公司综合办公室上半年工作总结
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办公室上半年工作总结参考范本过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮忙下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了必须的进展,为____年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将____年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作1、认真做好综合办公室的文件整理工作____年____月至____月,按照公司要求拟定综合性文件、报告____份;整理对外发文____份;整理外部收文____份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
3、组织安排各项活动____年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;____月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;____月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;____月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,____年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
____月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。
2024年综合办公室工作总结范文过去一年,办公室始终围绕公司核心任务,积极参与政务活动,严谨处理各项事务,全力提供上下级服务,有效发挥了办公室作为桥梁和纽带的职能。
以下是主要工作总结:一、高效执行综合服务职能遵循领导指示,及时编制各类总结、规划、通知等文本资料,确保公文的及时收发与规范存档,实现管理的科学化和标准化。
二、全力保障后勤支持工作确保器材供应充足,严格管理采购、存储和使用流程,确保高效运作。
同时,配合财务部门完成财务审计和库存盘点。
三、强化安全保障措施对于车辆管理,建立了用车审批制度,强化安全教育,确保车辆安全。
在四防安全方面,执行防火方案,进行定期安全检查,消除潜在风险。
四、优化人力资源管理按时足额缴纳五险一金,完成新员工参保,以及退休员工的退休手续。
目前存在的问题是员工的觉悟和技能有待提升。
展望未来,我们将按照公司的整体规划,精心组织工作,强化协调服务,以提升工作效率。
具体措施包括:一、制定并执行合理的办公经费使用计划,严格控制行政性支出,与各部门紧密合作。
二、加强员工队伍建设,严格执行纪律考核,培养团队的团结精神和进取心。
三、进一步提升服务保障水平,根据领导指示,提供有力的决策支持和后勤保障。
我们致力于推动公司各项工作取得新的进步。
2024年综合办公室工作总结范文(二)自今年起,办公室工作在坚强的领导班子引领下,遵循分管领导的精准指导,得益于各科室的全力支持,我们始终遵循“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”的工作原则,充分发挥办公室作为首要窗口、首要环境、首要形象的职能,以高标准、高质量、高水平、高效率为指导,圆满完成了各项既定工作任务。
一、工作概述办公室工作繁复且艰巨,我们始终将政务服务置于核心位置,倾力提升政务服务品质。
(一)发挥参谋作用。
办公室紧密围绕全年工作目标,密切关注全局工作重点和动态,提前思考,提前规划,为全局决策提供切实有效的支持。
今年,我们成功筹备并举办了3场大型会议,2场上级督导检查会,8场工作指导会议,确保各类会议材料准备充分,会议方案周密,会议通知及时。
综合办公室工作上半年工作总结6篇篇1一、引言在过去的上半年中,综合办公室作为公司的重要枢纽,承担着协调、组织、管理等多项职责。
在全体员工的共同努力下,我们圆满完成了各项任务,取得了一定的成绩。
现将上半年的工作进行总结,以便更好地指导未来的工作。
二、工作内容概述1. 行政管理:优化日常行政流程,提高办公效率。
2. 人力资源管理:完善招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。
3. 项目管理:协调各部门资源,推进项目实施进度。
4. 沟通协调:加强内部沟通,提高团队协作效率。
5. 会议筹备:组织公司重要会议,确保会议顺利进行。
6. 公关与宣传:强化公关工作,提升公司形象。
7. 文件管理:完善文件管理制度,确保文档安全。
三、重点成果1. 成功举办X场大型会议,获得圆满成功。
2. 优化行政流程,提高了办公效率XX%。
3. 新员工满意度达到XX%,员工流失率降低至X%。
4. 推进X个重点项目,实现项目进度XX%。
5. 完成公关活动XX次,有效提升了公司的知名度与美誉度。
6. 构建完善的文件管理体系,确保了文档的安全与完整性。
四、遇到的问题和解决方案1. 问题:员工沟通不畅,导致工作效率低下。
解决方案:定期组织团队建设活动,加强员工之间的沟通与协作。
2. 问题:部分项目进度缓慢,影响公司整体发展。
解决方案:加强项目管理与协调,明确任务分工,确保项目按时完成。
3. 问题:招聘难度加大,优秀人才难以引进。
解决方案:优化招聘流程,加大宣传力度,拓宽招聘渠道。
4. 问题:行政流程中存在繁琐环节,导致工作效率受限。
解决方案:对行政流程进行梳理与优化,简化流程,提高办公效率。
五、自我评估/反思上半年的工作取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
在团队协作和项目管理方面仍需加强,特别是在沟通协调方面,需要进一步提高团队凝聚力。
同时,在优化行政流程和推进项目方面还需加大力度。
在未来的工作中,我们将继续努力,不断提高自己的专业素养和综合能力。
综合办年上半年工作总结6篇篇1上半年,综合办紧紧围绕公司年初制定的工作目标,以服务领导、服务机关、服务员工为宗旨,进一步强化服务意识,提升服务水平,为公司各项工作的顺利开展提供坚实的后勤保障。
现将半年来的工作总结如下:一、强化服务意识,主动做好服务工作综合办是一个综合性协调部门,涉及面广,事务繁杂,处于公司承上启下的中枢地位。
上半年,综合办紧紧围绕公司的中心工作,充分发挥组织协调、桥梁纽带作用,从三个方面做起:1. 做好领导的参谋助手。
及时向领导传达反馈行业政策、市场信息及客户意见,使领导能及时掌握工作动态,为领导起草各类文件、讲话稿、会议纪要等文字材料,认真完成领导交办的其他任务。
2. 做好机关的协调工作。
加强与各部室、各单位的联系与沟通,日常事务坚持随叫随到、随到随办,急事急办、特事特办,为各部室、各单位提供良好的服务。
3. 做好员工的后勤保障。
牢固树立“服务员工”的宗旨,严格执行考勤制度,及时为员工提供办公用品和饮用水,加强员工餐厅和宿舍的管理,为员工创造一个温馨、舒适的工作和生活环境。
二、加强学习,提高业务水平综合办工作人员的素质直接影响到综合办的服务水平和服务质量。
为此,综合办始终把加强学习作为提高业务水平的重要途径。
1. 加强政治理论学习。
认真学习党的路线、方针、政策,学习习近平新时代中国特色社会主义思想,用先进的思想理论武装自己,不断提高政治理论水平。
2. 加强业务知识学习。
综合办人员来自不同岗位,专业不同,但都从事着相同的工作性质。
为此,综合办采取集中学习和自学相结合的方式,重点学习了法律法规、公文写作、办公室事务管理等方面的知识,不断拓宽知识面。
3. 加强工作实践锻炼。
在工作中实践“学中干、干中学”,通过多看、多听、多想、多问、多做来提高自身的业务水平和能力。
三、明确责任目标,提高工作效率综合办全体人员牢固树立“爱岗敬业”的思想,把工作热情和积极性建立在认真履行岗位职责、高效率地完成各项工作任务的基础上。
综合办公室工作总结范文怎么写6篇篇1尊敬的领导:首先,感谢您们给予我这次机会,让我能够在这里总结我的工作经历和成果。
在综合办公室的这段时间里,我经历了许多挑战和学习,现在我将对这段时间的工作进行全面的总结。
一、工作背景与目标综合办公室是公司的重要部门,负责协调公司内外部资源,确保公司日常运营的顺利进行。
我的主要工作职责包括文件管理、会议组织、行政事务处理等。
在这个岗位上,我设定的工作目标是提高工作效率,优化办公流程,为公司创造一个高效、有序的工作环境。
二、主要工作与成果1. 文件管理:我负责建立了完善的文件管理制度,规范了文件的归档、查阅和销毁流程。
通过引入电子化管理工具,大大提高了文件管理的效率和准确性。
同时,我还定期对文件进行清理和分类,确保了公司资料的整洁和有序。
2. 会议组织:我成功组织了多次公司内部和外部的会议,包括年度工作会议、部门协调会以及与合作伙伴的交流会等。
在会议组织过程中,我注重细节,确保了会议的顺利进行和各项决议的有效执行。
3. 行政事务处理:我积极处理各类行政事务,包括办公用品采购、员工福利发放、车辆调度等。
在处理这些事务时,我始终坚持公平、公正的原则,确保了公司资源的合理配置和员工的切身利益。
4. 团队协作与沟通:我注重与团队成员的沟通和协作,经常组织团队会议,讨论工作进展和存在的问题。
通过团队协作,我们共同解决了许多难题,推动了公司整体工作的进展。
三、工作亮点与成果1. 优化办公流程:我对公司的办公流程进行了全面的梳理和优化,简化了审批流程,提高了工作效率。
同时,我还引入了自动化办公系统,减少了人为错误,提高了工作的准确性和效率。
2. 提升员工满意度:我关注员工的需求和意见,积极解决员工在工作中遇到的问题。
通过改进工作环境和福利制度,提升了员工的满意度和忠诚度。
3. 节约公司成本:我在采购过程中注重性价比,优先考虑环保和节能产品。
通过优化采购计划,降低了公司的运营成本,为公司创造了可观的经济效益。
2024年办公室上半年工作总结半年来,在局领导和同志们的支持、配合下,办公室围绕全局工作重点,以招商引资和出口创汇为中心,突出管理、督促和服务意识,圆满完成了各项工作。
半年来,办公室主要抓了以下几项工作:一、加强管理。
一是加强内部管理,进一步严肃财会制度,严格执行借款、报销等管理办法。
加快了文件的运行速度,完善档案管理,尤其是文档工作取得了长足的进步,在半年考评中,受到了市档案局的高度评价。
加强了对车辆的管理力度,办公室要求司机提前分钟到岗,上班时间决不能无故脱岗,上班时间严禁喝酒。
注意行车安全和平时对车辆的维护。
虽然上半年接待任务较重,但是每次任务都能够做到及时安全地完成。
在加强安全管理的同时,加强了对车辆维修、维护的管理。
经过努力,这半年的车辆维修费用控制在近年来的最低水平。
二是加强后勤管理,对平时各科室的用纸、用墨及其它消耗品,本着力行节约的原则,严禁在打印机上打印多份材料。
提倡内部传阅的材料使用单面已作废的纸张,避免造成不必要的浪费。
加强了对机关食堂的管理。
二、提高服务水平。
办公室的服务主要面向领导、局内各科室和基层单位。
在做好日常服务工作的同时,我们配合各业务科室做了大量的外商来访的协调和接待工作。
三、配合局党组、机关支部抓好机关建设工作,做好信访、社会治安综合治理、扶贫和精神文明建设工作,都形成了半年工作总结,并已上报。
回顾半年来的工作,虽然取得了一定的成绩,但还存在不少的问题有待进一步克服。
如内部管理制度虽然建立了,但还不够完善,在做好领导的参谋方面,主动性还不够,内部管理还需进一步加强。
这些都需要在后半年里加以改进和提高。
后半年,办公室主要围绕以下几个方面开展工作:一、积极参与各项业务工作,及时了解、掌握动态情况,尤其是大项目的进展情况,为领导决策提供必要的信息支持,同时也便于协调各业务科室的工作,为其提供高质量的服务奠定基础。
二、加强内部管理,继续严格借款、报销等各项财务纪律,加强对车辆使用及调配的管理,增强司机的服务意识,严肃行车纪律,做到有令则行,有禁则止。
公司综合办公室工作总结6篇第1篇示例:公司综合办公室工作总结一、工作内容回顾在过去的一段时间里,我们综合办公室团队兢兢业业,努力工作,取得了一定的成绩。
主要的工作内容包括但不限于文件资料管理、会议组织协调、行政支持服务、办公室设备维护、人员协调管理等方面的工作。
文件资料管理方面,我们精心制定了文件管理制度,帮助整理归档了大量的文件资料,并建立了档案管理数据库,方便了文件的检索和利用。
会议组织协调方面,我们协助各部门高效地组织了多次重要会议,保障了会议的高效进行。
行政支持服务方面,我们积极配合各部门的工作,提供各种行政支持,包括接待来访客人、安排差旅、处理日常行政事务等。
办公室设备维护方面,我们及时处理了各类设备故障,确保了办公设备的正常使用。
人员协调管理方面,我们协助各部门合理安排人力资源,协调处理了人事调动、单位离职、新员工入职等事宜,保障了公司的人力资源的合理配置。
二、取得的成绩在过去的一段时间里,我们综合办公室团队兢兢业业,取得了一定的成绩。
我们成功地建立了文件管理制度,有序地整理归档了大量的文件资料。
我们高效地协助各部门组织了多次重要会议,保障了会议的顺利进行。
我们配合各部门的工作,提供了周到的行政支持服务,受到了各部门的一致好评。
我们及时处理了办公设备的各类故障,保障了办公设备的正常使用。
我们成功协调了各类人事事宜,保障了公司的人力资源的合理配置。
我们的工作为公司的各项工作提供了坚实的后勤支持,保障了公司的各项工作的正常开展。
三、存在的问题在工作中我们也发现了一些问题,主要包括但不限于:文件管理制度还有待进一步完善,部分文件的管理还没有完全规范。
在会议组织协调方面,还存在一些物资准备不足的情况,导致会议进行中出现了一些小问题。
在行政支持服务方面,人员配置还有待进一步优化,有时候会出现人手不足的情况。
在办公设备维护方面,设备的维修问题还有待解决,有时候设备故障处理不及时。
在人员协调管理方面,人员的调度还不够灵活,有时候出现了一些人力资源的浪费。
综合办公室工作总结和计划6篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。
综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调、沟通、服务和管理的多重职责。
在过去的工作中,我们始终以公司整体利益为出发点,积极履行职责,取得了一定的成绩。
一、工作总结1. 协调沟通方面:综合办公室充分发挥桥梁和纽带作用,加强了公司内部各部门之间的联系与沟通。
通过定期举行部门例会和不定期的专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保了公司各项工作的顺利开展。
同时,我们还积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得了良好的外部环境。
2. 服务保障方面:综合办公室始终坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。
我们及时解决员工在工作和生活中遇到的问题,为员工提供全方位的关怀和支持。
同时,我们还积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供了有力保障。
3. 管理监督方面:综合办公室严格按照公司规章制度进行管理,确保了公司的各项决策和指令得到有效执行。
同时,我们还加强了对公司内部事务的监督力度,及时发现并纠正了公司运营中存在的问题。
然而,在工作中我们也存在一些不足和问题需要解决。
例如,在沟通协调方面,有时会出现信息传递不畅、反馈不及时等问题;在服务保障方面,有时会出现员工反映问题得不到及时解决的情况;在管理监督方面,有时会出现制度执行不到位、监督力度不够等问题。
二、工作计划针对以上问题,我们提出以下工作计划:1. 加强沟通协调:我们将进一步完善沟通协调机制,加强各部门之间的联系与沟通。
通过定期举行部门例会和专题会议,及时传达公司的决策和指令,确保信息畅通、反馈及时。
同时,我们还将积极与外部相关单位保持密切联系,为公司赢得良好的外部环境。
2. 提升服务保障:我们将继续坚持以员工为本的服务理念,全心全意为员工服务。
通过加强员工关怀和支持力度,及时解决员工在工作和生活中遇到的问题。
同时,我们还将积极配合公司其他部门开展各项工作,为公司的发展提供有力保障。
综合办公室年中工作总结6篇篇1一、引言时光荏苒,转眼间上半年已经过去。
作为综合办公室的一员,我们在过去的六个月里付出了巨大的努力,克服困难,积极进取,完成了各项工作任务。
在此,我谨代表综合办公室全体同事,对上半年的工作进行总结,并对下半年的工作进行展望。
二、上半年工作总结1. 行政管理在上半年,我们按照公司的总体部署,认真履行职责,严格执行行政管理流程。
在文件管理、公文处理、会议组织等方面取得了显著成绩。
我们成功地完成了各项文件的起草、审核和发放工作,确保了公司内部的沟通顺畅。
同时,我们还成功组织了多次重要会议,确保了会议的顺利进行。
2. 人力资源管理在人力资源管理方面,我们积极开展人员招聘、培训和绩效考核工作。
我们通过多种渠道招聘优秀人才,为公司的发展注入了新的活力。
同时,我们还积极组织各类培训活动,提高了员工的专业技能和综合素质。
在绩效考核方面,我们严格按照公司规定,对员工的绩效进行了公正、客观的评价。
3. 项目管理在项目管理方面,我们积极参与项目的策划和实施,与各部门紧密合作,确保了项目的顺利进行。
我们认真制定项目计划,跟踪项目进度,解决项目中出现的问题,为项目的成功实施提供了有力保障。
4. 沟通协调工作作为综合办公室,我们充分发挥了沟通协调的职能。
我们积极与公司各部门沟通,及时了解各部门的需求和问题,为领导决策提供了重要依据。
同时,我们还认真处理员工的意见和建议,维护了公司的和谐稳定。
三、存在问题及改进措施1. 工作中还存在一些细节问题,如文件管理不够规范、会议组织不够高效等。
为解决这些问题,我们将进一步完善工作流程,加强人员培训,提高工作效率。
2. 在人力资源管理方面,招聘和培训的力度还需加强。
我们将进一步拓宽招聘渠道,增加培训资源投入,提高员工的整体素质和技能水平。
3. 在项目管理方面,我们需要加强与各部门的沟通与协作。
我们将定期召开项目协调会议,及时了解项目进展情况,解决项目中的问题,确保项目的顺利进行。
2024年上半年办公室工作总结(6篇)2024年上半年办公室工作总结(精选6篇)2024年上半年办公室工作总结篇1转眼半年已过,回顾上半年的工作,总结成绩,找出不足,以利于做好下半年的工作。
现将上半年的主要工作简述如下:1、进行同工每月指纹考勤的输出、统计、汇总、转送,并对同工请假情况进行统计、计算、核对、和转报,2、进行各类来访人员的接待、答问、及要求的处理;3、进行每月刊物的分发;4、进行每周各项场外服侍;5、协助回收放置物品;6、文字工作的处理:参与各项规章制度的制定、完善、修订、及执行;市义工班往届结业生登记表的收缴、完善;济宁籍生操行手续的办理:考生(__班及义工班)报考材料的收取、整理、完善及速递; 参与房产权属证明办理所需的各项材料准备;参与案件所需各项材料、书证的准备、送达及回执和判决的取回;起草、修改、电传省经验交流会发言材料;完成市居民信息采集;参与省同行演讲稿的起草、修改、电传;上级发放各类统计表格的填写、电传或寄达。
全省_活动场所统计表的发放、回收、完善及报送。
等。
7、协助各项基础设施的维护及修理;8、进行东院树木的浇灌、施肥、剪枝、修整;进行花圃花木的移栽、施肥、浇水等;9、协助伙房进行用餐明细表的设计,账目的核算、公布等;10、协助进行书店的销售记账工作。
下半年工作计划下半年继续做好各项工作,除尽心尽力做好办公室日常工作外,主要做好房产权属证的办理工作,争取年内将几处房产证办理完毕。
2024年上半年办公室工作总结篇2光阴似箭,上半年即将过去。
回首过去的半年,内心不禁感慨万千……虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
对于个人来说,都免不了会在年终对自己进行一番“盘点”,也算是对自己的一种鞭策。
作为办公室一名行政专责人员,面对行政工作是繁琐,小到复印、扫描、传真、复印机维护、视频调试、大到接待、会议组织、费用结算、采购办公用品及对其领用情况进行备案……每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得的效率,这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了,对行政工作人员也同时适用。
综合办公室工作总结范例7篇篇1==========引言--在过去的半年里,综合办公室全体员工在领导的带领下,紧紧围绕公司的中心工作,不断加强内部管理,完善制度建设,提高执行力度,增强服务意识,为公司的健康发展贡献了一份力量。
一、工作重点及亮点---------------1. 制度建设与完善* 通过对公司现有制度的梳理和评估,针对存在的问题和不足,进行修订和完善,确保各项制度更加符合公司实际情况和发展需求。
* 制定并实施新的绩效考核方案,引入激励机制,激发员工的工作热情和积极性。
2. 内部管理加强* 通过定期举行部门例会,及时总结工作进展,发现问题并讨论解决方案,提高团队的整体执行力和工作效率。
* 推行项目负责制,明确各岗位职责,确保工作有序进行。
3. 服务质量提升* 制定客户服务标准,规范服务流程,提高客户满意度。
* 通过培训和学习,提升员工的业务水平和综合素质,为客户提供更优质的服务。
4. 企业文化建设* 组织开展各类企业文化活动,如员工座谈会、团队聚餐等,增强团队凝聚力和员工归属感。
* 倡导“以人为本”的管理理念,关心员工生活和工作,营造和谐的工作氛围。
二、工作难点及解决方案---------------1. 团队沟通与协作* 针对团队沟通不畅的问题,定期举行团队建设活动,加强员工之间的交流与协作。
* 引入项目管理工具,明确各岗位职责,确保信息畅通。
2. 员工激励与留任* 通过绩效评估和激励机制,激发员工的工作热情和积极性,提高员工满意度和留任率。
* 提供良好的职业发展平台和培训机会,让员工看到自己的成长空间。
3. 成本控制与预算管理* 严格执行预算管理,合理分配资源和经费,确保各项费用控制在合理范围内。
* 通过优化采购渠道和加强库存管理,降低运营成本。
三、未来工作计划---------------1. 持续加强制度建设* 根据公司实际情况和发展需求,不断修订和完善现有制度,确保各项制度更加科学合理。
综合办公室工作上半年工作总结弹指一挥间一年过去了,在各科室同志的支持和帮助下,我勤奋踏实地完成了本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,为做好办公室各项工作打下了良好的基础。
来公司快要三年的时间了,其间有喜乐,也有哀愁,但更多的是对公司心存感激,因我在工作中不仅学到了与工作相关的知识、技能与方法,还学到了如何做人、怎样为人处世,这是比任何东西都宝贵的人生财富,并将受益终生。
所以我怀着一颗感恩的心在工作着、学着。
又是年底了,我对一年来的工作进行一下总结。
一、认真学习,努力提高一年来,我认真努力提高自己的理论,用正确的理论来指导自己的工作实践,指导自己树立坚定的____信念,指导自己不断改造自己的世界观、人生观和价值观;弄清工作的方向、目标和任务,紧跟时代潮流,确保在思想上、行动上和党组织____保持一致;第三是努力学与工作相关的各种知识,使自己在工作中不掉队、不落伍,能够更好地胜任本职工作。
通过学习思考-提高,自己的思想素质、道德品质和工作能力都得到了明显的进步。
二、脚踏实地,努力工作办公室是一个工作非常繁杂、任务比较重的部门。
作为办公室一员肩负着领导助手的重任,同时又要兼顾机关正常运转的多能手,不论在工作安排还是在处理问题时,都得慎重考虑,做到能独挡一面,所有这些都是办公室人员不可推卸的职责。
一年来,我牢固树立了“办公室无小事”的思想,尽职尽责,努力工作。
首先是熟悉本职业务,胜任工作。
在工作之余,通过自己能够找到的一切资料,逐渐增进自己对调查研究的了解,使自己能够做好工作。
其次是认真对待本职工作和领导交办的每一件事。
办公室是全县机关上情下达、下情上报的桥梁,做好办公室工作,对全县工作的正常运转起着重要的作用。
为此,无论是什么工作,在工作中,坚持做到“六个不让”,即:不让领导布置的工作在我手中延误,不让正在处理的公文在我手中积压,不让各种差错在我身上发生,不让前来联系工作____在我这里受到冷落,不让任何小道消息从我这里传播,不让办公室的形象在我这里受到损害。
上半年办公室工作总结回顾上半年的工作,在公司转型的同时在公司领导及部门领导、同仁的支持和帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,初步实现了转变性的服务工作,也取得了相应的工作肯定。
作为办公室的工作人员,自己清醒的认识到,办公室管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。
办公室人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务。
概括起来说,办公室在企业中主要有管理、协调、服务三大功能;其中管理是主干,协调是核心,服务是根本。
究而言之,办公室的实质就是服务,我正是按照这一理念回顾总结____上年办公室的各项工作。
一、办公室现行情况:我们知道,办公室管理的广度涉及到一个企业的全部运作过程;后勤管理的深度,又涉及到许多局外人难以想象的细微末节;行政管理的重要,是因为它是领导和各部门、众员工之间的桥梁;行政管理的敏感,是因为它涉及到每个人的切身利益。
1:办公室人员结构现状办公室目前有____人,其中主任____人、文员____人、前台____人、网管员____人、司机____人、保洁员____人、保安员____人、食堂人员____人。
从办公室人员的结构来看,目前的人员编制相对紧凑精实,基本能够担当起办公室的所有工作职能,而且能正常运转。
从办公室员工的文化层次来看,办公室大专(含)文化程度仅有人,占%,初高中(含)以下文化程度有人,占%,其中还有____人是半文盲。
从年龄结构来看,办公室____岁以上有人,占%,____岁以下有人,占%。
通过以上人员文化层次、年龄结构来看,我们可以看出,办公室人员结构呈现出文化程度扁低、素质不高、年龄老化现象。
要带领好这样的一支团队,而且要保证各项工作的正常运转,绝非一件容易的事情。
这就需要把握好员工的心理需求,真正了解员工所思、所想,真诚坦率,良好沟通,和他们交朋友。
由于办公室人员在工作中接触面较广,所以对其自身在工作和生活的方方面面要求严格,不仅要吃苦耐劳、爱岗敬业、待人和蔼、与人为善,还要在细节上、小事上注意自身的言行。
综合办公室工作总结模板5篇综合办公室工作总结模板5篇时间:2023-12-16 13:05:36 楚雯1870由分享总结是做好各项工作的重要环节。
可以全面地,系统地了解以往的工作情况,可以正确认识以往工作中的优缺点。
下面小编给大家带来综合办公室工作总结,可以点击“单位总结”查看更多相关的单位总结。
综合办公室工作总结模板1--年的工作即将告一段落,回顾这半年来的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过半年来的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将半年来的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
而公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在--部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了---证书、项目立项手续----产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解-----情况,为领导决策提供依据。
作为-----企业,土地交付是重中之重。
由于---的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到--、--拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了------及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
综合部个人上半年工作总结从____月____日开始,我们从不同单位不同岗位来到公司一起开始新的工作,成为工作中的同事、生活中的朋友、事业上的搭档。
这两个月来,我和同事们一起开始了公司初创期的创业历程,共同为公司的美好明天而默默奉献自己的力量。
现将我试用期两个月的工作情况总结一、对岗位的认识和工作思路综合部既是公司对外联系的窗口,又是内部管理中承上启下的枢纽,是公司领导的智囊、参谋和助手。
我履职综合部经理一职,在实际工作中,我的工作即突出两个重点,履行六大职能,抓好六项服务突出两个重点:重点之一是:科学规范地做好日常事务工作,切实加强办文办会、接待、督查、文秘、人事、宣传等工作;重点之二是:当好参谋助手,搞好综合协调,确保政令畅通。
履行六大职能,抓好六项服务:履行参谋职能,为领导决策服务;履行协调职能,为推动全局服务;履行把关职能,为中心工作服务;履行宣传职能,为公司形象服务;履行督办职能,为政令畅通服务;履行保障职能,为正常运转服务。
二、主要完成工作情况1.履行参谋职能,当好参谋助手。
一是完成各类材料的撰写与准备,主要完成了____月____日国家住建部住房公积金监管司副司级督察员崔国盛率队到三江大道点进行专项督查、____月____日省政府督查室副厅级督查专员李石松率督导组的专项督查、____月____日市人大常委会秘书长马克利一行的专题调研等重要活动的材料撰写与准备,合计撰写各类材料____余份。
二是提前谋划与准备、主动思考和作为,为领导分忧,主要完成了公司组建工会委员会的筹备、大会的召开及后期相关工作;在办理省、市、开发区对口下发的、与公司业务密切相关的文件时,结合实际、立足当前、着眼长远、统筹考虑,提出建设性意见,或转发文件____,或印发文件组织学习。
2.履行协调职能,搞好综合协调。
一是统筹安排综合部各项工作,建立部门工作制度,保证每位同事职责明确、分工合理、任务具体,充分发挥积极性、主动性和创造性,使每位同事在独立完成职责范围内的各项工作时,快乐工作、舒心工作。
2024办公室上半年工作总结和下半年计划2024 年已经过去了一半,办公室在公司领导的正确指导和各部门的大力支持下,顺利完成了各项工作任务。
为了更好地总结经验、查找不足,为下半年工作打下坚实基础,现将办公室上半年工作情况总结如下,并对下半年工作做出计划。
一、上半年工作总结(一)行政管理工作1、完善规章制度对公司现有的行政管理制度进行了全面梳理和修订,使其更符合公司发展的实际需要。
新增了《员工加班管理办法》等制度,进一步规范了员工的行为和公司的管理流程。
2、公文处理认真做好各类公文的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退和立卷归档工作,上半年共处理各类公文_____余份,确保了公文传递的准确性和时效性。
3、会议组织成功组织了各类会议,包括管理层例会、部门工作会议、项目研讨会等。
在会议筹备过程中,提前做好会议安排,准备会议资料,确保会议的顺利进行。
同时,认真做好会议记录,并及时跟踪会议决议的落实情况。
(二)人力资源管理工作1、招聘与入职积极开展招聘工作,通过多种渠道为公司引进优秀人才。
上半年共发布招聘信息_____条,组织面试_____人次,成功录用_____人,满足了公司各部门的用人需求。
2、培训与发展制定了详细的员工培训计划,并组织实施了新员工入职培训、岗位技能培训、职业素养培训等各类培训活动,共计_____场次,培训员工_____人次,有效提升了员工的业务水平和综合素质。
3、绩效考核完善了绩效考核制度,优化了考核指标和评价标准。
定期组织绩效考核工作,对员工的工作表现进行客观公正的评价,并将考核结果与薪酬、晋升、奖励等挂钩,充分发挥了绩效考核的激励作用。
(三)后勤保障工作1、办公用品管理加强了办公用品的采购、发放和库存管理,严格控制办公用品的费用支出。
定期盘点办公用品库存,及时补充短缺物品,确保了员工的正常办公需求。
2、设备维护与管理定期对办公设备进行维护和保养,及时处理设备故障,保证了办公设备的正常运行。
企业综合办公室工作总结7篇篇1尊敬的领导:在过去的几个月里,企业综合办公室全体员工在领导的指导下,紧密团结,共同努力,取得了显著的成果。
现将工作总结如下:一、主要工作内容1. 行政管理工作:建立健全各项行政管理制度,规范企业内部管理流程。
加强文件管理,确保文件传递的准确性和时效性。
优化会议管理流程,提高会议效率。
2. 人事管理工作:制定并完善人力资源管理制度,规范员工招聘、培训、绩效管理等环节。
加强员工关系管理,构建和谐稳定的劳动关系。
3. 财务管理工作:建立科学的财务管理制度,规范企业财务流程。
加强成本控制,提高资金使用效率。
确保财务信息的准确性和及时性。
4. 项目管理工作:制定项目管理流程,明确项目负责人的职责和权限。
加强项目进度管理,确保项目按时完成。
5. 市场拓展工作:分析市场趋势,制定市场拓展策略。
加强市场营销力度,扩大市场份额。
二、工作亮点与成果1. 行政管理工作方面,我们成功建立了一套完善的行政管理制度,规范了企业内部管理流程,提高了管理效率。
同时,我们加强了文件管理和会议管理,确保了文件传递的准确性和时效性,提高了会议效率。
2. 在人事管理工作方面,我们制定并完善了人力资源管理制度,规范了员工招聘、培训、绩效管理等环节。
通过加强员工关系管理,我们构建了和谐稳定的劳动关系,提高了员工满意度和忠诚度。
3. 财务管理方面,我们建立了一套科学的财务管理制度,规范了企业财务流程。
通过加强成本控制和资金管理,我们提高了资金使用效率,确保了财务信息的准确性和及时性。
4. 在项目管理工作方面,我们制定了一套完善的项目管理流程,明确了项目负责人的职责和权限。
通过加强项目进度管理,我们确保了项目按时完成,提高了项目成功率。
5. 在市场拓展方面,我们分析市场趋势,制定市场拓展策略,加强市场营销力度,成功扩大了市场份额,提高了品牌知名度。
三、存在的问题与不足1. 在行政管理工作中,我们还需要进一步优化流程,提高工作效率。
公司综合办公室工作总结8篇篇1尊敬的领导:在过去的上半年里,公司综合办公室在领导的带领下,坚持以“服务公司、团结协作”为工作原则,认真做好日常管理工作,努力为公司的发展贡献力量。
现将半年来的工作情况总结如下:一、日常管理工作1. 文件管理:建立健全文件管理制度,规范文件审批、传阅、归档等流程,确保文件管理的规范性和安全性。
同时,加强内部文件的学习和宣传,提高员工对文件管理的认识和重视程度。
2. 会议管理:规范会议管理流程,统筹安排公司各类会议,确保会议的效率和效果。
同时,加强会议记录和决议跟踪,确保会议决策的落实和执行。
3. 办公用品管理:建立办公用品管理制度,规范办公用品的采购、领用、报废等流程,确保办公用品的合理使用和节约。
4. 车辆管理:加强车辆管理,规范车辆使用和保养流程,确保车辆的安全和正常使用。
同时,加强驾驶员的管理和培训,提高驾驶员的素质和技能。
二、团队协作与沟通1. 团队协作:注重团队协作,加强部门之间的沟通和协作,共同完成公司各项工作任务。
同时,营造良好的工作氛围,提高员工的工作效率和满意度。
2. 沟通机制:建立健全沟通机制,定期举行部门例会、员工大会等会议,及时传达公司决策和政策,收集员工意见和建议,促进公司内部沟通的顺畅。
三、行政事务处理1. 印章管理:规范印章使用流程,明确印章管理责任人,确保印章的安全和使用合规性。
2. 合同管理:建立健全合同管理制度,规范合同的签订、履行、变更等流程,确保合同的合法性和合规性。
同时,加强合同档案管理,确保合同文件的完整性和安全性。
3. 社保福利:及时办理员工社保福利相关手续,确保员工的社保权益得到保障。
同时,关注员工福利政策的变化,及时调整和完善公司的福利政策。
4. 资质认证:协助公司完成相关资质认证的申报和维护工作,确保公司具备开展业务的资质条件。
四、存在不足及改进措施尽管公司在综合办公室工作上取得了一定成绩,但仍存在一些不足和需要改进的地方。
公司办公室综合部工作总结模板一、总结背景及目的本次总结旨在对公司办公室综合部的工作进行全面回顾和总结,总结主要围绕以下方面展开:工作完成情况、工作亮点和不足、问题分析和解决方案、工作计划和反思与提升。
二、工作完成情况1. 工作目标及任务在过去的一年中,公司办公室综合部秉持服务全员、倾听需求的原则,紧密围绕公司总体目标,承担了办公维护、后勤服务、物资采购、团队协作等多项工作任务。
各项工作任务按时完成,并且取得了一定的成绩。
2. 工作内容及成果a. 办公维护方面,维护了公司办公环境的整洁和安全,及时协调处理各类设施设备故障,并提供日常办公所需的各种支持服务,确保了公司各项工作的正常进行。
b. 后勤服务方面,做好公司会议室的预定管理、物品分类整理和清洁卫生工作,为公司运营提供了有力支持。
c. 物资采购方面,加强了对公司办公用品及设备的采购计划和库存管理,确保了各部门的正常运转。
d. 团队协作方面,与其他部门积极配合,协调各项工作,保证公司各项事务的顺利进行,为公司各项业务开展创造了良好的环境。
三、工作亮点和不足1. 工作亮点a. 强化内外部协作,与其他部门形成了良好的合作关系,提高了工作效率。
b. 在办公维护方面,我们根据员工的实际需求,进行了环境卫生改善,提高了员工的工作舒适度。
c. 在物资采购方面,我们与供应商建立了长期合作关系,确保了物资的质量和供应的及时性。
2. 工作不足a. 某些方面的工作还不能完全达到预期目标,需要进一步加强协调与配合。
b. 团队协作仍有不足之处,需要加强团队意识和沟通能力的培养。
c. 对一些重要的工作细节没有给予足够的重视,导致出现一些问题。
四、问题分析和解决方案1. 问题分析a. 协调与配合方面存在问题的原因主要有:沟通不畅、工作计划不明确、责任心不强等。
b. 团队合作不足的原因主要有:各团队成员之间互相独立,自行其是,缺乏协商和沟通,团队凝聚力不足。
c. 对工作细节缺乏重视的原因主要有:工作压力大,时间紧迫,人员不足,导致有些细节没有得到充分的关注。
办公室2024年上半年工作总结及下半年工作计划尊敬的领导、同事们:大家好!首先,我要感谢领导和大家的支持与合作,在上半年的工作中,我能够取得一定的成绩。
以下是我对2024年上半年的工作总结以及下半年的工作计划。
上半年工作总结:1. 工作内容概述:在2024年上半年,我主要负责公司内部人力资源管理方面的工作。
具体包括员工招聘、培训与发展、绩效考核、员工关系等方面的工作。
2. 完成的工作任务:在员工招聘方面,我按时完成了各部门的人员需求,并且与招聘渠道建立了良好的合作关系,为公司输送了大量优秀的人才。
培训与发展方面,我组织了一系列培训活动,并且制定了个人发展计划,帮助员工提升自身技能和能力。
在绩效考核方面,我参与了绩效评价的制定,并且与员工进行了有效的沟通,使得员工的工作表现得到了充分的认可。
另外,我积极维护了员工关系,处理了一些员工之间的矛盾,并提供了一些合理化建议,增强了员工的凝聚力。
3. 工作中的困难与问题:我在工作中遇到了一些困难与问题,主要包括招聘难度大、培训资源有限、员工关系处理麻烦等。
但是,在同事的帮助下,我积极寻找解决办法,并最终都得到了较好的解决。
4. 工作中的优点与不足:在工作中的优点是我具有较强的沟通能力和团队合作意识,能够与同事良好地合作,顺利完成工作任务。
而不足之处是我在人员管理方面的经验还比较欠缺,很多时候只能依靠同事的帮助和领导的指导。
未来我将继续努力提升自己的专业水平。
下半年工作计划:1. 招聘方面:在下半年,我将继续与各部门的负责人紧密合作,及时了解到各部门的用人需求,确保招聘工作的顺利进行。
同时,加强对招聘渠道的掌握,开展更多的校园招聘和社会招聘活动,为公司引进更多高素质的人才。
2. 培训与发展方面:我将继续关注员工的培训需求,根据公司的发展需求制定相应的培训计划,并组织好培训活动的具体实施。
此外,我还会加强与外部培训机构的合作,引入更多的培训资源,提供多样化的培训选择。
公司综合办公室上半年工作总结
成绩方面:
一、部门内部管理:今年我院对机关工作继续进行目标管理,并且加大了考核力度。
我们以此为契机,重新明确了科室的分工,并完善了岗位责任制,保证了每项工作都有专人负责,而且还有明确的工作标准和完成时间,从而提高了工作效率。
另外,我们按照院班子和院党委的指示精神,通过开会和谈心等形式,在科室内部做了大量的思想工作,教育大家增强责任感和紧迫感,树立危机意识和主动工作的意识。
在肯定初级的同时,指出不足,并提出明确要求和努力方向。
通过加强内部管理,科室人员的工作质量和独立处理问题的能力有了明显的提高,工作的主动性也大为增强。
二、行政管理工作:综合办每天都要面对车辆调配、证照发放、印信使用、来访接待、资质年检等等大量的繁琐的日常工作,工作量很大,头绪也很多,科室同志在认真完成好这些琐碎工作基础上,仍然拿出了大量的精力考虑如何改进提高,我们在3、4月间对往年漏检的证书执照十余项进行了集中清理,每天多要频繁往返于各个主管单位之间,目前我院的各类资质年检和变更工作已经基本完成。
另外,我们对日常工作中发现的薄弱环节和隐患进行了补充完善,比如建立了严格的证照使用审批手续,重新修订了印信管理制度、会务管理制度等等。
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三、劳动人事管理:在工资管理方面,我们今年加强了部门之间的协调,加强了工资审核的严密性,进一步理顺了工作流程,差错率明显减少,上半年没有产生工资的错、漏问题。
在人事管理方面,我们狠抓制度落实,做到制度目前人人平等,并针对新的形势,对原有的部分管理制度进行了补充完善,如考勤管理规定等等,使工作进一步规范化,杜绝了工作的随意性,因此没有产生新的劳动人事纠纷问题。
另外我们今年还与临时工签订了劳动合同,特岗提前退休工作也完成了实际操作,并且解决了部分历史遗留的劳动人事纠纷问题。
今年上半年,我们还对我院多年积压的干部人事档案进行了集中的归档整理工作,通过努力,目前归档工作进展比较顺利。
另外,在推动我院人才工程建设方面,我们在总工办同志的密切配合下,对“2135”人才战略进行了修订,使之更加适合我院今后发展的需要。
四、工会工作:在上半年的工作中,我们注重发挥职代会作用,发挥工会组织的作用。
年初召开了八届二次职代会,每月还举行工会委员的工作会议,传达上级有关精神,审议我院的各项管理制定,较好的发挥了纽带桥梁的作用,使职工的参政议政的权力得到切实保障,企务公开和民主管理的进程更加深入。
上半年我们还组织职工开展了许多丰富多彩的文体活动,“三八”妇女节期间我们组织了小型的女工趣味运动会和女职工保龄球比赛,并夺得局系统保龄球比赛的团体冠军,5月份,我们还组织职工参加了局系统羽毛球比赛。
另外我们在6月份开放了职工阅览室和乒乓球室,从而大大活跃了职工业余生活的气氛。
在保障职工福利方面,我们制定了带薪休假制度,组织职工进行体检,为困难职工发放困难补助,并多次到工地慰问一线职工。
年初,我们还成立了职工技协,经过我们与有关科室共同努力,职工技协的工作已经开展起来。
总之,工会组织在上半年的各项工作中发挥的作用越来越突出,工会组织的凝聚力也大大加强了。
五、党团工作:年初,我们严格按照组织程序进行了全院范围的中层干部民主评议工作,通过评议,肯定了干部工作的成绩,找出了不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展信心,也使广大职工对院党委和领导班子更加信任和支持,从而进一步密切了干群关系,增强了凝聚力。
在干部管理上,我们还加强了干部教育培训工作,先后组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,开阔了视野和思路,提高了管理水平和综合素质。
今年,我们在院党委的领导下,在企业文化建设方面做了大量的工作,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查工作,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作,编制了企
业文化专刊等,取得了较好的效果,也为下一步的工作打下了良好的基础。
在宣传工作上,我们也做了大量的工作,定期更换橱窗和发行内部刊物,宣传当前形势和先进事迹,营造积极向上的氛围。
在敬业标兵和优秀青年评比活动,我们组织候选人进行演讲,大张旗鼓地宣传先进典型,以榜样的力量带动全体职工。
我们还对主楼楼道进行了统一的布置,宣传我院的实力和业绩,增强了职工荣誉感和归属感。
另外,我们上半年还分别组织了团员青年和离退休干部旅游活动。
六、其它工作:在年初,我们还配合其它部门完成了年度经济指标测算、签约和工资分配政策调整工作。
在推动机关目标考核管理方面,我们和有关科室人员积极配合,使考核工作更加完善。
在行政后勤工作方面,我们对全院的办公用房进行了多次调整,取消了女浴室同时给女职工发放洗理费补贴,还修建了9间平房,缓解了房屋紧张的局面,改善了办公条件。
我们还与测绘院积极协商,加强了门卫和自行车棚的管理。
另外,我们对院容院貌进行了逐步改造,使我院的整体环境更加整洁美观。