中山医学院实验室仪器共享平台
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东北林业大学大型仪器设备共享平台(分析测试中心)建设方案大型仪器设备共享平台是学校教学、科研和学科建设必不可少的公共服务体系之一,对提高教学与科研水平、促进学科交叉与融合、加强高层次创新人才的培养起着至关重要的作用。
一、建设目标建立健全大型仪器设备共享体系,争取5年内取得国家计量认证,为实现特色鲜明的高水平研究型大学提供强有力的条件支撑,为教学科研提供高质量的服务。
二、建设思路以科学发展观为指导,以学校发展需要为导向,实行“专管共享和统管共享相结合”的管理体制,建立一级(校级)共享平台——分析测试中心,配置专用场地,专人负责,集中管理,实现“专管共享”的管理模式;重点依托省部级重点实验室或工程中心,兼顾其它部门的大型仪器设备建立二级共享平台,实现“统管共享”的管理模式。
对两级共享平台,采取统一的管理制度和政策,建立统一的开放运行机制,优化资源配置,提高仪器设备的共享范围与使用效益。
三、保障措施1、加强领导成立校级大型仪器设备共享领导小组和专家组,领导小组由校长担任组长,副组长由主管实验室工作的校领导担任,办公室设在实验室与设备管理处。
领导、指挥、部署和协调大型仪器设备共享平台的建设,推进和监督大型仪器设备共享平台具体方案的实施;专家组由二级共享平台推荐的有关专家以及学校相关管理部门的负责人组成,负责对各级共享平台的建设规划、大型仪器设备的计划、开放运行费的使用、共享相关政策的论证,以及对各级共享平台使用效益进行评价。
2、加强计划管理加强仪器设备的计划管理工作,充分发挥实验室与设备管理处的职能,凡属教学科研仪器设备,无论经费来源如何,在计划上都要进行统一管理,由实验室与设备管理处组织统一论证。
学校在制定设备计划和分配设备经费时,在保证专业与学科、教学与科研基本建设的基础上,应以通用性强的大型仪器设备优先为原则,统筹分配。
凡属大型仪器设备,都必须经过专家组的统一论证,经领导小组批准后才能列入购置计划。
仪器共享平台学生使用手册学生申请使用流程:1、学生通过统一身份认证登录创建账户(创建前必须导师先创建)或者注册用户2、学生通过手机微信关注“佰能预约助手”公众号,登录自己的仪器管理平台本地账户3、学生通过手机或者电脑端查询到仪器,申请使用,等老师审核或者培训通过后就可以预约使用设备4、预约设备成功后,通过手机微信扫一扫打开设备使用,系统自动记录学生使用信息5、学生通过系统查看个人使用记录和扣费记录1.注册(详见用户注册流程)2.申请设备使用资质学生第一次预约设备,需要先提交申请,设备管理员审核通过之后才能预约,之后预约就不受限制,申请办法有:a、手机端,点开预约后提醒是否申请设备,点“是”就可以,然后找设备管理员审核b、电脑端,找到设备,移动鼠标到设备上面,点“申请”按钮,提交之后找设备管理员审核3.预约使用设备查询仪器1)单击“仪器设备”→单击“搜索”输入查询设备点查询2)单击“详情”图片查看详细信息。
1)浏览设备→单击“预约”按钮。
2)选择预约时间→单击“下一步”3)填写实验内容→单击“下一步”4)签订“预约协议”→单击“下一步”完成预约。
7.赴约赴约注意事项:1)请按时赴约2)如要取消预约,请提前1个小时登录预约系统取消预约,或通知管理员帮您取消,如爽约累计到一定次数系统将对您作出相应的惩罚(禁止预约,禁止使用)3)在预约时段内,用户可次数无限制的登录或退出控制器,过了预约时段,用户将无法再次刷卡开启控制器使用仪器4)当用户超越预约时段使用仪器,造成下一预约时段的用户无法按时使用仪器时,应与该用户协商。
8.查询使用记录1)登录系统→单击“个人首页” →“使用记录”即可查看本人的使用记录。
2)单击“预约记录”即可查询本人的预约记录3)单击“送样记录”即可查询本人的送样记录4)单击“扣费记录”即可查询课本人所有扣费记录,包括计时未扣费,计时已扣费,预约预扣费,送样扣费,手工扣费等项目5)单击“机时预约管理”即可查询个人当天预约全部记录情况和历史预约记录6)单击“送样预约管理”即可查询本人的送样申请单,预约单查询10.修改个人资料1)单击“我的档案”可以修改个人信息11.短消息1)单击“信息”查看各种信息。
医学院校研究所大型仪器共享平台管理探讨赵㊀怡1ꎬ朱郇悯2ꎬ邱怀娜3ә㊀(1广州医科大学基础医学院广州霍夫曼免疫研究所ꎬ㊀广州㊀511436ꎻ㊀2广州医科大学基础医学院形态学实验中心ꎻ㊀3广州医科大学基础医学院病原生物学与免疫学教研室ꎻ㊀ә通讯作者)摘要:㊀实现医学院校共享平台大型仪器的开放共享对于人才引进㊁科研创新㊁学科建设以及综合办学水平的提升有着非常重要的意义ꎬ是机遇同时也面临着各种挑战ꎮ文章以广州医科大学广州霍夫曼免疫研究所为例ꎬ针对大型仪器设备的运行管理中存在的问题进行系统分析ꎬ提出了完善平台大型仪器设备管理制度㊁完善大型仪器设备共享服务信息平台㊁加强大型仪器设备技术管理队伍建设㊁设立大型仪器设备开放共享专项基金的建议与途径ꎬ旨在提高广州医科大学基础医学科研平台的综合竞争实力ꎮ关键词:㊀大型仪器ꎻ㊀共享平台ꎻ㊀医学院校中图分类号:㊀G642.0㊀文献标志码:㊀A㊀文章编号:㊀2095-1450(2019)03-0222-03㊀DOI:10.13754/j.issn2095-1450.2019.03.15㊀㊀医学院校研究所是科研成果产出的重要场所ꎬ基础医学研究与技术创新大都需要依赖于科研平台先进的仪器和设备ꎮ大型仪器设备共享平台作为大学科研和学科建设重要的组成部分ꎬ对提高科研水平ꎬ促进学科交叉融合ꎬ加强高层次创新人才的培养起着至关重要的作用[1-3]ꎮ随着高水平大学的建设与发展ꎬ国家财政对科学研究与学科建设的投入不断增加ꎬ高校仪器设备的规模在不断壮大ꎬ科研平台均配备了大量先进的仪器设备ꎮ为了提高科研平台仪器设备的使用效率ꎬ保证仪器设备的正常运行与维护ꎬ实现科研仪器设备的共享最大化ꎬ建设大型仪器共享平台已成为必然发展趋势ꎬ有利于为高校的科研教学提供强有力的技术支撑ꎮ这不仅给高校带来了空前的发展机遇ꎬ同时也给高校各部门的大型仪器设备管理工作带来新的问题和挑战ꎮ广州医科大学广州霍夫曼免疫研究所(以下简称免疫所)作为基础医学研究单位ꎬ需结合自身学科特点㊁发展方向㊁其相关专业领域可持续发展的需要ꎬ针对大型仪器设备运行管理中存在的问题进行系统分析ꎬ并对今后大型仪器设备共享平台的管理模式进行初步探讨ꎬ旨在提高我校基础医学科研平台的综合竞争实力ꎮ1㊀研究所概况广州霍夫曼免疫研究所是由诺贝尔奖获得者霍夫曼教授与广州医科大学共同创建的ꎬ是中法两国间的合作研究机构ꎮ在两国间国际合作的大背景下ꎬ该机构将受益于双方的基础和优势ꎬ实现在天然免疫机制及应用研究领域的快速发展ꎮ目前ꎬ该研究所已成为广州医科大学基础医学研究平台中的关键组成部分ꎬ是免疫学相关专业科研工作者㊁博士后㊁研究生及部分进行课外科研活动的本科生的培养平台ꎮ截至2018年底ꎬ免疫所共有科研仪器设备415台(套)ꎬ总价值约4000多万元ꎮ其中ꎬ50万元以上的仪器设备共13台ꎬ包括大分子质谱分析系统㊁分选流式细胞仪㊁分析流式细胞仪㊁激光共聚焦显微镜㊁激光片层扫描显微系统㊁全自动晶体观察成像分析系统等大型仪器设备ꎬ总价值超过2000多万元ꎮ由此可见ꎬ虽然免疫所的科研仪器设备以中小型仪器设备为主ꎬ但是大型仪器设备的价值却占据整个研究所仪器设备价值的绝大比例ꎮ免疫所大型仪器设备共享平台共有管理人员7名ꎬ均为硕士研究生学历ꎬ负责仪器的日常管理与简单维护ꎮ其中ꎬ有4名属于实验室的专属管理人员ꎬ其余3名均为各课题组科研助理兼职ꎮ2㊀共享平台大型仪器运行管理中存在的问题2.1㊀共享程度低㊀已有调查显示ꎬ我国高校大型仪器使用率仅有60%左右ꎬ有些仪器甚至处于闲置状态ꎬ这已成为我国高校的普遍问题[4]ꎮ目前ꎬ许多高校的科研平台由于没有实现共享平台大型仪器资222 ㊀BasicMedicalEducationꎬMar.2019ꎬVol.21No.3㊀㊀㊀作者简介:㊀赵怡ꎬ女ꎬ1985-02生ꎬ硕士ꎬ助理实验师ꎬE ̄mail:zy0285@163.com收稿日期:㊀2018-11-19源网络信息化管理ꎬ造成无法实现真正意义的共享ꎮ免疫所虽然已经建立了所内共享平台大型仪器设备网络信息管理系统ꎬ但由于该网络管理系统的功能还未能扩展至校外ꎬ目前还无法实现对校外开放共享ꎮ因此ꎬ必须加强大型仪器设备的利用和共享ꎬ最大化减少设备的闲置和浪费ꎬ使其更好地为科研教学服务ꎮ2.2㊀缺少仪器设备专项操作人员㊀随着高校科研教学的建设和发展ꎬ共享平台大型仪器设备的数量近年来有了迅速的增长ꎬ但缺乏设备相关的专项技术操作人员仍旧是普遍问题[5]ꎮ高校对于管理大型仪器的实验技术人员的重视力度不够ꎬ加上待遇偏低和职称晋升困难等原因ꎬ导致仪器专业管理人员缺乏情况严重ꎬ无法保障大型仪器的正常使用ꎮ以免疫所为例ꎬ科研平台4名管理人员每人需要管理5-7台大型仪器设备ꎬ除此之外还要完成各自的科研任务和其他研究所日常管理工作ꎮ另外3名兼职管理人员为各课题组科研助理ꎬ只有在完成自身科研任务之余ꎬ才能负责大型仪器设备的日常管理工作ꎮ在大型仪器共享的过程中ꎬ无形中让实验技术人员承担了更多的工作量ꎬ但这些多承担的工作量往往在他们的绩效中体现的不明显ꎮ这些情况必然会在一定程度上挫伤管理人员的积极性ꎬ导致大型仪器设备的功能无法充分利用ꎬ从而影响大型仪器设备对外共享作用的发挥ꎮ此外ꎬ一旦有人休假ꎬ势必会造成人员岗位的缺失ꎬ相关仪器的服务也只能中止ꎬ这无疑会对使用者和仪器管理造成极大的影响ꎮ2.3㊀仪器设备运转与维护资金匮乏㊀大型仪器设备的购置经费绝大部分来自于财政专项经费ꎬ但购置后还必须具备必要的运转与维修保养资金ꎬ从而保证大型仪器设备的使用效率和对外服务能力ꎮ共享平台的大型仪器几乎都是进口设备ꎬ需要定期保养维护ꎮ另外ꎬ仪器经过一定时间使用后ꎬ无论定期保养与否ꎬ都会有在意想不到的时候出现故障的情况ꎬ这些进口仪器的零件大多也需要进口购置ꎬ费用相当昂贵ꎮ如果配套运行资金短缺或不足ꎬ必然会造成大型仪器设备使用效率低下和对外共享程度差[6]ꎮ大型仪器设备日常运转与维护维修的费用匮乏ꎬ共享平台缺少专门的运行维护经费账户ꎬ致使仪器设备 采购得起ꎬ使用不起 ꎬ进一步浪费了仪器设备资源[7]ꎮ3 大型仪器设备共享平台管理的建议与途径3.1㊀完善平台大型仪器设备管理制度㊀完善的管理制度是开展大型仪器设备开放共享的基础ꎬ只有制度健全ꎬ落实有力ꎬ才能充分发挥大型仪器设备在科研教学中的作用[8]ꎮ按照广州医科大学大型仪器设备管理办法的要求ꎬ免疫所结合自身实际情况ꎬ拟定了免疫所科研平台仪器管理制度纲要ꎬ其中对大型仪器设备的使用操作㊁日常管理和维护㊁新人培训以及使用登记等都做出了明确的规定ꎮ此外ꎬ免疫所的仪器管理制度要随着研究所的发展变化不断充实和完善ꎬ以保证大型仪器共享平台呈现长期良好的运转状态ꎬ满足科研不断发展的需求ꎮ学校职能部门也需要建立合理有效的大型仪器维护㊁维修的规章制度和流程ꎬ并尽量简化审批流程ꎬ以便在仪器出现故障问题后能够及时解决ꎮ完善的管理制度是确保各项工作有条不紊进行的保障ꎬ也是各项管理工作制度化㊁标准化和规范化的根本[9]ꎮ3.2㊀完善大型仪器设备共享服务信息平台ꎬ提高使用效率㊀目前ꎬ免疫所建立了所内大型仪器共享平台网络信息管理系统ꎬ以期实现规范化㊁系统化与信息化管理的有效统一ꎬ提高大型仪器设备使用效率和共享平台的服务水平ꎮ本着既为科研㊁教学服务ꎬ又能维持仪器设备正常运转并严格控制不必要测试的目标ꎬ所内共享平台的大型仪器均实行网上预约管理制度和有偿服务制度ꎮ目前ꎬ该系统已经运行了三年ꎬ服务校内各层次的科研人员㊁技术人员㊁研究生㊁本科生可达数百人ꎮ该系统运作已趋于成熟稳定ꎬ只需通过简单便捷的操作就可以让使用者合理有效地安排自己的实验计划ꎬ同时也极大提高了仪器的使用效率ꎮ今后ꎬ该系统也将会进一步加强网络管理功能ꎬ以期达到大型仪器设备主动对外服务的目的ꎬ从而进一步提高大型仪器设备的运行效率ꎮ3.3㊀加强大型仪器设备技术管理队伍建设㊀各医学院校应当正确认识实验技术队伍的重要性ꎬ明确实验技术人员是教师队伍的一个重要组成部分ꎬ重视实验技术队伍的建设[10ꎬ11]ꎮ在职称晋升㊁工资待322㊀基础医学教育ꎬ2019年3月ꎬ第21卷第3期㊀遇㊁劳务酬金等方面要确保实验技术人员的利益ꎮ加强对实验技术人员的培养ꎬ制定实验技术人员在职培训制度ꎬ并设立大型仪器专用基金支持平台实验技术人员外出参加多种形式的专业交流培训ꎬ全面提高实验技术人员的专业水平ꎮ另外ꎬ增加针对实验技术人员进修㊁深造的机会ꎬ为当代医学院校的改革和发展建设一支高素质的㊁相对稳定的㊁具有创新性㊁能熟练掌握专业技术并对实验室进行科学管理的实验技术队伍[12]ꎮ3.4㊀设立大型仪器设备共享专项基金㊀为避免大型仪器设备运行及维护经费不足ꎬ应该设立大型仪器设备开放共享的专项基金[6ꎬ13]ꎬ用于大型仪器设备的维护保养㊁升级改造及日常运行费用ꎬ以提高科研平台仪器设备的使用效率ꎬ保证仪器设备的正常运行与维护ꎬ实现科研仪器设备的共享最大化ꎮ大型仪器设备共享专项基金的部分经费也可以用于实验技术人员培训㊁奖励优秀实验技术人员㊁补贴校内使用仪器的课题组等ꎬ以充分调动仪器管理者和使用者双方的积极性ꎬ形成大型仪器设备对外共享的良性循环ꎮ大型仪器设备共享平台是学校科研㊁教学和学科建设必不可少的公共服务体系之一ꎬ对提高科研与教学水平㊁促进学科交叉与融合㊁加强高层次创新人才的培养起着至关重要的作用ꎮ实现医学院校共享平台大型仪器的开放共享对于人才引进㊁科研创新㊁学科建设以及综合办学水平的提升有着非常重要的意义ꎬ是机遇同时也面临着各种挑战ꎮ广州医科大学广州霍夫曼免疫研究所致力于利用网络信息管理系统ꎬ通过规范管理制度㊁建立稳定专业的技术队伍㊁设立共享专项基金ꎬ提高大型仪器设备资源的使用效率ꎬ促进资源共享ꎬ为科技创新提供支撑ꎮ但共享平台系统建设还需要不断地完善与创新ꎬ积极探索出更适应医学院校发展实情的开放模式ꎮ参考文献:[1]㊀颜彩玲ꎬ王世鄂ꎬ陈婉南ꎬ等.加强大型仪器共享平台管理ꎬ提高仪器利用率[J].基础医学教育ꎬ2014ꎬ16(7):530-531. [2]㊀王晓岗ꎬ郝志显ꎬ樊雅娟.大型仪器教学功能的研究与探索[J].实验室科学ꎬ2012ꎬ15(5):188-190.[3]㊀何远ꎬ柳卫凰ꎬ王适群ꎬ等.充分发挥大型仪器共享平台在研究生科研中的作用[J].实验室研究与探索ꎬ2016ꎬ35(8):296-298.[4]㊀邱伟强ꎬ殷曦敏ꎬ周颖越ꎬ等.高校院级大型精密仪器设备管理探讨[J].实验室研究与探索ꎬ2014ꎬ33(6):255-258ꎬ279. [5]㊀李晓明ꎬ胡振东.高校大型仪器共享系统平台建设探讨[J].实验室科学ꎬ2016ꎬ19(5):170-172.[6]㊀翟万营ꎬ张金标.高校科研实验室大型仪器平台管理探索[J].高校实验室工作研究ꎬ2016ꎬ(3):120-122.[7]㊀程琳琳ꎬ王旭ꎬ田维敏ꎬ等.农业科研单位大型仪器设备共享的研究与探讨-以中国热带农业科学院橡胶研究所为例[J].农业科研经济管理ꎬ2014ꎬ(4):15-19.[8]㊀刘恩岐ꎬ张建萍ꎬ唐仕荣ꎬ等.大型仪器设备开放共享管理模式的实践与探索[J].实验室研究与探索ꎬ2016ꎬ35(5):285-287.[9]㊀唐梅ꎬ宋兴辉ꎬ李艳伟ꎬ等.高校医学大型仪器设备共享平台的建设与思考[J].中国医学教育技术ꎬ2017ꎬ31(3):256-258. [10]㊀冯卫芝ꎬ管志勇ꎬ洪庆华.浅议高校实验队伍的素质提高[J].实验室科学ꎬ2008ꎬ(6):172-173.[11]㊀李璟ꎬ徐芳.高校大型仪器公共平台实验技术队伍建设的几点思考[J].科技风ꎬ2017ꎬ(7):38ꎬ40.[12]㊀王秀娟ꎬ文雅ꎬ肖瑞ꎬ等.浅谈医学院校实验室队伍建设中存在的问题及对策[J].内蒙古医科大学学报ꎬ2015ꎬ37(S2):244-246.[13]㊀赵青山ꎬ邹月利ꎬ徐雅琴.大型仪器设备科学管理体系的研究与实践[J].实验科学与技术ꎬ2010ꎬ8(3):171-173.422 ㊀BasicMedicalEducationꎬMar.2019ꎬVol.21No.3㊀。
仪器设备共享管理系统V3.0用户手册所级管理员分册中国科学院仪器设备共享管理系统V3.0项目组2016年3月目录第 1 章系统登录与布局 (1)1.1系统登录 (1)1.2首页功能 (2)1.3系统页面布局 (3)第 2 章业务术语说明 (4)2.1预约类型 (4)2.2预约形式 (4)2.3仪器流程 (4)2.4分析项目、分析标准、价格 (5)2.5系统角色介绍 (6)第 3 章信息查阅 (8)3.1单位概况 (8)3.2仪器概况 (9)3.3仪器信息浏览 (10)3.4功能信息浏览 (11)3.5通知发布 (12)3.6通知浏览 (13)第 4 章预约申请 (14)4.1预约申请功能 (14)4.2委托单管理 (17)4.3个人费用 (17)4.4服务评价 (18)4.5刷卡权限查询 (19)第 5 章审核分析 (20)5.1预约审核 (21)5.1.1审核 (21)5.1.2付费状态 (22)5.1.3批量审核 (22)5.1.4打印委托单 (23)5.1.5查看检测记录 (24)5.1.6查看原始委托单 (24)5.2样品登记 (25)5.3检测记录 (27)5.3.1检测进度查询 (27)5.3.2开始检测、结束检测 (27)5.3.3委托单的完成 (28)5.3.4批量完成 (29)5.4批量检测 (30)5.5分析结果 (31)5.6结果发放 (34)第 6 章结算管理 (37)6.1所内结算(所外结算) (38)6.2承检方确认(所内/所外) (40)6.3委托方确认(所内/所外) (42)6.4所外结算 (42)6.5一单一结 (43)第 7 章采购维修 (45)7.1采购 (45)7.2维修 (46)7.2.1维修预约 (46)7.2.2维修管理 (47)第 8 章业务数据管理 (49)8.1仪器管理 (50)8.1.1如何新增一台仪器? (51)8.1.2如何关联分析项目、分析标准 (53)8.1.3如何设定收费价格 (54)8.1.4如何维护耗材价格 (56)8.1.5如何申请仪器共享? (57)8.2仪器共享审核 (58)8.3标准管理、分析项目管理、样品分类管理 (58)8.4课题管理 (59)8.5工作日管理 (59)第 9 章系统管理 (61)9.1研究组管理 (62)9.2用户管理 (62)9.3仪器授权 (64)9.4组员管理 (65)第 10 章报表中心 (68)第 1 章系统登录与布局1.1系统登录系统地址:/,系统界面如图1-1所示。
医院科研平台科研仪器共享服务的实践与思考
张文龙;姜东兴
【期刊名称】《安徽医学》
【年(卷),期】2022(43)4
【摘要】科研仪器是医院科研平台的基础,也是重要的教育和科研资源。
实现科研仪器资源共享与有效开放,能更好地为医院科技创新、学科建设、人才培养提供硬件支撑和基础保障。
本文通过探索医院科研仪器开放共享的运行机制与管理模式,运用信息化、网络化、自动化等方式将仪器管理、预约使用、收费结算和准入监控等功能进行整合,建立科研仪器共享服务平台,实现科研仪器的科学管理与有效利用,提升专业化服务能力,平衡运行成本。
有效整合医院优势科研资源,提高开放共享程度,更好地为科技创新服务,为社会服务。
【总页数】4页(P464-467)
【作者】张文龙;姜东兴
【作者单位】中国科技大学附属第一医院(安徽省立医院)科研处;中国科技大学附属第一医院(安徽省立医院)信息中心
【正文语种】中文
【中图分类】G64
【相关文献】
1.科研型仪器平台共享服务评价框架要素与构建
2.基于共享服务数据的科研仪器共享平台用户满意度评价实证研究
3.校级科研条件平台全时开放共享服务的思考与
实践4.基于云服务的科研仪器共享平台的研究与设计5.关于《医院科研平台科研仪器共享服务的实践与思考》的更正
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精准医学研究院仪器共享系统使用指南一、仪器共享系统使用总指引(流程图)二、仪器共享系统准入资格审核申请人登录:1138/ExamReg/Guide,参加并通过科研处“实验室安全管理系统考试”,并获得《合格证书》。
从网站下载《安全承诺书》,将《合格证书》和签字确认后的《安全承诺书》交至精准医学研究院1501办公室(董老师,电话:87606860-1503)。
办公室按相关规定进行身份核实并登记,引导申请人加入“平台实验群”。
三、仪器共享系统注册指引1.登录/account/login,或关注微信公众号“中山一院精准医学研究院”,点击主页面的“注册”,进入注册页面。
输入真实姓名、手机号、获取验证码进行注册。
微信公众号二维码:2. 注册成功后,页面跳转到个人资料页面,补全个人信息。
(1)“课题组”:根据实际情况选择。
注意,新用户课题组只能修改一次,如未找到对应课题组或有其他问题请联系精准医学研究院王老师(87606865-1416,188****5721)。
(2)“导师”:请填写课题组负责人或导师。
(3)“年级”:请学生务必填写。
(4)“工号/学号”:请职工和学生分别填写工号或学号。
(5)“卡号”无需填写。
(绑卡操作后自动填入)3. 登录/account/login,按下图指引完成入室考核。
4. 仪器共享系统官网下载《仪器使用申请表》、《仪器使用承诺书》,根据仪器使用需求在表格上勾选拟申请使用的仪器,本人和导师签字确认。
5. 注册及考核完成后,携带本人职工卡和签字确认的《仪器使用申请表》、《仪器使用承诺书》,到精准医学研究院1416办公室(王老师,联系电话:87606865转1416)进行审核及绑卡操作。
四、仪器使用前培训精准医学研究院将定期开展贵重仪器、专人操作仪器介绍和使用前培训。
申请人务必参加培训,经仪器管理老师考核通过后,方可预约和使用仪器。
未经培训,或未通过考核就擅自使用仪器者,精准医学研究院可按照相关规定进行处罚。
科研共享平台大型仪器预约使用管理制度为规范平台大型仪器(流式细胞仪、激光共聚焦显微镜、高内涵、质谱仪、二代测序仪)管理与使用,提高仪器使用效率,创造合理有序的实验预约环境,制定本管理条例1.平台所有大型仪器使用需提前预约,如无特殊说明,请至少提前3个工作日预约,请于学校工作时间内预约。
2.大型仪器需使用者至平台管理办公室G301在相应仪器登记本登记,不接受口头或电话预约,所有预约或改期必须经由办公室管理员操作。
3.预约申请单需要准确填写预约时间、预约仪器、预约的实验项目、样本量、检测指标、特殊实验设计及要求等。
预约成功后如有必要,请与相关仪器负责人提前沟通实验要求,提前准备实验。
4.质谱仪器预约原则上同一个实验项目最长时间不得超过10个工作日,对于样本量较大的实验项目一次预约完成不了的,至少间隔一次再预约。
5.预约成功后,如果需要改期、改变实验内容或取消实验,请至少提前24小时到G301申请更改;如未提前告知或实验前临时取消,仍按原预约收取开机费或机时费。
6.无正当理由随意更改时间或取消实验,且未能提前24小时通知,相同仪器累计三次者,通报导师,暂停其经费负责人课题组两个月申请该仪器使用。
7.不按规定提前预约,并且在实验安排已满的情况下要求加插实验,需提交情况说明并请经费负责人签字,审核通过后平台安排加班检测;如果经查证理由不符,累计三次者,暂停其课题组两个月实验申请。
8.实验安排确定后,预约人需按预约时间准时到仪器室;无法准时到达时,请拨打平台电话说明;迟到半小时且未提前告知者,停止该次实验安排,请重新申请,类似情况累计三次者,暂停其课题组两个月实验申请。
9.为方便管理老师安排时间,请准确填写实验样本量及检测指标;如果因预约人临时改变样本量或检测指标,导致安排时间内无法完成的项目,请预约人重新预约时间完成剩余实验。
10.预约仅限本人,不得随意转让,平台会不定期核对预约人与使用人信息,如发现信息不合将暂停预约人和使用人1个月使用权限。
作者简介: 贾桂颖,女,1989-06生,硕士,助教,E mail:kygxpt@tmu.edu.cn收稿日期: 2020-08-11高校大型仪器共享平台安全管理体系探索贾桂颖,田卫平△ (天津医科大学基础医学研究中心, 天津 300070; △通讯作者)摘要: 高校大型仪器共享平台不仅实现了校内优质资源的集中化管理与高效使用,还创造了良好的交流和合作环境。
如何安全管理及运行大型仪器共享平台,更好地发挥其科研支撑作用,是当前各高校面临的一项重大挑战。
该文在分析大型仪器共享平台独特性及潜在危险源的基础上,以天津医科大学大型仪器共享平台为例,从责任及制度体系、宣传培训体系、监督巡查体系、设施配置与保障体系、应急防范体系建设五个方面分享了在安全管理体系方面的经验和做法,以期为大型仪器共享平台的建设、管理工作提供参考。
关键词: 大型仪器共享平台; 安全管理体系; 实验室安全中图分类号: G482 文献标志码: A 文章编号: 2095-1450(2020)12-0902-04 DOI:10.13754/j.issn2095-1450.2020.12.12 实验室是高校实现人才培养、教育教学、科学研究和社会服务功能的重要基地[1],大型仪器共享平台是高校推动资源社会化管理、提升仪器设备利用效率和体现社会价值的重要支撑[2,3]。
其安全管理既是大型仪器共享平台建设和管理的重要构成,也是学校科研、教学及社会服务共享等工作正常开展的必要保障[4]。
相对于普通实验室,大型仪器共享平台具有的独特性带来了新的问题和挑战。
如何提升其安全管理质量,是管理者面临的重要任务。
本文结合高校实验室安全管理现状以及大型仪器共享平台独特性,以天津医科大学大型仪器共享平台为例,就如何加强安全管理进行了深入探索和实践分析。
1 大型仪器共享平台独特性及危险源分析1.1 大型仪器共享平台独特性1.1.1 人员流动强,开放时间长 高校大型仪器共享平台对校内外用户开放,具有人员流动性大、结构复杂及学科背景差异大等特点[5]。