合同管理制度标准和时间
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合同签订管理制度(精选)第一条合同的制定1.1为规范公司的合同签订流程,保证合同内容的合法性、合规性,明确合同签订的权限和程序,制定本制度。
1.2本制度适用于公司与供应商、客户、合作伙伴等签订的各类合同。
第二条合同的定义2.1合同是指合同各方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
2.2合同应当采用书面形式,包括合同和附件。
第三条合同签订的原则3.1合同签订应当遵循合法、合规、公平、诚信的原则。
3.2合同签订应当保护公司的合法权益,避免对公司造成损害。
第四条合同签订的权限4.1公司法定代表人或者法定代表人授权的代理人有权签订合同。
4.2代理人签订合同,应当出具授权委托书,并在授权范围内行使权利。
4.3合同签订前,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
第五条合同签订的程序5.1合同签订前,应当进行合同谈判,明确合同各方的权利和义务。
5.2合同谈判达成一致意见后,由合同起草人根据谈判结果起草合同。
5.3合同起草完成后,应当进行法律审核,确保合同内容的合法性、合规性。
5.4法律审核通过后,由法定代表人或者法定代表人授权的代理人签订合同。
5.5合同签订后,应当及时办理合同备案手续,并将合同归档保存。
第六条合同的变更和解除6.1合同的变更和解除应当经合同各方协商一致,并签订书面协议。
6.2合同的变更和解除不得违反法律法规的规定,不得损害公司和他人的合法权益。
第七条合同的纠纷处理7.1合同履行过程中发生纠纷的,应当及时协商解决。
7.2协商不成的,可以通过调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第八条合同的保密8.1合同各方应当保守合同内容、合同签订过程等相关信息,未经对方同意,不得向第三方披露。
8.2合同各方违反保密义务的,应当承担相应的法律责任。
第九条合同的附件9.1合同附件是合同的重要组成部分,具有同等法律效力。
9.2合同附件应当与合同一并签订、备案和归档。
第十条本制度的解释和修订10.1本制度的解释权归公司所有。
合同管理制度一、概述合同是商务活动中重要的法律文件,为了规范和统一组织内部的合同管理工作,提高合同管理的效率和质量,制定本合同管理制度。
二、目的和原则1.目的:本制度的目的是确保合同的签订、履行和管理符合法律法规和组织内部的相关规定,保障组织的合法权益。
2.原则:–法律规范原则:遵守国家法律法规、有关政策和标准,确保合同的合法性和合规性。
–统一管理原则:建立统一的合同管理体系,实现合同管理的集中化和规范化。
–信息化管理原则:借助信息系统和技术手段,提高合同管理的效率和便捷性。
–安全保密原则:加强合同信息的保密工作,防止泄露或被非法获取。
三、合同管理流程1.合同申请和审批流程:–合同需由合同申请人填写合同申请表,明确合同的基本信息、合同方、履行内容等。
–合同申请表需提交至合同部门进行审批,合同部门按照权限对合同的合法性、合规性进行审核。
–审批通过后,合同可进入下一阶段的合同签订和履行流程。
2.合同签订和履行流程:–合同签订:根据合同申请表,合同起草人将合同草案起草完成,并将合同送至合同相关方进行签订。
–合同履行:合同签订后,各方按照合同约定执行合同,履行合同义务,并及时进行履行情况的记录和反馈。
3.合同管理和归档流程:–合同管理:合同管理部门对签订的合同进行管理,包括合同编号、分类、存档等操作。
–合同归档:合同归档部门负责将已履行的合同归档,并进行合同档案的整理和保管工作。
四、合同管理的责任与义务1.合同申请人的责任与义务:–提交真实、准确、完整的合同申请表。
–配合合同部门进行合同审批和管理工作。
–及时向合同部门反馈合同履行情况和问题。
2.合同部门的责任与义务:–审批合同申请表,确保合同的合法性和合规性。
–提供合同管理指导和培训,加强对各部门的合同管理工作的监督与指导。
–存档管理和信息化管理,确保合同档案的完整性和安全性。
3.合同相关方的责任与义务:–自觉遵守合同条款,按时履行合同义务。
–提供真实、准确的合同履行情况和问题反馈。
合同管理制度第一章总则第一条为了加强公司的合同管理,规范合同的签订和履行,确保公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同的签订、履行、变更、解除、终止及纠纷处理等活动。
第三条合同管理应当遵循合法、公平、诚信、自愿、平等的原则,保障各方合法权益,维护社会经济秩序。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序,加强合同管理人员的培训和考核,提高合同管理水平。
第二章合同的签订第五条合同的签订应当经过充分协商,明确合同各方的权利和义务,确保合同内容的合法性和有效性。
第六条合同的签订应当符合公司利益和经营目标,遵循市场规律和商业道德,不得损害国家利益、社会公共利益和他人合法权益。
第七条合同的签订应当遵循合同主体合格、合同内容明确、合同形式合法的要求,具备法律效力和可执行性。
第八条合同的签订应当经过合同审批程序,包括合同草案的审核、合同签订的批准等环节。
第九条合同的签订应当采用书面形式,明确约定合同各方的权利和义务,具备法律效力。
第十条合同的签订应当留存合同文本和相关附件,建立合同档案,便于合同的履行和纠纷处理。
第三章合同的履行第十一条合同的履行应当遵循诚实信用原则,按照合同约定的内容、方式和期限履行各自的权利和义务。
第十二条合同的履行应当加强合同履行过程中的监督和管理,确保合同按照约定履行,并及时处理合同履行中的问题和纠纷。
第十三条合同的履行应当建立合同履行记录和报告制度,及时记录合同履行情况,定期报告合同履行情况。
第十四条合同的履行应当加强合同履行过程中的风险控制和纠纷预防,采取有效措施,确保合同履行顺利进行。
第四章合同的变更、解除和终止第十五条合同的变更、解除和终止应当遵循合同法和相关法律法规的规定,保护各方合法权益。
第十六条合同的变更、解除和终止应当经过合同各方协商一致,明确约定变更、解除和终止的条件、程序和责任。
第十七条合同的变更、解除和终止应当采取书面形式,明确约定变更、解除和终止的内容和效力。
合同管理制度(完整版)-合同制度管理合同管理制度一、总则为规范公司合同管理流程,确保合同的合法性、合规性和有效性,促进公司业务健康发展,制定本合同管理制度。
二、适用范围本合同管理制度适用于公司内所有合同的管理和执行。
三、合同的定义1.合同是具有法律效力的协议。
它是双方或多方之间约定的有关权利和义务的文件。
2.合同应当是真实、详细、准确的,包括但不限于以下内容:(1)合同标的和范围;(2)合同金额或交易方式;(3)合同签订日期和履行期限;(4)买卖双方的名字和地址;(5)附属文件和附件。
3.合同签署时应当经过法定代表人或授权代理人的批准,并通过公司重要文件审批程序。
四、合同管理流程1.合同需求提出公司各部门提出合同需求,经过部门经理审批并报公司高层批准。
2.合同起草由有关人员根据合同需求起草合同文本,并加盖公司公章。
3.合同审核起草完成后,由合同审核组成员审核合同的法律效力和合规性,报公司法务和金融部门进行审批。
4.合同签署当合同审核通过后,由双方或多方签署合同,并由公司法律代表人或授权代表人盖章。
5.合同存档签署后,需要将合同原件存入公司的合同归档系统中,并做好电子档案备份。
六、合同的变更与解除1.合同的变更任何一方需变更合同,应当通过书面方式提出。
经过双方商议后,得到公司高层批准并签署协议后,合同变更生效。
2.合同的解除发生下列情况之一的,经公司高层批准并双方协商后,可以解除合同:(1)协议期满或者合同到期;(2)双方协商,一致同意结束合同;(3)发生不可抗力因素;(4)违反法律法规或者合同规定;(5)其他合法原因。
七、合同执行1.合同的执行应当严格按照合同约定进行。
2.合同的履行过程中,双方应当维护合同的完整性,确保合同权利义务的实现。
3.发现合同执行过程中存在问题的,应当及时通知有关部门和公司高层,进行协商解决。
八、合同争议解决发生合同争议,应当妥善协商解决。
如果无法达成一致,则应该通过法律诉讼解决。
合同管理制度 (发布版)1. 引言本合同管理制度旨在规范和管理组织内的合同活动,确保合同的有效签订、履行和管理。
本制度适用于所有与组织签订合同的员工和相关人员。
2. 背景合同在组织的运营活动中起到至关重要的作用。
合同管理的规范和有效性直接影响着组织的业务运营和风险控制。
为了保证合同管理的一致性、透明度和高效性,制定本合同管理制度。
3. 范围本合同管理制度适用于组织的所有业务合同,包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同、劳动合同等。
此外,本制度还适用于与组织有合同管理关联的所有员工和相关人员。
4. 定义•合同:双方或多方通过互相订立的协议,具有法律约束力的文件或书面协议。
•合同管理:对组织内所有合同签订、履行和管理过程的集中协调、监督和控制。
•合同管理人员:被组织指定负责合同管理的专职人员或部门。
5. 合同管理流程5.1 合同签订1.确定合同需求:相关部门或人员提出合同需求,并填写合同申请表。
2.合同起草:根据合同需求,由合同管理人员起草合同文件,并指定合同负责人负责与对方协商和修改。
3.合同评审:合同负责人将合同文件提交给相关部门领导或法务部门进行评审,并做出批准或建议修改的决定。
4.合同签署:经过评审通过的合同由双方合同签署人员签署,并在合同上盖章,确保合同的法律效力。
5.合同备案:已签署的合同在签署后立即备案,由合同管理人员负责将合同备案并妥善保管。
5.2 合同履行1.合同执行:合同负责人负责合同履行过程的监督和指导,确保合同的履行情况符合合同要求。
2.履行记录:合同负责人和履行部门记录合同履行过程中的必要信息,包括履行时间、履行内容、履行结果等。
3.履行评估:合同履行完毕后,合同负责人进行履行结果的评估,对履行情况进行汇总和总结。
5.3 合同管理1.合同归档:已履行的合同归档并进行分类存储,确保合同资料的安全可靠。
2.合同查询:合同管理人员负责根据需要,随时提供合同查询服务,以支持组织内部各项业务活动。
合同管理制度全文一、总则为规范公司合同管理行为,保障公司合法权益,提高合同执行效率,特制定本制度。
二、约定内容1、合同定义合同是双方或者多方当事人依法订立的,具有法律约束力的协议。
2、合同管理范围公司所有与外部单位或个人签订的各类合同,均适用本制度。
3、合同管理原则合同管理应坚持依法合规、诚实信用、公平交易、协商一致的原则,维护公司合法权益。
4、合同管理责任公司领导要高度重视合同管理工作,明确合同管理责任,具体分工,分解责任,做好合同管理工作。
三、合同管理职责1、总经理(1)指导公司合同管理工作;(2)审核并签署重要合同;(3)对合同管理工作进行督导和检查。
2、各部门负责人(1)负责组织本部门合同的管理工作;(2)负责审核、签订本部门合同,并保证合同的履行;(3)对本部门合同管理工作负有全面的责任。
3、合同管理部门(1)负责制定公司合同管理制度;(2)负责合同信息的归档管理、审批和维护;(3)负责对合同执行情况进行监督与检查。
四、合同的签订1、签订程序(1)合同的签订必须经过合同管理部门及相关负责人的审核,并由公司领导审核并签署;(2)对于重要合同应由公司法务部门进行法律审查。
2、签订内容(1)合同内容必须完整、准确反映双方意愿,合同条款必须合法、合规;(2)应明确合同履行的时间、地点、方式和标准;(3)签订合同应当注明签订日期、地点等相关信息。
3、签订存档(1)签订完的合同必须及时存档备案,建立合同档案管理制度;(2)合同原始文件必须妥善保存并加盖公司公章。
五、合同的履行1、履行义务(1)各部门负责人要高度重视合同的履行,确保合同的效力;(2)根据合同约定履行合同义务,不得擅自修改合同内容。
2、履行监督(1)合同管理部门要定期对合同履行情况进行监督检查;(2)如发现有违约情况,要及时加强沟通,采取措施解决。
3、合同变更(1)任何一方要求变更合同内容时,必须经过双方协商一致,并经公司领导审核;(2)所有合同变更必须书面确认并存档备案。
合同管理制度标准第一条为规范公司内部合同管理工作,提高公司合同管理效率,保护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同管理工作的相关人员。
第三条公司合同管理工作包括合同的订立、履行、变更、解除等全过程管理。
第四条公司合同管理工作必须遵循合同法律、法规、政策和公司内部规定,努力实现合同管理专业化、标准化。
第五条公司合同管理工作由公司合同管理部门统一负责,相关部门配合完成。
第二章合同的订立第六条公司合同管理人员应了解公司的业务经营范围、规模、财务状况等基本情况,制定公司合同管理政策和流程。
第七条公司合同管理人员应根据公司业务需求确定合同的订立范围和原则,明确合同主管部门和经办人员。
第八条公司合同管理人员应对符合公司政策和财务状况、合法有效的合同定性审核,确保合同内容明确、权利义务平衡。
第九条公司合同管理人员应加强对合同签署人员的培训和监督,规范合同的签署程序和要素。
第十条公司合同管理人员对涉及国家秘密、商业秘密等重要合同应加强监控和备案管理。
第十一条公司合同管理人员应建立合同管理档案,妥善保管合同原件和复印件,便于随时查阅。
第十二条公司合同管理人员应定期对公司现有合同进行归档和整理,及时更新合同内容或作废失效合同。
第十三条公司合同管理人员应加强对公司内部合同管理的调研分析,及时反馈合同管理状况,提出合理化建议。
第十四条公司合同管理人员应定期对公司合同管理工作进行评估和评审,不断完善合同管理制度。
第十五条公司各级主管人员对公司合同管理工作负有监督责任,必须加强对下属部门合同管理情况的监控和考核。
第三章合同的履行第十六条公司合同管理工作人员应认真履行合同管理职责,对公司已签订的合同进行跟踪管理。
第十七条公司合同管理工作人员应与业务部门密切合作,确保合同的履行进度和质量。
第十八条公司合同管理工作人员应及时处理合同履行中的问题,确保合同双方权利义务得到保障。
第十九条公司合同管理工作人员应对合同履行中出现的争议和纠纷进行调解、协商解决,避免扩大分歧。
合同管理制度(全文完整版)合同管理制度第一章总则第1条\t为规范公司合同管理,提高公司效益,制定本制度。
第2条\t本制度适用于公司全部合同管理活动。
第二章合同库建设第3条\t公司应建立合同库,实现合同信息化管理。
第4条\t合同库应具有完整的合同信息,包括合同编号、合同名称、合同种类、签署日期、合同金额、履约情况等内容。
第5条\t合同库应定期维护,确保合同信息准确完整。
第三章合同签订第6条\t公司签订合同应严格依照公司授权程序进行。
第7条\t公司合同文本应严格控制,不得随意修改。
第8条\t合同签订应当有完整的交互过程记录,包括当事人谈判记录、协商过程、具体细节等内容。
第四章合同履约第9条\t公司应按照合同约定履行合同。
第10条\t如无法实现履约,应及时与对方进行协商,尽力解决问题。
第11条\t对方存在违约行为,公司应采取必要措施,保障公司利益。
第五章合同变更和解除第12条\t合同变更和解除应符合相关法律法规,且经公司授权程序后进行。
第13条\t对方提出合同变更申请,公司应认真评估,确保变更符合公司利益。
第14条\t对方违约,公司应考虑解除合同并采取适当措施。
第六章合同审批第15条\t公司合同应按照公司授权程序审批,确保合同内容符合公司利益。
第16条\t对于高风险合同,应加强审批环节并提请高层批准。
第七章合同档案第17条\t公司应建立合同档案,保存合同原件和相关文件。
第18条\t合同档案应按照要求进行归档,并进行保管。
第八章法律责任第19条\t对于公司违反法律法规和合同约定的行为,应负相应的法律责任。
第20条\t对于公司违约行为,应根据合同约定承担相应的违约责任。
第九章附则第21条\t本制度解释权归公司所有。
简要注释如下:1.合同库:指企业内部用于存储、管理和查询合同信息的数字化库。
2.交互过程记录:指合同签订过程中的记录,包括协商过程、签字记录等。
3.违约行为:指合同当事人在约定期限内未履行合同,或者履行合同方式不符合合同约定导致经济损失的行为。
合同管理制度时间第一章总则第一条为了规范公司内部合同签订、执行和管理的行为,维护公司的合法权益,保障公司的正常经营活动,制订本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有合同的签订、执行和管理。
第三条公司合同管理工作应遵循合法、合规的原则,坚持公开、公平、公正的原则,充分尊重合同自愿原则。
第四条公司合同管理应严格按照国家相关法律法规及公司制度和规定执行,遵循真实、合法、有效的原则。
第五条公司合同管理应强化风险意识,做到防患于未然,确保公司利益不受损害。
第六条公司合同管理应加强对合同相关人员的培训和教育,提高合同管理人员的专业素养和风险意识。
第七条公司合同管理应建立健全的合同档案管理制度,做到合同文件齐全、资料准确、流程清晰。
第八条公司合同管理应建立健全的合同评审机制,严格把关合同的真实性、合法性和合规性。
第二章合同的签订第九条公司内部各部门在签订合同前,应做好充分的市场调研和风险评估,确保合同签订的真实性和合法性。
第十条公司各部门签订合同应遵循合同自愿原则,确保签订合同的各方在真实、合法、有效的前提下完成。
第十一条签订合同的各方应认真履行预先协商的义务,确保合同的签订过程公开、公平、公正。
第十二条对于需要委托代理签订合同的,应遵循委托代理的真实性、合法性和合规性原则,确保合同的签订程序规范。
第十三条公司合同签订应在相关部门、领导的指导下进行,确保合同的真实性、合法性、有效性。
第三章合同的执行第十四条公司合同执行应严格按照合同约定的内容和流程进行,做到保证合同得到全面执行。
第十五条合同执行过程中如遇到意外情况,应及时与合同对方进行沟通协商,确保合同的有效执行。
第十六条合同的执行工作应在相关部门、领导的指导下进行,确保合同的执行过程规范。
第十七条合同执行过程中如有变更或修改,应按照合同约定的程序和要求进行,确保变更或修改合同的合法性和有效性。
第四章合同的管理第十八条公司应建立健全的合同档案管理制度,做到合同文件齐全、资料准确、流程清晰。
一、总则为加强我单位合同管理,规范合同行为,防范合同风险,保障我单位合法权益,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
二、合同管理制度1. 合同签订(1)合同签订前,相关部门应充分了解合同内容,确保合同条款合法、合规。
(2)合同签订前,相关部门应进行合同风险评估,确保合同风险可控。
(3)合同签订前,相关部门应取得法定代表人或授权代表的签字、盖章。
2. 合同履行(1)合同履行过程中,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。
(3)合同履行过程中,如发生争议,应积极协商解决,协商不成的,可依法申请仲裁或提起诉讼。
3. 合同变更与解除(1)合同变更:合同履行过程中,如遇特殊情况,需变更合同内容,应经双方协商一致,并签订变更协议。
(2)合同解除:合同履行过程中,如一方违约,另一方有权解除合同,并要求违约方承担相应责任。
4. 合同档案管理(1)合同签订、履行、变更、解除等全过程资料应妥善保管,建立合同档案。
(2)合同档案应按照规定期限保存,确保合同档案的完整、准确。
三、工作规范1. 合同起草(1)合同起草人应熟悉合同法律法规,确保合同条款合法、合规。
(2)合同起草人应充分了解合同标的、内容、履行方式等,确保合同条款明确、具体。
2. 合同审核(1)合同审核人应具备相关专业知识,对合同条款进行全面审查,确保合同风险可控。
(2)合同审核人应关注合同履行过程中的潜在风险,提出防范措施。
3. 合同签订(1)合同签订人应具备相关资质,确保合同签订行为合法、合规。
(2)合同签订人应严格按照合同条款履行义务,确保合同目的实现。
4. 合同履行(1)合同履行人应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
(2)合同履行过程中,如遇特殊情况,应及时报告相关部门,并采取措施解决问题。
5. 合同变更与解除(1)合同变更与解除需经双方协商一致,并签订相应协议。
第一章总则第一条为了规范公司合同签订行为,确保合同期限合理,防范合同风险,维护公司合法权益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门及下属企业签订的所有合同,包括但不限于销售、采购、租赁、技术合作、服务合同等。
第三条本制度遵循以下原则:1. 合同期限合理,确保公司利益最大化;2. 合同签订程序规范,防止合同风险;3. 合同履行监督到位,确保合同目的实现。
第二章合同签订年限第四条合同签订年限根据合同类型、交易性质、行业惯例等因素综合考虑,具体年限如下:1. 销售合同:一般合同期限为1-3年,特殊情况可适当延长;2. 采购合同:一般合同期限为1-3年,特殊情况可适当延长;3. 租赁合同:一般合同期限为1-5年,特殊情况可适当延长;4. 技术合作合同:一般合同期限为3-5年,特殊情况可适当延长;5. 服务合同:一般合同期限为1-3年,特殊情况可适当延长。
第五条特殊情况下的合同年限调整:1. 对于具有战略意义的长期合作协议,经公司领导批准,合同年限可适当延长;2. 对于市场变化较大、风险较高的合同,可根据实际情况缩短合同年限;3. 对于特殊情况下的合同,如政府政策调整、行业竞争加剧等,经公司领导批准,合同年限可进行适当调整。
第三章合同签订程序第六条合同签订前,相关部门应进行充分的市场调研和风险评估,确保合同期限的合理性。
第七条合同签订前,各部门应按照以下程序进行审批:1. 初步洽谈:确定合同类型、交易内容、期限等;2. 起草合同:根据洽谈结果,起草合同文本;3. 审核审批:合同文本经相关部门负责人审核,报公司领导审批;4. 签订合同:审批通过后,双方代表签订合同。
第四章合同履行与监督第八条合同签订后,相关部门应严格按照合同约定履行义务,确保合同目的实现。
第九条合同履行过程中,公司应建立合同履行监督机制,定期对合同履行情况进行检查,确保合同期限合理、风险可控。
第五章附则第十条本制度由公司法律事务部负责解释。
《合同管理制度》第一章总则第一条为规范公司的合同管理工作,提高管理效率和管理水平,根据国家法律法规及公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有的合同签订、履行、变更、终止等相关管理工作。
第三条公司在开展合同管理活动时应当遵守中国法律法规,承担相应的法律责任。
第四条内部审批程序:合同由甲方提出,经乙方审核后交付丙方审批。
丙方在合同文本确认无误后盖章签字,传回甲方备案。
第二章合同签订第五条合同的签订应当具备以下条件:(一)合同双方均是具有完全民事权利能力和行为能力的自然人、法人或其他组织;(二)合同内容明确、具体、完整;(三)合同履行的期限、方式、地点等内容明确;(四)合同各项条款符合法律法规及相关政策的要求。
第六条甲方应当按照合同约定的期限、方式、地点履行合同义务。
第七条乙方应当确保合同签订前已全面了解甲方真实情况,排除签订合同存在的风险。
第三章合同履行第八条合同履行过程中,双方应当互相配合、诚信履行,确保合同权利义务得到有效保障。
第九条如发生合同争议,应当协商解决。
协商不成的,可向仲裁委员会申请仲裁或者向人民法院提起诉讼。
第十条如有一方未能按照约定履行合同义务,应当承担相应的违约责任。
第四章合同变更和终止第十一条合同变更应当经双方协商一致,并书面确认。
第十二条合同终止应当根据以下情形:(一)合同到期;(二)甲方要求终止且乙方同意的;(三)合同约定的其他情形。
第十三条合同终止后,双方应当依法进行结算,并清楚地确定各自权利义务。
第五章法律责任第十四条如因公司过失导致合同管理工作失误,应当承担相应的责任,并赔偿相关损失。
第十五条合同管理活动涉及到的知识产权、商业秘密等应当严格保密,如泄露公司机密,应当承担相应的法律责任。
第十六条如有不遵守本规定或其他相关法律法规的行为,应当依法承担相应的法律责任。
结尾总结1、本文档所涉及简要注释如下:甲方:合同中提出要求的一方。
乙方:合同中被要求的一方。
《合同管理制度》第一章总则第一条为了加强合同管理,规范合同行为,维护当事人合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称合同,是指公司与其他平等主体之间,为明确双方的权利义务关系,所订立的书面协议。
第三条合同管理应遵循合法、公平、公正、诚实信用的原则,确保公司合法权益的实现。
第四条公司总经理负责合同管理的全面工作,各级部门应按照职责分工,负责本部门的合同管理工作。
第二章合同的签订第五条签订合同前,应进行充分的调查和审查,确保对方当事人具有相应的资格和履行能力。
第六条合同草稿应由合同承办部门起草,并经部门负责人审核签字。
重大合同应由法律顾问进行审核。
第七条合同签订时,应由双方当事人签字或者盖章,并加盖公司合同专用章。
第八条合同签订后,合同承办部门应将合同文本归档,并按照合同约定履行合同义务。
第三章合同的履行与监督第九条合同履行过程中,合同承办部门应定期对合同履行情况进行检查,确保合同履行顺利。
第十条对于重大合同,公司应设立专门的监督机构,对合同履行情况进行全程监督。
第四章合同的变更与解除第十一条合同变更或解除应符合合同约定或者法律法规的规定,经双方当事人协商一致。
第十二条合同变更或解除应签订书面协议,并由双方当事人签字或者盖章。
第五章合同的风险管理第十三条公司应建立合同风险管理制度,对合同风险进行识别、评估和控制。
第十四条合同承办部门应在合同签订前,对合同风险进行评估,并制定相应的风险控制措施。
第十五条对于重大合同,公司应组织专业人员进行风险评估,并报公司总经理审批。
第六章合同的归档与查询第十六条合同文本应按照统一的格式进行归档,确保合同信息的准确性和完整性。
第十七条归档的合同文本应按照分类编码进行管理,便于查询和利用。
第十八条任何人不得擅自涂改、销毁或者借阅归档的合同文本。
第七章合同管理的监督与考核第十九条公司应定期对合同管理工作进行监督和考核,确保合同管理制度得到有效执行。
合同管理制度第一章总则第一条为规范公司合同管理,加强内控制度建设,防范合同风险,维护公司合法权益,促进公司事业健康发展,依据《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合公司实际,制定本制度。
第二条本制度所称合同是指以公司名义,与其他平等主体的自然人、法人或其他组织之间为明确双方的权利义务关系所订立的书面协议。
第三条公司对外签订的合同可分为一般合同和重大合同。
一般合同是指合同周期较短(一年以下)、标的金额较小(50万元以下)的合同;重大合同是指合同周期较长(一年以上)、标的金额较大(50万元及以上)或事项重大抑或法律关系复杂的合同。
第四条公司签订合同,必须遵守国家法律、法规、规章或其他规范性法律文件以及政策等,坚持平等互利、协商一致、诚实守信的原则,符合公司的相关规定,维护公司的正当权益,任何部门和个人不得利用公司合同损害公司利益。
第五条公司合同实行统一指导,分级分类归口管理、各负其责。
第二章合同的签订和审批第六条公司签订合同,应由合同承办部门起草合同文本,明确合同双方的权利义务、合同标的、合同价款、合同期限、合同条款等内容。
第七条合同承办部门应就合同内容的合法性、合理性、可行性进行充分调查研究,必要时可咨询法律顾问或相关专业人员。
第八条合同承办部门将合同文本提交合同审批部门进行审批。
合同审批部门应按照公司的相关规定,对合同的合法性、合理性、可行性进行审核,并提出审核意见。
第九条合同审批通过后,由合同承办部门与合同相对方进行协商,达成一致意见后,双方签署合同。
第三章合同的履行和监督第十条合同签订后,合同承办部门应按照合同约定,积极履行合同义务,确保合同的顺利实施。
第十一条合同承办部门在合同履行过程中,应密切关注合同履行情况,发现问题及时采取措施予以解决,并报告合同审批部门。
第十二条合同审批部门应对合同履行情况进行监督,必要时可进行现场检查,确保合同的合法性、合规性。
第四章合同的变更和解除第十三条合同的变更和解除应按照合同约定或者经合同双方协商一致进行。
合同管理制度及其规定第一章总则第一条为了规范合同管理行为,保障合同的履行和执行,维护各方合法权益,促进合同经济发展,根据国家相关法律法规,制定本合同管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与合同相关的活动,包括合同的签订、履行、变更、解除等。
第三条公司应建立健全合同管理制度,明确合同管理的责任部门和相关人员,建立合同管理的内容、流程和程序。
第四条公司应加强对员工的合同管理培训,提高员工对合同管理的认识和把握,提高员工的合同管理能力。
第五条公司应建立健全合同管理的档案管理制度,保障合同管理的资料准确完整的保存和备份。
第二章合同签订第六条公司在签订合同前,应认真审核合同的内容,包括合同的主要条款、义务和权利等。
确保合同的合法性和有效性。
第七条公司与合同相对方签订合同,应当在合同中明确合同的对象、标的、数量、质量、标准、价格、履行地点、履行期限、违约责任等内容。
第八条公司在签订合同前,应充分了解和掌握合同相对方的信用状况,对方的经营情况、财务状况、信用等情况。
避免因为对方的信用问题导致合同无法执行。
第九条公司在签订合同前,应当委托律师对合同进行初审,确保合同的合法性和有效性。
避免因为合同条款不明确或者不合法导致合同的纠纷。
第十条公司在签订合同后,应在规定的时间内办理合同备案手续,确保合同的合法性和有效性。
第十一条公司签订的重要合同应当及时报告公司领导,并提供相关材料和资料。
确保合同的履行和执行。
第三章合同履行第十二条合同一旦签订,公司应按照合同的约定履行合同的义务,保障合同的履行和执行。
第十三条公司应加强对合同的监督和管理,确保合同的履行和执行。
如有问题应及时解决和处理。
第十四条公司在合同履行过程中,应当加强与对方的沟通和协调,保持合同关系的稳定和健康。
第十五条公司在合同履行过程中,如遇到问题和纠纷,应当及时启动合同纠纷处理程序,按照合同的约定和法律的规定解决争议。
第十六条公司在合同履行过程中,应当按照合同的约定和履行进度付款或者结算,保障各方的合法权益。
合同管理制度(完整版)附件1:合同管理制度第一章总则第一条为了规范公司的合同管理,确保公司合法权益,防范合同风险,根据《合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其所属分支机构、子公司与外部单位签订的各类合同的管理。
第三条合同管理应当遵循合法、合规、诚信、公平、互利的原则。
第四条公司应当建立健全合同管理制度,明确合同管理的职责、权限和程序。
第二章合同的签订第五条签订合同应当经过充分的调查、研究和评估,确保合同的合法性和可行性。
第六条签订合同应当明确合同各方当事人的名称、住所、法定代表人或者负责人等基本信息。
第七条签订合同应当明确合同标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式等内容。
第八条签订合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第九条签订合同应当采用书面形式,并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第十条签订合同前,应当对合同文本进行审查,确保合同内容的合法性和完整性。
第三章合同的履行第十一条合同各方应当按照约定全面履行自己的义务。
第十二条合同各方应当依法办理合同变更、转让、解除等手续。
第十三条合同各方应当依法履行报告、协助、保密等义务。
第十四条合同各方应当依法处理合同纠纷,维护公司合法权益。
第四章合同的监督和检查第十五条公司应当建立健全合同监督和检查制度,对合同的签订和履行情况进行监督和检查。
第十六条合同监督和检查应当包括合同的合法性、合规性、履行情况等方面。
第十七条合同监督和检查应当定期进行,并形成书面报告。
第五章法律责任第十八条违反本制度的,应当依法承担相应的法律责任。
第十九条合同管理人员玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的,应当依法给予处分。
第六章附则第二十条本制度自发布之日起施行。
第二十一条本制度的解释权归公司所有。
第二十二条本制度的修改和废止,应当依照公司决策程序进行。
附件2:合同管理流程图1.合同谈判阶段:调查、研究、评估、谈判2.合同审批阶段:合同文本审查、合同签订审批3.合同签订阶段:合同签订、盖章、备案4.合同履行阶段:履行合同义务、合同变更、解除等手续办理5.合同监督和检查阶段:合同合法性、合规性、履行情况监督和检查6.合同纠纷处理阶段:合同纠纷处理、维护公司合法权益7.合同归档和保管阶段:合同归档、保管、查询和利用========本合同更广泛的场景,特设场景及条款========特殊应用场合及增加条款:1.国际贸易合同:增加条款:关税和进出口税的承担、货币兑换风险、国际贸易惯例的适用、争议解决的国际仲裁条款。
第1篇一、引言合同是市场经济中最重要的法律文件之一,是各方权利义务的约定。
合同管理是企业管理的重要组成部分,对于维护企业合法权益、降低风险、提高经济效益具有重要意义。
合同管理的时间规定是合同管理的重要内容,本文将从以下几个方面对合同管理的时间规定进行探讨。
二、合同签订时间规定1. 合同签订期限合同签订期限是指合同双方约定合同生效的时间。
合同签订期限分为即时生效、约定生效和附条件生效三种。
(1)即时生效:合同签订后立即生效,双方当事人应按照合同约定履行各自的权利和义务。
(2)约定生效:合同签订后,双方约定在一定期限内生效。
在此期限内,双方当事人应按照合同约定履行各自的权利和义务。
(3)附条件生效:合同签订后,双方约定在一定条件下生效。
条件成就时,合同生效;条件不成就时,合同不生效。
2. 合同签订时间合同签订时间是指合同双方实际签订合同的时间。
合同签订时间应遵守以下规定:(1)合同签订时间应在合同签订期限内。
(2)合同签订时间应以书面形式确定,并由双方当事人签字或盖章。
(3)合同签订时间应以双方当事人认可的通讯工具记录为准。
三、合同履行时间规定1. 履行期限合同履行期限是指合同约定的履行义务的时间范围。
合同履行期限分为以下几种:(1)固定期限:合同约定的履行期限为固定的时间段。
(2)不定期期限:合同约定的履行期限不固定,但应在一定期限内履行。
(3)分阶段履行期限:合同约定的履行期限分为若干阶段,每个阶段都有具体的履行时间。
2. 履行时间合同履行时间是指合同双方实际履行义务的时间。
合同履行时间应遵守以下规定:(1)合同履行时间应在合同履行期限内。
(2)合同履行时间应以书面形式确定,并由双方当事人签字或盖章。
(3)合同履行时间应以双方当事人认可的通讯工具记录为准。
四、合同变更、解除和终止时间规定1. 合同变更时间合同变更时间是指合同双方就合同内容进行修改的时间。
合同变更时间应遵守以下规定:(1)合同变更时间应在合同履行期限内。
合同管理制度合同管理制度合同管理制度1第一章:总则第一条为了加强劳动纪律和工作秩序,特制定本制度。
第二章:公司作息制度第二条公司上班时间为8:30-12:00,13:00-17:30(可分为夏季、冬季作息时间)。
第三章:工作制第三条公司一般实行每天8小时标准工作日制度。
实行每周6天工作周制度。
第四条由于公司工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。
按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。
第五条遵照国家法定节假日制度。
第四章:考勤范围第六条公司除高级职员(总经理、副总经理)外,均需在考勤之列。
第七条特殊员工不考勤须经总经理批准。
第五章:考勤办法第八条公司实行视频考勤制度,员工每天上下班必须视频登记。
第九条员工忘记视频打卡时,须说明情况,并留存说明记录。
第十条:考勤设置种类:1、迟到,比预定上班时间晚到。
2、早退,比预定下班时间早走。
3、旷工,无故缺勤。
4、请假(销假)①请假A、集团公司机关及所属企业规定的假期包括病假、事假。
B、请假程序:请假员工要填写请假条(到公司行政部领取统一假条),注明原因、请假天数,各部门经理签字后方可休息,假条存放在考勤员处,作为日后发放工资的依据。
C、批准权限:一般管理人员请假3天以内由直接上级批准,3天以上报本部门经理批准;部门经理请假需总经理批准方可休息。
D、病假:持县、市级医院证明,员工可请病假;员工因受伤或遵医嘱休息,方可休病假。
E、事假:因私事须请事假的,须本人先填写请假单,经批准后可享受事假。
②销假程序:A、在假期内返回工作岗位的,需及时到考勤员处销假,如不能及时销假的,在假期内的按缺勤处理;假期已满的按旷工处理;B、如在假期结束后不能及时返岗的`应及时和考勤员及主管领导联系申请续假,带返岗后及时补办续假证明并报于考勤员。
5、出差,因公司派遣出差的要出差前报备。
6、外勤,全天在外办事。
7、调休,调休要提交调休申请。
第六章:考勤统计与绩效第十一条公司考勤工作由部门负责人全权负责。
合同管理制度合同管理制度。
生效日期, [日期]1. 目的与范围。
本合同管理制度的目的是规范和管理公司与外部实体之间的各类合同,确保合同的合法性、有效性和执行。
本制度适用于公司内所有涉及合同签订、履行和管理的部门和人员。
2. 职责与权限。
2.1 公司合同管理员负责统一管理公司的合同事务,包括合同的起草、审核、签订、履行和变更。
2.2 合同签订方应当严格按照公司的合同管理流程和授权程序执行合同事务,确保合同的合法性和有效性。
2.3 合同管理部门应当建立合同档案,对公司所有合同进行分类、编号和存档,并定期进行合同的审查和更新。
3. 合同的起草与审核。
3.1 合同的起草应当由公司合同管理员或经过公司合同管理员授权的人员进行,确保合同的法律条款和格式符合法律法规和公司政策。
3.2 合同的审核应当由公司法务部门或经过公司法务部门授权的人员进行,确保合同的合法性和风险可控性。
4. 合同的签订与履行。
4.1 合同签订方应当严格按照公司的授权程序进行合同签订,确保签订方具备足够的授权和资质。
4.2 合同的履行应当按照合同约定的条款和期限进行,如有变更或解除,应当经过合同管理部门的审批和备案。
5. 合同的变更与解除。
5.1 合同的变更应当经过双方协商一致,并经过合同管理部门的审批和备案。
5.2 合同的解除应当按照合同约定的条款和程序进行,如有争议,应当由公司法务部门进行调解或诉讼解决。
6. 合同管理的监督与检查。
公司合同管理部门应当定期对公司的合同事务进行监督与检查,确保合同的合法性和有效性,及时发现和纠正合同管理中的问题和风险。
7. 其他条款。
7.1 公司合同管理制度的具体实施细则由公司合同管理部门另行制定,并报公司领导审批后生效。
7.2 公司合同管理制度的修订和解释权归公司合同管理部门和法务部门共同所有。
本合同管理制度自发布之日起生效,自该日起公司内所有合同事务均应按照本制度执行。
公司名称,__________。
合同管理制度标准和时间可能因组织和行业而异,但一般来说,一个完善的合同管理制度应当包括以下几个方面的标准和时间安排:
1. 合同起草:在确定合同内容之前,需要充分调研和协商,制定合同草案。
这个阶段的时间取决于合同的复杂程度和涉及的利益相关方数量,可能需要数周至数月。
2. 合同审批:制定的合同草案需要经过内部审批程序,确保合规性和风险控制。
审批的时间取决于组织内部的流程,可能需要几天到数周不等。
3. 合同谈判:一旦初稿获得内部批准,就需要与对方进行谈判,商讨条款并最终达成一致。
这个过程的时间也取决于谈判的复杂性和对方的回应速度,可能需要数周至数月。
4. 合同签署:一旦谈判达成一致,就可以正式签署合同。
签署的时间取决于双方的安排和可能存在的法律程序,可能需要数天至数周不等。
5. 合同执行和管理:一旦合同签署,就需要建立合同执行和管理的制度,确保双方履行合同内容。
这需要持续的监督和管理,直至合同结束或终止。
总体来说,一个合同从起草到签署和执行可能需要几个月的时间,尤其是对于复杂的商业合同。
因此,组织应当建立有效的合同管理制度,以便高效地处理合同事务并最大程度地降低风险。