人事部规章守则共5篇.doc
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企业人事管理制度范文第一章:员工守则一、标准以公司利益为重,努力工作、团结协作、钻研业务、用心进取、不断提高服务意识,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密。
二、行为规范为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范(一)员工按照公司规定的时间上下班并签到。
(二)接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知。
(三)员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:聊天,网络游戏等),一经发现处以____元的罚款。
(四)员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。
除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需经经理或主管同意方可。
(五)员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关掉电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失,严禁用公司的电脑等设备进行私人图片、文件、照片等的处理或打印之类与工作无关的活动,违反此规定的,将处以____元的罚款;(六)如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚。
(七)员工应绝对遵循公司的保密制度,未经经理批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律职责的权利。
(八)员工如遇特殊状况不能到岗上班,须提前按公司规定的请假程序办理请假手续。
(九)员工下列个人状况发生变化时,应及时通知部门经理和办公室。
三、仪容仪表员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。
(一)员工务必以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应持续良好的精神面貌,语言礼貌,举止端庄;(二)上岗时员工须持续良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品)(三)员工工作时间务必讲普通话;服装要时刻持续清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区。
行政人事部规章制度
第一条为了规范行政人事部的管理和运作,保障员工权益,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条行政人事部是公司的重要部门,负责招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等工作。
第三条行政人事部负责公司员工的招聘工作,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。
第四条行政人事部负责员工的培训工作,必须根据公司的发展需求和员工的实际情况制定培训计划,确保培训效果。
第五条行政人事部负责员工的绩效考核工作,必须按照公司规定的考核标准和程序进行,公平公正,不得有任何作假行为。
第六条行政人事部负责员工的薪酬福利管理,必须按照公司规定的薪酬福利政策执行,不得私自调整或发放。
第七条行政人事部负责员工的离职管理,必须按照公司规定的程序和标准进行,不得违规操作。
第八条行政人事部负责员工的档案管理,必须妥善保存员工的档案资料,不得泄露员工的个人信息。
第九条行政人事部负责员工的劳动关系管理,必须遵守国家相关法律法规,保障员工的合法权益。
第十条行政人事部负责员工的健康管理,必须关注员工的身心健康,提供必要的健康服务和支持。
第十一条对于违反本规章制度的行为,行政人事部有权采取相应的纠正措施,并报告公司领导。
情节严重的,将追究相关责任人的法律责任。
第十二条本规章制度自颁布之日起正式执行,如有需要修改,须经公司领导
同意并公告施行。
行政人事部规章制度制定日期,XXXX年XX月XX日。
公司领导签字,_____________。
行政人事部负责人签字,_____________。
劳动人事管理制度为了加强企业的劳动人事管理,促进企业的经济发展,根据《____劳动法》和本市有关法律、法规,结合企业的实际情况,特规定如下:一、劳动力管理1、招聘员工一经录用,须签订劳动合同。
在平等自愿、协商一致的前提下,由企业与员工签订劳动合同,劳动合同中应含明确的合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止的条件、违反劳动合同的责任等条款,劳动合同依法成立,即具有法律约束力,双方必须严格执行。
任何一方要求修改合同,须经双方同意。
2、员工劳动合同的解除或终止员工劳动合同的解除或终止,必须按照《____市劳动合同条例》的有关规定执行。
企业与员工解除或终止劳动合同关系,应当开具一式四联“____市单位退工证明”并加盖公章,其中第一联:受理退工登记备案手续的职业介绍所留存;第二联:为退档凭证并存放员工个人档案;第三联:交被退员工本人;第四联:企业留存。
在交被退员工退工证明时,员工必须注明签收日期,企业应当在七日内向职业介绍所办妥退工登记备案手续。
二、工资管理1、必须编制工资总额使用计划,要严格按照区劳动局、区税务局核定的工资额度使用年度工资总额;2、坚持按劳分配的原则,对责任重、贡献大的员工,要提高其相应的收入分配,逐步将个人的工作业绩与实际收入挂钩。
真正做到责任到人,考核到人,分配到人;3、正确审核本企业的各种工资、津贴、加班工资等发放清单,对请病假、事假等日工资计算,必须按照《____市企业工资支付办法》的有关规定执行。
做到计算无差错,要以货币形式按时、足额地支付员工工资;4、应按劳动统计报表的有关口径,准确、及时、真实地上报各类劳动统计报表,做好工资统计台账的积累工作,并保证数据一出门,有据可查。
三、社会保险和福利待遇1、为了保证员工的切身利益,必须按照本市有关养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险制度规定,向长宁区社会保险事业管理中心办理缴纳、结算费用手续,同时还要做好员工住房公积金费用缴纳结算工作。
行政人事部规章制度汇编1行政人事部规章制度汇编发表日期:2007年10月18日【编辑录入:8683673】总公司办公室工作纪律1.上班不迟到、不早退、不串岗、有事必须事先请假;2.当天值班人员要提前10分钟上班;3.对领导安排的重要、紧急工作完成后应及时向主任汇报;4.办公室事务处理要及时、准确,当日事当日毕,不得无故拖延;5.工作时间不准闲聊;6.不得私自套、配办公室钥匙(包括门钥匙、抽屉钥匙等);7.及时将电脑内的资料分类整理交资料管理员汇总归档(半月一次);8.尽职尽责,在做好本职工作的同时,发扬团结协作精神,不得相互推脱工作;9.工作中实事求是,不弄虚作假,严格遵守行政办事程序;10.对同事及办公室工作安排有意见,应先向主任反映,不得越级向分管领导汇报;对主任有意见或建议应当面提出或直接向分管领导反映;11.到市内办事原则上只能乘坐公共汽车,特殊情况须经主任同意后才能派车或坐的士。
后勤服务总公司印章管理制度为了加强对公司办公室、财务部和各部门各类印章的管理,明确印章使用权限,保证印章的正确使用和妥善保管,特制定如下规定:一、印章的刻制、启用与废止1、印章的刻制应严格按程序办理。
总公司党政公章由学校统一刻制;公司各部门的公章必须经总公司批准,报院长办公室审批后,方可刻制。
2、任何单位和个人不得自行刻制本部门公章。
自行刻制公章一经发现,必须追究其责任,由此造成的民事、经济、法律纠纷和后果,由当事人自行承担。
3、印章的启用或废止均由院长办公室验印登记发文后方能生效。
作废印章必须由公司办公室登记后统一上交院长办公室封存或销毁。
二、印章使用程序和权限1、以公司名义发出的文件,一律凭文稿上的总经理或总支书记签字用印。
2、以总公司名义对外签署的各类合同、协议,必须凭总经理或分管领导签字后,方可使用总公司印章和财务印章。
3、以总公司名义向校领导和机关各部、处上交的报告、请示和文书材料、凭总经理、总支书记或分管领导签字后,方可使用总公司印章。
工厂人事部规章制度第一章总则第一条为了规范工厂内部人事管理,保障员工合法权益,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于工厂全体员工及相关部门。
第三条人事部是工厂负责人事管理的专门机构,其主要职责包括招聘、员工培训、薪酬管理、绩效考核、劳动关系维护等。
第四条人事部应当遵守国家有关法律法规,贯彻公司的人事政策,做好员工的管理工作。
第五条人事部应当保护员工的合法权益,加强与员工的沟通和协调,维护企业和员工的共同利益。
第六条人事部应当与其他部门密切合作,共同推动企业的发展。
第七条人事部应当建立健全的工作流程和制度,并不断完善和提高其管理水平。
第八条人事部应当对员工进行全面的培训和教育,提高员工的综合素质和技能。
第九条本规章制度由人事部负责执行,必须严格执行,无条件遵守。
第二章招聘与录用第十条招聘应当符合国家相关法律法规,公平公正,不得有任何歧视性行为。
第十一条人事部应当根据公司的发展需求和岗位要求,制定详细的招聘计划和流程。
第十二条招聘过程中应当严格执行面试、笔试等程序,确保选聘合适的人才。
第十三条人事部应当对录用的员工进行全面的培训和培养,提高其工作技能和综合素质。
第十四条人事部应当建立健全的员工档案管理制度,确保员工信息的保密性和完整性。
第十五条人事部应当对员工进行定期的绩效考核,合理评定员工的工作表现和能力。
第十六条人事部应当及时处理员工的工作调动、晋升、降职、辞退等事宜,确保员工合法权益。
第十七条人事部应当加强与员工的沟通和协调,妥善处理员工的投诉和纠纷,维护企业和员工的共同利益。
第十八条人事部应当建立健全的薪酬管理制度,确保员工的薪酬合理、公正。
第十九条人事部应当加强员工的职业生涯规划,提供相关培训和发展机会,提高员工的工作积极性和满意度。
第三章劳动关系管理第二十条人事部应当建立健全的劳动合同管理制度,明确员工的权利和义务。
第二十一条人事部应当加强与工会的沟通和协调,共同维护员工的合法权益。
人事部颁发规章制度第一章总则第一条为加强企业人才管理,规范人事管理程序,提高人事管理质量,促进企业持续健康发展,制定本规章。
第二条本规章适用于企业所有员工,包括全职员工、兼职员工及实习生等。
第三条企业人事部是负责执行本规章的部门,负责制定人事政策和程序,监督和指导人事管理工作。
第四条企业员工应当遵守本规章,认真履行自己的职责,维护企业形象和利益。
第二章招聘与录用第五条企业招聘应遵循公平、公正、公开的原则,不得搞任人唯亲。
第六条企业招聘应根据企业发展需求和人才情况确定招聘计划,不得违法违规招聘。
第七条企业招聘应通过多种渠道,包括宣传发布、网络招聘、校园招聘等方式,确保招聘信息的广泛传播和吸引力。
第八条企业应根据招聘需求,明确岗位要求,设置合理的薪酬待遇,并确定招聘流程和标准化面试程序。
第九条企业应依法进行背景调查,确保录用人员资质真实,并与应聘者签订正式劳动合同。
第十条企业应向新员工提供必要的培训,使其尽快适应工作环境和岗位要求。
第三章岗位设置和评价第十一条企业应根据业务需要和人力资源情况,合理设置岗位,明确岗位职责和权限。
第十二条企业应建立科学的岗位评价制度,根据绩效、能力、责任等因素,对员工进行全面评估。
第十三条企业应定期对员工进行绩效考核,根据绩效评价结果,确定员工的晋升、奖励、激励和调整措施。
第十四条企业应根据员工的有益建议和需求,调整岗位设置和评价标准,激励员工创新和提升能力。
第四章员工培训和发展第十五条企业应建立健全的员工培训体系,制定员工培训计划,不断提升员工的专业技能和综合素质。
第十六条企业应根据员工的工作需要和发展规划,制定个性化的培训方案,鼓励员工积极参与培训活动。
第十七条企业应鼓励员工自主学习和提升,提供学习资源和平台,促进员工持续学习和成长。
第十八条企业应建立员工职业发展通道,为员工提供晋升机会和发展空间,激励员工不断提升自身素质。
第五章员工关系和激励第十九条企业应建立和谐的员工关系,加强部门间协作和员工之间的沟通,营造良好的工作氛围。
有关人事方面规章制度一、总则为规范和管理人事工作,促使公司人力资源的合理配置、有效利用和全面发挥,特制定本规章制度。
二、组织机构1. 人事部:负责全公司的人事工作,制定和完善人事管理制度;负责员工的招聘、培训及绩效评估等工作;协调解决员工的问题和纠纷。
2. 人事部下设人事招聘组、培训组、绩效评估组。
三、员工招聘1. 招聘标准:岗位空缺需招聘新员工时,招聘标准应与岗位要求相符,通过面试、考核等程序选择合适人选。
2. 招聘程序:发布招聘启事,接收应聘者简历,组织面试、笔试、体检等环节;最终确定录用人员。
3. 禁止性别歧视:禁止因性别、年龄、民族等因素歧视应聘者,招聘应严格按照能力和素质选拔。
四、员工培训1. 培训计划:根据员工岗位及个人发展需求,制定培训计划,包括入职培训、技能培训、管理培训等。
2. 培训方式:培训方式包括内部培训、外部培训、专业培训等,根据实际需要灵活安排。
3. 培训效果评估:培训后需进行效果评估,根据评估结果调整和改进培训计划。
五、员工绩效评估1. 绩效指标:制定员工绩效评估指标,包括工作业绩、行为表现、团队协作等方面。
2. 评定程序:定期进行员工绩效评估,采用领导评定、同事评定、自评等多方评定方式。
3. 奖惩制度:根据员工绩效评定结果,确定奖励和处罚措施,激励优秀员工,惩戒不良表现。
六、员工福利1. 基本福利:规定员工基本福利待遇,包括薪酬、社会保险、住房公积金等。
2. 附加福利:根据公司实际情况,可制定其他附加福利,如节日福利、员工健康保障、旅游补贴等。
3. 福利审核:定期对员工福利待遇进行审核,确保福利措施的合理性和有效性。
七、员工社会保险1. 参保对象:全体员工应纳入社会保险制度,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险等。
2. 缴费管理:公司依法为员工缴纳社会保险费,确保员工权益享有保障。
3. 保险待遇:员工享有社会保险待遇,包括基本养老金、医疗报销、生育津贴等。
人事办公室规章制度第一章总则第一条为了加强人事管理工作,规范办公室的工作秩序,提高工作效率,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于人事办公室全体工作人员。
工作人员应当严格遵守规章制度,不得违反规定行为。
第三条人事办公室工作人员应当保持积极向上的工作态度,服从领导安排,认真完成岗位职责。
第四条人事办公室工作人员应当遵守国家法律法规,廉洁自律,严禁参与任何违法违纪行为。
第五条人事办公室工作人员应当保守工作秘密,禁止泄露机密信息,不得利用工作职权谋取私利。
第六条人事办公室工作人员应当相互尊重,团结合作,共同营造和谐的工作环境。
第七条人事办公室工作人员应当不断提高自身素质,不断学习专业知识,不断提升工作能力。
第八条人事办公室工作人员应当遵守其它相关规章制度,不得擅自修改或违反其他制度。
第二章人事管理第九条人事办公室应当依法进行人事管理工作,严格按照国家有关规定,招聘、任用、奖惩、调配、辞退等工作。
第十条人事办公室应当做好人事档案的建立、管理和保密工作,确保档案资料的完整、准确、安全。
第十一条人事办公室应当定期对工作人员进行绩效考核,及时发现问题,采取相应措施加以解决。
第十二条人事办公室应当加强对人员培训的管理,根据工作需要组织培训,提高员工综合素质。
第三章工作制度第十三条人事办公室工作人员应当遵守工作时间制度,按时上班、下班,不得迟到早退。
第十四条人事办公室工作人员应当提前报告请假事由,获领导批准后方可请假。
第十五条人事办公室工作人员应当按照岗位职责完成工作任务,不得擅离职守,私扣材料。
第十六条人事办公室工作人员应当严格执行办公室规章制度,不得有违纪行为。
第十七条人事办公室工作人员应当遵守会议纪律,不得擅自旷会缺席,不得影响会议秩序。
第四章考核奖惩第十八条人事办公室应当建立健全绩效考核机制,对工作人员进行定期绩效考核。
第十九条人事办公室应当根据绩效考核结果,及时发放奖金、提拔晋升或者进行警告、降职等处罚。
人事工作相关规章制度第一条总则为规范和加强公司人事管理工作,保障企业内部人力资源的合理配置和有效利用,制定本规章制度。
第二条组织机构公司设立人力资源部,负责全面统筹人事管理工作。
人力资源部下辖招聘、培训、考核、福利等相关部门,各部门间协作配合,共同完成公司的人事管理工作。
第三条人员招聘1. 招聘计划:根据公司发展规划和业务需求,人力资源部制定年度招聘计划,并报公司领导层审核和批准。
2. 招聘程序:招聘人员需经过岗位评估、面试等程序,确保招聘工作的公平、公正和透明。
3. 择优录用:择优录用符合公司要求的人才,并进行合同签订和入职手续。
第四条人员培训1. 培训计划:根据员工能力和业务需要,制定年度培训计划,重点培训公司中高级管理人员和关键岗位员工。
2. 培训方式:采用内部培训、外部培训、在线培训等形式,提升员工专业技能和综合素质。
3. 培训评估:对培训效果进行评估,及时调整培训方式和内容,确保培训工作的有效性和实效性。
第五条考核管理1. 考核体系:建立全面、科学的员工考核体系,包括绩效考核、能力评估、潜力开发等内容。
2. 考核标准:根据员工岗位要求和业绩目标,制定相应的考核标准和评分规则。
3. 考核激励:将员工考核结果与奖惩制度挂钩,激励员工成绩突出,鼓励员工持续进步。
第六条福利待遇1. 薪酬福利:合理设置基础工资、绩效奖金、福利待遇等,建立健全的薪酬管理制度。
2. 健康关怀:为员工提供健康体检、员工体育活动、员工心理咨询等服务,关注员工身心健康。
3. 福利调研:定期开展员工满意度调研,了解员工需求,不断改进和完善福利待遇。
第七条绩效管理1. 目标设定:为每位员工制定个人绩效目标,并明确具体工作任务和完成时限。
2. 监督评估:领导对员工工作目标完成情况进行监督评估,及时指导和帮助员工解决工作中的问题。
3. 绩效考评:定期进行绩效考评,对员工的绩效进行评定,为员工提供晋升和晋级的机会。
第八条离职管理1. 离职办理:员工有离职意向应提前向上级领导递交书面离职申请,并按规定办理离职手续。
2024年行政人事部管理制度范文第一章总则第一条为了规范和有效管理行政人事部的工作,提高组织效能,优化人力资源管理,特制订本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政人事部的各项工作活动,并适用于行政人事部所辖各级机构。
第三条行政人事部是负责公司的人力资源规划、招聘、培训、绩效管理、薪酬福利等相关工作的部门。
第四条行政人事部依据公司的战略目标和业务需求,制定相应的人力资源管理政策与流程,并加以监督和执行。
第五条行政人事部负责全面收集、整理和分析人力资源信息,为公司决策提供相关数据和分析报告。
第六条行政人事部应建立健全人力资源档案管理制度,保障员工资料的安全和隐私。
第二章组织架构第七条行政人事部按照公司要求建立相应的组织结构和职责划分,明确各级岗位的职责和权限。
第八条行政人事部设有人力资源规划与招聘部、培训与发展部、绩效管理与激励部、薪酬福利与保险部等职能部门。
第九条公司根据实际需要设立相应的岗位,明确岗位职责和权限,并组织相应的培训和考核。
第十条行政人事部应与其他部门保持良好的沟通和配合,及时处理人力资源相关事务。
第三章人力资源规划与招聘第十一条行政人事部根据公司的发展战略和业务需求,制定人力资源规划,包括人员数量、职位需求、人才引进等。
第十二条行政人事部负责制定招聘计划和招聘流程,通过招聘渠道、面试等方式选拔合适的人才。
第十三条行政人事部要注重对人才的培养和引进,通过提供良好的发展机会和福利待遇,吸引和留住人才。
第十四条行政人事部要及时收集和分析人才市场的信息,了解人才供求情况,为公司招聘和引进人才提供参考。
第四章培训与发展第十五条行政人事部制定培训计划和培训流程,根据公司的发展需求和员工的职业发展需要,组织相关培训活动。
第十六条行政人事部要注重员工的综合素质提升和技术能力的培养,提供丰富多样的培训机会和培训资源。
第十七条行政人事部要建立健全员工培训管理制度,包括培训需求分析、培训计划制定、培训效果评估等。
学校人事部规章制度第一章总则第一条为规范学校人事管理工作,加强对教职工的管理和服务,提高教职工队伍素质,根据国家相关法律法规和学校实际情况,制定本规章制度。
第二条学校人事部是校园内负责教职工管理的部门,主要负责教职工的招聘、培训、评估、福利待遇等工作。
第三条学校人事部实行统一领导、分级管理的工作原则,各部门、各单位要服从人事部的统一安排和管理。
第四条学校人事部设部长一人,由校领导任命,直接负责学校教职工管理工作。
第五条学校人事部需遵守学校相关规章制度,积极配合其他部门开展工作,做到沟通畅通,协调统一。
第六条教职工的管理必须依法操作,严格按照相关法律法规办事,确保人事管理工作合法、公平、公正。
第七条学校人事部要建立健全独立的人事档案管理制度,保证档案的完整性和安全性,便于查阅、管理及评估教职工。
第八条学校人事部要保护教职工的合法权益,维护他们的劳动权益和利益,对违规违纪行为要及时制止和处理。
第九条学校人事部要及时了解教职工的工作和生活情况,加强沟通联系,建立良好的师生关系。
第十条学校人事部对于工作表现优秀的教职工要及时给予表彰奖励,同时对于工作不力的教职工要及时进行培训和督促改进,做好人才的梯队建设。
第二章教职工招聘与选拔制度第十一条学校人事部根据学校教学科研工作需要,制定招聘计划,按照公开、平等、竞争、择优的原则择优选拔教职工。
第十二条对于教职工的招聘要进行严格的程序管理,确保招聘工作的公正透明,杜绝一切弄虚作假行为。
第十三条教职工的招聘应当严格按照招聘条件进行,不得超越规定条件录取,确保教职工的能力、素质符合工作要求。
第十四条对于新入职的教职工,学校人事部要对其进行入职培训,了解其个人背景和工作情况,为其顺利适应工作环境提供帮助。
第十五条教职工招聘过程中,要注意保护个人隐私和信息安全,不得泄露个人隐私信息,杜绝一切违法行为。
第十六条对于教职工的选拔工作要实行多元化选拔机制,注重人才的梯队建设和培养,做好对教职工的定期评估和考核。
基本人事管理制度内容范本7篇基本人事管理制度内容范本【篇1】为建立一支团结协作,高素质、高水平的团队,能为公司创造更高的利益,更好的服务客户,公司制定以下规章制度,望每一个员工自觉遵守。
一、准时上下班,不得迟到、早退,无故旷工。
二、工作期间不可因私人情绪影响工作。
三、每个员工在工作开始前和结束后做好个人工作区域的卫生保洁工作,保持桌面整洁,每日工作后维护好公共区域的卫生。
四、工作时间不得私自串岗,闲聊,做与工作无关的私事,不能因个人影响整个公司的形象。
五、工作时间内避免接听私人电话,严禁占用公司电话处理私事。
六、公司本着互尊互爱,团结合作,共同发展的原则,鼓励员工参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议,对于做出贡献者予以表彰、奖励。
七、员工使用标准的服务用语,做好积极主动、热情以及训练有素的语音、语调、语速的服务。
八、认真对待对待每一个客户,合理的处理客户的意见和建议。
九、服从分配、管理、不得损坏公司形象,不得透露公司机密,违者重罚。
十、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
基本人事管理制度内容范本【篇2】1、公司用工实行劳动合同制,岗位实行聘任制。
总经理由董事会聘任。
副总经理、部门经理、部门副经理由总经理聘任。
员工经部门经理提名由总经理聘任。
2、新聘员工实行先试用后录用的原则,试用期最长为三个月,试用期内,经考试、考核合格者可正式录用,双方根据《中华人民共和国劳动法》和国家有关法律、法规、规章及公司依法制订的各项规章制度,在平等自愿,协商一致的基础上签订《劳动合同书》3、在劳动合同期内,双方在平等自愿,协商一致的基础上,可以对合同进行变更、解除和终止,《劳动合同书》的相关条款将对以上情形予以明确。
4、在聘任期内,根据员工的品德、能力、胜任聘任约定岗位工作的程度、业绩、遵守公司规章制度等情形,公司依据国家法律法规、公司制订的规章制度,有权解聘、换岗、直至解除劳动合同。
对造成经济损失严重者和影响恶劣者追究赔偿责任,构成犯罪的移送司法机关处理。
公司人事规章制度6篇公司人事规章制度1第一节、总则一、为进一步完善人事管理规章制度,根据国家有关劳动人事法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。
二、公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人事部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。
三、公司对员工实行合同化管理。
所有员工都必须与公司签订聘(雇)用合同。
员工与公司的关系为合同关系,双方都必须遵守合同。
四、公司人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。
第二节、编制及定编五、公司各职能部门、下属公司用人实行定员、定岗。
六、公司职能及部门及下属公司编制、调整或撤销,由总经理提出方案,报董事会批准后实施。
七、下属公司、属下机构的设置、编制、调整或撤销,由经理提出方案,报总经理批准后实施。
八、因工作及生产,业务发展需要、各部门、下属公司需要增加用工的,必须报总经理审批。
九、人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考。
第三节、员工的聘(雇)用十、以重选拔、重潜质、重品德为主要用人原则。
十一、各部门、下属公司对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的'坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。
十二、公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。
十三、公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。
十四、各级员工的聘任程序如下:1、总经理,由董事长提名董事会聘任。
2、副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)及下属公司、经理,由总经理提请董事会聘任。
3、部门副主任(副部长)、下属公司、副经理及会计人员,由总经理聘任。
4、其他员工,经总经理批准签字后,由人事部及下属公司聘任。
上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。
十五、各部门、下属公司需增加员工的,按如下原则办理:1、先在本部门、本公司、企业内部调整。
人事部管理制度总则7篇(通用)人事部管理制度总则【篇1】一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期编辑公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司_和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
人事部规章制度格式第一章总则第一条为规范公司的人力资源管理工作,保障员工的权益,提高员工的工作效率和企业绩效,制定本制度。
第二条本制度适用于公司的所有员工,包括全职员工、兼职员工和实习生。
第三条公司的人力资源管理原则是以公平、公正、公开为基本准则,保护员工的合法权益,促进员工与企业共同发展。
第四条公司的人力资源管理工作由人力资源部门负责监督和执行,各部门负责具体落实。
第五条公司将遵守国家相关法律法规和政策,保障员工的基本权益。
第二章招聘与录用第六条公司的招聘原则是公平、公正、公开,遵循能力、绩效、品德和潜力相结合的原则。
第七条公司在招聘过程中,不得以性别、年龄、国籍、民族、信仰等非能力因素为评判标准。
第八条公司将根据招聘需求和职位要求,通过面试、笔试、专业技能测试等方式进行评估。
第九条公司将根据岗位需求,确定员工的薪资水平,签订劳动合同。
第十条公司将为新员工提供必要的培训和岗前指导,帮助员工尽快适应新的工作环境和岗位要求。
第三章岗位设置与调整第十一条公司将根据业务发展和岗位职责变化,调整和完善岗位设置。
第十二条公司将根据员工的能力和绩效,调整员工的岗位和职务。
第十三条公司将通过内部晋升、转岗等方式,激励优秀员工,提升员工的职业发展空间。
第十四条公司将根据员工需求和公司政策,灵活安排员工的工作时间和工作地点。
第十五条公司将根据员工需求和公司政策,支持员工的职业发展和学习提升,提供相应的培训和学习机会。
第四章绩效管理第十六条公司将建立科学的绩效考核制度,评估员工的工作表现和绩效水平。
第十七条公司将根据员工的绩效表现,奖励优秀员工,制定激励政策,促进员工的积极性和创造力。
第十八条公司将对表现不佳的员工给予及时的指导和培训,提出改善措施,帮助员工提升绩效。
第十九条公司将建立健全的绩效奖惩制度,严格执行,公正公开,保障员工的合法权益。
第二十条公司将根据绩效考核结果,调整员工的薪资水平和岗位职责,提高整体绩效水平。
人事管理的规章制度人事管理的规章制度(精选5篇)在不断进步的社会中,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,下面是小编精心整理的人事管理的规章制度(精选5篇),欢迎大家分享。
第一节总则第一条本制度依据本公司章程制定,凡本公司从业人员人事管理悉依本制度规定办理。
第二条公司人事管理制度由行政人事部负责实施。
在公司主管领导的指导下,行政人事部具体负责下列工作:1、负责人力资源规划的制定;2、负责人员招聘、培训、考核工作;3、负责公司劳动用工制度、薪酬激励制度的制定与实施;4、负责办理员工社会保险事宜;5、负责人事档案的管理。
第三条公司从业人员职级划分如下:高级管理人员,包括总经理、副总经理、总经理助理、总工程师、总会计师。
中级管理人员,包括各部门经理、车间主任、主要工程技术人员。
普通管理人员,包括各部门业务主管、普通技术人员。
助理职员,包括各部门从事一般工作的员工。
普通员工包括:一般职员、技术工人、普工、后勤工人等。
第四条公司各部门各岗位的设立坚持“因事设岗原则”,努力做到以最少的岗位获得最好的工作效率。
第五条公司人员编制数额按公司经营运作的需要制定,并在每年年度开始前定编,经总经理和董事会核批后实施,坚决杜绝因人设岗,人浮于事的现象。
第二节任用第六条从业人员的任用人数,应以所核定的“人员编制计划表”人数为限。
其任用条件以“职务说明书”为依据,以便因事择人,使人与事合理配置。
第七条各级人员的派任,均应依其专业经验予以派任。
第八条各级人员任免程序如下:(一)高级管理人员由董事会任免。
(二)中级管理人员由总经理提名,报董事会核准后任免。
(三)普通管理人员及助理人员由行政人事部考察后提名报总经理核准后任免。
(四)本公司各单位如因业务需要,必须增加人员,应先依新进人员任用事务处理流程规定提出申请,普通管理人员以下岗位经主管人事副总经理核准,中级以上岗位经总经理核准后,由人事部门办理考选事宜。
企业的员工守则与规章制度5篇企业的员工守则与规章制度精选篇1一、工作时间公司每周工作五天半,员工每日正常工作时间为7.5小时,其中:周一至周五:上午:__—__,下午:__—__为工作时间;__—__为午餐休息;周六:上午:__—__为工作时间;实行轮班制的部门作息时间经人事部门审查后实施。
二、考勤1、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、迟到、早退、旷工(1)迟到或早退30分钟以内者,每次扣发薪金10元。
30分钟以上1小时以内者,每次扣发薪金20元。
超过1小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。
(2)月迟到、早退累计达五次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。
旷工一次扣发一天薪金。
年度内旷工___天及以上者予以辞退。
3、请假(1)病假a、员工病假须于上班开始的前30分钟内,即8:30—9:00致电部门负责人,请假一天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。
事假期间不计发工资。
4、出差(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。
5、请假出差批准权限三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。
6、加班(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。
加班工时以考勤打卡时间为准,统一以《劳动合同》约定标准为基数,以天为单位计算。
员工守则和规章制度(通用5篇)员工守则和规章制度篇1一、工作时间(一)公司依照《劳动法》规定确定员工工作时间,每周不少于48小时。
门店员工的作息时间,由门店根据营运需求,进行安排和调整。
(二)因营运要求,必须安排门店员工加班的,店长应优先安排员工补休。
服务是具备高度劳务性的,是要我们自觉、主动去做的,保持一个好的心情去上岗,好心情投入工作会给客人好的印象,提高公司知名度及形象,加之各类软硬设施的齐备,将造就一个全新的理念。
二、考勤制度(一)员工须严格执行作息制度,不迟到、不早退、不旷工。
工作时间内不干私活,不擅自离岗。
1、门店实行轮班工作制,并根据经营情况,安排员工的班次与休息时间。
2、门店实行打卡考勤制度,员工上班、休息、下班必须亲自打卡。
严禁代打卡行为。
给他人代打卡或要求他人代打卡者,双方一律按“迟到、早退”处理,并给予“口头警告”。
见习店长需打卡上下班。
3、对于因公事外出(如送蛋糕、借还货品、外出活动、到公司开会)、卡钟坏等意外情况不能及时打卡的,必须由门店店长签注说明(写明理由),不扣当月全勤奖。
4、对于忘记打卡的,则门店店长不必签注说明。
5、休息时间也要打卡,如遇工作繁忙等情况而没有休息,则需找门店店长签注说明。
没有休息的时间可在以后安排补休。
在保证营运顺畅的前提下,当班管理人员可安排没时间休息的员工提前打卡下班(提前下班的时间不可超过休息时间),但需店长在考勤卡上签注说明。
6、如果当时店长不在场,因公事外出、卡钟坏、没有休息、提前下班的员工应在二天内找店长在考勤卡上签注说明。
除店长级(包括见习店长、副店长、店长)管理人员外,任何人不得在考勤卡上签注说明。
7、超过3分钟上班时间打卡者为迟到,提前在1分钟下班时间打卡者为早退。
迟到、早退一次分别扣款10元。
迟到、早退超过20分钟的,扣款20元早退超过30分钟的,扣款30元早退超过40分钟的,扣款40元早退超过50分钟的,扣款50元早退超过60分钟的,扣款60元迟到、早退超过2小时的扣除半天工资,迟到、早退超过4小时的,以旷工一天处理。
人事制度怎么写(8篇通用范文)人事制度怎么写篇1第一章总则第一条:为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化,使公司员工的管理有章可循,提高工作效率和员工责任感、归属感,特制定本制度。
第二条:适用范围。
一、本公司员工的管理,除遵照国家和地方有关法令外,都应依据本制度办理。
二、本制度所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员。
三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作,可聘用临时员工,临时员工的管理参照本规定办理。
四、关于试用、实习人员的管理参照本规定办理。
第二章录用第三条:本公司各部门如因工作需要,必须增加或调整人员时,应先依据《员工异动申请表》提出申请,经相关负责人批准后,由人事部门统一纳入聘用计划或办理变动事宜。
第四条:本公司员工的甄选,以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。
采用考核和面试两种,依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后,由人事部门办理试用手续。
试用人员一、报到时应向人事部送交以下证件:身份证、人口流动证、健康证、毕业证、学位证原件及复印件各一份及一寸半身免冠照片二张。
二、填写《员工个人资料表》三、参加至少3天的入厂培训(人事部组织的公司制度及基本状况培训及各部门组织的工作职责及技能培训原则上员工试用期一个月(试用期间不享受公司除全勤奖以外的其他奖金)期满合格后,方得正式录用。
第六条:试用人员如因品行不良,工作欠佳或无故旷职者,可随时停止试用,予以辞退。
试用期满,如考核不合格延长试用期或以辞退处理;如考核合格需正式聘用,部门主管提出申请,人事部办理相关手续(签定人事合同)转为正式员工,建立人事档案,享受绩效奖等奖金及薪资的提升。
第七条:员工录用分派工作后,应立即赴所分配的地方工作,不得无故拖延推诿。
第三章工作守则第八条:员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第九条:员工应遵守下列事项:一、忠于职守,服从领导,不得有敷衍塞责的行为。
公司人事管理规章制度5篇人才资源部内部在有着特殊的管理制度,用来规范资源部管理用人。
下面是小编给大家带来的公司人事管理规章制度,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!公司人事管理规章制度篇1一、人事1、凡本校教职工必须热爱教育事业,不提倡留职停薪,未经学校许可,不准搞第二职业。
2、全校教职工必须认真履行岗位责任制,遵守学校各项规章制度,服从学校分配。
3、凡要求调入本校工作的教职工经学校考核,行政会研究同意方可办理调入手续。
调入后第一年为试用期,试用期满考评合格,方可成为本校正式教职工。
4、学校决定调整工作岗位的教职工,应服从分配,按时上岗,否则从通知之日起以旷工论处。
5、凡本校教职工连续矿工一周或累计半个月以上者,以待岗处理。
二、考勤1、学校全体干部,教师职工均系考勤对象,由政教处负责考勤工作。
2、全体教职工必须按学校规定的办公制度按时上下班,不迟到、不中途离岗。
3、教职工因事、因病(除特殊情况外),必须事先履行请假手续,准假后方可离岗。
工作时擅离职守,按旷工论处。
因公外出,也应告知行政值周人员。
3、请假期满,必须按时履行销假手续,逾期无故不归者按旷工论处。
5、教职工的集体政治学习、业务学习和各种集体活动,均列入正常的考勤之列。
6、凡本校教职工,无故连续旷工一个月,或累积一个月者,以自动离职处理。
7、教职工的考勤必须根据有关规定,与工资、奖金、评选、职称评定挂钩,做到奖惩分明。
三、请假1、教职工因事、因病须离岗者,必须由本人履行请假手续。
请假人除特殊情况外,一般需待安排好课工作之后,方可离开岗位。
如因急病或紧急事故确实不能事先请假的,可委托他人办理或事后补假。
2、请假时间在一天以内由行政值周批准;一天以上三天以内由分管副校长批准;三天以上一周以内由校长批准;一周以上,由校长签注意见后,报教育局办公室批准;中层以上干部,一律由校长批准。
3、教职工请假,一月内事假累计3天、病假5天以上者扣发当月绩效工资;一学期事假累计15天,病假累计一个月以上者,扣发全学期绩效工资;事假在一个月,病假两个月以上者,停发请假期间的职务工资。
人事部规章制度_共5篇1。
人事部规章制度为促使公司快速的成熟,使各部门的绩效迅速增长、人员更加团结,为公司、部门和自身带来业绩,公司特制定以下日常规章制度,望所有人员共同遵守,互相监督。
具体如下第一章日常行为规范1、进公司应佩带胸卡;2、做好个人卫生,注重穿着,工作期间严禁穿牛仔裤等过于休闲类服装;保持桌面、地面、电脑、电话的清洁、整齐,不得乱扔杂物、倒水;3、人离开座位后椅子应及时归位、并且整齐、卫生;4、轮到值日时间,要在当天下午下班后或第二天早上提前30分钟值日,并保证值日质量和当天室内垃圾的及时处理;5、工作时间内不准看与工作不相关的报纸、杂志、书刊,吃零食或其它食物等;6、上班时间严禁大声喧哗、闲谈、聚堆聊天等与工作不相干的事情;7、无论是在培训、会议所有人员的通讯工具应调为静音、震动或关闭状态;8、不得以任何理由不参加公司、部门组织的会议、培训等集体活动;9、每周周五应作出并上交本周工作总结及下周工作计划,每月的27号作出并上交本月工作总结及下月工作计划。
10、每周周六17点为本周总结会议,每周一上午8点30—9点为本周工作计划会,每月30号为本月总结会议和下月工作计划会议,任何人不得以任何借口不参加会议。
11、每周二、四下午五点为部门工作讨论会,无特殊情况,严禁不参加。
12、未经他人的允许严禁翻阅他人的资料、物品等;13、严禁在浏览不健康的网站、恶意删除、修改、传播公司的内部资料,以及向同行提供本公司人事资源;14、工作时间内严禁用公司电话打私人电话,其余时间打市话不应超过3分钟,严禁电话闲聊。
第二章处罚制度1、对违反第一章里的2、4、5、6、7、14条中的某一条者,对当事人处以10元的现金罚款并写书面检讨;2、对违反第一章里的8、9、10、11、条中的某一条者,对当事人处以20元的现金罚款并写书面检讨;3、对违反第一章里的12、13条中的某一条者,对当事人处以50元的现金罚款并写书面检讨在公司晨会上宣读;4、部门所有人员应遵守公司考勤制度。
另外全体人员应在8点30前到公司,并且保证晨会(以公司集合音乐关闭为止)不迟到,迟到一次罚款5元,一月第二次10元,三次20……依次类推,每月累计;5、对于完不成公司或部门经理要求一定时间内要完成的任务的,依据情节轻重处以10-100元的罚款。
6、除以上制度和规定外,所有人员都应遵守公司的每一个制度,并接受公司的监督和处罚;第三章奖励制度1、为部门、公司带来荣誉或做出贡献者奖励50元;2、每月经过部门全体人员投票选出当月表现、进步、纪律等最突出者,将给予50元奖励;3、每月绩效最高者将给予100元的奖励,要求绩效最少在8人以上者方可参与评比,如都达不到,此奖不奖励任何人;4、每月第一个绩效达到8人者奖励50元奖励。
5、月绩效达到10人以上的,奖励200元。
6、保留一定的灵活奖励,比如在工作各方面表现突出者等。
以上制度最终解释权归香港现代医学教育集团有限公司所有,本制度从颁发之日起开始执行。
望所有市场技术部的人员积极遵守、认真对待、互相监督,如有不健全之处随时修改、添加。
2。
人事部规章制度一、人事部负责人人事监管浩南人事考培王一扬人事助理蒂尔人事精英宝宝二、人事成员设置1、格式(名字一经确认,会员贡献满200方可申请改名)2、后缀人事见习人事实习人事接待人事精英人事助理人事考核人事考培人事监管人事副部人事部长人事部接待组升迁制度1、新人进入人事部为见习,时间为1-3天,管理组会临时抽查,通过者转实习2、实习为1-3天,每星期五晚8点实习转正式考核,通过者转正式3、在成为正式接待1周后可向管理组申请考核,考培两个职务,参加考核后会在每周例会上宣布升职者。
4、想要更高一层的童鞋可以积极的和管理组沟通,只要在线时间及能力足够,管理组会认真考虑并给你一个满意的答复。
三、人事部所有成员制度1、服从考核及以上级别管理人员的调度、分配、指示,虚心接受其他管理及高管提出的建议或意见,有则改之,无则加勉。
2、每天在线时间5小时以上,按时完成上级管理交给的工作。
3、接待组人员每天固定接待时间不允许挂机,必须活人在线,管理会不定时抽查、(请开启用户进入频道提示音,保证随叫随到)。
4、任何人私自脱的和退群,人事部部永不录用并上黑名单。
5、不允许有任何其他娱乐公会的会员以上级别。
6、禁止改动自己的,一经发现撤销会员资格,再入会需再次考核。
7、必须对人事部有强烈的责任心,在处理事情过程中,必须以公会以及会员的利益为重、在处理问题时必须尽量保持良好的心态,做到和蔼可亲、一视同仁、请不要将个人情绪带到工作当中、处理问题时不允许使用不文明语言、发现不文明用语及不良态度挂反省。
※※人事部每星期日晚7点30分例会,30-45分钟,不请假无故不出席3次下、会议时会通知下周的培训时间以及人事变动等。
※※频道新进人员资料每周周六一次,资料组管理请按时完成,作为每周例会的资料使用、(资料暂时由考核考培负责,考核进来的新人由考核者负责)四、人事部主要工作任务接待白马游客服务态度好、有耐心。
接待投诉要求投诉和被投诉方双方在场,投诉者必须持有截图和录音!合理解决,并在7个工作日内给予答复。
五、人事部管理组制度1、管理组包括部长,副部,监管,考培,考核。
2、CA1以上每天在线时间必须大于5小时,请假最大限度为一星期(如需请假请提前10天和管理组声明并交代好自己的工作)3、所有CA1以上的管理ID,只允许自己使用,一经发现非本人上号,下红处理。
4、任何管理不允许随意修改子频道信息或上下。
5、不禁止管理组办公室恋情,但请不要因为感情因素影响工作、如若对工作完成有影响,将考虑下掉其中一个人的。
6、管理之间要友好相处,积极沟通,如对上级或同级有意见和建议,应及时互相沟通、请以身作则,不要私下解决,不要相互攻击,不要随便脱如果两个人的矛盾影响团队时,两人一起下掉,不予解释。
7、其他管理正在处理的问题请不要随意参与,如有必要请了解事情的原委后再一同商量解决。
3。
行政人事部规章制度一、行政人事部职责1、负责贯彻公司领导指示。
做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2.根据领导意图和公司发展战略,负责起草年度工作计划、年度工作总结和其他重要文稿,牵头或协助公司的规划研究。
3.负责全公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作,负责总经理的日常活动和外出活动的安排。
4.组织安排公司办公会议,或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动,做好会议记录和整理会议纪要,根据需要按会议决定发文。
5.负责公司来往信函的收发、登记、传阅、批示,做好公文的拟订、审核、印刷、传递、催办和检查,及文书档案资料的归档立卷管理的工作。
6.做好公司历年大事记的原始资料收集和编纂工作,定期或不定期公司简讯、简报或内部发行的刊物。
7.负责公司保密工作和法律事务,妥善保管和正确使用公司印章和介绍信。
8.负责前台接待、客人来访迎送等招待工作。
9.负责公司办公设施的管理。
包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作,负责传真机、复印机、电话、计算机、手提计算机的管理和使用。
10.负责公司总务工作,做好后勤保障。
主要是卫生保洁、电话总机服务、安全防范工作。
11.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,确保公司领导和职工正常工作用车。
定期对司机进行交通安全教育,减少事故和违章,降低油耗。
12.负责公司人力资源管理方针、政策、制度和公司行政组织机构设置、部门工作职责、部门人员编制与内设机构、岗位工作标准和人员素质要求的制定、实施及检讨、改善、修订。
13.根据公司发展规划,制定人力资源招聘、调配、培训开发计划并组织实施。
14.组织督促各部门编制工作计划、工作总结、业务管理程序、规范和落实办公例会、总经理交办工作,并负责跟进、检查、监督、考核。
15.办理员工招聘、录用、薪资奖金、调动、考核、奖惩、辞职辞退、离职、人事档案等业务事项。
16.调查处理各种重大工作失职、违规违纪案件;调查处理员工投诉;调处劳资纠纷。
17.做好员工保险、福利工作。
18.为丰富员工文化生活,组织安排各种文体活动和旅游活动。
19.每月制作相关行政费用表及人力资源报表供总经理审查并进行存档。
20.其他需要配合完成的工作。
二、相关制度管理规定(一)考勤管理制度1.作息时间星期一至星期五8:30——17:30,午休12:00—14:002.员工上班时必须签到。
遇公事外出迟到公司,提前向行政部或直属分部经理说明。
3.员工考勤包括迟到、早退、事假、病假、旷工。
4.迟到上班时间开始后未到岗者。
5.早退下班时间结束前1小时内提前离开公司者。
下班提前1小时以上离开,未请假者计旷工。
6.旷工上班时间开始后1小时以上未到公司者,下班时间结束提前1小时以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗,且未提前请假的,记一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班,经查不实的,按旷工论处。
7.病假提前以口头或书面形式通知行政部,病假结束后需到行政部进行销假。
未填请假条的补填请假条。
病假2天及以上者需提供医疗单位开具的病假证明。
8.事假一天以内需提前请假,填写请假单,经部门经理或总经理批准后方可休假,特殊情况不能提前请假的,需在上班后半小时内请假,并在上班后补办请假单;事假两天或以上者,需提前由本人填写请假单,未按上规定办理的,均按旷工处理;9.违反劳动纪律规定(1)迟到、早退旷工一天以内的,当月工资按全额工资扣除三天出勤天数计算工资;旷工超过三天者解除劳动合同。
(3)婚假凡通过试用期的员工,凭结婚证可享受七天有薪婚假。
(4)丧假员工真系亲属(指配偶、子女、父母、配偶之父母、兄弟、姐妹)去世,可申请三天有薪假。
(5)分娩假凡符合计划生育规定并在公司工作一年以上的女员工,凭医院证明,经公司行政部核准后,可享受国家规定的带薪产假。
(二)物资用品采购及使用管理制度1.本制度所指物资用品包括(1)公司固定资产及低值易耗品;(2)办公用品、电脑耗材等用品用具;(3)其他用品(另行规定)。
2.采购程序(1)每月26日各部门上报下月所需办公用品、电脑耗材、工具用品等到行政部,由行政部汇总编制《采购预算表》一式两份。
(2)行政部经理根据实际需要进行审核签字,并报总经理签字批准。
(3)总经理审批签字后交财务部,财务部预算、预支采购金额,并留存一联;(4)行政部按计划安排实施采购。
(5)由行政部对采购物品进行登记,填写《办公用品采购统计表》。
(6)如需进行应急采购,可先报行政部,由行政部报总经理审批进行采购,采购后按正常登记手续进行登记。
(三)物品领用管理制度1.物品类别(1)办公用品包括纸、笔、笔记本、计算器、名片夹、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、直尺等公司出资购买的办公用品。