教务管理系统信息化建设的现状分析讲解学习
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高校教务管理系统信息化建设现状及对策分析张婷婷【摘要】随着社会经济的快速发展,我国信息技术水平也得到了迅速的提高,正式地迈入了大数据时代,信息化技术已经正式应用于各高校教务管理工作中。
近年来因软件IT、云计算等技术的飞快发展,全球信息数据出现喷井式的爆发增长,信息数据快速庞大的增长,对传高校传统式的教务管理体系造成了巨大的影响。
在如今大数据时代下,传统的教务管理系统已经难以适应于现状,若是想要跟上时代的步伐,高校教务管理系统则需要进行不断的改革创新,把教务管理信息化,建立正确,良好的信息化教务管理系统,提高教务管理的效率和质量。
科学技术的飞速发展为教务管理系统的信息化建设提出了新的课题,本文将主要探讨教务管理系统信息化建设对高校教务管理工作的重要意义,及教务管理系统对高校教务管理信息化的作用,分析其现状和所存在的问题,提出相应合理的改进建议来促进教务管理系统信息化建设。
【期刊名称】《佳木斯职业学院学报》【年(卷),期】2019(000)001【总页数】2页(P108-109)【关键词】高校;管理系统;教务管理;信息化建设;现状及对策【作者】张婷婷【作者单位】[1]福建师范大学协和学院,福建福州350117;[2]华东师范大学;【正文语种】中文【中图分类】G647.3引言随着信息技术的进步和大数据时代的到来,世界各国的社会发展和高校教务管理系统的信息化建设都经历了改革和创新,我国社会重要发展战略方针之一就是人才的培养,而一个高校对人才的培养很大程度上受到了日常教务管理工作的影响,所以高校教务管理系统信息化建设具有重大且深远的意义。
虽然高科技信息技术的发展带来了一些安全问题隐患,这种数据信息化的发展也是对人们传统思维的重大挑战,但经过一段时间的发展,越来越多的人意识到大数据的重要性,尤其是对高校教务管理信息化建设有着决定性的影响。
信息化技术的发展给高校教务管理系统信息化建设带来了强大浓郁的生命力。
对过去的许多传统教务管理工作都不能收集到完整的数据或处理困难的工作,信息化教务管理系统可以很容易地解决。
浅谈学校教学管理信息化建设近年来,随着信息技术的快速发展,学校教学管理信息化建设成为当今教育领域中的一个重要趋势。
通过信息化建设,学校可以更加高效地管理教学资源,优化教学流程,提升师生教学体验,促进教育现代化。
一、教育信息化建设的现状目前,我国教育信息化建设已经取得了一定进展。
政府、学校和教育产业都加大了对教育信息化建设的投入。
教育从业者对信息技术的应用能力也得到了显著提升。
但是,与发达国家相比,我国教育信息化建设还存在一定的差距,特别是在硬件和应用软件环节上,仍有不少问题需要解决。
学校教学管理信息化建设的必要性表现在以下几个方面:1.提高教学效率。
信息化建设可以协助教师、学生、家长更加便捷地获取教育资源,减轻教师的工作压力,提高教学效率,缩短教学过程。
2.增强管理能力。
学校通过信息化系统,可以准确掌握学生、教师、资源等信息,实现对教育活动的全面、精细管理,提高教育质量。
3.推动教育现代化。
学校面向信息化教育的转型,通过信息化的手段开展教育,进一步推动教育现代化发展。
学校教学管理信息化建设的内容主要包括硬件、软件、数据、网络等几个方面。
下面介绍学校教学管理信息化建设的具体步骤:1.目标制定。
学校应该制定明确的信息化建设目标,明确什么需求必须实现。
2.调查研究。
学校可以通过问卷调查、座谈会、实地调研等方式了解师生对信息化教育需求和满意度,并根据结果进行分析。
3.系统设计。
学校应该根据实际情况进行规划和设计,确定硬件、软件、网络、数据等方面的构架。
4.采购设备。
学校需要根据系统设计规划,采购适合自己学校的硬件设备和软件产品。
5.培训使用。
学校需要对教师和学生进行信息技术培训,提高师生使用信息化手段的能力。
6.运营维护。
学校需要建立信息化管理机制,确保信息系统的正常运行,并及时对系统进行升级和维护。
学校教学管理信息化建设中可能会遇到的问题主要包括:1.硬件设备维护困难。
因为硬件设备容易出现故障,特别是在使用过程中可能会出现各种问题,导致维护和维修难度加大。
论高校教学管理信息化建设的现状与发展趋势当前,高校教学管理信息化建设已经取得了一定的成效,但仍然面临一些问题和挑战。
本文将就高校教学管理信息化建设的现状和发展趋势进行探讨。
高校教学管理信息化的现状主要体现在以下几个方面:一是硬件设备的完善。
目前,高校教学管理信息化已经形成了一套相对完善的硬件设备体系,包括计算机、服务器等设备,使得信息化建设能够顺利进行。
二是系统平台的实现。
高校教学管理信息化已经建立起了相应的系统平台,包括教务管理系统、学生信息管理系统等,使得教学管理工作能够更加规范和高效。
三是数据的积累和分析。
通过教学管理信息化系统,高校能够积累大量的教学数据,并通过数据分析,对教学工作进行评估和改进。
一是从“数字化”向“智能化”发展。
传统的教学管理信息化主要是将纸质文件、流程等转化为数字化形式,而未来的发展趋势是将信息化系统进一步智能化,通过人工智能等技术实现自动化、智能化的教学管理。
二是与其他信息系统的融合。
高校教学管理信息化系统将与学生信息管理系统、招生系统等其他信息系统进行融合,实现信息的共享和互通,提高管理效率和服务质量。
三是推进移动化发展。
随着移动互联网的普及,高校教学管理信息化也将向移动化发展,通过移动应用程序和移动设备实现信息的随时随地获取和管理。
四是提高教学质量和效果。
未来,高校教学管理信息化将更加注重教学质量和效果的提升,通过数据分析、学习评估等手段,为教师提供更有针对性的教学反馈和支持,促进教学改革和创新。
高校教学管理信息化建设已经取得了一定的成效,但仍然需要不断地完善和发展。
未来的发展趋势是向智能化、融合化、移动化和提高教学质量和效果的方向发展。
高校应当加强信息技术的引进和教师培训,不断推动教学管理信息化建设,为高质量教育的实现提供更好的支持。
高校教务管理信息化建设现状及对策思考【摘要】当前,高校教务管理信息化建设已成为教育管理的重要趋势。
本文通过对现状的分析,揭示了高校教务管理信息化建设中存在的问题,如数据孤岛、系统不兼容等;并提出了解决这些问题的对策,如建设统一数据平台、加强师生培训等;同时探讨了对策的实施方法和效果评估的重要性。
在文章解释了信息化建设对高校教务管理的意义,展望了未来信息化发展的方向,总结了本文的观点和思考。
通过本文的研究,有望为高校教务管理信息化建设提供有益的借鉴和指导,推动高校管理水平的不断提升。
【关键词】高校、教务管理、信息化、建设现状、对策思考、现状分析、问题挖掘、对策提出、对策实施、效果评估、信息化建设意义、未来展望、总结反思1. 引言1.1 高校教务管理信息化建设现状及对策思考随着信息技术的不断发展和普及,高校教务管理信息化建设已经逐渐成为教育管理改革的重要方向。
信息化建设不仅可以提升教务管理效率,优化资源配置,提高教学质量,还可以为学生提供更便捷的学习环境和服务。
在信息化建设的过程中,也面临着一些困难和挑战。
在当前的现状分析中,我们可以发现高校教务管理信息化建设存在着不同程度的问题,如教务管理系统的功能不完善、数据共享不畅、信息安全风险增大等。
这些问题不仅影响了教务管理工作的顺利运行,也影响了学校教学、科研和管理的发展。
针对以上问题,我们需要对教务管理信息化建设提出一些对策和思考。
在对策提出中,我们可以建议加强与其他系统的对接,完善信息化建设相关的规章制度,提高信息化建设的安全性和可靠性。
在对策实施过程中,需要加强对人员的培训及技术支持,做好数据的备份与恢复等工作。
通过对策实施的效果评估,我们可以及时调整和完善信息化建设的方案,使其更符合高校实际需求。
信息化建设不仅可以提升教务管理水平,还可以有效支持高校的教学科研工作。
未来,我们也可以借助人工智能、大数据等新技术,进一步完善高校教务管理信息化建设,为高等教育发展注入新的活力。
教务管理系统分析报告教务管理系统是学校教务工作的重要组成部分,它涉及到学生信息管理、课程安排、教学计划、考试成绩管理等多个方面。
本文将对教务管理系统的现状进行分析,并提出改进建议。
首先,教务管理系统在学生信息管理方面存在一些问题。
当前,学校教务管理系统中的学生信息管理功能较为简单,无法满足学校对学生信息管理的需求。
例如,学生信息的录入、修改和查询功能不够完善,导致学校在学生信息管理方面存在较大的隐患。
针对这一问题,建议对教务管理系统进行升级,增加学生信息管理模块,提高信息录入和查询的效率,确保学生信息的安全性和准确性。
其次,教务管理系统在课程安排方面也存在一些不足。
目前,学校的课程安排主要依靠教务人员手工排课,这种方式效率低下,容易出现排课冲突和错误。
为了提高课程安排的效率和准确性,建议引入自动排课功能,通过教务管理系统实现课程的智能排定,避免排课冲突,提高排课的准确性和效率。
另外,教务管理系统在教学计划和考试成绩管理方面也亟需改进。
目前,学校的教学计划和考试成绩管理主要依靠教务人员手工操作,存在工作量大、容易出错的问题。
为了提高教学计划和考试成绩管理的效率和准确性,建议引入智能化的教学计划和考试成绩管理模块,通过教务管理系统实现教学计划的自动生成和考试成绩的智能统计,减轻教务人员的工作负担,提高工作效率。
综上所述,教务管理系统在学生信息管理、课程安排、教学计划和考试成绩管理等方面存在一些问题,需要进行改进。
通过对教务管理系统的分析,我们可以发现,引入智能化的功能模块,提高系统的自动化程度,可以有效解决目前教务管理系统存在的问题,提高教务工作的效率和准确性。
希望学校能够重视教务管理系统的建设和改进,为教学工作提供更好的支持和保障。
当前高校教务管理系统信息化建设的现状分析与对策研究一、高校教务管理信息化的重要意义1、高校教务管理信息化是当前教学管理模式创新的必然趋势。
高校教务管理工作是高等教育管理的一个重要环节,是高校管理工作的核心和基础。
教务管理工作效率和质量直接影响到学校的办学效益和人才培养质量。
随着信息技术的迅猛发展及高校本身的改革和发展,高等教育对教务管理工作提出了更高要求,面对种类多、数量大的数据和报表,手工处理的教务管理方式已经不能适应现代化管理的需要,尽快改变传统的管理方式,运用现代化手段进行科学管理,成为亟待解决的难题之一,网络以快捷的信息提供方式与无可比拟的信息容量,日益成为人们获取知识和各种信息的重要途径,高校为适应终身教育、素质教育以及各种灵活多种的学习形式的需求,使用网络化的教学手段,避免了大量的重复劳动,实现了教学信息资源的共享和快速集成,实践证明,教学管理信息化是实现教学管理现代化的重要途径,是当前教学管理模式创新的必然趋势。
2、高校教务管理信息化是提供办公效率的重要途径。
随着我国高等教育的快速发展,高校办公规模的不断扩大,在校学生人数的不断增多,办学层次出现了多元化,由一地办学发展到多地多点办学,同时进一步推行全面学分制,这些变化使教务管理部门的管理任务越来越繁重,不仅增加了工作量,更增加了工作难度和复杂度,按传统的管理模式,只靠有限的工作人员已经无法进行高效管理。
高校教务管理的信息化已经成为教学管理现代化的迫切要求,因为它能够将教务工作人员从繁琐的手工劳动中解放出来,在大量的数据面前进行查询、统计同时进行管理,减轻了教务工作人员的劳动强度,极大地提供了工作效率。
3、高校教务管理信息化是高校教务管理工作规范化的有力保障。
高校教务管理是一项庞大的系统工程,工作事务繁杂、环节、工作量大,没有科学的手段和严格的规章制度是无法保障教学秩序的,教学工作规范化管理师比常规教学管理更高层次的管理,几乎涉及到教与学的所有方面,其基本信息更渗透到教学各个环节且贯彻始终,这就要求必须按一定规范流程进行科学的管理,而信息化有助于这一管理过程成功实现,通过完善管理信息化制度,可以规范管理,保障教学效果,提供管理效率,有效提供教务管理工作的规范化和现代化水平,使教务管理工作走上良性循环的轨道。
高校教学管理信息化建设的思考及实践探索随着信息技术的迅速发展和普及,高校教学管理也面临着信息化建设的挑战和机遇。
高校教学管理信息化建设的思考及实践探索成为当前高校教务管理工作中的关键议题。
本文将从几个方面对高校教学管理信息化建设进行思考及实践探索。
一、高校教学管理信息化建设的现状当前,高校教学管理信息化建设存在着一些问题。
信息化建设的进度不够快,信息化技术在高校教学管理中的应用还处于初级阶段。
信息化建设的投入不足,导致教学管理系统的功能不完善、运行不稳定,无法满足高校教学管理的实际需求。
信息化建设的应用范围较窄,只涉及到部分教学管理环节,无法全面覆盖高校教学管理工作的方方面面。
这些问题制约了高校教学管理信息化建设的有效推进,也影响了高校教学管理工作的效率和质量。
针对高校教学管理信息化建设的现状,我们需要进行深入的思考。
我们要意识到信息化建设对高校教学管理的重要性。
信息化建设可以提高教学管理的效率和质量,为教学管理工作提供更加便捷、精确、实时的数据支持,促进高校教学管理的科学化、规范化和制度化。
我们要清醒地认识到信息化建设存在的问题和难点。
信息化建设需要耗费大量的人力、物力和财力,需要技术人员不断更新技术知识,需要领导和教师不断提高信息化运用能力,需要学生适应信息化学习环境,需要学校管理者不断调整管理思路和管理方式。
我们必须积极面对这些问题和难点,寻找解决的办法和途径,推动高校教学管理信息化建设迈上新的台阶。
针对高校教学管理信息化建设的现状和思考,我们应该开展一系列实践探索。
我们可以借鉴国内外高校的信息化建设经验,吸收其成功的做法和经验,加快信息化建设的步伐。
我们可以通过加强与企业和科研机构的合作,引进最新的信息技术和管理理念,提升高校教学管理信息化建设的水平。
我们可以充分利用现有的信息化资源和平台,发挥信息化技术在教学管理中的作用,提高教学管理工作的效率和质量。
我们可以加强机构内部的沟通和合作,构建教学管理信息化的合作共识和推动机制,形成高校教学管理信息化建设的合力。
高校教务管理信息化建设现状及对策思考摘要:教务管理工作是高校的基础和中心工作,近年来,高等教育在不断的深入和发展,高校的规模也在逐渐地扩大,新形势下,传统的教务管理模式已经不再适应目前信息化的发展需求。
本文就高校教务管理信息化的建设的意义、现状以及对策进行探讨。
关键词:高校;教务管理信息化;建设现状;对策思考近年来,随着高等教育的不断深入和发展,高校教务管理信息化也在不断地进步和提高,就目前高校发展的现状来看,教务管理信息化的建设需求在慢慢地变得强烈。
教务管理是高校整体管理任务的中心环节,因此,高校想要提高教务管理水平,就必须要更新以往的传统式的教务管理方法,走信息化的管理的道路,并且需要建立和完善科学的和高效的教务管理系统。
一、高等学校教務管理信息化建设的意义(一)传统的、低效率的教务管理方式已经不能完全适应、也难以满足高校向现代化管理模式发展的需求。
所以,高校走信息化、数字化、网络化的教学管理道路是必然的结果。
与普通的中学和小学教务管理模式不同的是,高校的教务管理复杂多样,并且要求信息的准确性很高,以往传统的教务管理方式,比如查询学生档案、排课、计算学分等都是手工来进行,这样就会造成效率低下、错误率高等一系列问题,所以为了更好的提高教务管理的工作质量和办事效率,我们必然要走信息化的道路。
(二)建设信息化教务管理的方式,能够有效的提升高校的教务管理水平,促进教务管理的规范化和标准化。
构建科学的、完整的教务管理信息化平台,不仅能够提高工作的质量和效率,还能够保证教务管理工作的高效和稳定的运作,避免了传统的教务管理中所出现的随意性、滞后性。
二、高等学校教务管理信息化发展的现状(一)教务管理系统不够完善。
在高校的教务管理信息化建设的过程中,大多数高校对于系统的自主研发能力较弱,只能通过购买或者定制的方式让校外的软件公司进行研发或者设计。
随着教务管理现代化的不断发展,教务管理工作准确化的程度也越来越高,并且教务管理系统使用年限相对较长,这样会直接导致教务管理系统无法满足目前的教务管理需要,除此之外,随着目前电脑系统的更新换代,原有的教务管理系统的运行效率比较低,运行速度也比较慢,这也对教务管理工作的正常的、有序地开展造成了影响。
我校信息化建设的现状与问题分析近年来,随着信息技术的飞速发展,信息化已经成为各行各业的重要推动力。
在教育领域,信息化也在发挥着越来越重要的作用。
然而,就我校信息化建设的现状来看,仍然存在着一些问题和挑战。
本文将对我校信息化建设的现状进行全面分析,并探讨存在的问题以及可能的解决方案。
一、信息化建设的现状我校信息化建设在某些方面已经取得了一定的成绩。
首先,学校建立了完善的校园网络环境,实现了全面覆盖。
师生可以通过无线网络接入互联网,并享受到高速稳定的网络连接。
其次,学校在教育教学方面积极推行信息化技术应用。
教师利用多媒体教室和电子教案等工具,开展丰富多样的教学活动,提高了教学质量和效率。
再次,学校的行政管理也在一定程度上借助信息化手段进行了现代化改造。
学生信息管理系统、成绩查询系统等应用已经较为广泛地运用于校园管理中。
然而,我校信息化建设也存在一些问题和不足。
首先,虽然学校已经建立了校园网络环境,但网络的安全性和稳定性仍然存在一定的隐患。
网络攻击和数据泄露的风险不容忽视。
其次,教师在信息化技术应用方面的培训和支持不够充分。
有些教师对于新的教学工具和技术缺乏必要的了解和应用能力,导致信息化技术应用的效果不尽如人意。
再次,学校在教育教学方面的信息化应用还比较局限,尚未形成系统化和深入化的建设。
例如,学校可以进一步推行在线学习平台、虚拟实验室等创新应用,提升教育教学的质量和效果。
二、问题分析1. 网络安全问题网络安全问题是我校信息化建设中亟需解决的重要问题。
目前,学校已经部署了防火墙、入侵检测等安全设备,但仍然无法完全杜绝网络攻击和数据泄露的风险。
需要进一步加强网络安全意识的培养,加强网络安全技术的应用,确保数据和网络的安全。
2. 教师培训与支持问题教师培训与支持问题是信息化建设中的关键问题。
学校需要加大对教师的培训力度,提供系统化、专业化的培训课程,帮助教师更好地掌握信息化技术的应用方法和教学策略。
同时,学校还可以建立信息化支持团队,提供及时的技术支持和问题解答,帮助教师解决在应用过程中遇到的困难和问题。
当前高校教务管理系统信息化建设的现状分析与对策研究一、高校教务管理信息化的重要意义1、高校教务管理信息化是当前教学管理模式创新的必然趋势。
高校教务管理工作是高等教育管理的一个重要环节,是高校管理工作的核心和基础。
教务管理工作效率和质量直接影响到学校的办学效益和人才培养质量。
随着信息技术的迅猛发展及高校本身的改革和发展,高等教育对教务管理工作提出了更高要求,面对种类多、数量大的数据和报表,手工处理的教务管理方式已经不能适应现代化管理的需要,尽快改变传统的管理方式,运用现代化手段进行科学管理,成为亟待解决的难题之一,网络以快捷的信息提供方式与无可比拟的信息容量,日益成为人们获取知识和各种信息的重要途径,高校为适应终身教育、素质教育以及各种灵活多种的学习形式的需求,使用网络化的教学手段,避免了大量的重复劳动,实现了教学信息资源的共享和快速集成,实践证明,教学管理信息化是实现教学管理现代化的重要途径,是当前教学管理模式创新的必然趋势。
2、高校教务管理信息化是提供办公效率的重要途径。
随着我国高等教育的快速发展,高校办公规模的不断扩大,在校学生人数的不断增多,办学层次出现了多元化,由一地办学发展到多地多点办学,同时进一步推行全面学分制,这些变化使教务管理部门的管理任务越来越繁重,不仅增加了工作量,更增加了工作难度和复杂度,按传统的管理模式,只靠有限的工作人员已经无法进行高效管理。
高校教务管理的信息化已经成为教学管理现代化的迫切要求,因为它能够将教务工作人员从繁琐的手工劳动中解放出来,在大量的数据面前进行查询、统计同时进行管理,减轻了教务工作人员的劳动强度,极大地提供了工作效率。
3、高校教务管理信息化是高校教务管理工作规范化的有力保障。
高校教务管理是一项庞大的系统工程,工作事务繁杂、环节、工作量大,没有科学的手段和严格的规章制度是无法保障教学秩序的,教学工作规范化管理师比常规教学管理更高层次的管理,几乎涉及到教与学的所有方面,其基本信息更渗透到教学各个环节且贯彻始终,这就要求必须按一定规范流程进行科学的管理,而信息化有助于这一管理过程成功实现,通过完善管理信息化制度,可以规范管理,保障教学效果,提供管理效率,有效提供教务管理工作的规范化和现代化水平,使教务管理工作走上良性循环的轨道。
二、教务管理系统对高校教务管理信息化的作用教务管理系统的建设涉及到信息技术和信息资源,是两者的有机结合,信息技术发展在教学模式、办学方式、教学制度、教学思想、高校功能和教学组织形式等方面对教育产生了深刻影响和变化。
教务管理系统能让信息技术广泛渗透到教学管理的全过程,能够充分利用现代化信息技术,建立起先进、可靠、完善的技术平台,为实现教务管理网络化和信息处理和智能化提供有力的技术支撑,它促进了信息技术在教育领域的广泛应用。
信息资源的开发与建设是教务管理信息化的核心内容,也是教务管理信息建设的基础。
教务管理系统能够以现代化教育思想为指导,合理规划、统筹安排,做好教学信息资源的建设,也能促使教学信息的采集做到科学性和标准性。
一般来说,使用教学管理系统后,教学数据能够共享,节省时间,提高工作效率,增加数据的准确性;各个部门之间的工作协调性加强,部门之间工作规范,职责明确增加了部门之间的合作,改善相互关系;课务管理规范,减少各种冲突的产生;学生信息的查询更加方便、及时和规范;学生成绩规范合理,增加了严密性和严肃性;学生学籍管理清楚规范,信息准确及时。
可以说,应用教务管理系统进行教学是教务管理适应社会进步和科学发展的必然选择,是实现教务管理信息化的前提和关键;教务管理系统的使用为学校教务管理的信息化、智能化奠定坚实的基础三、高校教务管理系统信息化建设的必要性在高等教育大众化的大背景下,高校的办学规模逐年扩大,专业不断分化,学生人数迅速增加,而教务管理工作是一项细致、准确度要求很高、非常繁重的工作,因此,传统的教学管理系统面临严峻的问题。
1、办学规模不断扩大要求准确、高效、科学的管理模式学校办学规模不断扩大,专业增加,师生人数日益增多,学校教学管理部门所要处理的事务和数据越来越多,工作量越来越大,按照传统的管理模式,靠数量有限的工作人员手工操作已经无法进行准确、高效的管理,只有充分利用飞速发展的计算机技术、网络技术、数据库技术才能够有效的解决该问题。
2、教务管理工作水平提升的需要日常教务工作涉及到学校整个教学活动中的大量信息,依靠传统的教务管理模式进行数据的统计、分析、安排等,任务相当繁重,效率低,而且容易出错。
因此,充分利用教务管理系统进行计算机处理,将处理后的结果保存到数据库系统中,利用校园网、信息交换、网络资源共享等技术,教务员和全体师生在任何时间、地点根据自身的权限进行数据访问,使教务管理工作更为方便、准确、高效,从而提升教务管理工作水平。
3、教务处与教学单位、行政单位动态合作的需要在原有的学年制情况下,教学运行所依赖的计划环节是相对固定的,教学管理所涉及的各个方面都相对静止状态,随着学校教学体制的改革,教务管理涉及到的各个方面变得复杂,各类教务管理信息频繁产生、流动,教务管理的各个环节都处于动态的变化之中,原有的教务管理模式,师生之间的教务信息交换、反馈与处理必须经过繁琐的人工传递,难以进行实时监控与处理,通过教务管理系统,充分发挥玩过媒体的灵活性、即时性、动态交互性等特点,可以更加贴近师生的工作和学习,成为教务管理者与教师、学生之间的信息交流中心。
4、教务管理工作人员工作量降低的需要教务管理工作是一项非常繁琐,又需要耐心和责任心的工作,随着学分制教学改革的不断推进,高校办学规模的不断扩大,日常教务管理工作更加复杂多变,教务员要处理的事务更加繁琐,而且每个细节都涉及到师生的切身利益,不得出现丝毫差错,入欧能够将一些繁琐、复杂的收集、整理、统计等工作交由计算机处理并通过网络实现数据共享,必将大大提供工作效率,减轻工作负担,减少甚至避免不必要的差错。
四、高校教务管理系统信息化建设的现状分析教务管理系统对高校教务管理信息化建设有重要意义,在学生的教学管理、成绩管理、学籍管理和其它培养过程中,实现了培养全过程的网络化和信息化,为高校教务管理的信息化、智能化奠定了坚实的基础。
然而随着教育管理系统的进一步的应用和教务管理信息化工作的逐步深入,也逐渐暴露出了一些问题,并且已经影响到教务管理信息化工作的健康发展,最尖锐的问题就是教育管理信息化标准化的问题。
其主要的表现有以下一些:1、原有的管理信息标准不完备,缺少一套完整的教育管理信息标准。
由于缺乏一套完整的教育管理信息标准,目前许多教育管理部门和学校均根据各自工作需要采用相应的管理信息,这些信息不仅不规范、不完整,且互不兼容,难以进行信息交流。
随着全国性的教育管理信息网络的逐步建立,这些信息的价值和作将难以得到体现和发挥,有的甚至会成为信息垃圾。
2、教务管理系统灵活性差,缺少可扩充性和开放性。
随着教学改革的不断深入,专业培养方案的不断调整,对教务管理系统的灵活性要求很高,目前的教务管理系统,多数不具有扩充性,对高校教务管理工作的新要求,难以进行及时调整,因此,造成了一些管理系统不能长期稳定的应用。
3、教务管理系统的平台很多,水平参差不齐。
目前我国教务管理系统开发者很多,有专业的软件公司人员,也有在高校教务工作的管理者;开发的应用软件类型也多种多样,有单机版的教务管理系统,也有基于Internet的教务管理系统。
教务平台的水平高低不齐,但是能真正适合高校教务管理实际情况,并且智能化的可扩充性的教务系统并不多见。
4、适合网上应用的管理系统较少。
目前大多数管理系统的应用局限在单机或小型局域网上,缺乏在大型网络,如办公网、校园网、城域网、互联网上应用的管理系统。
5、缺乏一套完整的网上信息交换规范。
通过网络实现不同教育部门之间的信息交流需要一套完整的网上信息交换规范,由于缺乏这样的一个规范,已开始在一定程度上影响了教育部门间的网上信息交流。
6、缺乏对教育管理信息化工作的指导和管理。
管理信息化工作是一项全新的事业,发展速度很快,对技术的依赖程度高。
由于缺乏对该项工作的指导和管理,造成财力、物力、人力资源的浪费十分惊人。
7、教学管理信息的信息化含量和程度不高。
在教学管理的组织上,网络技术还没有得到广泛的应用。
在教学行政管理手段上,网络化、智能化还远未普及,管理效率低下。
当前,很多高校都应用自行开发或主管部门颁发的管理信息系统软件,在排课、考试、成绩、学生基本信息等管理方面发挥了一定的作用,但同时也存在如下不足:一方面,软件重复开发,中途搁置和废弃和现象较为普遍;另一方面,针对某一特定应用而编制的单机系统之间没有集成,数据不能共享,在不同系统中资源重复冗余的现象极为普遍,造成管理资源的严重浪费。
五、高校教务管理系统信息化建设的对策研究在高校教务管理系统存在的以上问题如得不到很好的解决,教学信息资源互相分割、重复建设、浪费严重的状况就不可能改变,信息互联互通、资源共享就不可能实现。
造成这些问题的根本原因是缺乏一套教育管理信息的标准,因此,必须加强教育管理信息标准化工作,具体的办法有以下一些:1、充分认识教育管理信息标准化工作的重要性。
教育管理信息标准化工作是教育信息化工作的重要组成部分。
信息化标准是组织现代化管理的重要基础。
加强教育管理信息标准化工作,对发展教育事业,保障教育信息化健康有序发展,建立健全学校的管理信息系统,提高管理水平,合理开发和使用教育管理信息化软件产品,保证产品质量,提高社会和经济效益具有重要意义。
2、认真贯彻落实教育部颁布的《教育管理信息化标准》。
为解决教育管理信息系统建设的需要、管理信息交换与资源共享的需要和国家教育基础数据库建设的需要,教育部制定了《教育管理信息标准》,使我国教育信息化建设朝着健康、规范的方向发展。
它是教育管理信息系统的建立、教育管理软件产品的研制、生产、检测、使用和技术服务等项活动的技术依据。
各高校对现有管理信息工作要进行检查,对正在使用、未采用《标准》的管理软件,要根据《标准》进行改造;对新开展的管理信息系统建设工作,实行软件审核准入制度,逐步完成教育系统教育管理信息工作的标准化,实现教育管理信息资源的共享。
3、加强教务管理人员的培训,提高教学管理人员的信息素养和信息管理能力。
提高教学管理人员的信息素养和信息管理能力是推进高校教务管理系统信息楷的必然要求。
随着当前高校信息化进程的加速发展,教学管理信息建设以校园网为依托,建立了教学管理信息系统,这就要求管理人员能熟练的利用计算机进行电子文档、表格处理和数据管理,利用校园网收发电子邮件、发布公文信息、进行文件传输与共享等工作。
实现教学管理人信息化关键在人,只有把管理者的能动性和积极性充分调动起来,才能使这项工作顺利开展下去。