计算机软件确认控制程序

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计算机软件确认控制程序

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目录

1. 目的 ......................................................................................................................................................... 4

2. 范围 ......................................................................................................................................................... 4

3. 职责 ......................................................................................................................................................... 4

4. 程序 ......................................................................................................................................................... 4

5. 相关文件 ................................................................................................................................................. 5

6. 相关记录 ................................................................................................................................................. 5

1. 目的

通过对用于本公司质量管理体系的计算机软件进行确认,以证实该过程实现所策划的结果的能力。

2. 范围

适用于本公司质量管理体系范围用到的软件(具体包括:生产过程、监视测量过程所用的软件、用于质量管理体系的ERP系统、办公软件等)。

3. 职责

3.1 管理者代表负责公司质量管理体系范围用到《计算机软件确认汇总表》(REC-QP16-01)的审核。

3.2 生产部负责主导生产过程所用软件的确认过程,参与监视测量过程所用软件和ERP软件的确认

过程。

3.3 质管部负责主导监视测量过程所用软件的确认过程,参与生产过程所用软件和ERP软件的确认

过程。负责《计算机软件确认汇总表》(REC-QP16-01)的编制工作。

3.4 行政部负责主导ERP软件、办公软件的确认过程,参与生产过程、监视测量过程所用软件的确

认过程。

4. 程序

4.1识别及分类

依据其风险由高到低的水平,分为A、B、C三类。A类为监视和测量过程所用软件;B类为生产设备所用软件;C类为ERP系统软件和办公软件。上述所有软件均应由各使用部门进行识别,并由质管部汇总记录在《软件确认汇总表》中。

4.2确认方法

4.2.1 A类软件

本公司监视和测量过程所用的软件为检测设备上自带的测量软件。针对此类软件,除只需要对该测量设备定期进行检定、校准外,还需对其软件在设备验证时对其运行的环境、按钮的功能以及数据处理功能进行必要的测试和验证。

4.2.2 B类软件

本公司生产设备所用的软件为设备自带软件,其确认应与设备的确认过程合并进行。如对封口机软件进行确认,可以与封口过程的确认和再确认过程中合并,在封口机的安装确认(IQ)和运行确认(OQ)和性能确认(PQ)中同步进行。

4.2.3 C类软件

包括用友、金蝶等ERP软件,办公软件主要为WINDOWS 办公软件或其他通用或定制的应用软件。只有当这些软件系统对本公司质量体系过程进行直接干预、做出判断或者是给出“符合”与“不符合”的结论时才需要对其予以确认,否则只作为辅助工具不需要对其验证。对这些系统进行确认时应依据具体情况按照A类或B类软件进行确认。

4.3 确认频率

公司现有质量管理体系范围内的软件确认,需要在首次使用之前应对软件应用进行确认。当软件或其应用更改后,应对软件进行重新确认。

5. 相关文件

6. 相关记录

《计算机软件确认汇总表》(REC-QP16-01)