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SA8000内审文件及记录-SA8000外部审核检查表

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SA 8000基準審核 - 1 / 5 -

XXX 有限公司

1. 一般資訊

客戶名稱:

地 址:

公司法人:

管理人員職位/姓名(附公司架構圖) G.M : ENG:

PMC: P&A:

ACCOUNT: QA: 2. 主要產品(類別)

2.1 :

2.2 :

2.3 : 3. 工埸(工廠) NO. 地點 占地面積(m2) 建築面積(m2) 建廠年月 主要產品 工人數 備注

1

2

3

4 4. 產品銷售區域

國別或客戶名

所占營業額率 %

5. SA 8000提綱及評語 SA 8000 基準審核 SA 8000基準審核 - 2 / 5 -

XXX 有限公司

項 目 Y/N 審 核 記 錄

5.1 公司遵守了國家和其他適用的法規嗎? (如公司注冊)

5.2 公司是否有雇用童工或支持雇用童工的行為?

5.3 ● 是否建立、記錄、實施有關拯救童工的政策和程序? ● 是否有效傳達給員工和其它利益團體? ● 是否有相關之行動?

5.4 ● 公司是否有建立、記錄和實施有關推廣兒童教育和青少年工人教育的政策和程序? ● 是否有效傳達給員工和其它利益團體? ● 是否青少年屬于中國九年制義務教育規定下年齡或正在求學中? ● 童工和青少年工人的每日交通(來回學校和工作地點)、工作和學習時間, 是否總計不超過十小時

5.5 是否將兒童或青少年工人於工作環境內外任何具有危險性、不安全性或不健康的情況下?

5.6 是否有強迫性勞動? (公司不可雇用強迫性勞工或支持雇用強迫性勞工, 也不可要求員工在受雇之時存放“押金”或身份證)

5.7 是否有上述法規、制度的文本保存在公司?

5.8 防火安全 ● 工埸/宿舍等總體防火設施和措施可否接受? ● 是否有消防隊在附近? ● 廠房設施內是否安裝煙火時的噴淋裝置?

項 目 Y/N 審 核 記 錄 SA 8000基準審核 - 3 / 5 -

XXX 有限公司

● 滅火器是否有效, 并每年進行 測試? ● 有否安裝應急燈? ● 緊急出口是否符合當地安全消防條例? ● 緊急出口是否易出, 并沒上鎖? ● 緊急出口是否可以從里面打開 (當外面鎖住時)? ● 危險處是否有貼“NO SMOKING”牌子? ● 是否安裝有防火報警系統? ● 是否有防火安全培訓? ● 是否有定期之消防安全演習? ● 是否有防火安全之法規、程序規則?

5.9 一般安全規則 ● 是否有工作環境安全守則或規定 ● 工作環境是否可以避免工業廢氣、廢水和噪音的危害 ● 是否有有效的安全方針、程序 和守則(手冊) ● 是否有一個高級經理代表, 負責所有員工的健康與安全

5.10 是否提供所有員工干凈的廁所、可飲用水?

5.11 員工宿舍是否設備干凈、安全并能滿足員工基本需求?

5.12 員工是否具有組織工會的自由與集體談判的權利?

5.13 工會代表是否不受歧視, 并可在工作環境中能與會員接觸?

5.14 歧視 ● 公司是否有種族、社會階級、國籍、宗教、殘廢、性別、性別取向、工會會員資格或政治聯系的歧視行為? ● 公司是否干涉員工牽涉上列之權利? ● 公司是否有強迫性、威脅性、凌辱性或剝削性的性行為(事件)發生?

項 目 Y/N 審 核 記 錄 SA 8000基準審核 - 4 / 5 -

XXX 有限公司

5.15 懲戒性措施 ● 公司是否從事或支持肉體上的懲罰、心理或生理上的壓力和語言上的凌辱?

5.16 工作時間 ● 是否遵守適用法律規定下的、合乎產業標準的工作時間? (一星期工作時間不超過48小時, 每周至少一天休息) ● 每周加班是否超過12小時? 是否對加班付出額外津貼? 一般工作時間: 5Day X 8h/Day = 40h OT: 2 X 5 = 10h

5.17 薪酬 ● 員工工資是否低於當地法律或法規規定的最低工資標準? 是否可滿足員工的基本開支? ● 是否為懲戒目的而扣減工資 ● 是否清楚列明工資和福利的構成(經常)? 是否符合法律規定? ● 支付工資的形式是否方便工人? ● 是否設法或存在逃避勞工法和社會安全法規中規定的公司對員工應盡的義務?

5.18 ● 是否制訂有關社會責任和勞動條件 的公司政策? ● 是否符合SA 8000要求? ● 是否有執行相關國家、國際協議的承諾? ● 是否承諾不斷改善? ● 是否對公眾公開 ● 是否易于理解和取閱

5.19 是否有高層管理者定期審核公司相應政策、程序和執行表現結果? 是否評價其充分、適合和持續有效? 是否在必要時作出了恰當的修改?

5.20 ● 公司是否指定一個高層管理者負責達成SA 8000要求 ● 是否有非管理層的員工選出代表, 以便跟高層管理者就SA 8000事項進行溝通?

項 目 Y/N 審 核 記 錄 SA 8000基準審核 - 5 / 5 -

XXX 有限公司

5.21 ● 是否保證組織中每一個層次皆能了解和實施本標準的規定? ● 采取什么方法? 如: - 明文規定職、責、權 - 新進廠員工的培訓 - 在職員工的定期培訓和再教育計劃 - 持續監督相關活動和成效, 證明實施成效

5.22 ● 是否對供應商有類似的要求, 并納入供應商評估? ● 是否有供應商出示的有關書面承諾? ● 是否有合理證據, 證明供應商和分包商達成SA 8000標準的規定?

5.23 ● 是否有調查、處理和反饋相關SA 8000或公司政策的質疑? ● 是否懲罰、解雇或歧視提供有關證據的員工?

5.24 ● 是否有對違反SA 8000或公司政策的不符合事項, 按其性質和嚴重程度, 采取糾正和補救行動? ● 是否有足夠的資源支持?

5.25 是否有對所有利益團體溝通的程序? 并提出不限於管理審核和監督活動的結果?

5.26 是否提供合理資訊給企圖核實本公司是否符合SA 8000的利益團體?

5.27 是否在必要時, 通過采購合同條文, 責成供應商和分包商提供相似資訊?

5.28 浪費處理設施和方法是否會產生 - 污染 - 影響大氣臭氧空洞副產品或產品

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sa8000培训计划和记录

sa8000培训计划和记录

sa8000培训计划和记录

第一部分：培训计划

1. 培训项目名称：SA8000社会责任管理体系培训

2. 培训目标：通过本次培训，使参训人员全面了解SA8000社会责任管理体系标准的要求，掌握SA8000标准的实施和审核方法，提高企业对社会责任的认识和管理水平，全面提升企业整体社会责任意识和能力。

3. 培训对象：企业管理人员、企业内部审核员、社会责任管理部门人员等相关人员。

4. 培训时间：预计为期5天。

5. 培训内容：

第一天

- SA8000社会责任管理体系标准介绍

- SA8000标准的制定背景和内容

- SA8000标准认证的意义和价值

第二天

- SA8000标准的要求解读

- SA8000标准的具体指标和要求

- SA8000标准的实施方法和注意事项

第三天

- SA8000内部审核要点

- SA8000内部审核程序和技巧

- SA8000内部审核案例分析

第四天

- SA8000外部审核准备及要点

- SA8000外部审核程序和技巧

- SA8000外部审核案例分析 第五天

- SA8000社会责任管理实践

- SA8000管理体系的持续改进

- SA8000实施案例分享和讨论

6. 培训方式：理论讲解、案例分析、小组讨论、实地考察等方式相结合。

7. 培训评估：最后一天进行培训总结和学员评价，对培训进行效果测评并提出改进建议。

第二部分：培训记录

培训时间：2022年6月6日-6月10日

培训地点：北京市某酒店会议室

培训记录如下：

第一天

- 课程内容：SA8000社会责任管理体系标准介绍

- 上午：SA8000标准的制定背景和内容讲解

- 下午：SA8000标准认证的意义和价值分析

- 学员反馈：大家对SA8000标准的理解有所深化，对社会责任管理体系的重要性有了更清晰的认识。

第二天

- 课程内容：SA8000标准的要求解读

- 上午：SA8000标准的具体指标和要求详细讲解

SA8000社会责任管理-内部审查

SA8000社会责任管理-内部审查

SA8000社会责任管理-内部审查

1. 目的

检验社会责任管理系统在本公司的有效性.

2. 范围

全部社会责任管理系统要素.

3. 程序

3.1. 社会责任管理委员会成员是内部审查的主要成员.

3.2. 首要审查员负责编制,社会责任管理系统内部审查计划及实行.

3.3. 内部审查最少每年一次.

3.4. 首要审查员及内部审查员一定要接受内部社会责任管理系统审查培训

3.5. 内部审查是根据SA8000标准的内容进行的

3.6. 内部审查内容包括复查现行法规及其他要求之符合性.

4. 参考

4.1.处理疑虑和采取矫正行动.

5. 附注

5.1. 社会责任审查计划

5.2. 社会责任内部审查核对清单

5.3. 社会责任审查报告

5.4 内部审查员的资格和培训要求

SA8000文件及记录保存控制程序

SA8000文件及记录保存控制程序

德信诚培训网

更多免费资料下载请进： 好好学习社区 SA8000文件及记录保存控制程序

1．目的

供员工传阅参考，并供SA8000公司代表查阅，以证明供应商和生产厂家完全遵守SA8000要求。

2．范围

所有管理人员。

3．职责

3.1体系总务部负责记录的归口管理。

3.2各部门负责本部门记录样张的设计，体系总务部负责收集记录的样张。并负责记录的编号、打印、登记、发放，样张受控。

3.3各部门负责收集、整理、保存本部门已形成的记录，并定期归档。

3．4必须向工人说明供应商行为准则的规定，以及工人根据准则规定应享有的权利。

3．5在工厂内的公众场所张贴翻译成当地语言的供应商行为准则，并应工人的要求向工人提供供应商行为准则的复本。

4．程序

4.1记录的范围

4.1.1产品生产过程中有关检验和试验记录、生产工作记录、监视和测量装置周检记录、顾客意见记录、不合格品及其处置记录等。

4.1.2环境因素调查和评价记录、危险源辨识和评价记录、人员培训方面记录、设施方面记录等。

4．1．3保存能够支持工厂开展达标工作的所有必要文件

4.2记录的标识、编号

4.2.1为保证记录具有唯一的标识，每一记录表式均应有唯一的编号。

4.2.2 采用国家、地方政府、行业规定的表格采用原有编号不再另行编号。

4.3记录填写

4.3.1记录填写要及时、真实、内容完整、字迹清晰、不得随意涂改；如因某种原因不能填写的项目，应能说明理由，并将该项用单杠划去；各相关栏目负责人签名不允许空白。

4.3.2如因笔误或计算错误要修改原数据，应采用单杠划去原数据，在其上方写上更改后的数据，加盖更改人的印章或签上更改人的姓名及日期。 德信诚培训网

更多免费资料下载请进： 好好学习社区 4.4记录的保存、保护。

4.4.1各部门负责收集本部门相关的记录，依日期顺序整理好存放于通风、干燥的地方，每年年底各部门对收集的记录进行登记，分类标识，进行贮存，确保贮存环境符合要求，防止损坏、丢失、易于检索。

SA8000-2014标准审核要求

SA8000-2014标准审核要求

SA8000：2014标准要求不符合表现形式/最低期望的绩效指标审核的证据可能的解决的方案

1.1组织不应使用或支持使用符合SA定义的童工。儿童不可以参加工作，即使轻体力劳动

1.2组织应建立、记录、保持旨在拯救童工的书面政策和程序，并将其向

员工及利益相关方有效传达。组织应该给这些儿童提供足够的经济和

其他支持以使其接受学校教育直到超过定义的儿童年龄。1.必须有书面的关于童工拯救措施；

2.必须提供合理的经济和其他支持使儿童上学；

1.3公司可以聘用未成年工，但如果法规要求未成年工必须接受义务教

育，他们只可以在上课时间以外的时间工作，在任何情况下未成年工

的上课，工作和交通的累计时间不能超过每天十个小时，并且未成年

工也不可以上晚班或是夜班。可以雇佣未成年工，但必须是在其义务教育之外的时间；

（未成年工不可以工作超8H，不可以在晚上工作；甚至休

息日加班，也会被开不符合，因为参照受义务教育的未成

年工，他们休息日是不上课的）

1.4无论在工作地点内外，组织均不得将儿童或未成年工置于对他们身心

健康和发展有危险的不安全的环境中。健康安全方面的危险

2.1组织不得使用或支持使用第29号国际劳工组织公约中规定的包括监狱

劳工在内的强迫或强制劳动，也不可保留员的个人身份证明原件，且

不能要求员工在受雇之时交纳“押金”1.不使用强迫劳工包括债务工、契约工以及监狱工等

2.不收取押金、不扣押原始证件

2.2任何组织或向组织提供的劳工实体都不可以为了强迫员工继续为组织

工作而扣留这些员工的任何工资、福利、财产或文件。1.扣押每月工资

2.拒绝支付法定的离职费用

2.3组织应确保无雇佣费或工人承担全部或部分雇佣成本。1.不合理的招聘服务费用

2.要求支付入职培训费用、设备使用费用、工作服、劳保

用品费用等

3.要求支付雇佣费用或由工人承担全部或部分雇佣成本

4.对于职介所作尽职调查，组织应确保私营职介所维护有

效的政策和程序，以防止工人就业被收取费用

2.4员工有权利在标准工作时间完成后离开工作场所。假如员工按合理的