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文秘基础知识试题以及答案多项选择题31.秘书学具有特点。
A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。
A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。
A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识____人际关系一般具有这样几个特点，即。
A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括日记、等各种短文。
A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。
有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。
A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。
A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合____批复写作应注意掌握等要领。
A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示44.会议的作用，主要包括。
A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用45.调查的方法，主要有文献调查法等。
A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法文秘基础知识试题以及答案（二）现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
2018年秘书基础知识测试题与答案本文为word格式，下载后可编辑修改，也可直接使用秘书基础知识测试题与答案秘书基础知识测试题与答案秘书基础知识秘书基础篇第一章文书基础一、文书的含义与分类1、含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害的文件是(C )A、绝密文件B、秘密文件C、机密文件D、内部文件2、公文是按照统一体式，经过一定( B)程序制发的信息载体。
A、管理B、处理C、发文D、收文3、公文是国家依法进行(A )和进行公务活动的重要工具。
A、管理B、监督C、监管D、治理4、公文的办理期限分类中通常不包括( C)A、特急B、急件C、普急件5、公文的最紧急程度为(A )。
A、特急B、加急C、急件D、限时送达6、以下文种属于平行文的是(C )A、批复B、报告C、函D、会议记要7、把公文分为上行文、下行文和平行文是按( B)。
A、利用领域分别B、发文方向分别C、涉密程度分别D、办理时限分别8、( C)是文书体系中最为重要的组成部分A、专用文书B、通用文书C、公务文书D、私人文书9、机密文书是涉及社会组织最核心秘密的文书，一旦泄漏会给社会组织的平安和好处造成特别严峻的损害。
F绝密文件10、急件是指事项特别紧急，必须在最短时间内以最快速度传递与处理的文书。
F特急件11、公文是文书体系中最为重要的组成部分。
T2、现行公文的品种与用途本文为word格式，下载后可编辑点窜，也可直接利用1、向国内外宣布紧张事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级报告工作B、向上级反映情况C、回答上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或XXX的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程当中形成的具有法定效力和(A文书。
A、规范体式B、制发程序C、印装规格D、指导作用5、公文是行政机关依法行政和进行(D )活动的重要工具。
文秘考试试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是（）。
A. 处理日常事务B. 管理档案资料C. 协助领导决策D. 协调内部关系答案：C2. 文秘人员应具备的基本素质不包括（）。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案：C3. 以下哪项不是文秘人员的工作职责？（）A. 撰写文书B. 组织会议C. 管理财务D. 接待来访答案：C4. 文秘工作中，不属于文书处理流程的是（）。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案：D5. 文秘人员在处理紧急文件时，应遵循的原则是（）。
A. 先来后到B. 轻重缓急C. 一律平等D. 随机应变答案：B6. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项？（）A. 领导的个人隐私B. 公司的商业秘密C. 客户的个人信息D. 公开发布的新闻报道答案：D7. 文秘人员在接待来访时，以下哪项行为是不恰当的？（）A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 随意透露公司内部信息D. 及时通知相关部门答案：C8. 以下哪项不是文秘工作中的档案管理内容？（）A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案：D9. 文秘人员在撰写公文时，以下哪项是必须遵守的？（）A. 随意发挥B. 格式规范C. 语言华丽D. 内容简略答案：B10. 文秘人员在组织会议时，以下哪项工作是不必要的？（）A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 布置会场D. 会议结束后立即离开答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要特点包括（）。
A. 服务性B. 辅助性C. 保密性D. 独立性答案：ABC12. 文秘人员应具备的专业技能包括（）。
A. 公文写作B. 档案管理C. 会议组织D. 财务管理答案：ABC13. 文秘工作中的文书处理流程包括（）。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 执行答案：ABC14. 文秘人员在保密工作中应遵循的原则包括（）。
文秘类考试题库及答案河南一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。
A. 信息处理B. 档案管理C. 会议组织D. 公文写作答案：D2. 公文的行文方向不包括（）。
A. 上行文B. 下行文C. 平行文D. 交叉文答案：D3. 以下哪个不是文秘人员的基本素质要求？（）A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的保密意识D. 独立决策能力答案：D4. 文秘工作中，不属于信息管理范畴的是（）。
A. 信息收集B. 信息存储C. 信息传递D. 信息创造答案：D5. 以下哪个不是文秘人员常用的办公软件？（）A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）6. 文秘人员在处理公文时，需要遵循的原则包括（）。
A. 合法性B. 及时性C. 准确性D. 保密性答案：ABCD7. 以下哪些属于文秘人员的工作内容？（）A. 接听电话B. 安排会议C. 接待来访D. 财务审计答案：ABC8. 文秘人员在进行档案管理时，需要做到（）。
A. 归档及时B. 保管安全C. 提供方便D. 销毁无用文件答案：ABCD9. 文秘人员在组织会议时，需要考虑的因素包括（）。
A. 会议主题B. 会议时间C. 会议地点D. 会议预算答案：ABCD10. 文秘人员在进行信息传递时，需要确保（）。
A. 信息的准确性B. 信息的及时性C. 信息的完整性D. 信息的保密性答案：ABCD三、判断题（每题1分，共10分）11. 文秘人员不需要具备良好的语言表达能力。
（）答案：错误12. 公文的格式和内容必须严格遵守国家相关规定。
（）答案：正确13. 文秘人员可以随意透露工作中接触到的敏感信息。
（）答案：错误14. 档案管理是文秘工作中最不重要的部分。
（）答案：错误15. 文秘人员在接待来访时，应保持礼貌和耐心。
（）答案：正确16. 使用电子邮件发送公文是不被允许的。
历年文秘考试基础知识真题库(打印版)历年文秘考试基础知识真题库（打印版）专项选择题一）单项选择题例题１：秘书要做好保密工作，为了记事备忘，最好用速记记（）。
A）笔记本（B）记事本（C）秘本（D）记录本例题2：沟通中开放友好的身体语言包括（）。
A）手势、动作、体态（B）语调、语速、用词C）服装、服饰、体态（D）表情、态度、动作答案为Ａ。
例题3：企业的办公格局和车间的设计属于企业文化的（）。
A）精神层（B）制度层（C）物质层（D）行为层答案显然为C项。
例题4：某公司每天要用去2包A4复印纸，供应商从订货到送达需要４天时间，最小库存量是10包，那么该公司A4复印纸的再订货量应是（）包。
A）14包（B）18包（C）22包（D）26包解析：可用计算法。
按再订货量公式计算：重新订购量（再订货量）＝日用量×运送时间＋最小库存量。
答案B例题5：在会议文件审核修改之后，要由（）进行终审A）主管秘书（B）主要领导或主管领导（C）文件起草者（D）办公室主任答案为B。
例题6：当下属确定出访后，秘书要在动身前做好充分的准备工作，这包孕（）等方面的准备。
（A）思想、组织、物质和资料（B）思想、物质和资料（C）环境、组织、物质和资料（D）物质和资料A项答案才是正确的。
二）多项选择题例题7：影响接待规格的因素有（）A）对方的请求B）对方与我方的干系C）突然的变革（D）上一次的欢迎标准答案为ＢＣＤ。
例题8：在确定会议住宿地点之前，应随意抽查（）的设备。
A）一个商务间（B）一个双人房间（C）一个单人房间（D）一个套房答案为BCD。
此题也可用类比法例题9：填写介绍信可以用（）。
A）毛笔（B）钢笔（C）圆珠笔（D）铅笔ＡＢ项为正确答案。
例题10：在多边性商务活动中，人们经常采用的礼宾次序是：按来宾所在国或地区名称的拉丁字母顺序排列、( )。
A）按报到时间顺序排列（B）按来宾身份排列C）按与东道主的干系远近排列（D）不排列，随便坐答案为ＡＢＤ项。
本文部分内容来自网络，本司不为其真实性负责，如有异议请及时联系，本司将予以删除== 本文为word格式，下载后方便编辑修改，也可以直接使用 ==201X文秘基础知识试题201X文秘基础知识试题1、什么是秘书?答：在我国现阶段，通常是指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。
2、秘书部门的职能性和工作特点?答：(1)综合性。
(2)辅助性。
(3)门面性。
(4)机要性。
3、秘书工作的主要内容?(风险题)答：(1)处理文电。
(2)撰拟文稿。
(3)办理会务。
(4)调查研究。
(5)查办、催办。
(6)根据领导意图协议本单位的有关工作。
(7)安排礼仪活动。
(8)处理来信来访。
(9)组织机要交通。
(10)档案的管理。
(11)其他日常事处及领导临时交办的任务。
4、秘书工作的作用：答：(1)枢纽作用。
(2)助手作用。
(3)参谋作用。
(4)协调作用。
(5)耳目作用。
5、秘书工作的指导思想：答：一是为直接领导服务;二是为与本系统有关的部门及其成员服务;三是为广大人民群众服务。
6、秘书工作的原则：答：(1)准确。
(2)迅速。
(3)求实。
(4)保密。
7、秘书工作者的政治素质：答：(1)具有较高的理论水平。
(2)具有较强的法律意识和政策观念。
(3)具有全心全意为人民服务的思想。
(4)严于律己，遵守纪律。
8、秘书工作人员应具备的基础知识：答：(1)基础知识。
(2)社会知识。
(3)专业知识。
(4)业务知识。
(5)辅助知识。
9、秘书人员应具备的能力：答：(1)调查研究能力。
(2)收集资料的能力。
(3)文字表达能力。
(4)口头表达能力。
(5)组织协调能力。
(6)办事能力。
(7)管理事务的能力。
(8)文字书写的能力。
(9)操作现代办公设备的能力。
10、信息的作用?答：①为领导的科学决策提供依据。
②为实现科学管理创造条件。
③是发挥参谋，助手作用的主要内容。
11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则?① 全面服务。
文秘考试试题及答案一、选择题1. 下列哪个不属于文秘工作中常见的职责？A. 文档管理B. 行政支持C. 会议组织D. 营销策划答案：D2. 文秘工作中要求具备以下哪个能力？A. 技术专长B. 沟通协调C. 项目管理D. 财务分析答案：B3. 下列哪个软件不常用于文秘工作？A. Microsoft WordB. Microsoft ExcelC. Microsoft PowerPointD. Adobe Photoshop答案：D4. 在电子邮件中，以下哪个是表示抄送的缩写？A. CCB. BCCC. VIPD. FAQ答案：A5. 以下哪个不是商务信函中常见的格式？A. 申请信B. 建议信C. 调查信D. 私人信函答案：D二、填空题1. 在文件管理中，文件保管期限是根据法律法规或企业规章制度来确定的，不同类型的文件保管期限不同，属于无限期保管的文书是______________。
答案：合同2. 拟定文件时，注意使用______________的语言，以确保文字表达的准确性和明确性。
答案：简练3. 在组织会议过程中，要注意会议的______________，确保会议的顺利进行。
答案：主持4. 商务信函中，______________一般用于表示对收信人的尊敬和敬意，要根据具体情况选择使用。
答案：称呼5. 在处理文件时，要______________处理，确保文件传送的正确和及时。
答案：迅速三、简答题1. 请简要说明文秘工作的职责和重要性。
答案：文秘工作的职责包括文档管理、行政支持、会议组织等方面。
文秘人员负责管理和保存文件、处理日常行政事务，协助上级安排和组织会议。
文秘工作的重要性在于保证办公室的高效运行，提高工作效率，减轻上级的压力，为企业的发展提供有力的支持。
2. 请列举三种常见的办公软件，并简要介绍其用途。
答案：常见的办公软件包括Microsoft Word、Microsoft Excel和Microsoft PowerPoint。
河南省普通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类专业课试卷（含答案）应用文写作基础（100分）一、填空题（每空1分，共10分）1．“通报”是 、 、 或者情况时使用的公文。
2．公文的标题有两种：完全式标题和 。
3．“消息”的主要特点是 、 、 、简短性。
4．按性质来划分，“计划”包括 和单项计划。
5．从反映会议情况和内容的详略程度来分，“会议记录”可分为详细的会议记录、 和 。
二、选择题（每小题2分，共20分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项的序号填在题后的括号内）6．下列选项中的哪一项不是“报告”与“请示”的主要区别 （ ）A ．行文目的不同B ．行文时机不同C ．一个可以省略发文机关，一个不可省略D ．办理要求不同7．“决不允许一方把自己的意志强加给另一方，其他组织和个人无权非法干预。
”这指的是“经济合同”的哪一个特点 （ ）A ．合法性B ．约束性C ．双向性D ．一致性8．“凡弄虚作假、贬低同类产品的广告，都不得刊播、设置和张贴”，符合“广告”的哪一个特点 （ ）A ．宣传诱导性B ．内容真实性C ．消费指导性D ．艺术感染性9．“金嗓子喉宝，入口见效”属于哪一种形式的“广告”标题 （ ）A ．直接性标题B ．间接性标题C ．复合性标题D ．双向性标题10．“总结”《我市干部思想作风建设的成效及其存在的问题》使用的标题形式是（ ）A ．直接性标题B ．间接性标题C ．阶段性标题D ．综合性标题11．由个人或团体发出提议，号召大家做某件有意义的事时使用的文体是（ ）A ．倡议书B ．建议书C ．申请书D ．说明书12．“计划”的分类很多，下列选项中哪一项不是《××学校2007年度工作计划》的类别 （ ）A ．工作计划B ．个人计划C ．年度计划D ．集体计划13．保证“消息”的新鲜性的根本前提是 （ ）A ．真实性B ．快速性C ．简短性D ．规范性14．“调查报告”的哪一个特点决定了它在写作上主要是运用夹叙夹议、叙议结合的表达方式 （ ）A ．针对性B ．真实性C ．事理性D ．典型性15．下列四个选项中关于“开幕词”、“祝词”的写作要求有错误的一项是（ ）A ．开幕词在标题的下一行顶格写称谓B ．开幕词的落款应写上主办单位和日期C ．祝词不写称谓D ．祝词的落款应写祝贺单位或个人姓名的全称三、判断题（每小题2分，共20分。
《秘书基础》科目2018年下学期期末考试答案一、填空(每空2分，共20分)1、秘书产生的条件为有领导部门的组织和（）。
2、公文校对的基本方法有（）和（）。
3、会议简报的基本结构分为报头、（）和（）。
4、人民群众来信处理一般按“（）、看（）、转，复、存、（）”七个工作环节处理。
5、信访工作具体可分为（）、来电、（）三个方面的工作。
二、选择题（每题3分，共15分）1、“下级单位向上级单位或者个人向组织提出请求”使用的文书是（）A、请示B、请示性函C、投标书D、申请书2．下列哪项不是公文语体的要求（）A、庄重B、平实C、生动D、准确3．下列秘书职业分类中不是按作用分类的是（）A、参谋型秘书B、事务型秘书C、公务秘书D、技术型秘书4、我国《保密法》把国家秘密分为三个等级，下面从重到轻依次排列正确的一项是（）A、秘密、机密、绝密B、机密、绝密、秘密C、秘密、绝密、机密D、绝密、机密、秘密5．下列哪项不属于公文收文处理程序（）A、签收B、拟稿C、分送D、启封三、名词解释：（每小题5分，共20分）1、督办工作2、会务工作3、沟通协调4、电子邮件四、问答题（每题5分，共20分）1、接待工作的基本程序有哪些？2、秘书应该具备的基本素质有哪些？3、值班工作的具体内容有哪些？装订线第1页4、简述会务工作的具体内容？五、图表题：（每题5分，共10分）1、主席台的座次安排：假设出席会议的九个领导（按照①至⑨号的次序）要坐在主席台上，下面请你帮他们安排一下座位。
2．会议室座次安排：假设有A公司领导与B公司领导要围坐在一个会议桌上开会，B方领导（共7个人，按①至⑦的顺序）为客方，A方领导为主方（按①至⑦的顺序）。
下面请你帮他们安排一下座位。
正门六、小作文：以《假如我当了秘书》为题，写一段演说辞，谈谈你心目中的秘书的职业形象。
（15分）要求：1、结合课本有关章节的相关内容。
第2页2、语言朴实、简练、口语化。
3、300字左右。
当今大学校园内，外出旅游已经成为大学生的一种时尚，同时，随着国家对法定节假日的从新规划，外出游玩成为大学生生活的一部分。
可编辑修改精选全文完整版文秘考试题及答案第一部分：选择题1. 文秘工作的核心任务是什么？a. 管理文件材料b. 安排会议c. 编写公文d. 文件归档答案：c. 编写公文2. 文秘人员需要具备的基本素质是什么？a. 语言表达能力和协调能力b. 数理能力和计算机操作能力c. 创意思维和领导能力d. 细致认真和身体健康答案：a. 语言表达能力和协调能力3. 以下哪个不是文秘人员的职责？a. 组织会议和培训b. 资料收集和整理c. 决策执行和业务推进d. 信息筛选和传递答案：c. 决策执行和业务推进第二部分：填空题1. 文秘部门的主要职责是负责公司内部文件的________和________。
答案：起草，审核2. 在公文写作中，应使用________的语言，尽量简洁明了。
答案：规范3. 文秘人员需要具备较强的________能力，能迅速应对各种工作安排。
答案：组织第三部分：简答题1. 请简要介绍一下文秘人员在组织会议方面的职责和工作内容。
答案：文秘人员在组织会议方面的职责包括会议的筹备、场地的安排、邀请函的发送、会议议题的准备等。
他们需要与各部门协调沟通，确保会议的顺利进行。
在具体工作中，文秘人员需要制定会议日程安排，准备会议材料和资料，记录会议纪要并及时分发给相关人员，以及跟踪会议执行情况并汇报给上级领导。
2. 文秘人员在处理文件材料时有哪些注意事项？答案：处理文件材料时，文秘人员需要注意以下事项：- 细心核对文件的编号、日期、标题等信息，确保准确无误；- 按照公司的文件管理制度进行文件的分类和归档，确保文件的安全可查；- 在文件处理过程中保护文件的机密性，遵守保密规定，确保机密文件不外泄；- 积极协调相关部门，及时催促完成文件审批、签发等流程，确保文件的及时处理；- 注意保持文件的整洁和完好，定期清理档案，方便查找和使用。
第四部分：问答题1. 简述一下文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程。
答案：文秘人员在公开信准备和处理方面的工作流程一般包括以下几个步骤：- 了解公开信的目的和主题，明确发布公开信的目标受众；- 收集相关信息和数据，进行资料整理和分析，为撰写公开信提供支持；- 根据公开信的目标受众，确定公开信的文体和语言风格，进行修辞和编辑；- 核对公开信内容的准确性和合法性，确保符合相关规定和要求；- 完成公开信的起草和修订，征询相关部门的意见和建议；- 经过最终审定后，公开信由文秘人员发出，并在适当的媒体渠道上发布。
河南省2018年通高等学校对口招收中等职业学校毕业生考试文秘类基础课考生注意：所有答案都要写在答题卡上，写在试题卷上无效一、选择题（文书与档案管理基础1-30题；秘书基础31-60题。
每小题2分，共120 分。
每小题中只有一个选项是正确的，请将正确选项涂在答题卡上）1．下列关于文书产生的过程描述正确的是A．语言——文字——文书B．文字——语言——文书C．文字——文书——语言D．语言——文书——文字2．档案的本质特征是A．记录的原始性B．来源的广泛性C．形成的条件性D．形成的多样性3．办公室的承上启下作用尤其在过程中，更加明显。
A．决策前的服务工作B．确定决策方案C．总结实施经验D．实施领导决策4．的工作是指对机关、企事业单位的档案的管理和利用工作。
A．档案馆B．档案行政管理部门C．档案工作辅助性机构D．档案室5．是中国共产党的优良传统，也是文书工作的基本原则。
A．实事求是B．密切联系群众C．调查研究D．理论联系实际6．“行政秘书”一般分为三级，按职级从高到低依次是A．B 级、A 级、经理秘书B．经理秘书、A 级、B 级C．经理秘书、B 级、A 级D．A 级、B 级、经理秘书7．是搞好文书处理工作，提高单位管理效能的一项重要制度。
A．行文关系B．行文方式C．行文规范D．行文制度8．某市公安局长指示秘书小李给该市教育局行文，内容是关于加强校园网的安全管理。
小李可以采用A．上行文B．下行文C．平行文D．逐级行文文秘类基础课第1页（共8页）9．下列关于签收文书的操作步骤正确的是A．检查、清点、签字B．清点、签字、检查C．清点、检查、签字D．签字、检查、清点10．某市政府秘书在分发文件时，按主题词分别发放给收文单位，这是采用的方式。
A．按密级划分B．按级别划分C．按内容划分D．按作用划分11．是收文办理的一项重要环节和程序。
A．签发B．登记C．承办D．审核12．当一份文件需要送几位领导和几个部门阅批，但文件份数少，又不允许复印和翻印或没有必要复印和翻印时，就采用的方式。
A．分送传阅B．横传C．集中传阅D．建立阅文室13．《归档文件整理规则》属于A．行业标准B．国家标准C．企业标准D．地方法规14．全宗号指A．档案馆给立档单位编制的代号B．全部宗卷的代号C．立档单位给全部案卷的代号D．立档单位名称15．无论案卷是右侧装订还是左侧装订，其卷内文件都必须对齐。
A．下部B．上部C．左侧D．右侧16．“立卷时”，一般平均每个案卷内只有份左右文件。
A．30B．10C．15D．20 17．案卷名为《白下、玄武、鼓楼区环保工作情况汇报》，运用的主要立卷特征为A．地区特征B．通讯者特征C．问题特征D．作者特征18．案卷质量的一般内容不包括A．去除金属物B．卷内文件的排列合理C．装订结实整齐D．字迹材料符合耐久性要求19．不属于移交档案手续的是A．清点核对B．填写档案交接文据C．案卷整理D．完成实体移交20．对一个单位而言，是一种最具体、最贴近单位工作实际，具有权威性的文件鉴定工具。
A．案卷B．案卷目录C．标签D．档案保管期限表文秘类基础课第2页（共8页）21．是指存放和包装档案的容器或用具。
A．档案柜B．档案装具C．包装材料D．底图柜22．结构复杂，加工成本较高，使用时需要逐个打开，较麻烦的档案装具是A．档案箱B．档案橱C．档案密集架D．底图柜23．档案工作是档案工作的根本目的之一。
A．收集B．整理C．鉴定D．利用24．案卷目录编制应一式，以备他用。
A．一份B．两份C．三份D．四份25．是我国目前发现最早的文书档案的载体类型。
A．甲骨B．竹木C．石板D．泥板26．在世界各个文明古国都有发现的是档案。
A．织锦B．石刻C．泥板D．蜡板27．在光盘发明和广泛使用之前，是大量复制档案的主要选材。
A．纸张B．照片C．胶片D．录像28．是概括地揭示和解释照片的来源、内容、形式和整理情况等的一种文字材料。
A．照片说明B．文字说明C．总说明D．分说明29．正常保存的磁性载体档案可每复制一次。
A．3 年B．5 年C．10 年D．15 年30．是最近发展起来的最重要的数据储存技术。
A．照片B．磁带C．录音机D．光盘31．曹操当魏王时，设，其职责是“典尚书奏事”。
A．秘书兼B．秘书省C．秘书丞D．秘书令32．实现办公手段现代化，主要是为了提升办公室的工作效率，适应发展的需要。
A．社会政治B．社会经济C．社会科学D．社会文化33．目前世界上发达国家的办公现代化已进入阶段。
A．起始B．发展C．完善D．成熟34．近来兴起的各级人民政府“电子政务”，更是秘书工作的标志。
A．参谋智能强化B．管理科学化C．办公自动化D．办公手段现代化文秘类基础课第3页（共8页）35．是领导活动的主体，是领导活动的核心。
A．领导者B．领导班子C．作用客体D．群众36．是一定群体或集团利益的代表者，对群体活动起着率领、引导、组织、指挥的作用。
A．领导者B．领导班子C．作用客体D．群众37．指领导者领导社会组织实现其目标所提出的确定意见。
A．领导意图B．领导活动C．领导班子D．领导机关38．从秘书工作本身的内容来看，秘书工作既有政务，又有事务，具有明显的A．综合性B．依附性C．政策性D．服务性39．公文的制发者不包括A．市教育局B．职业学校C．宾馆D．学生家长40．公文主要作用于A．公务活动B．经济管理C．个人事务D．科学研究41．公文形成的准备阶段是A．交拟B．议拟C．撰拟D．审核42．审核重点首先是A．是否需要行文B．政策界限C．程序和手续D．文字表达43．是秘书部门的调查研究工作同其他部门的调研工作时间要求上的一个重要区别。
A．时限性B．综合性C．政策性D．服务性44．审核、补充材料的中心是A．去粗取精B．去伪存真C．由此及彼D．由表及里45．“不怕不识货，只怕货比货”，属于方法。
A．看有无客观物证B．看来源C．材料与提供者的关系D．多方面对比46．“麻雀虽小，五脏俱全”，解剖一例，可知其他，指A．典型调查B．重点调查C．抽样调查D．综合调查47．电话调查属于A．个别调查B．重点调查C．普遍调查D．问卷调查文秘类基础课第4页（共8页）48．按照会议的规模分类，数人到数十人的会议是A．小型会议B．中型会议C．大型会议D．特大型型会议49．会议为议事而开，要讨论的核心内容，即为会议的A．议题B．议程C．日程D．文件50．不属于书面形式的会议通知的是A．请柬通知B．电话通知C．海报通知D．文件通知51．电脑、投影、白板属于会议的A．装饰用品B．照明设备C．演示设备D．特需用品52．隆重典雅是会场的装饰要求A．纪念会B．党代会C．座谈会D．庆祝会53．秘书在接待工作中，如确认对方的来意属无关紧要，或是无理要求时，秘书可婉言指出“实在对不起，我还要急事要办”。
这是秘书接待工作原则的体现。
A．礼貌B．负责C．方便D．时效54．领导暂时不能会见来访者，秘书应请来客旁坐稍候，并敬上茶水，这是秘书接待工作原则的体现。
A．礼貌B．负责C．方便D．时效55．小王接电话问来问去没问清楚，后来把事情办错了，这违反了接打电话的原则。
A．态度和蔼B．头脑敏捷C．语言简练D．办事准确56．转办信由秘书部门汇总，内转出。
A．一周B．2 日C．3 日D．5 日57．秘书知识结构中，哲学、政治学、逻辑学等知识属于A．基础知识B．辅助知识C．专业知识D．相关知识58．“秘书”一词最早是指皇宫内密藏的A．印章B．酒具C．书籍D．兽皮文秘类基础课第5页（共8页）59．在秘书的知识结构中，起到“根基”作用的是A．专业知识B．相关辅助知识C．基础知识D．外语知识60．秘书人员的一种适应突然变化的环境和事务的综合能力指的是A．办事能力B．社交能力C．应变能力D．表达能力二、判断题（文书与档案管理基础61-70题；秘书基础71-80题。
每小题2分，共40 分。
每小题A选项代表正确，B选项代表错误，请将正确选项涂在答题卡上）61．文书是档案的前身，档案是文书的归宿。
62．档案利用工作是档案工作各环节的基础。
63．案卷标题一般由制发者和名称两部分构成。
64．案卷的移交是立卷归档工作，也是文件处理工作的最后一个环节。
65．案卷是指人们在某种专业活动中形成的业务档案。
66．任何档案都不外乎有两部分，一是资料，二是装订。
67．简牍不属于新型的非纸质文书档案。
68．电子文件就是光盘、磁盘记录的文书档案。
69．光盘衰退的原因之一是由灰尘引起。
70．电子文件归档制度的内容不包括归档鉴定。
71．在不同历史时期，“秘书”一词的含义是一样的。
72．现在的秘书就是《汉书》中所说的秘书。
73．对于领导之间的分歧，秘书应尽量予以缓和调解。
74．开调查会适用于保密事项的调查。
75．分析研究的中心是去伪存真。
76．重大议题以一会一题为妥。
77．会议简报要求“短”，最好几十个字。
78．收取会议经费要开具凭证。
79．没有精深的基础知识就不是专业的秘书人员。
80．写作能力是秘书人员能力的核心部分之一。
文秘类基础课第6页（共8页）文书与档案管理基础（50分）三、名词解释题（每小题3分，共12分）81．文书82．归档83．立卷84．照片档案四、简答题（每小题5分，共20分）85．文书工作的具体内容。
86．文书处理的基本原则。
87．具体拟写案卷标题时应该注意的问题。
88．档案收集工作的要求。
五、综合题（18分）89．楚秘书上任不久，处长布置他写一篇公文，向上级汇报本单位一年来是如何加强思想政治教育工作的，有何成绩、存在什么问题，并提出今后的工作打算。
李处长的意图是十分明显的。
第一稿，楚秘书轻轻松松，花了一个下午，在接受任务的当天就交稿了。
处长说他完全是站在个人的角度去写的，像一份个人小结。
第二稿，处长说他写得太“花哨”，原来楚秘书在文稿中一会儿抒情，一会儿描写。
第三稿，散文笔法改了点，但谈缺点和问题的文字占了全文的80%，而且使用的是“请示报告”这一文种。
看着楚秘书的文章，李处长不禁直摇头。
试分析李处长看了楚秘书的文章不满意的理由。
秘书基础（40分）六、名词解释题（每小题3分，共12分）90．秘书91．领导92．印章93．统计调查文秘类基础课第7页（共8页）七、简答题（每小题4分，共16分）94．简述秘书人员和秘书部门辅助领导工作的具体内容。
95．简述拟办应遵循哪些原则。
96．简述会议文件包括的种类。
97．简述秘书人员的政治修养表现主要有哪些。
八、综合题（12分）98．小赵刚从某中等职业学校文秘专业毕业，在元茂公司管文书收发。
小赵对自己的工作并不满意，他认为这项工作简单、机械，上班时漫不经心。
一天，他签收了一批外来公文。
但是，在启封、登记过程后，他发现有一份机密文件，再看看信封，上面清晰地标有机密件的标志。
