电算化实务操作

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基 础 编 码

1、新增会计科目

科目编码:6602-06

科目名称:交通费

辅助核算:部门

【答案解析】打开基础编码---会计科目---新增---科目编码输入6602-06---科目名称:交通费--辅助核算 部门打勾 ---确定。(注:输入科目下级的-,为数字模式下的-,否则会不正确)

2、修改会计科目

将科目编码为1122的辅助核算修改为“单位”,多币种核算修改为“核算所有币种”。

【答案解析】操作步骤:菜单:基础编码—会计科目 1.单击选中要修改的会计科目;2.单击“修改”;3.在辅助核算处,单击勾选“单位”前面的复选框,“部门”和“职员”不进行勾选,即不进行辅助核算;4.在多币种核算处,单击选中“核算所有币种”;5.单击“确定”。

3、删除会计科目

4、设置币种汇率

(1) 币种编码:HKD

(2) 币种名称:港元

(3) 币种小数位:2

(4) 折算方式:原币÷汇率=本位币

【答案解析】打开基础编码---币种汇率---新增--输入--币种编码:HKD--币种名称:港元----币种小数位:2---折算方式:选择 原币÷汇率=本位币--点确定。

5、设置凭证类别

凭证字:[收]

名称:收款凭证,借方必有库存现金或银行存款。

【答案解析】点击“基础编码”——新增——凭证类型编码:收——名称:收款凭证——格式:收款凭证——科目1:1001库存现金——科目2:1002银行存款——点击“确定”——点击“关闭”。

6、设置地区

地区编码:03

地区名称:华北区

【答案解析】点基础编码---地区---新增---地区编码:03---地区名称:华北区--确定。

7、设置部门档案

部门编码:01

部门名称:市场部

【答案解析】打开基础编码--部门--新增--部门编码输入:01--部门名称输入:市场部--点确定。

8、设置职员档案

9、设置客户档案

单位编码:005

单位名称:天泰有限责任公司

【答案解析】打开基础编码---客户---新增---单位编码输入005---单位名称输入:天泰有限责任公司---点确定即可。

10、设置职员类型

职员类型编码:010

职员类型名称:临时人员

【答案解析】操作步骤:菜单:基础编码—职员类型 1.单击“新增”;2.输入职员类型编码010;3.输入职员类型名称 临时人员;4.单击“确定”。

11、新增付款方式

付款方式编码:06

付款方式名称:银行汇票

进行票据管理:需要

【答案解析】打开基础编码--付款方式--新增--付款方式编码输入:06--付款方式名称输入:银行汇票--进行票据管理点:需要--确定。

12、设置往来单位信息

(1) 客户:代码:001,名称:A公司

(2) 供应商:代码:003,名称:B公司

【答案解析】

操作步骤:点击“基础编码”——选择“客户”——点击“新增”——单位编码:001—单位名称:A公司——点击“确定”——点击“关闭”

点击“基础编码”——选择“供应商”——点击“新增”——单位编码:003—单位名称:B公司——点击“确定”——点击“关闭”

13、增加结算方式

增加01"支票"结算方式,不需要进行票据管理

【答案解析】

操作步骤:点击“基础编码”——选择“付款方式”——点击“新增”——付款方式编码:01—付款方式名称:支票——进行票据管理:不需要——点击“确定”——点击“关闭”

14、新增付款条件

付款条件编码:100D

付款条件名称:100天

到期日期(天):100

优惠日:30、折扣率:3%

优惠日:60、折扣率:1%

【答案解析】打开基础编码---付款条件---新增--输入---付款条件编码:100D--付款条件名称:100天---到期日期(天):100---优惠日:30、折扣率:3--优惠日:60、折扣率:1 ---确定。

15、新增供应商

单位编码:101

单位名称:广信科技信息有限公司

【答案解析】打开基础编码--供应商---新增---单位编码输入101---单位名称输入:广信科技信息有限公司-- 确定。

总 账

1、填制凭证1

2014年10月28日,向A公司销售库存商品一批,不含税销售额6000元,增值税税额950元,款项以现金收取。

借:库存现金 6950

贷:主营业务收入 6000

应交税费——应交增值税(销项税额)950

【答案解析】

操作步骤:点击“总账”——选择“填制凭证”——转账凭证日期:2014年10月28日——摘要:销售商品——科目:1001库存现金——点击“确定”——借方金额:6950

第二行摘要:销售商品——科目:6001主营业务收入——贷方金额:6000

第三行摘要:销售商品——科目:22210102销项税额——点击“确定”——贷方金额:950——点击“确定”

2、填制凭证2

10月13日,仓库发出A材料500公斤,总计199 700元,B材料500

公斤,总计179 100元。其中甲产品直接生产领用两原材料共计187 000元,乙产品直接生产领用两原材料共计174 400元,车间制造甲产品和乙产品共同耗用两原材料共计11 000元,企业行政管理部门领用6400元。请填制记账凭证。(查看视频“填制记账凭证”)

【答案解析】

打开总账管理--填制凭证---选择日期为2014-10-13 第一行分录输入摘要: 车间领用材料

借:生产成本——甲产品 187000

生产成本——乙产品 174400

制造费用——其他费用11000

管理费用——物料消耗6400

贷:原材料——A材料 199700

原材料——B材料 179100

3、填制凭证3

2014年10月2日,销售部李明出差预借差旅费1800元,现金支付,请填写记账凭证。

摘要:预借差旅费

借:其他应收款(1221) 1800

贷:库存现金(1001) 1800

【答案解析】打开总账-填制凭证—日期选择2014-10-02 ,第一行输入摘要:预借差旅费――科目选择其他应收款----借方金额1800

至第二行输入摘要:预借差旅费--科目选择库存现金(1001)贷方金额输入1800---确定。

4、填制凭证4

10月4日,收回F公司所欠货款16 000,以支票(票号:004)方式已存入工行,请填制记账凭证。

摘要:收回欠款

借方:工行存款(1002-01) 16 000

贷方:应收账款(1122) 16 000

【答案解析】打开总账-填制凭证—日期选择2014-10-04 ,第一行输入摘要:收回欠款 科目选择管工行存款1002-01—选择支票输入票据号输入004--输入借方金额16000 至第二行输入摘要:收回欠款--科目选择应收账款(1122)单位选择F公司 贷方金额输入16000---确定。

5、修改凭证辅助项

将收款第0001号凭证的贷方科目“预收账款”的往来单位辅助项修改为

“永信有限公司”。

【答案解析】操作步骤:菜单:总账—凭证管理 1.选择要修改的凭证“收0001”;2.单击“修改”;3.将贷方科目“预收账款”的往来单位辅助项修改为“永信有限公司”;4.单击“确定”。

6、凭证签字

出纳对于2014年10月的付0002号凭证签字。

【答案解析】

操作步骤:点击“总账”——选择“出纳签字”——双击“付0002”——点击“出纳签字”——点击“是”。

7、期末结账

8、应收账款期初余额录入

单位:B公司,金额:60000元

【答案解析】

操作步骤:点击“总账”:——选择“科目期初”——双击“1122应收账款”——点击“增加”——单位:B公司——年初余额:60000元——点击“确定”——点击“关闭”。

9、复核凭证

复核凭证字号为记0002的记账凭证。

【答案解析】总账――凭证复核――找到0002凭证 ―――点复核凭证。

10、取消结账

11、录入期初余额

输入下列科目的期初余额

库存现金 25000

【答案解析】打开期初设置--库存现金输入 25000 任何空白处点下后,点关闭或者打开总账--科目期初--库存现金输入 25000 任何空白处点下后,点关闭。

12、所有凭证进行记账

对2014年10月所有凭证进行记账

【答案解析】

操作步骤:点击“总账”——选择“记账”——点击“记账”——点击“关闭”

13、作废转账凭证

作废转账凭证的第0003号凭证。

【答案解析】操作步骤:菜单:总账—凭证管理1.选择要的凭证;2.单击“修改”;3.单击“作废”,确认作废该凭证;4.单击“确定”。

工 资

1、工资表生成记账凭证

将“销售人员”工资表生成记账凭证

选择公式,销售人员:实发合计

设置科目:贷方科目:2221 应付职工薪酬 方科目:6601-01工资

【答案解析】点击“工资”——选择“工资凭证”——单击“销售人员”——点击“下一步”——双击“销售人员工资表,实发合计”——点击“下一步”——设置科目:借方科目:6601-01工资:贷方科目:2221 应付职工薪酬——点击“下一步”——凭证类型:转 转账凭证——点击“完成”——点击“确定”。

2、生成工资凭证

生成2014年10月份工资凭证。

【答案解析】

操作步骤:点击“工资”——选择“工资凭证”——单击“2014年10月全员工资表”——点击“下一步”——双击“2014年10月全员工资表,实发合计”——点击“下一步”——点击“下一步”——凭证类型:转转账凭证——点击“完成”——点击“确定”

3、设置工资项目