编制原则
一、封面
1、封面颜色
土建工程 灰色
设备管道 天蓝
电气仪表 黄色
消 防 红色
公用工程 鲜绿
2、格式
青海五彩碱业110万吨/年纯碱项目
单位工程名称
（专业工程名称）
竣
工
资
料
（第N卷N册）
建设单位：青海五彩碱业有限公司
监理单位：连云港昊达工程建设监理有限公司
设计单位：
施工单位：
编制日期： 年 月 日 3、举例
如盐水基础：
青海五彩碱业110万吨/年纯碱项目
盐水工段
（基础资料）
竣
工
资
料
（第三卷一册）
建设单位：青海五彩碱业有限公司
监理单位：连云港昊达工程建设监理有限公司
设计单位：中国天辰工程有限公司
施工单位：中国第十三建设有限公司
编制日期： 年 月 日
二、单位工程名称：中国天辰设计院按图纸“设计项目”名称填写；渤海设计院按图纸“装置/工区”名称填写；
三、分卷区分：
第一巻：单位工程竣工验收资料；
第二卷：建设工程施工技术及管理资料；
第三卷：建筑工程分部分项资料；
分部工程顺序：1、地基与基础分部；2、主体结构分部；3、装饰装修分部；4、屋面工程分部；5、建筑给、排水及采暖分部；6、建筑电气；7、智能建筑；8、（建筑）通风空调；9、电梯。
第四卷：安装分部分项资料；
分部工程顺序：1、设备安装分部；2、工艺管道安装分部；3、工业电气安装分部；4、仪表安装分部
第五卷：竣工图
四、每卷分册区分：
按青海软件资料归档顺序（表c-1…）进行组卷，每册按150-200页归档。
五、编页号：
一般单面书写的文字材料在右下角编写页号，双面书写的文件材料，正面的右下角编号，背面在左下角编号。
公路工程档案文件组卷与归档要求
第一节 案卷的基本构成及要求
案卷（册或分册或本）组成及其排列顺序是：案卷封面—副页—卷内文件目录——文件材料——备考表——封底。
一、案卷封面
1．同一公路建设项目的案卷封面颜色应尽量统一，封面内容和格式见附录A中的图例2和图例4。
2．案卷封面的内容组成及填写
（1）部、册、分册：部、册、分册的“文件名称”均应按《范本》分类填写不得随意更改；册（或分册）有几本时，“文件名称”字后加“本”的流水号（例如，第四分册有三本，第二本可如此填写：“第四分册：（文件名）（2/3）”）。
（2）案卷题名：应包括起讫桩号、单位工程（含分部、分项）名称及文件名称，如属桥梁、隧道等工程项目，还应同时标明结构、部位名称。案卷题名应能准确的反映案卷内的基本内容，题名应确切、简洁、明了，一般不超过50个字。
（3）起止桩号：填本合同段的起止桩号。
（4）编制单位：指案卷形成单位，谁组卷，谁就是形成单位，也就是编制单位。编制单位应填写法人单位名称，例如应填写**路桥公司，不应填写**高速公路**项目部。
（5）编制日期：填写完成卷内文件的编制日期，可以省略“年、月、日”字样，在表示年、月的数字右下角加“.”号。
（6）档号：封面右上角加档号。
3．案卷封面要求打印。
二、副页
1．副页的填写
（1）项目法人：填法人单位全称，如，AA省高速公路建设开发总公司。
（2）项目法人代表机构：填项目法人代表机构全称，如， AA省衡炎高速公路建设有限公司。 （3）设计单位：填设计单位全称，如，AA省交通规划勘察设计院。
（4）监理单位：填监理法人单位全称，同封面。
（5）施工单位：填施工法人单位全称，同封面。
（6）竣工文件编制人员：填写竣工文件编制负责人和成员，可打印。
2．副页不编页号，放在案卷内文件目录之前，副页要求打印，字号、字体前后要统一。样式见附录A的图例3和图例5。
三、卷内目录
1．卷内目录的填写
建筑工程施工质量验收资料
（ZJ：桩基部分）
档 号
档案馆代号
案卷题名南京淳化街道 C5地块拆迁安置复建
房项目
编制单位：南京宏亚建设集团有限公司
编制日期： 2014年 2月
密 级
共 保管期限
三 卷 第 一 卷
江苏省建设工程质量监督站印制
建筑工程施工质量验收资料
（TJ：土建部分）
档 号
档案馆代号
案卷题名 金湖县国防动员指挥中心
（国防动员指挥中心）
编制单位： 江苏金建建设集团有限公司
编制日期：
密 级
共 保管期限
卷 第 卷
江苏省建设工程质量监督站印制
建筑工程施工质量验收资料
（JN：节能部分）
档 号
档案馆代号
案卷题名 宏易达东城富街 A栋
编制单位： 苏州建鑫建设集团有限公司
编制日期： 2011-09-22
密
共 级 保管期限
一卷 第 一 卷
江苏省建设工程质量监督站印制
建筑工程施工质量验收资料
（SN：建筑给排水部分）
档 号
档案馆代号
案卷题名 宏易达东城富街 A栋
编制单位： 苏州建鑫建设集团有限公司
编制日期： 2011-09-22
密
共 级 保管期限
一卷 第 一 卷
江苏省建设工程质量监督站印制
建筑工程施工质量验收资料
（DQ：建筑电气部分）
档 号
档案馆代号
案卷题名 宏易达东城富街 A栋
编制单位： 苏州建鑫建设集团有限公司
编制日期： 2011-09-22
密
共 级 保管期限
一卷 第 一 卷
江苏省建设工程质量监督站印制
档 号
案卷题名 中兴瀚林·天然居二期工程
监理文件
1、监理委托合同 2、总监任命书 3、法定代表人授权委托书4、监理规划5、旁站监理方案6、工程监理细则、安全监理细则、节能监理细则 7、监理工作总结
编制单位 贵州中建伟业建设工程有限责任公司
起止日期
密 级 保管期限
本工程共 卷 本案卷为第 卷
档 号
案卷题名 中兴瀚林·天然居二期工程
监理文件
1、工程开工报审表2、开工报告 3、监理检查记录
编制单位 贵州富友建设咨询有限责任公司
起止日期
密 级 保管期限
本工程共 卷 本案卷为第 卷
档 号
案卷题名 中兴瀚林·天然居二期工程
监理文件
监理检查记录
编制单位 贵州富友建设咨询有限责任公司
起止日期
密 级 保管期限
本工程共 卷 本案卷为第 卷
档 号
案卷题名 中兴瀚林·天然居二期工程
监理文件
1、监理工程工程师通知单 2监理工程师通知回复单
编制单位 贵州富友建设咨询有限责任公司
起止日期
密 级 保管期限
本工程共 卷 本案卷为第 卷
档 号
案卷题名 中兴瀚林·天然居二期工程
监 理 文 件
1、消防验收合格证明书、2、防雷装置验收合格证3、室内环境污染检测报告4、工程质量验收证明书5、竣工环境保护验收申请表6、监理单位工程质量验收意见书
