高中信息技术《表格信息的加工》课件

本课要点
• 1.Excel表格中，求和、求平均值 • 方法一：常用工具栏∑按钮。 • 方法二：编辑栏Fx按钮+拖动填充。 • 方法三：手动输入公式（“=”开头）+鼠标
选择单元格区域（Ctrl） • 2. 选择性粘贴 • 公式位置发生变化，公式中引用的的单元
格区域地址也发生相对的变化。
巩固练习
• 1.在EXCEL中进行数值分析的时候，要使用函数。下列关于函数的叙 述中正确的是( )。 A.Average函数可以求出所选择区域数据的个数。
3.2表格信息的加工与表达 第二课时
本课目标
• 1、课标要求：掌握excel2003的基本操作操作技巧；能创 建excel表格，并对数据做基本的统计分析。
• 2、学习目标 • 知识与技能目标：会对Excel表格中数据进行求和、求平
均计算，理解选择性粘贴。 • 过程与方法目标：通过完成任务，培养独立思考和合作探
任务：统计“评优活动”中各班每周的总得分和各 个项目的平均分
• 操作：求出“第一周”、“ 第二周”、 “ 第三周”三张工作表中各班总分和各项 目平均分，并显示在“总分”和“平均分” 栏中。
任务：创建“高一级创建文明班集体评比（总分） 得分统计表”，统计各班三周总分和各项目三周总
分
• 操作1：新建 “三周成绩汇总” 工作表， 放在“第三周”工作表的后面，创建“高 一级创建文明班集体评比（总分）得分统 计表”。
• B.sum(∑) 函数可以求出所选择区域数据的和。 • C.Count函数可以将所选区域的数据按照降序排列。 • D.MAX函数是求所选区域的数据的最小值 • 2. 在Excel的一个工作表中，A1和B1单元格里的数值分别为6和3，如
果在C1单元格的编辑栏中输入“=A1*B1”并回车，则在C1单元格显示 的内容是（ ）。 • A.18 B.A1*B1 C.63 D.9 • 3.在Excel单元格内输入计算公式时，应在表达式前加一前缀字符( ) • A.左圆括号 B.等号 C.美元符号 D.英文单引号 • 4.如果将E3单元格中的公式 “=C3+D3”复制到同一工作表的E4单元 格中，则单元 格公式为（ ） • A．=C4+D4 B．=C3+D3 C． =C3+E3 D． =D4+E3

高级筛选
3、数据的排序
升序：从小到大 降序：从大到小 “中文数据”正常按字母排序 A、按列排序 B、按行排序 C、自定义排序
表格信息加工
表格信息加工
包括信息的表格化、表格数据的处理和表格 数据的图化三个方面Βιβλιοθήκη 信息表格化输入数据
普通输入 递增数据填充 连续单元相同数据填充 不连续单元相同数据填充（选定单元格— 输入数据—ctrl+enter键）
二、表格数据的处理
借助表格对数据进行计算、排序、筛选、 汇总、透视等处理。
1、数据的计算
利用公式计算（注意选择数据单元） 插入——函数 求和（SUM） 求平均值（AVERAGE）
自动计算（只想知道答案，不需显示结果） 只想知道答案，不需显示结果 只想知道答案 （选定要计算的单元格，右键单击状态栏— 选择所需的计算）
2、数据的筛选
在大批的数据中，选出同一类型 的数据， 以便于发现某一特定的数据所蕴含的信息。 自动筛选

案例分析
问题一：表中的九门科目五次考试，到底哪些对我们的分析有用呢？
考试次数 第一次 第二次 语文 103 114 数学 108 135 英语 52 53 物理 80 82 化学 78 79 生物 79 82 政治 83 76 历史 82 83 地理 69 72
第三次
第四次Leabharlann 99106127
104
49
明确任务
建立表格
分析数据
形成报告
李小明高一五次考试各科成绩表
考试次数 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 语文 103 114 99 106 92 数学 108 135 127 104 139 英语 52 53 49 38 48 物理 80 82 85 86 92 化学 78 79 85 86 88 生物 79 82 86 89 93 政治 83 76 69 72 80 历史 82 83 85 90 94 地理 69 72 75 63 64
38
85
86
85
86
86
89
69
72
85
90
75
63
第五次
92
139
48
92
88
93
80
94
64
问题二：根据什么来判断5次考试的总体情况的好坏？ 平均分： 85 83 86 76 87 69
案例分析
问题三：利用什么图表进行科目成绩比较呢？
案例分析
A利用柱形图进行相关科目的分数比较
图表所示：理科比文科略好，但幵不明显，需要进一步分析学科的发展趋势。
案例分析
思考：学科发展趋势用什么图表呈现？
案例分析
B利用折线图比较相关科目的发展趋势

趋势；并对各班情况进行说明。 ▪ 6、将前三周各班各项总分形成表格，并用适当的图表来表示前三
周各项评比项目各班的比较，并对各班前三周情况进行说明。
第十五页，共15页。
［Ａverage （number１， number２……）］
如果我们需要其他的一些数据的处理公式可以通过【插入】-> 【函数f(x)】打开公式的对话框，选择你需要的公式，然后安要求 设置相对应的参数就可以了。
第六页，共15页。
任务一
▪ 假设你是淘宝网站某个网店的老板（可以是时装店， 玩具店，食品店等），月末的时候你要统计自己的产 品销售情况，请建立表格进行统计，要求用我们所学 的知识进行统计。
▪ 行、列、单元格、单元格区域
第四页，共15页。
求和［Ｓum（number１， number２……）］
注意：可以使用工具栏上的求和按钮，先选中要求和的 数据，然后按求和就可以看到结果了，其他的求和也可 以同样实现，如果求和的内容是相似的系列，也可以使 用粘贴公式的方法来实现。
第五页，共15页。
求平均数
班本身来比较各种的“纪律、卫生、礼仪”
情
况，就需要对图表的显示内容进行转置了：
方法是选中图表，然后在图表第工十二页具，共1栏5页。
图表类型的灵活运用
在学习和工作中，各种表格、图表被大量运用到报告或文档 中。不同的任务需求，设计的图表会不同，不同的的图表表达的 信息也不同。
第十三页，共15页。
形成报告
▪ 我们已经利用图表的形式来加工数据 并展示结果，这种方式确实有很大优势。 但要完成一份报告，我们不能只是单纯 地使用图表，还应根据实际情况附上一 些相关的文字说明，并进行修饰，从而 丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。

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2、饼图
图4-22试图反映各种品牌的销售业绩所占的份额。适合吗？ 为什么？
35%
30%
29%
25%
20% 20%
20%
20%
15%
11%
10%
5%
0% KV 汇总 金山 汇总 诺顿 汇总 其它 汇总 瑞星 汇总
20% 11%
20%
20% 29%
KV 汇总 金山 汇总 诺顿 汇总 其它 汇总 瑞星 汇总
表格信息加工
4.2.1表格数据的处理
4.2.1表格数据的处理
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沃尔马零售公司运用数据仓库技术和数据挖掘工
具对积累的原始交易数据进行分析，竟发现跟尿布一 起销售最多的商品是啤酒！经调查，数据背后是这样 的事实：太太们常叮嘱她们的丈夫下班后为小孩买尿 布，而丈夫们在买尿布后又会随手带回两瓶啤酒。既 然如此，沃尔马公司就将它们并排摆放在一起，结果 是尿布与啤酒的销售量双双增长。
图4-22
图4-23
4.2.2表格数据图形化
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图4-24是用饼图表示在门市一各品牌软件的单价，合适 吗？为什么？
门市一
142
156
97
208 125
250
200
KV
156
金山 150
诺顿 其它
100
瑞星
50
0 KV
图4-24
门市一
208
125
142
97
金山
诺顿
其它
瑞星
门市一
饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。
这说明了什么呢？
说明了数据处 理的重要性，正确 的数据处理会给人 们带来效益。

功能
计算单元格区域内所有数值的和 返回参数的算术平均值 计算区域中包含数字的单元格个数 返回一组数中的最大值
Min函数
返回一组数中的最小值
课埻讲解
自主探究
Excel提供了丰富的内置函数，除了求和函数、求平均 值函数等外，还有哪些常用的函数，这些函数有什么作用， 具体应该如何使用。一下课埻讲解 —— 分析数据
•2345软件教程 •Word联盟 •Office之家 •Office why •办公族
月份 用水量 (方) 用电量 （度） 用煤气量 （方） 费用合计 （元） 1 7 2 12 3 8 4 7 90 5 7 88 6 7 89 7 9 8 10 9 10 10 8 87 11 7 99 12 7 121
120 159 118
111 145 167
25
42
22
20
18
15
16
12
10
14
参考答案
D
同步练习
二、分析题
下面是一个2008和2009年中小学计算机人机比（人机比是指： 多少学生拥有一台计算机）统计表，请根据此表回答如下问题：
表：2008年与2009年中小学计算机人机比统计表
年份 2008年 2009年
小学 27：1 19.6：1
初中 27：1 19.7：1
高中 11：1 10：1
任务2：统计各班各周总分和各项目平均分
课埻讲解 —— 分析数据
任务3：统计各班三周总分和各周年级总分
课埻讲解
几种图表的用途及特点
类型 具体用途 使用特点
擅长比较数据间的多少与 使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离 大小关系 应小于柱体本身。 同上 也称折线图,按时间轴表 现数据的变化趋势。 在说明文字较多时，用条形图表示更清晰， 便于人们辨认。 在某个时间段内，通过把若干个坐标点连 接成一条折线，从中可以找到数据状态的 改变。