捐赠物品管理办法、发放明细及台账

幼儿园捐赠物品管理制度幼儿园在日常运作中，经常会接受家长和社会各界的捐赠物品。

这些捐赠物品包括玩具、图书、教具、家具等，对于幼儿园的教育教学工作和师生生活起着重要作用。

然而，对于这些捐赠物品的管理却往往被忽视，导致无序管理、资源浪费甚至物品损坏。

建立一套科学合理的幼儿园捐赠物品管理制度显得十分迫切。

一、捐赠物品的确认和登记1. 幼儿园应设立专门的接收处，接收家长和社会各界的捐赠物品。

捐赠者应当将捐赠意向书面告知幼儿园，并填写相关捐赠物品登记表格。

2. 接收处应对捐赠物品进行认真核对，确认捐赠数量和品质，并在登记表格上填写清楚。

同时要求捐赠者出示唯一识别信息明，确保捐赠者的合法身份。

3. 幼儿园接收和确认的捐赠物品须及时进行登记，登记内容包括捐赠物品名称、规格、捐赠者尊称、捐赠日期等信息，登记表格需备份存档。

二、捐赠物品的分类和储存1. 幼儿园应根据捐赠物品的种类和用途进行分类，划分出相应的存放位置。

2. 对于易损和易腐物品，应进行专门的保管和储存，定期检查和清理，确保物品的完好和清洁。

3. 对于折旧和损坏严重的捐赠物品，应根据实际情况及时清理或报废，不得沉积和占用过多空间。

三、捐赠物品的使用和管理1. 幼儿园应根据实际需要合理安排捐赠物品的使用，确保其对教育教学工作的促进作用。

2. 定期进行捐赠物品清查，对于不适用或过期的物品及时处理，避免造成资源的浪费。

3. 对于有公益性质的捐赠物品，幼儿园应当充分利用，确保其发挥最大的社会价值。

四、捐赠物品的返还和感谢1. 幼儿园接收和使用完毕后的捐赠物品，应向捐赠者及时返还，并在返还时进行确认和登记。

2. 对于大额或重要的捐赠者，幼儿园应当及时向其表示感谢，可通过通信方式、书信或举办仪式等形式。

3. 对于有公益性质的捐赠物品，幼儿园应当向社会公布并报告使用情况，确保公众获得知情权。

五、捐赠物品管理的监督和评估1. 幼儿园应当建立健全的捐赠物品管理机制，设立专门的物品管理部门，负责捐赠物品的接收、储存、使用和返还等工作。

捐赠管理办法第一章总则第一条为了规范捐赠行为，加强捐赠资金和物品的管理，提高捐赠效益，根据《中华人民共和国慈善法》、《中华人民共和国公益事业捐赠法》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于我国境内进行的捐赠活动。

捐赠人、受赠人和捐赠受益人均应遵守本办法的规定。

第三条捐赠活动应当遵循自愿、无偿、公平、诚信的原则，禁止任何形式的强制捐赠和摊派。

第四条捐赠资金和物品应当用于符合法律法规和本办法规定的公益事业，确保捐赠目的的实现。

第二章捐赠人的权利和义务第五条捐赠人有权了解受赠人的资质、捐赠资金和物品的使用情况，以及捐赠受益人的受益情况。

第六条捐赠人有权要求受赠人提供捐赠资金和物品使用情况的报告，并对使用不当的行为提出质疑和投诉。

第七条捐赠人应当如实告知受赠人捐赠资金和物品的来源、数量、质量等情况，确保捐赠的真实性和合法性。

第八条捐赠人应当按照捐赠协议的约定履行捐赠义务，不得擅自撤销捐赠。

第三章受赠人的权利和义务第九条受赠人有权对捐赠资金和物品进行合理使用，确保捐赠目的的实现。

第十条受赠人应当建立健全内部管理制度，对捐赠资金和物品进行严格管理，保证捐赠资金和物品的安全、合规使用。

第十一条受赠人应当按照捐赠协议的约定，向捐赠人提供捐赠资金和物品使用情况的报告，接受捐赠人的监督。

第十二条受赠人不得将捐赠资金和物品用于非公益事业，不得挪用、私分捐赠资金和物品。

第四章捐赠资金和物品的管理第十三条受赠人应当设立专门账户，对捐赠资金进行专项管理，确保捐赠资金的安全、合规使用。

第十四条受赠人应当对捐赠物品进行分类、登记、保管，确保捐赠物品的安全、合规使用。

第十五条受赠人应当定期对捐赠资金和物品的使用情况进行审计，并向社会公示审计结果。

第十六条捐赠资金和物品的使用情况应当接受民政部门、审计机关和社会公众的监督。

第五章法律责任第十七条违反本办法规定的捐赠人、受赠人，由有关部门依法予以查处；构成犯罪的，依法追究刑事责任。

物资捐赠管理制度一、总则为了规范和加强对物资捐赠的管理，保障使用物资的合理、有效、安全和公平使用，特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于接受内外单位、个人捐赠的物资，以及对外捐赠物资，包括但不限于教育、医疗、社会福利等领域的捐赠物资。

三、捐赠管理机构单位应设立物资捐赠管理机构，负责接收、管理、分配、使用捐赠物资。

消防机构应当设立专门的机构来管理捐赠物资。

捐赠管理机构应当明确捐赠流程和责任分工，并有专门的人员负责物资捐赠管理工作。

四、捐赠品种1. 受捐赠物资包括但不限于货币、有形物资、无形物资等。

2. 受捐物资应符合相关法律法规的规定，不得有违反国家法律、法规或社会公德的内容。

五、受捐赠物资的收集和登记1. 收集：接受捐赠机构应及时收集物资，做到及时、完整地接收受赠物资。

2. 登记：受赠物资应当及时、完整地登记，包括受赠时间、来源、物品名称、数量、规格、质量等信息，以便后续管理和使用。

3. 保管：受赠物资应当妥善保管，保证物资的安全和完整。

六、物资评估和使用1. 评估：对受捐赠物资应当进行评估，了解物资的数量、品质、用途等情况，避免收受、使用不符合要求的物资。

2. 使用：捐赠物资应当用于符合规定的用途，不得私自挪作他用。

受赠单位应当根据受捐赠物资的具体情况，合理、合法地安排物资的使用，确保物资的使用得以充分发挥其价值。

七、物资分配1. 明确受捐赠物资的分配方式和标准，合理、公正、公平地分配物资，保证物资的最大利用价值。

2. 对特殊物资，应当根据特定的需要和用途进行合理分配。

3. 物资的分配应当有法可依，不得违反相关法律法规和规章制度。

八、捐赠物资使用情况的监督1. 捐赠管理机构应当加强对捐赠物资使用情况的监督，确保物资使用的合理、合法、规范。

2. 对捐赠物资的使用情况进行定期或不定期的检查，审计，及时发现和解决存在的问题。

3. 对捐赠物资使用情况进行公开，接受社会监督。

九、捐赠物资使用情况的报告1. 捐赠管理机构应当定期向上级单位、捐赠单位报告捐赠物资的使用情况，包括捐赠物资的数量、种类、来源、使用情况等。

捐赠款项管理制度
1.简介
本文档旨在规范和管理捐赠款项的收入、使用和报告，以确保透明度和合规性。

2.收入管理
2.1 捐赠的接收
所有捐赠款项必须通过正式的渠道接收，如银行转账、支票或电子支付。

接收捐赠的人员必须记录每笔捐赠的日期、金额、捐赠者姓名和联系方式。

2.2 捐赠凭证
对每一笔捐赠款项，必须开具凭证，包括捐赠收据或感谢信。

捐赠凭证必须标明捐赠日期、金额和受益方。

3.用途管理
3.1 用途限制
捐赠款项必须专用于特定项目或目的，不得挪作他用。

受益方必须确保按照捐赠者的意愿使用款项，并及时汇报款项的使用情况。

3.2 捐赠款项支出
所有款项支出必须经过审批，并由授权人员进行支付。

支出必须与捐赠目的一致，且合理合规。

3.3 捐赠款项保管
捐赠款项必须妥善保管，并记录在资产清单中。

捐赠款项的使用必须得到受益方和审计机构的监督和审计。

4.报告管理
4.1 定期报告
受益方必须定期向捐赠者提供捐赠款项使用情况的报告，包括资金支出明细和项目进展情况。

4.2 志愿者管理
如有志愿者参与资金管理和报告工作，必须建立专门的志愿者管理制度，并明确其职责和权限。

结论
本捐赠款项管理制度旨在确保捐赠的合规性和透明度，提高对捐赠款项的管理效率。

各相关部门和人员必须遵守本制度的规定，并确保其有效实施。

以上为捐赠款项管理制度的基本要求，如有需要，可以根据实际情况进行补充和调整。

第一章总则第一条为规范捐赠财产的管理和使用，确保捐赠财产的合法、合规、高效使用，根据《中华人民共和国公益事业捐赠法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位接受的各类捐赠财产，包括货币、实物、无形资产等。

第三条本单位对捐赠财产实行统一管理、专款专用、公开透明的原则。

第二章捐赠财产的接收与登记第四条接收捐赠财产时，应严格审查捐赠者的资质，确保捐赠财产的合法合规。

第五条接收捐赠财产后，应及时办理接收手续，包括：（一）填写《捐赠财产接收登记表》；（二）对捐赠财产进行清点、验收；（三）对捐赠财产进行分类、编号。

第六条接收捐赠财产后，应及时将捐赠财产登记入账，并建立捐赠财产台账。

第三章捐赠财产的使用与管理第七条捐赠财产的使用应严格按照捐赠者的意愿和捐赠协议约定进行，不得擅自改变用途。

第八条捐赠财产的使用应遵循以下原则：（一）公开透明原则：捐赠财产的使用情况应定期向捐赠者和社会公开；（二）专款专用原则：捐赠财产的使用应与捐赠者的意愿和捐赠协议约定相符；（三）经济效益原则：捐赠财产的使用应注重经济效益，提高资金使用效率。

第九条捐赠财产的管理应包括以下内容：（一）建立健全捐赠财产管理制度，明确管理职责；（二）定期对捐赠财产进行盘点，确保账实相符；（三）对捐赠财产进行维护保养，延长使用寿命；（四）定期对捐赠财产的使用情况进行监督检查。

第四章捐赠财产的核算与报告第十条捐赠财产的核算应遵循以下原则：（一）权责发生制原则；（二）配比原则；（三）历史成本原则。

第十一条捐赠财产的核算应包括以下内容：（一）捐赠财产的接收、使用、处置；（二）捐赠财产的增减变动；（三）捐赠财产的收支情况。

第十二条捐赠财产的核算结果应定期编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

第十三条捐赠财产的使用情况应定期向捐赠者和社会公开报告，包括捐赠财产的接收、使用、处置等情况。

第五章附则第十四条本制度由本单位财务部门负责解释。

捐赠服务管理制度
为了加强对捐赠款物的管理，充分发挥捐赠款物在灾区和贫困地区的作用，特制定本制度。

一、对捐赠物品统一验收，集中管理，设立明细帐，并做到帐、卡统一，准确无误；对捐赠资金实行专帐管理，专户储存，不得以任何形式对捐赠款物挪用、占用和提留。

二、收到市民捐赠物后，应当场记帐，填写《爱心捐赠卡》，并向捐赠人颁发。

接收捐款时，除颁发《爱心捐赠卡》外，还应为捐款者开具《专用收款收据》，做到帐、卡、收据一致。

三、全部捐赠物品须按有关规定进行消毒、分类、整理后，方可进行入库储存，并建帐登记逐一审核、验收。

四、捐赠物品的储存、消毒要严格按照公安、消防及卫生防疫部门的要求执行。

社会救助须知
一、受理范围：
1、具有本地区常住户口，无法定赡养人或抚养人、无劳动能力，无其他生活来源的；
2、具有本地区常住户口，本人和家庭成员生活低于市政府规定的最低生活保障标准的；
3、其他民政部门确定的对象；
二、救助内容和标准
凡属于上述标准范围均按救助标准的规定实施临时或定期救助。

三、办理程序：
1、由本人向救助中心提出书面申请，并如实填报个人和家庭个类收入以及按规定提供证明材料。

2、由救助中心或委托社区进行调查核实后报中心初审。

3、救助中心进行复审按规定报批。

4、向申请人通知审批结果。

慈善捐赠资金使用管理办法一、总则1.1 本办法旨在规范慈善捐赠资金的使用管理，确保资金合法、合规、高效使用，切实保障捐赠人和受益人的权益。

1.2 本办法适用于我国境内所有慈善组织及接受慈善捐赠的企事业单位。

二、资金接收2.1 慈善组织应设立专门账户，用于接收和管理捐赠资金。

2.2 慈善组织在接收捐赠资金时，应与捐赠人签订捐赠协议，明确捐赠资金用途、金额、捐赠时间等事项。

2.3 慈善组织应向捐赠人开具捐赠收据，并在收到捐赠资金后及时进行账务处理。

三、资金使用3.1 慈善捐赠资金必须严格按照捐赠协议约定用途使用。

3.2 慈善组织应制定详细的项目预算，明确资金使用计划，并报经上级管理部门批准。

3.3 慈善组织在使用捐赠资金时，应遵循公开、透明、节约、高效的原则。

3.4 慈善组织应建立健全内部控制制度，加强对捐赠资金的监管，防止滥用、挪用等行为。

四、资金监管4.1 慈善组织应定期对捐赠资金的使用情况进行自查，并向上级管理部门报告。

4.2 上级管理部门应加强对慈善组织捐赠资金使用的监督检查，发现问题及时督促整改。

4.3 慈善组织应主动接受社会监督，及时公布捐赠资金使用情况，提高资金使用透明度。

五、法律责任5.1 慈善组织违反本办法规定，滥用、挪用捐赠资金的，由上级管理部门责令改正，并依法追究相关责任。

5.2 慈善组织未按规定使用捐赠资金，造成严重后果的，由上级管理部门依法撤销登记，并追究相关责任。

六、附则6.1 本办法自发布之日起施行。

6.2 本办法解释权归上级管理部门。

6.3 各级慈善组织可根据本办法制定具体实施细则，报上级管理部门批准后实施。

七、项目管理7.1 慈善组织应针对每个捐赠项目建立独立的项目管理档案，详细记录项目实施过程及资金使用情况。

7.2 项目管理档案应包括但不限于项目计划、预算执行、受益人筛选、资金拨付、项目效果评估等内容。

7.3 慈善组织应定期对项目进度和效果进行评估，并根据评估结果调整项目计划和资金使用。

捐赠物资管理制度一、概述捐赠物资作为社会力量参与公益事业的重要方式之一，对于更好地利用好捐赠物资、确保捐赠物资的合理分配和高效利用具有重要意义。

为此，制定本捐赠物资管理制度，旨在规范捐赠物资的管理流程，提高捐赠物资的利用率和公信力。

二、捐赠物资的接收和登记1. 接收程序捐赠物资接收工作由指定部门负责，负责人应持续关注社会捐赠的动态，及时与外界沟通，确保捐赠物资的及时接收。

2. 登记内容捐赠物资登记应包括捐赠物资名称、数量、规格、质量等基本信息，并做好相应的记录工作。

三、捐赠物资的分类和储存1. 分类标准根据捐赠物资的性质、用途和特点，对其进行分类，并建立分类标准，如日常用品、学习用品、医疗用品等。

2. 储存环境捐赠物资应储存在干燥、通风、整洁、安全的环境中，并设置合适的储物设备，确保物资不会受到损坏或浪费。

四、捐赠物资的分配和利用1. 分配原则捐赠物资的分配应按照公正、公平、公开的原则进行，确保每一个有需求的人都能够得到合理的分配。

2. 利用方式捐赠物资可以依托公益组织、政府部门或其他合作伙伴，以物资直接发放、物资转让或公开招领等方式进行利用。

五、捐赠物资的追踪和管理1. 追踪机制建立捐赠物资追踪机制，对捐赠物资的流向、使用情况进行跟踪和记录，确保物资使用的透明度和合规性。

2. 进行定期检查定期对捐赠物资进行检查，及时发现问题并采取相应措施进行整改。

六、捐赠物资的鉴定和报废1. 鉴定程序对于旧旧物品、过期物资等不合适再利用的物资，应建立鉴定程序，将其与可再利用的物资进行区分。

2. 报废流程对于无法再利用的物资，应按照相关规定进行报废处理，并做好相应的记录和公示工作。

七、捐赠物资的公示和反馈1. 公示制度建立捐赠物资公示制度，定期向社会公布捐赠物资的接收、分配和利用情况，增强公众对物资管理工作的监督和信任。

2. 反馈渠道建立专门的反馈渠道，接收社会各界对捐赠物资管理工作的意见和建议，并及时处理和回复。

捐款物资管理制度一、总则为规范捐款物资的管理，发挥捐款物资最大效益，提高捐助者的信任度和满意度，特制定本管理制度。

二、管理范围适用于接受各类捐款物资的组织和机构。

三、捐赠流程1. 捐款物资的种类及数量由捐助者和接受机构充分协商确定，并签署捐赠协议。

2. 所有捐赠物资必须经过接受机构的验收，确保其符合捐赠协议中的要求。

3. 接受机构应在收到捐赠物资后及时通知捐赠者，并对物资进行登记备案。

四、捐赠物资的存储和管理1. 接受机构应根据捐赠物资的不同类型和性质，合理进行分类、存储和管理。

2. 捐赠物资的保管人员应定期检查存储条件，并确保物资安全。

3. 物资必须在有效期内使用，过期物资应及时淘汰。

五、物资分配和利用1. 接受机构应根据实际需要，合理分配、利用捐赠物资。

2. 捐赠者有权了解捐赠物资的使用情况，接受机构应及时向捐赠者反馈。

3. 物资分配应公开、公平、透明，确保捐赠物资最大程度地发挥作用。

六、捐赠凭证和感谢1. 接受机构应向捐赠者提供相应的捐赠凭证，并妥善保存捐赠记录。

2. 接受机构应及时向捐赠者致以感谢，并做好捐赠者维护工作。

3. 捐赠者有权要求接受机构公开捐赠情况，接受机构应配合做好相关工作。

七、监督与评估1. 接受机构应建立捐赠物资管理监督机制，接受内外部监督。

2. 定期对捐赠物资的使用情况进行评估，发挥捐赠物资最大效益。

3. 发现问题及时整改，确保捐赠物资的合理利用。

八、违规处理1. 发现接受机构滥用捐赠物资、挪用捐赠物资或其他违规行为，应迅速处理并追究责任。

2. 对于涉嫌违规的接受机构，可暂停或终止与其的合作关系，确保捐赠物资的安全利用。

九、附则1. 本管理制度自发布之日起生效。

2. 本管理制度的解释权归接受机构所有，如有修改，须经相关部门审批。

3. 接受机构应通过宣传、培训等方式，让全体工作人员了解并严格执行本管理制度。

以上为捐款物资管理制度的主要内容，希望各接受机构认真贯彻执行，做好捐款物资的管理工作，为公益事业的发展做出自己的贡献。

北京京华公益事业基金会关于捐赠款、物刮泥工作的规定为了加强对社会捐赠款、物的管理，依据国家有关法律、法规，结合北京京华公益事业基金会(以下简称本基金会)实际，特作如下规定：一、组织领导第一条本基金会捐赠款、物的管理工作，由副理事长(理事会决定)、秘书处负责，秘书长负责日常管理。

第二条本基金会设财务室，具体负责捐赠款、物的实际操作。

财务室设会计、出纳各一人;本基金会另设物资管理人员一至二人。

按照分工各自履行岗位责任。

第三条本基金会秘书长根据工作需要可指定办公室其他人员协助财务室工作。

二、帐目管理第四条社会捐款、捐物，分别建立帐目。

另设明细报表，按月填报，年度汇总。

捐物设物资台帐。

第五条本基金会各项慈善基金、专项资金，实行专项管理;配合全国、全市开展阶段性重大募捐活动的捐款，按要求另开银行专户，设专帐管理。

第六条捐赠款、物的管理工作，要及时做好记帐、算帐、对帐、报帐工作，做到帐帐、帐表、帐实相符。

做好财务相关凭证、报表的档案保管。

三、捐赠款、物的接收第七条捐赠的每一笔款、物(包括汇寄、代转方式捐赠)均需由捐赠者或本基金会工作人员在“捐款登记册”、“捐物登记册”上逐项进行登记。

捐赠的物品应折款计算价值。

第八条捐赠的每一笔款、物，经清点、核对后，向捐赠者出具《北京市公益事业捐赠统一收据》，并按捐赠数额，向捐赠者分别颁发《慈善之星》证书、《捐赠纪念》证书、《爱心卡》、《慈善纪念》贴标。

第九条捐赠的每一笔款、物，记入“登记册”时，均需填列捐赠“意向”，并同时在《北京市公益事业捐赠统一收据》上注明“意向”。

凡是万元以上有特定意向的捐赠、建立慈善基金、建立专项基金，均需由本基金会负责人与捐赠者签订捐赠意向书或协议书。

四、捐赠款、物的保管第十条接收的捐款，必须按时存入银行，按期对帐。

第十一条对捐赠物品，本基金会有条件保管的，由本基金会保管;没条件保管的，由捐赠者保管，都必须明确责任，完备手续，不得丢失、损坏。

五、捐赠款、物的发放第十二条捐赠款、物的发放，必须按照捐赠者的意向，由本基金会统一安排，并严格执行审批权限。