必须重视零散档案的征集工作

档案管理工作报告关于档案管理工作报告（精选12篇）在当下社会，报告对我们来说并不陌生，我们在写报告的时候要注意逻辑的合理性。

在写之前，可以先参考范文，以下是小编为大家收集的关于档案管理工作报告，欢迎阅读与收藏。

档案管理工作报告篇1在市委办公室的正确领导下，在市档案局的大力支持和指导下，我局认真贯彻落实《中华人民共和国档案法》，着力抓好档案管理的各项基础设施建设，使我局档案管理工作步入了科学化、规范化、制度化的运行轨道，各类档案的管理、使用工作取得了一定成效，现将我局档案管理工作开展情况汇报如下：一、领导重视、组织健全由于保密部门工作的特殊性，档案管理显得尤为重要，我局始终把此项工作放在重要位置，实行领导干部责任制，明确专人负责保密局档案的管理，不断创新工作方式，健全管理体制，探索符合本单位工作实际的档案管理模式。

先后投入2万余元购置档案柜、档案盒、档案装订工具等，及时将文件资料清理、归档、保存。

重视对档案管理人员的培训，除积极参加市档案局组织的业务培训外，还多次组织我局档案管理人员到先进单位、先进地区学习经验，交流心得，使档案管理人员业务水平和工作能力有了明显提高。

二、制度健全、管理规范建立健全了各项档案管理制度，使档案管理工作得以有组织、有计划、有程序的开展。

在原有《规章制度汇编》的基础上，完善、细化了全局档案管理的各项要求，规范、充实了《档案管理制度》的内容，使文件材料从制作、接收、传递、办理到整理、归档都进行严格的规范，实行文件一月一清理制度，详细整理每一年的各类文件资料，编制索引目录，对清理人、核对人进行登记，明确责任。

三、创新方式、提高效率我局按档案规范化管理标准，要求全体工作人员都参与档案的收集、整理，理顺内部关系，完善各个环节的工作，消除了各部门之间相互推诿、扯皮现象，解决了管理缺位、协调不畅的问题。

要求档案管理人员对未归档的文件及时清理、归档，对已归档的文件进行再次清理，建立目录索引，便于日后文件检索。

探讨档案整理与鉴定【摘要】档案整理是档案实体之一，它是将零散的文件或档案，进行基本的分类、组合、排列、编目、组成有序的档案整体的工作过程。

档案鉴定就是档案馆和档案室按照一定的原则，标准和方法来判断档案的价值，通过鉴定来确定档案的保管期限，并据此将无保存价值的档案予以销毁的一项档案业务工作。

因此，档案工作者要充分认识到档案工作对社会发展的重要性。

【关键词】档案；整理；鉴定档案是十分重要的信息资源，而且是任何资源都不可替代的，是不可再生的，也是一个社会进步发展的原动力和精神原材料。

只有抓好档案的整理和档案的鉴定工作，才能充分发挥档案这种特殊的知识产品服务经济建设，服务政务建设，服务文化建设，服务社会建设。

1.抓好档案整理基础，是提高档案质量和效率的关键档案的整理工作，包括机关文件的平时归卷与调整，文件组卷、案卷排列、案卷目录的编制、档号的编写、局部案卷或保管单位的调整等项工作内容。

在一般情况下，上述工作主要由机关文件处理部门与档案室共同完成，其大部分工作由文件处理部门或有关业务部门来完成，作为综合性的档案室只负责对有关具体工作的指导和业务检查以及进行局部的加工处理工作，有时档案室也接收和征集到一些比较零散的文件，这就需要开展全过程的整理工作。

档案的整理，是档案管理工作中的一个相对独立的工作环节。

有些档案来源复杂，形式多样，往往是零散杂乱，规格不一，并且常常因材料的增减要进行重新整理。

保存档案的目的就是要充分利用档案，向社会提供档案的利用价值。

因此，它的整理就要求达到完整系统，编排有序，查找起来方便快捷的这样一个实际效果。

如果档案不经过整理，档案就显的杂乱无章，没有连续性，缺乏档案的价值，档案保管部门无法进行有效的保管，更无法进行有效利用，通过档案的整理，可以进一步了解和检查档案收集工作的质量，对档案的收集工作有一定的促进作用，档案通过系统整理，才能便于档案管理部门的有效管理和提供社会服务，发挥档案服务的功能作用。

企业科技档案收集方法与措施企业科技档案收集方法与措施1.采取必要的经济手段加强收集收集工作与部门或个人经济利益挂钩，将“责、权、利”有机地结合起来，是企业科技文件材料收集工作的一种行之有效的办法。

一是将一年一度的归档任务完成情况与企业综合奖励挂钩，并严格按规定考核、兑现。

二是将某项具体科技活动形成的文件材料的归档任务完成情况与该项活动的单项奖排钩。

三是制定科技文件材料归档专门的奖惩办法。

四是将收集工作与有关经费报销挂钩。

2.切实做好定向定内容收集(1)需确定不同类别科技档案的归档责任单位和具体收集整理归档的责任人。

将科技文件材料的形成、积累和整理归档要求纳入各部门、各单位及各项目工作职责和有关人员岗位职责，以有关科技文件材料的编制者或主持者个人为收集和归档渠道，并对分管领导、部门和项目负责人及有关人员在档案管理方面的履职情况进行考核，以确保档案收集质(2)需确定不同科技档案的具体收集渠道。

在企业的科技活动中产生的科技文件材料，往往是几个部门共同形成的。

需根据不同的科技文件材料具体形成情况，明确具体规定每个部门应归档哪些科技文件材料，对所形成并反映科研、生产和建设内容的文件材料进行收集、鉴别、筛选和系统整理后，及时向档案部门移交归档。

(3)对协作项目的科技文件材料，要抓住主持单位做好收集工作。

要求主持单位做好项目内的科技文件材料归档的牵头、组织工作。

参加单位负责将各自承担任务中所形成的科技文件材料收集齐全，经过鉴别整理，按一定的手续移交给协作项目的主持单位。

主持单位将整个项目的科技文件材料按归档要求进行系统整理，统一向所在企业的档案部门移交归档。

(4)应注意收集零散科技文件材料，收集和接收外单位移交或转让的科技档案。

如接收基建项目的勘测设计、施工、监理等档案，征集本企业员工非职务活动的科技成果档案等。

3.注意做好在重要阶段和关键环节的收集企业档案部门应掌握企业科技活动规律，抓住重要阶段和关键环节，不失时机地做好收集工作。

文书档案的收集、整理、分类、组卷、鉴定统计方法第一节文书档案的收集工作一、文书档案收集工作的内容，重要性(一) 内容广义讲，包括三方面内容：一是对本机关需要归档档案的接收工作；二是档案馆对各现行机关和撤消机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作；三是档案馆对历史档案的接收和征集工作.具体到一个立档单位，保证文书档案收集工作的方法是制定文书档案归档制度，包括归档范围，归档时间和归档要求。

1.归档范围(1)确定归档范围需考虑三个因素a本机关的职能活动b公文办理完毕c具有查考利用价值(2)内容a上级针对本机关的指导性公文b本级机关主要职能活动中形成的公文材料c下级机关呈送的报请类公文d同级或不相隶书机关重要的商洽性或审批性公文(3)注意问题：a 联合办理的公文；B 本机关内部负责人兼任其他机关职务时C 本机关内部的公文如计划，总结，会议记录2.归档时间一般在第二年6月底之前3.归档要求a 种类，份数以及每份文件的页数b 案卷封面填写，卷内文件排列，编页，目录及备考；C 案卷要系统排列，交接时履行手续；D 字迹材料要符合耐久性要求；E 公文必须是正式的生效的公文(二)收集工作的重要性1.收集工作是文书档案管理工作的前提和基础2.收集质量决定文书档案管理的质量3.充分发挥档案作用的保证二、文书档案收集工作的要求(一)归档的文件材料应当齐全完整，并符合长期保管的质量要求1.齐全完整是指归档文件材料在种类，份数以及每份文件的页数等方面都保持齐全完整2.质量要求是指归档的文件材料不仅要求内容上客观，真实，而且在制成材料特别是书写材料方面要利于文件的长期保存。

(二)归档的文件材料应当精练准确，并反映单位的主要职能(三)档案部门要加强收集工作的调查和指导三、文书档案收集工作的方法(一)严格按归档制度规定进行接收(二)建立相关制度加强零散文件的收集1.将文件材料的形成积累纳入有关部门和人员的责任制.2.建立外出开会人员带回材料归档制度.3.保证工作变动人员手中材料归档制度(三)明确具体人员职责，保证归档文件齐全完整1.通过公文处理程序运转的文件，应明确由文书人员负责收集.2.对于各种会议文件应规定由各单位办公室主任或秘书人员负责收集并向档案部门移交.3.本单位的综合性文件，如规章制度，计划，总结，报表等应由文书人员负责收集.一般指不走收发文程序的文件.4，对于各部门形成的文件，应由该部门指定的兼职档案员负责收集并向档案部门移交.第二节文书档案的整理工作一、文书档案整理工作的内容和原则(一)整理工作的内容通常分为系统化和基本编目两个部分.系统化指档案的分类，案卷的排列和档号的编制；基本编目指编制案卷目录(二)整理工作的原则1，充分利用原有的整理基础.2，保持文件之间的历史联系.3，便于保管和利用.二、文书档案整理工作的方法和步骤文书档案的整理方法包括组卷的整理和归档文件整理两种方法.(一)组卷整理法.1.鉴定此时的鉴定工作包括两方面的内容：一是是否留存，也就是对照归档范围看是否属于归档范围之内，从而剔出没有保存价值的文件.鉴定工作的另一部分内容是给留存的文件确定保存期限.这两部分内容的确定都要依据《归档范围和保管期限表》.文书档案的保管期限有三种：永久，长期，短期，学校有永久，50年，30年，15年，5年5种期限，社区有永久，30年，15年，5年4种期限2.分类(1)分类的要求首先，要结合本单位实际，采用适当的分类方法，一经确定，不能随意变动其次，文书档案的分类应采用统一的原则，一个单位内部不能采取两种以上的分类方法.最后，文书的分类应遵循一定的逻辑原则，类目之间不得交叉(2)分类方法文书档案常用的分类方法有三种：年度分类法，组织机构分类法和问题分类法.A，年度分类法B，组织机构分类法C，问题分类法(3)文书档案的复式结构分类法A，年度——组织机构分类法即将全宗内的档案按不同年度分开，在每一年度内再按立档单位内部的组织机构分类.这种方法只适用于机关单位，并且是内部组织机构变化不大的单位.B，年度——问题分类法即将文书档案先按年度分开，在每个年度内再按问题分类.机关采用问题分类法时通常分为党群工作类，行政管理类，业务工作类；企业单位只有这一种分类方法，通常分为党群工作类，行政管理类，经营管理类，生产技术管理类.C，年度——机构——保管期限分类法这种分类方法比较适合采用归档文件进行整理的单位.D，保管期限——年度——组织机构分类法这种方法适用于按规定需要向档案馆移交档案的单位.以上类别(文件所属的机构和问题)，归档范围和保管期限就构成了一个完整的文书档案归档范围和保管期限表.各单位在修订归档范围和保管期限表时，一定要报区档案局审批备案。

解放战争时期对文件资料的接收和征集作者：费云东刘静一来源：《档案天地》2009年第05期1945年8月15日，日本帝国主义侵略者宣布无条件投降，抗日烽火已经熄灭，正值举国欢庆抗战胜利的时刻，然而中国人民渴望着和平建国，中国共产党竭尽全力进行和平谈判的努力，都未能阻止内战的爆发。

蒋介石在美国支持下，又发动了全面内战，祖国的大好河山又被国民党反动派推入了战争的深渊。

当敌人进逼之际，各解放区军民在党的领导下，一方面奋起抵抗，一方面准备战略转移。

解放区的党政军机关和人民团体及其他企业和事业单位要向城市转移的准备，而机关转移必然涉及人员的安置、物资的调配和文件资料的处理。

各级党政军机关在完成党的中心任务的同时，还协同档案部门对党和国家的各种档案资料进行了及时地接收和收集工作，因此可以说，机关单位资料的处理与档案部门收集工作的开展是相互交织在一起的。

大转移时档案的接收和征集1946年10月，气势汹汹的蒋介石反动派集重兵于陕北，进而觊觎延安。

为保证党的文献档案的绝对安全，党中央决定转移中央档案。

此后，经过三次大转移，这批中央档案进入北平。

这批珍贵的历史资料在转移过程中途经三省20余县市，行程3000余里，能完整无损地保存下来，确属不易。

这中间，凝结了老一辈革命家和档案工作者大量的心血和汗水。

在历时两年多的转战过程中，档案工作者不仅完好地保存了档案资料，而且还在极其艰难的条件下接收和征集了党政军群各机关在这里形成的大量的文件和电报，收藏内容十分丰富。

战时上级传达指示，军队的作战部署，以及党政军务系统下属机关向上级的请示报告本来就很多，因此各地方、各机关和各部队形成了大量的文件材料，中办秘书处平均每年接收档案资料约2万余件，机要处仅1946年一年就收到电报1.8万件之多。

在军情危机的情况下，为了档案资料的安全，根据党中央《关于秘密文件检查管理办法》，各级党政军群机关立即“清查”文件，并将清查的文件资料“典交”给党委秘书部门统一保管。

公司档案工作会议交流发言材料同志们：公司领导高度重视档案管理工作，狠抓基础，坚持创新引领，档案工作取得新成效。

一、坚持一体化发展，不断提升档案信息化管理水平信息化水平是衡量档案管理水平的重要标准。

公司坚持抓源头、抓根本、抓核心，不断推进档案与各专业数据“一体化”建设和“一套制”管理理念的落实。

在公司管理层的高度重视下，以档案信息化建设为抓手，全力推进档案信息资源体系整合，加速档案与各专业的融合与共建共享，先后投用多套档案管理系统，有效节约了馆库空间和管理成本，为公司提质增效做出积极贡献。

二、多渠道开展史料征集与编研，切实提高利用效果编研工作是档案部门的难点、痛点，但也容易形成工作亮点。

着眼实际，力求实用，从基础做起，以利用为导向，先收集再编研，努力提供多样化、个性化、常态化档案服务。

公司持续多年开展档案征集工作。

在档案馆建立个人专档既是对个人的肯定，也是一种荣誉，很受欢迎。

近年来，充分发挥全体档案人员的智慧和能力，紧扣业务、紧扣发展趋势、紧扣工作所需，坚持从汇编、汇总开始，将零散的、片段的档案信息汇集起来加以整理归类，形成专题性和系统性的编研资料，独立或配合完成了一批有一定影响力的编研成果。

通过收集、汇编、研究，将大量的散存信息变成可以规律组合的知识点提供用户使用。

通过汇编层面上升到研究层面，档案信息也就成为用户需要的专题资料，档案编研的作用和价值得以体现。

三、坚持协作组管理模式，促进档案工作水平同步提升积极开展协作组活动，有效地聚集了基层档案工作资源，解决了基层档案人员单兵作业的问题。

工作中依靠协作组、放手协作组、考核协作组、爱护协作组，将协作组工作纳入档案部门年度工作总体安排，协作组发挥了很好的联动、互助作用，对档案工作的均衡发展做出了积极贡献。

课题研究提高了档案人员的综合素质，培养了档案人员科学的思维方式，同时也达到了降低成本、提升工作质量的目的。

档案工作任重而道远。

档案工作的有作为要靠服务于企业需求来创造，档案工作的有地位要靠服务于企业需求来提升。

档案工作管理创新案例征集表案例名称新时期档案管理创新思路完成单位*****有限公司主要完成人****联系人***移动电话************正文一、案例概述（200字）创新是适应新形势发展的需要，也是实现自身进步的根本途径。

对于档案管理工作同样如此，也必须注重通过创新来实现档案管理工作水平的提高。

近年来随着档案载体形式的不断革新，档案管理工作部门必须通过开拓创新，来实现档案管理工作的变革，提升档案管理工作层次，推动档案管理工作在新时期的发展进步。

本案例通过对档案管理进行观念创新、管理创新、服务创新、人才培养四个方面的论述充分体现了档案管理的经济效益和社会效益。

二、实施背景（1000字）档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。

它在社会经济飞速发展的今天有着非常重要的价值和意义。

档案能够将历史再现，可以将原有的知识、信息、文化整合并进行保存。

随着科技的进步，档案工作的管理本质也在不断的变化，从最早的竹质记录到后来的纸质记录，再到现在的电子记录，档案工作的形式始终跟随社会发展的脚步。

但档案不仅仅是要将信息保存，更是要对信息进行管理，高效的管理体制才能使档案发挥最大化的作用，那么如何开展和进行档案管理工作，不仅需要管理者提高自身的职业素养，更需要对工作管理体制和运行机制进行改革与创新。

以下是档案管理体制与运行机制目前存在的问题：（1）缺乏基本档案管理意识部分人将档案工作归类为档案部门，而档案部门的工作者也是就事论事，不能够将档案管理工作与经济建设联系在一起，不能够将档案管理工作与经济建设联系在一起，不能够将档案管理工作作为其他部门的链接枢纽。

有效利用档案资源可以为单位带来巨大的经济效益，但由于单位对档案管理工作的不重视以及档案管理人员的专业素质不高，以至于利用档案生成的经济效益少之又少，使档案工作在本部门就停滞不前，使业务和建设之间存在脱节。

（2）不能对档案工作进行重新定位不能够重新定义新时期的档案管理工作，对档案管理工作的本质没有全面的认识和深入的了解，以至于档案管理工作不能够到位，导致出现以下问题：档案资源流失；档案资源不完善；档案利用不全面；不能够为社会提供全面、高质量的服务。

文书档案的收集工作作者：小倪来源：《北京档案》2010年第09期文书档案的收集工作,就是按照党和国家的规定,通过例行的接收制度和专门征集的办法,把分散在各机关、个人手中和散失在其他地方的文书档案分别集中到各有关机关档案室和各级各类档案馆的工作。

一、文书档案收集工作的内容文书档案收集工作的内容主要包括三个方面:一是对本机关需要归档档案的接收工作。

机关各部门办理完毕的文件是档案室档案的主要来源,建立健全机关内文件材料的归档工作制度是机关档案部门开展档案收集工作的主要途径。

二是对各现行机关和撤销机关具有长久保存价值的档案的集中和接收工作。

接收现行机关和撤销机关的档案,特别是接收现行机关的档案,是各级国家综合档案馆收集工作的经常性任务。

三是对历史档案的接收和征集工作。

历史档案是指中华人民共和国成立前,各机关、团体、企业、事业单位以及著名人物在社会活动中形成的档案,包括革命历史档案、民国档案和历代王朝的档案。

接收、征集历史档案是档案馆丰富馆藏的重要手段。

二、文书档案收集工作的要求(一)归档的文件材料应当齐全完整,并符合长期保管的质量要求就一个机关而言,档案齐全完整是指归档文件材料能够全面、真实地反映本单位的面貌。

具体说,归档文件材料在种类、份数以及每份文件的页数等方面都应保持齐全完整。

对于文书文件材料,特别是公文,每份文件的正文与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文与原件、多种文字形成的同一份文件等要完整成套。

归档的文件材料不仅要求内容上客观、真实,而且在制成材料特别是书写材料方面要利于文件的长期保存。

就电子文件而言,要注意选择文件的生成格式、保存载体等,以满足长期保存的要求。

(二)归档的文件材料应精炼准确,并反映立档单位的主要职能各个单位在日常工作中会形成和使用大量文件,其中具有查考、凭证价值、需要整理归档的文件只是一部分。

为了防止出现“有文必档”的现象,文书部门与档案部门对收集到的文件材料必须按照鉴定原则和档案保管期限表的规定,结合本单位实际审慎地进行鉴定,准确地确定文件的存毁。