特殊情况需选择其他银行的,需写明理由,财务核实后,可 特殊处理!
21
报销打卡要求
➢ 办事处报销打卡
只能选择当地交通银行太平洋卡作为固定的报销卡。 一旦发生挂失或变更需在“网上报销电子流 – 我的报销人资 料” 中,及早提交新的帐号信息。
22
目录
➢ 财务部组织结构与职能介绍 ➢ 报销流程 ➢ 打款/取款流程 ➢ 重要费用制度规范介绍 ➢ 费用预提概念 ➢ 固定资产相关知识介绍
– 较详细的费用说明(如:发生此费用的事由等)
– 若为赠送客户有形物品发生的费用,报销人需填 写礼品名称
– 客户所在的公司全称(注明A或B类企业)
– 客人和艾默生雇员的人数
– 客人职位头衔
– 已走礼品电子流的,需附上打印出来的已审核的 礼品申请电子流,及经详细说明的“发票”和相 应的合同或其他证明文档;电子流中已列明的以 上信息,可不需重复列示
确认:
➢ 在正规场所消费; ➢ 关注国家或地区与发票相关的政策; ➢ 刮开防伪密码,查看密码的合理性,如是否有多张发票
密码相同的情况; ➢ 必要时,打电话或上网查询。
7
如何取得合格的票据
注意事项: 住宿费发票必须注明入住、离店日期及单 价,话费及房费必须分开填列,三星级以 上宾馆还需提供消费清单。
• 任何情况下不得馈赠现金礼品或礼品兑换凭证
(包括通过代理人给付客户)
25
礼品及非商务招待制度
不包括:
1) 已在与客户公司签订的销售合同中指明任何为客户免费提供的如设备 培训、国内培训、国外培训有价项目。
2) 出于谈生意明确目的且不铺张浪费的商务用餐及招待(包括高尔夫活 动),且这些活动不能直接促成公司交易。
3
如何取得合格的票据