【办公用品】公司办公文件用品及卫生清洁用品管理办法

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公司办公文具用品及卫生清洁用品管理办法
为了加强对办公文具用品及卫生清洁用品(以下简称用品)的管理,规范费用支出,降低管理成本,保证费用的合理使用,特制定本管理办法。

一、领用范围为公司领导班子成员及各科、室、开发部、项目部等工作人员。

二、各科、室、项目部及领用者要本着爱护公物、勤俭节约的原则管理好、使用好各自的用品。

三、用品一律由后勤服务中心本着物优价廉的原则统一组织购买并负责日常管理和发放。

四、用品分为消耗品和管理品两类,分列如下:
消耗品:笔芯、墨水、刀、稿纸、曲别针、大头针、胶水、胶带、皮筋、橡皮、复写纸、笔记本等。

管理品:笔、剪刀、订书机、计算器、尺子、印尼、印台、夹子、墩布、簸箕、笤帚等。

五、领用标准:文具消耗用品费:每人每月3.00元。

文具管理用品填报申请单,经公司批准后配发。

卫生清洁用品每房间每月3.00元。

对确属工作需要需超出标准和范围,经公司主管领导批准后按特殊情况办理。

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六、符合领用范围的部门,应指定专人负责本部门用品的请领。

消耗品根据需要请领,管理品以旧换新,由领用人负责管理。

七、用品因管理不当造成丢失或损坏,由责任人或部门照价赔偿。

八、后勤服务中心要建立相应的账、卡,对用品入库及发放情况进行详细登记,做到账物相符,领用人明确。

九、人员离职时,应将个人剩余用品缴后勤服务中心。

用品管理人员离职时同时办理用品移交手续。

十、对独立核算单位、部门按季进行清算(转账)。

主题词:事务工作管理办法通知
抄送:公司党委、工会、团支部。

太原铁建天宏建设有限公司办公室2005年6月27日印发—2—。