高校图书馆流通部读者服务工作之我
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高校图书馆流通服务工作探析【摘要】高校图书馆流通服务是高校图书馆中不可或缺的一部分,具有重要的意义和特点。
本文从概述高校图书馆流通服务、探讨其重要性和特点、分析流通服务模式及存在的问题等方面展开讨论。
高校图书馆流通服务工作的发展趋势和提升建议也将在结论部分进行阐述。
通过对高校图书馆流通服务工作的深入探讨,旨在为高校图书馆流通服务的提升和发展提供有益的参考。
文章结构清晰,逻辑严谨,内容全面,具有一定的研究价值。
【关键词】高校图书馆,流通服务,工作探析,研究背景,研究意义,研究目的,概述,重要性,特点,模式探讨,存在问题,发展趋势,建议,总结。
1. 引言1.1 研究背景高校图书馆一直被认为是高校教育系统中不可或缺的一部分,它承载着丰富的文献资源和知识宝库,为师生提供学习和研究的重要支持。
随着信息化时代的到来,高校图书馆的流通服务也逐渐成为了图书馆服务中的一项重要内容。
流通服务主要指图书的借还服务,包括读者的借阅、预约、续借等操作。
高校图书馆流通服务工作的开展,不仅能够更好地满足师生学术和生活需求,提高图书馆的利用率,还可以促进学校教学科研水平的提升,推动学校的整体发展。
加强高校图书馆流通服务工作,提升其效率和质量,具有重要的现实意义和社会意义。
为了更好地了解和探讨高校图书馆流通服务工作的相关情况,本研究将对其进行深入分析和探讨。
1.2 研究意义高校图书馆作为高等教育机构的重要组成部分,承担着为师生提供知识资源的重要职责。
流通服务作为高校图书馆的核心服务之一,对提升图书馆的服务质量、满足读者需求、促进知识传播起着至关重要的作用。
对高校图书馆流通服务工作进行探析具有重要的研究意义。
研究高校图书馆流通服务工作可以帮助深入了解图书馆服务的特点和模式,为图书馆改进和创新提供理论指导。
通过研究流通服务的重要性和存在的问题,可以为高校图书馆加强流通服务提供参考和建议,提高服务水平和效率。
研究高校图书馆流通服务工作还可以促进图书馆的发展和建设,为提升高等教育教学科研水平提供支持。
大学图书馆流通部工作总结(精选3篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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高校图书馆流通服务工作探析【摘要】高校图书馆的流通服务是图书馆中的重要工作之一,对于提升读者借阅效率和服务质量起着至关重要的作用。
本文通过对高校图书馆流通服务工作的探析,从流通服务概述、流程分析、存在问题及解决方法、发展趋势和意义等方面进行了详细的分析。
在概述部分,介绍了流通服务的基本概念和作用;在流程分析中,对流通服务的各个环节进行了详细解析;在存在问题及解决方法部分,提出了一些高校图书馆流通服务可能存在的问题,并给出了相应的解决方法;在发展趋势部分,展望了高校图书馆流通服务未来的发展方向;在意义部分,强调了高校图书馆流通服务对于提升图书馆服务质量和读者体验的重要性。
通过本文的探析,可以更好地了解和关注高校图书馆流通服务工作的重要性和发展方向。
【关键词】高校图书馆、流通服务、工作探析、流通服务概述、流通服务流程分析、流通服务存在问题及解决方法、流通服务的发展趋势、流通服务的意义。
1. 引言1.1 高校图书馆流通服务工作探析高校图书馆作为高等教育机构中不可或缺的重要部分,承担着为师生提供学术资源和服务的使命。
而流通服务作为图书馆服务的重要组成部分,对于高校图书馆的发展和提升服务品质起着至关重要的作用。
高校图书馆流通服务工作在整个图书馆服务体系中占据着重要地位,其涵盖了图书借还、预约取书、续借、图书推荐等多种服务内容。
通过对流通服务工作的探析,不仅可以更好地了解高校图书馆的运作模式和服务流程,更可以发现其中存在的问题并提出相应的解决方法,为高校图书馆的服务提升和发展提供参考和借鉴。
对流通服务的发展趋势和意义的探讨,可以为高校图书馆未来的发展方向提供有益的思考和指导,推动图书馆服务向着更加高效、便捷和智能化的方向发展。
对于高校图书馆的可持续发展具有重要的意义。
2. 正文2.1 流通服务概述高校图书馆的流通服务是指图书的借阅、还书、预约、续借等流程。
流通服务的核心目标是为读者提供方便快捷的图书借阅服务,同时保障图书馆藏书的安全与完整性。
图书馆年度考核个人工作总结时光荏苒、岁月如梭,在每天充实的忙碌中,我在图书馆已经又度过了一年的工作生活,一年多以来,我在各位领导的关心呵护和同事们的帮助支持下,一点点成长,一步步积累。
在欣喜的看到自己成长的同时,我也深切的感受到了图书馆这个大家庭的温暖,正是因为身处在这个团结互助、温暖如家的工作环境中,我才有了值得欣喜的进步和提高。
这一年多里,各位领导对我的耐心指导和各位同事对我的细心帮助,督促着我不断努力改正自己的不足,提高自己的能力。
自己存在的急躁和不够细心的缺点,有了很大的改变,对于业务流程的熟悉和实际工作的经验,也得到了很多提高。
首先,在思想觉悟方面:在____年里,我参加了图书馆每期的学习,如提高服务质量,加强业务水平的学习;以及数据检索方面学习。
每一次的学习对于我来说,都是一个补充和成长的过程,因为这些都是和我们的工作实践紧密相连的。
通过每一次学习,不仅可以认识到自己的不足之处,增强自己的业务知识,而且在思想觉悟上也获得了进一步的提高。
同时,在工作之余,我广泛阅读专业知识,努力提高和充实自己的理论水平和业务水平。
其次,在工作实践方面:1、办理借还书手续。
借书时严格检查借阅证是否和本人相一致,防止读者持他人借阅证借书。
读者还书时要认真核对检查,对有乱画或破损书进行相应的处理。
从年初工作至今,共办理还书____册,借书____册,续借图书____册,调整库位____册,整理破损,散页图书____册。
2、协助各位同事接收新书并及时上架。
3、对归还的图书做到了及时准确的归架。
4、按照规定,定期整理书架,保证了图书架位的准确。
并且对书库经常进行整架的巡视,随时纠正图书的错位。
5、参与了各个书库的图书倒架工作。
6、认真执行书库的卫生整理工作,保持库容整洁干净。
第三,在其他工作方面:1、完成领导安排的有关表格制作的相关工作。
2、参与了读书协会的相关工作并进行指导。
3、完成____安排的党小组长应承担的工作。
高校图书馆流通部读者服务工作探讨作者:哈力旦·吐逊来源:《科技视界》 2014年第18期哈力旦·吐逊(新疆医科大学图书馆流通部,新疆乌鲁木齐 830011)【摘要】高校图书馆流通部是图书馆为读者服务第一线窗口,流通部除了图书的流通,也是文明的流通,也是素质的流通,所以在高校图书馆各个组成部分中起到核心的地位的是流通部,流通部在图书馆运行中肩负着重要的任务,是图书馆正常运行的保障。
本文在充分认识流通部的重要作用后,以高校图书馆藏书管理、馆员综合素质、人性化措施、读者违规行为预防及处理等几个方面为出发点,探讨并总结提升高校图书馆流通部管理服务质量的有效手段。
【关键词】高校图书馆;图书流通管理;服务管理高校图书馆是存有海量知识的学术性机构,其广泛服务于科学研究和课堂教学,在高校教学和科研中占据着不容撼动的地位。
在信息时代,为更方便服务教学和科研工作,图书馆紧跟时代的潮流,积极引进现代图书管理方式,更加快速有效收集、整理、保存和提供各种文献资料,并提供了更加人性化的服务,使读者充分利用图书馆资源,实现了资源的优化配置[1]。
图书馆的性质和价值的集中体现在流通部门,流通部门管理水平的高低对图书馆服务质量有直接影响。
由此可见,提升流通部门的工作效率,最大限度挖掘流通部的潜力,是提升图书馆发展的趋势,也是值得研究者深入探究的问题。
笔者经过长期学习和实践得出结论,提升流通部的工作效率应从以下方面入手:1 流通部工作人员综合素质水平高高校图书馆员代表着图书馆的形象,在与师生的接触中,师生对馆员服务质量的认可程度直接影响着其对图书馆形象认知,而流通部作为图书馆的“外表”,其与师生的接触更加频繁与更加广泛,因此,流通部工作人员应比其他部门更加积极开展思想教育活动以及专业知识培训,大幅度提升其服务质量[2]。
第一,流通部工作人员增强了服务意识,真正做到“读者第一,服务至上”,一言一行都直接影响图书馆在读者心中的形象,所以流通部工作人员应该比其他部门的工作人员更注重加强,政治思想,职业道德,文化专业的教育。
浅谈高校图书馆流通部服务工作作者:程文鹃来源:《老区建设》2008年第14期[提要] 本文简要介绍了当前高校图书馆流通服务工作面临的主要问题,并就如何提高高校图书馆流通服务质量提出了自己的建议和措施。[关键词] 高校图书馆;流通服务;措施[作者简介]程文鹃(1958—),女,南昌大学图书馆馆员。(江西南昌 330031)高校图书馆流通部服务工作的根本任务是充分利用图书馆的藏书,最大限度地满足读者的需要,包括图书流通、宣传、阅读辅导和解答参考咨询等。流通部的工作是一项服务性的工作,它必须根据办馆方向和任务,根据读者的需要,并按照图书馆工作自身的特点和规律,通过馆内阅览、图书的宣传推荐、阅读辅导、书目索引、解答读者咨询等各项业务活动,为读者普及科学文化知识,为科研、教育、教学提供图书资料。一、高校图书馆流通服务工作中存在的主要问题1.对图书馆流通服务工作的重视不够很多图书馆领导认为图书馆流通工作只是简单的借借还还的工作,什么人都能胜任,从而形成了轻视流通服务工作的思想。有的领导在人员分配方面没能根据岗位特点安排适合的工作人员,从而削弱了流通部门的人员力量,这就造成流通部门工作散漫,对流通服务也带来很大的负面影响。2.工作人员服务意识淡薄流通服务工作是图书馆服务工作的重要组成部分,尽管现在图书馆已经提出了为读者服务的新理念,可是部分馆员还是认为自己是图书的管理者,而不是服务者。习惯于“坐等”的被动服务,接待读者不够热情,懒于巡视,对读者提出的问题也是不理不顾,任由读者在书库里盲目寻找。还有的馆员认为,流通部门没有什么业务可以钻研,工作中也不安心,在岗不爱岗,在业不敬业,这就造成了流通服务工作的相对滞后,图书的拒借率居高不下,严重影响了图书馆的服务质量。3.流通部工作人员专业素质不高图书馆流通部馆员通过各种途径的学习拿到了大专毕业文凭。但不少人员在职进修所取得的学历与图书馆专业无关,且因成人教育“宽进宽出”的办学方针,办学质量得不到保证。表面上看学历层次是提高了,但人员素质却没有从根本上得到解决。图书情报专业、计算机专业或者相关专业更少,且不懂外语,给流通部工作及计算机的应用带来了很多困难。4.图书乱架情况严重实行开架借阅,既减轻了工作人员的劳动强度,又提高了文献的利用率,是搞活流通服务的重要途径。但在开架借阅过程中,由于读者道德素质的参差不齐,不能正确使用代书板,随便拿书放书的现象仍有发生,所以图书乱架现象普遍存在,图书不能按时归类,读者就不能及时找到自己所需要的图书,在很大程度上浪费了读者的借阅时间,降低了读者来馆借书的热情,也不能体现为读者服务的宗旨。5.无法满足读者需求随着读者对各种资源需求的加大,而图书馆的流通服务还是陈旧的几项内容,显然已无法满足读者的各种需求。不能满足需求,就等于不能做好服务,更不能体现一切为了读者服务的宗旨。二、提高高校图书馆流通部服务质量的措施1.加强图书馆员的素质加强图书馆员的素质,这是做好读者服务的前提。在业务技能方面:管理者要有过硬的图书馆专业基础理论知识和图书馆管理技能,精通印刷型资料和数字化资料的综合加工和管理能力。要熟悉《中图法》、熟悉馆藏、了解它们的学科体系和分类方法及网络资源,利用它们来开展图书馆的各项业务工作。此外,图书馆员还要努力撰写学术论文,积极参加学术交流活动,为提高信息服务水平而自觉营造钻研业务的氛围。这是一个理论与实践相结合的学习过程,又是一种提高馆员科研能力和学术水平的重要途径。作为流通部的工作人员,必须熟练掌握图书馆学知识和情报学基本知识以及图书馆学管理知识,要有较高的专业技能,不断补充新的知识,同时还具有一定的外语水平和计算机在文献信息服务中的应用的知识,能熟练地掌握和应用计算机来完成本职工作。要熟悉馆藏,了解读者。现代图书馆要适应从单一走向多元化,从被动走向主动需求的变化,作为馆员必须具有开拓精神,具备评价和筛选信息资源的能力,分析评价用户的信息需求,并采用各种方式,提供信息服务和信息产品;能利用信息技术收集、组织、发布信息;能开发专业信息产品;能分析、评价信息利用结果等。这就要求现代的馆员应具备综合的知识结构,如文献学、信息学基础知识等。在工作中,工作人员必须充分了解读者情况,运用自己掌握的图书馆业务知识来辅导读者,回答读者提出的各种问题,快速、准确地查找图书;辅导读者利用图书馆,了解读者的阅读需求和阅读动机,帮助读者培养正确的阅读倾向。2.培养良好的思想道德素质和心理素质在政治思想方面:图书馆员要加强思想素质教育,培养良好的思想道德品质,热爱图书馆事业,有事业心、责任感和团结协作精神,坚持“读者第一、服务至上”的宗旨,树立全心全意为读者服务的思想,以良好的职业形象、文明礼貌的语言、主动热情的态度为读者提供优质服务。主要体现在以馆为家,一切为读者着想,积极为读者服务,从尊敬读者做起,从而受到读者的尊敬。图书馆员良好的思想道德素质是做好图书馆工作的基础。流通部工作人员要保持乐观、开朗的心态,要学会大度达观、保持心理平衡。同时对自己的认识越深刻就越能帮助自己有效调适工作压力、生活挫折及内心冲突所带来的困扰。要主动调适和控制自己的心理行为,分析主客观条件,认清不利因素,合理降低期望值,注意宣泄;要自我愉悦,图书馆员心理状态良好、精神饱满、积极向上、热情主动,加上衣着大方得体,无形之中会增加图书馆的色彩,起到优化图书借阅环境的作用,间接地起到对读者的吸引作用。3.使用服务技巧提高服务满意度图书馆所做的一切工作都是为了搞好读者服务,图书馆员要树立这样一种观念,即图书馆员是为了读者而工作的,流通部的信息服务工作更要求和读者直接接触的图书馆人把读者的需求放在首位。图书馆界以文明服务为己任,馆员微笑面对读者,可以表达对读者的欢迎,缩短与读者之间的距离。馆员发自内心的微笑,能使读者感受到馆员对自己的尊重和爱戴,产生一种安全感、亲切感、愉快感,使他们得到心理上的满足,从而形成一种良好的心理环境。在回答读者的问题时,要讲究一定的技巧。对学生有问必答,然后针对问题快速合理地提出处理意见,给读者满意的回答。工作中要乐于接受挑战,积极学习新技术、新知识,充分地利用技术发展提供的机遇,不断充实、不断提高,紧跟时代发展的要求。图书馆的流通服务工作是图书馆工作的前沿,如何调整好服务人员的心态,做好服务工作的转型是图书馆员面临的一个重要课题。在实践的过程中应体现以人为本的思想,满足人的需要,追求人的发展,实现人的价值,将图书馆人性化服务融入点点滴滴的、不为人所注目的微小服务中。通过细致和周到的服务,缩短与读者的距离,用真诚的服务争取读者,从而扩大图书馆的影响,争取做一个读者满意的图书服务员。4.提高图书馆员的信息管理能力高校图书馆配备了具有高信息素质的管理人才。他们是连接大学生和图书馆的桥梁,他们信息意识敏锐,精通信息管理专业知识,具备信息搜集、加工、处理等能力,熟悉信息语言和信息技术,对大学生信息意识的增强、信息能力的提高起着重要的作用。同时,高校图书馆现代化设备比较完备,为大学生的信息素质培养提供了技术保障。高校图书馆设有多功能检索库、数字图书馆、多媒体电子阅览室等丰富的网上资源吸引着广大读者,大学生借助于这些现代化场所、现代化设备走向世界,增强了信息意识,提高了获取信息的能力,提高了大学生的信息素质。[责任编辑:李丽娜]。
图书馆流通部工作计划——提高读者服务质量2023年,图书馆在数字化时代下,仍然保持着重要的地位和作用。
作为一个充满智慧的场所,图书馆不仅提供各种资源和知识,还拥有丰富的阅读文化和卓越的读者服务。
在这种背景下,图书馆流通部制定了一系列的工作计划,旨在提高读者服务质量,为广大读者创造更加优质、舒适的阅读体验。
一、建立多元化的藏书体系随着科技的发展和文化的交融,图书馆的藏书需求也不断变化。
为了满足读者的多元化需求,我们将加强与社会各界和出版机构的合作,不断丰富馆藏内容,打造具有创新性和特色的图书馆资源。
同时,我们还将建立新的网络书库,扩大数字资源的覆盖面和数量,打造一个开放、便捷、高效的数字阅读环境。
二、优化阅读环境和服务流程阅读环境和服务流程是图书馆读者服务的核心。
为此,我们将进一步优化阅读环境,提升读者的阅读体验,从舒适性、安全性、并行性和媒体多样性等方面入手,尤其是增加数字化阅读设施和购买舒适的椅子等的家具,提供更加舒适、实用的阅读空间。
我们还将优化服务流程,推广自助借还、查询等功能,实现一站式服务,提高服务效率和便捷性。
三、建设现代化的读者社区图书馆不仅仅是一个图书资源的仓库,更是一个具有社交功能的场所。
为了更好地满足读者的文化和社交需求,我们将营造一个现代化的读者社区,给广大读者提供更多有益的公共活动和社交机会,增加社会文化与图书馆的互动,为读者带来更多的文化体验,并鼓励读者分享图书和其他资源,推动学习和文化的共享,促进社会文化的发展。
四、加强知识服务和阅读推广图书馆作为知识资源丰富的场所,应该发挥更多的作用,向读者传递更多的知识和信息。
为此,我们将加强知识服务和阅读推广,提供丰富多样的知识服务和推广活动,如办学术讲座、聘请专家讲座和举办展览等,鼓励读者进行知识交流和阅读分享,提高读者的阅读素养和认知水平,促进终身学习。
总之,我们的图书馆流通部将依据图书馆的发展趋势和读者需求,不断完善阅读环境和服务流程,增加馆藏内容和数字资源数量,构建更加开放、便捷、高效的数字阅读环境,打造一个创新、多元、共享的读者社区,提高读者服务质量,为更多读者提供优质、智慧、高水平的阅读体验。
从读者角度探析高校图书馆流通服务质量图书馆是高校知识的殿堂,是学生学习的重要场所,做好图书馆的服务工作对发挥图书馆的功能是非常重要的。
流通服务部作为高校图书馆的重要部门之一,为学生提供优质的服务质量是其不容推卸的责任。
本文从读者角度分析了流通服务存在的相关问题,并对如何提高流通服务质量提出几点建议及改进措施。
标签:高校图书馆;流通服务;问题;改进措施一、读者角度剖析图书馆流通服务可能存在的问题1.无法快速准确地获取图书开架借阅书籍的模式为高校的教师和学生带来了极大的方便,教师和学生可多选择性地浏览查询所需类别的图书,但同样也正因为开架借阅,会引发书籍资料摆放混乱的问题。
尽管高校借阅主体为高素质人群,但他们仍然会受到自身借阅习惯的影响,部分学生仍不遵守图书借阅规范手册。
另外,图书馆流通部同事信息分享能力存在不足,较容易提供错误的信息指引,极大地增加了教师和学生寻找所需书籍的复杂度。
2.工作人员服务意识不足流通服务部部门人员的服务能力和服务意识直接决定了教师和学生对图书馆的整体印象。
图书馆流通部中部分工作人员受限于传统守旧的管理理念,认定自己仅仅扮演的是一名图书管理员的角色,却往往忽视了对前来借书的教师和学生服务的重要性,片面认定自身的工作职责是保障好图书的安全以及进行相关借阅手续的办理,并未与老师和学生进行过多的交流。
对借阅教师和学生热情不够,无法快速解决教师和学生提出的问题,相关馆内制度信息分享不及时等诸多方面,均对流通服务工作带来较大负面影响。
3.借阅及续借系统不成熟图书馆软件管理系统硬件水平和软件水平均有待提高。
在实际借阅操作中经常会发生一些问题,如借阅前台服务器发生故障,图书条码经常模糊,图书条码容易脱落,图书条码磨损严重,管理系统软件存在数据误差等问题,严重影响了学生借阅图书的等待时间,进而严重影响了学生借书的热情。
然而,很多高校的图书馆借阅系统中,由于自身学校自身的硬件设施水平,导致部分流通系统并没有预约图书和催还图书的功能,在图书超期后无法及时进行提示,同样也无法进行续借操作,对读者借阅图书带来了诸多的不便利性。
高校图书馆流通部读者服务工作之我
作者:赵文芳
来源:《教育教学论坛》2012年第43期
摘要:从三个方面阐述了保证高校图书馆流通部读者服务工作质量的措施,说明了影响读者服务质量的常见因素以及解决办法。
关键词:高校图书馆;读者服务;质量
中图分类号:G647 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2012)12-0106-03
高校图书馆是学生学习、教师教学科研的重要场所,流通部作为面对广大师生读者服务的窗口部门,读者服务工作的质量直接关系到图书馆在广大师生心目中的形象,甚至关系到学校的教学质量。
因此,在特定的软、硬件资源条件下,要保证读者服务质量,就要在“服务”上下功夫。
怎样才能很好的服务于读者,如今图书馆界提出了许多种服务方式,我认为要做好读者服务工作,必须重点做好三个方面的工作:一是管理制度建设人性化,二是管理人员素质建设精细化,三是保持与读者良好沟通常态化。
一、管理制度建设人性化
俗话说:“没有规矩不成方圆”,制定建立合理的管理制度是读者服务工作开展的基本前提,人性化的管理制度有利于拉近读者与图书馆的距离,为保证读者服务质量奠定基础。
1.建立健全管理制度。
以制度规范读者行为,保证图书馆工作有序、正常运转,如阅览室管理制度、图书借还制度、书库管理制度、读者损毁遗失图书赔偿办法等。
通过张贴告示、校园网站平台、新生入馆教育等渠道,将管理制度公开化,读者进入图书馆有章可循,管理人员工作有据可依,同时规范读者进入图书馆的行为。
制度一旦制定就要坚决贯彻、严格执行,避免朝令夕改。
2.管理措词人性化。
管理措词上避开“严禁”、“不准”、“罚款”等强硬词汇和命令式语气。
如,视频监控探头旁醒目的提示标语:“做文明读者,珍惜学习资源”、“书籍是大家的,让我们共同爱护”;图书馆进出门禁旁的友情提示牌:“馆内书籍外带须办理借阅手续,以免触动警铃”。
3.阅览、自修大流通制。
阅览室兼作自修室对学生开放。
学校招生规模日益扩大,教室相对紧张,阅览室兼作自修室对学生开放,既使学校资源得以充分利用,又为学生提供了舒适的学习环境。
书库与阅览室的功能融为一体。
读者既可以在馆内随意浏览报刊书籍,也可以通过
书目检索计算机查询所需文献,然后到相应书架上取阅,特别是为借书册数已满的读者提供了极大的阅读便利。
4.读者占位计时制。
针对少数读者占座位的情况,采取在有书无人的座位,对后入座的读者发放“计时牌”,读者占座超过半小时,后入座读者即可使用该座位。
通过该制度的执行,提高了座位使用率,有效避免了占位纠纷的发生。
二、管理人员素质建设精细化
流通部管理人员与读者面对面接触,一言一行都影响着读者的评价,管理人员的工作责任心、服务态度、技能水平建设是保证读者服务质量的重要条件。
1.加强管理人员工作责任心的建设。
以环境卫生、书架整齐、排架准确为工作考核指标,促使工作人员自觉对阅览室进行经常性地巡视和整架,随时把归还图书上架,及时纠正排架错误,同时可以及时发现、纠正读者的失范行为,维护好环境卫生和阅览秩序,尽最大可能保证优良的阅览环境。
2.从细节处培养馆员良好的服务态度。
管理人员应讲求用语文明,避免言行的随意性。
管理人员应善于通过诚恳热情的目光、善意的微笑、简明的手势,与读者达成默契,促进双方的沟通与理解,从而较好地获得读者的支持。
如,从读者进入阅览室那一刻,管理人员应点头示意,用亲切的目光注视他们;在读者借还书时,管理人员应该轻拿轻放,而不应丢摔;在与读者谈话时,管理人员的目光应注视对方,切忌游离不定或眼睛盯着电脑回答读者的咨询。
3.妥善处理读者违章事件。
朝气蓬勃的大学生读者热情、敏感而冲动,管理人员经常会遇到一些读者违章事件,若处理不当,将会在读者心里留下阴影,因此工作人员应牢固树立妥善处理违章事件的意识。
管理人员应耐心倾听违章者的陈述,向违章者明示图书馆的处理办法,说明违章带来的不良影响,让违章者在思想上认识到错误。
整个处理过程应使用商量、婉转的语气,使读者感到亲切,感受到工作人员的诚意。
谆谆教导让违章者能够自觉地接受处理结果,切忌与读者发生冲突。
4.不断提升管理人员的服务技能水平。
图书管理员不仅仅是一个借还书登记员、图书整理员,还应具备较强的情报意识和专业知识、计算机以及网络知识等。
通过开展培训教育,提升馆员的业务技能水平,管理人员能够迅速、精准地为读者提供信息,高水平地满足读者的需求。
在值班人员分组上,注重知识互补、专业互补,实现人员最佳组合,打造一支沟通能力强、应变能力强、综合处理问题能力强的管理团队。
三、与读者保持良好沟通常态化
图书日益更新,保证图书资源适应教学需求、学术科研需求、读者兴趣爱好需求,因此应该与读者建立良好沟通,收集读者意见和建议信息,不断解决读者的需求,以“读者满意”为工作目标,追求卓越服务。
1.利用网络平台开展交流。
读者可通过图书馆主页上设置的“读者意见箱”、“馆长信箱”进行留言、投诉,图书馆专人负责读者处理读者留言,解答读者提问、处理读者投诉,努力实现读者的合理建议和要求。
如,有读者提出自习座位不够多,并建议利用宽敞的过道空间设置书桌,后来经过图书馆与学校协商,结合读者的建议研究制定出解决方案,在馆内新增加了220个自习座位,得到了同学们的极大赞许。
2.合理利用图管会及勤工助学岗位。
学院学生会设立专门图管会,负责协助维护图书馆日常秩序、纠正读者失范行为以及配合图书馆做好宣传工作等;另外图书馆有相对固定的勤工助学人员,参加勤工助学的学生经过一定培训与实践,与管理人员一起参与阅览室管理。
学生之间易于沟通,便于及时了解学生的意见和建议,对提高读者服务质量有很大的帮助。
如,有读者向图管会提出图书馆文化渲染氛围不够重,图书馆经过广泛征求读者意见后,在馆内中央大厅设立了大幅文化墙,介绍本院任课教师的著作以及图书馆新增书籍,并定期更新,既促进了学生对任课教师的了解又增添了些许文化气息。
3.定期开展问卷调查。
实践表明,问卷调查是比较直接的一种与读者沟通的方式,如今年4月份我馆开展了为期一周的读者问卷调查。
问卷设计了45道题,问题涉及图书馆的使用率、图书馆图书品种与适用性、读者个人兴趣等三个大方面,面向金陵学院的学生发放纸质调查问卷;本次调查问卷共发放380份,回收问卷369份,实际有效问卷363份,发放形式为随机抽取在馆阅读的学生征询意见和由图管会同学前往自习教室定时发放。
分析调查结果表明我馆有两方面工作需加强,一是自我宣传工作有待加强,主要包括图书馆为学生学习生活所提供的便利以及允许借阅书籍数量的限制等管理制度方面;二是图书的种类和数量有待加强,特别是课外文学、休闲娱乐方面的图书。
我馆将在今后的工作中进行改善。
4.加强与教师的交流沟通。
图书馆定期组织人员到各个院、系走访,与教师交流沟通,了解每学期的课程以及授课教师提供给学生的参考文献,了解图书馆是否具备教师提供的参考文献,当教师提供的教学参考文献被借出后,应能为学生推荐适宜的参考文献,以满足教学需求。
对需要长期利用特定图书文献的教师,管理人员定期为其办理图书续借手续,主动为教师提供教学方便。
四、结语
对于高校图书馆流通管理部,在特定的软、硬件资源条件下,应以读者满意为工作追求,在制度建立上贴近读者需求,在日常管理上提升管理人员的服务素质,保持与读者的良好沟通,全心全意为读者服务,从而保证读者服务质量。
参考文献:
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[3]刘丽阳,韩也平,刘微.目标管理在高校图书馆的实际应用[J].中国科技信息,2011,(18):106,109.
作者简介:赵文芳(1980-),女,2007年毕业于南京大学,助理馆员,南京大学金陵学院图书馆。