有限公司文件版本号编号规则

1. 目的：有效管理公司内部文件、技术文件及记录表单等文件编号具有唯一性、统一性、识别性、控制性，达到信息资料可追溯性、可延伸性的有效运转。

2. 适用范围：适用于公司内部所有文件、技术文件及表单记录文件的管理。

3. 文件用语定义：3.1 一级文件：管理手册；3.2 二级文件：作业标准书、设备说明书、检验标准书、QC工程图等技术文件；3.3 三级文件：表单、记录。

4. 文件编号原则：4.1 文件编号要求：一般文件编号由企业标准代号Q、公司名称（用公司拼音简称“JY”）、文件型(文件级别)、部门代码（用部门英文字母最前一个字母大写）、文件日期/文件名称代码（三到四个数字或字母）、文件编号/版本号（用三个数字或从v1.0开始）组成。

4.2 文件编号格式：4.2.1 主文件编号格式——管理手册（Ⅰ级文件）例如：Q/JY-PA 001-2012Q——企业标准代号JY——公司名称简称PA——文件型简称001——文件流水编号2012——文件编写年号4.2.24.2.3 技术文件编写格式——技术规范要求（Ⅱ级文件）例如：Q/JY- TD-WPS 001-2012Q——企业标准代号JY——公司名称简写TD——部门代码WPS——技术文件类型简称001——文件流水编号2012——文件编写年号4.2.4 操作文件编写格式——日常使用文件（Ⅲ级文件）例如：Q/JY- PO-PED 001-2012Q——企业标准代号JY——公司名称简写PO——部门代码PED——记录表单代码001——文件流水编号2012——文件编写年号5. 部门英文代码如下：PO——办公室TD——技术部PD——生产部HRD——人力资源部GAD——财务部END——工程部POD——市场营销部GW BD——国外业务部GL BD——国内业务部6. 记录表单代码如下：PA——管理文件PM——质量安全文件PP——程序文件WPQP——焊接工艺评定任务书WPS——焊接工艺指导书PQR——工艺评定试验记录PWI——作业指导书文件PR——记录表单文件PED——外来文件7.。

公司文件编号管理制度文件编号管理制度1.目的确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。

2.适用范围本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

3.总则1. 凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照本规定的要求接受管理;本规定不适用于党务文件。

2. 由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

3. 根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

4. 文件类别4.1 文件1. 管理制度2. 技术文件3. 合同(招投标)4. 外来文件4.2记录1. 会议记录2. 检查记录3. 工作总结(周报、月报)4. 工作计划5.文件编号规则5.1编码元素使用规则5.1.1公司名称公司全称:湖南华熠智能工程有限公司简称:HNHY5.1.2部门代号QF--企业发展部 ZH--综合部 ZX--管理咨询部 GC--硬件研发部 RJ--软件研发部 5.1.3日期代号统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。

5.1.4流水号统一采用三位阿拉伯数字编码，例如:“001”代表第一份文件。

5.1.5文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准:起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。

例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。

一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。

版本编号不断变化为: 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。

项目可以根据需要将版本编号晋升为2.0，2.1, 2.2 等。

5.2文件编码结构LYKJ/XX—XX—XX—YYXX—nnn流水号(000-999)日期代号(年年月月)文件类型部门代号企业代号/文件(记录)5.3文件分类编码规则5.3.1规章制度和管理文件格式:LYKJ/WJ-QF-ZD-vdd格式说明:公司名称/文件类别-部门缩写-制度缩写-版本号5.3.2合同(招投标)协议格式:LYKJ/WJ-QF-T-yyxx-nnn 格式说明:公司名称/文件类别-部门缩写-合同类型-年月-流水号 T:合同类型(S-销售合同;P-采购合同;C-合作协议;H-劳动合同;T-技术开发合同;O-其他合同)5.3.3外来文件格式:LYKJ/WJ-AA-RM-yyxx-nnn格式说明:公司名称/文件类别-外来公司名称-需求相关-年月-流水号5.3.4技术文件格式:LYKJ/WJ-RJ-(AB)BB-yyxx-vdd 格式说明:公司名称/文件类别-部门缩写-(项目名称)工作过程名称-年月-版本号相应工作过程名称的简称(例如 SPP，SRS)不是必需的，但如果要使用，应该遵守下面表格中的标准。

管理制度文件名：文件制度编号规则德鲁克管理咨询（济南）有限公司发布本文件版权为德鲁克管理咨询（济南）有限公司所有，未经德鲁克管理咨询（济南）有限公司许可，不得复制、转发或引用。

修改记录文件制度编号规则1 目的为了控制文件制度的有效性、规范性，便于管理检索，特制定本规定。

2 范围适用于德鲁克管理咨询（济南）有限公司所有文件制度的编号管理。

3 定义无4 职责4.1 企管办负责本规则的归口管理。

4.2 其他各中心/ 分公司按此规则编制各中心/ 分公司内文件。

5 规定5.1 管理体系文件编号规则XX - X - XX XX - XXX X/X 公司名称缩写，两位，用LB 表示文件属性，一位；见属性表；文件类型简写，两位；见文件类型表；文件顺序号，两位，从01 开始；文件编制年度，四位；文件版本号，一位，文件版本号，用A、B、C表示版本号的第一、第二版、第三版、以此类推文件修改次数，从0 开始；5.2 管理规章制度编号规则XX - XX - XX XX - XXX X/X公司名称缩写，两位，用LB 表示文件属性，两位；见属性表；中心部门/ 分公司简写，两位；见简称代号表；文件顺序号，两位，从01 开始；文件编制年度，四位；文件版本号，一位，文件版本号，用A、B、C表示版本号的第一、第二版、第三版、以此类推文件修改次数，从0 开始；XX - XX- XX XX - XXX X /X 公司名称缩写，两位，用LB 表示文件属性，两位（不足，可三位）；见属性表；中心部门/ 分公司简写，两位；见 5.2 代号表；文件顺序号，两位（不足可补），从01 开始；文件编制年度，四位；文件版本号，一位，文件版本号，用A、B、C表示版本号的第一、第二版、第三版、以此类推文件修改次数，从0 开始；5.4 文件内容规范体系和管理规章制度文件，应按模板及内容格式进行规范，模板见附件，文件内容格式要求：文件字体：页眉用小四黑体，正文标题用二号宋体（加粗），正文内容用小四宋体；行距设置值为 1.5 倍行间距；页眉内容：公司LOGO、名称，文件名称、编号，发、自（部门）；页脚：页码，底端居中。

文件编号规则1. 目的加强公司文件的标准化管理，便于文件的识别、追溯和控制，规范存档，确保公司重要文件具有唯一编号，保证公司文件体系有效运转。

2. 适用范围适用于公司文件的编号管理和控制。

技术类文件：是指在公司的研发、生产、销售、服务等各个环节中与技术有关的各类文件和资料。

其他文件：包括公司规章制度、管理文件、合同协议、传真等；编号文件包括纸介文件以及电子文件。

3. 编号办法3.1 公司名称约定公司全称：简称：3.2 日期表示格式：yyyy-mm-dd或yyyymmddyyyy:年份：用四位数字表示公元年份，如2012表示公元____年。

mm月份：用两位数字表示月份，不足两位时，用零补齐，如03表示第3月。

dd 某日：用两位数字表示当日，不足两位时，用零补齐，如05表示第5日。

例如：2012-10-12或20121012 表示（____年10月12日）3.3 文件版本编号下面是对文件版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为0.1, 0.2, 0.3, ..., 010。

版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如，0.1, 0.1.1, 0.1.1.1.一旦文件版本得以确认后，即正式版本编号应该始自1.0，版本编号不断变化为：1.0, 1.1, 1.2, ..., 110。

项目可以根据需要将版本编号xx2.0，2.1, 2.2 等。

3.4 技术文件命名格式：FIRST-AA-NN-YYYYMMFIRST：公司名称缩写AA：项目名称NN：版本号，参见3.3节YYYYMM：年月3.5 其他文件的编号3.5.1 公司规章制度和管理文件公司规章制度和管理文件的编号格式为：FIRST(-DN)-TT-nnn-dd-YYDN：大写英文字母，部门代号，如该制度是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理制度，则应标记部门编号，表示该制度由部门内部使用。

相应的部门代号如下：综管部：ZG采购部：CG生产部：SC销售部：XS财务部：CWTT文件类型：规章制度—RR，指公司颁布执行的各种规章制度；质量管理文件—QS，公司运转过程中的各类文件和记录。