门禁卡领用及管理细则范本
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门禁卡领用及管理细则一、领卡对象及方式1.1本细则适用于本单位的全体员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
1.2领取门禁卡的方式有两种:一是由上级领导或行政人员统一发放;二是员工亲自到行政办公室领取。
二、门禁卡使用规定2.1门禁卡是员工进出本单位办公区域的凭证,包括大门、办公楼等区域的进出。
2.2员工应妥善保管门禁卡,严禁转借给他人使用,如有发现,将承担相应的法律责任。
2.3当员工离职时,应如实上报并归还门禁卡。
如因遗失或损坏需重新办理,员工应承担相应的费用。
2.4若发现门禁卡遗失或损坏,员工应立即向行政办公室报备,并办理挂失或更换手续。
三、门禁卡使用出入规定3.1员工在工作日上班时间内可使用门禁卡进入办公区域,周末及节假日需向上级主管或行政人员申请临时开通。
3.2员工应按照公司规定的时间参加晨会或下班前的会议,如有特殊情况需提前请假,并经批准后方可提前离开。
3.3员工进入办公区域后,应遵守公司的各项规章制度,不得擅自进入未经许可的区域,如有需要,应事先向上级主管或相关部门申请。
3.4若有客人或外来人员需要进入办公区域,员工应将其引领并填写相关登记表格,同时注意引导其遵守本公司的相关规定。
四、门禁卡管理细则4.1门禁卡由行政办公室统一管理,定期进行检查和更新。
每年年底对所有员工进行门禁卡核查。
4.2若员工丢失门禁卡或发现门禁卡被盗用,应立即向行政办公室报备,并尽快办理挂失手续。
4.3行政办公室应定期检查门禁系统的运行情况,确保系统的安全性和稳定性。
如发现故障或问题,应及时进行维修和处理。
4.4若员工离职或因其他原因不再需要门禁卡,应及时归还给行政办公室,同时注销其在门禁系统中的权限。
五、处罚规定5.1对于严重违反本细则的员工,行政办公室有权采取相应的纪律处分措施,包括口头警告、书面警告、停职、辞退等。
5.2若发生因违规使用门禁卡导致的财产损失,员工应承担相应的赔偿责任。
六、其他事项6.1本细则未尽事宜,按照本单位相关规定进行处理。
门禁卡使用管理规定范本一、概述本门禁卡使用管理规定旨在规范门禁卡的使用及管理,确保校园安全,保护师生人身财产安全,提高管理效率,促进校园秩序稳定。
全体师生应认真遵守本规定,共同维护良好的校园秩序。
二、适用范围本规定适用于本校全体师生,包括教职员工、学生和访客。
三、门禁卡的申领及使用1. 教职员工门禁卡的申领及使用:(1)教职员工需到办公楼一楼门卫处领取门禁卡。
(2)教职员工门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。
(3)教职员工门禁卡需妥善保管,如发现有遗失或损坏,请及时报告门卫处办理挂失及更换。
(4)教职员工门禁卡用于进入校内各办公楼、教学楼、实验室等区域,禁止非本人携带门禁卡进入相关区域。
2. 学生门禁卡的申领及使用:(1)新生入学时,由学生处统一安排领取门禁卡。
(2)学生门禁卡仅限本人使用,禁止转借他人使用。
(3)学生门禁卡需妥善保管,如发现遗失或损坏,请及时到学生处办理挂失及更换。
(4)学生门禁卡用于进入宿舍楼、教学楼等区域,禁止非本校学生进入宿舍楼及其他相关区域。
3. 访客门禁卡的申领及使用:(1)访客需经教职员工邀请,并在门卫处填写相关信息后,方可申请访客门禁卡。
(2)访客门禁卡仅限有效期内使用,超过有效期须重新申请。
(3)访客门禁卡仅限指定区域内使用,超出指定区域禁止进入。
四、门禁卡的使用注意事项1. 使用者应妥善保管自己的门禁卡,严禁私自转借他人使用。
如发现门禁卡遗失或被盗,请及时报告相关部门并办理挂失及更换。
2. 门禁卡遗失或损坏时,需按规定的程序办理挂失及更换手续,手续费由申请人自理。
3. 严禁私自改动门禁卡的外观,如发现有故意篡改门禁卡的行为,将依法追究责任。
4. 门禁卡仅限本人使用,不得将门禁卡转借他人使用。
如发现有转借行为,将被视为严重违规行为,并依法追究责任。
5. 学生门禁卡仅限进入学校规定的区域,在校外及非指定区域使用门禁卡将被视为违规行为,并予以处罚。
6. 门禁卡的有效期截止日前,需按规定的程序及时续卡。
门禁卡领用及管理细则范本一、概述本细则的目的是明确门禁卡的领用和管理流程,确保门禁系统的安全稳定运行,为有效控制人员进出公司大楼或特定区域提供便利。
二、门禁卡申请1. 申请人填写《门禁卡申请表》,包括个人基本信息、申请原因和使用区域等内容。
2. 申请人需提供一张近期正面免冠照片,尺寸要求为2寸。
3. 申请人应在申请表上注明申请的有效期,如未注明,默认为一年有效期。
4. 申请人填写完整并签字确认后,将申请表和照片提交给行政部门。
三、门禁卡发放1. 行政部门收到申请后,审核申请人的身份和申请原因等信息,确保申请合理合法。
2. 审核通过后,行政部门会为申请人制作门禁卡,同时记录门禁卡的相关信息,包括卡号、有效期和使用区域等。
3. 门禁卡发放后,行政部门将通知申请人前来领取。
四、门禁卡使用1. 持卡人应妥善保管好自己的门禁卡,不得私自出借或转让给其他人使用。
2. 持卡人应按照规定的时间和区域使用门禁卡,不得越权使用或进入禁止区域。
3. 门禁卡仅限持卡人本人使用,一经发现借用他人卡片的行为,将被视为违规行为,将依规定进行处理。
4. 持卡人在离开公司或特定区域时,应主动交还门禁卡给行政部门。
五、门禁卡遗失或损坏1. 持卡人遗失门禁卡或发现门禁卡损坏,应立即向行政部门报备,并填写《门禁卡遗失或损坏申请表》。
2. 行政部门在收到申请后,立即注销原门禁卡的权限,并为持卡人重新制作新的门禁卡。
3. 持卡人需支付一定的费用作为制卡和注销费用,具体标准由行政部门确定。
六、门禁卡注销1. 持卡人离职或不再需要使用门禁卡时,应提前向行政部门提交门禁卡的注销申请。
2. 行政部门收到申请后,立即注销该门禁卡的权限,并将门禁卡收回。
3. 注销后的门禁卡将不再有效,不得再次使用。
七、违规处理1. 持卡人违反本细则的相关规定的,将按照公司相关规章制度进行相应处理。
2. 严重违规行为将纳入公司违纪档案,对影响公司利益或造成安全隐患等严重后果的,公司可采取法律措施追究责任。
门禁卡领用及管理细则范文
为了加强公司的安全管理和员工出入的管控,特制定本门禁卡领用及管理细则,供全体员工遵守和执行。
一、领用程序及要求
1. 员工领用门禁卡需提供有效的员工身份证明材料,如员工工作证、身份证等。
2. 领用门禁卡后,员工应立即激活门禁卡,并进行初次登记信息,包括姓名、工号和其他相关信息。
二、门禁卡使用规定
1. 门禁卡仅限本人使用,不得外借、转让给他人使用。
2. 禁止将门禁卡用于非法用途,包括但不限于非法入侵、偷盗、破坏等活动。
3. 在办公区域内,员工进出需使用门禁卡进行刷卡。
如遗失门禁卡,请及时向人力资源部门报告并申请补办。
4. 所有员工必须严格遵守办公楼的安全规定,不得随意将门禁卡放置在公共区域或他人可接触的地方。
5. 员工离职或者发生其他变动时,应及时归还门禁卡,并在相关系统中进行注销。
三、门禁卡管理
1. 公司将建立门禁卡信息数据库,对每张门禁卡的使用情况进行严格管理。
2. 门禁卡的发放、回收和变动等操作,由人力资源部门负责,并及时更新门禁卡信息数据库。
3. 定期对门禁卡进行检查,如发现异常情况或有员工违反门禁卡管理规定,将依照公司相关制度进行处理。
四、违规处理
1. 如有员工违反门禁卡相关规定,经核实后,将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。
2. 严重违反门禁卡管理规定或进行涉及公司安全的违法犯罪行为的员工,将被追究相应的法律责任。
本门禁卡领用及管理细则自颁布之日起生效,并适用于全体员工。
公司将加强对门禁卡的管理工作,保障公司和员工的安全。
公司名称:XXX有限公司
日期:20XX年XX月XX日。
门禁卡领用及管理细则范文第一章总则第一条为了加强对门禁卡的管理和使用,维护单位的安全和秩序,依据国家有关法律、法规、规章及本单位的具体情况,制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内所有员工和外来人员的门禁卡管理与使用。
第三条门禁卡主要用于出入口、通道的控制和记录,在一定范围内限制和控制人员的出入。
第四条门禁卡应合理、公平、公正地分配和使用,遵守相关法律法规,做到便捷和安全。
第五条门禁卡管理的基本原则是“科学、严谨、完善”。
第二章门禁卡的领用和使用第六条在本单位新入职员工应通过人事部门申领门禁卡,填写门禁卡申请表和个人信息登记表,经人事部门审核核准后方可领用。
第七条本单位门禁卡分为普通门禁卡和特殊门禁卡。
普通门禁卡:适用于一般员工,具有正常的进出门禁权限,不能进入特定区域。
特殊门禁卡:适用于特定人员,具有特殊权限,可以进入特定区域。
第八条门禁卡的使用范围需事先约定,定期进行更新和维护,确保信息的安全和准确性。
第九条门禁卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。
如遗失门禁卡,应及时向人事部门报备,并办理补办手续。
第十条门禁卡只能由本人使用,不得转借或转让给他人。
如因个人原因导致门禁卡被他人使用,责任自负。
第三章门禁卡的管理第十一条本单位应设立门禁卡管理单位,并负责门禁卡的发放、回收和管理工作。
第十二条门禁卡的管理单位应建立门禁卡的档案管理系统,将每一张门禁卡与使用人员的信息进行绑定,包括人员的基本信息、权限信息、使用记录等。
第十三条门禁卡管理单位应定期对门禁卡进行检查和维修,确保门禁设备的正常运行和使用。
第十四条门禁卡管理单位应对领用门禁卡的人员进行必要的培训和指导,让使用人员了解门禁卡使用的规定和流程。
第十五条门禁卡管理单位应及时更新门禁卡的权限信息,确保只有有权进入相应区域的人员才能使用门禁卡。
第十六条门禁卡管理单位应负责门禁卡的日常监管和巡查工作,如发现异常情况应及时处理和上报。
第十七条门禁卡管理单位应严格保密门禁卡信息,防止泄露和被他人非法使用。
门禁卡领用及管理细则范文第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用及管理,维护校园安全和秩序,确保教职工和学生的人身安全和财产安全,特制定本细则。
第二条本细则适用于校内所有门禁卡的领取、使用和管理。
第三条门禁卡是指用于进出教学楼、宿舍楼、实验楼、图书馆等校内重要场所的身份识别卡。
第四条门禁卡的管理机构为校园安全办公室,具体负责门禁卡的发放、挂失、注销等工作。
第五条教职工以及学生在领用门禁卡之前必须签署门禁卡使用责任承诺书,并保证遵守本细则的规定。
第六条门禁卡不得转借、转让、出租或用于与校园安全无关的其他用途。
第七条持卡人丢失门禁卡或发现卡片异常时,应立即向校园安全部门报告并挂失。
挂失后如找回卡片,应及时向相关部门重新办理恢复。
第八条校园安全办公室有权根据具体情况制定补充规定。
第二章门禁卡的领用第九条教职工在入职时,由人事部门统一向校园安全办公室提供入职证明和身份证等相关材料,填写领用门禁卡申请表。
第十条学生在入学时,由教务处统一向校园安全办公室提供入学通知书和学生证等相关材料,填写领用门禁卡申请表。
第十一条校园安全办公室对教职工及学生的申请进行审核,审核通过后,由校园安全办公室负责门禁卡的制作和发放。
第十二条领用门禁卡后,教职工及学生应妥善保管门禁卡,不得将其交给他人使用。
第三章门禁卡的使用第十三条持卡人应按照门禁卡的用途,及时使用门禁卡进出相应的场所。
第十四条进出门禁区域时,应主动出示门禁卡并按要求接受监测和记录。
第十五条不得擅自破坏门禁卡系统设备,不得将门禁卡用于非法用途。
第十六条门禁卡不得超时使用,超过规定时间未离开的,校园安全部门有权进行相关处理。
第十七条门禁卡丢失或无法正常使用时,持卡人应立即向校园安全部门报告并挂失,校园安全办公室及时注销挂失卡片。
第十八条持卡人发现他人非法使用门禁卡,应及时向校园安全部门报告,配合相关部门的调查。
第十九条持卡人离职或毕业等离校时,应及时归还门禁卡,并向校园安全办公室办理注销手续。
门禁卡领用及管理细则范本第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用和管理工作,提高企事业单位的安全管理水平,加强内部人员进出管理,维护企事业单位的正常秩序,特制定本细则。
第二条本细则适用于所有使用门禁系统的企事业单位。
第三条门禁卡是指为了进出公司或单位内部办公区域、生产区域、仓储区域以及其他需要控制进出的区域而发行的具有身份认证功能的电子卡片。
第四条门禁卡的使用目的主要有以下几点:1. 控制人员进出单位的范围和次数2. 提高单位的安全性和保密性3. 便于对人员进出的统计和管理第五条门禁卡的管理工作主要由单位的安全管理部门负责,并委托物业管理部门协助进行执行。
第二章门禁卡的申领第六条申领门禁卡的人员必须是经单位领导批准的在册职工。
第七条申领门禁卡的人员必须提交以下材料:1. 有效身份证明文件2. 填写门禁卡申领表格第八条申领门禁卡的人员必须接受单位安全管理部门的面试,并通过面试后方可领取门禁卡。
第九条门禁卡的申领数量原则上以一个人一张为准,特殊情况下可以根据实际需要适当增加。
第十条门禁卡申领后必须签订相关责任书,明确个人对门禁卡的使用和管理责任。
第三章门禁卡的使用第十一条门禁卡的使用范围包括但不限于以下区域:1. 办公区域2. 生产区域3. 仓储区域第十二条门禁卡必须以刷卡方式进行使用,不得转借给他人使用。
第十三条门禁卡丢失或损坏时,申请重新办理门禁卡必须按照以下流程进行:1. 及时向单位安全管理部门报告丢失或损坏情况2. 提交相关证明材料3. 缴纳重新办理门禁卡的费用4. 进行重新面试,通过后方可领取新的门禁卡第十四条临时工作人员进出单位的范围时,必须使用临时门禁卡,并在使用完毕后归还。
第十五条门禁卡的使用记录将被保存在系统中,并可随时查询。
对于超出规定范围的使用行为,将进行记录并作出相应处罚。
第四章门禁卡的管理第十六条单位安全管理部门应建立健全门禁卡的管理制度,包括但不限于以下内容:1. 门禁卡申领制度2. 门禁卡使用制度3. 门禁卡丢失或损坏的处理制度4. 门禁卡挂失制度5. 门禁卡数据的备份和恢复制度第十七条单位安全管理部门应开展定期的门禁卡管理工作,包括但不限于以下内容:1. 对门禁卡的使用情况进行检查和监督2. 负责门禁卡的更新和更换工作3. 负责门禁系统的维护和管理工作第十八条单位安全管理部门应制定门禁卡管理的奖惩制度,对于违反门禁卡使用规定的行为,将作出相应处罚。
门禁卡领用及管理细则1. 申请领用门禁卡的人员应为单位员工或合法住户,需向单位或物业管理处提出申请,并填写相关表格。
2. 申请人需提供个人身份证明,如身份证、工作证、学生证等。
3. 领用门禁卡后,申请人需签订相关协议,并承诺遵守门禁卡使用规定。
4. 门禁卡仅限于申请人个人使用,不得借用、转借他人使用。
5. 门禁卡遗失或损坏应立即向单位或物业管理处报告,并及时补办。
6. 申请人离职或搬离住处时,应将门禁卡交还给单位或物业管理处。
7. 门禁卡严禁用于违法犯罪活动,一经发现将追究法律责任。
8. 申请人在进出门禁区域时,应主动刷卡,并确保门禁卡正常工作。
9. 严禁将门禁卡外借给未经授权人员,一经发现将取消门禁卡使用权。
10. 物业管理处或单位有权随时查验门禁卡的使用情况,并对违规行为进行处罚或取消门禁卡使用权。
11. 门禁卡严禁擅自拆卸、改装或涂改,一经发现将取消门禁卡使用权。
12. 申请人若发现门禁卡工作异常,应及时报告物业管理处或单位,并进行维修或更换。
13. 领用门禁卡的人员应妥善保管门禁卡,防止遗失、被盗或被复制。
14. 门禁卡严禁在非授权区域使用,一经发现将取消门禁卡使用权。
15. 物业管理处或单位有权根据需要调整门禁系统的权限或使用规则,并提前通知申请人。
16. 申请人有义务配合进行门禁卡的定期维护、检修以及系统升级等工作。
17. 物业管理处或单位有权对违反门禁卡管理细则的申请人进行相应的处理措施。
门禁卡领用及管理细则(二)一、目的为了保障公司及员工财产和人身安全,规范门禁卡的领用和管理,制定本细则。
二、适用范围本细则适用于公司所有员工的门禁卡申领、使用及管理。
三、门禁卡的申领1. 员工在入职时,需要填写《门禁卡申领表》,并由所属部门经理审核。
2. 申领表上需填写员工姓名、部门、职位,并粘贴一寸彩色照片。
3. 经部门经理审批后,将申领表交给行政部门办理。
四、门禁卡的发放1. 行政部门在收到申领表后,将门禁卡制作好后,通知员工前来领取。
门禁卡领用及管理细则范文一、领用流程1.1 员工在入职时,须向部门主管提出领用门禁卡的申请。
1.2 部门主管审核申请,确认员工需要使用门禁卡,并填写门禁卡领用申请表。
1.3 部门主管将门禁卡领用申请表提交给人力资源部门进行审批。
1.4 人力资源部门审批通过后,将门禁卡发放给部门主管,由部门主管进行分发。
二、门禁卡使用规定2.1 员工须个人携带门禁卡,不得私自转借他人使用。
2.2 门禁卡仅限于进出公司大门、办公楼及其他授权区域使用,严禁非法擅自使用门禁卡开启非授权区域门禁。
2.3 员工在进出公司大门或各楼层时,应主动刷卡,严禁翻越围栏、攀爬窗户等非正常进出方式。
2.4 如果门禁卡损坏、丢失或停用,请及时向人力资源部门进行报备,并进行挂失或更换。
三、门禁卡归还3.1 员工离职或调职时,须将门禁卡归还给主管或人力资源部门。
3.2 主管或人力资源部门收到归还的门禁卡后,需及时清理门禁卡的使用权限,并记录归还日期。
四、违规处理4.1 若发现员工私自转借门禁卡、擅自进出授权区域以外的门禁、损坏门禁设备等行为,将给予相应的纪律处分。
4.2 员工若发现他人擅自使用门禁卡进出公司或各楼层,须及时向主管或人力资源部门汇报。
五、其他规定5.1 门禁卡属于公司的财产,员工须妥善保管,并对自己的门禁卡使用行为负责。
5.2 公司有权根据实际情况对门禁卡的领用及使用规定进行调整,并及时通知员工。
以上为门禁卡领用及管理细则,员工在使用门禁卡过程中,应遵守相关规定,并严格执行。
如有违反,将接受相应的纪律处分。
门禁卡领用及管理细则范文(2)第一章总则第一条为了规范门禁卡的领用与管理工作,确保企事业单位或住宅小区的安全,根据相关法律法规,制定本细则。
第二条本细则适用于所有需要使用门禁系统的场所,包括企事业单位和住宅小区。
第三条门禁卡是指配备电子识别芯片的卡片,用于进出门禁系统控制范围内的区域。
第四条门禁卡的领用与管理应遵循公正、公开、公平、安全的原则。
2024年门禁卡领用及管理细则范文一、目标本细则旨在确保公司及员工的财产和人身安全,以及规范门禁卡的申请和管理流程。
二、适用对象本规定适用于公司内部所有员工的门禁卡申请、使用及管理工作。
三、门禁卡申请1. 员工入职时,需填写《门禁卡申请表》,并由所在部门负责人进行审核。
2. 申请表应填写员工的全名、部门、职位信息,并附上一寸彩色照片。
3. 经部门负责人批准后,将申请表提交至行政管理部门处理。
四、门禁卡的发放1. 行政部门在收到申请表后,将制作完成的门禁卡通知员工前来领取。
2. 员工领取门禁卡时,需出示有效的身份证明,身份确认无误后方可领取。
3. 领取门禁卡后,员工需在指定位置签字确认。
五、门禁卡的使用1. 门禁卡仅限本人使用,禁止转借、出租或交由他人使用。
2. 员工进出公司大门时,需通过门禁系统刷卡,并确保门禁卡随身携带。
3. 离开公司大门时,同样需刷卡通过门禁系统并确保离开安全区域。
六、门禁卡的管理1. 员工应妥善保管门禁卡,避免将其置于易被盗取的位置,或与其他卡片、钥匙混放。
2. 若员工发现门禁卡丢失或被盗,应立即向行政管理部门报告,并申请补办新卡。
3. 行政部门需定期核对门禁卡的使用情况,发现异常时应及时通知相关人员并采取相应措施。
七、违规处理1. 对于违反门禁卡使用及管理规定的行为,公司将根据情节严重程度采取警告、罚款、暂停使用门禁卡等相应处罚。
2. 若涉及违法犯罪或严重违反公司规定,将采取包括但不限于辞退在内的严厉处罚措施。
八、其他事项1. 员工在领取门禁卡后,应对门禁卡的使用和管理负有责任,使用过程中应严格遵守相关规定。
2. 如对未涵盖的事项或有疑问,员工可向行政管理部门咨询或报告。
行政管理部门负责门禁卡制度的解释和管理工作。
以上为门禁卡管理细则的基本框架,具体实施可根据公司实际情况进行调整和修改。
2024年门禁卡领用及管理细则范文(二)1. 只有本单位的员工或合法住户有资格申请门禁卡,需向相关部门(单位或物业管理处)提交申请,并完成规定的表格填写。
门禁卡领用及管理细则模版第一章总则为了规范门禁卡的领用和管理工作,保护单位财产和人员安全,制定本细则。
第二章领用程序1. 领用范围本细则适用于所有单位内的员工、来访人员、临时工等。
2. 领用条件领用门禁卡须满足以下条件:2.1 员工:必须是公司正式员工,且在职满一个月。
2.2 来访人员:必须有被邀请的资格或经单位同意。
2.3 临时工:必须经过单位同意,并签署保密协议。
3. 领用流程3.1 员工:员工向人事部填写申请表,人事部审核后将门禁卡发放给员工。
3.2 来访人员:邀请方向门卫室提出申请,门卫室审核后领取门禁卡。
3.3 临时工:临时工向人事部填写申请表,人事部审核后将门禁卡发放给临时工。
第三章领用须知1. 领用时间领用门禁卡的时间为工作日上午9点至下午5点。
2. 门禁卡有效期门禁卡的有效期为申请后的一个月,到期后需重新申请。
3. 门禁卡使用范围门禁卡仅限使用于单位指定的门禁区域,禁止向他人出借或借用他人的门禁卡。
4. 门禁卡挂失4.1 发现门禁卡丢失或被盗时,应立即向人事部或门卫室报备,以便将其挂失。
4.2 门禁卡挂失后,原门禁卡将被注销,不得继续使用。
5. 门禁卡退还在离职、停职、调动等情况下,员工应将门禁卡退还给人事部,来访人员应将门禁卡退还给门卫室。
第四章违规处理1. 异地使用禁止将门禁卡用于非本单位的门禁区域,一经查实,将按照单位规定进行相应处罚。
2. 多次错误输入密码连续3次错误输入密码将导致门禁卡被锁定,需到人事部或门卫室进行解锁操作。
3. 未经许可出借门禁卡未经单位同意,私自出借门禁卡给他人使用者,一经查实将被视为违纪,将按照单位规定进行相应处罚。
第五章附则1. 本细则解释权归单位人事部及门卫室所有。
2. 对违反本细则的人员,单位有权依据情节轻重进行相应处罚。
本细则自首发之日起执行。
以上为门禁卡领用及管理细则模版,共计500字。
门禁卡使用管理规定样本公司或机构制定本系列规章制度的目的在于维护安全秩序,保障员工、客户及资产的安全。
本规定着重于门禁卡的申请、使用及管理环节,旨在降低安全风险,预防非法侵入事件的发生。
以下为门禁卡使用管理规定的核心要素:1. 申请与发放1.1. 申请门禁卡时,须提交填写完整的申请表及有效身份证明材料。
1.2. 门禁卡的发放应由授权人员负责审核并做记录。
1.3. 每位员工仅能申请并使用一张门禁卡,严禁转借他人。
2. 使用与保管2.1. 门禁卡必须由持卡人本人使用,严禁转借他人。
2.2. 如门禁卡不慎遗失或损坏,持卡人应立即报告相关部门,并办理新卡申领手续。
2.3. 门禁卡禁止擅自拆卸、改装或修改卡片信息。
2.4. 使用门禁卡时,须遵守公司或机构的安全规定及相关管理制度。
3. 进出记录与监控3.1. 门禁系统需记录员工进出公司或机构的具体时间及地点。
3.2. 监控系统将对门禁区域实施全天候监控,并保存监控录像至少____天。
3.3. 未经允许,严禁擅入非员工区域或允许他人进入。
4. 丢失与补办4.1. 如门禁卡遗失,持卡人须立刻上报,相关部门将立即暂停该卡的使用权限。
4.2. 补办新卡需提交申请表并按规定支付相关费用。
4.3. 补办的新卡将替代原卡,享有相同的使用权限。
5. 外来人员与访客5.1. 外来人员及访客须在门卫处办理手续并领取临时门禁卡。
5.2. 外来人员及访客仅限于办理事务或经批准的区域内活动,不得擅入非员工区域。
6. 违规处理6.1. 违反门禁卡使用规定的行为将受到相应处罚,包括警告、罚款或暂停门禁卡使用等。
6.2. 严重违规行为将依法承担相应的法律责任。
7. 辞职与离职7.1. 员工辞职或离职时,需归还门禁卡,并由相关部门注销其使用权限。
7.2. 如离职员工未来需进入公司或机构,须重新申请办理门禁卡。
8. 附则8.1. 本规定适用于公司或机构内部所有人员的门禁卡管理。
8.2. 特殊情况下,相关部门有权灵活处理。
门禁卡领用及管理细则模版第一章总则第一条为了加强对门禁卡的管理和使用,维护单位的安全和秩序,依据国家有关法律、法规、规章及本单位的具体情况,制定本细则。
第二条本细则适用于本单位内所有员工和外来人员的门禁卡管理与使用。
第三条门禁卡主要用于出入口、通道的控制和记录,在一定范围内限制和控制人员的出入。
第四条门禁卡应合理、公平、公正地分配和使用,遵守相关法律法规,做到便捷和安全。
第五条门禁卡管理的基本原则是“科学、严谨、完善”。
第二章门禁卡的领用和使用第六条在本单位新入职员工应通过人事部门申领门禁卡,填写门禁卡申请表和个人信息登记表,经人事部门审核核准后方可领用。
第七条本单位门禁卡分为普通门禁卡和特殊门禁卡。
普通门禁卡:适用于一般员工,具有正常的进出门禁权限,不能进入特定区域。
特殊门禁卡:适用于特定人员,具有特殊权限,可以进入特定区域。
第八条门禁卡的使用范围需事先约定,定期进行更新和维护,确保信息的安全和准确性。
第九条门禁卡的有效期为一年,过期后需要重新办理。
如遗失门禁卡,应及时向人事部门报备,并办理补办手续。
第十条门禁卡只能由本人使用,不得转借或转让给他人。
如因个人原因导致门禁卡被他人使用,责任自负。
第三章门禁卡的管理第十一条本单位应设立门禁卡管理单位,并负责门禁卡的发放、回收和管理工作。
第十二条门禁卡的管理单位应建立门禁卡的档案管理系统,将每一张门禁卡与使用人员的信息进行绑定,包括人员的基本信息、权限信息、使用记录等。
第十三条门禁卡管理单位应定期对门禁卡进行检查和维修,确保门禁设备的正常运行和使用。
第十四条门禁卡管理单位应对领用门禁卡的人员进行必要的培训和指导,让使用人员了解门禁卡使用的规定和流程。
第十五条门禁卡管理单位应及时更新门禁卡的权限信息,确保只有有权进入相应区域的人员才能使用门禁卡。
第十六条门禁卡管理单位应负责门禁卡的日常监管和巡查工作,如发现异常情况应及时处理和上报。
第十七条门禁卡管理单位应严格保密门禁卡信息,防止泄露和被他人非法使用。
门禁卡领用及管理细则模版一、目的本细则旨在规范公司门禁卡的领用及管理程序,确保公司人员安全出入,保护公司财产安全。
二、范围本细则适用于公司所有员工、访客及外来承包商。
三、定义1. 门禁卡:指用于出入公司办公场所的电子卡片。
2. 领用人:指被授权领取门禁卡的员工、访客或承包商。
四、门禁卡领用程序1. 员工门禁卡领用程序a. 新员工入职时,人事部门将会安排门禁卡领用的培训并颁发门禁卡。
b. 新员工需在办理入职手续时,提供个人身份证明文件并填写门禁卡申请表。
c. 人事部门将门禁卡与员工信息进行绑定并进行系统注册。
2. 访客门禁卡领用程序a. 访客预约或到达公司时,前台工作人员将会为其办理临时门禁卡。
b. 访客需提供个人身份证明文件并填写门禁卡申请表。
c. 前台工作人员核对访客信息后,将门禁卡交给访客,并记录相关信息。
3. 承包商门禁卡领用程序a. 承包商需要在与公司签订合同前提供执照和信誉等相关证明材料。
b. 承包商在合同签订后,可凭合同和身份证明文件向人事部门申请门禁卡。
c. 人事部门核实相关信息后,将门禁卡交予承包商,并记录相关信息。
五、门禁卡管理1. 门禁卡挂失a. 员工、访客或承包商在遗失门禁卡时,应立即向安保部门报告并办理挂失手续。
b. 挂失的门禁卡将会被注销,不得再次使用。
c. 挂失后如需重新领取门禁卡,需要重新进行申请手续。
2. 门禁卡使用a. 门禁卡仅限本人使用,不得借、租、倒卖或转让给他人。
b. 门禁卡不得用于非法用途,如闯入他人工作区域或试图进入未授权的区域。
3. 门禁卡离职或退还a. 员工辞职或合同到期离职时,应将门禁卡归还给人事部门。
b. 在离职手续完成后,门禁卡将被注销,不再有效。
c. 访客和承包商结束访问或合同时,应将门禁卡归还给前台或人事部门。
4. 门禁卡更新a. 员工门禁卡过期前两周,人事部门将通知员工办理新的门禁卡。
b. 员工门禁卡遗失、损坏或需要更新时,应及时向人事部门申请办理新的门禁卡。
门禁卡领用及管理细则一、目的:为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、范围:本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。
三、门禁卡管理:1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。
4、外派职工可保留本人门禁卡。
5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。
8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。
四、门禁卡授权领用流程:1、新职工。
各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)--办公室审核--门禁卡终端授权--制卡--通知新职工领卡。
2、丢失卡。
丢失人申请补办门禁卡--办公室审核--门禁卡终端挂失--门禁卡终端授权--制卡--通知申请人领卡。
3、权限更改。
各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限--分管领导审核--门禁卡终端授权变更--制卡--通知职工领卡。
4、临时卡。
因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员--提供有效证件及说明,提出申请--办公室调查--分管领导审核--门禁卡制作并发放。
5、门禁卡注销(职工离职或辞职)。
门禁卡领用及管理细则(2)以下是门禁卡的领用及管理细则:1. 门禁卡领用:a. 仅公司员工有权领取门禁卡,每名员工仅限领取一张门禁卡。
门禁卡使用管理规定范文第一章总则第一条为了加强门禁管理,维护单位的人员出入安全,制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于单位内部门禁卡的使用和管理,所有单位人员均应遵守。
第三条门禁卡是指用于人员出入门禁区域的特定身份识别卡片,具备记录出入信息、限制进入范围、控制出入次数等功能。
第四条门禁卡的使用者是指所有经单位批准具备进出门禁区域权限的人员。
第五条门禁卡的管理者是指单位指定的负责门禁系统的人员。
第六条门禁卡的使用范围包括但不限于:单元门、楼门、办公区、实验室、库房等门禁区域。
第七条门禁卡的使用者应对其使用的门禁卡负有责任,并按规定使用门禁卡。
第八条门禁卡的遗失、损坏、停用、归还等情况,使用者应及时报告门禁卡管理者。
第二章门禁卡的发放和停用第九条单位在确认人员需要进出门禁区域时,经过审批程序,由门禁卡管理者向使用者发放门禁卡。
第十条门禁卡发放时,使用者需凭有效证件进行登记,同时登记人员的相关信息,并进行照片确认。
第十一条门禁卡发放后,使用者应妥善保管,严禁转借、丢失、损坏。
第十二条门禁卡的停用情况包括但不限于:人员离职、人员调岗、人员临时离开、门禁区域调整等。
第十三条门禁卡停用时,使用者应立即归还门禁卡,并由门禁卡管理者进行注销。
第十四条使用者发现门禁卡遗失、损坏、停用等情况时,应立即向门禁卡管理者报告。
第三章门禁卡的使用第十五条门禁卡仅限使用者本人使用,严禁转借他人。
第十六条使用者应严格遵守门禁区域的开放时间。
第十七条使用者在使用门禁卡进出门禁区域时,应获得相关人员的允许。
第十八条使用者应正确使用门禁卡,遵守门禁系统的使用规定。
第十九条使用者在进出门禁区域时,应仔细检查门禁卡的有效期,确保门禁卡没有过期。
第二十条使用者在进入门禁区域前,应主动接受安全检查,并配合安全人员的检查工作。
第二十一条使用者在进出门禁区域时,应保持门禁卡的正常状态,严禁损坏门禁卡。
第四章门禁卡的管理第二十二条门禁卡管理者应对门禁卡的使用情况进行记录,并定期进行统计分析。
2024年门禁卡领用及管理细则一、宗旨:鉴于保障单位财产安全及员工人身与资产安全的需要,并结合我单位现实状况,为促进我单位各项事业的稳健发展,特定制定本门禁安全管理制度。
二、适用范围:本制度适用于我单位全体工作人员,以及所有来访宾客、外部协作人员等。
三、门禁卡管理细则:1. 门禁卡的领取与授权工作统一由台办公室负责执行。
2. 门禁卡须由持卡人本人使用,禁止转借或授权他人使用。
3. 工作人员离职时,需向人力资源部交还门禁卡,方可办理离职手续。
4. 外派员工可以保留个人门禁卡,以便于工作使用。
5. 若门禁卡遗失或损坏导致无法使用,需补办新卡时,员工应承担新卡的制作成本费用。
6. 若门禁卡在使用过程中不慎丢失,持卡人应立即至办公室办理挂失手续,以避免因他人冒用造成损失而承担责任。
7. 门禁卡在使用中若出现非正常消磁或故障,办公室在确认情况后,将免费为员工更换新卡。
8. 外部人员因公需进入我单位,应先行登记,并由门卫进行询问及验证相关证件,保安通过电话通知接洽部门,得到允许后方可填写《来访登记表》、发放《来访登记卡》,并由接洽部门工作人员在大厅或指定地点接待。
四、门禁卡授权与领用流程:1. 新进员工门禁卡的制作,由各部门提交申请(包括新员工的照片、部门职位、姓名等资料),经办公室审核后,进行门禁卡终端授权、制卡,并通知新员工领卡。
2. 遗失门禁卡的员工需提交补办申请,经办公室审核后,进行门禁卡终端挂失、授权、制卡,并通知申请人领卡。
3. 如部门因工作调整需更改门禁卡权限,须提交申请,由分管领导审核后,进行门禁卡终端授权变更、制卡,并通知相关员工领卡。
4. 对于十日内需要进出大楼的非本单位人员,须提供有效证件及申请说明,由办公室进行调查,分管领导审核通过后,制作并发放临时门禁卡。
5. 员工离职或辞职时,其门禁卡须办理注销手续。
2024年门禁卡领用及管理细则(二)为确保公司资产安全,维护员工人身及财产安全,避免资产流失,公司特制定以下门禁及钥匙管理规范。
2024年门禁卡领用及管理细则一、目的:为了保障我台财产及职工人身和财物安全,进一步促进我台各项事业发展,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、范围:本制度适用于单位全体职工及所有来访客人、外协人员等。
三、门禁卡管理:1、门禁卡领用及授权由台办公室统一负责。
2、门禁卡仅限本人使用,不得外借他人。
3、职工离职时须交回门禁卡后,人力资源部方可办理调离手续。
4、外派职工可保留本人门禁卡。
5、如丢失或折损门禁卡无法继续使用需补办者,应支付新卡的成本费。
6、门禁卡在使用期间不慎遗失,请及时到办公室办理挂失手续;否则,如他人冒用该卡片而造成损失,卡片持有者应承担相应责任。
7、门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用情况,办公室在核实情况后,将予以免费更换。
8、外来人员因公需进入本单位,应先登记,门卫询问事由,应查验证件由保安人员电话通知接洽部门(座机),经接洽部门或相关人员同意后,值班保安给来访者填写《来访登记表》、签发《来访登记卡》、由接洽部门及相关人员亲自在大厅或指定地方接待。
如接洽部门或相关人员不在或有其他原因不愿接见的,保安应委婉拒绝,请其离开。
四、门禁卡授权领用流程:1、新职工。
各部室申请制作门禁卡(提供新职工二寸数码照片及部门职位、姓名等信息)--办公室审核--门禁卡终端授权--制卡--通知新职工领卡。
2、丢失卡。
丢失人申请补办门禁卡--办公室审核--门禁卡终端挂失--门禁卡终端授权--制卡--通知申请人领卡。
3、权限更改。
各部室因工作需要,需申请更改门禁卡权限--分管领导审核--门禁卡终端授权变更--制卡--通知职工领卡。
4、临时卡。
因工作需要,十日之内需进出本大楼的非本单位人员--提供有效证件及说明,提出申请--办公室调查--分管领导审核--门禁卡制作并发放。
5、门禁卡注销(职工离职或辞职)。
2024年门禁卡领用及管理细则(二)____年门禁卡领用及管理细则第一章:总则第一条:为了保障校园安全和管理流程的顺畅,制定本细则,规定了____年门禁卡的领用及管理办法。
门禁卡领用及管理细则样本为了规范公司门禁卡的领用及管理程序,确保公司人员安全出入,保护公司财产安全,特制定本细则。
本细则适用于公司所有员工、访客及外来承包商。
一、定义1. 门禁卡:指用于出入公司办公场所的电子卡片。
2. 领用人:指被授权领取门禁卡的员工、访客或承包商。
二、门禁卡领用程序1. 员工门禁卡领用程序a. 新员工入职时,人事部门将会安排门禁卡领用的培训并颁发门禁卡。
b. 新员工需在办理入职手续时,提供个人身份证明文件并填写门禁卡申请表。
c. 人事部门将门禁卡与员工信息进行绑定并进行系统注册。
2. 访客门禁卡领用程序a. 访客预约或到达公司时,前台工作人员将会为其办理临时门禁卡。
b. 访客需提供个人身份证明文件并填写门禁卡申请表。
c. 前台工作人员核对访客信息后,将门禁卡交给访客,并记录相关信息。
3. 承包商门禁卡领用程序a. 承包商需要在与公司签订合同前提供执照和信誉等相关证明材料。
b. 承包商在合同签订后,可凭合同和身份证明文件向人事部门申请门禁卡。
c. 人事部门核实相关信息后,将门禁卡交予承包商,并记录相关信息。
三、门禁卡管理1. 门禁卡挂失a. 员工、访客或承包商在遗失门禁卡时,应立即向安保部门报告并办理挂失手续。
b. 挂失的门禁卡将会被注销,不得再次使用。
c. 挂失后如需重新领取门禁卡,需要重新进行申请手续。
2. 门禁卡使用a. 门禁卡仅限本人使用,不得借、租、倒卖或转让给他人。
b. 门禁卡不得用于非法用途,如闯入他人工作区域或试图进入未授权的区域。
3. 门禁卡离职或退还a. 员工辞职或合同到期离职时,应将门禁卡归还给人事部门。
b. 在离职手续完成后,门禁卡将被注销,不再有效。
c. 访客和承包商结束访问或合应将门禁卡归还给前台或人事部门。
4. 门禁卡更新a. 员工门禁卡过期前两周,人事部门将通知员工办理新的门禁卡。
b. 员工门禁卡遗失、损坏或需要更新时,应及时向人事部门申请办理新的门禁卡。
门禁卡领用及管理细则范本
一、领用条件
1.只有公司全职员工才有资格领取门禁卡。
2.员工在入职后需完成相应的培训和签署保密协议后方可领取门禁卡。
3.门禁卡仅限用于进入公司的办公区域,禁止外借、转借他人或用于非法用途。
二、领取流程
1.新入职员工需向部门主管提出门禁卡申请。
2.部门主管审核和确认申请后,将员工的信息上报至人力资源部门。
3.人力资源部门为员工制作门禁卡,并通知员工到人力资源部门领取。
三、使用规定
1.员工在使用门禁卡时需保管好自己的卡片,防止遗失、被盗或损坏。
2.员工应当妥善保管门禁卡的密码,禁止将密码泄露给他人。
3.员工进出公司办公区域需刷卡,禁止强行闯入或仲裁他人的门禁卡进出。
4.员工离职后需将门禁卡交还给人力资源部门,禁止擅自带离公司。
5.若门禁卡遗失、被盗、损坏或忘记密码,需及时向人力资源部门报备,并办理相应的挂失、补卡或密码重置手续。
四、违规处理
1.员工违反上述规定的,将受到相应的纪律处分,从警告、罚款到终止劳动合同等。
2.员工严重违反规定的,公司将保留追究法律责任的权利。
五、其他
1.员工应当配合公司进行门禁卡使用相关的培训及安全意识教育。
2.公司将定期对门禁卡的使用情况进行检查和审核,以确保门禁卡的安全使用。
六、补充条款
1.公司保留对门禁卡使用细则进行调整和变更的权利,员工应当及时了解并遵守最新的规定。
2.对于违反本细则的情况,公司将根据实际情况进行处理,并保留追究法律责任的权利。
请注意,以上只是一个门禁卡领用及管理细则的范本,具体细则应根据实际情况进行调整和制定。