附3：案卷封面
归档号 自2005年 1 月至2005年 12月 期限
本卷共 10 件 30 页
全宗号 目录号 案卷号 此处填写案卷题名，须包含责任者、问题、文种（名称）三部分。用碳素墨水或墨汁填写
此处填写全宗号、目录号、案卷号。 此处填写卷内档案共有几件，共几页 此处填写期限，即永久、长期、短期。最好用印章盖。 此处填写全宗名称，即单位全称。最好用印章盖。
此处填写类别，即党群类、政务类、教学类、会计类、科技类、特种载体类。最好用印章盖。
此处填写该案卷的年度。
此处填写卷内档案的起止年月 此处根据分类排列编号规则填写目录号。党群类目录号为1 此处填写全宗号。如没有就不填。
此处填写案卷号。同一目录号下不能有相同的案卷号。 1 永久 党 群 类 临安市****学校
临安市****学校关于关于党支部、党员的名册、会议记录、介绍信等
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文书档案案卷封面
（全宗名称）
（类目名称）
（案卷题名）
自 年 月至 年 月 保管期限
本卷共 件 页 归档号
全宗号 目录号 案卷号
科研课题档案案卷封面
分类号
档 号
档案馆号
科 研 课 题 档 案
XXXXXXXXX（单位名称）
案
卷
题
名
项
目
名
称
课
题
名
称 （共 卷）
本
卷
名
称 （第 卷）
立卷部门 项目负责人
课题负责人
保管期限
密 级
起止日期 自 年 月起 归档日期 年 月 日
至 年 月止 归档序号
注：幅面尺寸为310mm*220mm
1 关于城建档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、
案卷封底及案卷目录打印的说明
为了科学地保管好城建档案，统一城建档案整理的规范化、标准化，我馆对城建档案的档案盒面、档案盒脊背、案卷封面、案卷封底、卷内目录要进行标准化打印，现对打印的要求如下(字体的设置、内容两者之间的间距是一个基本值，这个基本值可以有一定的误差，不可能是绝对，但不能误差太大)。
一、 档案盒面
打印盒面的纸张（无酸纸）要同档案盒的颜色相一致，盒面内容的右边距要均匀，纸张粘贴在档案盒“城建档案”字样的下面，不得覆盖档案盒的“城建档案”字样；其纸张的边缘刚好贴在档案盒红线框内，不得覆盖红线。
1、一个档案盒内最多只能排放四个案卷；
2、“案卷题名”字样，用宋体二号字，粗黑；
3、案卷题名的内容：宋体，二号字，粗黑，字体缩放50%，字距不得太疏，一个案卷的名称要在一行范围内完成（如果案卷名称文字过多，则适当调整字体缩放的大小），要有下划线，如有多个案卷，其下划线要对齐，从整体看上去要美观；
4、“责任者、编制日期、移交单位、密级、保管期限、本项目共有档案、存放地址”等字样，用宋体，小四号字，粗黑；
5、“责任者、编制日期、移交单位、本项目共有档案、本盒共几卷、 2 卷次为第几卷”：宋体，四号字，粗黑，字体要缩放80%，要填写的内容下一定要有下划线，“责任者、编制日期、移交单位”的下划线一定要对齐；
6、“编制日期”要用阿拉伯数字填写，在年月日要用“.”，如果有时间范围，则要用“～”隔开，如“2001.09～2003.05 。
7、“密级、保管期限”的内容由我馆填写；
8、盒面样式（见附录A）。
二、 档案盒脊背
1、打印脊背的纸张要用A4纸（无酸纸），纸张的颜色要跟档案盒的颜色差不多，脊背的高度要同档案盒的高度一样，脊背的内容有档号、案卷题名、存放地点；
2、脊背的内容最多有四个案卷题名，每一竖行打印一个案卷题名，案卷题名的排列一定要按我馆规定的案卷顺序排列，其排列要从脊背的左侧排起；档案盒只有一卷内容时，案卷题名要排在脊背的正中，有多个案卷时，其排列方法依法类推；
第十二条律师业务档案应按照案卷封面、卷内目录、案卷材料、备考表、卷底的顺序排列。案卷内档案材料应按照诉讼程序的客观进程或时间顺序排列。具体顺序为：
一、刑事卷
１．律师事务所（法律顾问处）批办单；
２．收费凭证；
３．委托书或指定书；
４．阅卷笔录；
５．会见被告人、委托人、证人笔录；
６．调查材料；
７．承办人提出的辩护或代理意见；
８．集体讨论记录；
９．起诉书、上诉书；
１０．辩护词或代理词、
１１．出庭通知书；
１２．裁定书、判决书；
１３．上诉书、抗诉书；
１４．办案小结。
二、民事代理卷
１．律师事务所（法律顾问处）批办单；
２．收费凭证；
３．委托书（委托代理协议、授权委托书）；
４．起诉书、上诉书或答辩书；
５．阅卷笔录；
６．会见当事人谈话笔录；
７．调查材料（证人证言、书证）；
８．诉讼保全申请书、证据保全申请书、先行给付申请书和法院裁定书；
９．承办律师代理意见；
１０．集体讨论记录；
１１．代理词；
１２．出庭通知书；
１３．庭审笔录；
１４．判决书、裁定书、调解书、上诉书；
１５．办案小结。
三、法律顾问卷
１．聘方的申请书、聘书或续聘书；
２．聘请法律顾问协议；
３．聘方基本情况介绍材料；
４．收费凭证；
５．办理各类法律事务（如起草规章、审查合同、参与谈判、代理解决纠纷、提供法律建议或法律意见、咨询或代书等）的记录和有关材料；
６．协议存续、中止、终止的情况；
７．工作小结。
四、其他非诉讼法律事务 １．委托书；
２．收费凭证；
３．与委托人谈话笔录；
４．委托人提供的证据材料；
５．调查材料；
６．律师出具的法律意见，或草拟的法律文书、办理具体法律事务活动的记录等；
７．工作小结。
(完整版)档案盒封面及标签
附录D 案卷封面式样
卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220
案卷封面A x B = 297 x 210
尺寸单位统一为：mm
比例1:2
B
档 号
档案馆代号
案卷题名 15 15
30 50
30
30 30 (完整版)档案盒封面及标签
附录E 案卷脊背式样
D
档 号
案卷题名
D = 20、30、40、50mm
尺寸单位统一为：mm
比例1:2
(完整版)档案盒封面及标签
附录D 案卷封面式样
卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220
案卷封面A x B = 297 x 210
尺寸单位统一为:mm
比例1：2
B
档 号
档案馆代号
案卷题名 15 15
30 50
30
30 30 (完整版)档案盒封面及标签
附录E 案卷脊背式样
D
档 号
案卷题名
D = 20、30、40、50mm
尺寸单位统一为：mm
比例1：2
(完整版)档案盒封面及标签
附录D 案卷封面式样
卷盒、卷夹封面A x B = 310 x 220
案卷封面A x B = 297 x 210
尺寸单位统一为：mm
比例1：2
B
档 号
