2019市档案事业发展情况报告
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档案管理调研报告六篇【篇一】**市是一个重工业城市,在国民经济第一个五年计划期间,国家在**投资建设了十大厂矿,如**玻璃厂、中国第一拖拉机制造厂、**轴承厂、**铜加工厂等企业,这些国有大型企业不仅为**的经济发展,而且为中国的经济振兴发挥了巨大任作用,作出了卓越的贡献。
随着社会主义市场经济体制的确立和企业经营机制的转换,一些企业进行了大规模的技术改造,企业结构在改革和市场竞争中得到调整,企业档案在这一系列变改中发挥了不可替代的作用。
档案行政管理部门依法对企业档案工作进行监督指导,是履行《档案法》的一项重要职能。
目前,档案行政管理部门在履行这一职责中面临着一些困难和问题。
企业档案工作现阶段状况如何?档案行政管理部门如何解决工作难点,把服务企业与监督指导融为一体?企业对档案行政部门有哪些需求?带着这些问题,我们通过走访、座谈、电话咨询等形式,深入到不同企业开展调研工作。
一、企业档案工作现状**市企业档案工作管理状况大概可分为以下几种情况:1、领导重视,档案管理水平较高企业领导重视档案工作,档案管理达到省级以上先进管理水平。
1996年,国家档案局印发了《企业档案工作目标管理办法》,此办法将企业档案目标管理考评分为“省(部)级”、“国家二级”、“国家一级”三个等级。
“省(部)级是国家对企业档案工作的基本要求。
**市档案局按照国家档案局、河南省档案局的要求,为了规范企业档案工作,促进企业档案工作整体水平的提高,开展了轰轰烈烈的企业档案工作目标管理考评活动。
在档案行政管理部门的精心指导下和广大档案管理人员的努力下,**市企业档案管理水平上了一个新台阶。
有一批重视档案工作的企业,把档案工作纳入到领导工作议事日程,纳入到企业计划,纳入到企业职工的经济责任制、岗位责任制中。
按照《档案法》的要求,对本企业的档案实行集中统一管理,对档案管理人员进行业务培训,通过了档案工作目标管理考评。
比如**石化工程公司工作突出,档案工作管理水平达到了国家一级标准,全国企事业单位档案工作现场经验交流会在**石化工程公司召开,其先进做法作为典型在全国推广。
大力提升业务建设水平推动档案事业高质量发展作者:胡荣华来源:《档案天地》2019年第03期党的十八大以来,天津市档案局牢牢抓住发展的历史机遇期,紧密围绕全市中心工作,大力完善“五位一体”档案馆建设,全面推进“三个体系”建设,各项业务建设取得了长足进步,为服务天津经济社会发展作出了积极贡献。
总结起来,主要有如下几方面的经验。
一、档案基础设施不断完善(一)强化档案馆库功能天津市档案馆属于独立建筑,符合抗震、防雷、荷载等安全建设要求,档案馆围护结构满足保温、隔热、温湿度控制、防潮、防水、防日光和紫外线照射、防尘、防污染、防有害生物、防盗等防护要求。
馆舍建筑面积基本满足当前馆藏档案保存需求,并建有独具特色的档案特藏珍品库。
对外服务用房包括档案和政府公开信息查阅利用服务大厅、爱国主义教育基地(展厅)和报告厅的设施设备都比较先进,为开展档案查询利用、档案展览展示、档案文化讲座等档案公共服务提供了良好场所。
市档案馆设置了中心控制室、接收档案用房、整理编目用房、保护技术用房、翻拍洗印用房、缩微技术用房、信息化技术用房等七种技术用房。
市武警总队派警长期驻馆,馆库安全得到有力保障。
(二)提升档案安防设施天津市档案馆配置总控系统,建有中心控制室,具有监控巡查、温湿度调控与记录、消防设备启动控制、火灾报警、防盗报警等功能;设置监控系统,监控点位、车辆号码识别系统、人脸识别系统、安全检测系统、门禁系统、火灾感应报警设备、红外报警系统等设施是否完备;配备安防设备,在库房内配备温湿度检测系统主机、七氟丙烷气体灭火系统、消毒灭菌专用设备等;制修订了档案安全管理制度,完善各类应急预案。
(三)优化档案信息化设施配置一是完善网络设施。
市档案馆部署了互联网、局域网、政务网三种网络,三网之间实现物理隔离,各网络间的信息交换有严格的管理与技术保障;建成天津档案网、办公自动化系统、档案资源管理系统、民生档案远程服务平台、全市电子文件中心平台、全市档案业务指导平台六大信息系统,采取有效措施确保各系统的物理安全和网络安全。
第1篇一、前言为了全面了解档案局财务状况,提高财务管理水平,本报告对档案局近三年的财务状况进行了分析。
通过对档案局财务数据的梳理、对比和分析,找出存在的问题,为档案局财务管理提供有益的参考。
二、财务状况概述1. 收入情况档案局收入主要包括财政拨款、业务收入和其他收入。
近三年,档案局收入呈逐年增长趋势,其中财政拨款占比较大,业务收入和其他收入占比相对较小。
2. 支出情况档案局支出主要包括人员经费、公用经费和业务经费。
人员经费主要用于保障职工工资、福利等;公用经费主要用于办公设备购置、维修、水电费等;业务经费主要用于档案收集、整理、保管、利用等工作。
近三年,档案局支出呈逐年增长趋势,其中人员经费占比较大,公用经费和业务经费占比相对较小。
3. 资产情况档案局资产主要包括固定资产和流动资产。
固定资产主要包括房屋、办公设备等;流动资产主要包括现金、银行存款等。
近三年,档案局资产呈逐年增长趋势,其中固定资产占比相对较大。
4. 负债情况档案局负债主要包括短期负债和长期负债。
短期负债主要用于支付日常费用;长期负债主要用于购置固定资产等。
近三年,档案局负债呈逐年增长趋势,但负债率相对较低。
三、财务分析1. 收入结构分析档案局收入结构以财政拨款为主,业务收入和其他收入占比相对较小。
这表明档案局在收入来源上较为单一,抗风险能力较弱。
建议档案局积极拓展业务收入和其他收入,提高收入结构多元化。
2. 支出结构分析档案局支出结构以人员经费为主,公用经费和业务经费占比相对较小。
这表明档案局在人员管理方面投入较大,而办公条件、业务开展等方面投入相对较少。
建议优化支出结构,适当增加办公条件和业务开展方面的投入,提高工作效率和服务质量。
3. 资产结构分析档案局资产结构以固定资产为主,流动资产占比相对较小。
这表明档案局在固定资产购置方面投入较大,但流动资产不足,可能影响档案局日常运营。
建议优化资产结构,适当增加流动资产投入,提高档案局运营效率。
创城档案收集情况汇报尊敬的领导:根据上级文件精神和部署要求,我市创城工作已经展开,为了全面掌握我市创城档案的收集情况,现将创城档案收集情况进行汇报如下:一、创城档案收集工作开展情况。
自创城工作启动以来,我市各相关部门高度重视,积极行动,全面开展创城档案收集工作。
各部门纷纷成立了创城档案收集工作小组,制定了详细的工作方案和时间表,明确了责任人和具体任务。
二、创城档案收集工作取得的进展。
在各部门的共同努力下,创城档案收集工作取得了一定进展。
各部门纷纷开展了创城档案的梳理整理工作,对城市规划、环境保护、市容整治、交通管理等方面的档案进行了全面梳理和整理,确保了档案的完整性和准确性。
三、创城档案收集工作中存在的问题。
在创城档案收集工作中,也暴露出了一些问题。
首先是档案收集工作的时间紧任务重,给部门工作人员带来了一定的压力;其次是部分档案的整理工作还存在一定的混乱和不规范现象,需要进一步加强规范管理;最后是部分重要档案的收集工作还未能完全落实,需要进一步加大工作力度。
四、下一步的工作打算。
为了进一步做好创城档案收集工作,我市将继续加大工作力度,完善工作机制,加强部门之间的协作配合,确保创城档案收集工作取得更大的成效。
具体工作打算如下:1. 加强督导检查,确保各部门按时按质完成创城档案收集工作;2. 继续加强档案整理工作,做到规范、完整、清晰;3. 加强档案信息化建设,提高档案管理的科学化水平;4. 加大对重要档案的搜集力度,确保创城工作的全面展开。
五、结语。
创城档案收集工作是创城工作的重要组成部分,也是保障创城工作顺利进行的重要保障。
我市将一如既往地高度重视,切实加强组织领导,全面推进创城档案收集工作,确保创城工作取得更大的成效。
特此汇报。
此致。
敬礼。
民生档案工作情况汇报
近期,我们民生档案工作取得了一系列积极成果。
在全体工作人员的共同努力下,我们不断完善档案管理制度,提高服务质量,为民生事业的发展提供了有力支持。
首先,我们加强了档案管理的规范化建设。
通过对档案管理流程的优化和规范,我们建立了科学的档案管理制度,确保了档案的安全、完整和准确。
同时,我们加强了档案信息化建设,提高了档案管理的效率和便捷性,为民生事业的发展提供了坚实的信息基础支撑。
其次,我们注重了档案管理的服务化理念。
我们不仅仅是简单地管理档案,更
注重为用户提供优质的档案服务。
我们建立了健全的档案查询和借阅制度,为用户提供了便捷的档案查询和利用渠道。
同时,我们还加强了档案宣传工作,提高了用户对档案利用的积极性和主动性,为民生事业的发展提供了更多的档案支持。
另外,我们还加强了档案管理的监督和评估。
我们建立了健全的档案管理监督
制度,加强了对档案管理工作的日常监督和检查,确保了档案管理工作的规范和有序进行。
同时,我们还加强了对档案管理工作的评估和考核,及时发现问题并加以整改,为民生事业的发展提供了更加有力的保障。
总的来看,我们民生档案工作在不断完善自身管理制度的同时,也不断提高服
务质量,加强了监督和评估工作。
我们将继续发扬团结协作的精神,不断提高自身的业务水平,为民生事业的发展贡献更大的力量。
相信在全体工作人员的共同努力下,我们的民生档案工作一定会迎来更加美好的明天!。
ARCHIVES &CONSTRUCTION江苏省档案馆成立档案事业发展暨红色档案开发利用战略研究小组近日,省档案馆成立档案事业发展暨红色档案开发利用战略研究小组,对档案事业发展中的重点、热点和难点问题,进行超前谋划、系统研究、强力推进、精准实施。
战略研究小组由省档案馆馆长陈向阳任组长,省档案馆数位综合素质较强的业务骨干为成员。
日前,战略研究小组召开第一次会议,围绕新形势下做好红色档案开发利用工作,进行专题研究和谋划。
战略研究小组对推进红色档案开发利用的思路和举措进行了研究探讨,形成了红色档案开发利用的初步方案:建设“江苏红色档案数据库”,实施“红色档案资源三年行动计划”,创作、出版一批红色档案精神产品,举办“南京长江大桥精神学术研讨会”,与电视台合办红色档案栏目。
(薛春刚周云峰)香港《文汇报》《大公报》专版登载省档案馆独家披露的侵港日军战犯判决书9月3日,在中国抗日战争胜利暨世界反法西斯战争胜利74周年纪念日到来之际,香港《文汇报》和《大公报》分别用整版篇幅,登载了香港大公文汇传媒集团江苏记者站站长陈旻发自南京的报道《江苏省档案馆向本报披露侵港日军指挥官判决书全文:酒井隆占港后纵部狂戮惨绝人寰》《日军屠港兽行曝光惨绝人寰》。
档案证明,日本军国主义侵华期间,给中华民族和中国人民造成了惨重的灾难,香港也未能幸免。
8月15日,“江苏档案”微信公众号发布原创推文《祸港乱港的废青们,睁眼看看这段历史,当年香港,因他暗无天日!》,截至9月3日点击量达17408人次,引起社会强烈反响。
29日,香港大公文汇传媒集团江苏记者站站长陈旻专程来到江苏省档案馆进行采访,表示很希望能看到微信中提到的酒井隆判决书档案原件。
省档案馆的领导和工作人员给予热情接待,专门从库房调出《战犯酒井隆判决书正本》档案原件。
陈旻表示一定尽快在香港媒体上登载这份档案中所记录的屠杀案件,让每一位香港市民都了解那段屈辱的历史。
9月3日,香港《文汇报》《大公报》专版登载了相关报道。
档案工作情况汇报总结尊敬的领导:根据公司要求,我对档案工作情况进行了汇报总结,具体内容如下:一、档案整理工作。
本月,我主要负责对公司档案进行整理和归档工作。
经过精心整理,我们成功完成了对过去一年的档案进行分类和归档,确保了档案的有序存放和便捷查找。
同时,我还对部分历史档案进行了数字化处理,提高了档案管理的效率和便利性。
二、档案借阅管理。
在档案借阅管理方面,我及时响应各部门的借阅需求,确保了档案的及时提供和安全归还。
同时,我还对档案借阅流程进行了优化和改进,简化了借阅手续,提高了借阅效率,受到了各部门的一致好评。
三、档案安全保管。
在档案安全保管方面,我加强了对档案室的安全监控和管理,确保了档案的安全性和完整性。
同时,我还对档案室的环境进行了整治和改善,保持了档案室的整洁和干净,为档案的长期保存提供了良好的环境条件。
四、档案管理信息化建设。
为了提高档案管理的现代化水平,我积极推动了档案管理信息化建设工作。
通过引入档案管理系统,我们实现了档案的电子化管理和查询,极大地提高了档案管理的效率和便捷性,为公司的信息化建设贡献了力量。
五、档案工作存在的问题和改进措施。
在档案工作中,我们也发现了一些问题,主要包括档案整理工作量大、档案借阅流程繁琐等。
针对这些问题,我将采取进一步的改进措施,包括加强档案整理的规划和组织,优化档案借阅流程,提高档案管理的信息化水平等,以期进一步提升档案管理工作的质量和效率。
综上所述,我将继续努力,不断完善档案管理工作,确保公司档案管理工作的顺利进行和持续改进。
感谢领导对我的关心和支持!此致。
敬礼!。
民生档案工作开展情况汇报近年来,我市民生档案工作取得了长足的进步,为全面推进民生建设、保障人民群众合法权益提供了有力支撑。
下面,我将就民生档案工作开展情况进行汇报。
首先,我们加强了档案管理和服务水平。
通过加强档案管理制度建设,规范档案管理流程,提高了档案管理效率和服务质量。
我们建立了便民的档案查询、借阅服务机制,开发了在线档案查询系统,方便了人民群众查询和利用档案信息。
其次,我们注重了档案信息的挖掘和利用。
在档案信息资源丰富的基础上,我们开展了档案信息的挖掘和整理工作,制定了相关政策和措施,促进了档案信息资源的开发和利用。
通过开展档案信息资源的数字化工作,提高了档案信息的利用率和价值,为民生建设提供了更加丰富的信息支撑。
另外,我们还加强了档案知识的普及和宣传。
通过开展档案知识宣传周、档案知识讲座等形式,增强了人民群众对档案知识的了解和认识,提高了人民群众的文化素质和法制观念,为社会和谐稳定作出了积极贡献。
此外,我们还加强了档案管理队伍建设。
通过加强档案管理人员的培训和学习,提高了档案管理人员的业务水平和服务意识,为更好地服务人民群众打下了坚实的基础。
总的来看,我市民生档案工作在党委、政府的正确领导下,各级部门的通力合作下,取得了明显成效。
但同时也要看到,在民生档案工作中还存在一些问题和不足,比如档案管理制度不够完善、档案信息利用率不高等。
我们将进一步加大工作力度,完善相关制度,加强档案信息资源的开发和利用,不断提高档案管理和服务水平,为全面推进民生建设、保障人民群众合法权益作出新的更大贡献。
以上就是我市民生档案工作开展情况的汇报,希望得到领导和各界人士的关注和支持,共同推动民生档案工作再上新台阶。
市档案事业发展情况报告
“十X大局、服务民生的能力进一步增强。
一、深入实施依法治档,档案法制建设取得新进展
档案法律法规体系进一步完善。
五年来,积极争取党委政府支持,先后就电子文件归档、政府公开信息送交、机构改革档案管理、行政处罚自由裁量权等颁布了一系列规范性文件,与国家和省的档案法律法规一起构成了比较完善的档案法律法规和政府规章体系。
全市各级档案行政管理部门全面推行档案行政执法责任制,修改完善档案行政执法制度,规范执法程序,档案法制体系进一步健全,为档案事业的发展提供了有力保障。
档案执法检查实现常态化发展。
市档案局每年确定一个工作重点,与市人大、市监察局、市法制办联合,由市人大、市政府领导带队,先后对机关档案、企业档案、民生档案等工作进行执法检查和执法调研。
各区县每年也都结合工作重点,采取与人大、法制部门、主管部门联合的形式,开展档案执法检查。
在执法检查中,各级档案部门注重做到档案执法与业务指导相结合,找问题,出对策,抓整改,促落实,增强了档案执法检查的针对性。
全社会档案意识进一步提高。
制定实施了《市档案系统“五五”法制宣传教育规划》,组织了纪念《档案法》颁布实施20周年系列学习宣传活动,全社会的档案意识和档案法制观念进一步增强,有力地促进了档案事业的法制化进程。
二、充分发挥档案行政管理职能,档案业务建设取得新成效
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