常用管理工具培训教材课件分析(PPT71张)
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PDCA-理清工作顺序阶段步骤工具P(计划)1、明确问题点点检表、管制图/控制图2、分析原因鱼骨图、5WHY、脑图3、找出主要原因系统图、柏拉图、5WHY 4、确定改善计划PERT法、CPM、推移图D(执行)5、实施行动方案并行工程C(检查)6、确认改善效果检查表、分类法A(评审)7、标准化制订标准化、IE工具、流程改善法、文档管理8、识别遗留问题鱼骨图、系统对照分析法培训体系建立PDCA应用——培训体系建立培训体系之计划(P)· 分析确定培训需求;· 分析数据,总结差距和根源,明确组织能力、员工技能与业务目标的差距,明确各种培训项目信息(培训时间、培训类型、培训名称、参加人员范围、费用预算)· 确定培训解决方案· 培训计划的沟通与确认培训体系之实施(D)· 筹划方案· 课程规划· 培训调查问卷的统计分析· 培训总结会培训体系之检查(C)· 第一层次是反应层,是对学员对课程的满意程度;· 第二层次是学习层,学员到底学到了什么· 第三层次是行为层,学员多大程度上能将所学用于改变自己的行为· 第四层次是效益层,用来判断培训后员工工作业绩的提高程度培训体系之改善(A)· 总结经验、巩固成绩,把效果好的总结提炼,上升为“标准”· 处置遗留问题,将其转入下一个PDCA循环问题提出成立团队(小组)描述问题制定、执行临时措施识别可能原因寻找根本原因选择最有可能原因最有可能原因是根本原因吗识别可能的解决方案制定永久性纠正措施执行/验证永久性纠正措施预防再发生肯定团队与个人的贡献D1 D2 D3D4NYD5D6D7D88D运用-团队导向解决问题What:工作的内容和达成的目标Why:做这项工作的原因Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人When:在什么时间、什么时间段进行工作Where:工作发生的地点Which:用哪一种方法或途径How:如何具体实施How much:需要多少成本在分析出的原因后,层层深入问5次为什么,从而揭开问题的本质和追查最源头的不良原因5W2H+28问1层次2层次3层次4层次结论WHO 是谁为什么是他有更合适的人吗为什么是更合适的人定人WHEN 什么时候为什么在这个时候有更合适的时间吗为什么是更合适的时间定时WHERE 什么地点为什么在这个地点有更合适的地点吗为什么是更合适的地点定位WHY 什么原因为什么是这个原因有更合适的理由吗为什么是更合适的理由定原因WHAT 什么事情为什么做这个事情有更合适的事情吗为什么是更合适的事情定事HOW 如何去做为什么采用这个方法有更合适的方法吗为什么有更合适的方法定方法HOW MUCH花费多少为什么要这些花费有更合理的花费吗为什么是更合理的花费定耗费28问6W2H 5个为什么6W2H+28问+5个WHY-全面策划专业主义事实依据高层观点追根究底、亲临现场、不自大吹嘘提出有力的证据,不凭直觉妄下判断站在更高层的角度去看问题,俯瞰全局,力求公正3大基石四大思维方式零基准思考逻辑思考议题思考假设思考以零基准来思考事物,拆掉所有的框架层层拆解、追根究底,理清问题与解答的因果关系寻找值得找出答案、能提出解答,才是真正有意义的问题根据事实快速假设、犯错快改,不要最后一刻提出错误解答陈述问题分解问题(问题树)去掉所有非关键问题(漏斗法)制定详细的工作计划步骤1步骤2步骤3步骤4………进行关键分析综合调查结果,并建构论证讲故事:将数据及论证联系起来一周解答,然后再来步骤5步骤6步骤7解决问题7步法麦肯锡方法-思考问题推荐书籍:《麦肯锡极简工作法》4. 逻辑递进每一组中的思想必须按照逻辑顺序排列3. 归类分组每一组中的思想必须属于同一逻辑范畴1.结论先行结论先行,再陈述因果明确的观点2. 以上统下每一层次上的思想必须是对下一层次思想的总结概括结论B A CB2B1B3A2A1A3C2C1C3MECEMECE MECE MECE相互独立,完全穷尽相互独立,完全穷尽金字塔原理-条理清晰164清单管理步骤5期限对于待办事项非常重要且有用,会倒逼加快进度。