会计档案案卷格式(DA/T39-2008)
1 围
本标准规定了会计档案卷盒及其有关表格的项目设置、规格、质量要求。
本标准适用于各级各类机关、团体、企业事业单位和其他组织。
2 规性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 9705-88 文书档案案卷格式
财会字[1998]32号《会计档案管理办法》
3会计凭证封面格式
3.1会计凭证封面外形尺寸
封面尺寸规格采用245mm×130mm（长×宽）或245mm×150mm（长×宽）。
封底尺寸同封面尺寸。
3.2 会计凭证封面项目
封面项目包括单位名称、会计凭证名称、时间、册数、册次、记帐凭证起止号、记帐凭证数、附件数、会计凭证总数、会计主管、装订人、装订时间、备注。各项目具体位置、尺寸见附录A 图A1（a）、图A1（b）。
3.3 封面项目的填写方法
3.3.1 单位名称：填写形成会计档案的单位名称，必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民国卫生部”简称为“卫生部”；“省人民政府财政厅”简称为“省财政厅”。不得简称“本部”、“本委”、“本省财政厅”等。
3.3.2 会计凭证名称：填写能够反映会计凭证用途或容的名称，如：“收款会计凭证”、“付款会计凭证”、“转账会计凭证”或“基建会计凭证”、“工会会计凭证”、“预算外会计凭证”等。
3.3.3 起止时间：填写本册会计凭证的起止年月日。
3.3.4 册数：填写3.3.3时间界定会计凭证的册数。
公路工程档案文件组卷与归档要求
第一节 案卷的基本构成及要求
案卷（册或分册或本）组成及其排列顺序是：案卷封面—副页—卷内文件目录——文件材料——备考表——封底。
一、案卷封面
1．同一公路建设项目的案卷封面颜色应尽量统一，封面内容和格式见附录A中的图例2和图例4。
2．案卷封面的内容组成及填写
（1）部、册、分册：部、册、分册的“文件名称”均应按《范本》分类填写不得随意更改；册（或分册）有几本时，“文件名称”字后加“本”的流水号（例如，第四分册有三本，第二本可如此填写：“第四分册：（文件名）（2/3）”）。
（2）案卷题名：应包括起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位名称。案卷题名应能准确的反映案卷内的基本内容，题名应确切、简洁、明了，一般不超过50个字。
（3）起止桩号：填本合同段的起止桩号。
（4）编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁就是形成单位，也就是编制单位。编制单位应填写法人单位名称，例如应填写**路桥公司，不应填写**高速公路**项目部。
（5）编制日期：填写完成卷内文件的编制日期，可以省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号。
（6）档号：封面右上角加档号。
3．案卷封面要求打印。
二、副页
1．副页的填写
（1）项目法人：填法人单位全称，如，AA省高速公路建设开发总公司。
（2）项目法人代表机构：填项目法人代表机构全称，如， AA省衡炎高速公路建设有限公司。 （3）设计单位：填设计单位全称，如，AA省交通规划勘察设计院。
（4）监理单位：填监理法人单位全称，同封面。
（5）施工单位：填施工法人单位全称，同封面。
（6）竣工文件编制人员：填写竣工文件编制负责人和成员，可打印。
2．副页不编页号，放在案卷内文件目录之前，副页要求打印，字号、字体前后要统一。样式见附录A的图例3和图例5。
三、卷内目录
1．卷内目录的填写
湖滨区中小学校舍安全工程档案
（学校总卷）
卷宗号 004
案卷号 0061813-01
单位代码 4112020040061813
学校全称 会兴街道东坡小学
案卷题名 01、学校简介
02、学校整体规划
03、学校整体设计方案
04-01工程实施前校园平面图
04-02工程实施后校园平面图
05-01工程实施前土地基本情况明细表
05-02工程实施后土地基本情况明细表
06-01工程实施前校舍基本情况明细表
06-02工程实施后校舍基本情况明细表
07、校舍场址安全排查报告
08、卷内相关文件
09、卷内备考表
编制单位 会兴街道东坡小学
编制日期 2010-6-23
保管期限 长期
本卷共 9 件 页
湖滨区中小学校舍安全工程档案
（项目分卷）
卷宗号 004
案卷号 0061813-01-A
单位代码 4112020040061813
学校全称 会兴街道东坡小学
建筑物代码 01
建筑物名称 教学平房
分卷代码 A
案卷题名 1、 东坡小学教学平房工程实施前文件
2、 东坡小学教学平房工程鉴定文件
编制单位 会兴街道东坡小学
编制日期 2010-06-23
保管期限 长期
本卷共 件 页
湖滨区中小学校舍安全工程档案
（项目分卷）
卷宗号 004
案卷号 0061813-02-A
单位代码 4112020040061813
学校全称 会兴街道东坡小学
建筑物代码 02
建筑物名称 厕所
分卷代码 A
案卷题名 1、 东坡小学厕所工程实施前文件
2、 东坡小学厕所工程鉴定文件
编制单位 会兴街道东坡小学
编制日期 2010-06-23
保管期限 长期
本卷共 件 页
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文书档案案卷格式
1范围
本标准规定了文书档案案卷格式的基本内容，并对其构成和填写方法提出要求。
本标准适用于我国各级档案馆(室)和文书处理部门。
2 术语和定义
下列术语和定义适用于本标准。
2.1
文书档案
反映党务、行政管理等活动的档案。
3 案卷卷皮格式 文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。
3.1硬卷皮格式
3.1.1硬卷皮外形尺寸
封面尺寸规格采用310mm×220mm。 封底尺寸同封面尺寸。
封底三边(上、下、翻口处)要另有70mm宽的折叠纸舌。
卷脊可根据需要分别设10、15、20mm三种厚度。
用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有20mm宽的装订纸舌（见附录A）。
本标准推荐使用250克牛皮纸制作案卷硬卷皮。
3.1.2案卷封面项目
封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具体位置、尺寸（见附录B）。
3.1.3封面项目的填写方法
3.1.3.1全宗名称
全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”简称为“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”等。
3.1.3.2类目名称
类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类，并应保持分类体系的稳定性。 2 3.1.3.3案卷题名
案卷题名即案卷标题，一般由立卷人自拟。案卷题名应当准确概括本卷文件的主要制发机关、内容、文种。文字应力求简练、明确。
3.1.3.4时间：卷内文件所属的起止年月。
3.1.3.5保管期限：立卷时划定的案卷保管期限，一般由立卷人填写。
3.1.3.6件、页数：装订的案卷要填写总页数，不装订的案卷要填写本卷的总件数。
3.1.3.7归档号：填写文书处理号，由立卷人填写。
