公司财务流程1
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行政办公室报销制度及流程1 办公室财务报销管理流程为了加强公司内部管理,规范公司采购制度及财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。
一、办公及日常用品申购流程1、各部门根据各自工作的实际情况和业务需求,提出切实可行的申请需求,部门员工需将采购物品申购单上报部门经理。
2、部门经理到财务总监办公室领取公司用款申请单并填写,简述费用内容或事由,上报主管副总、总经理审批。
3、经批准后,到财务部领款,出示领导用款审批单,填写借款单,方可进行物品采购。
采购费用不得超出借款金额。
为了便于公司根据需要统筹安排,对物品进行统一管理,所购物品需经行政部做入库登记,再由使用部门进行登记领用。
注:采购费用不得超出借款金额。
4、经办人采购物品的同时必须取得相应的合法票据。
5、按规定的审批程序进行报批。
二、其他费用支出申请流程各部门其他日常费用支出,由各部门自行申请,申请流程按规定的审批程序进行报批,费用支出后,经办人保存好票据凭证及借款余额,上交行政部部门经理,由行政部进行统一签报。
三、报销流程1、经办人对采购物品发票进行整理、分类并注明,将票据凭证及借款余额统一上交行政部部门经理,由行政部填写支出凭单,进行统一签报。
填写时应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改)。
且发票背面有经办人签名。
2、费用报销流程经办人整理报销单据及借款余额→上交行政部部门经理→由行政部填写支出凭单→经由部门经理、主管副总、财务总监、总经理审批并签字确认→到财务部报销,领取借款单。
三、附则本制度经总经理办公会议讨论通过,发布后生效。
行政办公室2011年4月14日用品申购及报销流程图行政办公室工作制度及工作流程1行政办公室工作制度及工作流程行政办公室是单位对内对外的窗口,它的工作和服务质量直接展示单位的精神面貌。
办公室工作繁杂,涉及工作范围广,工作性质要求行政办公室工作人员要有责任心、综合能力强、工作要主动、认真、服务态度好,还应全面了解单位的各种信息和情况,了解国家的新闻媒体相关法律法规和科普惠农政策以及单位的各种规定,这样才能更好的工作,以防失误,避免给工作造成不良影响,结合单位实际,制定本单位行政办公室规章制度及工作流程。
公司财务制度及流程公司财务制度和流程指的是公司对财务管理的规定和执行过程。
1. 财务制度:公司财务制度是公司内部对财务管理的规章制度和操作规范,旨在确保财务管理的合规性、规范性和有效性。
具体内容可以包括以下方面:- 财务管理组织架构:明确财务部门的职责、权限和管理层次。
- 财务目标和策略:规定公司的财务目标和策略,包括利润目标、财务风险控制策略等。
- 财务报告制度:明确财务报表的编制标准和程序,如会计准则、报表分析方法等。
- 资金管理制度:规定公司资金的运作方式,包括资金调度、资金监控和资金使用等。
- 成本控制制度:规定公司成本的核算和控制方法,包括预算管理、成本管理等。
- 税务管理制度:规定公司纳税的规程和程序,如纳税申报、税务合规等。
2. 财务流程:公司财务流程指的是公司内部各项财务活动的执行流程和操作步骤,以确保财务管理工作的高效和准确。
具体流程可以包括以下环节:- 采购与付款流程:规定公司采购物品或服务的流程,以及相关付款的审核和执行流程。
- 销售与收款流程:规定公司销售产品或提供服务的流程,以及相关收款的审核和执行流程。
- 费用报销流程:规定员工报销费用的流程,包括报销申请、审批和核销等。
- 资金流转流程:规定公司资金流转的流程,包括收款、付款、结转等。
- 资产管理流程:规定公司资产的购置、报废、变动等流程,以及资产清查、盘点等。
- 财务审计流程:规定公司财务审计的流程,包括年度审计、内部审计等。
以上是一些常见的财务制度和流程的例子,具体内容和形式会根据公司的规模和特点有所不同。
财务制度和流程的建立和执行,可以提高财务管理的效率和规范性,确保公司财务的健康发展。
一、总则为了规范公司财务管理工作,确保财务信息的真实、准确、完整,提高资金使用效率,保障公司合法权益,根据国家相关法律法规和公司章程,特制定本制度。
二、财务管理职责1. 财务部门负责公司财务管理工作,具体职责如下:(1)制定、修订和实施公司财务管理制度及流程;(2)负责编制、执行和监督公司财务预算;(3)组织公司资金筹集、使用和偿还;(4)负责公司财务报表编制、分析和披露;(5)负责公司税务筹划和申报;(6)负责公司财务风险控制;(7)完成公司领导交办的其他工作。
2. 各部门负责本部门财务管理工作,具体职责如下:(1)遵守国家法律法规和公司财务管理制度;(2)按规定编制、报送本部门财务报表;(3)配合财务部门完成预算编制、执行和监督;(4)负责本部门资金使用和管理;(5)完成公司领导交办的其他工作。
三、财务管理流程1. 预算管理(1)编制预算:各部门根据公司年度经营目标和自身实际情况,编制部门预算,报财务部门审核;(2)审批预算:财务部门对各部门预算进行审核,形成公司年度预算,报公司领导审批;(3)执行预算:各部门按照批准的预算执行资金使用,财务部门进行监督和考核;(4)调整预算:如遇特殊情况,需调整预算,按原审批程序重新审批。
2. 资金管理(1)资金筹集:根据公司资金需求,通过银行贷款、发行债券等方式筹集资金;(2)资金使用:各部门按照预算和审批程序使用资金,财务部门进行监督;(3)资金偿还:按照借款合同或债券发行协议,按时偿还资金。
3. 财务报表编制与披露(1)编制报表:根据国家会计准则和公司实际情况,编制月度、季度、年度财务报表;(2)审核报表:财务部门对报表进行审核,确保报表真实、准确、完整;(3)披露信息:按照上市公司监管要求,及时披露公司财务信息。
4. 税务管理(1)依法纳税:根据国家税收法律法规,按规定缴纳各项税费;(2)税务筹划:在确保依法纳税的前提下,进行税务筹划,降低税负;(3)税务申报:按规定时间向税务机关申报纳税。
一套近乎完美的公司财务流程一、出纳岗工作流程……………………………………………………………………3-5二、销售费用岗工作流程………………………………………………………………5-8三、管理费用岗工作流程…………………………………………………………….9-12四、固定资产岗工作流程…………………………………………………………….12-15五、材料审核岗工作流程…………………………………………………………….16-20六、成本核算岗工作流程…………………………………………………………….20-24七、销售核算岗工作流程……………………………………………………………24-26八、工资福利岗工作流程……………………………………………………………26-31九、税务岗工作流程.………………………………………………………………31-33十、内部审计岗工作流程.…………………………………………………………34-38 十一、主管岗工作流程.……………………………………………………………39-41一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位签收制证工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
(2)随工资发放时代收代扣的款项,由工资及固定资产岗开具收据,可以没有交款人签字。
2、付现(1)费用报销审核各会计岗传来的现金付款凭证金额与原始凭证一致——→检查并督促领款人签名——→据记账凭证金额付款——→在原始凭证上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→将记账凭证及时传主管岗复核(2)人工费、福利费发放凭人力资源部开具的支出证明单付款(包括车间工资差额、需以现金形式发放的兑现、奖金等款项)——→在支出证明单上加盖“现金付讫”图章——→登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将支出证明单连同票据传递登记本传工资福利岗签收制证3、现金存取及保管每天上午按用款计划开具现金支票(或凭建行存折)提取现金——→安全妥善保管现金、准确支付现金——→及时盘点现金——→下午3:30视库存现金余额送存银行注:(1)下午下班后,现金库存应在限额内。
公司财务审批流程公司财务审批流程作为一位人力资源行政专家,我将为您介绍公司财务审批流程。
财务审批是确保公司资金使用合理、合规的重要环节,有效的审批流程可以提高财务管理效率,降低潜在风险。
1. 提交申请:员工需要根据公司规定填写财务申请表,详细描述申请事由、金额和所需支出的具体项目。
申请表通常包括申请人姓名、部门、日期等基本信息。
2. 部门审批:申请表提交后,相关部门负责人将对申请进行审批。
部门负责人会评估申请的合理性、紧急性和符合公司政策的程度。
审批通过后,部门负责人会签字确认。
3. 财务审批:部门审批通过后,申请表将提交给财务部门进行审批。
财务部门将仔细核对申请表上的信息,包括金额的准确性和项目的合规性。
如果需要进一步了解申请事由,财务部门可能会与申请人进行沟通。
审批通过后,财务部门会签字确认。
4. 高级管理层审批:对于金额较大或涉及重要决策的申请,可能需要高级管理层的审批。
高级管理层会对申请进行综合评估,包括对公司整体财务状况和战略目标的考虑。
审批通过后,高级管理层会签字确认。
5. 批准通知:一旦申请获得最终批准,财务部门将向申请人发出批准通知。
通知中会包括批准的金额、项目和支付方式等详细信息。
申请人可以根据通知进行后续操作,如采购、报销等。
6. 监控与记录:财务部门会对每笔审批进行监控和记录。
监控包括核对实际支出是否符合批准金额和项目,确保资金使用的合规性。
记录包括保存申请表、审批意见和批准通知等相关文件,以备将来审计和查阅。
以上是一般公司财务审批流程的基本步骤。
不同公司可能会根据自身情况进行调整和优化。
建立一个高效的审批流程可以提高财务管理的透明度和效率,减少错误和风险。
同时,适当的内部控制和监督也是确保财务审批流程正常运作的关键。
费用报销业务流程(一)费用报销业务流程概述费用报销业务是指员工在工作过程中产生的相关费用,通过提交报销申请,最终得到报销款项的流程。
本文将详细介绍费用报销的各个流程。
流程一:费用申请1.员工在发生费用之后,需要填写费用申请表格。
2.费用申请表格中需包含费用发生的详细说明、金额以及所属项目等信息。
3.员工需将填写完整的费用申请表格提交给主管进行审批。
流程二:费用审批1.主管在收到员工提交的费用申请后,需仔细核对申请表格中的相关信息。
2.主管需要判断费用是否符合公司政策,并对费用进行合理性评估。
3.若费用符合公司政策且合理性评估通过,主管可以进行审批。
若不通过,需与员工沟通并提出修改意见。
流程三:费用报销1.经过主管审批的费用申请将进入报销阶段。
2.员工需将费用申请表格以及相关的费用发票或凭证提交给财务部门。
3.财务部门将对费用申请进行查验,并核对费用发票或凭证的真实性。
4.若费用申请通过查验并符合公司规定,财务部门将对员工的费用进行报销,并将款项转账至员工指定的账户。
流程四:费用归档1.完成费用报销后,财务部门将对相关的费用申请、发票或凭证以及报销记录进行归档。
2.费用归档旨在保留公司的财务记录,并方便后续审计和查询。
总结费用报销业务的流程包括费用申请、费用审批、费用报销和费用归档。
每个流程中都有相应的步骤和责任人,确保费用报销的规范和准确性。
通过严格执行费用报销流程,公司可以有效控制费用支出,并保证员工的合理报销。
流程五:异常处理1.在费用报销流程中,可能会出现一些异常情况,如费用发票丢失、费用申请被拒绝等。
2.员工在遇到异常情况时,应及时向主管或财务部门报告,并提供详细的说明和相关证明材料。
3.主管或财务部门将对异常情况进行调查和处理,并与员工进行沟通,找出解决方案。
流程六:反馈与改进1.在费用报销流程结束后,公司可以进行相关流程的反馈与改进。
2.员工可以提供对费用报销流程的建议和意见,以便公司优化流程,提高效率和准确性。
公司财务全套流程表格
1. 财务预算表格,包括资金收入、支出、投资等方面的预算表格,通常涉及到年度、季度或月度预算。
2. 资金管理表格,包括资金流入流出的记录、资金调拨、资金
使用情况等,以及相关的审批流程。
3. 成本控制表格,包括各项成本的核算表格,涵盖原材料成本、人工成本、间接费用等,用于控制成本支出。
4. 报销审批表格,包括员工报销的审批流程,包括差旅费、办
公用品采购、业务招待费等方面的报销审批。
5. 财务报表表格,包括资产负债表、利润表、现金流量表等财
务报表,用于反映公司财务状况和经营业绩。
以上列举的内容只是公司财务全套流程表格可能包含的一部分,实际情况会根据公司规模、行业特点、财务管理体系等因素而有所
不同。
在实际应用中,这些表格可能会根据具体情况进行定制和调
整,以满足公司的实际管理需求。
希望以上内容能够帮助你对公司财务全套流程表格有一个初步的了解。
目录 (22)一、出纳岗工作流程.......................................................................................................................... (44)二、销售费用岗工作流程.................................................................................................................. (88)三、管理费用岗工作流程..................................................................................................................四、固定资产核算岗工作流程........................................................................................................ (1111)15五、材料审核岗工作流程................................................................................................................ (15)19六、生产成本核算岗工作流程........................................................................................................ (19)23 (23)七、销售核算岗工作流程................................................................................................................25八、工资福利岗位工作流程............................................................................................................ (25)30九、税务岗工作流程........................................................................................................................ (30)33 (33)十、内部审计岗工作流程................................................................................................................38十一、主管岗工作流程.................................................................................................................... (38)一、出纳岗工作流程(一)现金收付1、收现根据会计岗开具的收据(销售会计开具的发票)收款——→检查收据开具的金额正确、大小写一致、有经手人签名——→在收据(发票)上签字并加盖财务结算章——→将收据第②联(或发票联)给交款人——→凭记账联登记现金流水账——→登记票据传递登记本——→将记账联连同票据登记本传相应岗位工资及固定资产岗(水电费、代收款项)管理费用岗(其他应收款)销售核算岗(货款)成本核算岗(加工费、材料款)注:(1)原则上只有收到现金才能开具收据,在收到银行存款或下账时需开具收据的,核实收据上已写有“转账”字样,后加盖“转账”图章和财务结算章,并登记票据传递登记本后传给相应会计岗位。
财务报销制度和流程(精选 5 篇)第一篇:财务报销制度和流程财务报销制度和流程一、日常费用的报销:1、日常费用指日常发生的、经常性的、金额较小的费用类(不含货款、工资),该类费用报销时,一律使用“费用报销单”进行报销;2、填写“费用报销单”。
填写内容包括:单位名称、报销日期、报销内容、报销金额(大小写)、所附单据张数、经办人名、核算部门、财务部审核签字、负责人签名。
如有特别事项应在备注栏说明。
3、“费用报销单”后附发票(收据)、入库单、请购单(申请单)、送货单(此单在购材料、办公用品、物料消耗品时提供);4、“费用报销单”和附件内容、大小写金额必须一致,如有不一致者,按最小金额报销;5、附件一律用胶水粘贴在“费用报销单”后面,并保证正面朝上,不得倒置;6、报销流程:①、费用报销者自行将报销附件粘贴于“费用报销单”后,并按“费用报销单”上内容填写完整并在报销人处签字;②、报销单送本部门负责人复核并签字;③、报销人送报销单至财务部,由会计审核;④、经审核无误的“费用报销单”送呈总经理审批;⑤、出纳根据总经理审批后的报销单支付款项。
二、流程图:1.费用发生前的申请(本部门负责人和财务审核)2.费用报销人粘贴好附件并签字3.报销人送报销单给本部门负责人复核4.财务部会计审核5.总经理审批6.出纳凭总经理审批结果付款或结清借款三、费用发生尽量取得正式税务发票。
1、提供合法的票据。
经办人员索取票据时,应要求供货方将票据内容填写完整,填写内容包括:单位名称、日期、品名、数量、单价、金额、填票人。
四、申购办公用品实行各部门“一个月申购一次”的原则,每月 25-30 号由各部门根据办公需要,统一填制一份请购单报行政部,由行政部汇总报总经理审批后,交由采购部从指定供应商处购回,最后由行政部通知各部门从仓库领取。
五、支付款项票据必须保证干净、整洁、书写规范、大小写数据清晰且一致。
六、数字大小写字样:小写: 1 2 3 4 5 6 78 9 0大写:壹贰叁肆伍陆柒捌玖零本报销制度适用于公司全体人员并从文发之日起执行,请全体人员共同遵守,如有不懂处可向财务部咨询。
全套付款审批制度及流程(一)引言概述全套付款审批制度及流程(一)是为了规范公司内部的付款审批流程,确保资金使用的合法性和合规性而制定的。
本文将从五个方面详细介绍全套付款审批制度及流程的内容。
一、付款申请流程1. 提交付款申请:员工根据需要填写付款申请表,并提交给财务部门。
2. 审核付款申请:财务部门对付款申请进行审核,核实相关信息的准确性和合规性。
3. 部门审批:付款申请通过初步审核后,需要经过相关部门的审批,确认付款的必要性和合理性。
4. 财务审批:部门审批通过后,财务部门进行终审,确保付款申请符合公司的财务政策和控制要求。
5. 审批结果通知:财务部门将审批结果通知申请人和相关部门。
二、付款凭证的准备与审核1. 收集付款凭证:财务部门收集付款申请中所需的付款凭证,包括发票、合同、采购订单等相关文件。
2. 审核付款凭证:财务部门对付款凭证进行审核,核实其真实性和有效性。
3. 确认付款对象:财务部门核实付款凭证中的收款对象,确保其合法身份和经营合规性。
4. 风险评估:财务部门对付款凭证存在的风险进行评估,确保付款过程的安全和可靠性。
5. 更新付款记录:财务部门将审核通过的付款凭证和相关信息记录至付款记录系统中。
三、审批权限和层级1. 根据职位设定审批权限:根据公司内部的规定,设定不同职位的审批权限,确保付款流程的层级化和权限的可控性。
2. 层级审批:采用层级审批的方式进行付款申请的审批,由高层管理人员对高额付款进行审批,确保资金的安全性。
3. 多级审核:针对重要付款申请,需经过多级审核,确保审批的准确性和全面性。
4. 审批记录保存:财务部门保存审批记录,并确保其可追溯和安全存储。
四、付款执行与跟进1. 付款执行:财务部门根据审批结果和付款申请,进行付款的执行工作,确保付款准确无误。
2. 付款方式选择:根据付款对象和金额的不同,选择适当的付款方式,包括电汇、支票、现金等。
3. 付款跟进:财务部门跟进付款的执行情况,与相关部门和供应商进行沟通和确认,确保款项的及时到账。
公司财务流程 ①审核月度资金计划 每月28日核查工程合同及在建工程款项付出情况——→审核GMP等部门报出的工程项目资金月度计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖
賃軔朧。 ②款项付出及报账
ⅰ、根据月度资金计划核查付款项目——→审核工程合同、进度款收据或发票等——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划——→出纳岗付款聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅。
ⅱ、签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证等——→编制记账凭证
借:基建工程——工程名称—建筑工程—客户单位 —安装工程—客户单位 —在安装设备—设备 —待摊基建费用支出—其他(一次性费用) —客户单位(与客户签有合同) 更改工程——工程名称—技术改造—客户单位 —装饰装修—客户单位 —待摊基建费用支出—其他(一次性费用) —客户单位(与客户签有合同) 大修理工程——工程名称—客户单位 —待摊改造费用支出—其他(一次性费用) —客户单位(与客户签有合同) 工程物资——工程名称—客户单位(购置设备预付款) 贷:银行存款 ——→传主管岗复核 ⅲ、收到工程项目中购置单个设备的全额发票——→编制记账凭证 借:基建工程——在安装设备—设备 贷:工程物资——工程名称—客户单位 ——→传主管岗复核 注:(1)付出款项时须凭收据或发票,账务处理具体依据《基建工程核算管理办法》。 (2)付款款项为计划内且在10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東。 (3)支付尾款时须取得全额发票,发票金额作为工程支出,质保金在其他应收款中核算,并在摘要中注明工程名称。酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯。
(4)收到发票转入在安装设备时,摘要栏中须注明设备名称、型号等。
(4)转入固定资产 清查完工工程的各项支出——→组织完工工程审计——→编制工程明细表——→分摊待摊基建费用支出——→向相关部门提供峻工决算表——→审查固定资产调拨单——→编制记账凭证彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤。
借:固定资产
贷:基建工程/更改工程/大修理工程 ——→传主管岗复核 (四)管理性工作 1、每月5日根据GMP部门费用计划额度出具费用通报,并提请注意超支或有超支迹象。 2、年末组织固定资产盘点工作。 3、不定期进行固定资产盘查工作。 4、参与制定和完善公司固定资产核算管理办法。 5、加强对预付账款——设备、在建工程账务的管理,勤于督促报账,及时清理工程支出挂账。 6、参与制定和完善公司基础建设核算管理办法。 (五)工作要求 1、熟悉公司各类财务管理制度。 2、了解财务部各岗位工作内容,做好与各岗位的衔接工作。 3、工作目标明确,责任心强,树立良好的部门形象。 五、材料审核岗工作流程 (一)材料采购报账 根据应付账款余额及收料单第②联督促采购员报账——→审核签收采购员传来的采购发票、运费发票及收料单(④采购报账正联④采购报账副联)——→编制记账凭证并取下第④联副联留作配单用謀荞抟箧飆鐸怼类蒋薔點鉍杂。
借:原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目
应交税金——应交增值税(进项税额) 贷:应付账款——客户单位 ——→将可以抵扣的发票抵扣联注明凭证号后抽出——→传主管岗复核 注:(1)采购发票必须真实、合法、有效,原则上须取得增值税专用发票。 (2)取得的增值税专用发票严格遵守填写规范。 (3)运杂费须以收料单的形式与材料合计或单独计入相应材料价款中。 (4)100元以上运输专用发票须按运费金额(不包括包装费、力资费、装卸费、保险费等)7%计算进项税,扣税后的运费计入采购成本中。厦礴恳蹒骈時盡继價骚卺癩龔。
(5)收料单填写须规范完整,且“收料仓库”栏的填写与材料所属账本名称一
致,收料单数量、金额与发票必须一致。茕桢广鳓鯡选块网羈泪镀齐鈞。
(6)根据最新原辅料招标结果审查招标材料采购价格的执行情况,关注价格的波
动情况,按季提供采购价格执行情况分析报告。鹅娅尽損鹌惨歷茏鴛賴縈诘聾。
(7)记账凭证摘要栏须注明材料名称及数量,并正确选取明细科目,注意区别同
科目中相近客户名称、相同客户名称位于不同的科目中。籟丛妈羥为贍偾蛏练淨槠挞曉。
(二)采购付款
1、审核月度资金计划 根据下月生产计划、采购计划、客户单位应付账款余额、原材料入库、发票所到时间等相关情况审核生产部下月资金使用计划——→汇总资金计划——→报财务部长审批預頌圣鉉儐歲龈讶骅籴買闥龅。
2、审核付款
(1)根据月度资金计划审查付款项目——→审核“付款审批单”审批手续是否完备——→登记资金计划并签字——→传出纳岗付款——→月末统计本月资金计划使用情况——→同下月资金计划一同报财务部长渗釤呛俨匀谔鱉调硯錦鋇絨钞。
(2)签收出纳岗传来的“付款审批单”及银行付款凭证——→编制记账凭证
借:应付账款——客户单位 贷:银行存款 ——→传主管岗复核 注:(1)付款金额计划内10万元以下的,直接传出纳岗付款,计划内10万元以上或计划外款项须经财务部长或财务总监批准。铙誅卧泻噦圣骋贶頂廡缝勵罴。
(2)付款时注意审核收款单位、材料供应单位、发票开具单位三者应一致。
(3)有连续业务的客户单位应设立应付账款明细科目,设置科目时须正确选取省名、写明客户全称,编制记账凭证时实行收料、付款两条线应用明细科目。擁締凤袜
备訊顎轮烂蔷報赢无。 (4)编制记账凭证时须正确选取应付账款明细科目,注意区别同科目中相近客户
名称、相同客户名称位于不同的科目中。贓熱俣阃歲匱阊邺镓騷鯛汉鼉。 3、应付账款 不定期督促采购员报账——→月末打印应付账款科目余额表传生产部采购员对账——→保证应付账款的真实与正确 注:(1)熟悉客户供货品种,各客户对应的采购员,便于账务清理和催促报账。 (三)审核仓库明细账 1、收料 (1)入库 定期审核仓库原辅材料明细账——→核查所登记入库材料数量、单价、金额——→抽出收料单第②联(材料稽核联)——→录入微机收入模块——→按账本分类以备与采购员传来的第④报账联副联配单坛摶乡囂忏蒌鍥铃氈淚跻馱釣。
注:以上仓库明细账涉及原料库、包装库、低耗库、自制半成品库及塑成品库等五
大类库包含的所有明细账。 (2)配单 月末将收料单第②联与第④联副联一一配对——→清查货已到但发票未到情况——→凭未配上的第②联编制记账凭证蜡變黲癟報伥铉锚鈰赘籜葦繯。
借:原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目
贷:应付账款——材料暂估 ——→传主管岗复核并督促采购员报账——→下月初用红字冲回此凭证——→当月末凭未配上的第②联收料单重新挂账買鲷鴯譖昙膚遙闫
撷凄届嬌擻。 注:(1)未配上的第②联收料单为仓库已验收入库,但采购员还未到财务部报
账,此时财务上按收料单金额暂作入库处理,以便与仓库账保持一致。綾镝鯛駕櫬鹕踪
韦辚糴飙钪麦。 (2)未配上的第④联为材料已入库,且已收到发票,但仓库未记账,这种情况只
有在仓库与财务扎账时间不一致时才存在,如有其他差异应及时查明原因。驅踬髏彦
浃绥譎饴憂锦諑琼针。 (3)暂估入库
材料验收合格达到可发放状态,采购员须开具收料单,数量金额须填写完整,经仓库保管员签字后,材料方可发放。在发票未到、价格暂时无法确定时,先由采购员按合同价、最近历史价或市价等估价填写在收料单上,待收到发票后,如暂估价与实际价不一致,采购员按发票金额补填蓝字或红字收料单调整原收料单,经仓库保管员签字,将第②联留仓库记账,第③④联与估价收料单第③④联一并附在发票后报账,保证发票和所附收料单金额之和一致。猫虿驢绘燈鮒诛髅貺庑献鵬缩。 2、计算加权平均价格 材料加权平均单价=本期收货金额+期初结余金额 ,为本期材料发出单价。 本期收货数量+期初结余数量 3、发料 (1)车间部门领料 审核领料单填写规范,签字手续完备——→审核仓库管理员登记发出数量准确——→抽出领料单——→录入微机发出模块——→编制打印分车间部门分品种领料单明细表(附后)——→做成本计算得领料单金额(=发出数量×材料加权平均单价)——→在仓库明细账中登记发料金额——→分类汇总各车间部门费用——→打印车间领料单明细表传车间核算员——→核对领料数量,传递发出成本数据——→核对无误后,按各车间部门、各发料仓库编制材料发出月汇总表——→编制记账凭证锹籁饗迳琐筆襖鸥娅薔嗚訝摈。
借:生产成本——→基本生产(材料费用)(生产用直接原材料)
生产成本——→辅助生产 (机修车间领用) 制造费用 (生产系统领用非直接材料) 管理费用 (管理系统领用) 销售费用 (销售系统领用) 贷:原材料/包装物/低值易耗品—各二级科目 ——→传成本岗审核 注:部门领料单须经部门负责人审核,分管领导签字,车间领料单须经车间主任签字。 (2)武马领用 由于武马生产用原辅材料均由公司统一购买,武马凭领料单从公司仓库领用,月末凭武马领料单编制领料单明细表,传武马财务部核对,确认当月出售材料構氽頑黉碩饨
荠龈话骛門戲鷯。 ①结转销售材料成本
领料单分类汇总完毕——→凭分类汇总表编制武马领用原辅材料记账凭证 借:其他业务支出 贷:原材料/包装物/低值易耗品 ——→传成本岗审核 注:(1)实际账务处理中将此笔业务与部门领料单合编一张记账凭证。 ②销售材料收入