办公室5S管理培训课件

Need it soon
马上要用的
Temporarily unused
暂时不用的
Long-term unused
长期不用的
Main points 要领
For example-例如：
Reduce the amount of stationery you use
减少文具使用数量 Reduce the number of files saved
自己动手，不依赖外人
(所有部门、人员都一起执行)
SEIKETSU 清洁
Definition 含义
SEIRI、SEITON、SEISO
carry on to the end, and standardization, institutionalization
将整理、整顿、清扫进行到底，并且标准化、制度化
Attract more loyal customers
吸引更多的忠实顾客
What’s 5S?-5S是什么
You can get what you need in time 可以及时拿到需要的东西
Make sure your work is carried out as planned at all times 随时确认自己的工作是否按计划执行
Definition 含义
Clean up regularly and clean up the dirt in every corner
经常清扫保持清洁， 将各个角落的脏物清理掉
Purpose 目的
Maintain good working mood, stable quality, to achieve zero failure,
zero loss 保持良好的工作情绪

提升工作效率
5S管理能够减少无效劳动和浪费，使工作环境整洁有序， 从而提高工作效率。
保障工作安全
通过5S管理，可以及时发现和消除安全隐患，减少工伤事 故的发生，保障员工的人身安全。
塑造企业形象
5S管理是企业形象的重要体现，通过实施5S管理，可以塑 造出整洁、有序、高效的企业形象，提升企业的竞争力。
02 5S的具体内容
整顿
把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标 识。
清扫
将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干 净、亮丽，并防止污染的发生。
清洁
维持上面3S成果，使其制度化、规范化，并贯彻执行及维持提升。
05
素养
通过晨会等手段，提高员工文明礼貌水准，增强团队意识，养成 按规定行事的良好工作习惯。
与六西格玛结合
5S与六西格玛共同推动质量改进，减少缺陷，提 高客户满意度。
与目视化管理结合
通过5S实现目视化管理，使工作现场一目了然， 提高工作效率。
5S的持续改进与创新
01
持续评估与改进
定期评估5S实施效果，根据反馈进行持续 改进，确保5S管理的持续优化。
02
03
创新应用
鼓励员工提出创新性的5S管理方法和工具， 推动5S管理的不断发展和完善。
建立与5S实施成果相关的激励机制，鼓励员工积极参与 5S活动，形成良好的5S氛围。
谢谢
演讲人姓名
培训与教育
通过培训和教育活动，提高员工对5S管理 的理解和应用能力，促进5S管理的持续发 展。
5S文化的培育与传承
01 持续教育与培训
通过定期的教育和培训活动，使员工深入理解5S的重要 性，并持续推广5S文化。

办公室5S管理培训课件(干货内容上图中有多少种水果？、有多少水果？看着图片中的水果，我们的桌子，我们的桌子，我们座位下的办公区的角落，是什么感觉？、杂项、混乱、肮脏看看我们的档案有什么感觉？、neat 、clean 、规格无法找到急需的产品。

我桌上的一堆文件超出了我的控制范围，我不知道现在该怎么办。

工作上的麻烦，计划周密的事务一旦忙起来就被耽搁了很长时间。

凌乱肮脏的办公室环境影响了工作情绪。

如果我们每天都被这些琐事纠缠，我们的工作效率会大大降低，所以我们要一起学习办公室的管理。

日本S的起源S的起源是指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效管理，这是日本企业特有的管理方法。

日式企业以S运动为管理基础，实施各种质量管理方法。

第二次世界大战后，产品质量迅速提高，确立了经济强国的地位。

在丰田公司的推动下，S在塑造企业形象方面发挥了巨大作用、降低成本、按时交货、安全生产、高度标准化、创造愉快的工作场所、现场改进等。

它已逐渐被各国管理界所认可。

日本有句谚语说S是最好的营业员办公室S管理S是整理(SEIRI)、整理(SEITON)、整理(SEISO)、整理(SETKETSU)、整理(SHITSUKE)这五项缩写为S，因为日语的罗马化以S开头实现管理目标S的定义和目标S排序的定义:区分你想要什么和不想要什么，并及时清理未使用的项目。

(做或不做或放弃)目的:腾出空间来提高工作效率，避免工作中的错误。

第一步是进行整理:现场检查；第二步是区分必要和非必要项目；第三步是清理非必需品；第四步是处理非必要的项目；第五步是每天整理出S的定义和目的；有用项目的定义按照规则、定位、定量排列和整洁清晰的标识(科学布局和快速访问)进行排序；这样做的目的是为了节省搜索、检查和创建整洁工作环境的时间。

第一步是分析当前形势。

第二步是对文章进行分类。

第三步是决定存储方法。

第四步是实现定义。

办公室空间的脏污应该清除，以避免污染。

注意点制度化，定期检查评比。
目的
4. 清洁
4. 清洁
清洁的推行要点
1. 落实前面3S工作；2. 制定目视管理及看板管理的标准；3. 制订5S实施办法；4. 制订稽核方法；5. 制定奖惩制度，强化推行；6. 高层主管定期巡查，带动全员重视5S活动
清洁举例
4. 清洁
* 工作台保持清洁 *精神萎靡* 工作服保持清洁 *不修边幅* 保持工作环境的清洁 *随手丢物* 随时清洁设备 *脚踏桌椅* 休息区桌面干净 *随地吐痰* 休息区地面无丢弃物 *口吐秽言* 厕所干净 *大声喧哗* 厕所无异味
1.每日上班前打扫办公室 4.随时清理工作现场垃圾 2.每日下班后打扫工作现场 5.随时擦净桌面3.每日下班后打扫机台 6.及时清理不用的包装箱1.办公室-------垃圾成堆 6.仓库-----------乱扔杂物 2.办公桌-------灰厚三尺 7.食堂餐桌-----残羹到处3.自我形象----蓬头垢面 8.洗手池--------油渍尺厚4.工作服-------脏不忍睹 9.厕所---------无处立脚5.车间----------破烂不堪
3扫制度
确定检查制度
经常检查
建立三项制度
确定奖励制度
定期评比
定期总结
清扫制度化
3. 清扫
5S的步骤四：清洁
维持前面3S（整理、整顿、清扫）的效果实现5S标准化管理
清洁的定义将前面3S（整理、整顿、清扫）的做法制度化、规范化，并贯彻执行及维持，意即“标准化”。清洁的状态包含三个要素，即干净、高效、安全。
整顿四原则
c)原则三：规定放置方法 确定放置方法应考虑的几个方面： 1）简单、易行； 6）分类放置，同类集中；2）取拿方便； 7）立体放置，提高容率；3）防错装置； 8）容量限制，一目了然；4）先进先出； 9）总体外观整齐划一；5）标识清楚； 10）看板管理。

《办公室5s管理》PPT课 件
通过办公室5s管理，可以提高工作效率和员工士气，保持清洁整洁的办公环 境。
办公室5s管理的基本概念和原 则
了解5s管理的基本概念和原则是实施成功的关键。它包括：整理、整顿、清 扫、清洁和素养，以及尊重和纪律。
办公室5s管理的实施步骤
1
整理
根据需求整理工作区域，摆放必要的物
办公室5s管理在企业中的重要 性和价值
办公室5s管理不仅可以提高工作效率，还能提升员工的工作积极性和团队凝 聚力。它为企业营造了一个良好的工作环境。
结论和总结
通过办公室5s管理，您可以改善办公环境，提高工作效率，同时改变员工的 工作态度和习惯，为企业的可持续发展奠定基础。
整顿
2
品，清理不必要的物品。
确保工作区域的物品摆作区域的清洁，每天定期进行清
清洁
4
扫和打扫。
保持工作区域的卫生，保持设备和工具
的清洁。
5
素养
培养良好的工作习惯和行为规范，提高 个人素质和团队形象。
办公室5s管理的具体操作技巧
标记物品
使用标签或彩色标记来快速 识别物品的位置和用途。
设立工作标准
制定具体的工作标准，包括 每个岗位的职责和操作流程。
建立反馈机制
设立反馈和改进机制，定期 评估和改进5s管理的效果。
办公室5s管理的应用场景和效果
工作区域
保持整洁的工作区域可以提高工 作效率和专注力。
文档管理
有序和清晰的文档管理能够节省 时间和提高工作质量。
团队合作
通过共享和整合资源，团队合作 可以更加高效和协调。

员工形象塑造
5S管理有助于塑造员工良好的形象和 气质，提高服务水平，树立企业良好 形象。
在办公室中的应用
办公环境改善
实施5S管理可以改善办公室环境 ，提高员工的工作效率和舒适度
。
文件资料管理
通过5S管理对文件资料进行分类 、整理和归档，可以提高工作效
率和资料的可查找性。
节约资源成本
5S管理强调节约成本和资源，在 办公室中实施5S管理可以有效降
5S管理PPT课件
目录
• 5S管理概述 • 5S管理的内容 • 5S管理的实施步骤 • 5S管理的应用 • 5S管理的优势和挑战
01
5S管理概述
5S管理的定义
5S管理是一种起源于日本的管理方法，包括整理（ Sort）、整顿（Straighten）、清扫（Sweep）、清洁 （Sanitize）和素养（Sustain）五个方面。 整顿是指将整理后的物品按照一定的规则和标准进行摆 放，方便取用和管理。
03
5S管理的实施步骤
制定5S管理计划
01
明确目标
确定5S管理的目标，包括提高工作效率、降低成 本、改善工作环境等。
02
制定计划
根据目标制定详细的5S管理计划，包括实施时间 、人员分工、资源配置等。
宣传和培训
宣传推广
通过海报、宣传册、内部通讯等方式宣传5S管理 的理念和好处，提高员工的认识和参与度。
培训教育
组织员工参加5S管理培训，学习相关知识和方法 ，了解如何Fra bibliotek实际工作中应用。
实施5S管理
整顿
对整理后的场所进行整顿，合 理安排物品的位置，标识清楚 ，方便取用。
清洁
维持整理、整顿、清扫后的状 态，保持工作场所的整洁和美 观。

ADMINISTRATION
汇报人：某某某
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
目录
CONTENTS
01 5 S 管 理 概 述 02 办公室5S管理标准
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
ADMINISTRATION
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
办公桌面-文件架、文件夹
文件未装入文件夹中 内中资料透明可见
春天来的好快，悄无声息、不知不觉 中，草 儿绿了 ，枝条 发芽了 ，遍地 的野花 、油菜 花开的 灿烂多 姿，一 切沐浴 着春晨 的曙光 ，在春 风中摇 弋、轻 摆，仿 佛少女 的轻歌 曼舞， 楚楚动 人。
5S 管 理 概 述
办公桌面-文件架、文件夹
办公桌面
桌面物品整齐、有序摆放。桌面只允许放置电脑显示器、电话机、水 杯、笔筒、文件架、台历各一个。还可适当放置小型盆景或绿植一盆。 重要纸张文件，保密资料（包括发票、客户信息、工作联络单）等一 律入柜；其他纸件全部整齐放置在文件架、文件夹或书柜中、不得散 放在桌面上。
桌面无灰尘、水渍、杂物、下班前要清理桌面。 办公桌下不得堆放与工作无关的文件和物品，如报纸、杂志、箱子等。

定期维护
定期检查和维护标识和定置管理 状态，确保其清晰、准确。
清扫：保持现场清洁
制定清扫计划
制定定期清扫计划，明确清扫的区域、频率 和标准。
处理垃圾和废弃物
及时清理垃圾和废弃物，保持工作场所整洁。
使用清扫工具
选择合适的清扫工具，如扫帚、拖把、清洁 剂等，确保清扫效果。
检查和维护设备
定期检查和维护设备，确保其正常运转，减 少故障和污染。
设备故障及时报修，确保正常运 转
下班后及时关闭电源，节约能源
办公室环境清洁舒适
地面、墙面、天花板等保持清 洁
定期开窗通风，保持空气新鲜
适当摆放绿植和装饰品，营造 舒适氛围
员工着装整洁，精神饱满
员工穿着整洁得体，符合公司形象要 求
保持积极心态和饱满精神面貌，提高 工作效率
保持良好个人卫生习惯，展现良好形 象
清洁：维持整理、整顿、清扫成果
持续维护 保持对整理、整顿、清扫成果的持续 关注和维护，确保其长期有效。
定期检查
定期对现场进行清洁检查，发现问题 及时整改。
制定清洁标准
制定清洁标准，明确清洁的要求和指 标，方便员工执行和检查。
培训和教育
加强对员工的培训和教育，提高其清 洁意识和技能水平。
素养：提升员工素质，养成良好习惯
制定规章制度
加强培训和教育
建立完善的规章制度，明确员工的行为准则 和职责要求。
通过培训和教育，提高员工的职业素养和操 作技能水平。
引导员工参与
监督检查和奖惩机制
鼓励员工积极参与5S管理活动，提出改进建 议，形成良好的团队氛围。
建立监督检查和奖惩机制，对表现优秀的员 工进行表彰和奖励，对违反规定的员工进行 批评和惩罚。

实施要领
类 别
必 需 物 品
使用频度
每小时 每天 每周 每月
处理方法
放工作台上或随身携带 现场存放（工作台附近) 现场存放 仓库存储(或现场存放)
备注
非 必 需 物 品
三个月
半年 一年 两年 未定 有用 不需要用 不能用
仓库存储
仓库存储 仓库存储（封存） 仓库存储（封存） 仓库存储 变卖/废弃 废弃/变卖
●上层领导经常带头检查，以示重视。
•养成“爱洁癖” •早晨洗脸、涮牙；
素养的含义
含义 对于规定了的事情，大家都按要求去执行，并养 成一种习惯。 目的
实施要领
●长期坚持，才能养成良好习惯； ●服饰、仪容、及识别标识； ●制定礼仪守则 ●制定共同遵守的规则、规定；
让员工自觉遵守规章制度 养成良好习惯铸造团队精神
“5S”的来源（二）
●“5S”是日文SEIRI(整理)、SEITON(整顿)、SEISO(清扫)、
SEIKETSU(清洁)、SHITSUKE(修养)这五个单词，因为五个
单词日文外来词汇罗马文评写第一个字母都是“S”，所以日 本人称之为“5S”。
●
随着管理水平的提高，有的公司在原来5S的基础上又增加了 习惯化（Shukanka） 、认真努力（Shitsukary）、不罢休
整顿“三要素”：场所、方法、标识 整顿“三定”原则：定点、定容、定量
物料寻找百态
所需物品 没有了 寻找后没 有找到 寻 找 好不容易 找到了 急忙订货 订货
糟糕！
后来又找到
可惜！ 下班了 不良品不能使用
数量不够
太多了！ 立即找到 （寻找时间 为 0）
立即能使用
我最好！
数量太多
合适

58
早上5S
办公室5S活动
1、检查你的着装状况和清洁度 2、检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来 3、整理和彻底清洁桌面 4、检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方
5、扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品
6、检查文件柜、书架等，将放得不恰当的物品改正过来
59
华天谋咨询网（）
整顿
含义 将需要的物品，摆放成谁都清楚并便于 使用的状态。━即寻找时间为零 目的
工作场所一目了然 消除找寻物品的时间
井井有条的工作秩序
23
确定物品 放置场所
24
物品分类 摆放
25
进行标识
26
定 位、标 识 方法
影绘表示（形迹管理）
*连接线标识
27
改善内容 对文件柜做整体定置线，且制定文件借阅一览表以 防文件的丢失
12
5S不是知识，也不是技术，而是应该做的事情！
5S是什么
更大的 发展空间 整齐、清洁 的工作环境
企业形象
吸引更多的 忠实顾客
行业内成为 学习榜样
13
5S是什么
可以及时拿到需要的东西 随时确认自己的工作是否 按计划执行 保证工作顺利进展 整理干净不是最终的目的， 而是避免浪费，提高工作 效率
14
下班前5S
办公室5S活动
1、实施早上5S活动的所有内容 2、用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备
3、固定可能脱落的标签
4、清洁地面 5、倾倒垃圾篓内的垃圾 6、检查电源开关、门窗、空调等是否已关上。
60
文 件 的 5S
整理
把文件区分为必要(有效)和不要(过期无效)的 无效和不需要的文件及时回收或销毁

提高工作效率
通过整理、整顿和清扫，使工作场所更加 整洁有序，快速找到所需物品，减少寻找 时间，提高工作效率。
降低运营成本
通过减少设备故障和事故的发生，降低维 修和更换成本，提高工作效率和产品质量 ，从而降低运营成本。
提升产品质量
通过清洁和维护设备，减少设备故障和事 故的发生，提高产品质量和稳定性。
提高员工素质
01
某汽车制造企业生产线混乱，生产效率低下，产品质量不稳定
。
实施过程
02
引入5S管理，对生产线进行整理、整顿、清洁，制定操作规范
，培训员工。
成果
03
生产线秩序明显改善，生产效率提高25%，产品质量稳定提升
20%。
5S管理在办公室的应用案例
推行背景
某大型跨国公司办公室混乱，文件资料杂乱无章，影响工 作效率。
05
5S管理的成果与展望
5S管理的短期成果
01
02
03
04
提高工作效率
通过整理和整顿，使工作场所 更加有序，减少寻找物品的时
间，从而提高工作效率。
提高工作环境质量
通过清洁和清洁检查，消除污 染和安全隐患，提高工作环境
的质量。
减少浪费
通过实施5S管理，减少不必 要的物品和空间浪费，降低成
本。
提升员工士气
降低运营成本
通过消除浪费、提高效率和质量，企 业可以降低生产成本，提高盈利能力 。
02 01
05
提高工作效率
5S管理有助于减少浪费、优化流程、 提高生产效率，进而提高企业的整体 效益。
03
保障员工安全
5S管理强调对现场的整理、整顿和清 洁，能够减少事故的发生，保障员工 的生产安全。