2021年医院客服部年度工作计划
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医院客服部年度工作方案5篇医院客服部年度工作方案1从不断地学习,培训、降低投诉事件的发生两点为自己制定了工作方案。
一员复始,万象更新。
根据客户效劳部的现状,特制定年客户效劳部的工作方案。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
(2)部门承当责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔1小时对1楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
(3)制定培训方案,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署如下:五月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
强化客服中心员工的效劳理念,学习《用心效劳,用情呵护》以做到冲动效劳,把我院的效劳提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
六月份:将对部门队员开展强化营销管理,上一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销根本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带着下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
(1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改良我们的工作,把每一个细节都做好,以到达和满足客户的需求与成长。
请企划部与加强沟通。
(2)做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
(3)做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的效劳做得更好!(4)根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。
2021年客服部工作计划模板九篇客服部工作计划篇1一员复始,万象更新.新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划.一、不断地学习,培训.加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平.做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作.﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理.还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训.熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗.﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见.规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作.﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训.时间部署如下:一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况.二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力.三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座.让客服人员加深对营销基本概念的认识.随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能.五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测.对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象.二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生.﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长.请企划部与咨询中心加强沟通.﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处.一同成长.﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!﹙4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等.可请医院保安部培训.建议:1、医院对所有员工开展5s管理培训.2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素质!年即将过去,我们将满怀信心地迎来年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战.今朝花开胜往昔,料得明日花更红.我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好!客服部工作计划篇2(一)继续加强客户服务水平和服务质量,业主满意率达到85%左右。
医院客服部年度工作计划前言医院客服部是医院服务的重要组成部分,负责与来院患者、家属和访客打交道,为其提供优质的服务体验。
作为服务型部门,客服部需要不断地与时俱进,紧跟潮流,使服务质量与服务效率不断提升,赢得患者、家属和访客的信赖。
为了实现这一目标,客服部制定了以下的年度工作计划。
工作计划1. 提高服务质量为了提高服务质量,我们将采取以下措施:•加强培训:–在服务流程和服务礼仪方面增加员工培训力度,提高员工服务质量和服务体验;–通过模拟演练和课堂教学的方式,提高员工对于突发事件的应对能力。
•优化流程:–对于常见的服务流程,提前进行深入了解,优化流程,把不必要的环节去掉,减少等待时间;–借助科技手段,开发自助服务项目,让患者和家属可以自行处理一些常见的服务需求。
•建立患者满意度调查机制:–客服部将建立患者满意度调查机制,通过问卷调查、电话回访等方式,倾听患者的需求和建议,进一步提高服务质量。
2. 强化服务宣传为提高医院影响力,争取更多的服务商机,我们将采取以下措施:•建立完善的服务宣传体系:–在客服中心设立专门的宣传展示区,展示医院服务特色、专家团队、设施设备等;–在医院官网、微博、微信等渠道上持续发布医院服务动态和专业知识,扩大医院影响力。
•营造浓厚的服务氛围:–在客服中心内设立专门的服务指导员,负责向患者/家属介绍医院服务,引导其正确使用医疗设施和设备;–和其他部门合作,共同创建服务化的医疗环境,强化患者的服务体验。
3. 提升服务效率我们将通过以下措施提升服务效率:•客服自助系统:–建立自助服务终端,让患者和家属可以自行查询病历、挂号、交费等信息,减少客服咨询;–通过身份证等的快速验证办法,提高客服效率,缩短患者等待时间。
•信息化服务平台:–建立一套信息化服务平台,集中管理客服服务数据,提高服务效率和服务质量;–通过信息化手段,对患者的服务请求进行快速响应和处理,缩短服务时间,提高服务水平。
结语通过以上措施的实施,我们相信医院客服部的服务水平和服务效率将得到提升,为医院服务的推进和改善作出更大的贡献。
医院客服工作计划汇总5篇医院客服工作计划篇1一员复始,万象更新。
新的一年行将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
加强员工本身素质队伍的建设,进步其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于承当责任客服部的重要性,不但要承当责任导医的管理。
还要对咨询中心展开管理,所以除完成医院交代的任务对新进职的员工都要在部分展开为期半个月的培训。
熟习《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙2﹚部分承当责任人加强对队员的监督管理,逐日不定时对各科当班职员的情况展开检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等展开巡查,及时处理各项工作。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工展开一系列技能培训。
时间部署以下:一月份:将对所以客服部职员展开检测,规定各科室员工熟练把握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
仲春份:强化客服中心员工的服务理念,学习《专心服务,用情庇护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技能》加强员工与患者的沟通能力。
三四月份:将对部分队员展开强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服职员加深对营销基本概念的熟悉。
随后展开《营销实战技能讲座》,让客服职员能更好更正确的应用营销技能。
五六月份:将对队员展开礼节培训及礼节检测。
对员工的言、行、举、止都要展开正确的引导,建立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部分布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,下降投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,精益求精我们的工作,把每个细节都做好,以到达和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室调和工作,与医生多交换多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
2023医院客服部年度工作计划(4篇)医院客服部年度工作计划1一员复始,万象更新.新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划.一、不断地学习,培训.加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平.做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作.﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理.还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训.熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗.﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见.规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作.﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训.时间部署如下:一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况.二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力.三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座.让客服人员加深对营销基本概念的认识.随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能.五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测.对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象.二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生.﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长.请企划部与咨询中心加强沟通.﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处.一同成长.﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!﹙4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等.可请医院保安部培训.建议:1、医院对所有员工开展5s管理培训.2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素质!年即将过去,我们将满怀信心地迎来年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战.今朝花开胜往昔,料得明日花更红.我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好!医院客服部年度工作计划2从不断地学习,培训、降低投诉事件的发生两点为自己制定了工作计划。
医院客服工作计划四篇医院客服工作计划篇1一元复始,万象更新。
新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。
一同成长。
2021年客服部工作计划2021年客服部工作计划1一元复始,万象更新.新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划.一、不断地学习,培训.加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平.做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作.﹙1﹚鉴于承担责任客服部门的重要性,不但要承担责任导医的管理.还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训.熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗.﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见.规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作.﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训.时间部署一月份:将对所以客服部门人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况.二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力.三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座.让客服人员加深对营销基本概念的认识.随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能.五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测.对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象.二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生.﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长.请企划部与咨询中心加强沟通.﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处.一同成长.﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好!﹙4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等.可请医院保安部培训.建议:1、医院对所有员工开展5s管理培训.2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素质!年即将过去,我们将满怀信心地迎来年,新的一年意味着新的机遇,新的挑战.今朝花开胜往昔,料得明日花更红.我部门坚信在医院领导的英明决策和运筹下,医院明天会更好!2021年客服部工作计划2新的一年已经开始,客服部也将会面临一些全新的环境与考验,根据这几天我对公司的了解情况,做出以下工作计划:1.终端培训在客服的工作范围之内制定完善的、合理的终端培训计划并认真有效地完成培训;2、收集小票信息重视小票基本信息的收集,应尽可能的完善填写,特别是一些重要项目,必须规范填写;3.建档利用统一的专业的管理软件分类建立客户档案;4.数据统计分析分析,比较客户消费信息,及时反馈到相关部门,并附加初级建设性意见;5.客情维系寻找、创造机会采取多种形式与不同类型的客户加强沟通,比如:顾客满意度调查、节日期间的互动,基本的色彩搭配建议,高级的私人形像顾问等等。
医院客服部年度工作计划一、目标和任务1. 提高客户满意度,让患者感受到更好的服务体验;2. 加强客户关系管理,提高客户忠诚度;3. 改善客服工作流程和系统,提高工作效率;4. 增加客服部门服务范围,为更多的患者提供帮助。
二、计划内容1. 提高客户满意度1.1 建立满意度调查机制,进行定期的满意度调研,了解患者对客户服务的满意度,并根据调研结果提出改进建议;1.2 完善客户服务培训计划,提高客服人员的服务意识和沟通技巧;1.3 完善客户服务投诉处理机制,及时有效地解决患者投诉,保障患者权益。
2. 加强客户关系管理2.1 建立客户档案管理系统,对重要客户进行定期的跟进和关怀;2.2 设立客户服务热线,方便患者进行咨询和投诉;2.3 定期组织客户联谊活动,加强与患者的交流和互动。
3. 改善客服工作流程和系统3.1 完善客服工作流程,明确工作任务和责任,并建立客服工作标准;3.2 提升客服工作效率,引入客服管理系统,实现客户信息的集中管理和共享;3.3 加强客服人员的培训和考核,提高工作效率和服务质量。
4. 增加客服部门服务范围4.1 开展多种形式的客户服务,如电话咨询、网络咨询、预约挂号等;4.2 加强与其他部门的协作,提供更全面的服务,满足患者的需求;4.3 不断创新客服服务内容,提高客户服务的质量和水平。
三、具体措施1. 加强团队建设,提升客服团队的整体素质和服务意识;2. 定期评估和调整客服工作计划,优化工作流程和系统,提高工作效率;3. 制定绩效考核标准,对客服人员进行绩效考核,激励员工提高服务质量;4. 定期开展客服培训,提升客服人员的专业知识和服务技能;5. 加强与其他部门的协作,推动客服服务的全面升级。
四、资源保障1. 配置专业的客服工作人员,保证客服工作的正常运转;2. 加强客服设施和设备的维护和更新,保证工作的顺利进行;3. 加大对客服服务的投入,提供更优质的客户服务。
五、风险预警1. 客户投诉增加,导致客户满意度下降;2. 客服系统出现故障,影响客户服务和工作效率;3. 客服人员素质不高,导致服务质量下降。
医院客服年度工作计划一、背景随着医院业务的不断发展,医院客服作为医院和病患之间的重要桥梁,扮演着至关重要的角色。
为了进一步提升医院客服的工作质量和水平,满足患者的需求,特制定本年度工作计划。
二、目标1. 提供优质高效的医院客服服务;2. 增强患者对医院的信任感和满意度;3. 加强医患沟通,提升医院形象和声誉;4. 建立健全的客户关系管理体系。
三、工作内容1. 提升客服团队的专业性和综合素质(1)制定培训计划,提高客服人员的专业知识和技能;(2)加强团队协作和沟通能力的培养;(3)制定绩效考核指标,激励客服人员的工作积极性。
2. 完善医院客服渠道和服务流程(1)建立多元化的客服渠道,包括电话咨询、在线客服、微信公众号等;(2)优化客服流程,缩短等待时间,提高服务效率;(3)建立投诉处理机制,及时解决患者的问题和不满。
3. 加强医院宣传和形象管理(1)制定宣传方案,推广医院的特色服务和专科优势;(2)策划患者故事分享活动,提高医患信任和互动;(3)管理医院的口碑和评价,在网络平台上积极回应患者的反馈。
4. 建立健全的客户关系管理体系(1)建立患者档案管理系统,记录患者的基本信息和就诊历史;(2)制定患者服务方案,为患者提供个性化的服务;(3)定期开展患者满意度调查,收集患者的反馈意见,不断改进服务质量。
四、工作计划1. 第一季度工作计划(1)开展客服团队培训,提高专业知识和技能;(2)更新并完善客服渠道和服务流程,确保顺畅的沟通和服务;(3)制定宣传方案,提高医院的曝光度和知名度;(4)建立患者档案管理系统,完善医院客户关系管理体系。
2. 第二季度工作计划(1)持续加强客服团队的培训和团队协作;(2)优化客服流程,提高服务效率和满意度;(3)扩大宣传渠道,主动与媒体合作,提高医院的品牌知名度;(4)定期开展患者满意度调查,收集意见和建议,优化服务质量。
3. 第三季度工作计划(1)加强客服团队的绩效考核和激励措施,激发工作热情;(2)改善客服渠道,提高响应速度和服务质量;(3)开展线上线下宣传活动,提高医院的社会影响力;(4)建立病患追踪机制,定期与患者进行沟通和回访。
2024年医院客服部工作计划范本一员复始,万象更新,医院客服部工作计划。
新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定____年客户服务部的工作计划。
一、不断地学习,培训。
加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。
做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。
﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要性,不但要承担责任导医的管理。
还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。
熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。
﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。
规定各科组长每间隔____小时对____楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。
jsN无忧研修网﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。
时间部署如下:____月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。
jsN无忧研修网____月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。
三____月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。
让客服人员加深对营销基本概念的认识。
随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。
五____月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。
对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。
二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保____年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。
﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。
请企划部与咨询中心加强沟通。
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医院客服部年度工作计划1 从不断地学习,培训、降低投诉事件的发生两点为自己制定了工作计划。一员复始,万象更新。根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。 一、不断地学习,培训。加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。 (1)鉴于承担责任客服部的重要*,不但要承担责任导医的管理。还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。 (2)部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。规定各科组长每间隔1小时对1楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。 (3)制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下:五月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。 强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户以精心制作精品文档 欢迎下载并关注笔者 1 的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。 六月份:将对部门队员开展强化营销管理,上一堂《医院内部营销》的知识讲座。让客服人员加深对营销基本概念的认识。随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。 二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。 (1)做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。请企划部与咨询中心加强沟通。 (2)做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。一同成长。 (3)做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好! (4)根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。 建议:1、医院对所有员工开展5s管理培训。2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素质! 医院客服部年度工作计划2 一、建立客户服务中心网络,建立客户资料电子文档。 以精心制作精品文档 欢迎下载并关注笔者 1 二、科室及开发人员发放客户资料调查表,筛选后建立贵宾健康档案。 三、客户成员 1、钻卡客户:年交会费20XX元高端客户、年集分38000元客户。 2、金卡客户:年集分18000分。 3、普通卡客户:年集分3000分。 医院客户服务部将根据客户的累计有效消费调整客户类别。 四、钻卡金卡客户固定服务项目 1、开通健康服务车免费接送住院客户。 2、金卡:钻卡贵宾通道服务凡客户可直接在柜面向”金卡钻卡贵宾通道”指示牌处出示卡,说明来意后由客服人员协助办理一切手续,使客户宾至如归,享有尊贵感受。 3、免专家及普通挂号费。 4、温馨服务:客户出院三天后会接到管床医生的问候电话,每逢重大节假日通过短信发送节日祝福或电话祝福,使客户时时能感受到医院对其重视和关注,从而提升客户对医院的认同感和满意度。 5、资讯快递:及时向客户免费寄送医院最新医疗服务,最新医疗信息及预防保健知识。 6、免费体检:健康咨询及生日祝福:客户每年度可享受免费体检,并可随时致电医院服务热线进行健康咨询,更可在对应生日以精心制作精品文档 欢迎下载并关注笔者 1 时得到医院赠送的生日礼品礼品将不定期更换 7、贵宾沙龙服务医院根据高端客户群的总体需要,每年举办一次钻卡贵宾沙龙联谊会,联谊会可根据客户特点选择不同主题,新医疗服务推介会.酒会.运动会.旅游.电影观赏.音乐会等灵活多样的形式举办,体现出”为客户创造价值”的理念。 8、专有客户服务代表”一对一服务”为使钻卡贵宾感受到医院对其的特殊重视,为其及家人建立健康挡案,制定个*化饮食及运动计划,推行专有家庭保健医生,每两周上门为其提供保健.医疗咨询.代请专家看病等医疗服务。注:高端客户每年收会费二千元 五、贵宾卡服务期限 有效期与客户年积分及年交会费保持一致即只要客户年积分有效或预期交年会费可持续享受贵宾服务。如积分失效或终止交年会费则贵宾服务相应终止。 六、钻卡发行方式 医院组织钻卡专有服务代表登门拜访客户并赠送钻卡,专有服务代表将相关信息严格登记。 七、客户服务细节 客户数据采集与建档 1每日列出出院三天后需要跟踪服务的客户并督促管床医生执行电话问候服务。 2每隔二个工作日可在”客户查询”系统中查询客户,对采以精心制作精品文档 欢迎下载并关注笔者 1 集到的数据再次核对。确定级别后,在客户档案中标出”钻卡”“金卡”“普通卡”类别。并做好相应后续服务归纳划分。 3为每一位客户建立资料档案并编号,资料卡按卡号顺序排列归档,并建立相应归档清单。 4每月30号前,统计出次月将过生日的客户资料,并进行科学有序的整理统计建档。并随时进行相应更新调整。 5保留客户电子版信息。按”客户类别”、”客户生日顺序”、”客户序号”等类型建立客户电子文档清单,以方便查询。 八、客户服务项目实施 1、服务有效期与客户贵宾卡有效期保持一致。 2、每统计出客户生日信息资料,制成清单在客户生日进行电话或短信祝福。 3、每年向所有客户免费寄送两次报刊:《客户服务报》《健康报》。 4、金卡钻卡客户每年享受的体检,时间由客户自行决定,但需客户提前3天通知医院客户服务部相关人员,工作人员当时审核客户最新级别状态,并将客户情况及时反馈给相应预保科,以便作好衔接准备。 5、开通服务热线,随时进行健康咨询。 医院客服部年度工作计划3 一员复始,万象更新。新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定20XX年客户服务部的工作计划。 以精心制作精品文档 欢迎下载并关注笔者 1 一、不断地学习,培训。加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。 ﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要*,不但要承担责任导医的管理。还要对咨询中心开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。 ﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。 ﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署如下: 一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的情况。 二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。 三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。让客服人员加深对营销基本概念的认识。随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。 以精心制作精品文档 欢迎下载并关注笔者 1 五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。 二、在医院领导的带领下,切实做好上级部门布置的工作,确保xx年无重大纠纷事故发生,降低投诉事件的发生。 ﹙1﹚做好客户回访工作,了解客户的需求,不断改进我们的工作,把每一个细节都做好,以达到和满足客户的需求与成长。请企划部与咨询中心加强沟通。 ﹙2﹚做好门诊各科室协调工作,与医生多交流多沟通减少科室之间的矛盾与冲突发生,做到和平共处。一同成长。 ﹙3﹚做好与住院部病人的沟通工作,减少患者对医护人员的误会,减少投诉事件的发生,争取把医院的服务做得更好! ﹙4﹚根据员工身体素质情况,可请医院领导对所有员工开展军训内容为立正,稍息,停止间转法,跨立,蹲下起立,敬礼,三大步伐等。可请医院保安部培训。 建议:1、医院对所有员工开展5S管理培训。2、可开展户外拓展训练,加强员工的总体素质! 医院客服部年度工作计划4 一元复始,万象更新。新的一年即将开始,根据客户服务部的现状,特制定年客户服务部的工作计划。 一、不断地学习,培训。 加强员工自身素质队伍的建设,提高其管理水平。做到有情做人无情管理,扎扎实实做好各项工作。 以精心制作精品文档 欢迎下载并关注笔者 1 ﹙1﹚鉴于承担责任客服部的重要*,不但要承担责任导医的管理。还要对开展管理,所以除了完成医院交待的任务对于新入职的员工都要在部门开展为期半个月的培训。熟悉《员工手册》《员工培训资料》《科室和岗位的规章制度》《保密制度》等,并经过考试通过后方可正式上岗。 ﹙2﹚部门承担责任人加强对队员的监督管理,每日不定时对各科当班人员的情况开展检查,落实并提出批评意见。规定各科组长每间隔1小时对2楼门诊的队员,大厅,走廊等开展巡视,及时处理各项工作。 ﹙3﹚制定培训计划,定期对员工开展一系列技能培训。时间部署 一月份:将对所以客服部人员开展检测,规定各科室员工熟练掌握并熟记医院各科情况及门诊专家医生的`情况。 二月份:强化客服中心员工的服务理念,学习《用心服务,用情呵护》以做到激动服务,把我院的服务提升一个新的台阶!学习《与客户的沟通技巧》加强员工与患者的沟通能力。 三四月份:将对部门队员开展强化营销管理,争泉展一堂《医院内部营销》的知识讲座。让客服人员加深对营销基本概念的认识。随后开展《营销实战技巧讲座》,让客服人员能更好更正确的运用营销技能。 五六月份:将对队员开展礼仪培训及礼仪检测。对员工的言、行、举、止都要开展正确的引导,树立好医院的品牌形象。