涉密载体管理系统规章制度
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涉密载体管理制度规定第一章总则第一条为加强对涉密载体的管理,切实保护国家秘密安全,维护国家利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于所有单位的涉密载体管理,包括涉密文件、资料、信息系统等。
第三条涉密载体管理应当坚持依法管理、依规使用、依责管理的原则,确保国家秘密的安全保密。
第四条涉密载体管理工作应当纳入国家机密行政管理部门的监督检查范围,接受监督检查。
第二章涉密载体的分类管理第五条涉密载体应当根据其保密等级分为绝密、机密、秘密和内部使用等级,分别施行不同的管理措施。
第六条涉密载体的保密等级的确定应当严格按照《中华人民共和国保守国家秘密法》等有关法律法规和国家有关标准进行。
第七条涉密载体按照其形式和用途的不同,可以分为文件、资料、信息系统等,分别采取相应的管理措施。
第三章涉密载体的采制管理第八条涉密文件、资料应当由专人负责采制,采制时应当严格按照国家标准和规定,并在采制时填写保密审批表。
第九条涉密信息系统应当由专业技术人员负责设计和安装,确保系统的安全性和稳定性,采用的软硬件应当经过国家机密安全认证。
第十条涉密信息系统的维护和管理应当由专人负责,确保系统的运行和使用安全。
第四章涉密载体的保管管理第十一条单位应当建立涉密载体的专门保管机构或人员,负责接收、保管、使用、借阅、调拨、移交和销毁工作。
第十二条涉密载体应当采取物理隔离、电子防护等措施进行保管,确保不被非法获取、窃取或损坏。
第十三条涉密载体的保管人员应当具备相应的保密意识和技能,并经过严格的考核和审查。
第五章涉密载体的使用管理第十四条涉密载体应当按照相应的保密等级进行使用,不得超越其保密等级的范围使用。
第十五条涉密载体的使用人员应当履行保密责任,不得私自泄露或外传有关国家秘密的信息。
第六章涉密载体的借阅管理第十六条涉密载体的借阅应当经过严格的审批程序,借阅时应当填写借阅登记表,明确借阅的目的和期限。
一、总则为加强我单位涉密载体管理,确保国家秘密安全,依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及相关法律法规,特制定本制度。
二、涉密载体范围1. 涉密载体包括涉密存储介质以及涉密计算机、复印机、打印机、速印机、扫描仪等以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载国家秘密信息的各类物品。
2. 涉密载体分为以下几类:(1)纸介质:文件、资料、图表、图纸、照片等;(2)光介质:光盘、磁盘等;(3)磁介质:硬盘、磁带等;(4)电子介质:电子邮件、即时通讯、移动存储设备等。
三、涉密载体管理职责1. 单位保密委员会负责本单位涉密载体管理工作,对涉密载体进行统一管理、监督和检查。
2. 各部门负责人为本部门涉密载体管理的第一责任人,负责本部门涉密载体的保密、使用、保管和销毁等工作。
3. 涉密载体管理人员负责具体实施涉密载体的保密、使用、保管和销毁等工作。
四、涉密载体管理措施1. 制作和复制(1)制作涉密载体,应标明密级和保密期限,注明发放范围、制作数量及编号。
(2)制作场所要符合保密要求,使用电子设备的应当采取防电磁泄漏保密措施。
(3)制作过程中形成的不需要归档的材料要及时销毁。
(4)制作涉密载体,应在本单位内部或在保密行政管理部门审查批准的定点单位进行。
2. 收发和传递(1)收发涉密载体,应当履行清点、登记、编号、签收手续。
(2)传递涉密载体,要通过机要交通或者机要通信部门,不得通过普通邮政、快递等无保密措施的渠道传递。
(3)指派专人传递时,要选择安全的交通工具和交通路线,并采取安全保密措施。
(4)向驻外机构传递涉密载体,应当按照有关规定履行审批手续,通过外交信使传递。
3. 使用和保存(1)使用涉密载体,要根据密级和制发机关、单位要求,确定知悉人员范围;(2)办理登记、签收手续;(3)未经批准,不得擅自复制、翻印、摘抄、拍照、录音、录像、转发、泄露涉密载体内容。
4. 销毁(1)销毁涉密载体,应当采取符合保密要求的销毁方式,确保国家秘密不被泄露。
涉密载体管理制度范文涉密载体管理制度范第一章总则第一条为了加强涉密载体的管理工作,保障国家安全和社会稳定,加强涉密信息的保密工作,制定本制度。
第二条本制度适用于涉密载体管理工作。
第三条涉密载体是指存储、传输和处理涉密信息的各类载体,包括但不限于文件、介质、设备等。
第四条涉密载体管理工作要遵循依法、科学、规范的原则,采取综合治理、分类管理的方式。
第二章载体分类管理第五条涉密载体按照保密级别分为绝密载体、机密载体、秘密载体和内部载体。
第六条绝密载体是指对国家安全、社会稳定或者个人权益具有特别重要影响的涉密载体。
第七条机密载体是指对国家安全、社会稳定或者个人权益具有重要影响的涉密载体。
第八条秘密载体是指对国家安全、社会稳定或者个人权益具有一般影响的涉密载体。
第九条内部载体是指公司内部通信和工作涉密载体,包括但不限于内部文件、内部邮件、内部通讯录等。
第十条涉密载体的保密级别要根据信息的重要程度、敏感程度等因素进行评估确定,并加以标识。
第三章载体管理责任第十一条涉密载体管理责任由单位确定,单位要健全涉密载体管理组织机构,并明确管理岗位责任。
第十二条涉密载体管理的主要责任人是涉密载体管理员,其职责包括但不限于:(一)组织制定本单位涉密载体管理规章制度;(二)保护和管理本单位的涉密载体;(三)组织开展涉密载体安全检查和评估工作;(四)对员工进行涉密载体管理培训;(五)及时报告涉密载体管理工作中的问题和情况。
第十三条涉密载体管理员要具备较高的保密意识和责任感,熟悉国家保密法律法规和本单位涉密载体管理规定,能够正确判断和处理涉密信息的保密等级和风险。
第四章涉密载体管理措施第十四条涉密载体管理采取综合治理、分类管理的原则。
第十五条绝密载体和机密载体要实行全程追踪、包装密封、指定保管、定期检查的管理措施。
第十六条秘密载体要实行全程追踪、包装封存、专人保管、不定期检查的管理措施。
第十七条内部载体要实行定期备份、个人保管、实时监测的管理措施。
涉密载体管理制度第一章总则第一条为规范和加强对涉密信息的管理,保障国家、社会和公民的利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于涉密信息的存储、使用、传输和销毁全过程的管理。
第三条涉密载体是指载有或可能载有国家秘密的各种载体,包括文件、资料、光盘、U盘、移动硬盘、打印件、影印件等。
第四条涉密载体的管理应当遵循“需要知道、分级保密、谁审批、谁负责、限制传输、谨慎销毁”的原则。
第五条涉密载体管理应当建立健全,并加强对一线人员的培训与教育,以确保他们能够正确理解和执行管理规定。
第六条本制度的具体适用范围由国家机关或单位的保密委员会根据实际情况制定,并报批相关主管部门。
第二章涉密载体的存储管理第七条涉密载体的存储应当设定专门的密室或密柜进行管理,并由专人负责保管,并且进行核对登记。
未经批准不得私自擅自将涉密载体带出密室或密柜。
第八条涉密载体的存储密室或密柜的开启和关闭应当在指定人员的监督下进行,并进行记录。
对于进出的涉密载体进行登记,实行责任隔离制度。
第九条涉密载体密室或密柜的管理人员应当具有较高的保密意识和专业技能,对于管理的涉密载体进行定期的检查和维护。
第十条涉密载体在存储时应当按照不同级别的机密进行分类存放,并严禁将不同级别的载体混存,同时要加强防盗、防火、防潮等措施。
第三章涉密载体的使用管理第十一条对于需要使用涉密载体的人员,应当根据其工作需要,经过严格的审批程序方可查阅和使用。
对于临时查阅的情况,要在严格的监督下进行。
第十二条在使用涉密载体时,应当遵循“需要知道”的原则,即按照工作需要确定可接触的载体内容范围,未经批准不得擅自阅览和复制。
第十三条对于利用电子设备查阅与使用涉密载体的情况,应当使用具有防泄密功能的电脑、打印机等设备,同时应当对相关设备和网络进行加密和保护措施。
第十四条在使用涉密载体时,应当注意保护载体的完整性和安全,禁止擅自传输和外泄,同时对于使用涉密载体的操作记录进行严格审查。
涉密载体管理制度1. 引言涉密载体是指存储、传输或处理涉密信息的各种物理介质,包括但不限于电子设备、文件、光盘、磁盘等。
为了确保涉密信息的安全性和保密性,需要建立涉密载体管理制度,对涉密载体的使用、存储、传输和销毁进行规范管理。
2. 目的本文档的目的是为了确保涉密载体的合规和安全,防止涉密信息的泄露,保障涉密信息的保密性、完整性和可用性,减少信息安全风险的发生。
3. 适用范围本制度适用于所有使用、存储、传输和处理涉密信息的单位及人员。
4. 责任与义务4.1 单位责任 - 单位应建立涉密载体管理制度,并负责制定和实施相应的管理措施和操作规范。
- 单位应对涉密载体进行分类管理,明确责任人和权限。
- 单位应为涉密载体设定访问控制和权限管理机制,确保仅授权人员能够使用和访问涉密载体。
4.2 个人责任 - 所有人员应严格遵守涉密载体管理制度的规定,妥善处理和使用涉密载体。
- 所有人员应按照权限和规定的流程进行涉密信息的传输和处理。
- 所有人员应定期参加涉密信息安全培训,提高安全意识和操作水平。
5. 管理措施5.1 分类管理 - 涉密载体应根据涉密程度进行分类管理,包括绝密、机密和秘密。
- 对不同级别的涉密载体应采取不同级别的保护措施,确保信息的安全性。
5.2 存储管理 - 涉密载体应存放在专门的密控场所,确保存储环境的安全和稳定。
- 涉密信息存储介质应进行标识,记录其基本信息,并建立存储档案,包括载体名称、编号、密级等。
5.3 传输管理 - 涉密信息的传输应采取加密和安全通道等措施,防止信息在传输过程中被窃取或篡改。
- 传输过程中的涉密载体应由授权人员全程保管,确保信息的安全性。
5.4 使用管理 - 涉密载体的使用应遵守相关规定和权限,禁止将涉密载体外借、赠送、销售等行为。
- 使用过程中应做好记录和备份,及时报备和上报重要信息。
5.5 销毁管理 - 涉密载体应在其生命周期结束时进行销毁,销毁前应进行彻底的数据清除和介质破坏。
涉密载体管理制度涉密载体是指包含国家秘密、商业秘密、个人隐私等敏感信息的物质载体,如文件、电子数据、光盘等。
为了确保涉密信息的安全,维护国家利益和公民权益,建立一套科学、完善的涉密载体管理制度势在必行。
一、涉密载体分级保护制度1. 机密级涉密载体管理对于涉密程度较高的信息载体,应划定机密级别进行管理。
机密级涉密载体应设置专门的管理岗位,由专人负责保管和使用。
每位涉密载体管理人员都必须经过严格的背景调查、政治审查和安全培训,具备一定的保密意识和技能。
涉密载体的存储应采取物理隔离措施,如使用密封柜、保险箱等。
管理人员在办公室外移动涉密载体时,应加密或采用特殊包装材料进行保护,确保信息的完整性和保密性。
2. 秘密级涉密载体管理对于涉密程度较低的信息载体,应划定秘密级别进行管理。
秘密级涉密载体的管理要求相对机密级稍宽松,但同样需要严格遵守保密规定。
每位涉密载体管理人员都应按照相应规程进行操作,并定期接受保密教育和培训。
涉密载体的存储可以采取普通文件柜等设施,但同样需要进行合理的安全措施,如设置密码锁等,以防止未授权人员的获取和窃取。
3. 内部级涉密载体管理内部级涉密载体是特指内部使用的需要保密的信息载体,如会议纪要、内部报告等。
虽然不属于国家秘密的范畴,但也需要严格管理以防止泄密。
内部级涉密载体可采取普通的管理措施,如加密存储、限制访问等。
二、涉密载体的使用规范1. 限制使用权限各级涉密载体管理人员应严格按照需要知道的原则,限制涉密信息的获取和使用权限。
只有在特定需要的情况下,经过授权和审批,才能使用涉密载体。
同时,还要建立完善的审批流程和记录制度,确保使用行为可追溯。
2. 安全传输原则涉密载体在传输过程中容易遭受窃听、损坏等风险,因此需要采取相应的安全传输措施。
对于电子数据,可以使用加密传输通道或者数字签名等技术手段进行保护;对于物理载体,可以使用专业的密封包装材料进行保护。
3. 定期检查和整改涉密载体的管理工作不仅仅是制度的建立和执行,还需要进行定期的检查和整改。
涉密载体的管理制度一、总则1. 本制度是为了加强涉密载体的管理,防止泄露国家秘密和商业秘密,保障国家安全和单位利益,根据相关法律法规制定。
2. 涉密载体指的是载有国家秘密或商业秘密信息的各种物质载体和非物质载体,包括但不限于纸质文件、移动存储设备、电子信息系统等。
3. 所有接触和处理涉密载体的人员必须遵守本制度,对违反规定的行为将依法追究责任。
二、管理机构与职责1. 成立专门的保密管理部门,负责涉密载体的日常管理工作。
2. 保密管理部门应定期对涉密载体进行清点、登记,并建立详细的管理台账。
3. 对于涉密信息的传输和访问,实行权限管理和审批制度,严格控制知悉范围。
三、涉密载体的使用管理1. 涉密载体的使用应严格按照“最小必要”原则,仅限于授权人员在规定的时间和地点使用。
2. 使用涉密载体时,应当遵守保密规定,不得擅自复制、传播或转借给他人。
3. 使用完毕后,应及时归还保密管理部门,由专人负责妥善保管。
四、涉密载体的传递与携带1. 涉密载体的传递应通过安全可靠的方式,避免在非安全的环境中传递。
2. 携带涉密载体外出时,必须经过保密管理部门审批,并由指定人员负责。
3. 在涉密载体的传递过程中,应采取必要的保密措施,如加密、封装等。
五、涉密载体的销毁与报废1. 对于不再使用的涉密载体,应根据其敏感程度采取相应的销毁措施,确保信息不被恢复。
2. 销毁过程应有专人监督,并记录销毁的时间、方式和结果。
3. 对于因故障或其他原因报废的涉密载体,应同样按照销毁程序处理。
六、应急处理与事故报告1. 一旦发现涉密载体丢失、被盗或泄露等安全事故,应立即启动应急预案,采取措施控制损失。
2. 同时,应向上级保密管理部门报告事故情况,并配合进行调查处理。
3. 根据事故的性质和影响,对相关责任人进行问责,并总结经验教训,完善管理制度。
七、监督检查与培训教育1. 保密管理部门应定期对涉密载体的管理情况进行检查,发现问题及时整改。
企业涉密载体管理制度第一章总则第一条为加强企业涉密信息的保护和管理,保障国家利益和社会公共利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有工作人员以及外部供应商和合作伙伴在企业涉密信息资产的保护和管理工作中应遵守的规定。
第三条本制度内容包括企业涉密信息的分类管理、涉密载体的管理、涉密信息的传输、存储和处理等内容。
第四条企业应建立健全涉密信息管理机构,明确涉密信息的管理责任,并组织开展相关培训,以确保全员知晓并遵守本制度。
第五条企业应定期对涉密信息管理工作进行监督检查和评估,发现问题及时纠正并进行整改。
第二章涉密信息的分类管理第六条企业应对涉密信息进行分类管理,分为绝密、机密、秘密和一般信息四个等级,并进行标识和备案。
第七条绝密信息为对国家安全和社会稳定具有极为重要的信息,泄露可能会对国家安全和社会稳定造成重大损失。
第八条机密信息为对企业经济利益和商业经营具有重要影响的信息,泄露可能会对企业造成严重经济损失。
第九条秘密信息为对企业内部管理和业务运作具有重要影响的信息,泄露可能会损害企业的正常运作。
第十条一般信息为不属于绝密、机密和秘密范围的信息,可以自由传播和使用。
第十一条涉密信息的标识应明确信息的密级和涉密载体的安全等级,确保信息的安全传输和存储。
第十二条涉密信息的备案应建立详实的档案,包括信息的分类、责任人、存储位置等内容,以备查档。
第三章涉密载体的管理第十三条涉密载体是指存储、传递和处理涉密信息的各种载体,包括纸质文件、电子文档、光盘、移动存储设备等。
第十四条企业应建立涉密信息的登记和借阅制度,对所有涉密信息载体进行明细登记,并实行借阅登记和归还制度。
第十五条涉密信息的借阅应遵守借阅申请、审批、使用、时限和归还等规定,严格控制借阅人员的权限。
第十六条企业应对自己使用的涉密信息载体进行定期清查和监管,发现遗失或泄密情况应立即报告和处理。
第十七条企业应建立涉密信息载体的保管制度,确保存储设施的安全性和灵活性,保证信息的完整性和保密性。
涉密载体的相关管理制度一、总则为了加强对涉密载体的管理,保障国家机密信息的安全,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于所有涉密载体的管理工作,包括但不限于文件、光盘、硬盘、移动存储设备、打印资料、复印件等。
三、涉密载体的分类1. 根据机密程度,涉密载体分为绝密、机密、秘密三个级别。
2. 根据载体形式,涉密载体分为电子载体和纸质载体两大类。
四、保密责任1. 各级领导干部要切实履行保密责任,确保对涉密载体的严格管理。
2. 涉密载体的使用、存储、传输过程中,责任人必须严格执行国家有关保密法律法规。
3. 部门之间共享涉密载体时,必须签订《涉密载体共享协议》,明确双方的责任和义务。
五、存储管理1. 纸质涉密载体应存放在专用密闭柜内,并有专人负责钥匙的管理。
2. 电子涉密载体应存放在专用电脑或服务器内,对外部网络进行隔离。
3. 不再使用的涉密载体应及时销毁,销毁程序需有专人监督,并做好销毁记录。
六、传输管理1. 传输涉密载体时,应采取加密传输的方式,确保数据的安全性。
2. 纸质载体的传输要由专人负责,确保不被他人窥视或丢失。
3. 电子载体的传输要通过安全通道进行,禁止通过非安全网络传输。
七、使用管理1. 使用涉密载体的人员必须接受保密教育和培训,了解保密制度和方法。
2. 使用涉密载体的人员应遵守保密规定,严禁私自复制、外传及泄密行为。
3. 使用涉密载体的人员应定期更换密码,确保安全性。
八、检查与监督1. 部门内设保密工作机构,负责对涉密载体的管理、使用情况进行检查与监督。
2. 对涉密载体的使用情况,定期进行安全评估,并做好相关记录。
3. 对发现的涉密载体管理不规范的情况,要及时进行整改,并做出处理意见。
九、违纪处罚对违反本管理制度的行为,将依法严肃处理,包括但不限于责令停职、警告、解聘、行政处罚等。
十、附则本管理制度由保密领导小组负责解释,并可根据实际情况进行修订。
以上即为涉密载体的相关管理制度,希望全体员工能严格执行,确保国家机密信息的安全。
管理制度涉密载体第一章总则第一条为加强管理制度涉密载体的保护工作,保护国家机密,维护国家安全,根据国家有关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于涉密载体的管理工作。
第三条管理制度涉密载体是指包含国家秘密信息的各种载体,包括但不限于文件、资料、图表、光盘、磁盘、电子邮件、手机等数字化存储设备。
第四条管理制度涉密载体保护工作必须严格遵守国家有关保密法律法规和制度规定,保证工作的严密性和有效性。
第五条具体管理制度涉密载体保护工作由组织部门负责,并定期进行检查和评估。
第六条任何单位和个人都有保护管理制度涉密载体的责任和义务,不得散发泄密、乱传秘密。
第七条各级领导干部要带头遵守管理制度涉密载体保护制度,起到示范作用。
第八条任何单位和个人都有发现违反管理制度涉密载体保护制度的行为有权向组织部门进行举报,并有权要求保密,不得进行任何报复。
第二章保密等级管理第九条根据国家保密等级标准,对管理制度涉密载体进行保密等级的划分,并进行登记。
第十条严格按照保密等级划分管理制度涉密载体,确保不同级别涉密载体的保密性。
第十一条对于保密等级比较高的管理制度涉密载体,采取相应的物理保护措施,确保不被盗窃或损坏。
第十二条对于不再使用的管理制度涉密载体,应及时进行销毁或报废,确保不会泄漏秘密信息。
第三章访问和使用控制第十三条对于需要查阅、使用管理制度涉密载体的人员,必须经过严格的身份验证和审批程序,才能获得相应的访问权限。
第十四条对于管理制度涉密载体的访问和使用,必须进行详细的记录,包括查阅时间、目的等信息。
第十五条对于涉密载体的传输和传递,需采取相应的加密和安全措施,确保信息不被泄露。
第十六条对于涉密载体的使用人员,必须接受相应的保密教育和培训,了解泄密的危害和责任。
第十七条对于因工作需要外借的管理制度涉密载体,必须经过严格的审批程序,并签署保密协议,确保不会泄露国家机密。
第四章出入口管理第十八条对于管理制度涉密载体的存放地点,必须进行严格的出入口管理,确保不被非法人员进入。
涉密载体管理制度
根据工作变化,为了进一步加强公司秘密载体管理,确保国家秘密安全,根据国家有关法规,遵循严格管理、严密防、确保安全、方便工作的原则,制定本管理制度。
一、适用围
1.1 适用于以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载、存储国家秘密信息的纸介质、磁介质、光盘等涉密载体。
1.2 适用于涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、保存、维修和销毁等过程的管理。
二、职责
2.1 办公室负责涉密载体的制作、复制与管理。
2.2 办公室负责涉密载体的监督检查。
2.3 党务工作部负责涉密磁带、录音带、录像带的制作与管理。
2.4 涉密部门负责外来涉密载体、公司发放涉密载体的管理。
三、涉密载体制作管理
3.1 涉密部门因工作需要制作涉密载体(含部资料),应填写秘密载体定密审批表,经部门负责人、办公室和定密责任人同意后到办公室进行制作。
3.2 办公室制作国家秘密载体,应记录载体制作数量和去向。
制作涉密载体应编排份号,并在台账上予以记录。
3.3 涉密音像制品由摄制和编辑单位建立照相、录像登记表,对记录和存储涉及军工科研事项的音像资料进行管理。
四、涉密载体复制管理
4.1 涉密载体复制由办公室统一完成。
禁止到营业场所复印、制作含有涉密信息的载体。
各类涉密载体必须按照原稿确定的密级、期限进行标识,严格按知悉围和批准的用途控制载体制作数量。
4.2 因工作需要对涉密载体进行复制、扫描、存储和刻制光盘时,需办理审批手续。
涉密载体(含电子文档)的复制由业务部门申请经办公室审批后办公室负责复制。
个人一律不得私自制作、复制涉密文件资料。
涉密载体复制件的密级标识应与原件保持一致,纸介质载体须加盖“机电制造公司办公室复印专用章”印戳。
4.3 因工作需要摄制武器装备科研、生产、试验现场背景和密品实物的声像制品,由单位专职人员按批准的围和数量完成摄制、编辑和制作,还应进行密级分类,涉密音像制品应在图像播映首页和存储介质同时进行密级标识。
4.4 过程文件资料是涉密载体在起草、修改和制作过程中产生的。
制作过程中的多余份数、废页、废件应及时销毁,保证涉密载体登记数量和实物一致。
5、涉密载体的收发、传递管理
5.1 涉密载体收发时,应当履行清点、登记、编号、签收等手续,确保涉密载体处于受控状态。
5.2 办公室应建立涉密文件收发文登记薄,对外来文件资料和公司产生的涉密文件资料进行收发登记,记录文件资料在公司部传递过程直至归档。
公司产生的涉密文件发放统一由办公室负责。
5.3 涉密部门复制的涉密载体因工作需要提供给其它部门和公司所属单位,需建立复制涉密文件发放登记表,对传递到其他部门和公司所属单位的涉密文件名称、密级、份数、领用人等信息进行登记。
5.4 对外传递涉密载体应通过机要、专人传递等方式完成。
严禁通过普通邮寄、普通传真、电子等形式传递秘密载体和部资料。
5.5 对外报送的涉密文件、资料,应当经部门负责人同意后报公司办公室、主管领导批准后进行。
报送涉密文件、资料送达后应当办理交接手续,由交接单位签字认可。
5.6 外出携带级文件或秘密级文件较多时,须两人以上同行。
6、涉密载体的阅读和使用
6.1 涉密载体的阅读和使用应遵循严格管理、严密防、确保安全、方便工作的原则,重点控制知悉围,不得擅自扩大国家秘密的知悉围。
6.2涉密载体传阅,要做到每天一清,每天下班前必须将涉密载体放置于公司机要室,不得擅自留用。
6.3 办公室机要室、档案室、技术部门资料室要严格按照管理工作要求对归档的涉密载体借阅、使用进行管理;严格控制接触、使用、借阅、涉密载体人员,确保涉密载体安全。
6.4汇编、摘录、引用国家秘密信息所形成的涉密载体应当按照其中的最高密级和最长期限进行标识和管理。
7、涉密载体的保存和销毁
7.1 国家秘密载体(含部资料)应当存放在密码文件柜中。
7.2 涉密部门须建立涉密载体台账,登记本部门保存的国家秘密载体,
并对涉密载体的密级调整与变更、使用、归档等情况进行管理或监督。
7.3 公司各部门每季度应清查和核对涉密载体,检查防措施的有效性和涉密载体的完整性。
发现问题应及时报告公司办公室。
7.4 办公室每季度应对公司各部门不需要留存的涉密载体登记造册并及时进行回收。
7.5 涉密载体销毁应办理移交、审批手续,销毁涉密载体(含过程文件)需办公室监督完成。
7.6 销毁纸介质秘密载体,使用符合要求的碎纸机;销毁磁介质、光盘等秘密载体,应当采用物理或化学的方法彻底销毁。
涉密载体销毁应确保涉密信息无法还原,禁止将涉密载体作为废品出售。
8、附则
8.1 本制度自下发之日起执行。
8.2 原有制度与本制度冲突的,以本制度为准。
本制度由公司办公室解释。
国家秘密事项台账
秘密载体定密审批表
国家秘密载体复印审批单
国家秘密载体复印审批单
部门密级文件(复制)发放表
秘密载体复印登记表
密级文件借阅登记表
对外提供资料申请表。