2013上半年办公室工作总结
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办公室上半年工作总结参考范本过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必须的进展,为____年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将____年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作____年____月至____月,按照公司要求拟定综合性文件、报告____份;整理对外发文____份;整理外部收文____份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动____年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;____月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;____月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;____月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,____年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
____月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。
办公室半年工作总结7篇第1篇示例:办公室半年工作总结随着时间的飞逝,不知不觉中我们已经度过了半年的时间。
回顾这半年来,我们在办公室里所做的工作,感到非常有成就感,也发现了很多需要改进的地方。
在这里,我将对这半年来的工作进行总结,希望能够总结经验、发现问题、寻求改进。
让我们来看看这半年来我们所取得的成绩。
在业务方面,我们完成了一系列重要的项目,如推出了新产品、扩大了市场份额、提升了服务质量等。
这些成就都得益于团队的密切协作与努力奋斗。
我们也不断提升自身的专业素养,学习了新的知识、掌握了新的技能,不断提高自己的业务水平。
在个人能力的提升上,我们也取得了一定的进步。
让我们来看看这半年来我们所遇到的问题。
在工作中,我们也遇到了一些挑战和困难,这些问题主要包括沟通不畅、工作任务重叠、资源匮乏等。
特别是在项目推进过程中,我们曾遇到了一些团队合作的困难,导致工作效率降低,进度延迟。
部分同事的工作积极性不高,存在一定程度的懈怠现象。
这不利于团队的发展,亟待解决。
让我们来探讨一下未来的发展方向。
在接下来的工作中,我们需要进一步加强团队的协作,增强团队凝聚力,改善沟通效率,提高工作效率。
我们还需要加强个人的学习与成长,不断提升自身的专业能力。
我们也要关注团队成员的激励和管理,激发大家的工作热情,提升工作积极性。
我们还要善于总结经验,不断优化工作流程,提高工作效率。
这半年来,我们在工作中取得了一些成绩,也遇到了一些问题。
在未来的工作中,我们需要进一步加强团队的协作,提高工作效率,解决团队的问题。
也要注重个人的学习与成长,不断提升自身的专业能力。
只有这样,我们才能在工作中更上一层楼,迎接更大的挑战。
希望未来的日子里,我们能够更加团结奋进,共同努力,为公司的发展贡献自己的一份力量。
让我们携手共进,创造更加灿烂的明天!第2篇示例:办公室半年工作总结一转眼,半年的时间已经过去了,回顾这段时间,在工作中我们经历了很多挑战和收获,也取得了一定的成绩。
办公室半年工作总结范本办公室____年上半年工作总结____年上半年,在公司领导的关心指导和各部门的大力支持下,办公室对照全年工作目标,围绕公司全年中心工作,不断追求更高的工作效率、更优的服务质量,较好地实现了各项行政管理职能。
现就半年来的主要工作总结如下:一、深化服务职能,高效处理行政事务1.材料起草和文件印发。
按照工作需要,及时起草有关文件、会议记录等文字材料,保证公司各项工作顺利进行。
上半年,共计印发公文____件,处理来文来函____件。
2.信息联络、上送和通报。
及时、准确、全面地为领导、股东、主管部门报送信息,是办公室的重要职责,对上级部门的重大决策、重要工作部署以及重要会议、重要文件、重大决定事项,及时汇报公司,联络交办并督促实施。
对公司领导交办的事项,按照要求,积极牵头,做好部署与落实工作。
3.会务和接待。
上半年,办公室为公司各部室安排接待、筹备会议多次,重点会议活动是公司年度股东会。
通过会前周密准备和会议期间各项服务,良好展示了公司风貌,发挥了协助配合的职能作用。
4、各项年审、年检工作。
除了年初顺利完成担保公司年审工作,还主要办理了工商变更及备案手续,完成营业执照更换,完成国有资产产权登记证、社保证等相关证照的年审、年检。
二、严遵规章制度,有效开展管理工作制度是工作运转的保证,今年是公司规范运营的一年,进行有效管理则是做好工作的必要环节。
上半年办公室主要开展以下管理工作:1、费用管理。
严格执行年初资金预算计划,合理安排支出项目,确保各项开支按时履行,杜绝浪费。
2、档案管理。
继续加强对档案的管理,及时对各类文件进行整理、编辑、存档,真正做到认识到位,____到位,落实到位。
3、内务、后勤管理。
积极配合公司人员变动,调整工位,配备办公设备。
按照计划安排落实节假日福利、劳保用品、夏令用品的发放。
公司接待费用执行审签核对,确保无疏漏。
4、车辆管理。
管理和维护好公司车辆,合理、及时调度,保证公司领导和各部门的用车需要。
办公室个人工作总结及下半年计划时光荏苒,岁月如梭,转眼间上半年的工作即将画上句号。
在过去的半年里,我在办公室的工作岗位上经历了许多挑战和机遇,也取得了一定的成绩。
同时,我也深刻认识到自己存在的不足之处,需要不断地学习和改进。
为了更好地总结经验,提高工作效率,现将上半年的工作情况总结如下,并对下半年的工作做出计划。
一、上半年工作总结1、日常行政工作认真完成文件的收发、登记、传阅、归档等工作,确保信息的及时传递和文件的妥善保管。
上半年共处理各类文件_____份,没有出现文件丢失或延误处理的情况。
负责办公用品的采购、发放和管理,及时补充办公用品,保证了办公的正常需求。
同时,对办公用品的使用进行合理控制,降低了办公成本。
做好会议的组织和安排工作,包括会议通知、场地布置、资料准备等。
上半年共组织各类会议_____次,会议的顺利进行为工作的开展提供了有力的支持。
2、文字工作起草各类公文、报告、总结等文字材料,提高了自己的文字表达能力和写作水平。
上半年共撰写各类文字材料_____份,其中一些得到了领导的肯定和好评。
协助领导审核和修改其他部门提交的文字材料,确保了文字的准确性和规范性。
3、协调沟通工作与各部门保持密切联系,及时了解工作进展情况和存在的问题,为领导决策提供参考依据。
协调各部门之间的工作关系,促进了部门之间的协作配合,提高了工作效率。
积极与外部单位进行沟通和协调,处理相关事务,维护了单位的良好形象。
4、其他工作参与单位的各项活动的组织和策划,如团建活动、培训活动等,增强了单位的凝聚力和员工的归属感。
完成领导交办的其他临时任务,做到了随叫随到,不推诿、不扯皮。
二、工作中的收获和体会1、责任心是做好工作的关键在办公室工作,需要对每一个细节都保持高度的责任心,否则就可能会出现失误,影响工作的正常开展。
例如,在处理文件时,如果没有认真核对文件的内容和格式,就可能会导致文件的错误传达;在组织会议时,如果没有提前做好充分的准备,就可能会出现会议延误或混乱的情况。
上半年行政办公室工作总结8篇篇1一、引言在上半年度,我们行政办公室肩负着协调、组织、执行等重要职责,围绕公司整体战略目标,积极开展各项工作。
本总结报告将详细阐述上半年的工作内容、成果、遇到的问题及解决方案,以及未来工作计划。
二、工作内容概述1. 协调日常行政事务:包括文件传递、会议组织、来宾接待等。
2. 组织公司内部活动:如员工培训、团队建设活动等。
3. 落实公司政策与制度:确保公司政策与制度的贯彻执行,提高管理效率。
4. 监控项目进度:对重要项目进行跟踪与监控,确保项目按计划进行。
5. 危机管理与应对:针对突发事件,制定应急预案,提高应对能力。
三、重点成果1. 成功组织多次重要会议,推动公司业务发展。
2. 落实公司多项政策与制度,提高公司整体运营效率。
3. 协调完成多个重大项目,实现业绩目标。
4. 提高行政办公室应对突发事件的能力,确保公司运营稳定。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:文件传递效率不高。
解决方案:推行电子化办公,建立文件管理系统,提高传递效率。
2. 问题:会议组织过程中存在协调困难。
解决方案:制定详细的会议计划,明确各部门职责,加强沟通与合作。
3. 问题:部分员工对公司政策与制度存在抵触情绪。
解决方案:加强政策与制度的宣传与培训,确保员工了解并遵守。
五、自我评估/反思在上半年,行政办公室取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在工作效率、团队协作、创新能力等方面仍需提高。
在未来的工作中,我们将进一步加强自身能力建设,提高行政办公室的整体水平。
六、未来计划1. 推行电子化办公,提高办公效率。
2. 加强内部沟通与协作,确保工作的顺利进行。
3. 深化员工对公司政策与制度的了解与遵守,提高公司整体运营效率。
4. 加强对外的联系与合作,提高行政办公室的外部形象与影响力。
5. 积极参与公司培训与发展计划,提高行政办公室人员的综合素质。
6. 针对上半年的不足,制定改进措施,持续优化工作流程。
7. 对突发事件进行预测与预防,提高应对能力。
办公室人员个人上半年工作总结办公室人员个人上半年工作总结(精选20篇)时间飞快,一段时间的工作已经结束了,回顾过去这段时间的工作,收获颇丰,是时候仔细的写一份工作总结了。
大家知道工作总结的格式吗?下面是小编为大家收集的办公室人员个人上半年工作总结,希望对大家有所帮助。
办公室人员个人上半年工作总结篇1回顾这半年来的工作,作为从事快速消费品文秘方面的工作我,身在我这个岗位不得不对自己严格要求,所以我一直要求自己努力做好本职工作。
工作这半年来,我坚持自己一贯固有的踏实、认真做人的作风,以高度的责任感和事业心来为公司事业服务,把自己多年来在所学到的经验用在实践工作中,严于律己,克尽职守;在各位领导支持及同事的配合下,较圆满地完成了自己的工作。
下面,现将一年来的工作情况总结如下:一、坚持不断学习,全面提高自身素质作为文员这一个岗位,它要求永无止境地更新知识和提高素质。
为达到这一要求,我十分注重学习提高:一是向书本学。
工作之余,我总要抽出时间向书本学习,工作中总有一些问题我们自己解决不了,不得不去查阅书本.原来我对财务知识很多都不是很了解.虽然以前也做过关于财务方面的工作,但没有一家有我们国企单位对财务要求严谨,不懂之处我只有问同事或同学朋友,请教他们如何做.我原来对幻灯片没有用过,但是现在幻灯片作为一个演示软件,作为文员的我必须要掌握.为此我购买书在家里学习。
二、是向领导学。
在办公室工作,与领导接触的机会比较多一年来,我亲身感受了领导的雷厉风行、领导风范和工作艺术,使我受益匪浅,收获甚丰。
领导说到就要做到,有制度就要实行,要不做制度的作用就是一张白纸。
我时我办公软件有不会的,我总要请教我们市场部主管,他人很好,总是耐心教我,还有我们销售部的主管,总是教我一些营销知识,让我工作更得心应手,当然还有好多同事都是样,我想无论哪个人都有值得我学习的一面。
三、工作严谨,勤奋工作我刚开始接触快速消费品这一工作以来,有些不能适应这种工作模式.也经常出一些小错.幸好领导对我许多工作上的帮助及时的指出我工作上的错误让我及时改正。
上半年办公室秘书个人工作总结尊敬的领导、同事们:大家好!我是XX公司上半年度的办公室秘书。
在过去的半年里,我承担着办公室秘书的职责,全力以赴地完成各项工作任务。
通过与各部门的密切合作和努力学习,我在个人和职业上都有了较大的提高。
下面是我上半年的工作总结。
一、工作内容及完成情况1. 文件处理:我负责对公司各类文件、资料的处理工作,包括拟定文件、整理文件、归档、复印等。
我积极提高工作效率和准确性,始终按时完成各项任务,得到了领导的认可。
2. 会议协助:针对公司各类会议,我协助安排会议室、准备资料、协调参会人员等工作,并担任会议记录员。
通过这些工作,我积累了大量的会议组织经验,并与各部门的同事们建立了良好的协作关系。
3. 接待工作:作为办公室秘书,我经常接待公司来访的客户和合作伙伴,并及时安排好各项事务,保证了公司形象的良好和工作的顺利开展。
4. 日常行政工作:我还负责管理办公室的日常行政工作,包括物品采购、设备维护、办公用品管理等。
经过一段时间的工作,我逐渐形成了一套行之有效的管理模式,提高了办公室运行效率。
5. 数据整理与分析:根据领导的要求,我协助编辑整理相关数据,进行数据分析,在领导的指导下,为公司的决策提供了有效的依据。
二、工作心得体会1. 提高效率:通过熟练掌握各类办公软件和工具,我提高了工作效率,尽量在有限的时间内完成更多的任务。
2. 学习与进步:通过与不同部门的同事交流和合作,我学到了很多新知识和技能,提高了自己的综合素质。
3. 团队合作:在日常工作中,我积极主动与同事们合作,相互帮助,共同解决问题,形成了良好的工作氛围。
4. 问题解决能力:遇到问题时,我始终保持积极的态度,主动寻找解决方案,承担责任,并及时向领导汇报和请教。
5. 注意细节:在工作中,我注重细节,尽量避免错误和失误,确保工作的准确性和顺利进行。
三、问题与改进1. 沟通不畅:由于工作繁忙,有时与其他部门的同事沟通不畅,导致信息交流不及时。
上半年度办公室工作总结_综合办公室上半年工作总结一、工作回顾上半年度,我们综合办公室共完成以下工作:1. 组织召开了两次办公室例会和一次全员会议,及时传达公司及上级部门的相关决策和通知,并对部门工作进行总结和分析;2. 好好利用假期时间对公司办公室进行了深度清理和整理,使公司环境更加整洁、舒适;3. 严格控制文件流转、归档等程序,维护公司档案的完整性和保密性,并协助各部门撰写相关规章制度,提高公司管理水平;4. 为全公司员工组织了一次秋游活动,增进部门员工之间的交流和解压;5. 对外联系及协调工作实现了跨部门合作共建,与各合作单位建立了更加稳定、紧密的合作关系;6. 妥善安排了来访的客户和领导,提供优质、周到的接待和服务,维护公司形象和客户关系;7. 完成了公司年度计划书的撰写,以及相应资料的统计、整理和提交工作。
二、工作成果1. 长效机制建立。
制定了公司文件管理规定,对文件管理流程进行优化,使文件流通速度明显提高。
同时,对公司文件进行分类整理,建立了较为完善的局域网库存管理模式,方便员工迅速查询所需文件。
2. 文化建设得到发展。
该部门制定的公司规章制度、绩效考核制度等得到实施,企业文化建设得到了长足发展。
并在公司节日、活动、培训等方面深入开展和引领,提高了公司文化的软实力。
3. 合作关系更加紧密。
积极推进公司与各合作单位的交流与合作,吸收了各领域优秀的合作伙伴,推出优质产品,开拓了市场。
4. 工作质量不断提高。
在公司各方面任务推进过程中,综合办公室以高校毕业生为基础,积极吸收人才,由高质量的人员完成各项机关事务,并充分掌握了专业知识与业务技能。
最大程度上提升了工作质量。
三、工作不足1. 工作时间安排存在不少问题。
在一些紧急工作出现时无法立即投入行动,导致工作效率不高;2. 没有充分利用好人员和资源,其中有些协调工作在处理上显得有些薄弱,需要进一步完善;3. 工作流程有待优化,如在公司档案管理、综合行政管理等方面有较大的改进空间。
上半年工作总结及下半年工作计划办公室一年来,办公室综合部在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结如下:一、主要工作(一)学习经验,不断提高自身素质。
公司____月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。
综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
1、从严要求,认真做好文秘工作。
本年度发文23件,____办发文6件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。
2、加强文印管理。
无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
3、认真做好文书档案管理。
安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
二、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、____工作打算1、尽职尽责抓印信。
要严格按照发文标准,提高发文质量;做到文件及时收发、传阅、送阅;明确印鉴管理程序,完善使用登记制度,禁止无登记、无审批用印现象的发生;完善各项规章制度,按照各项制度办事,做到收文有规范、办事有制度有纪律,各项工作都有章可循,有据可依。
半年办公室工作总结_办公室个人半年工作总结半年办公室工作总结时间过得真快,转眼间我已经在公司工作了半年。
在这6个月的时间里,我深刻地感受到了工作对我的启示和影响,我也对自己的工作表现进行了反思和总结,希望自己能不断进步,更好地完成工作任务。
我是公司销售部门的一名销售代表,我的工作主要涉及到市场调研、客户开发、销售及售后服务等方面。
在这半年的工作中,我很努力地学习和实践,不断探索适合自己的工作方法和策略,并在实际工作中取得了一些成果。
首先,我在公司的客户管理方面有了明显的提升。
刚刚开始工作时,我对客户需求的了解不够充分,也缺乏对客户沟通的细节考量。
随着经验的积累和一些业务指导的帮助,我不断完善自己在客户沟通中应注意的要点,尤其是对客户需求的了解和诉求点的挖掘。
通过实际运用中,我发现客户开发的核心在于建立稳定的业务关系,要求我们一定要充分了解客户的需求和利益点,同时,在客户沟通中加强与客户的信任和互动。
其次,我在销售方面也有所进步。
销售是一个复杂的过程,需要我们不断摸索和实践,而我在这半年的销售工作中感受最深的就是:有效的销售情况始终建立在充分了解客户的基础之上,不能仅仅是压价或以低价抢客户。
我尝试了在销售过程中逐步提高客户对产品的认知和信任,主动发现和解决客户的实际问题。
有时如果顺利的话,可以通过这些过程使客户主动选择更优的产品。
在客户的选购过程中,我也不断处理好售前技巧和售后服务,增强客户的满意度和忠诚度。
从实际效果上看,这样的细致服务得到市场的好评和在业内的长远口碑。
最后,我在每天工作中的沟通和沟通技巧上也有一定的心得体会。
在公司工作中,沟通无处不在,而我的沟通技巧曾经是有一定瑕疵的,比如说我有时过于紧张,对外界态度的反应也相对迟钝。
在这样的情况下,我开始尝试着放松自己的情绪,通过发挥个人特点和技巧,与其他部门沟通和协作,提高自己的综合素质。
这样,在与同事和客户的交流中,我往往能够有效地传达和表达出自己的想法和需求。
2013年上半年办公室工作总结
2013年上半年办公室在校领导的正确领导下,在***校长的直接指导下,在办公室全体人员同心同德的共同努力下,在各科室的大力支持下,充分发挥办公室第一窗口、第一形象的作用,圆满地完成了上半年的各项工作任务。
现将从重学习、抓考勤、促工作三个方面给大家做一汇报:
一、重学习。
组织全体职工进行了每周三的政治学习和周五的党员学习,不断提高全体职工的政治理论素质。
上半年组织职工学习18次,学习内容包括政府工作报告、十八大文件解读,“中国梦”系列报道学习,。
市、农业局相关文件学习。
出思考题道。
二、抓考勤。
为了进一步严明了上班人员考勤管理制度,修订了《********学校考勤管理办法》,并由我亲自负责考勤工作,做到了“天天有签到、月月有统计”的考勤管理模式,使大家养成一种良好的行为习惯,以能出勤,能签到为荣。
树立了正气。
三、促工作。
上半年主要做了以下十六项工作。
1、按要求完成了2012年的档案整理、登记、归类、造册、归档工作,
2、做好上传下达,按时登记传阅文件。
3、上报了69人的工资调整、上报了23人的增加离退休生活津贴。
4、起草上报了一份退休人员退休报告。
5、上报各类统计报表12份。
6、完成了64人的2012年年度考核工作。
7、按时审报计算,做好医保工作。
8、离退休人员的专职管理到位。
按时通知会议、享受的待遇以及学校安排的日常的慰问工作,深受离退休人员的赞誉。
9、做好党组织交办的各项工作。
完成了两年一次党建目标验收的材料、软件资料的准备工作,并在验收过程中得到高度好评。
10、做好了会议室的管理与会议的后勤保障工作
11、上半年行政发文12份,党总支发文4份。
12、积极组织和参与各项大型活动。
1)联系义务植树
的相关事宜。
2)积极参与三八妇女节相关活动3)。
13、按时年检了法人资格证书、事业单位机构代码证。
注意(残疾人资格年检了没有?问陈艳娥,如没有六月底前要年检)
14、做好报刊杂志的收发工作。
15、做好保障工作。
职工灶务管理以及培训班学员的
食宿管理。
16、做好协调与互助工作。
协助总务科培训收费,并
经常得到其它科室的工作协作,比如,总务科李小波因调资与医保业务关联,能积极热情配合,使医保等工作进展顺利,宣教科的毕帅,在办公室事多忙的时候总是能积极帮忙,象这样的例子很多就不一一举例,对大家对我们工作的支持表示衷心的感谢。
总之,上半年办公室虽然做出了一些工作也取得一些成绩,但我们的工作还存在主动工作的积极性不高等问题,我们将在下半年的工作中加以改善。
最后,我代表办公室再一次向一直关心、支持、理解办公室工作的领导和同志们表示最衷心的感谢。