4.3顾客与市场
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卓越绩效评价准则GB/T19580-2012前言本标准依据GB/T 1.1—2009所规定的起草规则。
本标准代替GB/T19580—2004《卓越绩效评价准则》,本标准与GB/T 19580—2004相比主要变化如下:——增加了基本理念;——增加了部分术语;——调整了部分章节的内容。
本标准由国家质量监督检验检疫总局提出。
本标准由全国质量管理和质量保证标准化技术委员会(SAC/TC 151)归口。
本标准起草单位:中国标准化研究院、北京工业大学、中国质量协会、中国人民大学、北京科立特管理咨询公司、上海质量管理科学研究院、上海三菱电梯有限公司、宝钢集团有限公司。
本标准主要起草人:韩福荣、汤万金、陈志田、马林、吕青、李仁良、焦叔斌、张晓东、金国强、王俊、王国清。
本标准所代替标准的历次版本发布情况为:——GB/T 19580—2004。
引言0.1总则为了引导组织追求卓越,提高产品、服务和发展质量,增强竞争优势,促进组织持续发展,依据《中华人民共和国产品质量法》、《质量发展纲要(2011-2020年)》,特制定本标准。
本标准借鉴国内外卓越绩效管理的经验和做法,结合我国企业经营管理的实践,从领导,战略,顾客与市场,资源,过程管理,测量、分析与改进以及结果等七个方面规定了组织卓越绩效的评价要求,为组织追求卓越提供了自我评价的准则,也可作为质量奖的评价依据。
本标准以落实科学发展观、建设和谐社会为出发点,坚持以人为本、全面协调和可持续发展的原则,为组织的所有者、顾客、员工、供方、合作伙伴和社会创造价值。
本标准的制定和实施可促进各类组织增强战略执行力,改善产品和服务质量,帮助组织进行管理的改进和创新,持续提高组织的整体绩效和管理能力,推动组织获得长期成功。
0.2与GB/Z 19579-2011《卓越绩效评价准则实施指南》的关系本标准规定了卓越绩效评价要求,是卓越绩效评价的主要依据;《卓越绩效评价准则实施指南》是组织实施本标准配套的指导性技术文件,为组织理解和应用《卓越绩效评价准则》提供指南。
1、目的卓越绩效评价准则是质量奖评审的依据,是国家质量奖励制度的技术文件。
制定这套标准的目的有两个,一是用于国家质量奖的评价,二是用于组织的自我学习,引导组织追求卓越绩效,提高产品、服务和经营质量,增强竞争优势,并通过评定获奖组织、树立典范并分享成功的经验,鼓励和推动更多的组织使用这套标准。
2、意义这套标准是国内外许多成功组织的实践经验总结,为组织的自我评价和外部评价提供了很好的依据。
标准的制定和实施可帮助组织提高其整体绩效和能力,为组织的所有者、顾客、员工、供方、合作伙伴和社会创造价值,有助于组织获得长期的市场成功,并使各类组织易于在质量管理实践方面进行沟通和共享,成为一种理解、管理绩效并指导组织进行规划和获得学习机会的工具。
3、适用范围适用于追求卓越绩效的各类组织,为组织追求卓越绩效规定了自我评价的准则,也可用于质量奖的评价。
标准与IS09000的关系IS09000标准是质量管理体系标准,是符合性标准,目的是为了证实企业有能力稳定地提供满足顾客和适用法律法规要求的产品。
而《卓越绩效评价准则》则对企业提出了更高的要求,它为企业提供了追求卓越绩效的经营管理模式,为国家质量奖的评价和企业自我评价提供了依据,它用量化指标(1000分)平衡地评价企业卓越经营的业绩,是评价企业卓越绩效成熟度的标准。
兼容了IS09001和ISO 9004。
编辑本段标准的结构及关系卓越绩效评价准则框架图(图1.8-1)描述了卓越绩效评价准则的结构,形象而清楚地表达了GB/T19580《卓越绩效评价准则》七个类目之间的逻辑关系。
“过程:方法一展开一学习一整合”和“结果”两个箭头框图表达以下逻辑:(1)过程旨在结果,结果通过过程取得,并为过程的改进和创新提供导向。
(2)卓越绩效模式旨在通过组织运行过程创取卓越的结果,只有那些取得卓越结果的组织才是真正卓越的组织。
“领导”、“战略”、“顾客与市场”构成“领导作用”三角,是驱动性的;“资源”、“过程管理”、“经营结果”构成“资源、过程和结果”三角,是从动性的;而“测量、分析和改进”的数据、信息和知识对于基于事实的管理和竞争性改进而言,是至关重要的,构成了组织运作和绩效管理系统之基础。
武钢氧气公司关于下发创全国质量奖推进工作计划的通知公司各单位:为了更好的推进创“全国质量奖”的各项工作,经公司研究决定,制定《武钢氧气公司关于下发创全国质量奖推进工作计划》,并下发。
请各单位按照工作计划的有关要求,认真组织实施,并配合做好创奖工作。
二0一一年三月一日武钢氧气公司创“全国质量奖”推进工作计划一、目的按照全国质量奖的评审标准,建立并不断完善以顾客为中心,持续改进和最求卓越的管理模式和运行机制,提高企业综合绩效和核心竞争能力,更好地适应市场经济环境,更好地服务社会、服务用户。
二、主要工作内容1、根据氧气公司的统一计划,按照全国质量奖评审工作程序和规定,完成全国质量奖的申报、受检工作。
2、按照全国质量奖的核心价值及评审标准,开展管理改进工作和现场整治工作。
三、工作计划及总体实施进度要求1、创全国质量奖申报受检工作计划与实施进度安排(见附件3)1.1公司管理改进总体策划和动员工作2月28日之前完成。
1.2创全国质量奖管理改进工作3月30日之前完成。
1.3创全国质量奖受检资料整理工作3月30日之前完成。
1.4创全国质量奖申报表与自我评价报告工作4月30日之前完成。
1.5创全国质量奖现场受检准备工作6月25日之前完成。
2、创全国质量奖管理改进工作计划与实施进度要求(详见附件4)四、推进措施1、健全组织网络1.1公司成立创全国质量奖推进工作领导小组(成员名单见附件1)1.2全国质量奖推进工作领导小组职责:制定公司创全国质量奖推进计划;组织、协调、监督、检查、指导、推进工作计划的实施;制订公司“创奖”工作考核办法并按规定考核。
1.3公司设立“创奖”办公室,办公室设在企管(人事)部,同时成立管理整改组、宣传培训组、现场整治组三个专项工作小组。
(成员名单见附件2)2、切实加强对创奖推进工作的组织与领导2.1公司每周五下午1:30召开创奖工作例会,地点二楼视频会议室,参加人员有公司领导小组成员、创奖办公室成员、三个专项工作小组成员,总结一周工作,协调、安排下周工作。
卓越绩效评价准则GB/T 19580-20041 范围本标准规定了组织卓越绩效的评价要求。
本标准适用于追求卓越绩效的各类组织,为组织追求卓越绩效提供了自我评价的准则,也可用于质量奖的评价。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准。
然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。
GB/T19000-2000 质量管理体系基础和术语(idt ISO9000:2000)GB/T19004-2000 质量管理体系业绩改进指南(idt ISO9004:2000)3 术语和定义GB/T19000-2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准.3.1 卓越绩效performance excellence通过综合的组织绩效管理方法,使组织和个人得到进步和发展,提高组织的整体绩效和能力,为顾客和其他相关方创造价值,并使组织持续获得成功。
3.2 治理governance在组织工作实行的管理和控制系统。
包括批准战略方向、监视和评价高层领导绩效、财务审计、风险管理、信息披露等活动。
3.3 标杆benchmarks针对相似的活动,其过程和结果代表组织所在行业的内部或外部最佳的运作实践和绩效.3.4 价值创造过程value creation processes为组织的顾客和组织的经营创造收益的过程.注: 价值创造过程是组织运营最重要过程,多数员工介入这些过程,通过这些过程产生组织的产品、服务,并给组织的股东和共他主要相关方带来实际的经营结果。
3.5 支持过程support processes支持组织日常运作、生产、服务交付的过程。
注:支持过程可以包括财务与统计、设备管理、法律服务、人力资源服务、公共关系和其他行政服务。
这些过程虽然不能直接为顾客增加价值或创造价值,但为价值创造过程的实施起到保证、支持作用。
卓越绩效管理模式简介一、卓越绩效模式的来源卓越绩效管理模式是落实企业进行系统管理的模式,也是企业将卓越绩效评价标准落实到全体员工的必要手段、是当今企业应对市场竞争最有效的管理工具和方法。
卓越绩效管理模式产生于美国的“国家质量奖(波多里奇国家质量奖)”,是中外企业成功的经验;因建立此管理模式的企业能连续3年各项指标取得25%以上的增长。
因此,美国政府在1997年更名为“卓越绩效标准”(美国国家标准)。
成为企业竞争优势的标志。
目前全世界已有70多个国家正式采用并大力推广卓越绩效管理模式,中国国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会2004年8月30日发布GB/T 19580-2004《卓越绩效评价准则》和GB/T 19579-2004《卓越绩效评价准则实施指南》2005年1月1日正式实施。
2005年开始,我国国家质量奖的评定采用此标准。
二、卓越绩效管理模式产生的背景1、应对市场变化——市场过饱和,消费者的觉悟日益提高,满足个性化的市场需求成为企业能否成功地重要标志。
2、解决企业发展思路的问题。
3、众多的管理方法使得企业不知所措(赢在执行、细节决定成败、学习型组织、六西格玛管理、全面质量管理、石川馨过程模式、戴明圆环等等)。
3、如何将管理作为系统工程(领导、战略、文化、执行力、团队、过程控制、资源、持续的改进提高等等)。
4、克服传统职能管理带来的企业通病。
1)机制不灵活,对频繁的市场变化反应迟钝2)工作取悦上司,不能以顾客作为各项工作的中心3)工作资源的分配缺乏公平和效率4)无人负责,权力和责任的界限混淆不清5)人浮于事,调动人的积极性没有"良方",员工没动力6)绩效考核流于形式,无法评估员工真实的业绩和能力7)薪资无法发挥导向、凝聚、激励作用8)部门利益至上,团队执行力差9)制度不好用,人情大于法制,企业无法实现良性自运转三、卓越绩效管理模式的特点1、四化一满意四化——目标指标化,指标数字化,管理模式化,模式个性化。
市市长质量奖评审细则(组织)市质量兴市领导组办公室编制市市长质量奖(组织)评审细则(试行)1 总则1.1 根据《中华人民国产品质量法》、《国务院质量发展纲要》(2011-2020)和《市市长质量奖管理办法》等有关规定,制定本细则。
1.2 市市长质量奖(组织)(以下简称“质量奖(组织)”)具体评价标准为《卓越绩效评价准则》(GB/T19580-2012)和卓越绩效评价准则实施指南》(GB/Z19579-2012)。
1.3 本细则适用于质量奖(组织)的通用评审。
实际评价时,可依据本细则总体要求,结合行业特点拟定更加具体的评价标准,经市质量兴市领导组办公室审定后实施。
1.4 质量奖(组织)授予质量管理绩效显著、自主创新能力强、质量水平领先、对市经济社会发展做出重要贡献的组织。
1.5 质量奖(组织)评审围包括工业、商贸、金融、建设、服务等各行业各类所有制企业或组织。
凡符合《市市长质量奖管理办法》规定的基本条件均可申报。
1.6 质量奖(组织)每3年评选一次。
在企业或组织自愿申报的基础上,严格按照程序和标准评选。
1.7 评审基本原则1.7.1 坚持科学、公正、公平、公开;1.7.2 坚持严格标准、优中选优;1.7.3 不收取申报者任何费用,不增加企业或组织负担。
2 奖项设置质量奖(组织)每届不多于5个,可以少额或空缺(有效期满重新申报并获奖的不计算在)。
3 申报条件3.1 申报质量奖(组织)的企业或组织必须具有下列基本条件:3.1.1在市行政区域登记注册、具有法人资格、从事合法生产经营3年以上、具备法律规定的生产经营资质;3.1.2能够科学有效地应用先进的质量管理方法和技术,不断实现质量改进,建立并实施卓越绩效模式,质量工作成绩显著;3.1.3产品实物质量、技术创新、产品研发、节能减排等处于全市同行业领先、全省同行业一流水平,并向市质量兴市领导组办公室提供上一年度自评报告;产品、工程或服务符合国家、省和市有关产业导向、环境保护、节能减排、安全生产、产品消费等法律法规及政策的相关要求;3.1.4具有杰出的经营业绩或社会贡献,从事生产、经营活动的,其经营收入、利税总额或总资产贡献率三项指标之一在上年度全市同行业前三位;从事非盈利性业务的组织其社会贡献位于行业前列;3.1.5生产经营符合法律、法规和政策规定,近3年未发生质量、环保、安全、卫生等重大事故,产品质量、工程质量在市级以上监督检验无不合格记录,服务无重大投诉;3.1.6获国家和省级政府部门质量荣誉的,优先评选。
4.3顾客与市场 公司始终坚持以顾客为中心,以市场为导向,本着市场经营原则,及时获取、分析市场形势,不断满足顾客需求,提高顾客满意度。 以顾客为中心是我公司的服务总之,建立《与顾客有关的过程控制程序》、《顾客沟通控制程序》、《顾客财产控制程序》、《顾客满意测量控制程序》及《“以顾客为关注焦点”运用控制程序》,准确识别、分析顾客需求,满足且超越顾客期望,为顾客创造价值,使之成为忠诚顾客。管理与顾客接触的各个过程,与顾客沟通并建立信任和密切的合作关系。顾客满意不仅包括卓越的产品和服务,还包括卓越的顾客关系;卓越的关系是卓越绩效的组成部分。建立和保持卓越的顾客关系是赢得顾客,满足并超越其期望,是提高顾客忠诚的关键因素。 4.3.1顾客和市场的了解 通过采用建立顾客档案、顾客来访来电函登记、访问顾客记录、网上查询等形式,广泛收集市场信息,对市场进行研究,细分市场、确定目标市场与顾客群,了解目标顾客的需求和期望,是公司开展产品研发、市场开发和过程改进的基础。 图4.3.1-1 公司顾客与市场了解运作流程
信息收集/竞争优劣势分析
信息收集/市场机会分析
SWOT
分析
公司营销战略
确定细分市场/顾客群 了解关键顾客的 需求和期望
汇总信息,形成分析报告,为公司产品开发、市场开发和过程改进提供决策参考和依据。 4.3.1.a 充分调研,捕抓机遇,确定目标顾客与市场 根据行业特点、产品特点和市场研究分析的需要,公司从多维角度对市场与顾客进行细分,并根据市场调研分析结果,确定目标顾客与市场。 (1)顾客与市场的细分 ①市场的细分 ●根据产品用途和产品特征细分市场 我公司的主要产品为UOE直缝埋弧焊钢管和螺旋缝埋弧焊钢管及其生产设备。公司从产品特点和产品用途两方面对市场进行细分,具体分类方法见下表。 本公司主要产品分类 产品 产品特点 产品用途 UOE直缝埋弧焊钢管 螺旋缝埋弧焊钢管 钢管生产机组设备 ●根据地理区域细分市场 从地理区域上,根据各区域市场的差异,分为东北、华东、华南、华北、西南、西北和国外市场七个大的区域市场,进一步往下细分还按省份细分市场。 ② 顾客的细分 ●按业务关系细分 根据公司与顾客业务关系的不同,公司把顾客分成直接顾客、间接顾客两类,其中间接顾客又可细分为中间顾客和最终顾客两类。为了便于对顾客与市场的细分研究,公司习惯上把顾客分成直接顾客、中间顾客(经销商)和最终顾客三类。 ●按重要程度细分 按顾客对公司发展重要程度的不同,细分为重要顾客和普通顾客。 (2)目标顾客与市场的确定 根据市场调研获取的市场信息, 包括宏观经济政策,市场发展趋势,竞争对手在该细分市场的市场占有率、顾客构成及顾客对现使用产品的抱怨点等;以及潜在顾客的关注焦点等,结合公司的竞争优劣势,应用SWOT分析方法或其他综合分析方法,捕捉市场机遇,确定目标顾客与市场。 4.3.1.b多渠道收集信息,充分了解顾客需求和期望 公司采用多种渠道了解顾客的需求与期望,同时针对不同的顾客类型,侧重采用不同的方式,并同时了解不同顾客的需求与期望中影响购买决策的相对重要性,把收集到的市场信息经过汇总分析,形成《市场分析报告》等,作为公司产品开发、市场开发和过程改进的决策参考和依据。 (1)对目标市场和顾客群需求信息收集的主要渠道、方式 公司通过人员走访、参加行业会议、和第三方调研等方式收集顾客与市场信息,详见下表。 公司市场信息收集的主要渠道、方式
收集的渠道 收集的主要方式 收集对象 收集的信息 责任部门/人 ◆驻外办事处收集反馈 走访市场获取 所有顾客,包括潜在顾客 区域市场产品流入情况、竞争对手情况、质量情况、顾客新需求等 驻外办事处/销售部
◆市场调研人员走访市场获取 与顾客会谈 按调研方案确定的对象范围 国家宏观政策、市场容量及发展趋势、竞争对手情况、顾客需求与期望 销售部
◆公司领导等总部人员走访顾客获取 与顾客会谈 主要为重要经销商、重要最终顾客 行业发展趋势、重要顾客关注焦点(影响购买决策的因素的相对重要性)
公司领导、销售
部
◆顾客提供 信息互通 所有顾客 顾客与市场需求情况、竞争对手情况 公司领导、销售部
◆参加各类行业会议、展销会等获取 出席会议并收集资料 相关单位、人员 行业发展趋势、政策,顾客与市场需求情况、竞争对手情况 参会人员
◆从行业网站、报刊获取 登陆网站,查阅报刊 相关网站、报刊
国家宏观政策,行业发展趋
势、政策,竞争对手情况、顾客需求与期望 销售部
◆委托第三方进行市场调研获取的市场信息 委托收集 按调研方案设定的对象
国家宏观政策、市场容量及
发展趋势、竞争对手情况、顾客需求与期望 销售部
(2)顾客关注焦点的差异性 根据对顾客与市场信息的了解,公司将影响顾客购买决定的因素归纳为12个主要因素,分别是外观尺寸重量、工艺质量、化学性能、力学性能、金相分析、耐压性能、标识装运、交付可靠及时、服务态度、产品性价比、市场前景、市场 容量。因为顾客购买产品的目的、用途的不同,造成在选购产品时关注的因素有差异;即在影响顾客购买的因素中,各个影响因素对不同顾客的相对重要性是不同的,详见下表。 影响顾客购买因素的差异性
影响顾客购买决策的主要因素 顾客分类 直接顾客 中间顾客 最终顾客 直缝钢管 螺旋钢管 机组设备 直缝钢管 螺旋钢管 机组设备 直缝钢管 螺旋钢管 机组设备
产品因素 外观尺寸重量 ★ ★ ★ ☆ ☆ ☆ ★ ★ ★ 工艺质量 ★ ★ ★ ☆ ☆ ☆ ★ ★ ★ 化学性能 ● ● ● ☆ ☆ ☆ ★ ★ ★ 力学性能 ● ● ● ☆ ☆ ☆ ★ ★ ★ 金相分析 ● ● ● ☆ ☆ ☆ ★ ★ ★ 耐压性能 ★ ★ ★ ☆ ☆ ☆ ★ ★ ★ 标识装运 ☆ ☆ ☆ ● ● ● ● ● ● 交付可靠及时 ★ ★ ★ ● ● ● ● ● ●
公司政策因素
服务态度 ● ● ● ● ● ● ★ ★ ★
产品性价比 ★ ★ ★ ● ● ● ★ ★ ★
市场因素 市场前景 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ☆ ☆ ☆ 市场容量 ★ ★ ★ ★ ★ ★ ☆ ☆ ☆ 说明:★(重要因素) ●(次要因素) ☆(一般因素)
(3)不同顾客在信息收集方式上的差异 在收集方式上,为了全面获取可用的真实信息,一般对不同的顾客侧重采用不同的方式,其中: ①对直接顾客:公司形成了与主要直接顾客的多层次人员互访机制和信息交流机制,主要通过高层领导的互访,公司各职能部门的人员往来与信息交流收集信息。外部渠道还通过委托第三方进行收集。 ②对中间顾客:主要通过公司各层次人员走访关键顾客,组织经销商联谊会,通过YCSS和YCCC,参加各类行业会议、展销会和委托第三方收集。 ③对最终顾客:主要通过YCSS和YCCC在服务过程获取或电话回访获取,举办用户座谈会、参加各类行业会议、展销会和委托第三方收集。 (4)市场信息的应用 对获取的市场信息,由市场部汇总分析,形成《市场分析报告》、《新产品项目开发建议书》、《市场信息参考》等,按规定传递到相关人员、部门,作为公司产品研发、营销策划和过程改进的决策参考和依据。应用流程见下图。 公司市场信息应用流程图
4.3.1.c持续改进,确保市场信息的收集方法适合公司发展需要 为了确保公司市场信息的收集方法适合公司的发展需要,公司已形成对市场信息收集与调研效果进行分析,根据存在的问题,对信息收集或调研方法提出改进意见并组织实施的持续改进机制。 4.3.2顾客关系与顾客满意 顾客关系的建立与维系是公司营销工作的重点。公司通过信息收集系统,收集顾客信息(直接顾客、中间顾客、最终顾客和潜在顾客)和市场信息,通过YCSS和ERP系统等建立完善市场信息数据和顾客信息数据,根据顾客交易的数量及与公司战略发展的相对重要性和业务关系的不同,把顾客分为重要顾客、普通顾客和潜在顾客,通过市场营销活动和顾客服务活动赢得和留住顾客。 通过完整的网络和有效的市场和顾客服务活动,公司不断的赢得顾客,满足顾客的期望,提高顾客忠诚度,增加顾客重复购买次数,或使现有顾客推荐潜在
获取的市场信息
当前和以往顾客的相关信息
综合分析
市场分析报告 发放给有关人员、部门,作为决策和过程改进的参考和依据
新产品项目开发建议书 发放给公司技术委员会、技术中心,作为新产品开发决策的参考
市场信息参考 发放给有关人员、部门,作为过程改进的参考和依据
专题分析报告 作为专项调研决策参考。 顾客使用公司产品,从而构成公司顾客关系构建与维系和发展的完整体系。 公司顾客关系管理体系图
4.3.2.1构筑牢固的顾客关系 4.3.2.1a 以特色营销和竭诚服务赢得顾客,维系顾客,构筑牢固的顾客关系 (1)实施富有特色的市场营销策略,赢得顾客,建立顾客关系 公司在确定目标市场与顾客后,通过对目标市场与顾客的调研分析,制订营
营销服务网络 现有顾客 直接顾客 最终顾客 潜在顾客 中间顾客
顾客关系管理 重要顾客 普通顾客 潜在顾客 营销策略 顾客服务 投诉咨询 市场拉动策略 服务领先策略
顾客信息
市场信息
新的交易信息、市场信息、顾客信息输入