原始凭证内容及填制

原始凭证的填制和审核1.原始凭证的基本内容2.原始凭证的填制要求3.原始凭证的审核（1）原始凭证的审核要求（2）原始凭证审核的内容原始凭证审核的内容（三）记帐凭证的填制和审核1．记帐凭证的基本内容记帐凭证的审核与处理（四）会计凭证的整理、装订与保管会计凭证一般每月装订一次。

装订好的凭证一般是按月保管归档。

1．会计凭证的整理2.会计凭证的装订3.会计凭证的保管（三）账簿的设置和登记房地产企业应当根据本单位经济业务的特点和经营管理需要，设置一定种类和数量的帐簿。

1．日记帐的设置与登记（四）对帐和结帐1．对帐对帐，就是指核对账簿。

它是会计核算的一项重要内容，也是审计常用的一种查帐方法。

2．结帐结帐，是指在将本期发生的经济业务全部登记入帐的基础上，结算出每个帐户的本期发生额和期末余额，并将期限末余额结转至下期的一种方法。

为了总结一定时期的财务状况和经营成果，需要进行结帐。

结帐工作一般是在会计期末进行的，分为月结、季结和年结。

（五）错帐的查找与更正1．错帐的查找影响借贷不平衡的错误很多，最常见的主要有：漏记一项业务的借项记录或贷项记录，漏算一项或几项余额记录，借项记录或贷项记录方向记反，数字次序颠倒等。

当发现借贷不平衡时，首先确定错帐的差数（借贷差数），这一金额的某些特征，可能提供出错帐的类型红索，按照线索，采用一定的方法以，从而找出错误所在。

3．错帐的更正在手工记帐的情况下，常用的错帐更正方法有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。

（六）帐簿的启用、更换和保管1．账簿的启用在启用新账簿时，应在帐簿的有关位置记录相关信息。

2．帐簿的更换帐簿更换，是指在会计年度开始时启用新帐簿，并将上年度的会计帐簿归档保管。

3．帐簿的保管帐簿是重要的会计资料，且有些是需要保密的，因此，必须建立严格的帐簿保管制度，妥善保管帐簿。

原始凭证应具备哪些基本内容原始凭证应具备哪些基本内容原始凭证是在经济业务发生时直接取得或填制的，用以记录经济业务的主要内容和完成情况，明确经济责任的书面证明，是编制记账凭证的依据，是进行会计核算的原始资料。

原始凭证的基本内容：1、凭证的名称2、填制的日期3、填制单位名称或填制人的姓名4、经办人签名或盖章5、接受单位名称6、经济业务的内容、数量、单价和金额原始凭证的分类：一、按经济来源划分：外来凭证和自制凭证。

二、按填制方法划分：一次凭证、累计凭证和汇总凭证。

三、按用途划分：通知凭证、执行凭证和计算凭证。

四、按格式划分：通用凭证和专用凭证。

原始凭证的填制要求记录要真实原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，即符合国家有关政策、法令、法规、制度的要求;原始凭证上填列的内容、数字，必须真实可靠，符合有关经济业务的实际情况，不得弄虚作假:更不得伪造凭证。

内容要完整原始凭证所要求填列的项目必须逐项填列齐全，不得遗漏和省略;必须符合手续完备的要求，经办业务的有关部门和人员要认真审核，签名盖章。

手续要完备单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章;对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章;从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

书写要清楚、规范原始凭证要按规定填写，文字要简要，字迹要清楚，易于辨认，不得使用未经国务院公布的简化汉字。

大小写金额必须相符且填写规范，小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字，在金额前要填写人民币符号"￥"，人民币符号"￥"与阿拉伯数字之间不得留有空白，金额数字一律填写到角分，无角分的，写"00"或符号"-"，有角无分的，分位写"0"，不得用符号"-";大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写，大写金额前未印有"人民币"字样的，应加写"人民币"三个字，"人民币"字样和大写金额之间不得留有空白，大写金额到元或角为止的，后面要写"整"或"正"字，有分的，不写"整"或"正"字。

会计基本技能实训——填制原始凭证作者江苏经贸职业技术学院戴桂荣企业名称：南京市溶剂公司法人代表：金玉堂开户银行：工商银行南京市支行行号（银行编号）：001账号：591 地址：玄武区清流路3号 025-该公司2013年1月份发生的部分经济业务如下，根据各题业务要求填写原始凭证，并代经办人员履行签章手续（签章处用文字代替）。

1、2日，财务科出纳员王田开出现金支票一张，从银行存款中提取备用金2 000元，请填制现金支票（提示：按照银行规定，支票要用碳素墨水书写，大小金额或收款人写错，必须作废留存，重新填制。

）2、3日，供销科业务员李力借差旅费1500元，准备赴北京推销产品，请代李力填制差旅费借款单，代其他有关人员签名（会计主管丁兰，借款单位负责人王民，出纳方五）。

借款单年月日字第0021号会计主管：复核：出纳：借款人：3、5日，检验科乔春交来差旅费余款28.05元，请代财会人员填制收据，代出纳员王田（兼制单人）收款，盖“现金收讫”章，代交款人、收款人签名。

4、7日，经供销科同意，采购员赵君到财务科开出转账支票一张，金额3 393元，向南京市劳保用品商店购进工作服，发票如下。

请代出纳员王田签发转账支票。

5、8日，采购员赵君根据发票填制收料单给仓库，材料检验员赵红，保管员齐兰，将第4题购买的工作服如数验收入库，请代赵君填制收料单，代齐兰填写实收数量，代有关人员签名。

提示：根据发票填制收料单，其中收料单上的发票价格栏填写发票金额（不含填值税额）南京溶剂公司领料单核算主管保管检查交库6、10日，一车间材料员朱丽填制领料单，经车间主任审批，到仓库领出工作服，请领12套，实领12套，每套58元，请代朱丽填制领料单，代领料单位负责人于杰审批，代发料人万敏填写实发数，代有关人员签名。

南京溶剂公司领料单领料单位负责人记账发料领料7、11日，销售丁试剂4吨，@1215.37，共计4861.48元，此款项存入银行，其中100元32张，50元24张，10元40张，5元4张，2元10张，1元10张，5角3张，2角20张，1角59张，5分1张，1分3张。

原始凭证的填报方法 Document number：WTWYT-WYWY-BTGTT-YTTYU-2018GT原始凭证的填报方法一、原始凭证，是在经济业务事项发生或完成时填写的，用来证明经济业务事项已经发生或者完成，以明确经济责任并用作记账原始依据的书面证明。

它是进行会计核算具有法律效力的重要资料。

二、原始凭证必须具备下列基本要素：1、凭证名称；2、填制凭证的日期；3、填制凭证的单位签章或填制人签章；4、经办人的签章；5、接受凭证的单位名称；6、经济业务的内容；7、数量、单价和金额。

三、任何经济业务事项在发生或完成时，均应取得或填制真实、完整、合理、合法、正确、及时的原始凭证，并送交财务部门，作为报账和记账的依据。

四、从外单位取得的发票必须盖有填制单位的财务专用章或发票专用章；从个人取得的凭据必须有填制人的签章；自制的原始凭证必须有经办人、当事人和单位领导的签字。

对外开出的原始凭证，必须加盖本单位的财务专用章。

五、购买实物的原始凭证，大小金额要相符，计算要正确，报账时必须附有验收入库凭据，支付款项的原始凭证，必须有收款单位或收款人的收款证明或签字。

六、一式多联的原始凭证填写时，应用双面复写纸一次性套写，并注明各联用途，且只能以其中的一联(报销联)作为财务报销凭据。

七、原始凭证的基本要素应逐一填写齐全，不得挖、擦、涂、补，金额有误的应重新开具，其他要素填写有误又无法重新开具的，应由出据人更正并加盖财务专用章和更正人印章。

文字和数字应书写规范、清晰。

八、原始凭证的粘贴应以左上角为齐，较小的凭证(如车票)应整齐、匀称地粘贴在粘贴单上，如果一次报销单据较多、内容复杂，应分类汇总，分别粘贴，并附详细说明，不得将经济业务不同类型的单据笼统粘贴在一起。

差旅费报销单后只能附出差期间的交通费、住宿费、出差补助说明；实物发票应附有实物验收入库单；运输发票应附有运费结算单；劳务发票应附有完工单；无附件的费用开支据应由当事人于票据背面签字并说明情况。

原始凭证名词解释
【名词解释】原始凭证又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况，还可以明确经济责任，是进行会计核算工作的原始资料和重要依据，是会计资料中最具有法律效力的一种文件。

工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为原始凭证并据以记账。

原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的，用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。

原始凭证的基本内容包括: 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。

原始凭证的种类很多，如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。

原始凭证按来源不同，可分为自制和外来原始凭证。

自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成经济业务时填制的凭证，自制凭证按其反映业务的方法不同，又可分为一次凭证，累计凭证和汇总凭证。

一次凭证如"现金收据"、"银行结算凭证"、"收料单"、"领料单"、"发货票"等、累计凭证如"限额领料单"等。

汇总原始凭证如"发料汇总表"、"工资结算汇总表"等。

外来原始凭证是经济业务发生时，从其他单位取得的原始凭证，如供应单位的发货单等。

第六章会计凭证【学习目的】通过本章的学习，了解会计凭证的基本内容、作用及其分类，掌握填制和审核会计凭证的方法；了解会计凭证的传递和保管程序。

【学习要求】1 通过学习理解会计凭证的作用和种类；2 理解原始凭证、记账凭证的填制和审核；熟练掌握填制方法；会计核算严格以凭证为依据。

【本章内容】核算七种基本方法：填制凭证、设置账户、复式记账、登帐、成本计算、财产清查、编制报表。

会计凭证概述；原始凭证；记账凭证；会计凭证的传递与保管。

第一节会计凭证的概述（概念作用种类）咱们新生报道的时候交学费，对方给你开收据表明收到钱了；去超市买东西的时候，正规的超市，交钱的时候，会开小票给你，这些都可以叫凭证；对于企业来讲，购原材料时候，企业把钱打过去，对方会给你增值税发票和销售货物的发票；车间领用原材料需要填写领料单；出差回来要根据车票，餐饮住宿的发票报销差旅费；销售货物的时候，对方把钱打给你，你要开收据给对方并且给对方提交发货证明等；企业缴纳的水电费，对方要给开发票；；；这些都可以叫做凭证，如果你留心看这些凭证，会发现它们有一些共同之处：比如都有日期，有出票人，有发生事项的概述，有金额，会计凭证上签名盖章，有的凭证还需要加盖公章等等。

这节课我们共同来学习会计凭证的相关知识，需要大家掌握的有会计凭证的概念、作用、种类。

一、概念对事物的抽象的概括，用最简练的语言表述出这个东西是什么，道出事物的本质。

会计凭证简称凭证，是记录经济业务，明确经济责任，作为记账依据的书面证明。

经济业务发生时或完成后，首先要填制原始凭证，根据审核无误的原始凭证填制记账凭证，根据审核无误的记账凭证登记账簿。

填制或取得原始凭证可是说是会计核算工作的第一步。

二作用：1 反应经济业务的发生，提供记账的依据；证明业务的发生。

比如可以根据卖出的门票数知道这个景区的客流量。

2 明确经济责任，推行经济责任制；如，购买家电开发票，家电一旦有问题了知道去哪儿讨回公道。

会计凭证封面及填制方法
证最好每月都装订成1本或很多本。

凭证封面的册数编号即是指你本月会计凭证的册数编号。

会计凭证的封面如下图，凭证封面的填写方法如下。

1、单位：填写凭证记录会计主体的名称
2、日期：填写本封存中第一张会计凭证至最后一张会计凭证的日期。

3、记账凭证单号：按里面的记账凭证号填写。

(如填写，20-50)
4、原始凭证,汇总凭证张数:按记账凭证里的原始凭证和汇总凭证张数填写。

（记记账凭证内所需所有原始凭证张数总和）
5、会计凭证总页数：就是装订在封面里的页数。

原始凭证的概念、种类、填制要求和审核：电子讲义一、原始凭证的概念原始凭证是在经济业务发生时取得或填制,载明经济业务具体内容和完成情况的书面证明。

它是进行会计核算的原始资料和主要依据。

二、原始凭证的种类原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证两种。

(-)自制原始凭证是由本单位经办业务的部门和人员在执行或完成某项经济业务时所填制的凭证。

自制原始凭证按其填制程序和内容不同,又可分为一次凭证、累计凭证和汇总原始凭证三种。

(-)—次凭证—次凭证，亦称一次有效凭证,是指只记载一项经济业务或同时记载若干项同类经济业务，填制手续一次完成的凭证。

例如，领料单(见表1)、发票 (见表2)等都是一次凭证。

一次凭证只能反映一笔业务的内容,使用方便灵活，但数量较多,核算较麻烦。

表1 （企业名称）领料单编号: 领料单位：记账：发料：领料单位负责人：领料:表2 XX增值税专用发票N2发票联开票日期：（二）累计凭证累计凭证，亦称多次有效凭证，是指连续记载一定时期内不断重复发生的表2 XX增值税专用发票N2同类经济业务,填制手续是在一张凭证中多次进行才能完成的凭证。

例如,限额领料单（见表3）就是一种累计凭证。

使用累计凭证，由于平时随时登记发生的经济业务，并计算累计数,期末计算总数后作为记账的依据，所以能减少凭证数量,简化凭证填制手续。

表3（企\||/名称）限额领料单仓库：2号领料单位：加工车间计划产量:2 000台用途：制造甲产品单位消耗定额：0.5千克/台（三）汇总原始凭证汇礙始凭证,亦称原始凭证汇总表,是根据许多同类经济业务的原始凭证定期加以汇总而重新编制的凭证。

例如,月末根据月份内所有领料单汇总编制的领料单汇总表，亦称发料汇总表,格式见表4,就是汇总原始凭证。

汇总原始凭证可以简化编制记账凭证的手续，但它本身不具备法律效力。

表4 （企业名称）领料单汇总表年月夕曲始凭晖济血发生时，頌彳鳞彳诫个人取衢勺凭证。

仮恻, 供货单位开来的发票,运输部门开来的运费收据,银行开来的际或支款通知等都属于外来原始凭证。

填制原始凭证的要求-填制原始凭证要注意的问题〔会计〕实务中原始凭证的填制要求有这些：1.真实性，内容不能含混不清或有意掩盖事情真相;2.完整性，必须按规定的格式和内容进行逐项填写齐全;3.合规性，对交易或者事项应按规定的程序予以办理。

一、填制原始凭证的要求1、真实性。

原始凭证中所记载的内容不能含混不清或有意掩盖事情真相，发票上的单位抬头必须是本单位，数量、单价与金额要一致，收款单位要签章等。

2、完整性。

原始凭证必须按规定的格式和内容进行逐项填写齐全，同时必须由经办业务完整性的部门和人员的签字盖章，对凭证的真实性和正确性负完全责任;内容不完备的不能作为经济业务的合法证实，也不能作为有效的会计凭证。

3、合规性。

要求企业关于已经发生的交易或者事项，应当及时进行会计确认、计量和报告，并按规定的程序予以办理。

4、准确性。

原始凭证上的文字和数字都要认真填好，并要求字迹清楚、易于识别，不得有任意涂改、刮擦或挖补。

一般凭证如果发现错误，应当按规定的方法更正，而有关现金、银行存款收支业务的凭证，如果发现填写错误，应在凭证上加盖“作废〞戳记，重新填写，以免错收错付。

二、审核原始凭证的要求1、真实性。

日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等;数字是否清楚规范、文字是否工整，有无刮擦、涂改和挖补等;凭证抬头是否是本单位。

2完整性。

原始凭证的各个项目是否书写齐全，数字书写是否正确;名称、商品规格、计量单位、单价、金额和填制日期的填写是否清楚，计算是否正确。

3、合规性。

所记录经济业务是否符合国家的经济政策、会计法规、制度的规定和本单位的财务制度，是否存在违法乱纪等行为。

4、准确性。

会计人员应当认真审核原始凭证所填列的数字是否符合要求;关于发票应当特别注意其金额(包括合计数)计算是否正确、大小写金额是否相符。

三、填制原始凭证要注意的问题(1)记录真实。

原始凭证中的所有内容必须真实可靠，符合经济业务实际发生的状况。

(2)内容完整。