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代理记账档案管理制度范文一、目的和依据为了规范代理记账工作的档案管理，确保代理记账业务的稳定和安全进行，提高工作效率和质量，制定本档案管理制度。
本制度依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国电子商务法》等相关法律法规以及公司的管理要求。
二、适用范围本制度适用于公司进行代理记账业务的全过程中所产生的各类档案管理工作。
三、档案分类和归档要求1. 按照档案的性质和用途进行分类，包括财务会计档案、人事档案、合同档案等。
2. 每种档案按照一定的规范要求进行归档。
（1）财务会计档案应按照会计凭证、账簿、报表等进行分类，每个分类下的档案应按照日期和编号进行归档。
（2）人事档案应按照员工信息、劳动合同、社会保险等进行分类，每个分类下的档案应按照职工姓名和工号进行归档。
（3）合同档案应按照合同类型和签订日期进行分类，每个分类下的档案应按照合同编号进行归档。
四、档案存放和保管要求1. 档案应存放在专门的档案室或库房中，室温应适宜，通风良好，防潮、防火措施齐全。
2. 档案应按照分类进行整理，每个档案都应有清晰的标签和编号，易于查找。
3. 档案室或库房应设有专门的人员进行守护，保证档案的安全。
4. 每个档案的出库和入库都应有明确的记录，离开档案室或库房的档案应由负责人签署登记。
五、档案的借阅和查询1. 借阅档案前，必须填写借阅申请表，并经过相关负责人的同意。
2. 借阅的档案应当妥善保管，在规定的时间内归还，不得私自转借他人。
3. 借阅档案的人员必须有合法的借阅理由，不得滥用档案资源。
4. 档案的查询应当遵循公司相关规定，不得超出职责范围或侵犯他人隐私。
六、档案的保存期限和销毁1. 档案的保存期限按照法律、法规的规定进行执行。
2. 档案保管期满后，应及时进行销毁，销毁时要制定销毁方案，并有相关人员进行监督。
3. 销毁的档案应当严格按照规定的程序进行，并保留销毁的证明文件。
七、档案管理的监督和检查1. 公司应设立专门的档案管理机构，负责档案管理工作。
代理记账规章制度规章制度是指用人单位的规章制度是用人单位制定的组织劳动过程和进行劳动管理的规则和制度的总和。
也称为内部劳动规则，是企业内部的“法律”。
以下是作者为大家收集的代理记账规章制度6篇，仅供参考，欢迎大家阅读。
第一篇: 代理记账规章制度第一条为了加强公司内部管理，规范代理记账业务，根据《中华人民共和国会计法》及其他法律、法规的规定，制定本公司管理办法。
第二条本公司接受委托，受托办理委托人的下列业务：(一)根据委托人提供的原始凭证和其他资料，按照国家统一的会计制度的规定进行会计核算，包括审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告等；(二)对外提供财务会计报告；(三)向税务机关提供税务资料；(四)委托人委托的其他会计业务。
第三条委托人委托本公司代理记账，应当在相互协商的基础上，订立书面委托合同。
委托合同除应具备法律规定的基本条款外，应当明确下列内容：(一)委托人、受托人对会计资料真实性、完整性承担的责任；(二)会计资料传递程序和签收手续；(三)编制和提供财务会计报告的要求；(四)会计档案的保管要求及相应责任；(五)委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
第四条委托代理记账的委托人应当履行下列义务：(一)对本单位发生的经济业务事项，应当填制或者取得符合国家统一的会计制度规定的原始凭证；(二)应当配备专人负责日常货币收支和保管；(三)及时向本公司提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料；(四)对于本公司退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充。
第五条本公司从业人员应当履行下列义务：(一)按照委托合同办理代理记账业务，遵守有关法律、行政法规和国家统一的会计制度的规定；(二)对在执行业务中知悉的商业秘密应当保密；(三)对委托人示意其作出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、行政法规和国家统一的会计制度规定的要求，应当拒绝；(四)对委托人提出的有关会计处理原则问题应当予以解释。
代理记账档案管理制度代理记账档案管理制度（精选7篇） 在我们平凡的⽇常⾥，制度的使⽤频率呈上升趋势，制度具有合理性和合法性分配功能。
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代理记账档案管理制度1 ⼀、分管档案⼯作的局领导职责 1、组织全局性的宣传、贯彻、执⾏《中华⼈民共和国档案法》和上级关于档案⼯作的各项⽅针政策的活动。
2、加强对局档案⼯作的领导，将档案⼯作纳⼊局的整体发展计划，列⼊局议事⽇程，督促分管部门按上级和局档案部门要求做好应做的⼯作。
3、关⼼档案⼯作和档案室的建设与发展，从⼈⼒、物⼒、财⼒上给予⽀持，及时解决⼯作中的重⼤问题和困难，改善⼯作条件，使档案⼯作与局各项⼯作协调发展。
⼆、局档案员职责 1、贯彻实施《档案法》、《⼭东省档案条例》等档案⼯作的法律、法规，建⽴健全档案管理制度。
2、对各有关处室形成的各种材料的收集、整理、⽴卷和归档进⾏监督和指导。
3、负责收集出国考察⼈员应当归档的有关材料和照⽚，收集领导同志外出开会的发⾔材料和带回的带有密级的材料。
4、负责管理全局各种门类和载体的档案，维护档案的完整、准确与安全，并为本单位各项⼯作的需要提供服务。
5、按时向上级主管部门报送档案⼯作统计材料。
6、按规定向档案馆移交应进馆的档案。
三、分管档案⼯作的各处（室）领导职责 1、配备具有较好政治业务素质的专（兼）职档案⼈员，并保持相对稳定。
2、将档案⼯作纳⼊本单位的议事⽇程（每半年研究⼀次档案⼯作），帮助专（兼）职档案⼈员解决⼯作中的实际困难。
3、组织本单位⼈员学习档案法规，执⾏局档案⼯作的规章制度。
4、疏通渠道，严格制度，督促有关⼈员注意平时各类⽂件材料的形成积累，积极配合专（兼）职档案⼈员的归档⼯作。
5、协同档案室监督、检查本单位⽂件材料预⽴卷、整理组卷、归档验收及档案鉴定⼯作。
6、负责检查本单位专（兼）职档案⼈员履⾏档案岗位职责情况。
可编辑修改精选全文完整版代理记账公司财务会计管理制度（精选6篇）代理记账公司财务会计管理制度（精选6篇）在现在社会，需要使用制度的场合越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
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代理记账公司财务会计管理制度1总则第一条为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。
第二条公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约，合理使用资金。
(五)合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。
在没有专职总会计师之前，总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务，必须遵守本规定。
财务工作岗位职责第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划，拟订资金筹措和使用方案，开辟财源，有效地使用资金;(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核，督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;(三)建立健全经济核算制度，利用财务会计资料进行经济活动分析:(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:(一)按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。
(二)按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。
第一章总则第一条为加强本公司的档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有与代记账业务相关的档案资料的管理。
第三条档案管理工作遵循以下原则：1. 集中统一管理原则：本公司档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和安全性。
2. 分类管理原则：根据档案的性质、内容、用途等进行分类管理，便于查找和利用。
3. 安全保密原则：严格执行国家保密法规，确保档案资料的安全和保密。
4. 利用服务原则：充分发挥档案的作用，为公司的经营管理提供有效服务。
第二章档案管理职责第四条公司设立档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第五条档案管理部门的主要职责：1. 制定档案管理制度，并组织实施。
2. 负责档案的收集、整理、归档工作。
3. 负责档案的保管、保护和修复工作。
4. 负责档案的查阅、复制和提供利用工作。
5. 负责档案的销毁工作。
6. 负责档案的统计和上报工作。
第六条各部门负责本部门档案的收集、整理和归档工作，并配合档案管理部门做好档案的保管和利用工作。
第三章档案收集与整理第七条档案收集范围：1. 与代记账业务相关的文件、资料、凭证等。
2. 公司内部管理制度、流程、操作规范等。
3. 与客户签订的代记账服务合同、协议等。
4. 客户的财务报表、税务申报表等。
5. 公司内部会议记录、工作报告、工作总结等。
第八条档案整理要求：1. 按照档案的种类、时间、内容等进行分类整理。
2. 确保档案的完整性和准确性。
3. 对档案进行编号、登记，建立档案目录。
第四章档案保管与利用第九条档案保管要求：1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠。
2. 档案应分类存放，标识清晰。
3. 档案管理人员应定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。
4. 档案管理人员应严格执行档案借阅制度。
第十条档案利用要求：1. 档案查阅应办理借阅手续，并登记借阅信息。
代理记账规范管理制度5篇代理记账规范管理制度篇1一、从业人员的职业道德规范1. 爱岗敬业。
要求会计人员热爱会计工作，安心本职岗位，忠于职守，尽心尽力，尽职尽责。
2. 诚实守信。
要求会计人员做老实人，说老实话，办老实事，执业谨慎，信誉至上，不为利益所诱惑，不弄虚作假，不泄露秘密。
3. 廉洁自律。
要求会计人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。
4. 客观公正。
要求会计人员端正态度，依法办事，实事求是，不偏不倚，保持应有的独立性。
5. 坚持准则。
要求会计人员熟悉国家法律法规和国家统一的会计制度，始终坚持按法律法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算，实施会计监督。
6. 提高技能。
要求会计人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感，勤学苦练，刻苦钻研，不断进取，提高业务水平。
7. 参与管理。
要求会计人员在做好本职工作的同时，努力钻研相关业务，全面熟悉本单位经营活动和业务流程，主动提出合理化建议，协助领导决策，积极参与管理。
8. 强化服务。
要求会计人员树立服务意识，提高服务质量，努力维护和提升会计职业的良好社会形象。
二、业务操作及会计核算的流程1.接受客户的委托(1)了解客户的基本情况，评估此次业务的风险。
(2)决定是否接受客户的委托，若接受客户的委托，则与客户商讨具体操作事宜，签定约定书。
2.与公司财务会计人员办理有关资料的交接手续(1)双方经办人员应列明资料清单，资料编号，交接日期，交接双方签字盖章。
(2)依据企业特点，根据实际需要，设置必要的会计科目。
代理记账公司的业务规范和财务管理制度(3)了解企业的经营方式和生产流程，帮助企业建立会计内部控制制度。
3.审核原始凭证审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节，是国家赋予财会人员的监督权限，只有经审核无误后的原始凭证，才能作为编制记账凭证和登记明细分类帐的依据。
会计人员主要应对原始凭证进行审核。
(1)审核原始凭证的合法性合理性，即国家的有关方针政策法令制度和计划合同等为依据，审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法，有无违反财经制度规定，是否贯彻专款专项原则，有无贪污盗窃虚报冒领伪造凭证等违纪行为。
一、总则第一条为加强代理记账档案的管理，确保档案的完整、安全、有效，提高代理记账工作效率，根据《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于代理记账业务过程中产生的各类档案资料的管理。
第三条代理记账档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案的全面、真实、完整，不得随意删减、篡改档案内容。
2. 安全性原则：采取有效措施，确保档案实体安全和信息安全。
3. 有效性原则：提高档案利用率，为代理记账业务提供有力支持。
4. 规范性原则：严格按照档案管理要求，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等环节。
二、职责分工第四条代理记账档案管理实行归口管理，各部门负责人对本部门档案管理负责。
第五条代理记账档案管理职责如下：1. 财务部负责代理记账档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。
2. 各部门负责人负责对本部门产生的档案资料进行收集、整理，并按时报送财务部。
3. 财务部负责对代理记账档案进行分类、编号、登记、立卷、归档等工作。
4. 保密人员负责对档案信息进行保密，防止档案信息泄露。
三、档案收集与整理第六条代理记账档案收集范围：1. 代理记账业务过程中产生的各类原始凭证、记账凭证、会计账簿、财务报表等。
2. 代理记账业务合同、协议、通知等文件。
3. 代理记账业务相关的政策、法规、标准等资料。
4. 代理记账业务相关的其他档案资料。
第七条档案整理要求：1. 按照档案类型、时间顺序进行分类、编号。
2. 档案资料应齐全、完整，不得随意删减、篡改。
3. 档案装订整齐、牢固，便于查阅。
四、档案归档与保管第八条档案归档：1. 档案归档应按照档案类型、时间顺序进行分类、编号。
2. 归档的档案应经过审核、鉴定，确保档案的真实性、完整性。
3. 归档的档案应填写《档案归档登记表》，登记归档时间、归档人等信息。
第九条档案保管：1. 档案保管应按照档案类型、保管期限进行分类、存放。
代理记账公司会计档案管理制度一、引言随着市场经济的发展，代理记账公司在我国经济生活中扮演着越来越重要的角色。
作为专业从事会计代理、税务代理等业务的机构，代理记账公司承担着企业财务核算、税务申报等重要职责。
在这个过程中，会计档案的管理显得尤为重要。
为了规范代理记账公司的会计档案管理工作，提高会计档案管理质量，保护企业财务数据安全，本文将从代理记账公司会计档案管理的意义、制度建设、档案保管、档案利用和档案安全管理等方面进行探讨。
二、代理记账公司会计档案管理的重要性1. 保障企业财务数据安全代理记账公司保管着企业的重要财务数据，如会计凭证、账簿、报表等。
这些数据是企业经营决策的重要依据，一旦泄露或损坏，将对企业造成不可估量的损失。
通过建立健全的会计档案管理制度，可以确保企业财务数据的安全性。
2. 提高会计档案管理质量代理记账公司作为专业机构，其会计档案管理质量直接影响到企业财务核算的准确性。
通过规范会计档案管理，可以提高档案的整理、归档、保管等环节的质量，为企业提供准确的财务数据。
3. 规范代理记账公司内部管理建立健全的会计档案管理制度，有助于规范代理记账公司的内部管理，提高工作效率。
通过明确各部门、各岗位的职责，确保会计档案的完整、准确、及时归档，有利于提升整体服务质量。
4. 满足法律法规要求根据《会计法》、《档案法》等法律法规的规定，企业必须建立健全会计档案管理制度，确保会计档案的真实性、完整性和安全性。
代理记账公司作为专业服务机构，更应严格遵守法律法规，做好会计档案管理工作。
三、建设1. 制定会计档案管理制度代理记账公司应根据国家法律法规和行业标准，结合自身实际情况，制定一套完善的会计档案管理制度。
制度应包括档案的收集、整理、归档、保管、利用、销毁等全过程的管理规定。
2. 明确岗位职责会计档案管理制度应明确各部门、各岗位的职责，确保档案管理工作落到实处。
如：财务部门负责档案的收集、整理、归档；档案管理部门负责档案的保管、查阅、销毁等工作。
代理记账公司档案管理制度随着我国经济的快速发展，中小企业数量不断增加，代理记账行业也得到了长足的发展。
作为一家专业的代理记账公司，我们深知档案管理的重要性，因此，我们特制定本档案管理制度，以规范公司的档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确、及时。
一、档案管理的目的1. 保障公司业务的顺利进行，确保公司的合法权益。
2. 提高公司内部管理水平，提升公司的服务质量。
3. 规范公司档案管理，提高档案管理的效率。
4. 保护客户的信息安全，维护客户的合法权益。
二、档案管理的范围1. 公司内部档案：包括公司章程、股东会决议、董事会决议、监事会决议、公司合同、公司财务报表、公司税务报表、公司人事档案等。
2. 客户档案：包括客户基本信息、客户财务报表、客户税务报表、客户合同、客户银行对账单等。
3. 业务档案：包括代理记账业务档案、代理报税业务档案、代理审计业务档案、代理税务筹划业务档案等。
三、档案管理的职责1. 档案管理部门负责公司档案的收集、整理、归档、保管、查询、借阅、销毁等工作。
2. 各部门负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并将档案移交档案管理部门。
3. 档案管理部门对档案的安全、完整、准确、及时负责。
4. 各部门对所移交档案的安全、完整、准确、及时负责。
四、档案管理的流程1. 档案的收集：各部门在业务办理过程中，应及时收集相关档案，并整理归档。
2. 档案的整理：档案管理部门对收集到的档案进行分类、编号、整理，确保档案的有序存放。
3. 档案的归档：档案管理部门对整理好的档案进行归档，归档后的档案应放置在指定位置，确保档案的安全。
4. 档案的保管：档案管理部门应定期对档案进行检查、维护，确保档案的安全、完整。
5. 档案的查询：各部门需要查询档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查询。
6. 档案的借阅：各部门需要借阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可借阅。
7. 档案的销毁：档案管理部门应定期对无保存价值的档案进行销毁，销毁档案时应做好记录，确保档案的销毁符合规定。
代理记账档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司代理记账业务的档案管理工作，确保档案的完整性、准确性和合规性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司的代理记账业务的档案管理工作。
第三条档案管理工作的目标是建立完善的档案管理系统，确保档案的安全、完整、可靠、易查，为公司的代理记账业务提供支持。
第四条档案管理工作应当遵循法律法规和国家档案管理的相关规定，保护客户的隐私和商业秘密。
第五条档案管理工作应当实现电子化管理，并进行数据备份和存储，确保档案的安全可靠。
第二章档案的收集与整理第六条公司应当设立专门的档案管理部门，负责代理记账业务档案的收集与整理工作。
第七条公司应当与客户签订代理记账服务合同，并在合同中明确规定档案管理的责任和义务。
第八条公司应当指定专门的人员负责档案的收集和整理工作，确保档案的完整性和准确性。
第九条全体员工应当积极配合档案的收集和整理工作，及时提供所需的资料。
第十条公司应当建立完善的档案目录，包括客户档案目录和代理记账档案目录，便于档案的检索与管理。
第三章档案的保管与安全第十一条公司应当为代理记账档案设立专门的存储空间，确保档案的保管安全。
第十二条代理记账档案应当按照年份和客户进行分类存储，每个档案应当贴有清晰的标签，便于查找和管理。
第十三条公司应当配备专门的人员负责档案的保管和安全工作，确保档案不被损坏、遗失或泄露。
第十四条公司应当建立档案借阅制度，对档案的借阅和归还进行登记和记录，确保档案的安全性。
第十五条公司应当对重要的代理记账档案进行备份和归档，确保档案的可靠性和防止意外丢失。
第四章档案的传递与审计第十六条公司在与客户解除代理记账服务合同的情况下，应当将相关的档案及时归还给客户，并做好交接工作。
第十七条公司应当定期进行档案的审计工作，确保档案的准确性和合规性。
第十八条公司应当配备专门的人员负责档案的传递和审计工作，确保档案的安全性和保密性。
第十九条公司应当根据需要，向相关部门或机构提供代理记账档案的备查和审计，确保档案的合规性和真实性。
代理记账档案管理制度汇编5篇制度的制定必须以国家的有关政策、法律、法令为依据。
制度本身要有程序性，为人们的工作和活动提供可供遵循的依据。
以下是小编整理的代理记账档案管理制度汇编5篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
代理记账档案管理制度1搞好档案管理，充分发挥档案的作用，为各项工作服务，是提高工作效率和工作质量的必要条件，也是维护单位历史真实面貌的一项重要工作。
（一）教育学会的档案由学会指定专人保管。
除此之外的档案，如文书档案、业务档案、财务档案等，由档案室统一归档保存。
（二）凡是本单位工作活动中办理完毕的具有保存价值的各种材料均应归档。
第一次归档时间为6月底7月初，第二次为12月至次年1月。
（三）档案室保存的主要档案目录：1、单位的工作计划、工作总结。
2、单位的重要会议记录。
3、重点调研活动的总结或调研报告。
4、综合性教研活动、教改实验、课题研究的材料。
5、各类培训方案。
6、较重要的评选活动材料。
7、学期、学年个人总结考核表。
8、各类获奖资料。
9、本单位人员情况资料。
10、各校和全县学生学业成绩统计资料。
11、上级指导性公文。
12、本单位其它重要公文。
（四）、借阅档案时，不得在案卷上涂划、删改、剪插；外单位人员借阅档案须凭介绍信经办公室主任或单位领导同意。
案卷一般不得带出查案室。
代理记账档案管理制度2一、签订《代理记账委托协议书》委托人委托本公司进行代理记账时，应当在互相协商的基础上，签订书面委托协议。
委托协议除具有法律规定的基本条款外，还要包含以下内容：1、委托人、受托人对会计资料合法、真实、准确、完整应承担的责任。
2、会计凭证的传递程序和签收手续;3、编制和提供会计报表的要求;4、会计档案的保管要求;5、委托人、受托人终止委托合同应当办理的会计交接事宜。
二、双方的义务责任及权利(一)代理记账委托人应履行的义务1、对本单位发生的经济业务，必须填制或者编制取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证;2、应当配备专业人员负责日常货币收支和保管;3、及时向本公司提供合法、真实、准确、完整的原始凭证和相关资料;4、对本公司退回的，要求按照国家统一会计制度规定进行更正、补充的原始凭证，应当及时予以更正、补充;5、承担《代理记帐委托协议》中约定的责任。
(二)本公司应履行的义务1、遵守会计法律和法规以及国家统一会计制度，依法履行职责;2、对在执行业务中知悉的商业秘密，负有保密义务;3、对委托人示意做出不当的会计处理，提供不实的会计资料，以及其他不符合法律、法规规定的要求应当拒绝;4、对委托人提出的有关会计处理原始问题负有解释的责任;5、承担《代理记账委托协议》中约定的责任。
三、代理记账的操作规范1、根据会计业务需要配备专业会计人员，非会计专业人员，不得从事代理记帐工作。
2、代理记帐人员未得到客户认可，公司必须根据客户要求另行委派至用户满意为止。
3、定期向客户了解代理记帐人员工作情况，提出合理化建议，并加以改进。
4、依法制止客户示意作不当的会计处理或提供不实的会计资料，如阻止无效即向公司汇报或向主管财政部门汇报。
5、代理业务形成的会计凭证、会计帐册、财务会计报告等资料应按约定的时间提交委托单位。
6、承接代理记帐业务时，必须向客户说明代理范围、代理责任、双方权利义务和收费标准，不得以个人名义承接业务或擅自收费。
7、不得在委托单位或通过委托单位获取代理收费以外的任何利益。
8、代理记帐人员定期参加会计业务的培训。
9、会计人员工作调动或者因故离职，必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员。
没有办理交接手续的，不得调动或者离职。
接替人员应当认真接管移交工作，并继续办理移交的未了事项。
四、档案管理制度1、对委托单位提供的原始凭证等会计资料负有保管的责任。
处理完毕后，应按规定及时返还委托单位，对代理业务形成的会计凭证、会计账册、财务会计报告等会计资料应整理归档，以备需查时用。
2、对每一客户建立档案，并由专人保管，内容包括：用户概况、代理记帐协议、原始凭证、会计凭证、会计帐册、会计财务报表等交接验收记录。
3、对不真实、不合法的原始凭证，不得归档。
对弄虚作假、严重违法的原始凭证，在不归档的同时，应当予以扣留，并及时向单位领导人报告，请求查明原因，追究当事人的责任。
对记载不明确、不完整的原始凭证，予以退回，要求经办人员更正、补充。
4、归档过程中如果发现对外送报的财务报告有错误，应当及时办理更正手续。
除更正本单位留存的财务报告外，并应同时通知接受财务报告的单位更正。
错误较多的，应当重新编报。
5、每季度由监督部检查档案管理工作并汇总至经理办公室。
财务会计管理制度第一条、根据会计法、会计基础工作规范和国家统一的会计制度规定，从事财务会计工作。
第二条、财务会计管理基本要求(一)会计从业人员从业资格要求：会计要在财政局网站实名登记和接受继续教育培训管理，并在本公司所属财政局注册、年检和接受继续教育培训管理。
(二)会计机构设置及岗位要求：(1)总审复核岗位(会计机构负责人)1个，由会计师或注册会计师担任;(2)会计核算操作员岗位(收入、支出、债权债务岗位，工资核算、成本费用核算、财务成果核算岗位，资金、基金核算岗位，财产物资的收发、增减核算岗位，总帐岗位，稽核岗位，财务会计报告编制岗位，会计档案管理岗位，出纳岗位)若干个，由初级及以上会计从人员担任;(3)客服岗位一岗多人，主要负责与客户的联系和咨询工作。
(三)会计核算基本要求：(1)会计年度自公历1月1日起至12月31日止;(2)会计核算以人民币为记账本位币;(3)采用借贷复式记账法,会计科目和核算方法以《企业会计准则—应用指南》为主;(4)原始凭证是记账的依据,财会人员必须认真审核各种原始凭证,要求一切原始凭证必须手续完备,合法,内容真实,数字正确,日期和印章齐全,大,小写相符等,不得有白条报账,不得有涂改.一切原始凭证经审核无误后,才能填制记账凭证,据以记账;第三条、货币资金管理要求(1)严格按照国家有关现金管理制度的规定,除抵补现金库存外,不得将业务收入坐支留用,严格分清收支两条线;(2)做好库存现金的保管工作,有关证券和现金必须放在保险箱内,确保安全.对指定使用备用金的人员必须进行定期检查,核对,做好备用金的管理,库存现金不得超过银行规定的限额。
①建立健全现金账目,做到日清月结,钱账相符,杜绝白条抵库或账外现金;②对超过现金收付限额以上的收付款项,必须通过银行结算。
(3)不得对外开具空头或与银行预留印鉴不符的支票。
第四条、往来账目管理要求。
做好结账收付款的工作是保证管理正常运转的重要环节。
财务人员要及时结账收款,摧收应收账款。
过月未收的账款,要上门催收，对月终尚未清理的债权债务,应查明原因,列出清册.财会人员不能解决的事项应及时上报领导。
第五条、会计报表的管理会计报表是经营收支执行情况的重要组成部分,其书写报告是领导和上级主管部门了解管理部经济状况和领导工作的重要信息资料,也是编制下半年收支计划的重要依据.所以,要保证报表的数据准确,内容完整,报送及时,手续完备.对年度结算报表,应附有分析收支计划执行情况的说明.第六条、财会人员的岗位职责1.总审复核岗位(会计机构负责人)(1)向企业领导人负责,组织公司的财会管理工作,当好企业负责人的经营管理参谋;(2)每月,每季审核各种会计报表和统计报表,写出财务会计分析报表,送企业法人审阅;(3)检查,监督管理各项费用的及时收缴,保证企业资金的正常运转;(4)审核会计核算操作员岗位填制的会计凭证的正确和完整;(5)根据行业的具体特点,依据财会管理有关法规,政策,文件,制定财会管理具体制度和操作程序;(6) 组织拟定各项费用标准的预算方案,送企业领导审核,修定;(7) 研究熟悉和实施相关的工商,财会及税务,物价等管理制度,运用法律,行政处分和经济手段保护公司的合法权益.2.主管会计(会计核算操作员)(1)向部门经理负责,具体组织好本部门的日常管理工作;(2)每日做好各种会计凭证和账务处理工作;(3)每月,每季按时做好各种会计报表,定期公布费用收缴及使用情况;(4)负责检查,审核各下属的收支账目,向公司领导及时汇报工作情况;(5)检查银行,库存现金和资产账目,做到账账相符,账实相符;(6)按照行业特点和需要,分类记账;完成公司领导交办的财会工作。
3.出纳(1)遵守公司员工守则和财务管理制度;(2)管理好公司的现金收付,银行存款的存取,保管现金,有价证券,银行支票等;(3)及时追收企业各种应收款项,保护公司利益不受损失;(4)编制有关现金收付记账凭证,现金日记账,银行日记账的工作;(5)及时办理各项转账,现金支票,按月将银行存款余额与银行对账单核对相符,并交会计作账。
第七条、本制度从X 年 X月 X日起执行。
代理记账档案管理制度31、档案管理在校长、副校长的领导下，由办公室具体抓好档案建设工作。
2、档案管理人员要认真学习有关档案管理的法律法规，学习并熟悉档案管理。
3、档案管理人员要严守有关档案机密，确保档案工作的严密性。
4、档案管理人员要坚守工作岗位，按时登记和整理相关资料归档，确保来件及时收存、及时归类。
5、学籍档案、“两基”档案、教师业务档案、行政档案等按习水县教育局关于档案管理的相关要求，制定管理措施，分门别类地完善工作，特别是加强教师业务档案的完善工作，确保学校档案能真实、客观地记载教职工的工作情况。
6、学校档案分门别类专柜管理，划拨一定资金添置档案设施，力求各类档案放置有序、查找方便、管理顺当。
7、每学期期末是整理和完善档案的终结时间，各部门、各处、要认真收集开展工作的相关文字资料、图片、表册等整理，移交办公室存档。
8、档案管理人员必须熟悉档案的建设情况，对外调档案做到：“取一件、记一件、还一件、装一件”，并负责追回外调时间较长的档案，保证档案不流失。
代理记账档案管理制度4为保证公司文件的完整，便于查找利用，做好收集、立卷、保管、等工作，维护文件档案的完整和安全，特制定本制度。
一、公司设立文件档案管理专员，切实做好文件档案的.收集、分类、整理、立卷、归档工作，保证文件档案资料的齐全完整，提高案卷质量，使文件档案管理工作达到标准化、制度化、规范化的要求，并逐步实现电子信息化管理。
二、凡是公司在工作中形成的文件和具有查考利用价值的各类资料、原始记录、出版物、各种图表薄册、照片以及与本公司生产经营活动相关的上级事文等都要齐全完整地收集、整理、立卷、保管。
三、人力资源专员要做好公司员工人事档案的收集、整理、立卷、管理工作，确保资料完整。
四、档案管理员要对公司安全生产相关文件资料专门建档。
进行管理。
五、立卷应根据其相互联系、保存价值分类整理立卷，保证档案的齐全、完整，能反映公司的主要情况，以便于保管和利用。
