档案管理表格

页眉内容 （文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。

科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类 ）

档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）

表A1.1文书档案-党群管理（代码0）

序号 归档文件范围 保 管期 限

1 党务工作

1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：

1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久

1.1.2 发言、简报、小组会议记录 短期

1.2 党务综合性工作：

1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记 永久

1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料 短期

1.3 上级机关关于党务工作的文件：

1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件 永久

1.3.2 对企业一般性、普发性的文件 短期

1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复 长期

1.5 各项规章制度、管理办法与条例等 长期

2 组织工作

2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等 永久

2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册 永久

2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度 长期

2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知 长期

2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根 长期

2.6 党员学习教育等活动形成的文件

2.6.1 重要的 永久

2.6.2 一般的 短期

3 共青团工作

3.1 共青团工作规划、总结 长期

3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：

3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等 永久

3.2.2 发言、简报、小组会议记录等 短期

3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复 长期

3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根 长期

档案编号：之杨若古兰创作

设备仪器档案

（样本）

设备名称：

设备编号：

使用部分：

填写日期：

存档材料记录卡

编号：

设备 规格

设备 生产

设备 外形

制作 设备

进厂 出厂

使用 设备

设备技术材料

序号 材料名称 份数 存放处

1页

设备次要技术特性

设备名称 规格型号 设备结构

特点

基本参数

工作道理

2页 附属设备及计量仪表

序号 名称 型号 数量 生产厂家 用处 单位原值 备注

3页

设备易损件清单

名称 生产厂家 型号规格 材质 数量 单位价格 备注

第4页

设备开箱检检验收单

编号：

设备名称 规格型号

制作厂商 出厂年月

参检部分 检查负责人

外包装检查：

设备表面检查：

随机附件检查： 电器检查：

随机材料检查：

工程设备部定见：

负责人：

备注：

5页

设备安装情况记录

设备名称 设备型号

安装地位 安装日期

安装图图号 安装图存放处

安装检查记录

结论

安装负责人： 检查人：

安装单位： 使用单位：

第6页

设备调试验收单 号

设备名称 规格型号

生产厂家 出厂时间

安装地点 参验部分

调试情况记录：

调试人：

年 月 日

试运转情况记录：

操纵者：

年 月 日

结论：

负责人：

年 月 日

备注： 第7页

设备运转情况

设备名称 规格型号

生产厂家 设备编号

所属部分 初次投入运转时间

每年运转情况

年 1月 2月 3月 4月 5月 6月 7月 8月 9月 10月 11月 12月 合计

第8页

设备调养维修记录

设备名称 所属岗位 调养维修内容 操纵人 日期 备注

第9页

设备事故陈述

编号：

设备名称 设备编号

使用部分 操纵/调养人

事故发生时间 事故义务人

● 档案存放地备查用表

档案存放地备查用表

楼： 层： 房间：

档架(柜) 栏 格

全宗号 全宗名称 案卷目录号 案卷目录名称 目录中案卷起止号数

● 归档案卷目录

归档案卷目录

卷宗号： 目录号： 部门：

案卷顺序号 立卷类目号 案卷标题 起止日期 卷内张数 保管期限 备注

华新造纸厂

● 档案目录卡

档案目录卡

档号： 卷名：

本案文件目录

件数 收文员 来文员 发文号 页数 备注

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

● 档案明细表

档案明细表

保险库号 柜位号 拟存至日期

公司 部门 文件名称内容 类别 入库日期 出库日期 收件人签收

年 月 日 年 月 日

华新造纸厂

● 档案内容登记簿

档案内容登记簿

类号

案号 内容 备注

● (机密)文件保管备查簿

(机密)文件保管备查簿

类别 No

归档日期 原文件编号 内容摘要 经办部门 档号 预定保存期限 份数

备注 副本 影本

华新造纸厂

●作废档案焚毁清册

作废档案焚毁清册

年 月 日 焚

档 号

收 文 号 发 文

号 简 由 档案起讫年月

核准： 监焚： 焚毁执行人：

●调卷单

调卷单

年 月 日 No.

创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日

创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日 档案编号：之答禄夫天创作

创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日

设备仪器档案

（样本）

设备名称：

设备编号：

使用部分：

填写日期：

存档资料记录卡

编号：

设备名称 规格型号

设备编号 生产厂家

设备用途 外形尺寸

制造日期 设备重量

进厂日期 出厂编号

使用部分 设备原值

设备技术资料

序号 资料名称 份数 存放处

创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日

创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日

1页

设备主要技术特性

设备名称 规格型号

设备结构

特点 创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日

创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日 基本参数

工作原理

2页

附属设备及计量仪表

序号 名称 型号 数量 生产厂家 用途 单位原值 备注

创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日

创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日

3页

设备易损件清单

名称 生产厂家 型号规格 材质 数量 单位价格 备注

创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日

创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日

第4页

设备开箱检检验收单

编号：

设备名称 规格型号

制造厂商 出厂年月

参检部分 检查负责人

外包装检查：

设备外表检查：

随机附件检查： 创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日

创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日 电器检查：

随机资料检查：

工程设备部意见：

负责人：

备注：

5页

设备装置情况记录

设备名称 设备型号

装置位置 装置日期

装置图图号 装置图存放处

装置检查记录 创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日

创作时间：贰零贰壹年柒月贰叁拾日

结论

装置负责人： 检查人：