文件编号规则

文件命名和编号规则1、纸质版文件的文件编号文件编号的编号规则是：产品型号--文件类型--版本号（0X-0Y即为版本VX.Y）例如，VQAC10II-HM-01-03，高压控制器产品型号VQAC10II，HM代表材料明细表，版本是V1.3的。

EKL4-HG-01-02，故障指示器产品型号EKL4，HG代表工艺文件，版本为V1.2的。

SENS-HY-01-01，传感器产品型号SENS，HY代表原理图，版本为V1.1。

DJGI200-HT-01，故障指示器产品型号DJGI-200，HT代表技术条件文件，版本为V1.0。

一般情况下文件对应的代表字母如下：HS—使用说明书HF—总体设计方案HB—包装文件HD—调试说明HJ—总装配及零部件图电子版文件的文件编号和纸质版文件编号相同。

2、纸质版文件的索引编号索引编号的编号规则是：排序号--产品型号--此文件在此产品的所有文件中的排序号—版本号其中，排序号按照A故障指示器、B开路保护模块、C控制器、D电流源转换模块、E分界开关保护单、F雷电项目这六大产品类型分别进行整理。

产品排序如下表1所示。

例如，EKL4型故障指示器的工艺文件EKL4-HG-01-01 ，索引编号为：1（EKL4A产品在A故障指示器类产品中的排序）-EKL4（产品型号）-1（工艺文件在EKL4A产品所有文件中的排序）-V1.1（版本号）EKL4型故障指示器的技术文件/图纸更改通知单M R-4-3-(06)，1-EKL4-3-V1.0MR-4-3-(06)，1-EKL4-3-V1.1MR-4-3-(27)，1-EKL4-3-V1.2DJGI200型故障指示器的工艺流程文件D JGI200-HG-01，索引编号为16-DJGI200-1-V1.0调试文件DJGI200-HG-02，索引编号为16-DJGI200-2-V2.0 PSW200B型分界开关控制器的调试说明文件PSW200B-HD-01-01，索引编号为7-PSW200B-1-V1.1 项目/产品设计开发阶段评审表MR-7-3-(04)，索引编号为7-PSW200B-8-V1.0 HT-200 型分界开关控制器的检测报告文件没有编号，索引编号为1-HT200-5-V1.0立项报告文件编号为201203，索引编号为1-HT200-6-V1.03、产品分类及编号A-故障指示器B-开路保护模块C-控制器D-电流源转换模块E-分界开关保护单元F-雷电项目A2 C TEKL 光纤型CT供电故障指示器A3 EKL3 故障指示器A4 SFI 短路及接地故障指示器A5 DJD-1 短路及接地故障指示器A6 DJD-I 短路及接地故障指示器A7 DJD-C 光纤型故障指示器A8 EMG 故障指示器A9 SWITCH 故障指示器A10 EFI-108 电缆线路故障指示器A11 SFI 架空线路故障检测系统A12 SFI-3C 电缆型故障指示器A13 EKL5 故障指示器A14 DJGI200I 故障指示器A15 DJGI-100 短路及接地故障指示器A16 DJGI-200 短路及接地故障指示器A17 DJGI3 故障指示器A18 DJGI系列故障指示器A19 架空线路故障检测系统A20 DJD1改模具故障指示器A21 DJGI-GL1/E 故障指示器Aa1 SENS 传感器Aa2 EXTLED 外部指示器B1 CTKB CT开路保护模块C1 VQAC10II 高压控制器C2 VQAC10I 高压控制器C3 VQAC-0.66 无功补偿监控保护单元D1 PWR300C CT取电装置D2 PWR300 CT取电装置D3 PWR300B CT取电电源E1 P SW100 C T供电保护装置E2 WIC1L CT供电数字继电器E3 WIC1 CT自供电保护模块E4 PSW100S 自供电保护单元E5 PSW100LD CT供电保护单元E6 PSW100D CT供电保护单元E7 PSW200B 分界开关控制器Ea1 HT-200 分界开关控制器Ea2 HT200B 分解开关保护单元Eb1 电缆型分界开关保护单元F1 LDJC雷电监测系统。

文件编号规定
1 公司码
文件编号规定中的公司码取公司名称中的拼音开头的大写字母。

2 文件类别码
文件类别码取其英语的简称，即质量手册规定为“QM”，程序文件规定为“QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“WI”，各质量记录用的表格规定为“FM”。

3.序号码
同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从01开始。

4.部门码
部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成：
5.质量手册的编号
质量手册的编码以“公司码-文件类别码”形式进行，即YX-QM
6.程序文件编号
程序文件的编号方式按“公司码--文件类别码--序号码”进行。

例如：《文件编码程序》的编号
YX-QP-01
序号码，文件编制顺序
文件类别码
公司码
7.三级文件的编号
三级文件的编号按“文件类别码-部门码-序号码”方式进行。

格式举例：
WI-RS-01
序号码，文件编制顺序，表示为该部门编制的第一份文件；
部门类别码，表示为人事部的文件；
文件特征码，表示为三级文件；
8.质量记录表格的编号
质量记录表格的编号按“文件类别-部门码-序号码”方式进行，规定版次码从A～Z的顺序进行，修改次数从1,2,3,4……依次进行。

格式举例：
FM-RS-01 版次码/修改次数：A/0
表示该表格的版次为第一版次
序号码，表示为资料室的第一份表格
部门类别码，表示为人事部的表格
表格的特征码。

工程公司文件编号管理制度第一章总则为规范工程公司文件的管理和利用，提高工作效率，保障工程公司工作的顺利进行，制定本管理制度。

第二章文件编号管理1. 文件编号原则（1）所有工程公司文件均需编号管理，包括但不限于合同、协议、报告、备忘录等。

（2）文件编号格式为“年度+编号”，例如2022-001。

（3）文件编号统一管理，避免重复使用。

2. 文件编号的生成（1）文件编号由文件管理部门负责生成。

（2）文件编号应在文件正式发放前生成并填写文件的标识。

3. 文件编号的分配（1）文件编号应根据文件的性质、内容和重要性进行分配。

（2）文件编号应统一记录在文件管理系统中，方便查阅和查询。

第三章文件存储与归档1. 文件存储原则（1）工程公司文件应按照文件保密等级和重要性进行分类存储。

（2）文件存储应采取防火、防潮、防盗等措施，确保文件安全。

2. 文件归档管理（1）文件归档应按照文件的性质和年份进行分类。

（2）文件归档应按照一定的规则和流程进行，确保文件的整齐、规范。

第四章文件利用与借阅1. 文件利用原则（1）文件利用应遵循公司的相关规定和要求。

（2）文件利用应按照文件编号和存储位置进行查找和利用。

2. 文件借阅管理（1）文件借阅须经相关负责人批准。

（2）文件借阅应填写文件借阅登记表，确保文件的安全和完整。

第五章文件销毁与备份1. 文件销毁原则（1）文件销毁应按照公司相关规定和流程进行。

（2）文件销毁应经过相关负责人批准，避免误删误毁。

2. 文件备份管理（1）重要文件需定期备份，确保文件的安全性和完整性。

（2）文件备份应保存在安全可靠的地方，避免丢失和泄露。

第六章监督和评估1. 监督管理（1）文件管理部门应定期对文件管理情况进行检查和监督。

（2）对文件管理存在的问题和不足应及时整改和改进。

2. 评估机制（1）工程公司应建立文件管理评估机制，定期对文件管理工作进行评估和考核。

（2）对文件管理工作好的部门、个人应给予奖励和表彰。

政策文件编号规则
一、制定机关
本编号规则由XX市政府办公室负责解释和制定。

二、文件类型
1.红头文件：是指由制定机关签发的正式文件，通常用于发布重要政策、命
令、指示等。

2.蓝头文件：是指由制定机关签发的普通文件，通常用于发布通告、通知、
函件等。

3.黄头文件：是指由制定机关签发的内部文件，通常用于发布内部管理规定、
工作安排等。

三、编号方式
1.红头文件：编号由“XX政办发〔年份〕编号”组成，其中“XX政办”表
示制定机关，“发”表示发布，“年份”表示文件发布的年份，“编号”
表示文件的顺序号。

2.蓝头文件：编号由“XX政办〔年份〕编号”组成，其中“XX政办”表示
制定机关，“〔年份〕”表示文件发布的年份，“编号”表示文件的顺序号。

3.黄头文件：编号由“XX政〔年份〕编号”组成，其中“XX政”表示制定
机关，“〔年份〕”表示文件发布的年份，“编号”表示文件的顺序号。

四、字体和格式
1.编号部分的字体为仿宋体，字号为小四。

2.文件名部分采用黑体字体，字号为小三。

3.正文部分采用宋体字体，字号为小四。

4.发布日期部分采用楷体字体，字号为小三。

5.文件采用A4纸打印，页边距为上下左右各2cm。

五、发布日期
本编号规则自XXXX年XX月XX日起施行。

公司文件编号原则版公司文件编号原则指的是在组织中对文件进行统一的编号和命名，以便于管理和查找。

一个有效的文件编号系统能够节约时间和资源，提高文件管理的效率，同时也能够保证文件的安全性和可追溯性。

以下是一些常用的公司文件编号原则。

1.系统性原则：文件编号应当按照一定的顺序和规则进行编制，以便于管理者和员工能够快速地找到所需的文件。

例如，可以根据文件的类型、年份、部门等进行分类编号。

2.唯一性原则：每个文件应当有一个唯一的编号，在同一系统中不应出现重复的文件编号。

这可以通过添加时间戳、序列号等方式来实现，确保一份文件的编号唯一不变。

3.时效性原则：文件编号应当具有一定的时效性，即能够反映文件的创建时间或者最后修改时间。

这有助于区分同一类文件中的不同版本，并且便于进行归档和审计。

4.逻辑性原则：文件编号应当符合一定的逻辑关系，以便于用户能够根据文件编号推断文件内容。

例如，可以采用由大到小、由粗到细的编码方式，使得文件的关联性更加明确。

5.可扩展性原则：文件编号系统应当具备一定的扩展性，能够随着组织的发展和需求的变化而进行调整。

例如，可以采用多层次、多维度的编码方式，以便于新增文件类型、部门等的纳入。

6.标准化原则：文件编号系统应当在整个组织中通用，并且符合一定的标准和规范。

这有助于不同部门之间的文件交流和共享，减少重复劳动和资源浪费。

7.保密性原则：文件编号系统应当具备一定的保密性，以防止未经授权的人员获取敏感信息。

可以采用加密或权限控制的方式，限制只有特定人员才能够查看和修改文件编号。

8.文档管理系统原则：文件编号可以与组织的文档管理系统相结合，实现文件的数字化存储和检索。

这不仅能够方便地对文件进行管理和备份，还能够提高工作效率和减少纸质文件的使用。

综上所述，一个有效的文件编号系统需要综合考虑以上原则，并根据组织的具体情况进行定制。

一个良好的文件编号系统能够简化文件管理流程，提高工作效率，为组织带来更多的便利和价值。

文件序号规范文件序号规范是指在文件管理中对文件进行编号的规则和要求。

文件序号是为了方便管理和查找文件而对文件进行的标识，可以根据一定的规范来进行编号，以便于组织和管理大量的文件。

1. 规范文件序号的长度：文件序号应该具有一定的长度，以避免编号重复和混淆。

通常文件序号的长度为3到5位数字，可以根据文件数量的多少和管理需要来确定长度。

如果文件数量较多，就可以考虑增加序号的长度。

2. 使用数字进行编号：文件序号通常采用数字进行编号，以便于按照顺序进行排序和查找。

文件序号可以从1开始逐一增加，也可以根据一定的分类方式进行编号。

例如，按照文件类型、日期、部门等进行分类编号，方便查找和管理。

3. 统一格式和命名规则：文件序号应该有统一的格式和命名规则，以便于识别和管理。

可以根据自己的需要和实际情况来制定格式和规则，例如在序号前面添加字母或领域表示，或者在序号后面添加文件主题或关键词等。

4. 编号和文件名的关联：文件序号应该与文件名进行关联，以便于快速找到需要的文件。

可以在编号后面加上文件名的一部分或关键词，或者在文件名中包含完整的序号，以便于从文件名中直接了解文件的序号。

5. 保持编号的唯一性：文件序号应该是唯一的，避免出现重复的编号。

可以通过建立一个编号管理表或数据库来记录已经使用的编号，以便于管理和查找。

6. 更新和调整编号：文件序号是根据文件的产生和修改进行更新和调整的。

当有新的文件产生时，应该根据规范进行编号；当文件发生变动或者重新分类时，也可以根据需要对编号进行调整。

7. 文件序号的存储和备份：文件序号是文件管理中的重要信息，应该进行存储和备份，避免丢失。

可以将编号信息在电子表格中进行记录，或者保存在文件夹的命名规则中，以便于随时查找和管理。

总之，文件序号规范是对文件编号进行统一规定和管理的要求，旨在提高文件管理的效率和准确性。

根据实际情况和需要，可以制定适合自己的规范，并严格按照规范进行文件编号和管理。

云南方策科技有限公司文件编号标准一、目的为确保公司文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转，特制定本标准。

二、适用范围本标准适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。

三、总则（一)凡本公司需进行编号管理的文件、资料,在编号时均应按照本标准规定的要求接受管理。

（二)行政部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各部门专职人员执行。

（三）根据文件类型进行编号分类，便于科学管理和开发利用。

四、文件编号规则（一）编码元素使用规则1、公司名称公司全称为：云南方策科技有限公司公司简称为：ACE2、部门标识代码部门标识代码统一使用英文简写，如下:3、日期代号格式： yyyymmddyyyy：用四位数字表示公元年份，如2016表示公元2016年。

mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐,如01表示1月。

dd：用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐,如20表示第20号。

例如： 20160120 表示（2016年01月20日)4、流水号统一采用两位阿拉伯数字编码，例如：“01”代表第一份文件。

5、版本编号下面是对版本进行编号要遵守的标准：起草版本的编号为 0.1， 0。

2, 0.3, 。

.。

， 0.9，版本编号可以根据项目需要延伸到若干层，例如， 0.1， 0.1.1, 0。

1.1。

1.一旦版本得以确认后，版本编号应该始自 1。

0,版本编号不断变化为: 1。

0, 1.1, 1.2， .。

， 1.10。

(二）文件分类编码规则1、管理类文件公司管理类文件的编号格式为：XX-DN—TT—dd-nn。

格式说明：公司简称-部门代号—文件类型-文件版本号—流水号。

XX:公司简称。

DN：大写英文字母，部门代号,如该管理文件是公司级文件，适用于公司全体人员，该部分编码省略；如该文件是部门内部管理文件，则应标记部门编号，表示该文件由部门内部使用.TT：文件类型，用大写中文字母简写表示, 如：ZL：质量手册XU:程序文件LC：工作流程BZ:工作标准ZD：制度dd：文件版本号。

体系文件编号规则
体系文件的编号规则是为了对文件进行管理和归档，确保文件的检索
和使用的便利性。

一种常见的体系文件编号规则是采用基于数字的编号体系，如下：
1.文件类型标识：文件类型标识是体系文件的类别标识，通常使用字
母或数字表示，如“A”表示管理文件，“B”表示工作指南，“C”表示
规章制度等。

2.系统分类标识：系统分类标识是对体系文件按照业务系统进行分类，可以使用数字或字母进行表示，如“01”表示财务管理，“02”表示人力
资源管理等。

3.文件序号：文件序号是对每个文件在其所属系统分类中的序号，通
常使用数字进行表示，如“001”、“002”等。

4.文件版本标识：文件版本标识是对同一文件进行版本管理的标识，
通常使用字母或数字进行表示，如“A”表示第一版，“B”表示第二版等。

5.修订标识：修订标识是对文件进行修订时的标识，通常使用字母或
数字进行表示，如“R1”表示第一次修订，“R2”表示第二次修订等。

综合上述规则，一个体系文件的完整编号可以是：文件类型标识+系
统分类标识+文件序号+文件版本标识+修订标识。

例如，一份财务管理文
件的编号可以是“B01-001A-R1”。

此外，体系文件编号规则还可以根据组织内部的需求和实际情况进行
定制和调整，以上仅是一种常见的基本规则。

在实际应用中，还需要考虑
如文件年份、部门标识等其他因素，以便更好地满足组织的具体需求和管理要求。

文件编码原则1.文件标识文件的标识由以下5部分组成：1) 公司标识，只在文件左上贴公司Logo2) 文件名及编号，对应使用，应是唯一性，如“品质部表单：则 HF-QA-MR-0001”。

3) 版本标识，由“英文字母”+“数字”组成，用于确认文件的修改状态,如“A/1”。

4) 生效日期，应与文件“编写日期”和“修改日期”区分。

5) 页码，用于识别多页文件的完整性，如“第1页，共3页”。

2. 文件体系文件体系分为四层面：1) 公司质量手册（QM包含公司质量方针和质量目标）；2) 公共程序文件（QP）；3) 部门管理工作手册（不包含技术类文件）；4) 记录表单3. 文件编号规则1) 质量手册 HF-QM-文件序号2) 公共程序文件 HF-QP-文件序号3) 其他文件HF-部门代码-文件类别-文件序号文件序号（四位）文件类别（二位）部门代号（二或三位）其他文件如：部门管理手册，设计文件，工艺文件，公司标准，工作表单等等；4. 部门代号规定文控中心--- DCC 采购部--- PR 生产部 --- PO研发部/工程 ---RD 仓储部--- MW 品管部 --- QA业务部 ---SM 财务部--- FA 行政人事部--HR物控部---PMC5. 文件类别管理职责类-- FR 表单类-- MR 技术/标准/作业指导类—TS/IS/WI 特注： TS –技术图纸； IS–指规格/标准； WI –作业指导书6. 文件版本升级规则由A/0为第一版,修改后顺次为A/1，A/2，A/3，A/4，后为B/0 ……（即每改过4次后，英文字母有更改）备注：每份文件必须有编制、审核、批准项，在第一页或最后一页。