公文写作综合基础知识

综合基础知识公文写作公文是指政府机关、事业单位、团体组织等以公开形式发布的文件。

公文写作是一门需要掌握一定基础知识和技巧的重要技能。

下面是关于综合基础知识公文写作的一些要点，以供参考。

一、公文的基本结构公文一般包括标题、正文、落款、签名四个部分。

标题：标题应简明扼要地表达公文的主题，具有概括性。

正文：正文是公文的核心部分，用来详细描述公文的内容。

正文一般分为引言、主体和结尾三个部分，可以根据具体情况适当调整。

落款：落款包括发文单位名称、发文日期等信息，用来标识公文的来源和时间。

签名：签名是公文的最后一部分，用来确认公文的真实性和有效性。

二、公文的语言特点公文写作需要遵循一定的语言规范和格式，具有以下特点：1. 原则性：公文要言之有据，具有权威性，不能含糊其辞。

2. 规范性：公文要使用正式的语言，避免使用口语化和随意的词语。

3. 简洁性：公文要简练明了，不可啰嗦冗长，应突出重点。

4. 精确性：公文要语句准确，使用专业术语，确保表达清楚。

三、公文的写作技巧1. 提前准备：公文写作前需要进行充分的调研和准备，确保对相关事宜有全面的了解。

2. 结构清晰：公文的结构应该清晰，逻辑严密，内容有条不紊地进行展开。

4. 确保准确性：公文要准确反映事实，避免错误和不准确的信息。

5. 注意格式：公文的格式包括字体、字号、行距等方面的要求，需要按照规定进行排版。

四、公文的常见类型公文的类型有很多，比如公告、通告、告示、指示、通知等。

不同类型的公文有不同的写作方式和格式要求，需要根据具体情况进行编写。

五、常见的公文写作错误1. 语言用词不当：使用错误的词汇、过于复杂的句子结构，使得公文难以理解。

2. 格式错误：排版不规范，格式不统一，导致公文显得杂乱无章。

3. 内容不全面：公文中未能全面反映问题的情况，导致信息的不准确性。

4. 逻辑不严谨：公文中逻辑关系不清晰，导致读者难以理解公文的内容。

综合基础知识公文写作公文写作是一种特殊的文体，它是政府机关、企事业单位和社会组织进行内外部沟通和信息传递的主要方式之一。

公文的写作需要具备一定的综合基础知识，包括语言文字能力、思维逻辑能力、政策法规知识、组织管理知识等。

本文将就综合基础知识在公文写作中的应用进行探讨。

一、语言文字能力公文是政府机关和企事业单位用于发布政策、传递信息、办理事务的一种书面形式，因此在公文写作中，语言文字能力是至关重要的。

一份公文需要使用规范的用语、准确的词汇，并且要让人一目了然，不留歧义。

公文还需要符合汉语语法规则，语句通顺，表达准确，避免使用口头化、方言化的表达方式，以保证公文的严肃性和权威性。

二、思维逻辑能力公文是用来表达某一特定意见或进行某一特定请求的，因此在写作公文时，需要具备清晰、严密的思维逻辑能力。

要能准确地把握公文的主旨和目的，将要表达的观点和意见分门别类地加以阐述；要善于分析问题，找出问题的症结所在，提出合理的解决方案；要注意公文的结构和布局，遵循逻辑顺序，把握好每一个部分的分量和比例，做到层次分明，重点突出。

三、政策法规知识公文的写作离不开国家的相关政策法规。

政府机关发布的公文需要严格符合国家法律法规的规定，不能超出法定权限，不能违反国家政策。

而企事业单位发布的公文，也需要遵守国家相关法律法规，符合相关政策要求。

在公文写作中，需要具备一定的政策法规知识，能够正确理解和运用相关法规，做到一字不差地遵守。

四、组织管理知识公文往往涉及到组织管理方面的事务，要求写作者具备一定的组织管理知识。

领导要求下发一份关于人事安排的公文，就需要写作者了解相关的人事政策和管理程序，才能正确地表达领导的意图，完成相关的人事安排。

又企事业单位要向上级主管部门汇报某项工作，也需要具备一定的组织管理知识，能够遵循相关的报告程序和要求，准确地呈现相关的工作成果和情况。

综合基础知识在公文写作中起着至关重要的作用。

只有具备了良好的语言文字能力、思维逻辑能力、政策法规知识和组织管理知识，才能够写出规范、清晰、合乎规定的公文，确保公文的严肃性和权威性，为政府和企事业单位的正常运转提供有力的书面支持。

综合基础知识及写作公文的概念和特征公文，即公文，是国家机关一级的其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法律效用和规范格式的文件。

特点是：1.作者的合法性；所谓法定署名权，是指依照宪法和其他有关法律、章程设立的，能够以自己的名义行使职权，承担一定义务和任务的机关、团体或者代表组织的领导人。

也就是说，党的机关、npc机关、行政机关、人民团体、企业事业单位和其他合法的社会组织都有权签发公文。

以领导名义发文，应在发文前注明机关名称和职务，并代表其所在机关发文。

2.有效性的权威性；3.内容的官方性质；公文，不管是别人起草的，还是领导自己起草的，都只能是为了“公务活动”而创作的。

4.体式的规范化；5.程序问题；公文的签发程序一般包括起草、审核、签发、审查、印刷、印刷、登记和分发。

6.创作的时效性。

官方文件的分类根据公文形成和作用的活动领域，可以分为一般公文和特殊公文根据公文的保密程度，可以分为六类：公开公文、国内公开公文、内部使用公文、秘密公文、绝密公文、绝密公文。

根据公文写作的方向，可以分为上写、平行写和下写三类。

字母是最重要的平行文本。

没有隶属关系的地方，无论大小，无论什么级别，都算是平行关系。

根据加工时限要求，可分为平件、急件、特急件三类。

根据公文签发机关的性质，分为规范性文件、行政性文件和党内文件三类。

根据发送文件的目的，可分为主送、抄送、审批和转发等。

公文的风格按照《办法》的规定，国家行政公文有13种，按照《条例》的规定，党的机关公文有14种，每种都是：决定、通知、通告、报告、指示请求、答复、意见、信件、会议记录、命令、公告、公告和动议；决定、通知、通告、报告、请示、答复、意见、信函、会议记录、决议、公告、指示、规定和规定。

公文文体指公文写作中用于陈述事物、说明问题的具体方法和特点，即公文的表达方式和文体特征。

应用文体的一般特征：实用性、严肃性、形式化。

公文写作中有叙述、解释、讨论三种表达方式，以解释为主要表达方式。

公文写作基础知识一、概说公文是公务文书的简称，是政府机关、社会团体、企事业单位用来处理日常事务，具有限定性、程序性、精准性的一种文字材料。

根据办理时限的不同，公文可分为：紧急公文、当日急办公文和一般公文。

二、公文格式公文一般由以下几个部分组成：标题：(份号、密级、紧急程度)要准确、简明、严肃。

发文机关：(联合行文主办机关在前，抄送机关在后)要准确、简明。

正文：(主旨、行文根据、具体内容)要准确、简明、条理分明、合乎逻辑。

结尾：(要求、措施)要准确、明确。

署名和日期：(谁制发、何时制发)要准确无误。

三、公文的分类根据办理时限的不同，公文可分为：紧急公文、当日急办公文和一般公文。

根据秘密程度的不同，公文可分为：绝密公文、机密公文和秘密公文。

根据文种的不同，公文可分为：命令(令)、议案、决定、意见、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

四、公文的行文关系根据隶属关系和职权范围，公文行文关系可划分为：上行文、下行文和平行文三种。

五、公文的写作要求(一)明确性：明确发文目的，明确表达方式，明确主送机关，明确答复要求。

(二)简洁性：突出主旨，使用简练的语言，力求“一文一事”。

(三)严谨性：事实要确凿可信，态度要积极明确，表述要严谨周密。

(四)及时性：要有明确的时间概念和字数要求。

一般电报时限在24小时内；急件在两日左右；一般件应在发文之日起10天以内。

六、公文的写作技巧(一)标题制作要简要概括，切忌冗长杂乱；尽量使用双音节词和缩略语，避免使用纯表意性质的词语；拟制标题时，要善于概括全文内容，揭示全文主题。

(二)撰写正文前要仔细考虑安排结构层次；一般要按照提出问题—分析问题—解决问题这样一个顺序来安排结构层次；要恰当安排条理性极强的总分式和并列式结构；要注重段落划分和段内层次的安排；要善于运用各种修辞手法来增强文章的表现力。

(三)正确使用语言文字，准确使用标点符号；文字表达要准确无误；标点符号的使用要规范合理；数字表达要准确无误；图表的使用要清晰明了。

公文写作基础知识大全公文写作基础知识 1公文写作基本常识通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可彩抄报形式。

主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。

三、正文。

这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。

正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。

请示问题应当一文一事，不要一文数事。

四、发文机关。

写在正文的下面偏右处，又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

五、发文日期。

公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

六、主题词。

一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方，如“人事任免通知”，“财务管理规定”等，词组之间不使用标点符号，用醒目的黑体字标出，以便分类归档。

七、抄送、抄送单位，是指需要了解本文件内容的有关单位。

送的单位被上级列为副本，被下级列为副本。

抄报纸和抄的单位名称列在文末，也就是公文最后一页的最下面。

为了整洁美观，文末的抄送单位、打印机关、打印时间一般用两行隔开，主题词打印在第一行，文号打印在第二行。

八、文件版头。

正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。

版头以大红套字印上“xxxxxx(机关)文件”，下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。

九、公文编号。

一般包括机关代字、年号、顺序号。

如：“国发[1997]5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。

“国发”是国务院的代字，“[1997]”是年号，(年号要使用方括号“[ ]”)，“5号”是发文顺序号。

公文写作重要基础知识点公文写作是一项重要的沟通工具，是用于在机构、组织或政府部门之间传递信息和做出决策的正式文书。

下面是公文写作的一些重要基础知识点：1. 标题和标题：公文的标题应简明扼要地概括主题，是吸引读者关注的重要元素。

标题应该准确、清晰地表达文档的主要内容。

2. 正文结构和段落：公文的正文结构应该合理有序，包括引言、正文和结尾。

每个段落应该以一个主题句开头，然后通过相关论据和细节来支持主题句。

3. 使用简明清晰的语言：公文应该使用简单明了的语言，避免使用过于复杂或晦涩的词汇和表达方式。

指定具体的词汇和短语可以确保读者理解文字的意义。

4. 段落和句子的连贯性：在公文写作中，段落和句子之间的连贯性非常重要。

使用适当的过渡词和短语，以便使文章的结构和内容更加流畅，帮助读者理解和跟随思路。

5. 准确使用标点符号和拼写：在公文写作中，准确使用标点符号和拼写是必不可少的。

标点符号可以帮助传达正文的意义和重要性，而正确的拼写可以增加文档的可信度。

6. 适当的公文格式和布局：不同类型的公文可能有不同的格式和布局要求。

学习并遵守正确的格式和布局规范是确保公文专业性和整洁性的重要因素。

7. 注意公文的风格和语气：公文通常应该保持正式和客观的风格和语气。

避免使用情感色彩强烈的词语或个人意见，而应以客观的事实和数据为基础来表达观点和建议。

综上所述，公文写作的基础知识点涉及标题和标题、正文结构和段落、语言清晰简明、连贯性、标点符号和拼写的准确性、格式和布局要求以及风格和语气的选择。

通过掌握这些基础知识，可以提高公文的质量和专业性，有效地传递信息和实现目标。

公文写作基础知识第一章公文写作概述第一节公文概述一、公文及在现代经济活动中的写作意义公文即公务文书，是指党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。

公文有狭义和广义之别。

狭义的公文是指《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种公文。

广义的公文，既包括《国家行政机关公文处理办法》中确定的13类14种法定性公文文种，也包括司法、军事、外交、科技等部门专用公文以及机关常用应用文，诸如倡议书、请柬等等。

还包括改革开放以来，由于社会经济活动的空前活跃，在内部经济管理运作和日常经济交往中应运而生的经济公文写作，例如市场调查报告、商务说明书等等。

公文写作在现代经济活动中具有特殊的意义。

随着社会经济活动的日趋频繁和信息网络的日臻完善，各种信息在整个经济活动中的地位和作用越来越受到人们的重视，而在一切经济活动中，任何一个经济部门要实现一定的经济目的，都要利用各种实用文体负载经济及其它信息来实现。

在这方面，公文写作就是重要的媒介物，起着纽带和桥梁的作用。

各经济部门、企业在对内对外一系列经济活动中，很大程度上需要依靠公文写作来执行政策、指导工作、沟通关系，以使整个经济活动像机器一样运转灵活。

此外，由于公文写作中的各类实用文体，有的是为传达上级机关意图和政策界限，使受文单位或其他收受对象有据可依、有凭可查而制发的，因此它是依照党和国家的意志管理和协调各部门的依据和凭证，具有重要的价值。

当前随着企业信息化工作的重要地位日益突出，无纸化办公的发展趋势也将公文写作推进到了一个新的重要高度。

二、公文的分类明确公文的分类，可以使我们更好地掌握和运用公文。

公文的分类有不同的出发点和侧重点，公文的类别划分，目前还没有十分统一的方法。

（一）按使用范围划分常规情况下把公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类公文四类。

1、政务公文：党政机关、社会团体、企事业单位普遍使用的，用以指导工作、规范行为、交流信息的有固定体式的公务文书。

公文写作必知基础知识公文写作是一种正式和规范化的写作形式，常用于政府、机构、企事业单位等场合。

下面是公文写作的基础知识。

一、格式要求1.纸张：使用A4标准纸张；2.字体和字号：正文使用宋体，正文字号一般为小四号（12号），标题一般为黑体，字号可根据需要进行调整；3.边距：上、下、左、右边距为2.5-3厘米；4.页眉和页脚：页眉处写上标题，页脚处写上页码。

二、公文的种类1.公文分为正式公文和函件两大类。

正式公文包括通知、通告、公告、指示、命令、决定、批复、报告等；函件包括信函、请示、报告等。

2.不同类型的公文有其特定的写作格式和要求，需要根据实际情况进行选择和应用。

三、语言风格1.公文语言应力求简明明了、准确规范，不使用生僻字、非常用词汇和方言；2.避免使用口语化的表达，尽量使用正式、庄重的词汇；3.注意语法和标点的正确使用，避免语句前后不一致、引号使用错误等。

四、公文写作要点1.标题：简明扼要地表明公文的主题，应注明单位、日期、文号等；2.正文：言简意赅地叙述事实、阐明问题、陈述意见或表达要求；3.行文逻辑清晰、层次分明，应按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述；4.重点句式：一般情况下，公文使用陈述句为主，少量使用祈使句和疑问句；5.注意格式规范、章法严谨，切勿随意改动和缺少必要部分；6.写作语气应稳重庄重，不带主观色彩，避免使用夸张、偏激的言辞。

五、公文写作常见问题1.语言过于复杂：公文写作要求简明明了，应尽量避免冗长的句子和难懂的词汇；2.语句结构混乱：公文的行文应有层次分明的结构，要保证逻辑关系清晰；3.逻辑关系不明确：公文行文要求按照时间、地点、原因、结果等逻辑关系进行描述，要保持逻辑性和连贯性；4.措辞不当：公文写作应注意用词准确规范，避免使用夸张、偏激的措辞；5.格式错误：公文的格式要求规范，要注意页眉、页脚、字体、字号等格式的正确使用。

六、写作技巧1.审题明确，明确公文的主题和要求；2.合理安排行文结构，保持逻辑性和连贯性；3.选择恰当的词汇，避免使用生僻字和非常用词汇；4.多看多练，通过不断的写作练习提高公文写作能力；5.请他人审阅，听取他人的意见和建议，及时改进自己的写作。

（一）常用规范性公文1、请示：如果某个单位在推行工作中遇到了自己不能解决的困难和问题，比如资金、政策等，需要上级帮助解决，就得写成请示。

写请示要注意几个问题：一是只能一事一请，不能在一个请示里夹带多个请示事项，要资金就只写要资金的请示，需要某个政策性决定的，就写成单一的请示。

二是一请一报，一个请示只能报一个主送机关，不能多头报送。

三是一般不越级请示，但特殊情况除外（如经费请示），在实践中本着解决问题的原则，不僵化、不教条。

四是要简短精炼，简洁明了地讲明原因、困难，对请求事项要明确，要多少钱，要什么政策，至于人家怎么批是人家的事，还要讲明你要的钱主要是用作哪个方面。

2、报告：报告是典型的上行公文，是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见和建议、答复上级的询问等。

报告的特点是阅知性，不是批复、答复性，看的人可以签署意见，也可以不签署意见或表态。

所以，在选择这个文种的时候，要选择那些只需要上级知道的工作或事件，或者向就某项工作提意见建议，但不一定需要批复。

1分类：一是工作报告，是按照上级机关要求做作的报告，如政府工作报告；二是情况报告，即在工作中遇到了问题，或觉得应该让上级知道某个重要事项的当前情况（贯彻落实会议精神的报告）；三是回复性报告，回答上级问询、落实上级临时交办的某项工作（关于审计意见整改情况的报告）；四是备案报告（规范性文件备案）。

2写法：一是要有导语，说明依据什么写这个报告，或者为什么要写这个报告（依据什么机关的什么通知精神，或者根据某位领导的批示精神，我们做了什么，怎么做的）。

二是总体结构一般是：第一，基本情况；第二，主要做法；第三，收到的效果；第四，存在的问题；第五，今后工作的建议。

这是常规格式，具体中有变化。

如人大视察**法的实施情况，就可以先写成效（可以一并写做法），再写问题，最后写建议，三个部分完成。

我们要向市政府报一个土地使用及管理工作方面的情况报告，就要有基本情况（建设用地、开发区用地）、问题、措施。

公文写作基础知识公文，是公务活动中传递信息、处理事务、交流情况的重要工具。

无论是政府机关、企事业单位，还是社会团体，都离不开公文的运用。

要想写好公文，掌握一些基础知识是至关重要的。

一、公文的定义与分类公文，简单来说，就是党政机关、企事业单位、社会团体在处理各种公务时所使用的具有特定格式和规范的文书。

按照不同的标准，公文可以有多种分类方式。

从行文方向来看，分为上行文、下行文和平行文。

上行文如请示、报告，是下级向上级报送的公文；下行文如命令、决定、通知等，是上级向下级发布的公文；平行文像函，用于不相隶属机关之间的行文。

按公文的性质和作用，又可分为指挥性公文、规范性公文、报请性公文、知照性公文等。

指挥性公文用于指导工作、布置任务，如指示、批复；规范性公文用于规范行为、明确标准，如章程、规定；报请性公文用于汇报工作、请求批示，像请示、报告；知照性公文用于传达信息、公布事项，比如公告、通告。

二、公文的格式公文格式有严格的规范要求，这是保证公文权威性和规范性的重要手段。

首先是版头部分。

包括份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人等要素。

其次是主体部分。

涵盖标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注等。

然后是版记部分。

有抄送机关、印发机关和印发日期等。

标题应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、事由和文种组成。

主送机关是公文的主要受理机关，应当使用全称、规范化简称或者同类型机关统称。

正文是公文的核心内容，要条理清晰、表达准确。

附件说明用于标注公文所附带的材料。

发文机关署名应当与发文机关全称或者规范化简称一致。

成文日期以负责人签发的日期为准。

印章要盖得清晰、端正。

三、公文的语言特点公文语言要求准确、简明、庄重、得体。

准确是指用词恰当，表意清晰，避免产生歧义。

简明就是简洁明了，不啰嗦，用最少的文字表达最丰富的内容。

庄重体现在语言规范、严肃，不随意使用口语化、网络化的词汇。