基建档案保管期限表

基本建设项目档案管理办法为了加强国家安全生产监督管理总局及直属行政机构、事业单位基本建设项目档案管理工作，确保基本建设项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥基建项目档案的作用，安监局出台了基本建设项目档案管理办法。

下文是小编收集的关于基本建设项目档案管理办法的最新全文，希望对大家有所帮助!一、总则1.为加强国家安全生产监督管理总局(以下简称总局)及直属行政机构、事业单位基本建设(以下简称基建)项目档案管理工作，确保基建项目档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥基建项目档案在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和改建扩建中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)、《重大建设项目档案验收办法》(档发[20xx]2号)等有关规定，制定本办法。

2.本办法适用于总局管理的全部基建项目档案管理工作。

3.基建项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录，包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。

二、基建项目档案的管理4.基建项目档案实行集中统一管理，基建项目主管部门、总局档案馆负责监督、检查和指导基建项目的档案工作。

总局档案馆负责接收和管理由总局直接管理的总局及所属在京事业单位的基建项目形成的基建项目档案;各省级煤矿安全监察机构负责接收辖区内由其负责的所有基建项目档案;煤矿安全监察分局的基建项目档案，应在项目竣工后三个月内，向省级煤矿安全监察局档案机构移交，煤矿安全监察分局保存复制件或复本;总局所属京外事业单位负责接收管理由其负责的所有基建项目档案。

5.基建项目的档案工作要与项目建设进程同步，纳入项目建设管理程序。

项目申请立项时，即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作;项目竣工验收时，完成文件材料的归档和验收工作。

建设工程档案管理制度一、工程档案的归档范围及质量要求（一）工程档案的归档范围对于工程建设有关的重要活动，记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。

（详附件一）（二）归档文件的要求1、归档的工程文件应为原件。

2、工程文件的内容必须真实、准确、清晰、幅面整洁。

3、工程文件签字不得用铅笔、圆珠笔等不具耐久性的书写工具。

4、工程文件尺寸统一采用A4规格归档。

二、工程档案的管理机构各工程部设资料员，主要负责本部门工程项目从工程准备阶段到竣工备案验收过程中工程建设文件的收集、整理、立卷、编目、装订、档案预验收及移交。

三、工程档案的收集、整理、立卷、编目、装订、归档、移交、索引、保管、统计（一）工程档案的收集文件形成后，文件形成责任人（经手人）必须于当天交一份原件给资料员，资料员收到文件后，当天登记入盒。

（二）工程档案的整理按照单位工程分部、分项工程及文件形成的时间先后顺序进行分类排列。

（≡）工程档案的立卷1、工程文件可划分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五部分。

2、工程准备阶段文件按建设程序组卷。

3、监理文件按单位工程、分部工程组卷。

4、施工文件按单位工程、分部工程组卷。

5、竣工图按专业组卷。

6、竣工验收文件按单位工程组卷。

（四）工程档案的编目1、每卷单独编号，页号从“1”开始，案卷不宜超过30MM;页号编写在单页右下角，双面书写的，正面在右下角，背面在左下角，折叠后的图纸一律在右下角。

2、卷内目录：“序号”以一份文件为单位，“责任者”填文件的直接形成单位和个人，有多个责任者的，选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

“文件编号”填写工程文件原有的文号或图号；“文件题名”填写文件标题的名称。

“日期”填写文件形成的日期。

未按要求编目的，每项扣罚部门资料员5元。

（五）工程档案的装订案卷可采用装订与不装订两种形式，文字材料必须装订。

既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。

表3-1 水利工程建设项目文件材料归档范围与保管期限表表3-2 工程档案封面表3-3 工程资料总目录汇总表表3-4工程资料总目录表3-5表3-6工程资料卷内备考表4-1现场组织机构及主要人员报审表（承包[××]机人×号）合同名称：×××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，随同审核意见承包人、监理机构、发包人各1份。

表4-2材料/构配件进场报验单（承包[××]材料×号）说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构检验，审核后，返回承包人2份，监理机构、发包人各1份。

表4-3施工设备进场报验单（承包[××]设备×号）合同名称：合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。

表4-4表4-5表4-6施工现场质量管理检查记录表4-7表4-8水利工程质量事故调（堪）查记录表4-9工程质量事故报告单（承包[××]事故×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人各1份。

表4-10施工技术方案申报表（承包[××]技案×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人、监理机构、发包人、设代机构各1份。

表4-11施工技术交底记录本表由承包人填写，接受单位与接受交底单位各存一份，也应报送监理（建设）单位。

图纸会审记录设计变更通知单表4-14工程洽商记录表4-23施工放样报验单（承包[××]放样×号）合同名称：××水利施工合同合同编号：说明：本表一式×份，由承包人填写，监理机构审核后，承包人2份，监理机构、发包人各1份。

高等学校档案归档范围及保管期限表党群类档案归档范围和保管期限DQ11 党务综合行政类档案归档范围和保管期限表XZll行政综合1 上级有关学校行政管理的综合性文件长期2 全校性的规章制度永久3 学校年度、学期工作计划、报告、总结永久4 校长办公会、书记校长碰头会议记录、纪要永久5 校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久6 各学院的工作计划、报告、总结和会议记录长期7 校领导的重要讲话和参加校外会议发言稿长期8 本校教育事业规划、计划及上级批复永久9 学校评估材料永久10 本校向上级的请示及其批复永久或长期11 本校各单位的请示及学校的批复长期12 有关全校性工作的调查材料和经验总结永久13 学年报表及综合统计永久14 启用印章的文件及印模永久15 本历史沿革、情况介绍永久16 本校大事记、简报、信息、动态等永久17 校史工作材料永久18 校友工作材料长期19 校庆工作材料长期20 群众来信来访文件材料长期21 普选工作材料短期XZ12 人事1 上级机关有关人事工作的文件长期2 本校人事工作的规章制度长期3 人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久4 关于机构编制规划、计划报告、上级批复永久5 关于校内机构设置、变化的文件材料永久6 人事处权限内的干部任免文件及名册永久7 表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期8 处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期9 教职工动态月报长期10 师资培养、管理工作计划、规定、总结永久11 教师进修计划、安排、总结长期12 教师工作量的规定和执行情况长期13 教师业务考核材料长期14 人事统计报表永久15 教职工名册(分单位的总册、分类名册)登记表永久16 教研室、研究室正副主任名册长期17 教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复长期18 教职工工资调整材料、名册长期19 教职工转正定级材料长期20 教职工校内调动材料长期21 教职工的录用、调入的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信) 长期22 教职工调出的有关材料(包括转移行政、工资关系介绍信存根) 长期23 教职工援外和支援边远地区材料短期24 教职工离休、退休、退职、离职等及有关荣誉证书授予工作的材料长期25 教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期26 教职工退休后重新工作的材料长期27 教职工福利工作长期28 教职工商调函件长期29 使用临时工有关材料长期30 群众来信来访材料长期XZ13监察、审计1 上级有关监察、审计工作的文件长期2 本校监察、审计工作方面的规章制度长期3 监察、审计工作计划、总结、调查报告长期4 监察、审计工作统计年报及重要报表长期XZ14武装、保卫1 上级有关公安保卫工作的文件长期2 本校公安保卫保密工作方面的规章制度长期3 本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久4 本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、判决书长期5 本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期6 要害部门的公安保卫、消防工作长期7 上级有关武装、人防、民兵、军训工作的文件长期8 本校武装部职责范围内的规章制度长期9 武装部工作计划、总结、调查报告长期10 武装部工作统计年报及重要报表长期11 复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表(卡) 长期12 军训活动安排等有关材料长期XZ15后勤1 上级有关后勤工作的文件短期2 本校后勤管理处及各科规章制度长期3 本校后勤工作计划、总结报告、调查材料长期4 房屋管理、调配使用、转户等的规定、总结长期5 防震、防汛、环保、节能工作的文件材料长期6 爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等文件长期7 师生员工健康状况调查材料及统计表永久8 本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期9 伙食、车辆、校园绿化等短期XZl6档案、图书、文博1 上级有关档案、图书情报、博物工作的文件长期2 档案、图书、文博规章制度长期3 档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期4 档案、图书、文博工作概况、发展规划、统计及统计年报永久5 档案、图书与校外交流的有关材料长期6 档案馆指南、全宗索引永久教学类档案归档范围和保管期限表JXl1综合1 上级下达有关教学工作文件材料长期2 教育改革、培养目标、专业设置、学制等方面指导、规定及办法永久3 本校制定各种教学计划、规章制度、会议纪录、调研报告、总结等永久4 教学质量检查评估、总结和各级优秀教学质量奖材料、教学成果奖材料长期5 非学历教育的培训班、进修班材料长期6 统计报表永久7 学生运动会材料长期JXl2学科实验室建设1 上级有关学科、专业设置及实验室建设的文件材料长期2 学科、专业、实验室论证、评估、申报、审批材料永久3 重点学科、专业、实验室建设材料永久4 学科、专业、实验室建设计划、简报、总结材料长期5 学科、专业、实验室建设统计报表永久JX13招生1 上级有关招生工作的文件材料长期2 招生计划、规定、生源计划长期3 新生录取材料及新生名单长期4 委培、代培、自费生计划、合同及名单长期5 招生宣传、招生工作总结短期6 研究生入学试题及指导教师名册长期JX14学籍管理1 新生入学登记表永久2 学生成绩卡片永久3 学生成绩总册永久4 在校学生名册永久5 学生学籍变更材料(升学、留级、休学、复学、转学、退学、专升本材料) 永久6 学生奖励材料（奖学金、优秀学生、先进班级）长期7 学生处分材料长期JX15课堂教学与教学实践1 各专业教学计划(教学大纲) 永久2 课程建设要求及安排、校历表、课表长期3 各系、科、专业课程试题库长期4 典型教案、重要备课记录长期5 教学实习、生产实习计划、总结及相关材料短期6 社会调查、社会实践计划、总结及有关材料短期JX16学位工作1 上级有关学位工作文件材料长期2 本校学位评定条例、办法及计划、总结长期3 学位委员会会议记录、决定长期4 学位委员会授予各层次学位清册永久5 本科生优秀学士学位论文长期6 博士、硕士研究生学位论文及评审材料长期JX17毕业生1 上级有关毕业生分配的文件材料长期2 毕业生工作计划、简报、总结长期3 毕业生供需统计、计划、合同长期4 毕业生正式分配方案及调配派遣名册永久5 毕业证、派遣证存根领取签收册长期6 毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料长期JX18教材1 自编、主编教材长期2 各系各专业使用教材目录长期3 自编、主编教学指导书、实习指导书和习题集长期4 其他有保存价值的自编参考资料短期附录：存系教学类档案教材1 毕业生论文及评审意见长期2 课堂教学材料、课程进度表短期3 教师任课安排、教案长期4 优秀实习报告短期5 本专业教学检查、调查材料及总结短期6 教师工作量核算、等级材料短期科学研究类档案归档范围和保管期限表KY11综合1 科研行政管理文件材料长期2 科研计划管理文件材料长期3 科研成果管理文件材料长期4 科研经费管理文件材料长期5 申报科学基金及有关批复长期6 学会工作(学术活动) 材料短期KYl2 -1 科研准备阶段1开题报告与课题调研论证材料长期2 任务书、合同、协议书永久3 课题研究计划、设计长期4 计划执行情况、计划调整或撤销报告短期5 课题投资和预决算材料短期KYl2 -2 研究实验阶段1 实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录永久2 数据处理材料，包括计算机处理材料（如程序设计说明、框图、计算结果等）。

附件2 文件材料归档范围及档案保管期限表党群工作：序号基本范围保管期限1党务工作1.1本企业党委（总支、支部）工作计划、总结（1）年度以上的工作计划、总结永久（2）年度以下的工作计划、总结长期1.2本企业党委（总支、支部）决定、决议、办法、通知、通报等永久1.3本企业党委（总支、支部）会及召开的工作会议、民主生活会永久会议记录、纪要1.4本企业党员（代表）大会文件材料（1）主报告、决定、决议、通报永久（2）发言、简报等短期1.5本企业党委（总支、支部）调查研究材料（1）重要的永久（2）一般的短期1.6党委（总支、支部）评先创优文件材料长期1.7本公司文秘、保密、信访工作文件材料（1）重要的永久（2）一般的短期1.8本企业党务工作大事记永久1.9上级机关关于党务工作的文件材料（1）针对本公司重大问题的指示、批示文件永久（2）一般性、普发性的文件短期1.10对下属单位关于党务工作请示的批复长期2组织工作2.1本企业党委（总支、支部）组织工作计划、总结长期2.2对党员、党员干部考察、考核、任免、政审决议、决定等永久2.3党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议、决定永久及党员名册2.4本企业党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.5本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面决议、决定及通永久知2.6党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.7本企业党员学习教育与整党工作中形成的文件材料长期2.8本企业老干部工作中形成的文件材料长期2.9党组织情况方面的统计报表永久2.10上级机关关于组织工作的规定材料长期3宣传工作3.1本企业宣传工作计划、总结长期3.2本企业宣传工作报告、会议记录、调研材料等长期3.3本单位编辑的简报、出版物样本与定稿永久3.4反映本企业活动的报刊、广播稿长期3.5上级机关关于宣传工作规定材料长期4纪检与检查工作4.1本企业纪检与监察工作计划、总结长期4.2纪检与监察工作的规定、决定、通报、通知、统计报表、会议永久记录与纪要、请示报告及上级批复4.3违纪案件的立案报告、调查依据、审查结论、处理意见等材料长期4.4上级机关关于纪检与监察工作的指示、规定等文件材料长期5工会5.1本企业工会工件计划、总结、会议记录、统计报表长期5.2本企业职工代表大会及有关会议文件（1）重要的永久（2）一般的短期5.3本企业工会制发的规章制度、决定、通知长期5.4本企业民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利方面的文件长期材料5.5本企业女工工作、文体活动等方面的文件材料短期5.6本企业工会会费与财务管理材料长期5.7上级机关关于工会工作规定材料长期6共青团工作6.1本企业共青团工件计划、总结长期6.2本企业共青团工作统计报表永久6.3本企业团代会、团委（常委、扩大）会会议文件材料（1）重要的永久（2）一般的短期6.4本企业团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期6.5本企业团费收据与团组织关系介绍信及存根长期6.6上级机关关于共青团工作方面的文件材料长期行政管理工作：序号基本范围保管期限1行政事务1.1上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料永久1.3本企业行政工作计划、总结等长期1.4本企业厂长（经理）办公会、行政办公会会议记录、纪要、永久决定等1.5本企业制发的行政决定、通报和签定的行政协议、合同长期1.6工商行政管理方面的材料长期1.7本企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等永久方面的文件材料1.8本企业文秘、机要、保密、信访等方面的文件材料长期1.9本企业大事记等编史修志方面的文件材料永久1.10本企业其他行政事务方面形成的材料（1）重要的长期（2）一般的短期2公安保卫2.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2本企业治安保卫、民兵与征兵工作的计划、总结、报告、请长期示与批复、决定、办法、通知、报表等2.3对本企业及职工在治安保卫工作方面的奖惩材料及统计报表长期2.4武装保卫、民兵、预备役人员名单及有关机构设置、干部任长期免文件2.5法律及公证事务中形成的文件材料长期3审计工作3.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期3.2经审计机关批准的审计任务书永久3.3本企业审计工作会议记录与纪要、计划、报告、总结、决定、长期办法、请示与批复3.4本企业专项审计的重要通知、报告、决定、评价书（结论）、永久调查与证明等材料3.5下级单位报送的审计工作文件短期4劳动人事4.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关材料长期4.2本企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等长期4.3本企业内部机构设置、人员编制方面的有关文件材料永久4.4本企业干部职工的任免招聘、升降、奖惩、考察、职称评聘永久等方面的文件材料4.5本企业干部职工调动介绍信及存根、工资转移证等长期4.6本企业干部职工离退休、停薪留职、剩余人员与复转退军人长期安置等有关材料4.7本企业劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等长期4.8劳动保护、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久5教育工作5.1上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期5.2本企业教育工作的计划、总结短期5.3本企业制定教育工作规章制度、请示与批复、决定等长期5.4本企业教育工作统计报表等永久5.5本企业干部职工进修培训名单、合同等长期6外事工作6.1上级机关关于外事工作的规定、通知等长期6.2本企业外事工作的请示与批复永久6.3本企业外事工作的来往函电、谈判记录、考察资料与报告等永久经营管理工作：序号基本范围保管期限1经营决策1.1本企业发展规划、方针目标及管理材料长期1.2企业转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请永久示与批复、总结、报告等1.3重大经营决策和实施计划措施等永久1.4厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5股东大会文件材料（1）重要的永久（2）一般的短期1.6董事会会议记录、纪要、工作报告、声明、决定、决永久议等1.7监事会会议记录、纪要、工作报告、声明决定、决议永久等1.8股票、股市方面的材料长期1.9红利分配材料长期2生产计划2.1生产计划、总结、报告及计划调整等材料短期2.2计划任务书或作业计划短期2.3生产技术、经济指标完成情况分析长期3统计工作3.1统计工作制度、规定、办法、通知长期3.2生产、技术、经济统计报表永久3.3企业综合性统计报表及分析材料长期3.4工业普查报表永久4物资管理4.1物资分配计划、记录短期4.2重要物资采购与保管合同、协议、来往函件、总结永久4.3仓库管理规章制度、台帐、统计报表长期5产品销售5.1营销组织管理、网络建设材料长期5.2产品销售计划、总结、会议记录与纪要长期5.3销售合同、协议、函件短期5.4订货会、市场分析和用户调查材料长期5.5广告宣传材料长期5.6售后服务材料短期5.7统计报表永久5.8商务合同正本及其补充件长期5.9客户资信调查材料长期6企业管理6.1企业管理计划、总结长期6.2企业管理标准、规定、通知永久6.3企业信用管理、形象宣传文件材料长期6.4内部承包章程、合同、协议长期6.5企业整顿、认证、达标等活动的呈报、审批材料、合永久格证、资格证书等生产技术管理：序号基本范围保管期限1生产调度1.1生产调度工作计划、总结、报告短期1.2生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3生产调度会议记录长期1.4生产调度的职责、制度、规程永久1.5生产活动综合分析短期2质量管理2.1质量管理计划、措施、总结短期2.2质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3产品质量检测、化验、试验材料长期2.4质量异议处理、事故分析报告及处理材料、质量检查、评比长期材料3能源管理3.1能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2能源消耗定额管理材料短期3.3节能工作方案、措施、总结短期3.4统计报表长期4安全生产4.1安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2事故报告、调查分析及处理材料长期4.3安全教育、安全生产竞赛活动的材料短期4.4统计报表永久5科技管理5.1科技发展规划、计划、总结、科技工作规定等长期5.2技术革新和合理化建议文件材料短期5.3现代化管理文件材料长期5.4学术论文、考察报告、专题总结长期5.5统计报表长期6环境保护6.1环境保护规划、计划、总结长期6.2环境保护制度、通知长期6.3环保调查、监测、分析材料长期6.4环境污染防治措施、总结、报告长期6.5统计报表（1）年度以上的永久（2）年度以下的短期7计量工作7.1计量工作规划、计划、总结短期7.2计量工作管理规定长期7.3计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4计量管理工作方面的材料短期7.5统计报表（1）年度以上的永久（2）年度以下的长期8标准化工作8.1标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2标准化管理计划、总结短期8.3生产技术规范永久8.4企业技术标准永久8.5企业工作标准永久8.6企业管理标准永久9档案和信息工作9.1档案工作计划、总结短期9.2档案工作的规划、规定等长期9.3档案移交清单、销毁清册永久9.4档案利用、开发成果材料长期9.5信息工作计划、总结短期9.6信息管理工作的通知、规定等长期9.7有关科技信息长期9.8图书、资料工作材料短期9.9统计报表永久产品类序号基本范围保管期限1计划决策阶段1.1调查研究（1）市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告短期（2）技术、经济可生性研究报告长期1.2决策（1）发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同永久（2）专题分析报告、专题会议纪要长期（3）研制计划、方案、方案论证报告长期2设计阶段2.1产品研究、设计阶段长期2.2技术、经济初步评价长期2.3研究试验大纲、试验报告长期2.4产品设计标准永久2.5技术设计说明书长期2.6产品设计图样长期2.7专题技术请求报告长期2.8设计评审报告长期3试制阶段3.1试制（1）试制计划、方案、规程、报告永久（2）工艺研究报告、工艺总体方案论证永久（3）试制工艺流程、工艺标准长期（4）工艺评审报告长期（5）试制运行记录、化验记录长期（6）试制过程纪要长期（7）原材料与半成品、成品检验方法批准书长期（8）理化分析记录、化学配方、化学反应式、计算公式长期（9）技术标准协议、试制质量分析报告长期（10）专题会议记录、纪要、决议及合理化建议长期（11）重大故障分析和排除措施报告长期（12）试制总结报告永久3.2试验（1）试验计划、方案、规程永久（2）试验所需仪器与设备清单长期（3）试验分析项目记录长期（4）试验原始数据与材料永久（5）试验分析报告长期（6）试验分析小结短期（7）试验总结报告永久3.3鉴定（1）鉴定申请报告及批复永久（2）试制、试验鉴定大纲永久（3）成立设计文件长期（4）标准化审查报告长期（5）可靠性试验情况报告长期（6）产品质量和技术经济分析报告短期（7）技术鉴定材料（申请批复、评价材料、会议纪要）永久（8）设计定型报告、证书永久（9）试用或试运行报告长期（10）鉴定验收书永久4生产阶段4.1小批生产（1）小批生产方案、计划短期（2）小批生产工序工程能力分析报告长期（3）关健件、重要件、关健工序的质量控制及检测报告长期（4）原料鉴定卡片、配用设计表长期（5）历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单长期（6）小批生产总结报告、小批生产鉴定书永久（7）产品设计评审报告长期（8）产品研制完成报告长期（9）产品评可证、合格证、使用说明书、装箱单、产品介绍、样长期本4.2批量生产（1）申请正式投产报告、批复、通知永久（2）生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范永久（3）技术标准（国际、国家、部、企、内标）永久（4）企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知永久（5）生产定型（结构、配方）设计文件永久（6）工艺文件长期（7）工艺作业指导书、工艺说明书长期（8）产品改进与更新建议书、合理化建设、QC成果长期（9）产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果长期（10）重大质量事故分析、质量异议报告单长期（11）各种操作记录、产品检验报告单长期（12）产品特性重要度分级长期（13）技术条件长期（14）明细表、汇总表、产品目录长期（15）专利登记表、专利证书等材料永久（16）商标注册材料永久5评优阶段5.1创优规划和措施长期5.2创优工艺操作规程长期5.3国内外对比材料短期5.4上级（检）抽查结果和理化分析报告长期5.5主要用户评价短期5.6创优申请、审批表长期5.7优质产品评定书永久5.8获奖奖章、奖状、证书永久6认证阶段6.1认证申请书、信函长期6.2跟踪服务材料长期6.3认证检测报告、检查报告长期6.4原材料修改换页说明长期6.5产品检验报告长期6.6各种认证证书永久基本建设类：序号基本范围保管期限1综合1基建管理制度、办法、规定等长期1.2基建发展规划、计划、报告、会议记录永久1.3征、租用土地（单独项目的除外）申请、报告、批复、合同、永久协议、说明材料1.4厂区平面图、地下管线图永久1.5统计报表长期2工程准备阶段2.1立项文件2.1.1项目建议书永久2.1.2项目建议书审批意见及前期工作通知书永久2.1.3可行性研究报告及附件永久2.1.4可行性研究报告审批意见永久2.1.5关于立项有关的会议纪要、领导讲话永久2.1.6专家建议文件永久2.1.7调查资料及项目评估研究材料长期2.2建设用地、征地、拆迁文件2.2.1选址申请及选址规划意见通知书永久2.2.2用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书永久2.2.3拆迁安置意见、协议、方案等长期2.2.4建设用地规划许可证及其附件永久2.2.5划拨建设用地文件永久2.2.6国有土地使用证永久2.3勘察、测绘2.3.1工程地质勘察报告永久2.3.2水文地质勘察报告、自然条件、地震调查永久2.3.3建设用地钉桩通知单（书）永久2.3.4地形测量和拨地测量成果报告永久2.3.5申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久2.3.6初步设计图纸和说明长期2.3.7技术设计图纸和说明长期2.3.8审定设计方案通知书及审查意见长期2.3.9有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、永久文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议2.3.10施工图及其说明长期2.3.11设计计算书长期2.3.12政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久2.4招投标、中标文件与合同书2.4.1勘察设计招投标文件长期2.4.2勘察设计承包合同长期2.4.3施工招投标文件长期2.4.4施工承包合同长期2.4.5工程监理招投标文件长期2.4.6监理委托合同长期2.5开工审批文件2.5.1建设项目列入年度计划的申报文件永久2.5.2建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表永久2.5.3规划审批申报表及报送的文件和图纸永久2.5.4建设工程规划许可证及其附件永久2.5.5建设工程形式审查表永久2.5.6建设工程施工许可证永久2.5.7投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明长期2.5.8工程质量监督手续长期2.6财务工作2.6.1工程投资估算材料短期2.6.2工程设计概算材料短期2.6.3施工图预算材料短期2.6.4施工预算短期2.7建设、施工监理机构及负责人2.7.1工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单长期2.7.2工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单长期2.7.3工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单长期3监理文件3.1监理规划3.1.1监理规划长期3.1.2监理实施细则长期3.1.3监理部总控制计划等长期3.2监理月报中的有关质量问题长期3.3监理会议纪要中的有关质量问题长期3.4进度控制3.4.1工程开工/复工审批表长期3.4.2工种开工/复工暂停令长期3.5质量控制3.5.1不合格项目通知长期3.5.2质量事故报告及处理意见长期3.6造价控制3.6.1预付款报审与支付短期3.6.2月付款报审与支付短期3.6.3设计变更、洽谈费用报审与签认长期3.6.4工程竣工决算审核意见书长期3.7分包资质3.7.1分包单位资质材料长期3.7.2供货单位资质材料长期3.7.3试验等单位资质材料长期3.8监理通知3.8.1有关进度控制的监理通知长期3.8.2有关质量控制的监理通知长期3.8.3有关造价控制的监理通知长期3.9合同与其他事项管理3.9.1工程延期报告及审批永久3.9.2费用索赔报告及审批长期3.9.3合同争议、违约报告及处理意见永久3.9.4合同变更材料长期3.10监理工作总结3.10.1专题总结长期3.10.2月报总结长期3.10.3工程竣工总结长期3.10.4质量评价意见报告长期4施工文件4.1建筑安装工程4.1.1土建（建筑与结构）工程4.1.1.1施工技术准备文件（1）施工组织设计长期（2）技术交底长期（3）图纸会审记录长期（4）施工预算的编制和审查短期（5）施工日期短期4.1.1.2施工现场准备（1）控制网设置资料长期（2）工程定位测量资料长期（3）基槽开挖线测量资料长期（4）施工安全措施短期（5）施工环保措施短期4.1.1.3地基处理记录（1）地基钎探记录和钎探平面布点图永久（2）验槽记录和地基处理记录永久（3）桩基施工记录永久（4）试桩记录长期4.1.1.4工程图纸变更记录（1）设计会议会审记录永久（2）设计变更记录永久（3）工程洽商记录永久4.1.1.5施工材料预制构件质量证明文件及复试试验报告长期（1）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表（2）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、长期轻集料试验汇总表出厂证明文件（3）砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、长期轻集料、焊条、沥青复试试验报告（4）预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录长期（5）工程物质选样送审表短期（6）进场物质批次汇总表短期（7）工程物质进场报验表短期4.1.1.6施工试验记录（1）土壤（素土、灰土）干密度试验报告长期（2）土壤（素土、灰土）击实试验报告长期（3）砂浆配合比通知长期（4）砂浆（试块）抗压强度试验报告长期（5）混凝土配合比通知单长期（6）混凝土（试块）抗压强度试验报告长期（7）混凝土抗渗试验报告长期（8）商品混凝土出厂合格证、复试报告长期（9）钢筋接头（焊接）试验报告长期（10）防水工程试水检查记录长期（11）楼地面、屋面坡度检查记录长期长期（12）土壤、砂浆、混凝土、钢筋连接、混凝土抗渗试验报告汇总表4.1.1.7隐蔽工程检查记录（1）基础和主体结构钢筋工程长期（2）钢结构工程长期（3）防水工程长期（4）高程控制长期4.1.1.8施工记录（1）工程定位测量检查记录永久（2）预检工程检查记录短期（3）冬施混凝土搅拌测温记录短期（4）冬施混凝土养护测温记录短期（5）烟道、垃圾道检查记录短期（6）沉降观测记录长期（7）结构吊装记录长期（8）现场施工预应力记录长期（9）工程竣工测量长期（10）新型建筑材料长期（11）施工新技术长期4.1.1.9工程质量事故处理记录永久4.1.1.10工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）基础、主体工程验收记录永久（4）幕墙工程验收记录永久（5）分部（子部分）工程质量验收记录永久4.1.2电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程4.1.2.1一般施工记录（1）施工组织设计长期（2）技术交底短期（3）施工日志短期4.1.2.2图纸变更记录（1）图纸会审永久（2）设计变更永久（3）工程洽商永久4.1.2.3设备、产品质量检查、安装记录（1）设备、产品质量合格证、质量保证保证书长期（2）设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告长期（3）设备安装记录长期（4）设备试运行记录长期（5）设备明细表长期4.1.2.4预检记录短期4.1.2.5隐蔽工程检查记录长期4.1.2.6施工试验记录（1）电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测长期试记录（2）楼宇自控、监视、安装、视听、电话等系统调试记录长期（3）变配电设备安装、检查、通电、满负荷测试记录长期长期（4）给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、吹洗、漏风、试压、通球、阀门等试验记录长期（5）电气照明、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等系统调试、试运行记录（6）电梯接地电阻、绝缘电阻测试记录，空载、半载、满载、长期超载试运行记录，平衡、运速、噪声调整试验报告4.1.2.7质量事故处理记录永久4.1.2.8工程质量检验记录（1）检验批质量验收记录长期（2）分项工程质量验收记录长期（3）分部（子部分）工程质量验收记录永久4.1.3室外工程4.1.3.1室外安装（给水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、长期照明、电视、消防）等施工文件4.1.3.2室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿等）施工文长期件4.2施工技术准备4.2.1施工技术准备4.2.1.1施工组织设计短期4.2.1.2技术交底长期4.2.1.3图纸会审记录长期4.2.1.4施工预算的编制和审查短期4.2.2施工现场准备4.2.2.1工程定位测量资料长期4.2.2.2工程定点测量复核记录长期4.2.2.3导线点、水准点测量复核记录长期4.2.2.4工程轴线、定位桩、高程测量复核记录长期4.2.2.5施工安全措施短期4.2.2.6施工环保措施短期4.2.3设计变更、洽商记录4.2.3.1设计变更通知单长期4.2.3.2洽商记录长期4.2.4原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证及长期试验报告4.2.4.1砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混长期凝土外加齐、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等试验汇总表4.2.4.2砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混长期凝土外加齐、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告4.2.4.3水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等长期试验汇总表4.2.4.4水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等长期出厂合格证书和试验报告、现场复试报告4.2.4.5混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等试验汇总表长期4.2.4.6混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证长期书和相应的施工技术资料4.2.4.7厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下长期管线井室设施、产品等汇总表4.2.4.8厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备、各类地下长期管线井室设施、产品等出厂合格证书及安装使用说明4.2.4.9设备开箱报告短期4.2.5施工试验记录4.2.5.1砂浆、混凝土试块强度、钢筋（材）、焊连接、填土、路基长期强度试验等汇总表4.2.5.2道路压实度、强度试验记录长期（1）回填土、路床压实度试验及土质的最大干密度和最佳含水量试验报告长期（2）石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告（3）道路基层混合料强度试验记录长期（4）道路面层压实度试验记录长期4.2.5.3混凝土试块强度试验记录长期（1）混凝土配合比通知单短期（2）混凝土试块强度试验报告长期（3）混凝土试块抗渗、抗冻试验报告长期。

档案分类大纲文件材料分类方案一、党群类：1.上级机关有关文件。

2.党小组活动、会议记录。

3.共青团、教工工会等工作计划、总结。

4.共青团、工会活动会议记录。

5.教代会、活动、会议记录。

6.教师学习心得体会、专题小结。

二、行政综合类：1.上级机关有关文件。

2.幼儿园（学年度）年度计划、总结、阶段检查、小结。

3.幼儿园各种会议记录（园务会、政治、业务学习）4.幼儿园综合报表5.学园集体获奖，各种荣誉记载。

三、人事类：1.市委、市政府、区教委、教育局（综合性）文书档案人事档案会计档案科技档案声像档案1党群类2行政综合类3人事类4保教类5保健类6家长工作类7综治安全类1．教师2．保育类3．退休4．死亡1．凭证类2．帐本类3．报表类4．其他类4．磁盘3．录像2．录音1．照片3．教研2．设备1．基建2.干部任免命令、干部管理。

3.教师、分配、教职工花名册。

4.评奖工作。

5.本园教师个人档案。

四、保教类：1.上级机关有关文件（综合性）2.本园各年段、班级计划、总结、幼儿一日活动常规。

3.教师保教工作专题总结。

4.教师幼儿获奖作品。

5.本园新生入园登记表、幼儿花名册。

五、保健类：1.上级机关文件（综合性）2.保健工作计划、总结、培训保育员计划。

3.幼儿食谱、营养量计算分析、消毒记录。

4.卫生宣传材料，各种卫生消毒制度。

5.幼儿传染病控制统计。

6.保育员工作量评比。

六、家长工作类1.家长工作计划2.家委会、家长学校名册3.家教专刊4.家长育儿体会档案分类、编号方法一、文书档案1.分类方法：——采用年度、问题—保管期限分类法。

把每年形成的案卷先按永久、长期、短期三种期限分开，按本园原制定的分类大纲瑞根据保管期限进行分类。

2.编号方法（1）全宗号：市档案局下达编号（2）目录号：根据确定的期限，每种保管期限一个目录号：永久定为１号、长期定为２号、短期定为３号。

（3）归档号：按年度——保管期限分别编流水号（即按每年度的永久、长期、短期三种不同保管期限分别编顺序号）。

长兴县**企业档案归档范围和保管期限表党群工作类1、上级党组织有关党务工作的指示、决定、通知10年2、本企业党组织工作的计划、总结、请示、纪要、通知、规章制度永久3、本企业党内机构设置、党内干部任免、党组织统计年报、党员花名册、党组织（支部）会议、民主生活会议记录永久4、本企业党员入党、转正、退党、党组织关系介绍信（存根）、党费管理、表彰先进等方面的文件材料永久5、企业关于宣传、统战、纪检工作形成的文件材料30年6、企业工会工作计划、总结、职代会材料、工会年报、工会干部任免、规章制度永久7、企业职工民主管理工作活动（合理化建议）职工的文体活动和劳动竞赛（培训）等方面的材料30年8、企业团工作的计划、总结、会议记录、团组织年报、团组织建立、改选的文件材料永久9、企业的团员名册、吸收新团员、团组织关系介绍信（存根）、退团、团费管理等方面的文件材料永久10、团组织开展的各种活动形成的文件材料30年11、协会工作本企业的各学会、协会工作的章程、计划永久本企业参加各种协会、学会的材料30年行政管理类1 、本企业行政工作计划、总结、汇报、请示、行政会议记录永久2、本企业的大事记、反映企业重要活动的剪报永久3、企业的机构建立（含内设结构）、合并、撤销、更名、迁址、隶属关系变更、印章启用、人员编制等文件材料永久4、本企业编辑的出版物永久编印的简报或期刊30年5、国家领导人或省级及以上领导视察检查本企业工作形成的各种材料（题词、照片、音像）永久6、文秘、保密、信访工作形成的文件材料30年7、本企业的收发文簿、电话记录簿10年8、本企业关于社会治安、保安保卫工作、刑事案件审理、消防、车辆管理方面的文件材料30年9、本企业有关法律事务、违纪审理的文件材料永久10、本企业干部任免、职工花名册永久11、本企业有关职工招聘、录用、调配、退休、退职、复员军人安置、富余人员安置、职称评定、劳务出口、死亡怃恤的文件材料永久12、本企业干部职工奖励表彰的材料永久13、企业的劳动定额、定员材料30年14、企业人员的工资调整、补贴、奖金发放30年15、企业劳动工资报表年报永久季、月报10年16、企业职工的养老保险单、花名册永久17、职工教育的计划、总结、规章制度30年18、本企业各类专题培训班材料10年19、本企业关于卫生管理监督、职工保健、职业病防治方面的文件材料永久20、本企业计划生育工作的计划、总结、年报、独生子女花名册、照顾生育二胎审批表、计划生育处罚决定等30年21、本企业关于后勤福利、绿化管理、用电用水工作方面的文件材料10年22、企业外事工作、活动中形成的材料永久23、上级机关下发的需要贯彻执行和工作查考的文件材料10年经营管理类1、本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料永久2、本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书永久3、本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度、季月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料年度及年度以上的永久季、月度的10年4、本企业各种统计报表、统计分析等年度的永久季、月度的10年5、本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等30年6、本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定永久7、本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料30年8、本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料永久9、本企业对外经贸方面的文件材料永久10、本企业财务管理方面的文件材料如财务工作计划、总结、制度价格、会计、计算、汇报等30年11、本企业审计工作的文件材料永久或长期12、企业管理方面的文件材料（1）企业的岗位考核责任制30年（2）企业现代化管理、现场管理形成的文件材料30年（3）企业整顿、以及各种评优升级达标、评奖活动的材料永久（4）工业普查形成的文件材料30年13、经济合同纠纷材料永久生产技术管理类1、企业产品生产的组织、调度计划年度的永久其他的10年2、产品生产的日报、班组日记等10年3、本企业科技管理方面的文件材料（1）有关科技成果、科技进步奖、专利成果申报批复、新产品开发等方面的计划、总结、汇报永久（2）有关技术改造、引进、协作，采用新技术的合同、协议书、批复、申报材料永久（3）本企业群众性科技活动、合理化建议10年4、本企业关于全面质量管理、产品质量管理工作的计划、总结、办法、规定、制度等永久5、本企业产品质量检测，原材料、半成品检测与控制材料30年6、本企业关于标准化管理工作的计划、总结，组织机构、制度以及综合性的标准（技术标准、管理标准、工作标准），如各类质量管理认证材料永久7、本企业关于基建工作的管理性材料（计划、规划、总结等）永久8、本企业房屋普查登记、土地纠纷处理、基建统计报表永久9、本企业关于设备仪器管理、更新、保养、改造的计划、总结、规章制度30年10、本企业关于计量工作的计划、总结、制度、计量合格证书永久11、本企业关于能源管理方面的计划、总结、规章制度永久12、本企业能源消耗、节能降耗的统计表永久13、本企业有关安全生产方面的计划、总结、办法、规定、安全教育方面的总结、教材、名册等永久14、本企业的事故处理材料永久15、本企业环保工作的计划、总结、规定、会议纪要永久16、本企业治理污染方面的决定、方案、记录、合同、协议永久17、本企业有关环保检测、控制，污染事故调查、整顿处理的文件材料30年18、本企业档案与信息管理形成的文件材料30年产品类1、产品开发决策文件材料永久2、产品设计和工艺准备文件材料永久3、产品试制、试验和鉴定文件材料永久4、产品正式生产文件材料永久5、市场开发和产品销售文件材料永久科学技术研究类1、科研准备文件材料永久2、试验研究文件材料永久3、科研总结、鉴定文件材料永久4、科研成果和奖励申报文件材料永久5、科研成果推广应用文件材料永久基本建设类1、工程准备阶段文件（决策立项文件，建设用地、征地、拆迁文件，勘察、测绘、设计文件，招投标文件，开工审批文件，建设、施工、监理机构及负责人等）永久2、工程施工阶段文件（土建工程，电气、给排水、消防、取暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程，室外工程等）永久3、竣工图（综合竣工图，专业竣工图）永久4、监理文件（监理会议纪要，控制文件，合同与其他事项管理，监理工作总结等）永久5、验收文件（工程竣工总结，竣工验收记录，财务决算、审计材料，工程声像材料及电子文件等）永久设备仪器类）（此类设备仪器均指购置设备实行一机一档，自制设备其归档范围参照产品档案执行）1、准备购置阶段：设备购置的申请批复、可行性研究报告、市场调研材料、订货合同、协议等。

XXX档案室基建档案归档范围及要求XXX综合档案室2014年5月或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。

一、项目档案建设单位、施工及监理单位资料归档范围二、项目资料归档要求三、项目技术资料各类表格样式只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。

这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。

在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。

往往有着超越年龄的成熟与自或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。

项目档案建设单位归档范围及保管期限表只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。

这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。

在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。

往往有着超越年龄的成熟与自集中注意力，独立面对比赛中可能出现的各种困难，并且承担一切后果。

也许，常常还会遇到这样的情况：你刚刚还在为抓到一个小鸟球而欢呼雀跃，下一刻大风就把小白球吹跑了；或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。

只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。

这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。

在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。

往往有着超越年龄的成熟与自项目档案施工及监理单位资料归档范围及保管期限表或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。

只有凭借毅力，坚持到底，才有可能成为最后的赢家。

这些磨练与考验使成长中的青少年受益匪浅。

在种种历练之后，他们可以学会如何独立处理问题；如何调节情绪与心境，直面挫折，抵御压力；如何保持积极进取的心态去应对每一次挑战。

往往有着超越年龄的成熟与自或者你才在上一个洞吞了柏忌，下一个洞你就为抓了老鹰而兴奋不已。

附件:嵊州市财政（地税）局文件材料归档范围和保管期限表一、文书档案归档范围和保管期限表所属部门序号归档范围保管期限（一）各部门1上级机关颁发的决定、决议、通知、办法、法规等文件1.1重要的、属于本局主管业务（财政、税务）的永久1.2属于本局一般业务的10年2嵊州市级以上领导部门及领导人对本局工作的指示、批示等文件材料永久3上级领导同志视察、检查本局工作时形成的题词、讲话等重要文件材料永久4本局制定的政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、纲要等文件材料永久5本局各部门召开的全市性重要专业会议材料5.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久5.2其他材料、典型发言材料、简报30年6本局颁发的决定、规定、办法、通知等6.1各种财政、税务、会计管理法规性文件和规章制度性文件永久6.2一般业务问题30年6.3事务近期有参考价值10年7本局向上级机关报送的请示、报告、批复7.1重要业务问题永久7.2一般业务问题30年8各科室的文件汇编、选编等材料30年9本局转发业务工作和行政规章等文件材料30年10联合发文的文件材料10.1本局主办的重要业务问题的永久10.2本局主办的一般业务问题的30年10.3本局协办的10年11本局关于各项经费补助的通知、批复等文件材料30年12本局关于各项税收减免的通知、批复等文件材料30年13专项资金的文件材料30年14上级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件10年15同级机关制发的非本局主管业务但要贯彻执行的文件10年（二）办公室1年度财政地税工作会议文件材料1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决定、纪要永久1.2其他材料、典型发言材料、简报30年2本局及各部门工作计划、总结、报告2.1本局年度及年度以上的永久2.2本局年度以下的和本局各部门年度及年度以上的10年3大事记、机构沿革等永久4提案建议及政府交办件答复、处理意见永久5房产、土地所有权和使用权的文件材料永久6职工承租、购置本单位住房合同、协议和有关手续永久7职工住房分配、出售的规定、方案、细则等永久8人民来信来访材料8.1有领导重要批示和处理结果的永久8.2其他有处理结果的30年9大型物资采购、审批、招投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年10接待工作计划、方案10.1重要的30年10.2一般的10年11信息简报10年（三）人监科1上级机关制发的关于本局机构设置、领导人任免、人员、编制等文件材料永久2领导小组的成立永久3先进单位、先进工作者、劳动模范的文件材料永久4人事考核、职称评审工作文件材料永久5本局干部任免的文件材料永久6本局干部、职工评定职称的文件材料永久7本局干部、职工录用、转正、定级、考核、调动、调资、退职、退休、离休等材料永久8本局干部、职工花名册、统计报表永久9本局有关机构设置、人员编制等文件永久10人事工作制度、规定、办法等文件30年11本局有关干部、职工教育工作的文件30年12本局干部出国出境材料30年13党纪检查、行政监察的规章制度和管理办法永久14纪检、监察及主题工作中形成的综合性报告、调查材料永久15关于党风廉政建设和反腐败工作的文件材料永久16对干部职工遵纪守法、廉洁自律、勤政廉政的宣传材料30年17本局干部、职工的奖励、处分等有关文件（重要的）永久18本局干部、职工的奖励、处分等有关文件（处分撤销后）10年（四）机关党委1机关专题教育活动的报告、总结等文件材料永久2关于党支部改选的文件永久3党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久4情况反映、工会简报等10年（五）财监办1关于财政监督检查的规章制度永久2检查财政收支管理的规章制度30年3关于对各单位会计信息质量检查的通知及决定3.1重要的永久3.2一般的30年（六）绩效评价科1关于财政支出绩效评价政策制度的文件材料永久2关于绩效评价工作信息资源及建立数据库的文件材料30年（七）预算科1关于经费预算管理类的文件材料永久2政府收支分类改革的文件材料永久3关于预算收支科目管理的文件材料永久4财政预、决算执行情况报告永久5有关财政体制、财政基数划转、预算管理制度等文件材料永久6上级审计部门对本局的审计意见、决定等文件材料永久7关于向省局、市局等资金审请及答复30年（八）综合科1预算外资金综合管理规章制度永久2关于行政事业性收费、政府性基金的文件材料永久3关于票据管理的文件材料永久4关于债券及证券市场的规章制度永久5关于住房公积金管理的文件材料永久6关于国有土地使用权出让收支管理方面的文件材料永久7关于彩票管理的文件材料永久8关于住房、工资、物价、国有土地等制度的文件材料永久（九）国库科1关于实施财政国库管理制度、总预算会计制度和行政单位会计制度、国库集中支付会计核算办法等制度永久2关于决算科目管理的文件材料永久3关于财政总决算工作的文件材料永久（十）农财科1关于农业、林业、水利、海洋与渔业、市农办、扶贫办、移民办等预算内外资金财务管理的文件材料永久2归口行业或系统的经费开支标准永久3农村小型公益项目立项指南30年4农业科技推广示范基地项目验收的文件材料30年5归口单位国有资产管理、财政支出绩效评价的文件材料30年6契税、耕地占用税政策永久7契税、耕地占用税减免的文件材料30年8契税、耕地占用税征收业务费的使用的文件材料30年9农业综合开发项目和资金管理办法、会计核算办法等规章制度及实施办法永久10有偿资金拨借和回收的文件材料30年11关于向省局、市局等资金申请及答复30年(十一)会管科1关于会计法律、法规、核算制度等文件材料永久2关于注册会计师、注册资产评估师管理制度的文件材料永久3关于会计师事务所及其他会计中介服务机构开展业务的审批材料30年4关于会计从业资、会计专业技术资格考试、职称评审等文件材料30年5财政处理决定书（有整改意见的）30年6财政处理决定书（无整改意见的）10年（十二）1关于卫生、民政、劳动和社会保障、残联等部门及所属事业单位的财务和资产管理工作的规章制度永久2关于归口行业或系统的细化经费开支标准永久3关于抚恤、优待补助标准的文件材料永久4关于归口单位的国有资产管理、支出绩效评价的文件材料30年（十三）政府采购办1政府采购政策法规、管理办法等文件材料永久2对政府采购代理机构业务资格的确认永久3政府采购投诉处理决定书30年4公布本年度集中采购目录及标准的文件材料10年5关于批准车辆购置的文件材料10年（十四）企财科1关于对工交、城市公用、建筑施工、房地产开发、内外贸、外商投资、境外及供销社、粮食、经济协作等企业财务管理工作的规章制度永久2先进制造业基、科技三项费用、外贸出口发展基金、财政贴息等省财政扶持企业的专项资金管理永久3归口企业“工效挂钩”方案审批材料30年4国有资产收益收缴工作的文件材料30年5关于亏损补贴的文件材料30年（十五）经建科1关于发改、经贸、国土资源、信息产业、交通、粮食、安全生产监督、环保、建设、乡镇企业财务管理的规章制度30年2国有投资项目统计分析材料永久3关于归口行业或系统的细化经费开支标准的文件材料永久4关于对重大财政性投资工程概、预、决算的评审材料30年5关于政府性投资的招投标管理的文件材料30年6关于市级归口部门单位的国有资产管理、支出绩效评价的文件材料30年（十六）资金科1关于周转金管理的文件材料30年（十七）国资科1关于车辆等国有资产报损报废的批复永久2关于各单位经营责任制考核结果的通知10年（十八）税政科1财政部及国家税务总局、省地税局关于税收政策的文件材料永久2审计意见、决定的文件材料永久3关于岀口退税基数的文件材料30年4下岗职工、退役人员、劳役人员等个人所得税减免的文件材料10年5福利企业等企业所得税减免的文件材料10年6向上级部门要求免征或减免税收的请示10年7向上级部门要求调整税率等的请示永久（十九）征管科1关于发票管理使用管理规章制度的文件材料10年2关于税收征管的文件材料30年3关于办税服务厅门牌标识制作方案等文件材料10年4关于五单工程考核、分析、预测的文件材料10年5关于个人出租房产税收征收管理有关文件材料永久6关于年度征管工作目标责任、征管质量考核等文件材料10年7关于地税征管调研活动有关文件材料30年8关于税收宣传工作有关文件材料10年9关于税务登记、指导、规范税务代理行为有关规定等文件材料永久（二十）计财科1关于各种凭证使用管理有关文件材料10年2关于经济发展计划、财政预算编排、编制、税收计划有关文件材料永久3税收税源监控、管理、分析有关文件材料30年4关于税收会计、信息数据编制报表、制订、税收计、会、统、凭证有关规定的文件材料30年5关于税收资金运动、核算有关文件材料永久6关于监督税务系统财务管理制度执行、经费收支、核算等有关文件材料30年（十一）法规科1关于财政税务地方性法规规章等有关行政规范性的文件材料永久2关于普法宣传的文件材料30年（二十二）计算机中心1关于网络、信息安全规定制度的文件材料永久2关于“信息化建设和信息化安全领导小组”等其他领导小组及其办公成员调整、成立的有关文件材料永久（二十三）各下属单位1上级机关颁发的文件1.1上级机关颁发的属本机关主管业务的政策性、法规性文件永久1.2上级机关关于本机关干部任免、人员编制、奖惩、考核等文件永久1.3上级机关颁发的一般性文件10件2本机关制发的文件2.1重要的永久2.2一般性30年2.3临时性、事务性文件10年3其他需归档的文件参照局机关的标准执行二、业务档案归档范围和保管期限表所属部门序号归档范围保管期限（一）预算科1预算内、预算外指标单、指标表，政府性基金、社会稳定金等指标通知单等30年（二）农财科1契税、耕地占用税等征收清册30年2契税、耕地占用税等减免清册30年3契税、耕地占用税等其他资料30年4契证存根（包括房屋买卖合同、原契证、户口簿等资料）永久（三）政府采购办1政府采购项目预算、招标公告、项目合同、招投标书、验收合同等30年2政府采购年报表永久3政府采购月报表10年（四）国资科1企业资产改制评估等有关材料30年（五）税政科1税务资质认定档案资料（纳税人信用等级评定管理、减免税资格认定、所得税征收方式认定、居民身份认定、电子（邮寄）申报方式核定、定期定额领取通知书）注：各税务所（分局）保管5年2申请减免私房交易营业税报告单30年3福利企业、教育单位等企业减免企业所得税批复及审批材料，下岗失业人员、城镇退役人员、刑释人员等减免税批复及审批材料10年（六）征管科1税务登记档案资料（包括税务登记、税务登记变更、税务登记停（复）业管理、税务登记注销、税务登记验（换）、非正常户处理、税务登记稽核、外来户管理、外出经营管理、关停或空壳企业欠缴税金确认、死欠核销处理注：各税务所（分局）保管永久2发票管理（企业具名发票印制管理，发票发售，发票缴销、销毁管理，发票核销，购票特批管理，税控装置管理）注：各税务所（分局）保管10年3发票分类出纳账、发票印制清单、发票核销审批表及核销情况统计表10年4纳税申报和征收档案资料（纳税申报，税款征收，减免税审批，所得税纳税调整、抵免审批，退税、抵税管理）注：各税务所（分局）保管5年5日常监管（限期整改通知书，调取账簿资料通知书，税务文书送达回证，调取账簿资料清单，退还账簿资料清单，税务处理决定书注：各税务所（分局）保管10年（七）计财科1税收统计年报表永久2税收统计月报表10年（八）稽查局1税务稽查案卷档案1.1重大税务稽查案件材料永久1.2税务稽查一般程序案件材料30年1.3税务稽查简易程序案件材料10年三、会计档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1凭证（包括原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证）15年2总账、明细账、会计分户账等15年3现金日记账、银行存款日记账25年4年报表永久5月报表、季报表10年四、科技档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1各类基建档案永久2各类设备档案长期五、声像档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1各类照片永久2各类录像长期3各类光盘、磁盘长期六、实物档案归档范围和保管期限表序号归档范围保管期限1各类奖状、锦旗、奖杯、荣誉证书等长期2各类印章永久。