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文秘基础知识复习题及答案一、选择题1. 以下哪个不是会议通知的必备要素？- A. 会议时间- B. 会议地点- C. 会议议题- D. 参会人员姓名答案：D2. 在撰写商务信函时，以下哪种称呼是不恰当的？- A. 尊敬的先生/女士- B. 敬爱的某总- C. 亲爱的某某- D. 尊敬的某总答案：C3. 文秘工作中，以下哪项不属于日常工作中的一般性事务？- A. 接听电话- B. 安排会议- C. 编写年度报告- D. 接待访客答案：C二、判断题1. 会议纪要应包括会议的基本情况、主要内容、议定事项和下一步行动计划。
（正确/错误）答案：正确2. 在商务活动中，发送邮件的附件应尽量控制在5MB以内。
（正确/错误）答案：正确3. 文秘工作人员不需要具备良好的沟通能力。
（正确/错误）答案：错误三、简答题1. 简述会议通知的撰写要点。
答案：会议通知的撰写要点包括明确会议的目的、时间、地点、参会人员、会议议程以及任何特殊要求或准备事项。
通知应简洁明了，以确保所有相关人员都能够充分准备并准时参加会议。
2. 描述商务信函的基本格式。
答案：商务信函的基本格式包括信头（包括发信人姓名、地址和日期）、称呼（尊敬的先生/女士或具体收信人名称）、正文（包括问候语、正文内容、结束语）、敬语（如顺祝商祺、祝工作顺利等）以及签名（包括发信人姓名和职务）。
3. 列举文秘工作中常用的办公软件。
答案：文秘工作中常用的办公软件包括文字处理软件（如Microsoft Word、Google文档等）、表格处理软件（如Microsoft Excel、Google表格等）、演示制作软件（如Microsoft PowerPoint、Google幻灯片等）、电子邮件管理软件（如Microsoft Outlook、Gmail等）以及日历和任务管理工具（如Microsoft Teams、Google日历等）。
关于文秘基础知识试题以及答案汇编第一章文秘基础知识试题一、概述1.定义文秘工作的基本任务是什么？2.谈谈文秘工作中应具备的三大要素。
3.文秘工作的伦理道德要求有哪些？二、文字处理1.什么是文字处理？2.文秘人员应如何注重文字处理的语言品质？3.编排段落时应注意哪些问题？三、公文写作1.公文的定义是什么？2.写一份请假条，谈谈其要点和格式。
3.文件的主次关系如何表达？四、档案管理1.档案管理的概念是什么？2.现行档案的归档原则有哪些？3.档案管理中防火、防潮措施应当如何实施？五、信息管理1.什么是信息管理？2.如何做好信息管理？3.如何正确地维护信息的安全性？六、会议组织1.会议的定义是什么？2.会议组织中，您认为最重要的环节是什么？3.如何做好会议记录？七、人际沟通1.人际沟通的定义是什么？2.人际沟通时，要注意哪些原则和要素？3.如何有效地处理人际沟通中的冲突？八、办公设备1.常见办公设备有哪些？2.电脑和打印机的维护有哪些要点？3.传真机、复印机的使用方法和注意事项有哪些？九、职业道德1.为什么要强调职业道德？2.文秘人员在职业生涯中应遵守的职业道德有哪些？3.职业道德教育的具体方法是什么？十、法律法规1.文秘人员应掌握哪些法律法规？2.隐私保护方面有哪些法律规定？3.泄密的后果有哪些？第二章文秘基础知识答案一、概述1.基本任务：为领导处理日常行政、人事、文化、外交等方面的事务，支持领导工作。
2.三大要素：语言表达、文字处理、知识及态度。
3.伦理道德要求：要有操守、正直、忠诚、廉洁、谦虚、诚实、保密、服务意识等。
二、文字处理1.文字处理：指对文字材料进行编辑、排版、印刷和发放等过程。
2.应注重语言品质的方面：准确性、规范性、简练性、通俗性、优美性。
3.编排段落时应注意的问题：段落的首尾要突出，段落长度不宜过长，段落内容应紧密相关，等等。
三、公文写作1.公文的定义：政府或企事业单位用于处理政务、经济等方面事务的文书。
文秘考试及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。
A. 信息处理B. 公文写作C. 会议组织D. 行政管理2. 公文的标题一般由（）组成。
A. 发文机关名称和文种B. 发文机关名称、事由和文种C. 事由和文种D. 发文机关名称、事由、文种3. 以下哪项不是文秘人员的基本素质要求？（）A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力4. 以下哪种情况下，文秘人员不需要对文件进行保密处理？（）A. 涉及商业秘密的文件B. 涉及个人隐私的文件C. 公开发布的新闻稿D. 涉及国家安全的文件5. 文秘人员在处理紧急文件时，应该（）。
A. 立即处理B. 按照文件的紧急程度处理C. 等待领导指示后再处理D. 先处理其他非紧急文件6. 以下哪项不是文秘人员在会议中的主要任务？（）A. 会议记录B. 会议通知C. 会议策划D. 会议主持7. 文秘人员在接听电话时，应该首先（）。
A. 询问对方身份B. 直接回答对方问题C. 自我介绍并说明身份D. 挂断电话8. 以下哪项不是文秘人员在文件管理中的主要工作？（）A. 文件分类B. 文件存档C. 文件销毁D. 文件创作9. 文秘人员在处理电子邮件时，应该（）。
A. 立即回复所有邮件B. 根据邮件的紧急程度和重要性回复C. 只回复领导的邮件D. 忽略不重要的邮件10. 以下哪项不是文秘人员在接待工作中的注意事项？（）A. 保持礼貌和专业B. 了解来访者的目的和需求C. 直接透露公司内部信息D. 确保来访者的安全和舒适二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘人员在公文写作中应该注意哪些方面？（）A. 语言准确B. 结构清晰C. 格式规范D. 内容简洁12. 以下哪些是文秘人员在文件管理中应该遵守的原则？（）A. 保密性B. 完整性C. 可用性D. 及时性13. 文秘人员在会议组织中应该考虑哪些因素？（）A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议预算14. 以下哪些是文秘人员在接待工作中应该具备的能力？（）A. 沟通协调能力B. 礼仪知识C. 应急处理能力D. 信息保密意识15. 文秘人员在处理电子邮件时应该注意哪些事项？（）A. 及时回复B. 保持邮件的专业性C. 避免使用缩写和俚语D. 定期清理垃圾邮件三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘工作的主要任务是为领导提供决策支持。
文秘基础知识试题以及答案多项选择题31.秘书学具有特点。
A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。
A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。
A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识____人际关系一般具有这样几个特点，即。
A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括日记、等各种短文。
A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。
有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。
A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。
A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合____批复写作应注意掌握等要领。
A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示44.会议的作用，主要包括。
A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用45.调查的方法，主要有文献调查法等。
A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法文秘基础知识试题以及答案（二）现行公文的种类与用途1、向国内外宣布重要事项或法定事项用(A )A、公告B、通告C、通报D、报告2、“报告”不适用于(D )A、向上级汇报工作B、向上级反映情况C、答复上级询问D、请上级批准请求3、用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的文种是( A)A、通告B、公告C、通报D、公报4、公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和(A文书。
文秘考试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的核心是（）。
A. 信息管理B. 公文处理C. 会议组织D. 档案管理2. 以下哪项不是文秘人员的基本素质要求？（）A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 独立完成所有工作任务3. 公文的标题一般由哪两部分组成？（）A. 发文机关名称和文种B. 发文机关名称和主题C. 主题和文种D. 主题和发文日期4. 以下哪种情况下，文秘人员需要对公文进行归档？（）A. 公文已经完成审批流程B. 公文已经执行完毕C. 公文已经过时效D. 公文已经公开发布5. 会议记录应该包括哪些内容？（）A. 会议时间、地点、参与人员B. 会议议题、讨论内容、决议结果C. 会议时间、地点、参与人员、议题、讨论内容、决议结果D. 会议议题、讨论内容6. 以下哪项不是文秘人员在接待来访者时应该注意的事项？（）A. 保持礼貌和专业B. 确保环境整洁C. 只提供必要的信息D. 保持耐心和友好7. 以下哪种情况下，文秘人员不需要对信息进行保密？（）A. 涉及公司商业秘密B. 涉及个人隐私C. 涉及国家机密D. 公开发布的新闻信息8. 以下哪项不是文秘人员在处理电子邮件时应该遵循的原则？（）A. 及时回复B. 保持邮件内容简洁C. 随意转发邮件D. 确保邮件安全9. 以下哪项不是文秘人员在准备会议材料时应该考虑的因素？（）A. 会议议程B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者的个人兴趣10. 以下哪项不是文秘人员在处理电话时应该遵循的礼仪？（）A. 接听电话时先自报家门B. 保持电话通话简洁明了C. 随意打断对方讲话D. 记录重要信息二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘人员在处理公文时，以下哪些行为是正确的？（）A. 严格按照公文格式要求进行排版B. 对公文内容进行修改以符合领导意图C. 确保公文的时效性和准确性D. 及时将公文分发给相关部门和人员12. 以下哪些因素会影响文秘人员的工作效果？（）A. 个人工作态度B. 工作环境C. 工作技能D. 工作量13. 以下哪些是文秘人员在组织会议时应该考虑的事项？（）A. 会议目的和目标B. 会议时间安排C. 会议地点选择D. 会议参与者的交通安排14. 以下哪些是文秘人员在处理电子邮件时应该注意的事项？（）A. 检查邮件地址是否正确B. 确保邮件内容的完整性C. 避免使用过于随意的语言D. 定期清理收件箱15. 以下哪些是文秘人员在接待来访者时应该遵循的礼仪？（）A. 热情迎接来访者B. 提供必要的帮助和信息C. 保持适当的距离和隐私D. 确保来访者的安全三、判断题（每题2分，共20分）16. 文秘人员在处理公文时，可以根据自己的理解对公文内容进行修改。
文秘常识试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是（）。
A. 为领导服务B. 为机关服务C. 为群众服务D. 为工作服务答案：D2. 文秘人员应具备的首要素质是（）。
A. 良好的沟通能力B. 扎实的文字功底C. 严谨的工作态度D. 熟练的计算机操作技能答案：C3. 文秘工作中，不属于信息工作范畴的是（）。
A. 信息收集B. 信息加工C. 信息传递D. 信息保密答案：D4. 公文的行文关系不包括（）。
A. 隶属关系B. 业务指导关系C. 平行关系D. 个人关系答案：D5. 公文的格式包括（）。
A. 版头、主体、版记B. 标题、正文、落款C. 附件、印章、签发人D. 密级、紧急程度、主题词答案：A6. 以下不属于公文处理程序的是（）。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案：D7. 公文的密级分为（）。
A. 绝密、机密、秘密B. 特密、机密、秘密C. 绝密、机密、普通D. 特密、机密、普通答案：A8. 以下不属于公文写作要求的是（）。
A. 内容真实B. 观点明确C. 语言简练D. 格式随意答案：D9. 以下不属于文秘人员日常工作的是（）。
A. 会议筹备B. 文件管理C. 接待来访D. 产品销售答案：D10. 以下不属于文秘人员职业道德规范的是（）。
A. 忠诚守信B. 公正无私C. 保守秘密D. 个人利益至上答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的特点包括（）。
A. 服务性B. 辅助性C. 综合性D. 独立性答案：ABC12. 文秘人员应具备的能力包括（）。
A. 组织协调能力B. 信息处理能力C. 沟通表达能力D. 创新思维能力答案：ABCD13. 公文的分类包括（）。
A. 按行文方向分类B. 按紧急程度分类C. 按保密程度分类D. 按内容性质分类答案：ABCD14. 公文的写作要求包括（）。
A. 符合政策B. 结构严谨C. 语言规范D. 格式正确答案：ABCD15. 文秘人员职业道德规范包括（）。
文秘考试试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的基本任务是（）。
A. 处理日常事务B. 管理档案资料C. 协助领导决策D. 协调内部关系答案：C2. 文秘人员应具备的基本素质不包括（）。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案：C3. 以下哪项不是文秘人员的工作职责？（）A. 撰写文书B. 组织会议C. 管理财务D. 接待来访答案：C4. 文秘工作中，不属于文书处理流程的是（）。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案：D5. 文秘人员在处理紧急文件时，应遵循的原则是（）。
A. 先来后到B. 轻重缓急C. 一律平等D. 随机应变答案：B6. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项？（）A. 领导的个人隐私B. 公司的商业秘密C. 客户的个人信息D. 公开发布的新闻报道答案：D7. 文秘人员在接待来访时，以下哪项行为是不恰当的？（）A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 随意透露公司内部信息D. 及时通知相关部门答案：C8. 以下哪项不是文秘工作中的档案管理内容？（）A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案：D9. 文秘人员在撰写公文时，以下哪项是必须遵守的？（）A. 随意发挥B. 格式规范C. 语言华丽D. 内容简略答案：B10. 文秘人员在组织会议时，以下哪项工作是不必要的？（）A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 布置会场D. 会议结束后立即离开答案：D二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘工作的主要特点包括（）。
A. 服务性B. 辅助性C. 保密性D. 独立性答案：ABC12. 文秘人员应具备的专业技能包括（）。
A. 公文写作B. 档案管理C. 会议组织D. 财务管理答案：ABC13. 文秘工作中的文书处理流程包括（）。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 执行答案：ABC14. 文秘人员在保密工作中应遵循的原则包括（）。
文秘考试基础试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 文秘工作的主要任务是（）。
A. 处理日常事务B. 协助领导决策C. 管理文件资料D. 组织会议活动答案：B2. 文秘人员应具备的基本素质不包括（）。
A. 良好的沟通能力B. 较强的文字表达能力C. 独立解决问题的能力D. 强烈的个人表现欲答案：D3. 以下哪项不属于文秘工作的内容？（）A. 接待来访B. 会议记录C. 财务审计D. 信息管理答案：C4. 文秘工作中，对文件的分类整理属于（）。
A. 文件收发B. 文件处理C. 文件保管D. 文件保密答案：B5. 文秘人员在处理紧急文件时，应该（）。
A. 立即处理B. 等待领导指示C. 先处理其他文件D. 推迟处理答案：A6. 文秘工作中，对会议的筹备不包括（）。
A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 选择会议地点D. 会议记录整理答案：D7. 文秘人员在撰写公文时，应遵循的原则是（）。
A. 简洁明了B. 随意发挥C. 长篇大论D. 随意创新答案：A8. 以下哪项不是文秘人员在接待来访时应注意的？（）A. 礼貌待人B. 保持微笑C. 随意打断对方D. 耐心倾听答案：C9. 文秘工作中，对信息的搜集和处理属于（）。
A. 信息管理B. 信息保密C. 信息发布D. 信息反馈答案：A10. 文秘人员在处理领导交办的任务时，应（）。
A. 立即执行B. 推诿拖延C. 先做其他工作D. 等待领导催促答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）11. 文秘人员应具备的职业道德包括（）。
A. 忠诚守信B. 公正无私C. 勤奋敬业D. 保守秘密答案：ABCD12. 文秘工作中，文件的保管应注意（）。
A. 定期整理B. 妥善保存C. 随意放置D. 定期检查答案：ABD13. 文秘人员在撰写会议纪要时，应包括（）。
A. 会议时间B. 会议地点C. 会议内容D. 会议决议答案：ABCD14. 文秘工作中，接待来访的注意事项包括（）。
文秘专业基础知识试题及答案文秘专业基础知识试题及答案1、什么是秘书？答：在我国现阶段，秘书通常指党政机关、部队、社会团体或企业、事业单位领导的助手，这一职业的工作具有辅助性和服务性。
2、秘书部门的职能性和工作特点？答：秘书部门的职能性和工作特点包括综合性、辅助性、门面性和机要性。
3、秘书工作的主要内容？答：秘书工作的主要内容包括处理文电、撰拟文稿、办理会务、调查研究、查办、催办、根据领导意图协议本单位的有关工作、安排礼仪活动、处理来信来访、组织机要交通、档案的管理以及其他日常事务和领导临时交办的任务。
4、秘书工作的作用：答：秘书工作的作用包括枢纽作用、助手作用、参谋作用、协调作用和耳目作用。
5、秘书工作的指导思想：答：秘书工作的指导思想包括为直接领导服务、为与本系统有关的部门及其成员服务、为广大人民群众服务。
6、秘书工作的原则：答：秘书工作的原则包括准确、迅速、求实和保密。
7、秘书工作者的政治素质：答：秘书工作者的政治素质包括具有较高的理论水平、具有较强的法律意识和政策观念、具有全心全意为人民服务的思想和严于律己，遵守纪律。
8、秘书工作人员应具备的基础知识：答：秘书工作人员应具备的基础知识包括基础知识、社会知识、专业知识、业务知识和辅助知识。
9、秘书人员应具备的能力：答：秘书人员应具备的能力包括调查研究能力、收集资料的能力、文字表达能力、口头表达能力、组织协调能力、办事能力、管理事务的能力、文字书写的能力和操作现代办公设备的能力。
10、信息的作用？答：信息的作用包括为领导的科学决策提供依据、为实现科学管理创造条件和发挥参谋、助手作用的主要内容。
11、现代秘书部门信息工作应遵循两条原则？答：现代秘书部门信息工作应遵循全面服务和实事求是的原则，不夸大缩小，既报喜，又报忧。
12、值班记录电话记录应包括五个要素？答：值班记录电话记录应包括来电时间、来电单位、姓名及职务、电话号码等、来电内容、领导批示和处理意见以及接电话记录人。
文秘基础知识练习题及答案一、选择题1. 以下哪项是秘书的基本职责？A. 安排会议B. 管理财务C. 销售产品D. 制定公司战略答案：A2. 以下哪项不是文秘专业所需的技能？A. 良好的沟通能力B. 熟练使用办公软件C. 精通多国语言D. 懂得营销策略答案：D3. 在商务活动中，秘书需要具备哪方面的知识？A. 专业知识B. 管理知识C. 营销知识D. 以上都是答案：D二、填空题1. 文秘专业的基本职责包括________、________、________等。
答案：安排会议、处理文件、接待客户2. 秘书需要具备的基本素质有________、________、________等。
答案：沟通能力、组织能力、细心周到3. 商务活动中，秘书需要了解的知识包括________、________、________等。
答案：专业知识、管理知识、营销知识三、简答题1. 请简述文秘专业的职责。
答案：文秘专业的职责包括安排会议、处理文件、接待客户、撰写报告、协调部门间的工作等。
2. 请列举三个秘书需要具备的素质。
答案：秘书需要具备的素质包括沟通能力、组织能力、细心周到、保密意识、抗压能力等。
3. 请简述商务活动中，秘书需要了解的知识。
答案：商务活动中，秘书需要了解的知识包括专业知识、管理知识、营销知识、礼仪知识等。
四、案例分析题某公司即将召开一场重要会议，作为秘书，你需要做好哪些准备工作？答案：作为秘书，需要做好以下准备工作：1. 确定会议时间、地点，布置会议室；2. 准备会议资料，包括会议议程、报告等；3. 通知参会人员，确保他们能够准时参加；4. 安排会议期间的餐饮、交通等服务；5. 做好会议记录，确保会议内容完整、准确。
以上只是参考答案，实际解答可以根据个人理解和经验进行调整。
文秘专业知识试题及答案一、单项选择题1.秘书学，从学科大类来说，属于范畴。
A.社会科学B.人文科学 C 管理科学 D 综合科学2.“秘书”的涵义，有一个的演变过程。
A.由人到物 B 由小到大 C 由物及人 D 由上到下3. 朝廷中出现了最早的秘书机构一一太史寮。
A.东周 B 商末周初 C 秦末汉初 D 隋末唐初4.虞舜时的史官称为“ ”。
A.纳言 B 出纳 C 长史 D 记言5.秘书，是一种职务名称，指处于地位，主要以办文、办会、办事来辅助决策并服务于领导的人员，是领导的参谋和助手。
A.中心 B 枢纽 C 中枢 D 中介6.公文写作必须以党和国家的方针政策为指导，同时必须。
A.反映作者的思维活动 B 在法律赋予的职权范围内进行C 熟练掌握修辞技巧D 有业务目的7.秘书工作的辅助性主要体现在地位的与工作的被动性两个方面。
A.被领导性 B 中介性 C 从属性 D 隐秘性8.智能结构即和能力的综合反映。
A.智力 B 智商 C 知力 D 知识9.协调是一门学问，要做好协调工作，必须艺术。
一是要掌握好分寸;二是要善于掌握有利时机;三是要讲究一定的。
A.技巧 B 技术 C 艺术 D 语言艺术10. 是表现在人的态度和行为方面的比较稳定的心理特征的总和。
A.性格 B 兴趣 C 意志 D 毅力11. 随机抽样，又叫机械随机抽样。
A.等距 B 纯 C 标准 D 简单12.信访工作的特点，一是高度的性;二是广泛的监督性;三是综合的服务性。
A.时效 B 整体 C 政策 D 政治13.按信息形式分，可分成信息和物化信息。
A.内化 B 内储 C 内存 D 内蓄14.协调工作的内容主要是协调、关系协调和事务协调。
A.组织 B 领导 C 政策 D 法律15.从逻辑学的角度讲，分类的第三条逻辑规则：分类应该按一定的逐级进行。
A.层次 B 逻辑 C 子项 D 母项16.下列各组文种中，属于行政公文的一组是。
A.报告命令议案 B 条例办法章程C 条例章程简报 C 报告办法方案17.按行文关系分，报告属于。
A.上行文 B 下行文 C 平行文 D 多行文18.按性质作用分，会议纪要属于公文。
A.公布性 B报请性 C指挥性 D 记录性19.某市工商局最近任免了一批干部，需要制发公文，将人事变动情况告知全局干部职工，该文种应选用。
A.通告 B 命令 C 决定 D 通报20.下列各结束用语中，适用于呈转性报告。
A.特此报告 B 妥否，请批复 C 敬请函复 D 如无不妥，请批转有关部门执行21.“此件发至县团级”履行政公文的内容。
A.批示域 B 正文域 C 附件域 D 附注域22.行政诉讼当事人不服第一审人民法院的裁判或重新审理而提出的书状叫。
A.上诉状 B 复议 C 强制执行申请书 D 申诉状23.新闻是新近发生的、群众所关心的重要变迁事实的报道，包括评论。
这个定义最重要的是新闻的。
A.收集 B传播 C 撰写 D 评价24.经济文书是一个大类，有各种差距极大的体裁，广告属于类。
A.理论 B 报告 C 规约 D 文学25.下列行政公文中，可以不写主送机关的是。
A.请示 B 通知 C 通告 D 批复26.下列各组文种中，组同属于工作规约文书。
A.办法计划报告 B 条例办法章程C.条例章程报告 D 章程报告办法27.下列各组文种中，组同属于事务文书。
A. 简报经济论文 B 简报合同会议纪要C.计划总结 D 意见总结商业广告28.公文在阅办阶段的程序是：。
A.审批→传阅→拟办→拟办→承办B 传阅→审批→批办→拟办→承办C.拟办→拟办→承办→审批→传阅D 审批→拟办→拟办→传阅→承办29.下列各类词语中，类词语不宜用于公文。
A.文言词汇 B 能愿动词 C 方言俚语 D 公文惯用语30.下列修辞方法中，不宜用于公文。
A.对比 B 排比 C 夸张 D 对偶二、多项选择题31.秘书学具有特点。
A.政治性 B 综合性 C 应用性 D 稳定性32.以个性特征与能力划分，秘书可分为等多种类型。
A.参谋型秘书 B 秀才型秘书 C 公关型秘书 D 办事型秘书33.秘书工作的政治性体现在等几个方面。
A.阶级性 B 政策性 C 思想性 D 机要性34.秘书人员应具有的职业道德有等。
A.忠于职守 B 廉洁奉公 C 团结合作 D 相关知识35.秘书人员需有包括等几个面较合理的知识结构。
A、基础知识B、综合知识 C 专业知识 D 相关知识36.人际关系一般具有这样几个特点，即。
A.个体性 B 情感性 C 易变性 D 对应性37.写作过程中的准备阶段包括几个方面。
A.明理 B 储材 C 辨体 D 修改38.杂文类是报刊上内容广泛、形式繁多、笔法灵活、风格多样、短小精悍，带有文学色彩的、战斗性极强的社会论文。
包括、等各种短文。
A.通讯 B 书信 C 序跋 D 随笔39.传播文体的一般特点可以概括为公开性、、可读性。
A.真实性 B 针对性 C 事宜性 D 说明性40.通讯最常风的是人物通讯、。
有时以“巡礼”、“侧记”、“见闻”、“报告”等形式写的报道也属于通讯范围。
A.事件通讯 B 工作通讯 C 旅游通讯 D 小通讯41.消息写作要领有以下几点：、要有立场、要让事实说话。
A.抒情 B 客观 C 公正 D 全面42.请示写作应注意：、不要事无大小，样样都请示。
A.内容要单一 B 以事实为依据，以法律为准则C.避免多头请示 D 夹叙夹议，叙议结合43.批复写作应注意掌握等要领。
A.口气婉转 B 态度明确 C 内容简短 D 紧扣请示44.会议的作用，主要包括。
A.决策指挥作用 B 组织协调作用 C 动员教育作用 D 信息交际作用45.调查的方法，主要有文献调查法等。
A.问卷调查法 B 访问调查法 C 实地调查法 D 电话调查法三、判断题1.广义的秘书机构，指承担办文办事、信息调研、综合协调、督促检查与事务管理等全部秘书工作的部门，一般冠以“办公”字样。
2.秘书工作也是一种管理工作，但它是一种特殊的管理活动，即带有领导性质的管理。
3.道德是一种社会意识形态，是人们调整自身与社会之间关系的行为规范的总和。
4.演绎是从一般推到个别的方法，从一般性的结论推演到归属类事物的个别对象。
5.国家秘密的密级分为“绝密”、“机密”和“秘密”三个等级。
保密期限绝密级事项不超过五十年，机密级事项不超过三十年，秘密级事项不超过十年。
6.典型调查，是指在一定的总体范围内，根据调查目的，选择有代表性的单位进行调查，以推论总体，是深入了解社会情况的重要方法。
7.按人对信息的感知方式分，信息可分成直接信息与间接信息。
8.文章的层次大于段落，即若干个段落连缀组合成一个层次。
9.所谓照应，是指文章前后内容上的照顾和呼应。
10.新闻述评的标题一般要求多样化，不像消息的标题那样单一。
11.联合行文，主办机关名称应当排列在前，联合下发的文件，应由主办机关盖章。
12.从表达方式上来说，消息和通讯一样，除了概括叙述外，都要适当运用抒情、议论、描写的手法，不但要让事实说话，而且要用形象感人。
13.杂文的事实材料和一般议论文中的事实材料一样，都是作为证明或驳论点的论据。
14.叙述以语言文字的详略程度而言，可以分为概括叙述和具体叙述两种。
15.文艺文诉诸读者的是情感和想象;应用文诉诸读者的则是无可辨驳的事实和不可辨驳的真理。
四、简答题1.简述秘书机构设置的原则。
2.简述调查研究的基本原则。
3.构思的任务。
4.标题的种类及作用。
五、公文修改(找出错误并加以改正)商洽代培文秘人员的函×农函字〔1999〕6号××大学中文系：获悉你系将于99年9月份开办秘书业务进修班，系统讲授有关秘书业务以及公文写作处理的基本理论与方法。
1984年机构改革以来，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，业务素质较差。
现在你们开办进修班，为这些同志提供了一个非常难得的学习机会，我厅拟派10名文秘人员随班学习，委托你们代培。
有关代培所需的一切费用，我厅将如数拨付。
以上各项望遵照执行。
××省农业厅人事教育处(公章)1999年7月3日六、以《车站偶记》为标题，写一篇800以内字的记叙文。
参考答案一、单项选择题1、A2、C3、B4、A5、B6、B7、C8、D9、D 10、A 11、A 12、D13、B 14、C 15、A 16、A 17、A 18、D 19、A 20、D 21、D 22、A 23、B24、D 25、C 26、B 27、C 28、D 29、C 30、C二、多项选择题31、ABC 32、ABCD 33、ABD 34、ABCD 35、ACD 36、ABD 37、ABC 38、BCD 39、ABC 40、ABCD 41、BCD 42、AC 43、BCD 44、ABCD 45、ABC三、判断题1、√2、×3、×4、√5、×6、√7、√8、√9、√ 10、× 11、× 12、× 13、× 14、√ 15、√四、简答题1、答：秘书机构的设置，必须遵循适应性、精简性、高效性的原则。
即指秘书机构的设置，要适应领导的决策与管理工作的需要;要尽可能少，秘书机构的层次应严加控制，不能分层过多;要力求高效，要重视秘书群体结构的优化，充分发挥秘书机构的整体效能。
2、答：在调查研究的具体实践中，必须坚持以科学的理论为指导，遵循客观性原则、实践性原则、群众性原则和综合性原则。
客观性原则是指在调查研究中应尊重客观事实，一切从实际出发，实事求是，准确地、真实地反映客观地社会现象、社会问题、社会事实。
实践性原则是指要从实践的需要出发确定调查研究课题，回答实践中提出的问题，把调查研究的成果用于指导实践。
群众性原则是指调查研究，必须深入到广大群众中去，充分相信和依赖群众，拜群众为师，虚心向群众学习求教。
综合性原则是指调查研究应多方位、多层次、多角度地综合进行。
3.答：1.明确主题。
首先要解决选题立意。
选题有两个意思，一是选择研究和写作的课题，二是选择、确定文章的主题。
2.理清思路。
主题明确后，还必须经过头脑的继续思索加工，解决一个怎么认识和怎么反映的问题。
3.选择材料。
根据主题和思路进一步审查和筛选材料，对能表现主题的要详写，一般的应剔出。
4.酝酿框架。
思路的具体表现则为构筑文章的框架，安排文章的格局，要根据写作目的和需要选择适当的语言手段和文章体式。
4.答：标题的种类有：主题(又称正题)、副题，又称副标题，包括引题(肩题或眉题)、脚题(下辅题、下标题)。
1. 主题的作用是揭示文章的主体内容2. 主副标题往往一虚一实，互相补充。
五、公文修改1. 标题少引导介词——关于商洽代培文秘人员的函2. “X农函字[1999]6号”——改为“X农函[1999]6号”3. 文内年份要用公元纪年——“1999年9月份”4. “系统讲授有关”后的“秘书业务”——改为“秘书业务知识”5. 正文第二句话语序混乱——应个改为“1984年机构改革以来，我厅所属各单位的文秘人员调整较大，不少新的文秘人员由于没有经过系统的专业学习，业务素质较差。
