用证的要求提供货物或服务。
6.银行支付款项:卖方按照信用证要求交货后,将相应的货运单据和申请书提交给银行。
银行进行审核后,确认符合信用证的要求,将款项支付给卖方。
7.收到货物或服务:买方收到货物或服务后,对货物质量进行检验,确认符合合同的要求。
8.结算和提供账务文件:银行向买方提供结算文件,包括信用证的复制件、货运单据、发票等。
买方根据需要对账务文件进行核实,并支付相关费用。
以上是成立贸易公司程序以及信用证制度的主要内容,希望对您有所帮助。